会议会务分工表模板
会务组工作分工安排表
公关组
（外事组）
组长：
成员：
会议场地的落实和报备工作，外请老师的接待工作。
保证会议准时安全合格的进行。
监察组
组长：
成员：
负责会议进行中会场秩序的维护，包括：响闹装置、讲话、抽烟、走动、带小孩等。
保证会议进行中的安静和气氛。
财务组
组长：
成员：
负责管理会议门票、资料等收入的账目工作。
准确无误的记录每场会议的经营情况。
导座组
组长：
成员：
负责会议开始前安排参会人员进场入座
保证进场有序、安全
检票组
组长：
成员：
负责会议开始前参会人员的检票工作
保证参会人员凭票入场
后勤组
组长：
成员：
负责食、宿安排工作
保证参会人员吃饭、住宿有序完好，让与会者满意
会务组工作分工安排表
会务分工安排（）
组别
成员
主要职责
备注
迎宾组
（礼仪组）
组长：
组员：
负责导引观众入场（引位）、入口礼仪工作、献花+席卡的摆放等。
请注意献花时间，主讲嘉宾上场时献花，服装整齐。
主持组
组长：
会议主持工作（包括会前暖场、正式会议开始的主持工作），负责整个会议的节奏控制、气氛调整等。
主持词提前写好，做最充分的准备，服装整齐。
物资组
组长：
成员：
奖品，会议物资，杂志及辅销资料，产品摆放，
影音组
组长：
成员：
负责会议现场话筒、音乐、幻灯的调试和播放，会议灯光的配合，现场照片拍摄和会议摄像等工作。
提前备好要播放的所有材料，准确及时的做好播放工作，照片拍摄后配合专业组人员及时制作软文等宣传资料上传系统和公司。
会议安排分工表
10、
工作职责简述
发型要求
着何种 形式外
装
外装 颜色
着何种 形式内
装
内装 颜色
着何 种形 式鞋
鞋子 颜色
袜子 颜色
是否 佩戴 胸牌
佩戴于 左胸或 右胸
具体佩戴 位置说明
会议所需 物料名称
所需物料单价 要求
所需物料数量
所需筹备 人
要求物料到 位时间
物料保管 人
会议名称
会议形 式（圆 桌会议 或条桌 会议）
会议安排及人员分工表
宣传口号
会议时间
会议地 点
客户 总人
数
会议负 责人
会议 总调 度
备用 备用 金申 金保 领人 管人
结帐 负责 人
备用 金报 销人
第一次 会前会 时间
第一次会 前会地点
会务组成 员姓名
要求到位时间
1、 2、
3、 4、
5、
6、 7、
8、 9、
5、
4、
6、
5、
7、
订餐负责 人
用餐所在楼层
每桌就 餐标准
客户就 餐桌数
酒店能够提 供的就餐服
务项目
每桌就餐 就餐开 人数 始时间
就餐 结束 时间
餐厅布 置项目
1、
餐桌需要 摆放的物
料项目
物料摆放数量
物料上 桌位置
物料摆 放时间
物料摆放负 责人
物料回收 时间
物料回 收负责
人
物料 保管
人
2、
1、
3、
数量
开始 布置 布置 负责 时间 人
布置 要求 说明
回收 时间
回收负 责人
保管人
会议工作人员分工表
机动人员
会议茶水招待
夜间值班人员
统计培训期间用餐人数；食堂负责人用餐接待 （标准参照接待集团培训班标准）； 1.负责酒店住宿人员接送问题； 2.协调好各授课老师接站、用车问题； 3.预留车辆随时调用。 会序册提前确定
接站欢迎牌，塑胶板
文秘组：主要负责培训发言稿起草拟定
承办单位领导发言稿
集团公司领导开班动员
文 秘 经验分享交流讲话稿PPT 组
所有发言稿需在提前交审。
宣传组：负责培训期间宣传报道、宣传会议新闻撰写等
培训会摄影摄像和宣传报道
宣
宣传会议摄影摄像和宣传报道
传 培训内容整理、微信编辑二次传播 组
会议温馨提示（会议时间地点、就餐形式、住宿安排、
**会议工作人员分工表
工作组
会议内容
具体负责人
具体要求及注意事项
进度要求 完成情况
会务组：具体由**等部门协作完成。主要包括食宿等后勤接待、车辆调度使用等工作
培训总协调
召集筹备工作会议
各公司参培人员接站（机场、火车站）、送车
对接各单位到站时间，接车、送车安排表（）
*月*日前完 成
*月*日前完 成
接站到达后住宿安排；
防止夜间突Байду номын сангаас状况
*月*日前完 成
*月*日前完 成
*月*日前完 成
*月*日前完 成
*月*日前完 成
*月*日前完 成
*月*日前完 成
场地物资组：具体负责会场布置、音响调试等
工作组
会议内容
负责会场卫生清理；
具体负责人
负责会场布置、桌椅、两个移动投影仪摆放等；
会议明细表模板
会议明细表模板会议名称：____________________会议时间：____________________地点：____________________一、会议目的：会议的主要目的是什么，以及希望通过会议达到什么结果。
二、会议参与人员名单：列出参与本次会议的人员名单，包括与会者的姓名、职位、单位以及联系方式。
三、会议议程：1. 开会时间安排：a) 开会开始时间：b) 开会结束时间：2. 会议内容及讨论主题：a) 主题一：i. 目标：ii. 讨论内容：iii. 分工：iv. 预计时间：b) 主题二：i. 目标：ii. 讨论内容：iii. 分工：iv. 预计时间：c) 主题三：i. 目标：ii. 讨论内容：iii. 分工：iv. 预计时间：3. 其他事项：a) 补充说明会议相关的其他事项。
四、会议记录：会议记录由专门的人员负责撰写，记录会议的主要内容，包括会议决议、重要讨论的要点以及行动计划等。
以下是本次会议的记录摘要：时间：____________________地点：____________________1. 主题一：a) 讨论要点：i. 重点一：ii. 重点二：iii. 重点三：b) 会议决议：i. 决议一：ii. 决议二：iii. 决议三：2. 主题二：a) 讨论要点：i. 重点一：ii. 重点二：iii. 重点三：b) 会议决议：i. 决议一：ii. 决议二：iii. 决议三：3. 主题三：a) 讨论要点：i. 重点一：ii. 重点二：iii. 重点三：b) 会议决议：i. 决议一：ii. 决议二：iii. 决议三：五、会议总结：本次会议的主要讨论内容、决议结果以及行动计划的总结。
a) 讨论内容总结：i. 主要讨论点一总结：ii. 主要讨论点二总结：iii. 主要讨论点三总结：b) 会议决议总结：i. 决议一总结：ii. 决议二总结：iii. 决议三总结：c) 行动计划总结：i. 行动一总结：ii. 行动二总结：iii. 行动三总结：六、下一步行动计划：根据会议决议，列出相应的下一步行动计划，包括负责人、完成时间和相关注意事项等。
会议筹备工作分工表(范本)
XX会议筹备工作安排
1
2
3
参会人员酒店代预订
XXX（领
导）
XXX（执
行）
会前3天完成
汇总各领导、专家的住宿情况
XXX（执
行）
会前2天完成
会议总负责人：XXX（领导）电话：
会务工作负责人：XXX 电话：
媒体负责人：电话：
国外代表接待负责人：电话：
其他
大型会议会前2个月必须由公司领导带队召开工作协调会，讨论会议方案，对各项工作进行分工，确定各项工作具体负责人。
如果有必要，会前1个月或者半个月，各部门领导及具体负责人还需要召开碰头会，对会议筹备工作进行协调，及早发现问题，解决问题。
大型会议的总负责人最好是公司高层领导，方便对人员及资源进行整合，发挥集体优势，将会议办的更好。
4。
会务人员分工明细表
会务人员分工明细表
会务人员分工明细表可以根据不同的会议类型和规模进行定制，以下是一个基本的模板供您参考:
会议类型 | 会议规模 | 会务人员分工
---|---|---
研讨会 | 50 人以下 | 主持人、主讲人、记录员、音响师、摄影师
代表大会 | 50 人以下 | 主持人、主讲人、记录员、翻译员、礼仪小姐、茶水服务员
讲座 | 100 人以下 | 主讲人、主持人、音响师、摄影师、茶水服务员、协助安排场地人员
展览 | 100 人以下 | 策展人、主持人、礼仪小姐、协助安排场地人员、安保人员
晚会 | 100 人以下 | 总导演、主持人、策划人员、舞蹈演员、歌手、礼仪小姐、舞台技术人员
在制定会务人员分工时，应充分考虑会议的性质、内容和规模，以及组织者的要求和预算。
同时，为了确保会议的顺利进行，应尽可能提前分配任务和责任，并确保所有人员都清楚地了解他们的职责和要求。
3、会议会务组分工一览表(模板)
带动活跃现场气氛。
1、所有的物料筹备需要一个具体的清单跟筹备排期； 2、做好相关的会前筹备沟通酒店的工作尽快落实住宿酒 店，如果需要增加另外的酒店住宿，要考虑地点转移带来 的交通不便，要协调车辆现场辅助转移人群。
序号 组别 负责人 手机号码 组员名单
1 布展组
2 行政组
XXXX会议会务组分
会务组长：XXX（手机号：节目组
7 物料组
XXXX会议会务组分工一览表
会务组长：XXX（手机号：XXXX）
执行组长：XXX（手机号：XXXX）
主要职责
1、负责会议现场的氛围打造及建设，产品地堆，广告物料等等； 2、负责会场外围环境的布置。 1、会议报到当天负责签到、发放参会证等会议资料，告知会议期间需注意的事项； 2、建立并提醒参会人员加入会务公告微信群； 3、会议期间做好会议记录，原则上纪要初稿当天整理出来。 1、检查会场安全、熟悉现场安全通道，确保会议期间安全； 2、关注会议开始前后的开、关门；茶歇结束，及时提醒领导进入会场； 3、会场纪律的维护：会议期间（非特殊情况）不允许随时进出会场，接打电话等等。 4、传递话筒、播放视频时需要及时开灯or关灯，要随时和设备组保持沟通，了解熟悉哪个时候会有 视频播放。熟悉会议室灯光开关和空调开关的位置及使用； 5、会议照片的拍摄：全景、中景、特写一应俱全，重要环节、领导讲话等各个环节必须拍照。 6、在茶歇时间支援后勤组，包括牛奶的发放、茶水的添加、水果零食的增补等。 1、负责会议期间的住宿及交通安排； 2、负责会议期间的餐饮安排，确定就餐人数、形式、菜品以及餐券发放； 3、负责会议前茶歇的采买，会议期间茶歇安排，在每轮茶歇结束后及时补充。（牛奶的发放、茶水 的添加、水果零食的增补等）。 1、会议议程需放映的PPT收集与检查； 2、现场设备调试，测试话筒音效、视频播放、暖场音乐等效果； 3、根据议程制作主流程PPT准备，报执行组长审核； 4、准备倒计时器程序以及倒计时提醒牌； 5、若有需要视频参会等特殊要求，自行准备相关设备。 1、与会务执行组长沟通节目形式； 2、负责筹备会议期间暖场节目（活动）和正式演出。 1、负责会前财务预算和款项的借出； 2、基础物料准备：根据物料清单准备如桌牌、横幅制作、雨具、天气情况、手机收纳盒、药品、会 务服装等等常规基础的会议物料；现场会议的牛奶使用安排等等； 3、各种纸质资料：参会人员名单，集团及草根参会领导名单，各参会人员抵达的航班及时间点，会 议议程及H5制作； 4、在各位参会领导、同事来成都开会之前，给大家发短信或者微信进行温馨提示；会议期间，各种 用餐时间、地点的提醒；临时重要事件的通知等等，可以协调公司信息部，用系统进行统一发送。 但是需要提前准备好相关内容； 5、负责会后财务决算和款项的结算报销。
会议统筹分工明细表
蒂花之秀会议统筹表注意：会议来宾6日在酒店下榻，7日会议，8日旅游会务总指挥: 余建平会务组统筹：沈鹏生副组长：陈松苞宋美鑫会务总策划、导演：周文斌采购组组长：XXX（酒店、大巴、会场物料、订餐）；邀约组组长：XXX（短信、微信、电话）；组员：接待组组长：XXX（酒店签到、会务酒店签到、资料派发、安排房间、催促和引领入场、催促和引领就餐）；组员：场务组组长1：XXX（外场布置、会场布置、会场后勤），组员：礼仪模特组组长2：XXX（会场布置、会场后勤，引领嘉宾、鲜花、传递话筒、听导演组现场调令），组员：主持人：待定分类项目截止时间内容执行负责人辅助资料至11月15日进度责任人会前造势微信端推送11.7-11.25 公众平台，朋友圈发活动相关内容侯歌未见进展候歌行业媒体集中报道11.7-11.25 刊登广告、软文报道会议侯歌未见进展候歌网络媒体集中报道11.7-11.25 通过网站发稿增加曝光率侯歌未见进展候歌微博、QQ推送11.7-11.25 通过自媒体平台增加曝光率侯歌未见进展候歌会前邀约邀约11.08-12.01微信：阶段性发(以微信H5邀请函为主) 侯歌侯歌负责制作，终端部负责宣传、邀约已完成制作，终端部未开始发出短信：阶段性发终端部沈鹏生/陈松苞电话：两次终端部重要嘉宾邀约，马娅、任志强、桂绍元、彭维军、优秀经销商等侯歌未见进展侯歌邀约嘉宾，王总确认经销商，并安排提前邀约、沟通会前准备企业宣传片12.01 侯歌终端部提供相关素材—宋美鑫。
侯歌蒂花之秀广告片12.01 侯歌终端部提供相关素材—宋美鑫已提供，但未见脚本侯歌会议音乐12.01 暖场、进场、退场、上台、颁奖等音乐侯歌侯歌会场视频12.013D特效过场视频，要求震撼有视觉冲击力侯歌终端部提供相关素材—宋美鑫已提供素材，第一次脚本已通知修改，第二次脚本未出颁奖视频12.01 特效+素材侯歌终端部11.15日提供获奖经销商企业名称、领奖人姓名、人生格言、工作照片；每个奖项需提供4个经销商对企业及品牌的祝福、寄望视频—王总选出重点经销商，陈助理负责通知市场，杜文菁收集汇总素材收集中，预计16日可交侯歌，但侯歌未出脚本宋美鑫、侯歌论坛主背景12.01 平面设计侯歌终端部提供相关素材—宋美鑫15日已交背景稿完成设计员工节目编剧音乐、台词、布景、编排侯歌未见进展侯歌会议酒店11.11 酒店预订，交付订金公司会务组OK 会议主题11.21《荣耀·凝聚·再出发》蒂花之秀终端品牌荣耀五周年博鳌论坛暨新品战略发布会OKOK 会议亮点11.21 四大华章，五大乐章完美演绎海天盛宴OK OK会议议程初定11.15乘风顺进篇，荣耀辉煌篇，再谱华章篇，感恩载情篇OKOK 团队培训12.01 团队节目排练，增强企业信心侯歌终端部12.1全天配合节目内容未见脚本，团队士气展示中有一段VCR，未见进展侯歌会场节目预约11.28企业员工节目，互动节目，高质量专业节目。
现场会议会务会场活动统筹分工表
内附会议流程表
评审证
内附会议流程表
后期总结工作
活动光碟制作
现场会议会务会场活动统筹分工表
前期工作准备
工作项目
关键点控制
主要负责人
协助人
备注
活动总统筹
与会人员信息收集与整理
明确参会人员人数、名单、联系号码
信息化模板设置
信息模板确认
PPT资料整合
评分表制作
签到物资筹备ห้องสมุดไป่ตู้
签到表、签字笔、签到台鲜花、会议手册、代表证、工作证、展示板、易拉宝
会场物资筹备
薄荷糖、巧克力、矿泉水、纸巾、评分表、汇总表、U盘、舞台地毯、评委台卡台座、麦、计分铃、评委纸笔
与会人员礼品准备
指示牌摆放及回收
欢迎牌、主会场、楼梯口、电梯口、用餐处、别墅楼指示牌
住 宿
房间分配
1、签到当天与酒店方联系，获取房卡
2、工作人员住宿安排
3、司机住宿安排
准备医护用品工作人员
准备常用药品
会议现场执行(与酒店方配合商议好)
布场
1、主会场：背景板、投影仪、投影幕、茶、矿泉水、薄荷糖、巧克力、纸笔、麦、U盘、舞台地毯；
2、展区：21块展板；
3、易拉宝。（包括主楼和别墅楼）
会议信息发送
签到处工作
签到处礼品派发
评委礼品派发
会议现场接待工作
13日晚主会场彩排工作
19：30－22：30
13日晚评委沟通会
20：00－21：00
14日晚主会场彩排工作
19：30－22：30
评选活动现场流程执行
流程把控
演讲环节催场
根据每组的演讲顺序表，提前一个节目催场候场
会场递话筒
会议筹备工作分工表(范本)
XX会议筹备工作安排
备注:
会议总负责人：XXX （领导）电话
会务工作负责人：XXX电话
媒体负责人：电话
国外代表接待负责人：电话
其他
大型会议会前2个月必须由公司领导带队召开工作协调会，讨论会议方案，对各项工作进行分工，确定各项工作具体负责人。
如果有必要，会前1 个月或者
半个月，各部门领导及具体负责人还需要召开碰头会，对会议筹备工作进行协调，及早发现问题，解决问题。
大型会议的总负责人最好是公司高层领导，方便对人员及资源进行整合，发挥集体优势，将会议办的更好。
公司会议流程安排表格模板
公司会议流程安排表格模板1. 会议基本信息
•会议主题：
•会议日期：
•会议时间：
•会议地点：
•参会人员：
–主持人：
–参会人员：
2. 会议目的
在此部分，请简要陈述会议的目的和预期结果。
3. 会议议程
3.1 开场
•时间：
•欢迎词：
3.2 自我介绍
•时间：
•各位与会人员自我介绍：
3.3 会议概述
•时间：
•主持人简要介绍会议目的：
3.4 主题演讲/报告
•时间：
•主讲人/报告人简介：
•主题演讲/报告内容：
3.5 讨论环节
•时间：
•主持人带领讨论：
3.6 决策与行动计划
•时间：
•确定决策：
•制定行动计划：
3.7 会议总结
•时间：
•主持人总结会议讨论与决策：
4. 会议文档
记录附带的文档或材料清单，以及在会议期间所需的工具和设备清单。
5. 会议参与者的责任
请在此部分列出与会者的责任和期望。
6. 注意事项
请在此部分提供任何应该注意的事项或特别安排。
7. 会议后续行动
请在此部分记录会议结束后需要采取的行动和下一步计划。
8. 会议反馈
请在此部分提供任何与会者对本次会议的反馈或建议。
9. 附件
请在此部分列出任何附加的证据、数据或其他支持材料。
以上为公司会议流程安排表格模板，仅供参考。
根据具体会议情况，可以对表格进行调整和修改。
学术会议年会执行方案及分工表日期倒排表预算表
项目管理
Program Management
前期筹备
现场实地考察 与第三方协调 第三方培训 会议资料 相关物品的制作 注册与论文收集
现场实施
接机安排 现场接待 会议安排 晚宴安排 送机安排 VIP管理 安全管理
反馈表整理 后期总结 活动结算报告
确认场地是否满足活动人数要 求
实地测量场地尺寸，根据场地 情况构建会场搭建方案
拍摄实景照片，索要酒店平面 位置图，以了解防火通道及各出 入口位置，确保场地合理安排及 人员安全
确认会场电力负荷符合活动要 求，必要时提前准备动力电
了解酒店距离机场、市区、其 它活动场地相对位置，车程及路 况等信息
反馈表整理 后期总结 活动结算报告
回程航班确认/送机
根据前期参会回执确认的回程航班打印 送至房间,嘉宾可通过拨打会务组电话更 新航班信息
醒目的送机标志在酒店内摆放
大会期间在合适地点、合适时间不断以 标志提醒大家
不断根据更新的返程航班信息提前安排 相应用车
由工作人员在指定地点负责登车工作
开闭幕式、晚宴活 动策划实施
范***
1. 征文通知编写 2. 会议通知编写 3. 注册信息收集 4. 专家、讲着报名 5. 网站及注册系统维护 6. 各类文案编写
1. 招商方案制作 2. 招展方案制作 3. 展位图制作 4. 招展与招商 5. 主办方展台制作 6. 各类搭建与制作
1. 酒店安排 2. 会议中心安排 3. 用餐安排 4. 接送机安排 5. 外出活动用车 6. 现场会议服务
项目管理
Program Management
前期筹备
现场实地考察 与第三方协调 第三方培训 会议资料 相关物品的制作 注册与论文收集
会务组工作分工安排表
会务组工作分工安排表1 / 1组别迎宾组 （礼仪组）主持组物质组影音组节目组公关组 （外事组）督查组财务组导座组检票组后勤组会务分工安排（）成员 主要职责 备注组长：负责导引观众入场（引位） 、请注意献花时间，主讲嘉进口礼仪工作、献花 +席卡的宾上场时献花，服饰齐整。
组员：摆放等。
会议主持工作（包含会前暖 组长：场、正式会议开始的主持工 主持词提早写好，做最充 作），负责整个会议的节奏控 分的准备，服饰齐整。
制、氛围调整等。
组长： 奖品，会议物质，杂志及辅销成员：资料，产品摆放，提早准备好要播放的全部组长：负责会议现场话筒、 音乐、幻 资料，正确实时的做好播 灯的调试和播放，会议灯光的 下班作，照片拍摄后配合成员：配合，现场照片拍摄和会议摄 专业组人员实时制作软文像等工作。
等宣传资料上传系统和公司。
组长：负责节目的采集和序次的编排，以及会议进行中的催场工 保证节目演出的流利。
成员：作。
组长：会议场所的落实和报备工作，保证会议准时安全合格的成员： 外请老师的招待工作。
进行。
组长：负责会议进行中会场次序的保证会议进行中的寂静和保护，包含：响闹装置、发言、氛围。
成员： 吸烟、走动、带儿童等。
组长：负责管理睬议门票、 资料等收正确无误的记录每场会议成员： 入的账目工作。
的经营状况。
组长：负责会议开始前安排参会人保证进场有序、安全员进场入坐成员：组长：负责会议开始前参会人员的保证参会人员凭票入场检票工作成员：组长：保证参会人员吃饭、住宿负责食、宿安排工作有序完满，让与会者满意成员：。
大型会议实用筹备分工表
明确参会一支名单
明确经验分享及情景剧表演分行（案例展示的主要表现方式 为情景剧）
个金、三农、消费、电 子和小企等部门 个金、三农、消费、电 子和小企等部门
联系场地（酒店需符合“八项规定”和培训要求）
个金部
确定场地（场地需有大会议室、中会议室、贵宾等候室、男 女化装间、候场室、小屏风） 明确住宿房间数量和规格，明确用餐场地（三个普通用餐区 和1个领导、专家用餐房间），明确会议室数量、使用时 间，明确停车地方
会议时间：
筹备组 总指挥： 总协调： 总牵头： 牵头人： 总经办： 会议组织人员：
序号
项目
1
明确方案
2
安排场地
3
下发通知
大型会议实用筹备分工表
会议地点：
内容
牵头部门
参与部门
向刘行汇报参加总行零售会议情况
行领导、个金部
初拟培训班通知
信用卡部
明确分组讨论提纲
筹备组Βιβλιοθήκη 明确分工表 审定会议通知筹备组 信用卡部 筹备组
部门发言材料提交主管行领导审定后定稿
小企部
小企部
个金、信用卡、三农、 消费、电子和小企等部
信用卡部
个金、信用卡、三农、 消费、电子和小企等部
汇总全部部门发言材料
小企部
将发言材料放置培训发言电脑
小企部
汇总和了解情景剧编排情况
电子部
确定参演分行的人员安排及了解到位情况
电子部
汇总各条线颁奖项目 编写主持稿（颁奖及情景剧），并提交赖总审定
明确情景剧表演场地
个金部
信用卡部 信用卡部 信用卡部
明确情景剧表演人员食宿安排
个金部
明确授课专家食宿安排
个金部
员工大会分工表
阶段 序号 1 具体工作安排 会议通知 开始时间 1月26日 完成时间 工作内容及成果 责任人 高瑞军 协助人 吕 琳 备 注 1、小鸟群发消息（着工装） 1月27日 2、桌面通知 3、PPT会议背景准备 1、确定各部门人员参会名单（电话、小鸟） 1月28日 2、确定公司中高层参会名单（电话） 3、通知兼职管理岗现场负责本部门人员签到工作 1月28日 1、制作本次大会的横幅 2、横幅安装工作
2
会务人员名单确认
1月27日
符莹莹
3 会务 前期 准备
横幅制作
1月27日
王 豫
周 剑
篮球赛横幅交给周剑到最后才挂 上，望这次王主任能监督好
4
座次安排
1月29日
1、绘制现场座位布置图 1月29日 2、确定完后以图片的形式下发各部门兼职管理岗 3、现场座次安排指引工作 1月29日 1、桌签、议程、纸、笔、水 1、负责现场指导各部门兼职管理岗签到工作 1月29日 2、负责打印本次会议的签到表 3、负责实时统计各部门到场人数 1月29日 准备本次会议的任命文件及议程（议程给吕采红） 两个任命文件
陈建平 黄 博 张秀霞 徐 浩 刘光灿 黄 博 吕采红 红负责嘉宾席的布置 部门男士支持 部门人员协助签到
现场秩序
1月30日
1、负责会议现场秩序的维护 1月30日 2、负责前后门人员的管理工作 3、会议期间不允许后门人员拥堵 1月30日 1、做现场会议纪要（目前无要求，可理解为记录新 闻要点）
王 华
1月30日 现场清理工作
备注：如有其他说明另行通知
5
会议纪要
1月30日
符莹莹
6 1 收尾 工作 2 3
摄影、照相 物资归还 活动新闻 会场清理
会务工作内部分工标准化明细表范本
会务名称：
会务时间：
序 小组名 号称
工作任务
1.负责领导参会活动的组织安排和讲话材料的编写工作；
2.负责整体策划、综合协调及重大活动的联络工作；
1
综合协 调组
3.负责各参会部门的综合协调、任务督查等工作； 4.负责会务各种证件的办理、领取和发放工作； 5.负责会议指南的印制、管理和发放工作；
备注：1.本工作明细表较适合于大型会务活动（包含的环节有现场考察、大型会议、住宿、车辆、餐食等）； 2.本表亦适用于微小型接待考察活动，可将“小组名称”更换为“责任人”，删掉“小组成员列”； 3.会务活动虽相似，但也存在差异，需要根据实际情况，对“工作任务”列修改； 4.如果工作人员有限，在保障不重合的情况下，可以安排一人多职。
5.做好××分配的其它工作。
XXXX XXX
1.负责财务、信息服务、资料管理、会议服务、后勤保障等工作；
5
后勤保 障组
2.负责来宾住地的预订、会议期来宾报到、食宿、车辆安排等后勤保障工作； 3.负责落实当地参会人员的邀请； 3.负责大会的各类费用的预算编报工作；
XXX
XXX
4.做好××分配的其他工作。
XXX
理；
5.负责会间会务音乐、话筒、会务背景PPT切换等后台操作；
6.做好××分配的其它工作。
XXXX
1.配合综合协调组，分管负责考察活动方案、牵总、组织工作；
3
考察活 动组
2.负责落实与对接参观考察本地企业； 3.负责落实本地知名企业参会，并做好座谈发言准备工作； 4.负责落实考察活动的新闻报道工作；
XXX
5.做好其他临频等工作（可外包、需对接）；
会议会务分工表的制作
会议会务分工表的制作
制作方法
新建一个word文档，然后鼠标点击“页面布局”——“ 页面设置”——“页边距”，上下页边距设置为2厘米，左右页 边距设置为3厘米，完成word文档的页面设置后，就可以进行 内容的制作和安排。
负责防火、防盗、人身安全和财务安全工作； 负责保密工作； 负责控制会场人员流动； 负责会议区域车辆引导； 负责各会场应急方案的检查与实施。
会议会务分工表的制作
正文
资料组工作职责
负责会议的文件工作
负责会议文件的准备、起草； 负责文件印发、清退、立卷归档工作； 负责会议通知撰写和印发工作； 负责编排会议议程和日程； 负责印制座次表等。
小组名称
工作职责
成员 联系人及电话
会务组 负责会场布置……
张宁…… 李玉瑶……
宣传组 负责对外宣传……
李超…… 李庆亮……
后勤组 负责会议接站、食宿……
张静…… 肖萌萌……
保卫组 负责会议安全事务……
夏利…… 李全胜……
资料组 负责会议文件起草……
彭鑫…… 岳思成……
会议会务分工表的制作
正文
会务组工作职责
会务分工是会议组织委员会根据会议内 容、种类和结构的不同，对其工作人员 明确分工协作的任务。主要通过设立若 干不同种类的工作小组来实现，工作小 组的会务分工一般以表格的形式呈现。
会议会务分工表的制作
会务分工涉及的范围
一个成功会议的前提是要做到五个“确定”，即主题、时间、地点、流
程、大致人数的确定。根据这些会务工作，一般把会务工作人员分为五
个工作小组。
宣传组
保卫组
1
2
3 4
5
会务组
后勤组
资料组
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签到表、签字笔、签到台鲜花、会议手册、代表证、工 作证、展示板、易拉宝
薄荷糖、巧克力、矿泉水、纸巾、评分表、汇总表、U盘 、舞台地毯、评委台卡台座、麦、计分铃、评委纸笔
与会人员礼品准备
协助人
与会评委礼品准备
指示牌摆放及回收
欢迎牌、主会场、楼梯口、电梯口、用餐处、别墅楼指 示牌
住宿
房间分配
1、签到当天与酒店方联系，获取房卡 2、工作人员住宿安排 3、司机住宿安排
准备医护用品工作人员 准备常用药品
会议现场执行(与酒店方配合商议好)
布场
1、主会场：背景板、投影仪、投影幕、茶、矿泉水、薄 荷糖、巧克力、纸笔、麦、U盘、舞台地毯； 2、展区：21块展板； 3、易拉宝。（包括主楼和别墅楼）
会议信息发送
签到处工作
签到处礼品派发 评委礼品派发 会议现场接待工作 13日晚主会场彩排工作 13日晚评委沟通会
用餐形式
用餐接待
会务物料制作（设计、策划）
背景板（主会场）
签到背景板 指示牌（会场门口、酒店大
门、楼道和各关键点等） 会议手册
会场展示区展示板设计及制 作
代表证 工作证 评审证
后期总结工作 活动光碟制作
敲定围餐
内附会议流程表 内附会议流程表 内附会议流程表
XXXXXXXXXX活动分工表
备注
19：30－22：30 20：00－21：00
14日晚主会场彩排工作
19：30－22：30
评选活动现场流程执行 流程把控
演讲环节催场
根据每组的演讲顺序表，提前一个节目催场候场
会场递话筒
评分工作 会场排位工作 台卡摆放及回收
会场物资摆放、回收
主持人
与主持人对接工作 摄影摄像 撤场
用餐安排
菜式安排
4个分组活动现场
前期工作准备
工作项目 活动总统筹 与会人员信息收集与整理
信息化ห้องสมุดไป่ตู้板设置
XXXXXXXXXXXXXXXX活动分工表
关键点控制
明确参会人员人数、名单、联系号码 信息模板确认
主要负责人
PPT资料整合
评分表制作
评选活动分组信息发送人员 表
主会场评委排位方案
会场中评委的排位按照21个地市公司顺序
签到物资筹备 会场物资筹备