IT项目管理课程设计-医院电子病历管理系统

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课程设计报告

课程名称IT项目管理课程设计

姓名

院(系)

专业班级

学号

指导教师

医院电子病历管理系统开发项目

目录

一.需求分析 (3)

1.背景 (3)

2.功能需求 (3)

3.建设目标 (3)

二.项目计划 (3)

1.项目范围管理 (3)

2.人员配置计划 (6)

3. 项目实施计划 (9)

三.风险计划 (13)

1.风险识别,评估与风险规划 (13)

2.风险分析表 (14)

3.风险应对措施 (16)

一.需求分析

1.背景

信息技术推动者社会的进步,已经给人们的生活带来革命性的变化。随着现代科学技术的迅猛发展,计算机技术已经渗透到各个领域,其强大的功能已经被人们深刻认识,它已经进入了人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用,特别是Internet技术的推广和信息高速公路的建立,使IT产业在市场竞争中越发显示出其独特的优势。步入信息化时代,有巨大的数据信息等待加工处理和传输,这使得对数据的进一步掌控和利用显得尤为迫切。目的国内外的医疗部门正在积极地参加到这场变化中来。我国多家医院已经建立起医疗信息系统。该系统正在全国逐步推广。传统的病历模式也受到了现代信息技术的挑战,记载病历的新载体电子病历——电子病历也应运而生。

2.功能需求

医院电子病历管理系统主要用于医院的信息管理,总体任务是实现病历信息关系的系统化、科学化、规范化和自动化,其主要任务是用计算机对医院病历的各种信息进行日常管理,如查询、修改、增加、删除,针对这些要求设计了医院电子病历管理系统。推行医院电子病历管理系统的应用是进一步推进医院病历管理规范化、电子化的重要举措。

3.建设目标

项目建设目标主要从本项目的建设成果、项目的工期要求以及项目投资目标三方面来说明。

项目成果:交付使用一个医院电子病历管理系统软件,能实现利用计算机对医院病历信息进行管理,满足对医院病历的各种信息进行日常管理,如查询、修改、增加、删除等功能。

工期要求:本项目从2016年6月14日开始立项,要求在2016年8月中旬投入运行。

项目投资:项目投资要求控制在5万人民币以内。

二.项目计划

1.项目范围管理

(1)生存期模式

针对本项目的开发特点,参考企业的生存期模型说明和软件过程体系,决定采用增量模型,理由如下:

医院电子病历管理系统可以先基于通用功能作出一个最小的使用版本,再逐

步添加其他的功能。这样一来,用户可以先试用最小版本的同时,提出更多明确的需求,这有助于下一阶段的开发,大大减小了开发的风险。

在医院电子病历管理系统中,要求系统有可扩充性,若使用增量模型,可以保证系统的可扩充性。用户明确了需求的大部分,但是也会存在不详尽的地方,只有等到一个可用的产品出来,通过用户使用,然后进行评估,评估结果作为下一个增量的开发计划,下一个增量发布一些新增的功能和特性,直至产生最终完善的产品。

“系统要求有可扩充性,可以在现有系统的基础上,通过前台就可加挂其他功能模块”——也说明用户可能会增加新的需求。

从最基础的做起,逐步扩充其应用,所以选择增量模型来开发学生信息管理系统。

(2)工作任务分解

当解决问题过于复杂时,可以将问题进行分解,直到分解后的子问题容易解决,然后分别解决这些子问题。规划项目时,也应该从任务分解开始,将一个项目分解为更多的工作细目或子项目,使项目变得更小、更易管理、更易操作。这样可以提高估算成本、时间和资源的准确性。使工作变得更易操作,责任分工更加明确。完成项目本身是一个复杂的过程,必须采取分解的手段把主要的可交付成果分成更容易管理的单元才能一目了然,最终得出项目的分解结构(WBS)。1)任务分解的原则

1.将主体目标逐步细化分解,最底层的日常活动可直接分派到个人去完成;

2.每个任务原则上要求分解到不能再细分为止;

3.日常活动要对应到人、时间和资金投入。

2)任务分解的方法

1.采用树状结构进行分解;

2.以团队为中心,自上而下与自下而上的充分沟通,一对一个别交流与讨论,分解单项工作。

3)任务分解的标准

1.分解后的活动结构清晰,从树根到树叶,一目了然,尽量避免盘根错节;

2.逻辑上形成一个大的活动,集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点,所有活动全部定义清楚,要细化到人、时间和资金投入。

医院电子病历管理系统开发的工作分解结构如图所示。

2.人员配置计划

项目团队组建的工作流程如图2.2所示。

图2.2 项目组建的工作流程

项目组管理采用自上而下的负责方式:项目组成员向项目负责人负责,项目负责人向项目领导小组负责。这种方式清晰地定义了各个运作层面的职责,便于项目管理、控制,提高项目管理的力度和效率。

项目组织结构如图2.3所示。

图2.3 组织结构示意图

参与项目各方的责任一般通过责任分配矩阵的形式进行表达,这种表达形式的优点是直观地将项目责任方的责任和权利完整地表达出来,便于项目各方进行有效的协调,对项目的成功实施非常关键。根据组织结构确定的项目责任分配矩阵,责任矩阵如表2.1所示。

表2.1 责任矩阵

注:F:负责;C:参与;P:批准。

3. 项目实施计划

(1)项目进度计划

1)甘特图

项目进度甘特图如图2.4所示

图2.4 项目进度甘特图

2.网络图

项目进度网络图如图2.5所示。

1.项目资源表

(2)资源计划

项目资源表如表2.2所示。

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