会务分工表模板
会务组工作分工安排表
公关组
（外事组）
组长：
成员：
会议场地的落实和报备工作，外请老师的接待工作。
保证会议准时安全合格的进行。
监察组
组长：
成员：
负责会议进行中会场秩序的维护，包括：响闹装置、讲话、抽烟、走动、带小孩等。
保证会议进行中的安静和气氛。
财务组
组长：
成员：
负责管理会议门票、资料等收入的账目工作。
准确无误的记录每场会议的经营情况。
导座组
组长：
成员：
负责会议开始前安排参会人员进场入座
保证进场有序、安全
检票组
组长：
成员：
负责会议开始前参会人员的检票工作
保证参会人员凭票入场
后勤组
组长：
成员：
负责食、宿安排工作
保证参会人员吃饭、住宿有序完好，让与会者满意
会务组工作分工安排表
会务分工安排（）
组别
成员
主要职责
备注
迎宾组
（礼仪组）
组长：
组员：
负责导引观众入场（引位）、入口礼仪工作、献花+席卡的摆放等。
请注意献花时间，主讲嘉宾上场时献花，服装整齐。
主持组
组长：
会议主持工作（包括会前暖场、正式会议开始的主持工作），负责整个会议的节奏控制、气氛调整等。
主持词提前写好，做最充分的准备，服装整齐。
物资组
组长：
成员：
奖品，会议物资，杂志及辅销资料，产品摆放，
影音组
组长：
成员：
负责会议现场话筒、音乐、幻灯的调试和播放，会议灯光的配合，现场照片拍摄和会议摄像等工作。
提前备好要播放的所有材料，准确及时的做好播放工作，照片拍摄后配合专业组人员及时制作软文等宣传资料上传系统和公司。
会议安排分工表
10、
工作职责简述
发型要求
着何种 形式外
装
外装 颜色
着何种 形式内
装
内装 颜色
着何 种形 式鞋
鞋子 颜色
袜子 颜色
是否 佩戴 胸牌
佩戴于 左胸或 右胸
具体佩戴 位置说明
会议所需 物料名称
所需物料单价 要求
所需物料数量
所需筹备 人
要求物料到 位时间
物料保管 人
会议名称
会议形 式（圆 桌会议 或条桌 会议）
会议安排及人员分工表
宣传口号
会议时间
会议地 点
客户 总人
数
会议负 责人
会议 总调 度
备用 备用 金申 金保 领人 管人
结帐 负责 人
备用 金报 销人
第一次 会前会 时间
第一次会 前会地点
会务组成 员姓名
要求到位时间
1、 2、
3、 4、
5、
6、 7、
8、 9、
5、
4、
6、
5、
7、
订餐负责 人
用餐所在楼层
每桌就 餐标准
客户就 餐桌数
酒店能够提 供的就餐服
务项目
每桌就餐 就餐开 人数 始时间
就餐 结束 时间
餐厅布 置项目
1、
餐桌需要 摆放的物
料项目
物料摆放数量
物料上 桌位置
物料摆 放时间
物料摆放负 责人
物料回收 时间
物料回 收负责
人
物料 保管
人
2、
1、
3、
数量
开始 布置 布置 负责 时间 人
布置 要求 说明
回收 时间
回收负 责人
保管人
会务人员分工明细表
会务人员分工明细表
会务人员分工明细表
序号姓名职位负责内容
1 张三会务经理策划与组织会议活动，协调各项工作，制定会议日程安排，与相关单位沟通联系
2 李四会务助理协助会务经理，负责会议场地的预订与布置，会议材料的准备和分发，负责与参会人员的联系和接待工作
3 王五物资采购负责会议所需物资（如礼品、鲜花、纪念品等）的采购工作，确保物资的数量和质量符合要求
4 赵六技术支持负责会议现场的音视频设备的安装和调试工作，保证会议期间的技术支持和顺利进行
5 孙七客户关系负责与参会嘉宾、合作伙伴以及赞助商的沟通和接待工作，确保各方利益的平衡和顺利进行
6 刘八财务管理负责会议预算的编制和控制，会议费用的核算和清算，与财务部门的对接工作
7 陈九媒体宣传负责会议的宣传和推广工作，包括媒体报道的安排，社交媒体的推广和线上线下宣传活动的组织
以上是会务人员分工明细表的基本内容，根据实际情况和会议规模的不同，还可以根据需要进行适当的调整和拓展。
同时，对于每个人员的具体职责，还可以进一步细化和详细说明，以确保工作的顺利进行。
在明确分工的基础上，会务人员可以根据各自的职责进行有效的协作和配合，实现会务工作的高效运作。
会务人员配置表
说明会-会务人员配置表职务负责人职责总指挥温馨全面统筹、监督、检查、拍板会务工作场外总监黄利果负责会场外签到、迎宾、咨询；负责场外顺序维护，监察各组执行情况。
场内总监温馨（梅雨红、王博）负责会场内迎宾、站位、白板、舞台灯、音响、门卫、人员安排，及会场内宣传、物品摆放的处理，并督察各岗位执行情况场内灯关王博配合讲师控制会场灯关物资组温馨负责物资管理，明确物资明细，确保物资的使用率，保障物资的不缺失、不浪费，凭申请领用物品明细。
签到组朱娟霞、易娉、李卫芳、曾婧负责签到工作，收费开票、资料袋等相关工作财务组XX 负责财务预算、核算、结算以及后续做账登记。
顾问团伍姗仪、马超、王博、周章珺、黄利果1.始终贯彻益会文化公司传播公益的宗旨2.了解学员学习需求，并反馈讲师帮助解决3.积极配合讲师授课，营造带动现场氛围4.维护课堂秩序，创造良好的听课环境5.责任、使命、大爱迎宾组林云露、林淑丽、罗刘霞、王志军、吕晴检查学员牌，负责迎接学员入场，安排学员就坐以及会中的服务工作主持人周章珺1.根据会议宗旨传达内容精神，营造烘托会场氛围。
2.控制会议时间，推动会议进程。
3.协调发言，观察入会者的反应情况并及时反馈。
4.做好承上启下跟最后总结以及跟进会议的决议。
音控（DJ）盛波负责配合主持人、老师、播放舞蹈音乐和老师宣传光碟，调动全场气氛以及音响调配等工作。
摄影组谢志祥、郑楚韵负责全场录像、摄像并以企业宣传的角度收集、留存。
重点：学员分享和课程精彩环节。
门卫组王博负责学员出入的管理，引导和维护秩序工作，防止无牌人员混入和出入会场。
医务组XX 负责为所有学员和助教提供药品和学员病痛处理。
跑麦、白板组XX 负责整场会议的跑麦工作：1.反映敏捷，有全局观，反映老师意图;2.学员发言前后立刻收回麦克，切忌麦克长时间留在学员手里;3.协助插白板等。
会议分工安排表(通用模板)
4.制定会议议程
7月23日
5.会议材料（参会人员名单、议程、培训课件等）印制、分发
7月25日
会务
服务
1.参加人员签到
7月26日
2.会议录音、会议记录7月2 Nhomakorabea日3.会后把所有会务资料集中整理成册存档
7月26日
宣传
报道
形成信息稿报审
7月30日前
防止返贫动态监测和帮扶业务培训暨集中开展监测信息
系统数据清洗整改工作分工安排表
（送审稿）
名称
防止返贫动态监测和帮扶业务培训暨集中开展监测信息系统数据清洗整改工作
时间
7月26日—27日
总指挥
总负责人
会务事项
工作内容
牵头负责
具体负责人
完成时限
一检
二检
会前
工作
1.印发会议通知、收集参加人员名单
7月23日
2.对接会场，并预订
7月23日
3.会场布置（会标、台卡、座位安排表、音响话筒、移动插排、网络等）
7月23日
4.制作签到册，会议报到及督促人员到会
7月23日
5.完成领导交办的其他工作
不定期
会务事项
工作内容
牵头负责
具体负责人
完成时限
一检
二检
会议
材料
1.数据质量清洗规则课件
7月23日
2.监测对象纳入标准课件
7月23日
3.国家防返贫监测信息系统数据质量评估工作汇报课件
会议议程人员分工表
会议议程人员分工表
背景
本文档旨在确定会议中各个议程环节的负责人，确保会议的顺利进行和高效管理。
会议详情
- 会议主题：（填写会议主题）
- 会议时间：（填写会议时间）
- 会议地点：（填写会议地点）
会议议程
1. 开场致辞
- 负责人：（填写负责人姓名）
2. 会议主题介绍
- 负责人：（填写负责人姓名）
3. 第一项议程
- 负责人：（填写负责人姓名）
4. 第二项议程
- 负责人：（填写负责人姓名）
5. 第三项议程
- 负责人：（填写负责人姓名）
6. 讨论和决策
- 负责人：（填写负责人姓名）
7. 会议总结和闭幕
- 负责人：（填写负责人姓名）
注意事项
- 各个负责人需提前准备好自己的议程内容，并在会议前与其他相关人员进行沟通和协调。
- 每个议程环节的负责人需根据会议主题和议程内容，合理安排时间和掌握讲解要点。
- 会议主持人需协调各个负责人，确保议程的顺利进行，并在会议总结时对会议成果进行总结和闭幕。
附件
（此处可以附上其他相关文档或资料，如果有的话。
）
该文档由会议组织者根据会议内容和要求编写，确保会议的顺利进行和高效管理。
所有相关人员应按照分工表的要求履行各自的职责，以促进会议的成功举行。
注意：本文档仅供参考，请与相关人员进行讨论和确认，确保其中内容的准确性和合理性。
会务人员分工明细表
会务人员分工明细表
会务人员分工明细表可以根据不同的会议类型和规模进行定制，以下是一个基本的模板供您参考:
会议类型 | 会议规模 | 会务人员分工
---|---|---
研讨会 | 50 人以下 | 主持人、主讲人、记录员、音响师、摄影师
代表大会 | 50 人以下 | 主持人、主讲人、记录员、翻译员、礼仪小姐、茶水服务员
讲座 | 100 人以下 | 主讲人、主持人、音响师、摄影师、茶水服务员、协助安排场地人员
展览 | 100 人以下 | 策展人、主持人、礼仪小姐、协助安排场地人员、安保人员
晚会 | 100 人以下 | 总导演、主持人、策划人员、舞蹈演员、歌手、礼仪小姐、舞台技术人员
在制定会务人员分工时，应充分考虑会议的性质、内容和规模，以及组织者的要求和预算。
同时，为了确保会议的顺利进行，应尽可能提前分配任务和责任，并确保所有人员都清楚地了解他们的职责和要求。
3、会议会务组分工一览表(模板)
带动活跃现场气氛。
1、所有的物料筹备需要一个具体的清单跟筹备排期； 2、做好相关的会前筹备沟通酒店的工作尽快落实住宿酒 店，如果需要增加另外的酒店住宿，要考虑地点转移带来 的交通不便，要协调车辆现场辅助转移人群。
序号 组别 负责人 手机号码 组员名单
1 布展组
2 行政组
XXXX会议会务组分
会务组长：XXX（手机号：节目组
7 物料组
XXXX会议会务组分工一览表
会务组长：XXX（手机号：XXXX）
执行组长：XXX（手机号：XXXX）
主要职责
1、负责会议现场的氛围打造及建设，产品地堆，广告物料等等； 2、负责会场外围环境的布置。 1、会议报到当天负责签到、发放参会证等会议资料，告知会议期间需注意的事项； 2、建立并提醒参会人员加入会务公告微信群； 3、会议期间做好会议记录，原则上纪要初稿当天整理出来。 1、检查会场安全、熟悉现场安全通道，确保会议期间安全； 2、关注会议开始前后的开、关门；茶歇结束，及时提醒领导进入会场； 3、会场纪律的维护：会议期间（非特殊情况）不允许随时进出会场，接打电话等等。 4、传递话筒、播放视频时需要及时开灯or关灯，要随时和设备组保持沟通，了解熟悉哪个时候会有 视频播放。熟悉会议室灯光开关和空调开关的位置及使用； 5、会议照片的拍摄：全景、中景、特写一应俱全，重要环节、领导讲话等各个环节必须拍照。 6、在茶歇时间支援后勤组，包括牛奶的发放、茶水的添加、水果零食的增补等。 1、负责会议期间的住宿及交通安排； 2、负责会议期间的餐饮安排，确定就餐人数、形式、菜品以及餐券发放； 3、负责会议前茶歇的采买，会议期间茶歇安排，在每轮茶歇结束后及时补充。（牛奶的发放、茶水 的添加、水果零食的增补等）。 1、会议议程需放映的PPT收集与检查； 2、现场设备调试，测试话筒音效、视频播放、暖场音乐等效果； 3、根据议程制作主流程PPT准备，报执行组长审核； 4、准备倒计时器程序以及倒计时提醒牌； 5、若有需要视频参会等特殊要求，自行准备相关设备。 1、与会务执行组长沟通节目形式； 2、负责筹备会议期间暖场节目（活动）和正式演出。 1、负责会前财务预算和款项的借出； 2、基础物料准备：根据物料清单准备如桌牌、横幅制作、雨具、天气情况、手机收纳盒、药品、会 务服装等等常规基础的会议物料；现场会议的牛奶使用安排等等； 3、各种纸质资料：参会人员名单，集团及草根参会领导名单，各参会人员抵达的航班及时间点，会 议议程及H5制作； 4、在各位参会领导、同事来成都开会之前，给大家发短信或者微信进行温馨提示；会议期间，各种 用餐时间、地点的提醒；临时重要事件的通知等等，可以协调公司信息部，用系统进行统一发送。 但是需要提前准备好相关内容； 5、负责会后财务决算和款项的结算报销。
会务要求及分工登记表
□外出车辆安排
提前预约登记□外出司机安排□
16
□会议信息撰写
做好会议记录□印发会议纪要□
注：本表适用于全局各科室组织召开会议时使用。如会务工作涉及多个科室合作时，应由主办科室负责召集协办科室协商落实各事项。
电脑□光盘□优盘□空调□
9
□会议室的布置
背景画□主席台□座位摆放□
10
□会议签到跟进
签到表□发资料□催促到会□
11
□会议资料准备
会议通知□会议指南□议程□
领导讲稿□主持讲稿□PPT□
12
□客人食宿安排
酒水□订房□订餐□菜单□
13
□落实拍照人员
照片□录音□录像□存档□
14
□客人来访迎接
派车前往迎接□司机停车引导□
会务要求及分工登记表
会议主题：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿主办科室：＿＿＿＿联系人：＿＿＿＿手机：＿＿＿＿
时间：＿＿年＿＿月＿＿日星期＿＿□上午□下午＿＿时至＿＿时人数：共＿＿人
序号
会务工作项目
另需注意事项
跟进科室（个人）
备注
1
□参会人员名单
名单列表准备□通知人员参会□
2
□邀请媒体参加
提供新闻通稿□媒体报道收集□
3
□领导水牌制作
水牌名单提供□水牌摆放落实□
4
□电子横幅屏幕（或横幅）
横幅内容提供□电子屏幕开关□
5
□会议室指示牌（欢迎牌）
提供发布内容□确定摆放位置□
6
□座谈水果食品
水果品种要求□水果数量要求□
7
□茶水茶具准备
茶水服务人员□矿泉水申领人□
8
□会议设备调试
音响□网络□投影□电视□
会务工作安排一览表
会务工作分项
会务工作细化
责任单位
（责任人）
备注
会议前
准备、服务工作
会议资料
见会议资料准备表
会址落实
酒店预定
与会人员登记
与会人员到达时间及接车
（西安公司）
会务用车
会议横幅（一条）
座位指示牌
对接酒店工作人员
酒店水牌
对接酒店工作人员
投影仪
对接酒店工作人员
会议费用借款（2万）
会议期间
食宿安排
用餐酒水
会议期间服务
签服务
摄影
摄像
茶水服务
对接酒店工作人员
小食品服务
对接酒店工作人员
酒店签单及最后买单
送行服务（西安公司）
入住安排
对接酒店餐饮部和相关部门，或提前外出联系。
酒店房间调整
7月12日晚餐（清镇农家饭）
7月13日中餐
7月13日晚餐
7月14日中餐（酸汤鱼）
物资准备
会议设备
对接酒店工作人员
笔记本、笔
各20本（支）
激光笔
事先检查
录音笔
事先充好电
茶叶
毛尖半斤
小瓶瓶装水
农夫山泉
摄影机
对接专业人员
摄像机
水果
小吃、干果
饮料、咖啡
会议统筹分工明细表
蒂花之秀会议统筹表注意：会议来宾6日在酒店下榻，7日会议，8日旅游会务总指挥: 余建平会务组统筹：沈鹏生副组长：陈松苞宋美鑫会务总策划、导演：周文斌采购组组长：XXX（酒店、大巴、会场物料、订餐）；邀约组组长：XXX（短信、微信、电话）；组员：接待组组长：XXX（酒店签到、会务酒店签到、资料派发、安排房间、催促和引领入场、催促和引领就餐）；组员：场务组组长1：XXX（外场布置、会场布置、会场后勤），组员：礼仪模特组组长2：XXX（会场布置、会场后勤，引领嘉宾、鲜花、传递话筒、听导演组现场调令），组员：主持人：待定分类项目截止时间内容执行负责人辅助资料至11月15日进度责任人会前造势微信端推送11.7-11.25 公众平台，朋友圈发活动相关内容侯歌未见进展候歌行业媒体集中报道11.7-11.25 刊登广告、软文报道会议侯歌未见进展候歌网络媒体集中报道11.7-11.25 通过网站发稿增加曝光率侯歌未见进展候歌微博、QQ推送11.7-11.25 通过自媒体平台增加曝光率侯歌未见进展候歌会前邀约邀约11.08-12.01微信：阶段性发(以微信H5邀请函为主) 侯歌侯歌负责制作，终端部负责宣传、邀约已完成制作，终端部未开始发出短信：阶段性发终端部沈鹏生/陈松苞电话：两次终端部重要嘉宾邀约，马娅、任志强、桂绍元、彭维军、优秀经销商等侯歌未见进展侯歌邀约嘉宾，王总确认经销商，并安排提前邀约、沟通会前准备企业宣传片12.01 侯歌终端部提供相关素材—宋美鑫。
侯歌蒂花之秀广告片12.01 侯歌终端部提供相关素材—宋美鑫已提供，但未见脚本侯歌会议音乐12.01 暖场、进场、退场、上台、颁奖等音乐侯歌侯歌会场视频12.013D特效过场视频，要求震撼有视觉冲击力侯歌终端部提供相关素材—宋美鑫已提供素材，第一次脚本已通知修改，第二次脚本未出颁奖视频12.01 特效+素材侯歌终端部11.15日提供获奖经销商企业名称、领奖人姓名、人生格言、工作照片；每个奖项需提供4个经销商对企业及品牌的祝福、寄望视频—王总选出重点经销商，陈助理负责通知市场，杜文菁收集汇总素材收集中，预计16日可交侯歌，但侯歌未出脚本宋美鑫、侯歌论坛主背景12.01 平面设计侯歌终端部提供相关素材—宋美鑫15日已交背景稿完成设计员工节目编剧音乐、台词、布景、编排侯歌未见进展侯歌会议酒店11.11 酒店预订，交付订金公司会务组OK 会议主题11.21《荣耀·凝聚·再出发》蒂花之秀终端品牌荣耀五周年博鳌论坛暨新品战略发布会OKOK 会议亮点11.21 四大华章，五大乐章完美演绎海天盛宴OK OK会议议程初定11.15乘风顺进篇，荣耀辉煌篇，再谱华章篇，感恩载情篇OKOK 团队培训12.01 团队节目排练，增强企业信心侯歌终端部12.1全天配合节目内容未见脚本，团队士气展示中有一段VCR，未见进展侯歌会场节目预约11.28企业员工节目，互动节目，高质量专业节目。
会议会务工作人员组织架构表
会议工作人员组织架构表会议工作人员工作项目内容1、会议活动总指挥：本次会议活动最高决策人，对本次会议活动整体运作体系和方向作出指示和判断，对所有有关会议活动事件具有最终决定权；（建议同剩设计主要负责人担任）2、会议会务副总指挥：本次会议会务活动事件的全局直接负责人，直接领导会务下属4个组的人员安排，工作职责及会务组突发事件的应急决策；（建议同剩设计主要负责人担任）3、会议财务负责人：负责本次会议活动一切财务支出和核算以及财务监督工作；（建议同剩设计主要财务负责人担任）3、执行组副总指挥：负责本次会议活动现场布置包装，会议活动的流程和进度，舞美效果，媒体公关活动，演艺人员以及会议品质和效果的全局负责人直接领导会议执行下属3个组的人员安排，工作职责及执行组突发事件的应急决策，甲方代表的直接联络人；（建议索尔企划主要负责人担任）4、会议会务组人员安排及工作职责:A、发放邀请函件接受回执、来宾确认、来宾档案及信息管理；B、会议资料、会议礼品准备装袋；C、项目现场参观的解说员;D 、领导讲话稿，项目介绍PPT的撰写、保管和现场操作;E 、职工宣誓仪式的组织和排练，以及人员的确；F 、检查规范与会全体工作人员的着装整洁和规范 ;（建议同剩设计3-4名行政部门员工担任）5、会议接待组人员安排及工作职责:A、与会嘉宾签到，来宾确认，入住登记，安排房间，餐饮座次安排会议座次安排，接洽宾馆餐饮水酒；B、会议资料、会议礼品发放和剩余物料回收保管；C、配合礼仪人员完成会议及宴会现场签到，领位，佩戴嘉宾证鲜花;D 、配合礼仪人员完成会议及宴会现场来宾需求服务和维护客情关系；E 、接洽来宾返程日程安排，退订房间，车船票事宜；F 、负责前期车船飞机接站事宜的安排和统筹安排 ;（建议同剩设计7-8名业务部门员工担任）6、会议交通联络组人员安排及工作职责:A、与会来宾所有接站交通工作；B、与会来宾会议场地往返交通工作；C、会议活动中所有联络交通工作;D 、会议物料运输工作;E 、针对会议制定车辆使用方案和行走路线并确保车辆安全和来宾人身安全；F 、会议零时用车的调度和安排;（建议5-6名司机大巴2辆，小车3-4辆）7、会议后勤保障组人员安排及工作职责:A、会议物料的补充和零时购买；B、会议会务工作的零时机动工作；C、会议会务所有工作人员生活保障工作；D 、会议活动中突发事件应急支援工作（建议同剩设计采购部门工作人员担任）欢迎您的下载，资料仅供参考！致力为企业和个人提供合同协议，策划案计划书，学习资料等等打造全网一站式需求。
会议分工表
会议 总 负责
负责人
接待
主会场 人 员安排
工作内容Βιβλιοθήκη 《主·题》会议分工表完成时间
全面负责，总体指挥 协调会议事务，对接会场事宜
会期全过程
备注
全面负责，总体指挥 负责具体筹备和跟进，协调会议各项事务
签到
场内指引
会议音乐、PPT播放
会场灯光及空调 会议直播 会场布置 主持人
会场流程跟进 会场整体确认
会场照相
会期全过程
制作参会人员统计总表、签到台（签到本、签到笔）
会议入场
会议全过程
会议全过程 会议全过程 会前3小时 会议全过程 会议全过程 会前半小时 会议全过程
引导入场嘉宾前排就坐及与会须知 会场所有投影播放内容的准备和确认及跟进（入场音乐、间歇音乐、讲师及 主持人登场音乐等），按会议流程进行电脑操作和文件播放。 翻页笔、会议 用电脑的准备（两台及以上），各类电池（5号/7号）配备。会前调试麦克
风，电脑桌面主题背景等，及各种设施设备。
会场灯光及空调跟进，对接人（三楼会议负责人）
全场会议影像空中直播并留存 现场布置：会议用白板、白板笔（会前一天）、桌椅布置（会前一天）、瓶 装矿泉水、流程表。 场控、协调音控、会场布局
制作会场座次图、负责全程会场的跟进 会场的确认（矿泉水、纸、笔的摆放等）、投影仪及话筒的调试、席位摆放 要求 整场会议拍照及后期整理，提交至企划部保存保管及备份
会务组工作分工安排表
会务组工作分工安排表1 / 1组别迎宾组 （礼仪组）主持组物质组影音组节目组公关组 （外事组）督查组财务组导座组检票组后勤组会务分工安排（）成员 主要职责 备注组长：负责导引观众入场（引位） 、请注意献花时间，主讲嘉进口礼仪工作、献花 +席卡的宾上场时献花，服饰齐整。
组员：摆放等。
会议主持工作（包含会前暖 组长：场、正式会议开始的主持工 主持词提早写好，做最充 作），负责整个会议的节奏控 分的准备，服饰齐整。
制、氛围调整等。
组长： 奖品，会议物质，杂志及辅销成员：资料，产品摆放，提早准备好要播放的全部组长：负责会议现场话筒、 音乐、幻 资料，正确实时的做好播 灯的调试和播放，会议灯光的 下班作，照片拍摄后配合成员：配合，现场照片拍摄和会议摄 专业组人员实时制作软文像等工作。
等宣传资料上传系统和公司。
组长：负责节目的采集和序次的编排，以及会议进行中的催场工 保证节目演出的流利。
成员：作。
组长：会议场所的落实和报备工作，保证会议准时安全合格的成员： 外请老师的招待工作。
进行。
组长：负责会议进行中会场次序的保证会议进行中的寂静和保护，包含：响闹装置、发言、氛围。
成员： 吸烟、走动、带儿童等。
组长：负责管理睬议门票、 资料等收正确无误的记录每场会议成员： 入的账目工作。
的经营状况。
组长：负责会议开始前安排参会人保证进场有序、安全员进场入坐成员：组长：负责会议开始前参会人员的保证参会人员凭票入场检票工作成员：组长：保证参会人员吃饭、住宿负责食、宿安排工作有序完满，让与会者满意成员：。
会务分工表
会场递话筒 随时候命，及时提交。
会场导位工作 会务开始前安排参会人员进场入座。
台 收
卡
摆
放
及
回
按照名牌进行有序摆放。
会场物 、回收
资
摆
放
有序回收，小心轻放。
与主 工作
持
人
对
接
提前沟通，做好彩排，主持词校对。
摄影摄像 用餐安排 菜式安排 用餐形式 用餐接待
撤场
为拍摄提供便利。
西式餐点等。 自助,围餐,维持良好用餐环境。 及时提供洁净餐具和补充餐饮食物。 参会人员彻底离会后，有序撤场，打 扫干净会场。
会务物料制作（设计、策划）
背景板（主会 场）
其他会务工作
签到背景板
指示牌（会场 门口、公司门 口、楼道和各 关键点等）
会务手册 会场展示区展
示板设计及制
作 参会证件
内附会务流程表。
住宿
1、签到当天与酒店方联系，获取房卡
房间分配
。 2、工作人员住宿安排。
3、司机住宿安排。
准备医护 工作人员
用ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
品
准备常用药品。
会务流程及分工表【
【时间】 ： —— ：
年
月日
前期工作准备
工作项目
关键点
【地点】
（活动名）】
请全体会务人员着正装参会
主要负责人 协助人
活动总统筹 全程统筹，监督执行，工作分工。
与 会 人 员 信 息 明确参会人员人数、名单、联系号码 收集与整理 。
会务分工通知
邮件、微信、电话通知会务人员，明 确分工。
（活动名）】
请全体会务人员着正装参会
备注
参 会 人 员 排 位 按照具体情况进行会务排序，制作布
会议分工表模板
工作项目
单位
姓名 客户单位联系人名单
工作内容
完成时间
备注 我方工作人员联系名单
自助餐安排 酒水安排
用餐安排
21-22日
布
展
会场布展 列队迎宾
20-22日
主会场、分 会场确认
晚宴
主会场所有投影播放内容的准备和确认及跟进（包括每一个 环节的不同PPT背景，经销商代表发言的内容等），按会议 会议内容PPT播放 流程进行电脑操作和文件播放。 录音笔、激光笔、会议用 电脑的准备。领导主持词、领导讲话和政策解读发言时的电 脑操作和文件播放，会议记录、录音、整理。经销商提问的 主会场、分会场的记录人员的安排 主会场：21日-22日 提前会议通知和人员到位 启动仪式嘉宾、优秀经销商、发言人员提前通知及确认是否 分会场：21日-22日 确认 就坐 现场布置：主背景、 X展架、各节音乐、话筒、启动球、 主会场的布置 冷焰火、讲台鲜花、讲台LOGO贴、横幅、矿泉水、席位卡、 席位标贴、奖牌、颁奖支票等 主会场的流程跟进 制作会场座次图、负责全程会场的跟进 礼仪 负责全程礼仪、启动环节、颁奖环节（奖牌、支票等物料） 各个分会场的确认（席位卡、矿泉水、纸、笔的摆放）、投 分会场的布置 影仪及话筒的调试、席位摆放要求 分会场的布置 分会场横幅、指示牌、X展架的摆放，席位卡的提供 晚宴会场布置 席位安排图、席位卡 领导的引导 主桌嘉宾、协助指引 22日17:00 提前会议通知和人员到位 主桌经销商提前通知及确认是否就坐 确认 晚宴的布置 主背景、X展架、音乐
制作参会人员统计总表，并提交公司领导 参会领导的邀请联络、抵达时间确认、用餐通知和引导、资 料准备和送达、会议引导、特殊需求及送别等全程跟进；摄 内部会议资料（商务政策、协议、商务管理办法、价格配置 表） 返程统计表的发放及统计、根据回执与各片区部协调会议代 表的接送、返程和车辆调度安排； 资料分装、前台签到、代表证、资料的分发、酒店拿房、住 房安排（单间/双间）、资料分发、住房的引导、协助酒店 收款和会议注意事项的说明及告知，制作参会人员统计总 会议用餐餐厅的引导、主桌嘉宾通知到位，全面准备和跟进 酒水购买及存放 会期席位卡的打印及确认、领位、核对人数、巡场，现场的 布置、酒水到位、席位卡到位，督促酒店服务员的配合 场地布置用物料，拱门、空飘、刀旗；会议室横幅、指示牌 、X展架等；签到背景墙、资料袋、参会须知、日程安排表 、代表证、便签纸、笔的分装等 早八点半列队迎接所有与会人员（详见内部会议通知）
会议会务工作人员组织架构表
会议工作人员组织架构表会议工作人员工作项目内容1、会议活动总指挥：本次会议活动最高决策人，对本次会议活动整体运作体系和方向作出指示和判断，对所有有关会议活动事件具有最终决定权；（建议同剩设计主要负责人担任）2、会议会务副总指挥：本次会议会务活动事件的全局直接负责人，直接领导会务下属4个组的人员安排，工作职责及会务组突发事件的应急决策；（建议同剩设计主要负责人担任）3、会议财务负责人:负责本次会议活动一切财务支出和核算以及财务监督工作；（建议同剩设计主要财务负责人担任）3、执行组副总指挥：负责本次会议活动现场布置包装，会议活动的流程和进度，舞美效果,媒体公关活动,演艺人员以及会议品质和效果的全局负责人直接领导会议执行下属3个组的人员安排,工作职责及执行组突发事件的应急决策，甲方代表的直接联络人;(建议索尔企划主要负责人担任)4、会议会务组人员安排及工作职责：A、发放邀请函件接受回执、来宾确认、来宾档案及信息管理;B、会议资料、会议礼品准备装袋；C、项目现场参观的解说员;D 、领导讲话稿,项目介绍PPT的撰写、保管和现场操作；E 、职工宣誓仪式的组织和排练，以及人员的确;F 、检查规范与会全体工作人员的着装整洁和规范；（建议同剩设计3—4名行政部门员工担任）5、会议接待组人员安排及工作职责：A、与会嘉宾签到,来宾确认,入住登记,安排房间,餐饮座次安排会议座次安排，接洽宾馆餐饮水酒；B、会议资料、会议礼品发放和剩余物料回收保管;C、配合礼仪人员完成会议及宴会现场签到,领位，佩戴嘉宾证鲜花；D 、配合礼仪人员完成会议及宴会现场来宾需求服务和维护客情关系；E 、接洽来宾返程日程安排，退订房间,车船票事宜;F 、负责前期车船飞机接站事宜的安排和统筹安排;（建议同剩设计7-8名业务部门员工担任)6、会议交通联络组人员安排及工作职责：A、与会来宾所有接站交通工作；B、与会来宾会议场地往返交通工作；C、会议活动中所有联络交通工作；D 、会议物料运输工作;E 、针对会议制定车辆使用方案和行走路线并确保车辆安全和来宾人身安全；F 、会议零时用车的调度和安排；(建议5—6名司机大巴2辆，小车3-4辆）7、会议后勤保障组人员安排及工作职责:A、会议物料的补充和零时购买；B、会议会务工作的零时机动工作；C、会议会务所有工作人员生活保障工作;D 、会议活动中突发事件应急支援工作（建议同剩设计采购部门工作人员担任）。
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XXXXXXXXXX活动分工表
备注
与会评委礼品准备 指示牌摆放及回收 欢迎牌、主会场、楼梯口、电梯口、用餐处、别墅楼指 示牌
住 宿
房间分配 准备医护用品工作人员 1、签到当天与酒店方联系，获取房卡 2、工作人员住宿安排 3、司机住宿安排 准备常用药品 1、主会场：背景板、投影仪、投影幕、茶、矿泉水、薄 荷糖、巧克力、纸笔、麦、U盘、舞台地毯； 2、展区：21块展板； 3、易拉宝。（包括主楼和别墅楼）
会议现场执行(与酒店方配合商议Fra bibliotek)布场
会议信息发送
签到处工作
签到处礼品派发
评委礼品派发
会议现场接待工作
13日晚主会场彩排工作
19：30－22：30
13日晚评委沟通会
20：00－21：00
14日晚主会场彩排工作
19：30－22：30
评选活动现场流程执行 演讲环节催场 会场递话筒 评分工作 会场排位工作 台卡摆放及回收 会场物资摆放、回收 主持人
流程把控 根据每组的演讲顺序表，提前一个节目催场候场
与主持人对接工作 摄影摄像 撤场 4个分组活动现场
用餐安排
菜式安排
用餐形式 用餐接待
敲定围餐
会务物料制作（设计、策划）
背景板（主会场） 签到背景板 指示牌（会场门口、酒店大 门、楼道和各关键点等） 会议手册 会场展示区展示板设计及制 作 代表证 工作证 评审证 后期总结工作 活动光碟制作 内附会议流程表 内附会议流程表 内附会议流程表
XXXXXXXXXXXXXXXX活动分工表 前期工作准备
工作项目 活动总统筹 与会人员信息收集与整理 信息化模板设置 PPT资料整合 评分表制作 评选活动分组信息发送人员 表 主会场评委排位方案 签到物资筹备 会场物资筹备 与会人员礼品准备 会场中评委的排位按照21个地市公司顺序 签到表、签字笔、签到台鲜花、会议手册、代表证、工 作证、展示板、易拉宝 薄荷糖、巧克力、矿泉水、纸巾、评分表、汇总表、U盘 、舞台地毯、评委台卡台座、麦、计分铃、评委纸笔 关键点控制 明确参会人员人数、名单、联系号码 信息模板确认 主要负责人 协助人