会议会务分工表模板

准备医护用品工作人员 准备常用药品
会议现场执行(与酒店方配合商议好)
布场
1、主会场：背景板、投影仪、投影幕、茶、矿泉水、薄 荷糖、巧克力、纸笔、麦、U盘、舞台地毯； 2、展区：21块展板； 3、易拉宝。（包括主楼和别墅楼）
会议信息发送
签到处工作
签到处礼品派发 评委礼品派发 会议现场接待工作 13日晚主会场彩排工作 13日晚评委沟通会
前期工作准备
工作项目 活动总统筹 与会人员信息收集与整理
信息化模板设置
XXXXXXXXXXXXXXXX活动分工表
关键点控制
明确参会人员人数、名单、联系号码 信息模板确认
主要负责人
PPT资料整合
评分表制作
评选活动分组信息发送人员 表
主会场评委排位方案
会场中评委的排位按照21个地市公司顺序
签到物资筹备 会场物资筹备
用餐形式
用餐接待
会务物料制作（设计、策划）
背景板（主会场）
签到背景板 指示牌（会场门口、酒店大
门、楼道和各关键点等） 会议手册
会场展示区展示板设计及制 作
代表证 工作证 评审证
后期总结工作 活动光碟制作
敲定围餐
内附会议流程表 内附会议流程表 内附会议流程表
XXXXXXXXXX活动分工表
备注
签到表、签字笔、签到台鲜花、会议手册、代表证、工 作证、展示板、易拉宝
薄荷糖、巧克力、矿泉水、纸巾、评分表、汇总表、U盘 、舞台地毯、评委台卡台座、麦、计分铃、评委纸笔
与会人员礼品准备
协助人
与会评委礼品准备
指示牌摆放及回收
欢迎牌、主会场、楼梯口、电梯口、用餐处、别墅楼指 示牌
住宿
房间分配
1、签到当天与酒店方联系，获取房卡 2、工作人员住宿安排 3、司机住宿安排
19：30－22：30 20：00－21Байду номын сангаас00
14日晚主会场彩排工作
19：30－22：30
评选活动现场流程执行 流程把控
演讲环节催场
根据每组的演讲顺序表，提前一个节目催场候场
会场递话筒
评分工作 会场排位工作 台卡摆放及回收
会场物资摆放、回收
主持人
与主持人对接工作 摄影摄像 撤场
用餐安排
菜式安排
4个分组活动现场