案卷封面样式
案卷封面的内容和格式示例
A
1
• 全宗名称
• •
类案目卷名提案称 名 卷封面的内容
• 时间
• 保管期限
• 件数
• 文书处理号
• 档号
A
2
案卷封面的格式及示例 案卷封面格式及示例
黑体二号加粗，字
符间加宽 1 磅
档 号：
5cm 从档号以下按三号字空行至立卷单位
由管理局档案管理人员 使用阿拉伯数字填写，华 文新魏三号带下划线
使用阿拉伯数字填写， 华文新魏三号带下划 线
相 立卷单位
互
间 行
起止日期
距
为 保管期限
43
磅
密级
中国××××××公司 2014-12-01～2015-12-31
注：凡涉及有行距要求的，均应将“格式”→“段落”设置中的“如果定义了文档网格，则对齐网
5cm
A
3
卷内文件目录 及样表
• 顺序号 • 发文字号 • 责任者 • 文件提名 • 备注
案卷 题名 相互 间行 距为 1.5 倍
1.5～2cm
合同档案
档号以下按三号字距空三行，至第四行填写 案卷题名，且应使用华文新魏三号字填写， 居中，如两行打不下，字符间可紧缩 1～2 磅 华文新魏三号带下划线，如一 行打不下，字符间可紧缩 1 磅
装订打孔中点
黑体二号加粗，字 符间加宽 1 磅
由管理局档案管 理人员用红色印 泥加盖相应的保 管期限和密级章
A
卷内文件目录
案卷主题： 间
序号 责任者 文 号
组卷部门：
文题
页 日期
码
1
组卷
2
：3
4
5
案卷封面档
3
弱电〔 、电视、音响、消防、防盗、空调控制、自动灭火控制、电视监视、消防泵等自控设备〕
永久
〔1〕
各种控制线平面图
永久
〔2〕
施工接线图
永久
〔3〕
各种控制线系统图
永久
〔4〕
各种控制系统原理方块图
永久
〔5〕
控制室布线图、平、剖面图
永久
4
变电站、开闭所、锅炉房、泵房、空调机房、冷冻机房、热力交换站等
永久
案卷封面
档：J—1—1
馆〔室〕：
缩微：
案卷题名：西城区XX办公楼建立工程
开工证及规划答应证
编制单位：北京建委、北京规划
编制日：2002、10、——2004、8、
保限：永久
级：
〔图一〕
卷内目录
序
文件
编
责任
者
文件材料题名
日
页
次
备
注
1
西城区XXX
申请开工手续的
2002、10、18
1
2
京建开字[2002]10
永久
7
方案部门批准的方案任务书
永久
〔二〕
建立用地、征地、拆迁
1
方案部门批准征用土地的方案任务书
永久
2
国有土地使用证
永久
3
批准征用土地的红线图、坐标图、行政区域图
永久
4
征地拆迁、安置、补偿批准、协议书
永久
5
选址书及附图
永久
6
建立用地规划答应证、答应证附件及附图
永久
7
建立前原始地形、地貌的状况图、照片
永久
永久
4
地上部分各层平面图及墙、柱、梁、板配筋图、节点大样图
案卷封面式样
附件3案卷封面式样
图3-1案卷（不含工作图、成果图）封面式样
填写要求：
1.档案编号：填写本卷的档案编号。
2.案卷题名：编写能反映本案卷主要内容的标题，一般不超过20个字。
3.卷内文件起止日期：填写卷内文件的起止时间。
4.密级：填写卷内文件的最高密级。
5.页数：填写卷内文件总页数。
6.案卷号：填写该案卷的排列顺序号，用铅笔填写。
图3-2 工作图（成果图）案卷封面式样
填写要求：
1.案卷号、档案编号、密级按图3-1要求填写。
2.普查机构名称：填写档案的形成单位全称，即XX省（自治区、市、县、区）第二次
全国地名普查领导小组办公室。
3.日期：填写档案形成单位最后审校的日期。
档案 案卷 封面封底
案卷题名：验收申请报告、施工管理工作报告、调试 报告 立卷单位： 有限责任公司
起止日期：20140905—20141217 保管期限：永久 密 级：
卷 内 目 录
序 号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 文件 责任者 编号
验收申请报告 20141115 — 20141125 20141115 1—2
备考表
盒内文件情况说明
整理人： 检查人： 年 月 日
保管期限 全宗号 档 号 案卷号 案卷题名
80—91
调试报告（公用屏）
20141105 20140905 — 20141008
92—107
பைடு நூலகம்
出厂调试报告
108—121
卷内备考表 档号： 互见号：
说明：
立 卷 人： 职务（称） ： 时 间： 年 月 日
检 查 人： 职务（称） ： 时 间： 年 月 日
案 卷 目 录
序 档号 号 案卷题名 总页数 期限 保管 备注
文件题目
日期
页数
备注
分部工程施工管理工作报 告 机组启动验收施工管理工 作报告 合同完工验收施工管理工 作报告
3—21
20141217
22—41
20141217
42—60
分部工程验收鉴定书
20141205
61—67
调试报告（1 号机组）
20141110
68—79
调试报告（2 号机组）
20141115
案卷封面式样1
案卷封面式样1档号档案馆号缩微号案卷题名贺兰县丰庆路集污工程(东环路—东二环路) 竣工图编制单位固原大夏市政工程有限责任公司编制日期 2010年7月28日密级保管期限共 1 卷第 1 卷档号档案馆号缩微号案卷题名贺兰县桃源路银新干沟桥工程竣工图编制单位宁夏赐鑫水利建筑工程有限责任公司编制日期 2009年11月30日密级保管期限共 1 卷第 1 卷档号档案馆号缩微号案卷题名贺兰县桃源路银新干沟桥工程下部构造施工质量检测资料编制单位宁夏赐鑫水利建筑工程有限责任公司编制日期 2009年10月1日密级保管期限共 1 卷第 1 卷档号档案馆号缩微号案卷题名贺兰县桃源路银新干沟桥工程桥面系、上部构造及桥板预制工程施工质量检测资料编制单位宁夏赐鑫水利建筑工程有限责任公司编制日期 2009年10月1日密级保管期限共 1 卷第 1 卷档号档案馆号缩微号案卷题名贺兰县桃源路银新干沟桥工程施工单位工程试验检测、质量评定资料编制单位宁夏赐鑫水利建筑工程有限责任公司编制日期 2009年10月1日密级保管期限共 1 卷第 1 卷工程资料银川市唐徕公园整治扩建三期、三期延伸段及徕源绿地灌溉工程名称: 卷名: 竣工资料编制单位:宁夏赐鑫水利建筑工程有限责任公司技术主管: 李伟2008103020081120 编制日期:自年月日至年月日保管期限: 密级保存档号:共 1 册第 1 册工程资料银川市唐徕公园整治扩建三期、三期延伸段及徕源绿地灌溉工程名称: 卷名: 竣工资料编制单位:宁夏赐鑫水利建筑工程有限责任公司技术主管: 李伟2008103020081120 编制日期:自年月日至年月日保管期限: 密级保存档号:共 1 册第 1 册档号档案馆代号案卷题名上海东路改扩建工程 I标段前期资料编制单位宁夏二建集团有限责任公司编制日期 2006年6月30日密级保管期限共 1 卷第 1 卷档号档案馆代号案卷题名上海东路改扩建工程 I标段前期资料编制单位宁夏二建集团有限责任公司编制日期 2006年6月30日密级保管期限共 1 卷第 1 卷下面是赠送的几篇网络励志文章需要的便宜可以好好阅读下～不需要的朋友可以下载后编辑删除::谢谢::出路出路～走出去才有路“出路出路，走出去才有路。
案卷封面样式
档号案卷题名广西宁明县那板河、派连河、思州河中小河流治理项目4标段第三卷施工类第一分卷工程施工综合资料编制单位广西中能永旺建设工程有限公司起止日期密级秘密保管期限长期本工程共卷本案卷为第卷档号案卷题名广西宁明县那板河、派连河、思州河中小河流治理项目4标段第三卷施工类第二分卷原材料和中间产品资料编制单位广西中能永旺建设工程有限公司起止日期密级秘密保管期限长期本工程共卷本案卷为第卷档号案卷题名广西宁明县那板河、派连河、思州河中小河流治理项目4标段第三卷施工类第三分卷原始记录第一册施工日记编制单位广西中能永旺建设工程有限公司起止日期密级秘密保管期限长期本工程共卷本案卷为第卷档号案卷题名广西宁明县那板河、派连河、思州河中小河流治理项目4标段第三卷施工类第三分卷原始记录第二册钻孔施工记录编制单位广西中能永旺建设工程有限公司起止日期密级秘密保管期限长期本工程共卷本案卷为第卷档号案卷题名广西宁明县那板河、派连河、思州河中小河流治理项目4标段第三卷施工类第三分卷原始记录第三册灌浆施工记录编制单位广西中能永旺建设工程有限公司起止日期密级秘密保管期限长期本工程共卷本案卷为第卷档号案卷题名广西宁明县那板河、派连河、思州河中小河流治理项目4标段第三卷施工类第四分卷工程质量评定表第一册单位、分部工程施工质量评定表编制单位广西中能永旺建设工程有限公司起止日期密级秘密保管期限长期本工程共卷本案卷为第卷档号案卷题名广西宁明县那板河、派连河、思州河中小河流治理项目4标段第三卷施工类第四分卷工程质量评定表第二册重要隐蔽、单元工程三检表编制单位广西中能永旺建设工程有限公司起止日期密级秘密保管期限长期本工程共卷本案卷为第卷档号案卷题名广西宁明县那板河、派连河、思州河中小河流治理项目4标段第三卷施工类第四分卷工程质量评定表第三册单元工程施工质量评定表(一)编制单位广西中能永旺建设工程有限公司起止日期密级秘密保管期限长期本工程共卷本案卷为第卷档号案卷题名广西宁明县那板河、派连河、思州河中小河流治理项目4标段第三卷施工类第四分卷工程质量评定表第三册单元工程施工质量评定表(二)编制单位广西中能永旺建设工程有限公司起止日期密级秘密保管期限长期本工程共卷本案卷为第卷档号案卷题名广西宁明县那板河、派连河、思州河中小河流治理项目4标段第四卷竣工图纸编制单位广西中能永旺建设工程有限公司起止日期密级秘密保管期限长期本工程共卷本案卷为第卷档号案卷题名广西宁明县那板河、派连河、思州河中小河流治理项目4标段第五卷验收鉴定书编制单位广西中能永旺建设工程有限公司起止日期密级秘密保管期限长期本工程共卷本案卷为第卷。
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案卷封面样式
Document number：WTWYT-WYWY-BTGTT-YTTYU-2018GT
档号
案卷题名广西宁明县那板河、派连河、
思州河中小河流治理项目4标段
第三卷施工类
第一分卷工程施工综合资料编制单位广西中能永旺建设工程有限公司
起止日期
密级秘密保管期限长期
本工程共卷本案卷为第卷档号
案卷题名广西宁明县那板河、派连河、
思州河中小河流治理项目4标段
第三卷施工类
第二分卷原材料和中间产品资料编制单位广西中能永旺建设工程有限公司
起止日期
密级秘密保管期限长期
本工程共卷本案卷为第卷档号
案卷题名广西宁明县那板河、派连河、
思州河中小河流治理项目4标段
第三卷施工类
第三分卷原始记录
第一册施工日记
编制单位广西中能永旺建设工程有限公司
起止日期
密级秘密保管期限长期
本工程共卷本案卷为第卷档号
案卷题名广西宁明县那板河、派连河、
思州河中小河流治理项目4标段
第三卷施工类
第三分卷原始记录
第二册钻孔施工记录
编制单位广西中能永旺建设工程有限公司
起止日期
密级秘密保管期限长期
本工程共卷本案卷为第卷档号
案卷题名广西宁明县那板河、派连河、
思州河中小河流治理项目4标段
第三卷施工类
第三分卷原始记录
第三册灌浆施工记录
编制单位广西中能永旺建设工程有限公司
起止日期
密级秘密保管期限长期
本工程共卷本案卷为第卷档号
案卷题名广西宁明县那板河、派连河、
思州河中小河流治理项目4标段
第三卷施工类
第四分卷工程质量评定表
第一册单位、分部工程施工质量评定表编制单位广西中能永旺建设工程有限公司
起止日期
密级秘密保管期限长期
本工程共卷本案卷为第卷档号
案卷题名广西宁明县那板河、派连河、
思州河中小河流治理项目4标段
第三卷施工类
第四分卷工程质量评定表
第二册重要隐蔽、单元工程三检表编制单位广西中能永旺建设工程有限公司
起止日期
密级秘密保管期限长期
本工程共卷本案卷为第卷档号
案卷题名广西宁明县那板河、派连河、
思州河中小河流治理项目4标段
第三卷施工类
第四分卷工程质量评定表
第三册单元工程施工质量评定表(一) 编制单位广西中能永旺建设工程有限公司
起止日期
密级秘密保管期限长期
本工程共卷本案卷为第卷档号
案卷题名广西宁明县那板河、派连河、
思州河中小河流治理项目4标段
第三卷施工类
第四分卷工程质量评定表
第三册单元工程施工质量评定表(二) 编制单位广西中能永旺建设工程有限公司
起止日期
密级秘密保管期限长期
本工程共卷本案卷为第卷档号
案卷题名广西宁明县那板河、派连河、
思州河中小河流治理项目4标段
第四卷竣工图纸
编制单位广西中能永旺建设工程有限公司
起止日期
密级秘密保管期限长期
本工程共卷本案卷为第卷档号
案卷题名广西宁明县那板河、派连河、
思州河中小河流治理项目4标段
第五卷验收鉴定书
编制单位广西中能永旺建设工程有限公司
起止日期
密级秘密保管期限长期
本工程共卷本案卷为第卷。