一般面试流程指导
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面试流程的实施
面试流程的优劣,一定程度上代表了该公司规章制度的规范程度,尤其是人力资源制度的专业程度。面试流程代表着公司的形象,承担着企业形象宣传推广作用,也是在市场中争夺优秀人才的有效利器。因此,流程的设计以及面试官的面试素质起着至关重要的作用,本文致力于制定和不断优化面试流程,为流程设计者及面试官提供指引和相关建议,也期望得到更多反馈,使得面试流程得到不断优化,补充和规范公司人力资源制度。
一、适用对象
人力资源部门工作者及各部门面试官
二、面试准备
面试官应该熟悉求职者所求职岗位的特征,通过工作说明书、素质模型或者对同岗位同事的实际工作了解,确定该岗位所需的各项维度指标。人力资源招聘人员还应该对该岗位的薪资待遇、作息时间、资历条件等熟悉并且掌握,以备回答应聘者。
面试官首先应对应聘者的基本信息、工作经历、资历等做一个基本了解,对于简历当中的信息预先准备问题。
文件准备:应聘者简历、岗位评价维度表(评分表)
三、实施面试
1、自我介绍
面试官应首先自我介绍,主动同对方握手,缓解应聘者的紧张感。双方入座,一般自白不超过2分钟。自白可包含如下信息:
面试官欢迎应聘者来参加该岗位的面试,对其过去的经历及成就表示肯定,表示希望进一步了解应聘者的更多信息。为面试定下积极的基调。
描述面试过程。告诉应聘者将会询问过去的工作经历,以便全面的了解应聘者。(HR)介绍公司基本情况。公司规模,主营业态等等。
简要描述工作职责及内容。并表达将会深入了解应聘者相关工作背景。
2、面试提问
面试官就之前对应聘者简历的疑点,进行一一提问。一般疑问包括:工作经历之间的空白期、为什么频繁跳槽、离职的原因。专业上的问题,甚至可以进行文字测试。每一个问题尽量使用STAR原则进行提问。
例如,我们首先要了解应聘者是在一个什么样的情形(SITUA TION)之下取得销售业绩(工作成绩)的。接着,我们要了解应聘者为了完成工作,上司赋予了哪些工作任务(TASK)。接下来,我们要了解应聘者为了完成这些任务采取了哪些行动(ACTION)。最后,关注结果(RESULT)。
3、结束面试
一般对应聘者了解了所有问题之后,可以给应聘者提问题的机会。对于应聘者所提的问题应该耐心及重点解答。解答完毕后,向应聘者告知接下来的面试步骤。应对应聘者的到来再次表示感谢。
文件准备:完成面试评价表。归档应聘者所携带的材料。面试成功人员及时走签呈,发人事任用通知。