用友记账一般步骤

合集下载

用友记账流程

用友记账流程

用友记账流程一、校对小票:打开进销存后台检查小票是否完整包括(销售、进货、客户还款等)二、录入表格:当日销售的单据只录入应收款项和客户还款一栏。

(现金销售、进货、活变直等不用录入)三、2015统计表与进销存客户欠款之间校对。

四、用友审核和记账1、检查和审核当日录入的单据是否正确,并作审核!五、核算管理1、核对单据1.1、供货商往来制单:→选发票制单→确认检查进货单据是否完整无误。

1.2、客户往来制单:→发票制单→确认核对单据有没有漏记、重记、记错1.3、正常单据记账:→确认→检查形态转换数据录入是否正确2、正常单据记账:2.1、采购入库→选中所有采购入库单据→记账2.2、销售入库→选中所有销售出库单据→记账2.3、形态转换→选中所有活变直出入库单据→记账(注:如果当日有报废销售的一起记账)3、供应商往来制单→发票制单打勾→确认→全选→制单→保存(如果当日有多次进货记录按照此方法依次类推全部保存。

4、客户往来制单→发票制单→确认→全选→合并→制单→保存。

(释义:合并制单是指当日所有销售的单据合成一张记账单据,此方法不适用于采购入库)5、购销单据制单:5.1、点选择→选中采购入库单(报销记账)→确认→全选→确定→合成→修改上下两行的摘要为:“采购入库”→保存→退出。

(注当天所有采购入库只做一张,包括运费)5.2、点选择→选中销售出库单→确认→全选→确定→合成→修改上下两行的摘要为:“大洋路成本结转”→保存→退出。

5.3、点选择→全选→确认→单独选业务单号相同的单据→确定→合成→只修改第一行摘要为“波龙死亡损失”或“珍宝蟹死亡损失”→保存→退出(注:珍宝蟹死亡和波龙死亡需要分开单独核算所以合成单据之前一定要看看单据号码是否一样)5.4、报废单据记账时特别注意上下两个摘要都需要修改为“报废”。

如下图;六、重新检查一下各个环节看是否有残留的单据没有记账。

用友软件(U8.52)操作流程 文档

用友软件(U8.52)操作流程 文档

用友软件(U8.52)操作流程用友软件(U8.52)操作流程(一)日常操作1、进入用友软件:双击桌面“企业门户”,输入用户名“001”(某某某),输入密码“123”,进入软件。

2、录入记帐凭证单击“业务”,单击“财务会计”,单击“总帐”,单击“凭证”,单击“填制凭证”,在这里录入记帐凭证。

必须确保录入的会计科目与手工凭证完全一致。

否则会导致出错。

3、审核记帐凭证(1)先更换操作员,录入人员与审核人员不能是一个人。

单击“系统”,单击“重注册”,输入用户名“001”,输入密码“123”,进入软件。

(2)审核凭证:单击“业务”,单击“财务会计”,单击“总帐”,单击“凭证”,单击“审核凭证”,点击菜单上的“审核”安扭即可,下面会自动显示“审核人:001”在这里录入记帐凭证。

注:必须审核凭证的科目、方向、金额是否与手工凭证完全一致,不能走过场。

4、记帐单击“业务”,单击“财务会计”,单击“总帐”,单击“凭证”,单击“记帐”,根据系统提示操作即可,在一分钟之内记帐完毕。

注:必须审核完的凭证才能记帐,不审核无法记帐。

5、结帐月末所有的凭证记帐完毕后,才能结帐。

单击“业务”,单击“财务会计”,单击“总帐”,单击“期末”,单击“结帐”,根据系统提示进行操作。

注:(1)结帐时所有的损益类科目(包括)明细科目余额必须为0(2)结帐后凭证不允许再修改,但是可以查询。

6、自动生成报表(1)打开UFO报表:结完帐后,单击“业务”,单击“财务会计”,单击“UFO报表”,单击“打开”,打开“E:\用友报表\资产负债表.rep ”。

(3)录入“关键字”:关键字即某年某月的意思“数据”—“关键字”—“录入”:输入2006年9月,单击“确定”,系统会自动计算,最后计算完后看一下借贷方是否平衡,如果借方=贷方就对了。

利润表大致同上。

注:自动生成报表是因为公式早已编好了,编公式就不讲了。

(二)维护工作1、反记帐如果记帐后发现有一张凭证(如10#)录错了,应先反记帐(“恢复记帐前状态”),然后取消10#凭证的审核,然后修改10#凭证。

用友操作流程及注意事项

用友操作流程及注意事项

4+6++软件操作流程及注意事项总账填制凭证→审核凭证(更换操作员)→记账→结账※注意事项(在对账套及数据库进行操作前.进行数据备份!!!):1.如果会计科目设置了科目属性或定义了自定义项,则根据屏幕显示或用参照功能录入2.如果科目要进行外币核算,系统自动将凭证改为外币式.如果系统有其它辅助核算,则先输入辅助核算后,再输入外币信息.3.凭证一经审核将不能对其进行修改和删除.取消审核后才可以进行操作.4.反记账:在期末对账界面,按下CTRL+H键,显示凭证菜单中的<恢复记账前状态>功能,只有账套主管才有权限用此功能!5.如何删除凭证:⑴进入填制凭证界面,点击<制单>→<作废/恢复>后,凭证左上角显示”作废”字样后,表示已经将凭证作废(再按一次将恢复).记账时不对作废凭证进行处理.在账簿中也查不到作废凭证数据.⑵在填制凭证界面,点击<制单>→<整理凭证>.选择要整理的月份后出现凭证作废整理选择窗,选择要删除的作废凭证,这些凭证将在数据库中删除,并可以选择是否重新排号!!6.结账:每月月底都要进行结账处理(每月一次).按照提示<下一步>即可.各项检查通过后方可结账..结账后当月信息将不可修改.7.反结账:在结账向导中,用鼠标选择要取消结账的月份. 按下CTRL+SHIFT+F6键即可. 只有账套主管才有权限用此功能!【不能结账原因:】上月未结账则本月不能记账.但可以填制\审核凭证.本月还有未记账凭证时则本月不能结账.已结账月份不能填制凭证.若总账与明细账对账不附将不可以结账.【账套备份:】点击【系统管理】以系统管理员身份注册(admin),进入系统管理模块.然后点击<账套>下的<输出>按钮.在弹出输出界面中选择要备份的账套后点击<确定>即可(注意:如选删除则此账套将从数据库中彻底删除不可恢复)在系统输出过程中会出现一个进度条.任务完成后.系统会提示输出的路径(此处系统只允许选择本地的磁盘路径.例如: D:\beifen),选择输出路径后.点击<确认>完成输出.系统会提示是否输出成功!如何清除单据锁定:在使用过程中由于不可预见的原因可能会造成单据锁定.此时使用<视图>下的<清除单据锁定>执行即可.如何清除异常任务:如果用户服务端超过异常限制时间未工作或由于不可预见的原因非法退出某系统,则视为异常任务.在系统管理主界面显示:”运行状态异常”. 此时使用<视图>下的<清除异常任务>执行即可.刚进行完<清除单据锁定>或<清除异常任务>后,通过<视图>下的<刷新>按钮可以将异常从界面更新为正常状态!UFO 报表手册制作UFO报表的基本流程:启动UFO->建立报表->设计报表的格式-> 定义各类公式-> 报表数据处理->打印报表报表分为<格式状态>和<数据状态>.(打开UFO报表后,在<编辑>→<格式/数据状态>)格式状态:主要是为报表设置固定内容.如表尺寸\行高及列宽\单元属性\报表公式等等. 数据状态:主要是为报表进行数据处理,如输入数据\增加或册除表页格式状态和数据状态的切换,单击左下角的“格式”或“数据”开关进行。

用友财务软件详细的操作流程(最终5篇)

用友财务软件详细的操作流程(最终5篇)

用友财务软件详细的操作流程(最终5篇)第一篇:用友财务软件详细的操作流程用友通操作指南一、建帐(设操作员、建立帐套)1、系统管理→系统→注册→用户名选Admin→确定2、权限→操作员→增加→输入编号、姓名→增加→退出3、建帐→帐套→建立→输入帐套号、启用期、公司简称→下一步→公司全称、简称→下一步→企业性质、行业类别设置→工业商业、新会计准则→帐套主管选择→下一步、建帐→科目编码设置(4-2-2-2)→下一步→小数位选择→下一步→建帐成功---启用帐套4、权限→权限→选帐套号→选操作员→增加→选权限(或直接在“帐套主管”处打勾)→确认二、系统初始化进入总帐,点击系统初始化。

1、会计科目设置a.增加科目:会计科目→增加→输入编码、中文名称(如100201→中国银行)点增加,确认。

b.设辅助核算:点击相关科目,如1122应收账款,双击应收账款,点修改,在辅助核算栏中,点击“客户往来” →确认,另2202应付账款,点修改,在辅助核算栏中,点击“供应商往来” →确认。

(可选项)c.指定科目:系统初始化→会计科目→编辑→指定科目→现金总帐科目→双击1001库存现金→确认。

银行总帐科目→双击1002银行存款→确认,现金流量科目→双击1001、1002、1012→确认(可选项)2、凭证类别→记账凭证或收、付、转凭证3、结算方式→点击增加→保存(可选项)如编码 1 名称支票结算如: 101 现金支票102 转帐支票4、客户/供应商分类→点击增加→保存。

如编码01 上海,02 浙江或 01 华东02 华南5、客户/供应商档案录入→点击所属类别→点击增加→编号、全称、简称→保存6、录入期初余额a.若年初启用,则直接录入年初余额。

b.若年中启用,则需输入启用时的月初数(期初余额),并输入年初至启用期初的累计发生额。

损益类科目的累计发生额也需录入。

c.有辅助核算的科目录入期初数→直接输入累计发生额输入期初余额时须双击,在弹出的窗口点击增加→输入客户、摘要、方向、金额→退出,自动保存三、填制凭证1、填制凭证点击填制凭证按钮→在弹出的对话框中点增加按钮→分别录入凭证类别、附单据数、摘要、凭证科目、金额直至本张凭证录入完成→如果要继续增加直接点增加就可以;如果不需要继续增加点击保存后退出即可。

用友财务软件简要流程及注意事项

用友财务软件简要流程及注意事项

用友财务软件简要流程及注意事项一、新建帐3、点击权限——操作员——增加操作员并设置密码4、点击权限——设置帐套操作员的权限5、修改账套:以账套主管的身份注册,并选择相应的账套后——点击系统管理菜单下的修改——修改账套信息6、引入输出账套:系统管理下——引入、输出文件前缀名UfErpAct(引入时要账套号不能相同,以免覆盖账套)二、总帐系统1、总账——系统初始化——设置会计科目——录入期初余额——设置凭证种类填制凭证:点击增加修改凭证——填制凭证下修改作废、整理凭证——填制凭证窗口——制单——作废/恢复(作废凭证编号保留,但不能修改、审核,但要参加记账否则月末无法编者结账,通过整理可清除作废凭证,并对未记长凭证重新编号)若已结转则要先消审。

消审:取消对帐——换人——审核——点击凭证——成批取消审核若没结转损益,改完凭证直接审核记账结账若已结转损益——作废损益凭证——凭证删除2、填制凭证:点击增加修改凭证——填制凭证下修改作废、整理凭证——填制凭证窗口——制单——作废/恢复(作废凭证编号保留,但不能修改、审核,但要参加记账否则月末无法编者结账,通过整理可清除作废凭证,并对未记长凭证重新编号)3、审核凭证:退出总账账套重新注册更换操作人员进入账套——总帐系统——审核凭证——选择要审核的凭证(若有错则标错后修改)——记账。

4、结转期间损益:期末——转账定义——期间损益——输321——期末——期间损益结转——勾选要结转科目生成结账凭证——退出选操作人员登录——审核——记账5、月末处理或期末——结账6、现金日记账、银行日记账设置:总账系统——系统初始化设置——会计科目——编辑——指定会计科目——设置现金日记账、银行日记账科目7、支票登记簿:初始设置选项——勾选支票控制——总账——系统初始化——设置“票据结算”——出纳——支票登记簿——银行——新增8、出纳业务期末处理期初未达账:—出纳——银行对账单——银行对账期初录入——银行——银行对帐期初对话框——启用日期、输入余额——单击对账单期初/日记账期初未达项9、反结账:期末——结账——CTRL+SHIFT+F610、反对账:期末——对账——CTRL+H 凭证——恢复记帐前状态消审:取消对帐——换人——审核——点击凭证——成批取消审核若没结转损益,改完凭证直接审核记账结账若已结转损益——作废损益凭证——凭证删除11、年度结账:注册——选定需要进行建立新年度账套和上年的时间——系统管理——年度账——建立——进入创建年度账——确认12、年度账的引入前缀名为uferpyer :系统管理——年度账——引入13、年度账结转:注册——系统管理(此时注册的年度应为需要进行结转的年度,如需将2005年的数据结转到2006年,则应以2006年注册进入)——年度账——结转上年数据14、清空年度数据:注册——系统管理——年度账——清空年度数据——选择要清空年度——确认三、UFO报表设置1、报表处理:启动UFO创建空白报表——格式菜单下——报表模板——数据——关键字设置、录入(左下角有格式和数据切换)——编辑菜单——追加表页2、报表公式设计:格式状态下(若数据状态下求和则不能生成公式)——自动求和选定向左向右求和3、舍位平衡公式:数据——编辑公式——舍位公式——舍位平衡公式对话框(舍位位数为1,区域中的数据除10;为2则除100。

用友软件日常操作流程

用友软件日常操作流程

用友软件平常操作流程一般用友软件总帐平常操作流程分为四个大环节:一、制单;二审核;三、记帐;四、结帐。

现对每一种过程深入阐明:一、制单,就是平常我们填制凭证旳过程,在用友软件旳主界面下,单击“制单”就到填制凭证旳界面,单击“增长”就可以增长一张凭证了。

科目可以按“参照按钮选择”,假如科目是“客户往来”或“供应商往来”、或“个人往来”时可以按“参照按钮”进行选择。

假如所参照旳客户或个人没有则需要进行编辑一种(即新增一种客户或个人)。

二、审核,在完毕所有制单工作后,就必须换一种操作员进行“审核”,换操作员环节如下:1、单击“文献”下拉菜单下旳“重新注册”,选择另一种操作员名称:如“何审核”后,单击“确定”后就换了操作员。

然后单击“审核“菜单下旳”“审核作证”就会弹出一种对话框,单击“确定”就到凭证审核旳界面了。

在凭证审核界面中单击“审核”菜单下旳“成批审核凭证”就可一次性审核完所有旳凭证。

三、记帐,在审核完凭证后不用换操作员就可以进行记帐。

单击“记帐”就可以对本月已审核旳凭证完毕记帐工作。

四、结帐,在完毕记帐工作后执行结帐功能就可以结帐。

结帐后表达已完毕了本月旳所有工作。

就可以出报表了。

假如发现已结帐后数据不对旳可以如下工作进行调整:(一)怎样取消月末结账在结账状态下,CTRL+SHIFT+F6,取消结账必须由账套主管完毕。

操作:在月末结账旳状态处,点击到"取消结账旳月份"处,按CTRL+SHIFT+F6,会弹出口令确实认。

(二)怎样取消记账目前旳目旳是修改凭证,必须把已经记过账旳凭证取消记账,并且把要修改旳凭证取消审核,才能完毕更改。

取消记账旳措施分为:1.在期末菜单下,进入对账界面。

点击总账下旳"期末",点击"对账"。

2.选中需要取消记账旳月份,按Ctrl+H,按后会有提醒:恢复记账前功能已经被激活,然后"确定"。

3.通过"总账"下旳"凭证"菜单,进行恢复记账前状态旳操作,取消记账。

用友t3做账步骤

用友t3做账步骤

用友t3做账步骤用友T3做账步骤一、背景介绍如今,随着企业财务管理的不断发展,各种财务软件应运而生。

用友T3作为一款领先的财务软件,其功能强大、操作简便受到了广大企业的青睐。

对于初次接触用友T3的用户来说,了解并掌握其做账步骤是非常重要的。

本文将详细介绍用友T3做账的步骤,帮助读者更好地使用该软件进行财务管理。

二、用友T3做账前的准备工作在使用用友T3进行做账之前,我们需要进行一些准备工作,以确保账务数据的准确性和完整性。

具体的准备工作如下:1. 创建账套:在用友T3中,账套是用来存放企业财务信息的主要单位。

在做账之前,我们需要创建一个账套来承载各项账务数据。

2. 设置科目:科目是账务的基本单位,涵盖了企业的所有财务分类。

在用友T3中,我们可以通过设置科目来定义企业的财务分类和科目编码,以便后续的账务处理和报表生成。

3. 导入期初余额:期初余额是指账套建立之前的余额情况。

在用友T3中,我们可以通过导入期初余额来确保账套的起始数据正确,以便进行后续的账务处理和报表生成。

三、用友T3做账步骤的详细介绍当准备工作完成后,我们可以开始进行用友T3的做账步骤了。

下面将详细介绍用友T3做账的步骤:1. 新增凭证:进入用友T3系统后,我们首先需要新增凭证。

在用友T3的主界面中,选择“财务会计-> 凭证管理-> 凭证录入”即可进入凭证录入界面。

在该界面中,我们可以填写凭证的日期、摘要、科目和金额等信息,并保存凭证。

2. 处理凭证:凭证录入完成后,我们需要对凭证进行处理。

通过点击“财务会计-> 凭证管理-> 凭证处理”,我们可以进入凭证处理界面。

在该界面中,我们可以对凭证进行审核、记账和过账等操作,确保凭证的正确性和完整性。

3. 生成报表:凭证处理完成后,我们可以生成各种财务报表。

通过点击“财务会计-> 报表查询-> 报表生成”,我们可以选择需要生成的报表类型,并输入相应的查询条件,最后点击“生成”按钮即可生成报表。

用友软件账务处理过程

用友软件账务处理过程

用友软件账务处理过程一、系统初始化(基础设置)1、操作方法以操作员身份注册登录用友U8企业门户-------设置------基础档案2、基础设置的内容1)设置部门档案2)设置职员档案3)设置客户分类4)设置客户档案5)设置供应商分类6)设置供应商档案7)设置会计科目(明细科目、辅助核算、项目核算、数量金额核算)8)设置项目目录9)设置凭证类别10)设置常用摘要11)设置外币12)总账系统初始余额录入3、特别提醒以上系统初始化的内容需根据实际情况进行设置,并非每一项都要设置。

客户分类一项是指对单位在日常经营过程中的客户进行分类,其分类标准一般根据单位统计需要进行。

供应商分类亦是如此。

在设置时必须先设置分类再设置档案。

在会计科目设置中,若某科目选择了辅助核算,则该科目一般无下级明细科目,相关明细项在相对应的基础设置中进行设置。

如应收账款科目,若选择辅助核算“客户往来”,则该科目的相关明细应到客户档案中进行设置。

录入期初余额时:若某科目为数量、外币核算,在录入期初余额时应录入期初数量、外币余额,而且必须先录入本币金额,再录入数量外币余额。

若年初建帐,则只需录入期初余额;若年中建帐,则需录入累计借方方生额、累计贷方发生额、期初余额(年初余额根据前三项自动计算)。

非末级科目(数据栏为黄色)余额自动根据明细科目余额汇总计算填入。

出现红色余额用负号输入。

凭证记账后期初余额为只读状态,不能再修改。

二、日常账务处理1、填制凭证:会计科目必须为末级科目;金额和摘要不能为空;红字以“—”号表示。

2、审核凭证:可单张审核亦可成批审核,审核人与制单人不能为同一人,谁审核的凭证只能由本人取消审核3、凭证记账4、凭证查询简单查询:在[填制凭证]中通过[首张]、[上张]、[下张]、[末张]查询。

简单查询方式下允许进行凭证修改、删除等操作。

条件查询:在[查询凭证]中输入查询条件进行查询。

条件查询方式下不能进行凭证修改、删除操作。

用友凭证记账的操作方法

用友凭证记账的操作方法

用友凭证记账的操作方法
使用用友凭证软件记账,需要按照以下操作方法执行:
1. 打开用友凭证软件,进入主界面。

2. 在主界面上方导航栏中选择“科目”,然后选择“科目设置”。

3. 在科目设置界面,点击“新增”按钮添加新科目,填写科目编码、科目名称等信息,并设置科目类型和科目级次。

4. 完成科目设置后,点击“保存”按钮保存设置。

5. 返回主界面,在导航栏中选择“凭证”,然后选择“录入凭证”。

6. 在凭证录入界面,选择凭证日期,填写凭证号码,并选择摘要。

7. 在借方栏中选择需要记账的科目,并填写金额。

8. 在贷方栏中选择需要记账的科目,并填写金额。

9. 在凭证录入界面右上角点击“保存”按钮保存凭证。

10. 可以在凭证录入界面点击“新增”按钮继续录入下一个凭证。

11. 在主界面的导航栏中选择“凭证”,然后选择“凭证过账”。

12. 在凭证过账界面,选择需要过账的凭证,点击“过账”按钮完成凭证过账。

13. 可以在主界面的导航栏选择“凭证”然后选择“凭证查询”来查询已过账的凭证。

以上就是用友凭证软件的记账操作方法。

根据实际需要,还可以学习更多用友凭证软件的高级功能和设置。

用友U8完整财务软件做账流程

用友U8完整财务软件做账流程

用友U8完整财务软件做账流程用友U8是一款全面的财务软件,包含了会计核算、财务管理、资产管理等多个模块。

下面是使用用友U8做账的详细流程。

1.创建账套:在使用用友U8做账之前,首先需要创建一个账套。

在账套中定义会计科目、科目类别、期间、币种、凭证字等基本设置。

2.新建凭证:在用友U8中,每一次业务操作都需要进行凭证的录入。

新建凭证时需要选择凭证字、会计期间、币种等信息,然后逐笔录入借贷金额和科目,填写摘要等凭证内容。

3.审核凭证:在凭证录入完成后,需要进行凭证的审核。

审核凭证时,系统会进行凭证的合法性检查,如检查借贷方是否平衡、科目是否存在等。

审核通过后,凭证即可生效,不能再进行修改。

4.查询凭证:用户可以根据需要查询已经录入和审核的凭证。

用友U8提供了多种查询方式,包括按照日期、凭证字、科目等进行查询。

5.编制报表:用友U8提供了多种财务报表的编制功能,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。

用户可以根据需要选择报表日期和报表格式,系统会自动根据凭证数据生成相应的报表。

6.期末处理:在每个会计期间结束后,需要进行期末处理。

期末处理包括结转损益、结转资产折旧、计提所得税等。

用友U8提供了自动结转功能,用户只需设置相应的参数,系统即可自动生成相应的会计凭证。

7.财务报表分析:在做完账之后,用户可以进行财务报表的分析。

用友U8提供了多种分析功能,包括比较分析、趋势分析、比率分析等。

用户可以根据需要选择相应的分析方法,从而了解企业的财务状况和经营情况。

使用用友U8做账可以提高财务数据的准确性和处理效率,减少错误和重复工作。

但是在使用过程中需要注意凭证的录入规范和准确性,及时审核凭证和处理异常情况,确保账务的准确性和合规性。

用友U完整财务软件做账流程

用友U完整财务软件做账流程

用友U完整财务软件做账流程用友U是一款功能强大、灵活性高的财务管理软件,其完整的做账流程包括以下几个阶段:凭证录入、凭证审核、凭证查看、凭证调整、凭证汇总、科目余额查询、财务报表生成、财务报表分析等。

一、凭证录入凭证录入是使用用友U进行会计记账的第一步。

当发生业务交易并产生会计凭证时,会计人员需要将相关的会计信息录入系统中。

这些会计信息包括凭证号码、会计科目、借贷金额等。

用友U提供了一个直观的界面,用户可以通过填写相应字段,将凭证信息录入系统。

二、凭证审核凭证录入完成后,会计人员需要对录入的凭证进行审核。

凭证审核是为了保证凭证的准确性和合规性。

在用友U中,凭证审核过程中可以检查凭证的合法性和完整性,确保凭证的记账正确性。

三、凭证查看凭证查看是对已录入和已审核的凭证进行查询的过程。

在用友U中,可以根据不同的条件(如凭证号码、日期等)进行凭证的查看。

这样,会计人员就可以及时了解到一些时间段内的会计记录情况。

四、凭证调整凭证调整是指在编制财务报表过程中,对已有凭证进行修改的操作。

在用友U中,凭证调整可以通过修改已有凭证的会计科目、借贷金额等内容来实现。

凭证调整的目的是为了保证财务报表的准确性和完整性。

五、凭证汇总凭证汇总是将录入、审核、调整等各阶段产生的凭证进行汇总,以便后续的财务报表生成和分析。

用友U提供了灵活的凭证汇总功能,可以按照不同的维度(如时间、科目等)进行凭证数据的分类和汇总。

六、科目余额查询科目余额查询是根据凭证数据计算得出的各个会计科目的期初余额、期末余额和发生额等信息。

用友U提供了科目余额查询功能,用户可以根据需要选择查询的会计科目和查询的时间范围,系统会自动计算并显示相应的科目余额信息。

七、财务报表生成财务报表生成是将凭证数据和科目余额信息按照一定的格式和要求,生成标准的财务报表的过程。

用友U提供了多种财务报表模板,用户可以根据需要选择生成的财务报表类型,并进行相应的设置和调整。

八、财务报表分析财务报表分析是通过对已生成的财务报表进行解读和分析,以便对企业的财务状况和经营情况进行评估。

用友财务软件做账详细流程

用友财务软件做账详细流程

用友财务软件做账详细流程第一章总帐系统初始建帐1建帐双击桌面上“系统管理”图标,选择“系统”下“注册”。

进入注册控制台界面。

在用户名处输入“admin “单击“确定”进入系统管理操作界面。

选择“帐套”下的“新建”—进入创建帐套向导①帐套信息---录入帐套号----录入帐套名称----修改启用会计期限----调整会计期间设置---[下一步]②单位信息----录入单位名称----录入单位简称----[下一步]③核算类型---选择企业类型---选择行业类型----选择按行业性质预置科目---[下一步]④基础信息----选择存货是否分类。

客户是否分类,供应商是否分类,有无外币核算----完成---选择可以建立帐套—调整编码方案---调整数据精度---建帐成功----立即启用帐套—进入系统启用界面—选择总帐---调整启用日期。

2增加操作员选择“权限”下“操作员”-----进入操作员管理界面----单击“增加”---录入操作员编号,姓名,密码(至少录入两个操作员)---退出操作员管理界面---浏览所有操作员—正确无误——退出3操作员权限选择“权限“下的“权限”----进入操作员管理界面—选择帐套---选择会计年度—选择一位操作员—选择帐套主管---选择另一位操作员—增加--(授权)公用目录--(授权)总帐----(授权)其他模块---确定---其余操作员依照上述操作权限。

第二章一.启用总帐双击桌面上的“航天信息AisinoU3企业管理软件”图标---进入注册控制台-----录入用户名编号,密码---选择帐套---修改操作日期---确定---进入“航天信息AisinoU3”企业管理软件”界面二.总帐初始化在基础设置下进行以下操作:1 机构设置方法:部门档案---增加----录入部门编码----录入部门名称---保存职员档案---增加----录入职员编码----录入职员名称---选择所属部门注:录入职员档案之前必须先增加部门,才能录入职员档案2往来单位设置方法:客户分类、客户档案、供应商档案、地区分类设置方法同上3存货设置方法:存货分类、存货档案设置方法同上4 财务设置⑴会计科目设置① 新增会计科目—[增加]—录入科目代码—录入科目中文名称---选择辅助核算---确定---增加注意问题:A、科目增加由上至下,逐级增加B、科目一经使用过,增加下级科目时,原科目余额将自动归集至新增的第一个下级科目下C、辅助核算应设置在末级科目上② 修改会计科目方法:选择需修改科目单击【修改】或双击该科目—打开修改会计科目窗--【修改】激活修改内容—进行修改—确定—返回注意问题:A、科目未经使用时代码和科目名称均可改B、科目一经使用,代码不可改、科目名称可改③ 删除会计科目方法:选择需删除科目,单击【删除】或右键单击该科目—删除注意问题:A、科目删除由下至上逐级删除B、科目一经使用则不能删除④ 指定科目会计科目窗口—编辑【E】--指定科目—0现金总账科目—待选科目栏中选1001现金—点击“>”—送至已选科目栏—0银行存款总账科目—待选科目栏中选1002银行存款—点击“>”送至已选科目栏—确定⑵ 凭证类别凭证类别窗口—选择记账凭证—确定—退出注意问题:A、若非记账凭证则应设置限制科目B、凭证类别未经使用可删除重新设置,一经使用不可删除⑶ 收付结算设置结算方式--【增加】--现金结算、现金支票、转账支票、电汇、信汇等其他结算方式—每增加完毕后保存付款条件、开户银行根据企业需要自行设置在总账下进行以下设置5、录入期初余额方法:总账---设置---期初余额---将金额录入在末级科目(白色)金额栏中—对账正确---试算平衡—退出注意问题:A余额应由末级科目录入,上级科目自动累加余额;B使用方向调整备抵帐户坏账准备、累计折旧余额方向为“贷”,方向只能在总账科目调整,若经录入余额后需调整方向应删除余额后再调整余额方向。

史上最完整的用友财务软件做账流程

史上最完整的用友财务软件做账流程

史上最完整的⽤友财务软件做账流程史上最完整的⽤友财务软件做账流程 你知道⽤友财务软件如何操作吗?你对⽤友财务软件的操作⽅法了解吗?下⾯是yjbys⼩编为⼤家带来的⽤友财务软件做账流程的知识,欢迎阅读。

第⼀章系统初始建账 1、建账 双击桌⾯上“系统管理”图标,选择“系统”下“注册”。

进⼊注册控制台界⾯,在⽤户名处输⼊“admin “单击“确定”进⼊系统管理操作界⾯。

选择“账套”下的“新建”→进⼊创建账套向导①账套信息→录⼊账套号→录⼊账套名称→修改启⽤会计期限→调整会计期间设置→[下⼀步];②单位信息→录⼊单位名称→录⼊单位简称→[下⼀步];③核算类型→选择企业类型→选择⾏业类型→选择按⾏业性质预置科⽬→[下⼀步];④基础信息→选择存货是否分类、客户是否分类、供应商是否分类、有⽆外币核算→完成→选择可以建⽴账套→调整编码⽅案→调整数据精度→建账成功→⽴即启⽤账套→进⼊系统启⽤界⾯→选择总账→调整启⽤⽇期。

2、增加操作员 选择“权限”下“操作员”→进⼊操作员管理界⾯→单击“增加”→录⼊操作员编号,姓名,密码(⾄少录⼊两个操作员)→退出操作员管理界⾯→浏览所有操作员→正确⽆误→退出3、操作员权限 ①普通操作员权限设置 点击【权限】→权限→右上⾓选择账套→左边选择操作员→点增加→在明细权限选择对话框中选择对应的权限即可→设置完成后点确定→以相同⽅式设置其他操作员的权限→所有操作员权限设置完成后退出 ②账套主管权限设置 点击【权限】→权限→右上⾓选择账套→左边选择操作员→点右上⽅的账套主管选项→提⽰“设置⽤户:XXX账套主管权限吗?”点“是”→退出即可注:账套主管拥有该账套所有权限 第⼆章财务基础设置 ⽤友通(T3)→输⼊操作员→密码→选择账套→更改操作⽇期→确定基础设置 1、机构设置 ①部门档案设置 基础设置→机构设置→部门档案→增加→输⼊部门编码、名称等资料→保存→做下⼀个部门资料→所有做完后退出②、职员档案设置 基础设置→机构设置→职员档案→增加→输⼊职员编码、名称→选择所属部门等资料→保存→做下⼀个职员档案→所有做完后退出 2、往来单位 ①客户分类 基础设置→往来单位→客户分类→增加→输⼊类别编码、类别名称→保存做下⼀个分类注:类别编码按编码规则编制,类别名称根据实际去分 ②客户档案 基础设置→往来单位→客户档案→选中客户分类→点增加→输⼊客户编码、客户名称、客户简称→保存做下⼀条客户档案注:A、客户档案的编码可按分类去编,例:01001;也可按客户的拼⾳去编;B、档案中其他信息可做可不做,根据实际去做 ③供应商分类 基础设置→往来单位→供应商分类→增加→输⼊类别编码、类别名称→保存做下⼀个分类注:类别编码按编码规则编制,类别名称根据实际去分 ④供应商档案 基础设置→往来单位→供应商档案→选中客户分类→点增加→输⼊供应商编码、供应商名称、供应商简称→保存做下⼀条供应商档案注:A、供应商档案的编码可按分类去编,例:01001;也可按供应商的拼⾳去编;B、档案中其他信息可做可不做,根据实际去做 3、财务 ①会计科⽬设置A、基础设置→财务→会计科⽬→选中需要增加明细科⽬的⼀级科⽬→点增加→输⼊科⽬编码、科⽬中⽂名称→确定→增加下⼀个明细科⽬→根据单位⾏业实际运⽤的科⽬设置B、所有科⽬设置完成后→点编辑→指定科⽬→将待选科⽬双击选到已选取科⽬中(现⾦与银⾏存款)→确定注:若某些科⽬涉及辅助核算,在新增时将各对应辅助核算选上即可 ②凭证类别设置 基础设置→财务→凭证类别→选择分类⽅式(通常选择“记账凭证”)→确定→退出 ③项⽬⽬录设置 A、设置项⽬⼤类 基础设置→财务→项⽬⽬录→增加→输⼊新项⽬⼤类名称→下⼀步→将项⽬级次定义为2-2-2-2 →下⼀步→完成 B、设置项⽬分类 点项⽬分类定义→选择新增加的项⽬→输⼊分类编码、分类名称→确定→做下⼀个分类 C、设置项⽬⽬录 点项⽬⽬录→维护→增加→输⼊项⽬编码→项⽬名称→选择所属分类码→点增加做下⼀个⽬录 ④外币种类 基础设置→财务→外币种类→左下⾓录⼊币符、币种→选择折算⽅式→选择固定汇率或浮动汇率→录⼊汇率→点增加 4、收付结算 ①结算⽅式 基础设置→收付结算→结算⽅式→增加→根据编码规则输⼊结算⽅式编码→输⼊结算⽅式名称→保存→做下⼀个结算⽅式 ②付款条件 基础设置→收付结算→付款条件→增加→输⼊付款条件编码→录⼊信⽤天数、优惠天数1、优惠率1等条件→保存→做下⼀个付款条件 ③开户银⾏ 基础设置→收付结算→开户银⾏→增加→录⼊开户银⾏编码、开户银⾏名称、银⾏账号→保存→做下⼀银⾏ 第三章账务处理 ⼀、期初余额录⼊ 总账→设置→期初余额→根据系统启⽤⽉之前所有明细科⽬的余额录⼊⼀⼀对应录⼊→录完后点试算→结果平衡后点对账→对账正确后退出注:A、若某些科⽬有设置辅助核算,录⼊数据时,须双击该科⽬进⼊再根据各辅助项录⼊对应数据B、若系统启⽤期为年初(例:2010年1⽉),此时的期初余额为2006年12⽉底余额C、若系统启⽤期为年中(例:2010年9⽉),此时的.期初余额为2010年8⽉底余额,须将2010年1⽉--8⽉的累计借⽅、累计贷⽅录⼊,⽽年初余额则根据录⼊的期初、借⽅、贷⽅⾃动反算 ⼆、总账系统⽇常操作 1、进⼊⽤友通 打开⽤友通→输⼊操作员编号(例:001)→输⼊密码→选择账套→选择操作⽇期→确定。

用友U8总账日常操作流程

用友U8总账日常操作流程

用友U8总账日常操作流程一、总体流程:填制凭证审核凭证 (出纳签字)记账转账审核凭证记账结账①填制凭证:(增加、修改、删除)a、增加凭证: 总账填制凭证点击增加按钮选择凭证类别填制日期(不可以跨月修改要注意) 附属单据数摘要(不可以为空)会计科目(可以选择:点击“放大镜”标志图标或F2,必须选择末级科目)输入借贷方金额保存注意:如果是红字冲销在输入金额时输负号金额,变成红色即可损益类科目金额在反方向发生时要在原方向用红字表示(便于查账和报表取数,如:财务费用的利息收入: 借:银行存款 100借:财务费用—利息收入—100)②修改凭证:找到需要修改的凭证修改完再次“保存”即可注意:“设置”菜单选项中“是否允许修改和作废他人填制的凭证”的选择修改摘要、科目和金额,只需将光标移到欲修改处,直接修改即可若修改辅助核算,双击辅助核算处,弹出辅助项录入窗,先清空,再修改已经审核的凭证不能修改其他模块生成的凭证不能在总账中修改标错的凭证可以修改,修改后自动取消“有错"标记③删除凭证:第一步在填制凭证中“查询”要删除的凭证点击“制单”菜单作废/恢复(已经作废的凭证可以恢复,最好为同一人)第二步点击“制单”菜单整理凭证选择作废凭证所在的期间“确定“在需要删除的凭证后面双击或“全选”点击“确定”是否整理凭证断号(提示:是与否的区别例如:有0001、0002(已作废)、0003、0004号四张凭证,当整理凭证时将0002号删除,如果整理凭证断号则凭证号为:0001、0002、0003号;不整理断号则为0001、0003、0004号)注意事项:1、制单人不可以用审核人的姓名注册2、凭证填制日期要注意期间是否正确3、手工编号和系统编号在整理凭证时是否整理凭证断号的选择4、插分(插入分录)、删分(删除分录)、余额等按钮的灵活运用5、快捷键的使用:F2:查看、F5:增加、F6:保存、F8:科目名称和编码切换 F9:计算器红字用“—”表示、“空格"键:切换借贷方向6、辅助核算科目一定要输入相应的辅助核算项目否则辅助核算账簿中不能反映真实数额,造成总账与辅助账核算不一致②审核凭证:(单张取消审核)总账审核凭证审核凭证选择要审核凭证的月份点击“确认”再点击“确定”点击“审核”(取消)按钮下一张(重复操作)成批审核:(成批取消审核)总账审核凭证审核凭证选择要审核凭证的月份点击“确认" 再点击“确定”点击“审核"菜单成批审核凭证(成批取消审核)③出纳签字(取消出纳签字)、成批出纳签字(成批取消出纳签字)操作方法同上④凭证标错:在审核凭证时若发现此凭证有错,可以点击“标错"按钮,待修改后重新审核注意事项:1、审核人(签字人)必须是具有审核权的人2、取消审核、签字必须与审核人为同一人(谁审核的谁取消、谁签字的谁取消)3、审核、签字后的凭证不可以修改4、标错或作废的凭证不需要审核⑤记账:自动登记总账、明细账和所有辅助核算账总账记账选择记账范围(分隔符只能是逗号或减号,且只能是英文状态)下一步下一步记账注意事项:1、没有审核、签字(区别)的凭证不可以记账2、作废凭证参与记账但是不写入数据3、记账必须保证期初试算平衡4、上月不结账本月不可以记账⑥期间损益结转: 第一步:“期末"菜单转账定义期间损益选择凭证类别和本年利润科目确定第二步:“期末”菜单转账生成选择结转月份和期间损益结转选择收入、支出类分别结转或者全部一次性结转点击‘全选’按钮点击‘确定’按钮将生成的凭证检查填完整保存(有已生成字样)即可审核凭证记账注意事项:1、新增损益科目后,必须重新设置本年利润科目2、转帐前必须将所有凭证记账3、转帐生成每月只能一次4、生成的凭证要审核后才能记账5、使用应收、应付模块,则不能按客户、供应商结转6、汇兑损益的结转前,需在“外币设置”中录入调整汇率即期末汇率⑦结账:总账月末处理月末结账选择要结账的月份下一步对账下一步下一步结账注意事项:1、有未记账凭证不可以结账2、对账不平不可以结账3、其他系统未结账不可以结账4、学会查看月度工作报告二、各种查询和逆向操作①查看账簿:总账、明细账、辅助账(包括辅助总账、明细账) a、凭证查询:Ⅰ未记账凭证的查询:在填制凭证的界面中点击“查询”按钮输入查询条件(点击辅助条件:列出更明细的条件,再次点击则隐藏辅助条件) 点击“确认”通过“上一张、下一张”翻查到该凭证Ⅱ已记账凭证的查询:“凭证”菜单查询凭证输入查询条件(辅助条件同上)确认上下拖动查找到该凭证后双击(同样可查未记账凭证) b、总帐查询:“帐薄”菜单总帐c、明细帐查询:“帐薄”菜单明细帐(若查询现金、银行存款科目要选择:按月查询,否则不允许查询现金、银行存款) d、现金、银行存款日记帐查询:“出纳”菜单现金日记帐、银行存款日记帐说明:总帐明细帐凭证(总帐、明细帐、凭证联查) e、余额表查询:“帐薄”菜单余额表f、科目汇总表查询:“凭证"菜单科目汇总②逆向操作:以帐套主管的身份登录Ⅰ更换操作员:“文件”菜单重新注册Ⅱ取消结账取消记账取消审核、签字修改凭证Ⅲ取消结账:期末处理月末结账选择要取消结账的月份按“CTRL+SHIFT+F6”输入主管口令确定退出即可Ⅳ取消记账:1、期末处理试算并对账在界面下按“CTRL+H”提示“恢复记账前状态被激活”退出2、总账“凭证”菜单恢复记账前状态选择“月初状态”确定输入主管口令确定即可注意事项:1、必须以账套主管身份注册3、牢记取消结账和取消记账的热键③如何修改他人填制的凭证“设置”菜单“选项”中凭证页的允许修改和作废他人填制的凭证框要选择以另一操作员的身份注册通过“查询”按钮找到该凭证在任一笔分录上点击一下双击凭证右下脚的第三个小图标弹出“是否需要修改他人填制的凭证”点击“是”即可保存。

05-用友软件操作流程-凭证录入、记账、结账

05-用友软件操作流程-凭证录入、记账、结账

用友软件操作流程(凭证录入、记账、结账)一、使用制单人(一般为账套主管)登录企业门户,点击“填制凭证”
点击“增加”,修改制单日期为正确的会计期间,录入凭证时可以用键盘的“=”号使凭证分录之间自动平衡。

录入完成点击退出即可。

二、出纳签字和审核凭证及取消步骤。

重新登录总账,或在总账界面中“文件”菜单下“重新注册”,更换出纳操作员或审核凭证的操作员登录后,签字和审核或取消的操作步骤雷同,如下。

点击“审核凭证”中的“出纳签字”或者“审核凭证”见下图。

选择审核或签字的月份,其他默认,再按“确认”,在之后出现的界面中点击“确定”
出现下图,从“审核(签字)”菜单下选择“成批审核(签字)凭证”或“成批取消审核(签字)”。

也可点击“审核(签字)”和“取消”逐张凭证审核或签字,完成操作点击“退出”。

三、记账
当月凭证经过出纳签字和审核后,更换操作员为制单人,点击“记账”见下图
全部凭证记账,点击“下一步”——“下一步”——“记账”见下图
点击“确认”提示“记账完毕”点击“确认”
四、结账
点击“月末处理”——月末结账(见下图)——“下一步”——“对账”——“下一步”两次——结账。

完成结账,该月份期间的凭证不可修改。

用友软件记账操作规程

用友软件记账操作规程

用友软件记账操作规程用友软件记账操作规程一、用友软件的基本介绍用友软件是一款专业的财务管理软件,能够帮助企业快速、准确地进行记账和财务分析。

该软件具有数据集中化、多用户共享、报表分析、业务集成等特点,可以有效提高企业财务管理效率和准确性。

二、用友软件记账操作规程1. 初次使用用友软件时,需要先进行用户注册和登录。

注册完成后,需要设置安全密码,确保账户安全。

2. 登录后,进入用友软件的主界面,开始进行记账操作。

在主界面上,可以看到各个模块的快捷入口,如凭证、科目、发票等模块。

3. 首先,需要设置科目。

科目是用于记录企业财务活动的分类,包括资产、负债、所有者权益、成本、收入和费用等。

在科目管理模块中,可以添加、编辑和删除科目。

添加科目时,需要填写科目名称、科目级别、科目编码等信息。

4. 进行记账操作前,需要先进行凭证设置。

在凭证设置模块中,可以添加、编辑和删除凭证模板。

凭证模板是用来规范记账操作的模板,包括凭证字号、摘要、科目、借贷金额等内容。

5. 进行记账操作时,首先需要选择凭证模板。

在凭证模块中,点击“新增”按钮,选择所需的凭证模板,填写凭证的摘要和借贷金额,并选择对应的科目。

在填写完成后,点击保存按钮。

6. 在记账过程中,需要注意凭证的借贷平衡。

即借贷金额总额相等,确保账务的准确性。

7. 在记账过程中,需要按照企业财务处理规定,正确选择科目。

不同类型的财务交易需要选择相应的科目进行记账,如应付账款、应收账款、现金等科目。

8. 在记账过程中,需要及时核对和关联发票。

用友软件支持与发票系统的集成,可以将发票信息与凭证关联起来,确保账务的真实性。

9. 完成记账后,可以根据需要生成财务报表。

用友软件支持各种财务报表的生成,如资产负债表、利润表、现金流量表等。

在财务报表模块中,可以选择所需的报表类型和时间段,点击生成按钮即可生成相应的报表。

10. 完成记账后,需要定期进行账务审核和调整。

在用友软件中,可以进行账务审核、凭证修改、科目调整等操作,确保账务的准确性和完整性。

用友操作流程(用友GRP、U8)

用友操作流程(用友GRP、U8)

用友操作流程(用友GRP、U8)用友软件有很多种,有R9普及版,ERP-U8版财务通,票据通等等。

R9产品:用友政务GRP——R9财务操作流程用友GRP——R9帐务处理系统操作流程新建帐套操作流程:帐务系统[双击打开]——进入帐套管理——登陆数据库服务器——进入新建帐套选项——输入帐套基本信息——单击创建选项——设置帐套参数[编码方案/启用帐套模块]——新建帐套完成系统初始化:登陆帐务系统——选择帐套——输入用户名/密码——确认[进入帐套]——设置基础资料[会计科目/部门资料/项目资料/往来单位资料/现金流量项目资料等]日常业务操作流程:期初余额装入——凭证类别设置——编制凭证——凭证处理[审核/签字/记帐]——凭证汇总[查询/汇总]——设置常用凭证摘要信息——帐表查询及打印[总帐余额表/总帐/明细帐/多栏帐/序时帐/日记帐/日报帐]——辅助核算[项目核算/单位往来核算/现金流量核算]——银行对帐期末处理:结转期间损益[将损益类科目转出充当本年利润]——试算平衡——结帐——完成附加内容:反结帐操作流程:打开帮助——关于——按住Ctrl加鼠标单击帐务系统图标一下——关闭画面——打开功能组[期末处理——反结帐]——完成反记帐操作流程:打开帮助——关于——按住Ctrl加鼠标单击帐务系统图标一下——关闭画面——打开凭证处理[文件——反记帐]——完成反审核操作流程:直接进入凭证处理——打开任务组“文件”——反审核——完成用友GRP——R9电子报表财务操作流程日常业务操作流程图:登陆R9电子报表——菜单中的数据项目——登陆帐套——连接数据源——保存用友GRP——R9固定资产财务操作流程系统初始化:登陆固定资产系统——选择帐套——输入用户名/密码——确认[进入帐套]——设置基础资料[部门设置/部门对应折旧科目的设置/资产类别的设置/增减方式的设置/使用状况的设置/折旧方法的设置/帐套参数的设置等]日常业务操作流程:固定资产:卡片项目设置——卡片样式设置——原始资产卡片录入[注:是对以前所拥有资产的录入]——卡片增加[注:是对现在新增资产的卡片录入]——卡片变动[因某原因需变动卡片]——卡片修改[对录入错误的卡片进行修改的作用]——卡片登记簿[对现在拥有资产卡片的汇总,具有查询/汇总的作用]期末处理:计算结帐:折旧计算[对现在所拥有的资产进行折旧自动计算]——折旧登记簿[对折旧后的资产进行查询及汇总功能]——折旧分配表[对资产折旧后所分出的明细表]——月末结帐[对本月资产折旧的处理]——凭证编制[对本月资产折旧科目自动生成凭证并即时传入帐务处理系统]——凭证箱[对所编制凭证的处理]——帐表管理[对固定资产总帐/业务明细帐/分类明细帐/折旧表/统计表等的汇总/查询/打印等处理]U8产品:操作流程图:企业门户——设置——基础档案——机构设置——往来单位——存货——财务——收付结算——业务、对照表、其他1、机构设置——①部门档案——②职员档案2、往来单位——①客户分类——②客户档案——③供应商分类——④供应商档案客户与供应商区别:应收类的业务属客户,应付类的业务属供应商号3、存货——4、财务——①会计科目——②凭证类别——③外币设置——④项目目录5、收付结算——①结算方式——②付款条件——③开户银行6、业务、对照表、其他——二、总账主要功能:总账产品适用于各类企事业单位进行凭证管理、账簿处理、往来款管理、部门管理、项目核算和出纳管理等。

用友的记账与结账

用友的记账与结账

用友的记账与结账操作流程:一、填制凭证1、增加凭证打开填制凭证画面――点击增加按钮新增一张凭证――填制凭证完毕按增加按钮即可保存凭证并新增凭证。

2、修改凭证((以制单人)打开填制凭证画面――点击查询按钮查询要修改的凭证后直接修改并保存即可。

3、删除凭证打开填制凭证画面――点击“制单”菜单中“作废”按钮凭证上将生成作废字样――凭证作废后,该凭证还占用一个凭证号,如果要将这张凭证彻底删除,点击“制单”菜单中“凭证删除整理”按钮,选择要整理的凭证期间,选择要整理的凭证号、按确定按钮即可将凭证从凭证库中完全删除。

二、审核凭证(制单人与审核人需不同)打开审核凭证画面――点击审核――选择要审核的月份及凭证号码后并确认――确定――按审核按钮即可一张张对凭证进行审核,也可按“审核”菜单中“成批审核”凭证按钮成批迅速审核凭证。

三、记账注意:只有审核过的凭证才可进行记账工作。

打开记账画而――输入记账范围后――按下一步按钮根据提示进行记账工作。

四、期末处理1.期末处理包括自动转账凭证的运用和月末结账。

期末处理最终要完成的操作就是月末结账。

2.如何定义自动转账凭证操作:点击“总账”下面的“期末转账定义”。

期间损益的设置:“期末”下面的“期间损益结转”。

在期间损益设置处,只需录入本年利润科目就可以。

点击“权益”下面的“本年利润”,点“确定”,然后直接用最快捷的办法点击“全选”然后点击“确认”就可以了。

3.执行转账生成注意:转账生成也是一张凭证,我们可以将填制凭证的人员作一下统一,注意:如果前几张是日常处理的凭证,那么这是最后一张凭证。

我们要重新注册,换一个操作人员点击“审核”。

接下来点击“记账”就可以完成了。

4.月末结账当月工作已完成,现在要做月底结账,在这之前要先做试算和对账操作。

试算并对账,第一个点击选择“对账”,系统自动把账账执行一个核对。

接着点击“试算”,试算结果平衡,“确认”,然后再进行月末结账。

注意几点:(1)已经结账的月份不能填置凭证;(2)还有未记账月份的凭证不能结账;(3)每月对账正确后才能结账;(4)年底结账前先进行数据备份后,再结账。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
? 在会计科目设置中,若某科目选择了辅助核算,则该科目一般无下级明细科目,相关明细项在相对应的基础设置中进行设置。如应收账款科目,若选择辅助核算“客户往来”,则该科目的相关明细应到客户档案中进行设置。
? 录入期初余额时:
? 若某科目为数量、外币核算,在录入期初余额时应录入期初数量、外币余额,而且必须先录入本币金额,再录入数量外币余额。
? 若年初建帐,则只需录入期初余额;若年中建帐,则需录入累计借方方生额、累计贷方发生额、期初余额(年初余额根据前三项自动计算)。
? 非末级科目(数据栏为黄色)余额自动根据明细科目余额汇总计算填入。
? 出现红色余额用负号输入。
? 凭证记账后期初余额为只读状态,不能再修改。
二、日常账务处理
(8) 设置项目目录
(9) 设置凭证类别
(10)设置常用摘要
(11)设置外币
(12)总账系统初始余额录入
3、特别提醒
? 以上系统初始化的内容需根据实际情况进行设置,并非每一项都要设置。
? 客户分类一项是指对单位在日常经营过程中的客户进行分类,其分类标准一般根据单位统计需要进行。供应商分类亦是如此。在设置时必须先设置分类再设置档案。
1、 填制凭证
? 会计科目必须为末级科目;金额和摘要不能为空;红字以“—”号表示。
2、审核凭证
? 可单张审核亦可成批审核
? 审核人与制单人不能为同一人
? 谁审核的凭证只能由本人取消审核
3、凭证记账
4、凭证查询
? 简单查询:在[填制凭证]中通过[首张]、[上张]、[下张]、[末张]查询。简单查询方式下允许进行凭证修改、删除等操作。
? 已经结账的月份不能填制凭证
? 还有未记账凭证的月份不能结账
? 每月对账正确后才能结账
? 结账前一般需进行数据备份
11、凭证修改
? 凭证审核以前的修改:通过简单查询找到凭证直接修改。
? 凭证审核后记账前的修改:取消审核再修改。
? 凭证记账后结账前的修改:原则上凭证记帐后不能修改与删除,只能通过红字冲销法进行修改。其操作步骤为:打开填制凭证界面——单击“制单”——冲销凭证——输入需冲销的凭证号——确认——保存——重新填制一张正确的凭证;也可先进行反记账,然后取消审核,再进行修改。
? 凭证结账后不能修改。如有确实需要可进行反结帐、反记帐、取消审核后再进行修改。
? 反记账:对账界面下按Ctrl+H
? 反结账:结账界面下执行Ctrl+Shift+F6
用友软件账务处理过程
一、系统初始化(基础设置)
1、操作方法
以操作员身份注册登录用友U8企业门户 设置 基础档案
2、基础设置的内容
(1) 设置部门档案
(2) 设置职员档案
(3) 设置客户分类
(4) 设置客户档案
(5) 设置供应商分类
(6) 设置供应商档案
(7) 设置会计科目(明细科目、辅助核算、项目核算、 数量金额核算)
? 条件查询:在[查询凭证]中输入查询条件进行查询。条件查询方式下不能进行凭证修改、删除操作。
5、删除凭证
? 先将要删除的凭证作废,再进行凭证整理
6、转账定义
? 自定义转账
? 期间损益Байду номын сангаас转定义
7、转账生成
8、账簿管理
? 账簿查询
? 多栏账定义
9、辅助核算查询10、月末处理(试算平衡、对账、结账)
相关文档
最新文档