全过程角度下应收账款管理分析

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应收账款分析报告

应收账款分析报告

应收账款分析报告引言在现代商业运营中,应收账款是一个重要的财务指标。

通过对应收账款的分析,可以评估企业的信用风险、资金流动性以及运营效率。

本文将对应收账款进行深入分析,从不同角度出发,探讨其对企业的影响,以及如何有效管理和优化应收账款。

一、应收账款的重要性应收账款是企业向客户销售商品或提供服务后尚待收取的款项。

它代表了企业的经营活动所产生的应收货币权益。

应收账款的增加意味着企业销售额的增加,同时也代表了企业的业务拓展和市场份额的提升。

然而,过多的应收账款可能导致资金占用、坏账风险增加等问题,因此,合理管理应收账款至关重要。

二、应收账款周转率的分析应收账款周转率是评估企业运营效率的重要指标。

该指标可以用以下公式计算:应收账款周转率 = 营业收入 / 平均应收账款余额通过分析应收账款周转率,可以判断企业的销售能力和回款速度。

若应收账款周转率较低,可能说明企业销售业绩下滑或回款能力不足。

此时,企业应积极采取措施,如加强市场推广、提供优惠政策等,以提升销售额和改善回款情况。

三、坏账风险的评估应收账款中存在的坏账问题是企业需要关注的风险之一。

坏账的产生可能是由于客户破产、拖欠款项或其他原因导致无法收回。

为了评估坏账风险,可以通过对历史数据和客户信用评估的综合分析来预测坏账的概率。

一旦确定坏账的概率较高,企业应积极采取措施,如提高贷款审查标准、与客户进行沟通等,以减少坏账的风险。

四、应收账款的催收与优化对于长期拖欠款项的客户,企业应采取积极的催收措施,以尽快收回应收账款。

催收方式可以包括电话通知、律师函催收等方式,但要遵循法律法规,并保持良好的合作关系。

除了催收,企业还可以通过优化销售政策、提高服务水平等方法,促使客户及时支付款项,从而减少应收账款的金额。

五、技术在应收账款管理中的应用随着科技的发展,越来越多的企业开始应用技术工具来管理应收账款。

例如,企业可以利用财务软件或电子支付平台来实现应收账款的自动化管理和收款速度的提升。

基于全过程的应收账款风险动态管理研究

基于全过程的应收账款风险动态管理研究
理论研究 J H O Y R S A C E R EE R H T
基于全过程的应收账款 风险动态管理研究
一 贺劲松
基于全过程 的应收账款风 险分析 , 原 因 作 为 分 支 逐 次 向 下 分 析 , 由 次 应 收账 款 回 收风 险 。
是 以时间为主线 对某项应收账 款形成 因 、再次 因 ,直 到基 本 原 因 为止 。全


应收账 款形成之前 的风险分析


应收 账 款形 成 过 程 中 的风 险分 析
( )外 部 风 险 分 析 。 应 收 账 款 形 1
缺 乏 客 户 资 料 档 案 。 知 己 知 彼 百
形成后能 否逾期划分 ,分为未 到期应收 成 之 前 外 部 分 析 主 要 集 中 在 产 品 市 场 的 战 不 殆 .要 想 在 一 项 交 易 中 获 得 成 功 . WO 分 账 款 和 逾 期 应 收 账 款 ;按 照 应 收账 款 的 考 察 .运用S T 析法 找准 产品 的 不 仅 要 将 产 品销 售 出 去 .更 重 要 的 是 将 期 限 性 划 分 .分 为 短 期 应 收 账 款 和 长 期 市 场 定 位 和 发 展 状 况 。如 果 产 品 供 小 于 货 款 收 回来 。款 项 能 否 收 回 来 ,~ 是 看 应收账款 ;按照不 同期限 内的应 收账款 求 .销 路 尚好 .客 户 处 于相 对 被 动地 客 户的财务状 况 ,二是看客 户的信用状 对企业生 存与发展 的不同影响来讲 ,应 位 ,企业尽 量采 用现款销 售的方法 i反 况 ,若不能对客 户资料有全 面了解 .就
没 有 明确 应 收账 款 管 理 部 门 。应
事 故分 析 的 重要 方 法 。首 先确 定 影 响 还款期 限、扩大赊销额度 等 .不仅在 应 收账款作为企 业重要 的流动 资金 组成部

应收账款管理存在的问题及对策探析

应收账款管理存在的问题及对策探析

财务管理应收账款管理存在的问题及对策探析◎文/门德强摘 要:随着市场竞争日益激烈,企业为了提升自身市场份额,通常采用赊销的方式拓展市场,从而导致赊销应收账款不断增加。

此外,企业应收账款在使企业机会成本大幅度增长、提高企业相应管理成本及坏账成本的同时,加大了企业财务管理的负面影响。

另外,目前企业仍存在法制及信用体系不完善的情况,极大程度地加大了企业应收账款的风险。

基于此,分析了企业应收账款管理中存在的问题,并探讨了企业应收账款管理中的有效解决对策。

关键词:应收账款;赊销风险;内部控制管理1 企业加强应收账款管理的重要意义1.1 应收账款管理的特点目前,制造企业在与买方签订赊销购买合同时,应进行产品销售或提供相关服务,并明确规定货款结清的时间,使货款成为企业的应收账款,但此款项具有回收时间长的特点,增加了应收账款管理的难度。

因此企业需要从根源入手,对应收账款加强管理。

首先,需要对客户实际情况进行调查和研究,根据客户实际情况,不同客户采取不同的授信额度以及赊销政策等。

其次,需要在商品发出后对每笔应收账款进行及时跟踪,一旦产品存在质量问题,要及时与客户沟通解决,同时与客户之间建立良好的合作关系,对客户经营情况予以密切关注。

最后,应通过电话、邮件等方式在应收账款到期前及时进行通知和提醒,如出现到期未付的情况,应及时了解客户未付的真实原因,并积极寻求解决方案。

在应收账款管理中,企业应加强对应收账款的账龄和金额的关注和重视,及时提出相应的应收账款解决策略,确保企业利润最大化目标得以实现。

1.2 加强管理的重要性随着市场竞争的日益激烈,企业应收账款的数量正呈逐年上升趋势,导致企业流动资金短缺的问题更为突出。

因此,通过加强应收账款管理能够使企业有效避免应收账款风险的发生,防止因无法及时收回应收账款而导致企业资金良性循环无法维持,同时加强应收账款管理,确保企业再生产资金充足,节约企业融资成本。

目前,不少企业对应收账款的风险缺乏足够的认识,导致公司现金流短缺,严重困扰企业财务管理,甚至影响企业正常经营,导致企业出现虚盈实亏的情。

应收账款全过程管理

应收账款全过程管理

应收账款全过程管理应收账款全过程管理指企业在收取客户应付账款时所采取的一系列管理措施。

应收账款是企业在销售商品或提供服务后,客户应付给企业的账款,是企业的资金流入来源之一。

科学有效地管理应收账款对企业的财务运营至关重要。

全过程管理包括应收账款的确认、计提、收取和催收等环节,本文将针对这些环节进行分析和探讨。

一、应收账款确认应收账款确认是指企业在与客户签订销售合同或提供服务后将客户的欠款确认为应收账款。

在确认应收账款时,企业需要核实客户的信用状况和还款能力,确保客户具备偿付能力。

还需要对合同条款进行仔细审核,明确账款的付款方式、期限和利率等信息,避免出现纠纷和争议。

对于一些信用状况较差的客户,企业可以采取预付款、信用证等方式减少风险。

二、应收账款计提应收账款计提是指企业在确认应收账款后,根据实际情况进行坏账准备金的计提。

企业需要根据客户的信用状况和历史还款记录,预估可能出现的坏账损失,提前计提相应的坏账准备金。

计提坏账准备金能够提高企业的资产质量,降低坏账损失的风险,保障企业的经营安全。

三、应收账款收取应收账款收取是指企业在到期时收取客户的应付账款。

企业需要建立完善的收款流程和制度,确保款项的及时收回。

在收取应收账款时,企业可以采用多种收款方式,如银行转账、POS机刷卡、现金支付等,以便满足不同客户的需求。

企业还需要建立客户账务清单,及时跟进客户的还款情况,对逾期未还的款项进行催收和处理。

四、应收账款催收应收账款催收是指企业在客户逾期未还款时,采取相应的催收措施,促使客户及时还款。

企业可以采用书面催告、电话催收、上门催收等方式与客户进行沟通,敦促其尽快还款。

企业还可以对逾期未还的客户采取适当的惩罚措施,如停止提供信用服务、暂停合作等,以达到催收的目的。

成功的应收账款事前、事中、事后全过程管理

成功的应收账款事前、事中、事后全过程管理

成功的应收账款事前、事中、事后全过程管理谈到应收账款管理,作为营销业务人员,可能会说,营销人员只负责订货签合同,应收账款管理是会计该管的事,与我们无关,其实这样理解是片面的;作为会计,可能会说,应收账款不就是销售了增加应收账款,回款了冲销应收账款吗?有什么好管理的呢?如果会计这么想,这也仅仅是起到记账会计的作用。

实际工作中,应收账款管理不仅仅是关系到一个部门,也不仅仅涉及一个业务节点,它是涉及多个部门多项业务的全过程的管理,本文将着重从内部控制的事前、事中和事后三个方面来讲述应收账款的全过程管理是如何进行的。

一、事前管理(一)风险控制前移,签订销售合同前对客户进行充分的信用调查工作,建立客户信用档案在正式签订销售合同前,应了解顾客的经营状况,可通过以下途径和渠道查询顾客的基本营业信息、信用信息,作为公司的顾客信用档案数据库。

(1)全国企业信用信息公示系统;(2)法院公告网、中国裁判文书网、全国法院被执行人信息查询系统、人民法院诉讼资产网、北大法律信息网;(3)市场主体信用信息公示系统、11315全国企业征信系统;(4)巨潮资讯网;(5)全国组织机构代码管理中心;(6)有数金服。

并针对客户的不同级别提出不同的付款条款、违约条款及质保金要求,每年进行更新。

对需要垫资的重大项目要分析其宏观经济政策,出具可行性研究报告,作出是否垫资的决策。

(二)制订并不断完善控制不良应收账款发生的制度保障体系制定营销项目评审管理制度,规范公司营销项目在供货合同承签之前的评审管理,规避供货合同风险,满足招标文件要求,提高投标质量和中标率。

制度要规定营销项目的评审员、评审内容、评审方式、产品报价的确定和审批、评审记录的上报和考评、供货合同的合法性审批等方面的管理要求。

建立营销活动法定代表人授权书管理制度,规定营销活动法定代表人授权书的分类、管理人员及格式、材料提供、办理程序、备案、使用期限等方面的管理要求,规范营销活动法定代表人授权书的管理,保证授权书的合法合规使用。

企业应收账款管理存在的问题及对策分析

企业应收账款管理存在的问题及对策分析

企业应收账款管理存在的问题及对策分析田立园(邯郸市水利水电勘测设计研究院ꎬ河北㊀邯郸㊀056000)摘㊀要:企业应收账款管理的重要性不容忽视ꎬ直接关系到企业经济效益ꎬ还和企业营运资金管理密切挂钩ꎬ应该引起企业管理人员高度重视ꎮ在现阶段企业应收账款管理中ꎬ往往存在着较多的问题和缺陷ꎬ导致企业面临损失风险ꎮ文章重点围绕着企业应收账款管理工作ꎬ首先简要介绍了应收账款对企业发展的作用ꎬ然后又具体分析了当前企业应收账款管理中存在的问题和不足ꎬ最后又重点从事前管理㊁事中控制以及款项回收策略等三个方面入手ꎬ探讨了如何优化应收账款管理工作ꎬ希望相关策略具备参考借鉴作用ꎮ关键词:企业ꎻ应收账款ꎻ市场经济中图分类号:F275.1㊀㊀㊀㊀文献标识码:A㊀㊀㊀㊀文章编号:1671-6728(2023)08-0097-04㊀㊀在现阶段我国市场经济快速发展的大背景下ꎬ企业发展往往面临较高竞争压力ꎮ为了确保企业营业额得以提升ꎬ管理人员应该借助于多种商品和服务销售方式ꎬ以便有效提升自身营业额ꎮ赊销作为其中比较常用的企业营销手段ꎬ确实在推动企业发展方面发挥着重要作用ꎬ但是同样也带来了一定的风险ꎬ尤其是对应收账款管理工作的开展ꎬ更是面临着较高难度ꎮ如果企业应收账款管理工作的开展不当ꎬ在管理过程中存在着较多的问题和缺陷ꎬ则必然会影响到企业应收账款回收效果ꎬ导致企业蒙受较大经济损失ꎮ基于此ꎬ文章针对企业应收账款管理中存在的问题进行分析ꎬ积极探寻解决对策ꎬ应该引起高度重视ꎮ一㊁企业应收账款的作用分析企业应收账款是企业运营管理中比较关键的要点ꎬ主要是指企业在销售商品或者服务过程中ꎬ因为采取赊销方式而形成的债权ꎮ这些应该向购买商品或者服务的客户收取的费用ꎬ必然也就成为企业效益的直接关联因素ꎬ在营运资金管理中占据重要位置ꎮ当前企业应收账款的受重视程度不断提升ꎬ应收账款对企业发展的作用同样不容忽视ꎬ并且表现出了明显的两面性ꎬ作为 双面刃 ꎬ合理优化的企业应收账款管理可以明显提升企业发展速度ꎮ但是如果应收账款管理不当ꎬ又会带来较为严重的经济损失ꎬ管理人员应该予以积极关注ꎮ从企业应收账款对企业发展的积极促进作用来看ꎬ应收账款成为企业应对当前激烈市场竞争发展趋势的重要手段ꎬ有助于推动自身有序发展ꎬ避免被市场淘汰ꎮ在现阶段企业面临市场竞争压力不断增加的背景下ꎬ企业为了赢得更高的市场占有率ꎬ同时避免自身商品或者服务出现滞销问题ꎬ合理采取赊销方式成为有力手段ꎮ在赊销方式采用下ꎬ往往可以吸引客户的关注ꎬ有助于让自身的商品和服务在市场中具备更高的竞争力ꎬ进而也就可以不断提高市场份额ꎬ为自身优化运营创造理想条件ꎮ基于这种赊销方式的应用ꎬ必然也就产生了应收账款ꎬ应收账款的管理工作也就需要引起高度重视ꎮ虽然应收账款的增多在企业发展中能够有效提高自身商品和服务的竞争力ꎬ但是伴随着赊销方式应用过于频繁ꎬ产生的应收账款较为庞大ꎬ同样也会产生不利影响ꎬ导致企业发展受到限制ꎬ严重的可能直接导致企业无法正常运营ꎮ具体到企业应收账款管理中ꎬ如果伴随着应收账款数量的不断增多ꎬ则必然会直接导致企业现金流出加速ꎬ尤其是对需要垫付的各类生产费用㊁税费以及物流费用等ꎬ都会影响到企业的资金应用状况ꎮ在现金大量流出背景下ꎬ也就容易导致企业资金链断裂ꎬ影响其正常运营发展ꎮ此79作者简介:田立园(1983—㊀)ꎬ女ꎬ汉族ꎬ河北邯郸人ꎮ主要研究方向:财务管理ꎮ外ꎬ在企业应收账款管理中ꎬ因为管理不当ꎬ也容易增加自身出现坏账的风险ꎬ应收账款难以及时回收ꎬ或者是客户出现意外情况ꎬ导致自身资金难以全部回收ꎬ相应资金必然也就出现亏损现象ꎬ给企业发展带来不利影响ꎬ致使企业经济效益降低ꎬ应该引起企业管理人员高度重视ꎮ由此可见ꎬ在企业运营管理中ꎬ虽然应收账款的产生会有效推动企业发展ꎬ但是同时也蕴含着较高的风险ꎮ管理人员应该注重加大企业应收账款管理力度ꎬ对当前存在的各类问题予以解决ꎬ避免企业出现严重经济损失ꎮ二㊁企业应收账款管理存在的问题分析(一)风险防范意识不强企业应收账款管理中存在的一个突出问题就是风险防范意识不强ꎬ管理人员没有能够清晰认识到企业应收账款管理中存在的风险ꎬ对该项工作的重视度不足ꎬ进而也就容易导致一些应收账款难以及时回收到位ꎬ甚至出现了较多的死账ꎮ具体到企业应收账款管理中表现出来的风险防范意识不强问题中ꎬ一方面是企业相关产销管理人员没有能够充分认识到赊销方式的危害ꎬ仅仅考虑到赊销方式带来的积极推动作用ꎬ进而过度依赖于赊销来增加营业额ꎬ由此形成了较多的应收账款ꎬ明显加大了应收账款管理难度ꎬ也更加容易在大量应收账款中出现死账问题ꎮ另一方面ꎬ从企业应收账款管理人员角度来看ꎬ因为管理人员自身不具备较高的风险防范意识ꎬ认识不到自身工作开展中面临的突出问题ꎬ对各类风险的识别能力以及重视度不足ꎬ仅仅是按部就班地处理企业应收账款的回收业务ꎬ工作积极性和主动性不够ꎬ必然也就会影响到企业应收账款管理效果ꎮ(二)责任划分不清晰企业应收账款管理中存在的问题还表现在制度层面ꎬ尤其是对责任制度的构建ꎬ存在着较为明显的混乱无序现象ꎬ最终必然也就会影响到企业应收账款管理效果ꎮ因为企业应收账款管理工作的开展涉及了多个部门ꎬ尤其是对业务部门以及财务部门ꎬ如果不能够在工作中积极协调ꎬ表现出了明显配合不当ꎬ甚至是责任相互推诿问题ꎬ则必然会影响到企业应收账款管理效果ꎬ甚至出现应收账款无人负责的现象ꎮ针对企业应收账款管理的责任混乱问题进行分析ꎬ主要表现为企业没有能够围绕着该项工作构建合理可行的管理制度ꎬ对应收账款管理中ꎬ所有相关人员的责任没有能够予以明晰ꎬ一旦出现管理漏洞和缺陷ꎬ也难以准确追责ꎬ相关管理人员的工作投入度必然不高ꎬ容易出现坏账风险ꎮ(三)客户管理不到位企业应收账款管理存在的问题往往还表现在客户方面ꎬ客户作为应收账款管理的重要对象ꎬ如果该方面存在问题ꎬ必然也就难以确保企业及时回收相应款项ꎮ企业应收账款管理在客户方面表现出来的问题主要是前期信用管理不当以及后续动态管理不到位ꎮ在企业前期采取赊销方式时ꎬ因为相关销售部门没有针对客户进行详细全面分析评估ꎬ对客户的信用评价不够准确ꎬ或者是存在滞后性问题ꎬ对一些信用并不是特别理想ꎬ或者是经营不够理想的客户采取赊销方式ꎬ由此形成的应收账款必然也就面临较高风险ꎬ往往难以在后续及时回收ꎮ另外ꎬ在应收账款产生后ꎬ企业应收账款管理人员没有能够针对客户进行动态跟踪管理ꎬ对客户的各项动态变化信息缺乏及时掌握ꎬ进而也就容易导致自身应收账款管理工作较为滞后ꎬ无法及时根据客户动态变化因素采取相匹配的应对策略ꎮ尤其是对客户方面可能出现的倒闭风险以及其他以外问题ꎬ因为没有能够及时掌握ꎬ最终必然也就会导致款项回收困难ꎬ应收账款的管理出现严重问题ꎮ(四)信息资料混乱在企业应收账款管理工作开展中ꎬ信息资料管理同样也是核心任务之一ꎮ如果应收账款的相关信息资料管理不当ꎬ存在严重混乱问题ꎬ必然也就会影响到自身应收账款管理工作的执行ꎬ甚至出现账款催收不及时现象ꎮ在企业应收账款管理中的信息资料管理中ꎬ存在的首要问题就是信息资料过于零散ꎬ应收账款管理人员往往仅仅是简单进行单个客户应收账款管理以及总额管理ꎬ没有能够注重深入分析所有应收账款之间的关系ꎬ缺乏时间维度上的动态资料整理和应用ꎬ也没有能够密切结合企业自身资金应用资料ꎬ导致应收账款的管理较为随意混乱ꎬ难以发挥出应有作用ꎮ另外ꎬ在企业应收账款相关资料信息管理89中ꎬ当前还存在着较为明显的滞后性现象ꎬ大量信息资料的管理依托传统滞后的管理模式ꎬ虽然引入了一些数据库和电算化工具ꎬ但是缺乏对所有信息资料的综合分析ꎬ也难以形成动态记录和调整ꎬ随之影响到企业应收账款管理效果ꎬ同样也容易增加出现混乱问题的概率ꎮ三㊁企业应收账款管理的优化对策(一)事前管理在企业应收账款管理中ꎬ事前管理的重要性不容忽视ꎬ有助于实现应收账款管理中各类风险的积极防范ꎬ有效规避不良应收账款ꎬ降低死账形成概率ꎮ事前管理是整个企业应收账款管理中的关键所在ꎬ相应管理任务量也较大ꎬ需要关注的内容相对较多ꎮ在企业应收账款的事前管理中ꎬ管理人员应该重点考虑到以下几点:首先ꎬ企业应该注重切实做好资信调查工作ꎮ因为企业应收账款管理中存在的一个突出问题就是客户管理不到位ꎬ表现出了较为明显的客户认知不全面和评价不准确问题ꎮ尤其是对客户的资信状况ꎬ更是需要引起高度重视ꎬ以便规避资信不佳企业的赊销ꎬ以此降低企业应收账款管理难度ꎮ基于此ꎬ企业应该逐步构建资信调查部门ꎬ要求相应部门可以实现所有客户的综合全面调查ꎬ评估判断客户资信状况ꎮ尤其是对财务报表以及各方面提供的客户信用资料ꎬ更是需要予以综合分析ꎬ可以借助于 5C 评估法以及信用评分法等手段ꎬ综合分析客户资信状况ꎬ由此为应收账款管理提供可靠支持ꎮ其次ꎬ赊销审批把关ꎮ企业应收账款管理中存在的源头问题就是赊销方式的滥用ꎬ因为企业销售人员不具备较高的风险防范意识ꎬ随意应用赊销方式ꎬ如此也就造成了大量应收账款ꎬ给相应管理工作带来的较大难度ꎮ基于此ꎬ在未来企业销售环节ꎬ为了有效降低应收账款管理难度ꎬ针对赊销方式的应用予以严格把关控制极为必要ꎬ力求避免随意滥用赊销方式ꎬ制订合理可行的赊销方针ꎮ当企业销售人员为了增加自身销售额ꎬ应用赊销方式时ꎬ应该由专业的审批人员进行审查ꎬ结合上述客户资信调查状况ꎬ一旦发现客户可能存在严重风险ꎬ则应该禁止销售人员应用赊销方式ꎬ以此规避死账问题ꎮ在企业赊销审批把关中ꎬ除了由销售部门进行自我审查和监督ꎬ往往还需要注重引入资信调查部门以及财务部门ꎬ由此更为全面进行赊销方式应用与否的评估判断ꎬ为后续应收账款管理营造理想条件ꎮ另外ꎬ构建销售回款一条龙责任制同样不容忽视ꎬ也是优化企业应收账款管理的重要手段ꎮ因为以往企业应收账款管理的问题还表现为责任不清晰ꎬ各个相关工作人员相互推诿ꎬ导致应收账款的管理不够及时到位ꎮ基于此ꎬ在企业应收账款管理中完善相关责任制度极为必要ꎮ销售回款一条龙责任制的构建就是重要对策ꎬ其可以将销售人员纳入应收账款管理ꎬ促使其在应收账款管理中承担重要责任ꎬ要求其积极参与回款工作ꎬ进而也就可以在提高销售人员风险防范意识的同时ꎬ更好地提升其对应收账款管理的配合度ꎬ避免应收账款管理仅仅由财务管理部门负责ꎬ最终形成较为严重的管理漏洞ꎮ最后ꎬ提高风险防范意识也是关键前提ꎬ有助于优化企业应收账款管理工作ꎮ在企业应收账款管理工作开展中ꎬ只有确保所有参与人员具备较高的风险防范意识ꎬ才能够有效实现对各项工作的优化控制ꎬ规避各类随意化行为ꎮ基于此ꎬ针对企业应收账款管理的所有相关人员ꎬ企业应该安排相应培训教育活动ꎬ促使其清晰明确自身工作相关的风险因素ꎮ尤其是对赊销方式应用以及回款过程中存在的各类风险ꎬ更是需要进行准确讲解ꎬ进而促使所有企业销售人员㊁业务人员以及财务管理人员ꎬ能够重点关注相应风险因素ꎬ便于在未来工作表现出更高的风险防范意识ꎮ(二)事中控制在企业应收账款管理工作开展中ꎬ事中控制的必要性同样也较为突出ꎬ管理人员应该注重在债权形成后ꎬ针对相应应收账款予以实时动态管理ꎬ直到回款成功ꎮ具体到企业应收账款管理中的事中控制中ꎬ管理人员应该切实把握好以下几点:首先ꎬ应收账款档案资料的整理至关重要ꎮ企业应收账款管理人员应该注重全方位搜集整理所有和企业应收账款相关的资料信息ꎬ无论是销售资料还是后续跟踪记录资料ꎬ都需要汇总到统一的档案中ꎬ由此形成较为理想的应收账款所有资料信息管理效果ꎬ99解决资料方面的混乱问题ꎮ比如针对相关合同资料ꎬ企业应收账款管理人员就应该予以重点管理ꎬ在将其准确纳入档案后ꎬ还需要重点理清其中的各项规定ꎬ尤其是对客户付款的相关条款ꎬ更是需要清晰掌握ꎬ由此辅助进行应收账款管理ꎮ其次ꎬ应收账款管理还需要高度关注时间维度的跟踪把关ꎬ尽量避免出现回款不畅问题ꎮ在应收账款管理过程中ꎬ管理人员应该高度关注各个时间节点ꎬ比如赊销合同签订时间㊁货物发送以及送达时间㊁款项到期时间等ꎬ都需要进行准确记录ꎬ并且根据相应时间开展应收账款管理工作ꎮ在各个时间点ꎬ应收账款管理人员均需要及时联系客户ꎬ以便让客户意识到自身管理的规范性ꎬ便于后续客户在面临多个催款对象时ꎬ可以首先将款项拨付给自己ꎮ另外ꎬ应收账款管理在整个过程中的控制还需要立足于企业全局ꎬ尤其是对企业所有应收账款ꎬ都需要进行系统全面分析ꎬ以便促使管理人员进行更为协调全面的管理ꎬ避免因为应收账款管理不当ꎬ影响到企业正常运营发展ꎮ这也就需要进一步优化应收账款管理系统ꎬ构建符合自身实际状况的数据库以及软件ꎬ由此更好地辅助管理人员进行系统判断ꎬ保障应收账款管理更为准确可靠ꎮ(三)款项回收策略企业应收账款管理工作的开展还需要落脚到款项回收策略上ꎬ这也是企业确保自身款项得以有效回收的重要手段ꎬ有助于降低死账概率ꎮ具体到企业款项回收策略制定中ꎬ管理人员应该注重考虑以下几点:首先ꎬ企业应收账款管理人员应该注重基于不同客户采取不同催款方式ꎬ比如对资信状况较好的客户ꎬ一般只需要提前进行信函或者是电函即可ꎮ但是对一些资信状况变差ꎬ或者是付款能力较差的客户ꎬ则应该积极选择一些更为主动地催款方式ꎬ比如上门催收以及司法手段等ꎬ以便确保自身可以及时回收款项ꎮ如果客户确实存在还款困难ꎬ企业还可以使用贴现方式ꎬ以便及时回收部分款项ꎬ降低自身损失ꎮ另外ꎬ企业在款项回收时ꎬ除了要针对客户选择不同催款方式ꎬ往往还需要注重从自身着手ꎬ调动催款人员的积极性ꎬ避免出现应收账款管理的消极懈怠问题ꎮ比如针对应收账款管理人员进行必要奖励ꎬ将奖励和款项回收挂钩ꎬ如此也就可以充分挖掘应收账款管理人员的潜力ꎬ促使其调动各方力量ꎬ寻求多方支持ꎬ应用多种催款渠道ꎬ实现款项的及时回收ꎮ四㊁结语综上所述ꎬ企业应收账款管理的重要性不容忽视ꎬ管理人员不仅仅需要意识到应收账款给企业发展带来的积极作用ꎬ还应该重点关注其中存在的风险ꎬ进而予以精细化把关控制ꎮ针对当前企业应收账款管理中存在的各方面问题进行综合分析ꎬ积极采取事前管理㊁事中控制以及款项回收策略等手段ꎬ确保款项得以及时回收ꎬ避免自身出现严重经济损失ꎮ参考文献:[1]赵羿楼.应收账款风险管理及应对措施[J].纳税ꎬ2021ꎬ15(17):191-192.[2]孟宇.应收账款分析的应用及风险控制[J].纳税ꎬ2021ꎬ15(8):177-178.[3]陆润良.中小企业应收账款的内控设计[J].中国产经ꎬ2021(1):181-182.[4]赵瑞梅.降低应收账款风险㊀保证资金回笼[J].今日财富ꎬ2019(7):42.[5]熊茜.企业应收账款及其信用政策研究[J].企业改革与管理ꎬ2018(15):174ꎬ178.[6]王江锋.论应收账款信用政策及其风险控制[J].财经界ꎬ2018(14):90-91.[7]许君儿.加强企业应收账款的风险控制与管理[J].金融经济ꎬ2018(8):179-180.[8]孟国艳.应收账款的风险及防范[J].价值工程ꎬ2017ꎬ36(20):53-54.001。

融合全面业务流程的应收账款管理

融合全面业务流程的应收账款管理

72应收账款居高不下是不少企业长期困惑的难题,加强应收账款管理是提高企业经济运营质量的重要环节。

如何改变传统的应收账款管理方式,创新运用现代管理会计理念,实行融合于全面业务流程的应收账款管理方式具有重要的现实意义。

本文联系上海电气集团股份有限公司(以下简称“上海电气”或“集团”)收款管理的实际进行探讨。

上海电气是一家国内领先的综合性装备制造业集团,同时在香港和上海两地上市,拥有近200家子公司,5万余名员工,年销售额近800亿元,营业利润近50亿元,主要业务包括新能源设备、高效清洁能源设备、工业装备和现代服务业。

在新■王海燕/文常态下,上海电气坚持转型发展,推进技术创新、产品升级、结构调整、培育新产业,使集团业绩稳步提升,并取得了2000多亿的在手订单,呈现了可持续发展的态势。

但是应收账款等经济运营质量指标仍不理想,引起了管理层的高度重视。

一、应收账款管理融合全面业务流程的必要性1. 从不合理应收账款的成因看在传统观念上,认为资金回笼只是财务部门的责任。

然而,应收账款虽然体现在财务账面,反映了流动资产占用的合理性和流动资金的利用效率。

但是不合理应收账款(一般是指超期应收账款)的形成绝非仅仅是财务问题,它与客户信用的评估、销售合同的签订、产品的交货期、产品的质量、售后服务的及时性和有效性等密切相关。

因此,应收账款的质量在实质上反映了企业经济运营的质量。

只有加强与应收账款相关的全面业务流程的管理,才能有效控制不合理的应收账款。

2. 从集团主要产品的特征看上海电气的产品主要为大型设备,具有批量小、单价高、生产周期长的特点。

如电站设备的生产周期,单件产品一般需要三个季度以上,成套燃煤发电设备需要3—4年,成套核电设备长达4—5年。

产品的所有权逐步转移到用户手中,不同的订单合同约定了不同的收款节点及设备全应收账款居高不下是不少企业长期困惑的难题,加强应收账款管理是提高企业经济运营质量的重要环节。

如何改变传统的应收账款管理方式,创新运用现代管理会计理念,实行融合于全面业务流程的应收账款管理方式具有重要的现实意义。

应收账款全过程管理

应收账款全过程管理

应收账款全过程管理应收账款全过程管理是指企业对销售商品或提供服务所形成的应收账款,从与客户签订合同、发出发票、到收取款项、跟踪回款的整个过程所进行的全面管理。

它涉及到订单管理、合同管理、发票管理、收款管理和回款跟踪等多个环节,旨在提高企业的资金周转率和收款效率,降低坏账风险,提升企业的竞争力。

应收账款全过程管理的主要内容包括以下几个方面:1. 订单管理:在销售过程中,企业应建立完善的订单管理体系。

通过对客户订单的及时审批、分配和跟踪,可以提高订单处理的效率,减少因错误、延迟等原因引起的客户投诉和退货现象,从而避免应收账款产生过程中出现的问题。

2. 合同管理:合同是约束双方权益的法律依据,因此企业应当建立合同管理制度,确保销售过程中所签订的合同内容一致、合法有效,并能准确地执行约定的条件和合同条款。

合同管理可以有效地防范风险,实现应收账款的有效管理。

3. 发票管理:良好的发票管理是应收账款管理的关键环节。

企业应当制定明确的发票管理政策,确保发票开具的准确性和及时性。

还应加强对发票的登记、归类和存储,方便销售人员和财务人员查阅和核对,从而提高应收账款的回收效果。

4. 收款管理:在企业收到客户的款项时,需要进行及时的核对和登记。

企业可以建立专门的收款管理团队,负责款项的核对、登记和跟踪。

还可以运用现代化的支付方式和软件系统,提高收款效率和数据准确性。

5. 回款跟踪:回款跟踪是应收账款全过程管理的重要环节。

企业应建立回款跟踪制度,定期监控和分析应收账款的回收情况,及时采取措施催促回款,减少坏账风险。

回款跟踪还能够帮助企业更好地了解客户的付款能力和付款意愿,为销售业务的开展提供参考依据。

应收账款全过程管理对企业来说是非常重要的。

通过建立规范的管理制度和完善的操作流程,可帮助企业更好地掌控应收账款的流程,提高资金的使用效率,降低坏账风险,增强企业的经营和竞争能力。

企业应收账款管理风险分析及应对

企业应收账款管理风险分析及应对

企业应收账款管理风险分析及应对1、应收账款的概念和形成原因应收账款是指企业在正常的经营过程中因销售商品或提供服务等业务,应向客户收取的款项,包括应由客户负担的税金和代付的各种运杂费等。

应收账款是企业将销售和收款上的时间差作为一种信用和促销手段,通过向客户让渡资金使用利益,增强客户粘性和扩大销售额,以确保公司业务在风险可控范围内快速有效开展,以此提高企业竞争力,谋取市场份额和经营利润。

2、应收账款管理不当的威胁应收账款如果未及时回收形成坏账,可能会给企业带来致命的影响。

首先,应收账款回收不利,会导致企业实际上的经营结果与账面不符,甚至可能出现企业账面上看是盈利的,但实际上是亏损的情况;其次,应收账款未能及时回收将导致债权人大量占用企业资金,造成企业营运资金短缺,导致财务风险增加,对企业经营和对外投资造成影响,降低企业营运效率;最后,应收账款管理上的漏洞,也会使一些投机分子有机可乘,操纵销售数据,收取客户回扣等,进一步造成呆账坏账的形成。

3、完善企业应收账款管理机制的主要策略在应收账款管理实践中,主要存在管理人员意识匮乏,未制定有效的管理制度或未严格落实机制,事前缺乏客户信用管理,事中合同履约等内部控制不到位,事后不及时进行催收管理等情况。

下面[各针对这些方面的问题,就应收账款的管理策略进行探讨,以帮助企业建立科学有效的应收账款管理方式,建立健全全方位的事前、事中、事后控制,以期在风险可控范围内实现经营利益最大化的经营目的。

(一)应收账款管理的基础建设基础建设是应收账款管理的基础保障,主要包括意识理念宣导、管理制度建设、信息管理工具建设等,确保应收账款管理工作的开展有土壤和抓手。

1.意识理念宣导意识理念宣导必须从上自下给予高度重视,确定应收账款管理在预防经营风险中的重要地位,作为影响企业经营发展的长期重点工作进行管理,如:将应收账款管理纳入绩效考核,定期组织相关部门召开应收账款专题会议等。

2.管理制度建设需要建立专门的应收账款管理制度,并进行培训宣导,以此作为销售部门开展对外业务,财务部门进行对内管理,人事部门进行绩效激励等相关部门开展工作的基础。

应收账款管理中的数据分析技巧

应收账款管理中的数据分析技巧

应收账款管理中的数据分析技巧在企业的日常运营中,应收账款管理是至关重要的一环。

有效的应收账款管理不仅可以提升企业的资金流动性,还可以减少坏账风险,保持企业的健康发展。

而数据分析技巧在应收账款管理中的应用,则可以帮助企业更加精准地了解客户信用状况、优化账款收回流程、提升财务风险防范能力。

本文将从数据分析的角度探讨应收账款管理中的关键技巧和方法。

第一,客户信用评估。

在建立应收账款管理模型时,首先需要对客户信用进行评估。

通过历史数据分析客户交易记录、信用报告、行业信息等多方面数据,建立客户信用评分模型,确定客户的信用等级。

这样可以帮助企业识别高风险客户,采取相应的授信措施,降低坏账率。

第二,账款逾期预警。

数据分析技术可以实现账款逾期风险的实时监控和预警。

通过建立预警模型,监测客户的还款行为,及时发现账款逾期迹象,并采取催收措施,降低逾期损失。

同时,还可以通过数据分析,找出逾期账款的规律,预测可能逾期客户,提前做好风险防范。

第三,账款回收优化。

通过数据分析技术,可以对账款回收流程进行优化。

建立回收效率评估指标,监控回收周期、回款率等关键指标,及时发现回收瓶颈,不断优化回收策略,提升回收效率。

同时,还可以通过数据分析找出回收效率低下的原因,改进回收流程,降低回收成本,提高资金周转率。

第四,财务风险预警。

数据分析技术可以帮助企业实现财务风险的预警和控制。

通过建立财务指标监控系统,监测企业的财务状况、资金流动情况等关键指标,发现潜在风险,及时采取风险防范措施。

同时,还可以通过数据分析,找出财务风险的根源,提出改进建议,保障企业财务安全。

综上所述,数据分析技巧在应收账款管理中具有重要意义。

通过客户信用评估、账款逾期预警、账款回收优化和财务风险预警等方面的数据分析,企业可以更加有效地管理应收账款,保障企业的经营稳健和财务安全。

因此,企业应当不断提升数据分析技术水平,不断优化应收账款管理模型,实现应收账款管理的精准化和智能化,为企业的发展提供有力支撑。

成功的应收账款事前、事中、事后全过程管理

成功的应收账款事前、事中、事后全过程管理

成功的应收账款事前、事中、事后全过程管理谈到应收账款管理,作为营销业务人员,可能会说,营销人员只负责订货签合同,应收账款管理是会计该管的事,与我们无关,其实这样理解是片面的;作为会计,可能会说,应收账款不就是销售了增加应收账款,回款了冲销应收账款吗?有什么好管理的呢?如果会计这么想,这也仅仅是起到记账会计的作用。

实际工作中,应收账款管理不仅仅是关系到一个部门,也不仅仅涉及一个业务节点,它是涉及多个部门多项业务的全过程的管理,本文将着重从内部控制的事前、事中和事后三个方面来讲述应收账款的全过程管理是如何进行的。

一、事前管理(一)风险控制前移,签订销售合同前对客户进行充分的信用调查工作,建立客户信用档案在正式签订销售合同前,应了解顾客的经营状况,可通过以下途径和渠道查询顾客的基本营业信息、信用信息,作为公司的顾客信用档案数据库。

(1)全国企业信用信息公示系统;(2)法院通告网、中国裁判文书网、全国法院被执行人信息查询系统、人民法院诉讼资产网、XXX法律信息网;1(3)市场主体信用信息公示系统、全国企业征信系统;(4)巨潮资讯网;(5)全国组织机构代码管理中心;(6)有数金服。

并针对客户的分歧级别提出分歧的付款条款、违约条款及质保金要求,每年进行更新。

对需要垫资的重大工程要阐发其宏观经济政策,出具可行性研讨报告,作出是否垫资的决策。

(二)制订并不断美满掌握不良应收账款发生的制度保证体系制定营销项目评审管理制度,规范公司营销项目在供货合同承签之前的评审管理,规避供货合同风险,满足招标文件要求,提高投标质量和中标率。

制度要规定营销项目的评审员、评审内容、评审方式、产品报价的确定和审批、评审记录的上报和考评、供货合同的合法性审批等方面的管理要求。

建立营销活动法定代表人授权书管理制度,规定营销活动法定代表人授权书的分类、管理人员及格式、材料提供、办理程序、备案、使用期限等方面的管理要求,规范营销活动法定代表人授权书的管理,保证授权书的合法合规使用。

应收账款全过程管理

应收账款全过程管理

应收账款全过程管理应收账款是指企业销售商品或提供服务后所形成的应收账款。

应收账款管理是企业为了提高资金周转率、降低坏账风险和加速资金流动而进行的一项重要管理工作。

应收账款管理的全过程包括客户信用评估、应收账款的确认和登记、催收及结算等多个环节。

本文将依次对应收账款管理的全过程进行详细介绍。

一、客户信用评估客户信用评估是应收账款管理的第一步,也是非常重要的一环。

客户信用评估的目的是为了确保企业与客户建立起长期稳定的合作关系,并确保客户具有良好的信用记录和还款能力。

对于新客户,企业应该要求客户提供必要的资信证明材料,同时可以通过第三方机构进行信用调查,以了解客户的经营和还款状况。

对于老客户,企业应该定期进行信用复核,以确保客户的信用状况没有发生改变。

二、应收账款的确认和登记一旦客户的信用评估合格,企业就可以给客户提供商品或服务,并形成相应的应收账款。

在确认应收账款之后,企业需要将应收账款登记到财务系统中,对每一笔应收账款进行详细记录,包括客户名称、账款金额、账款到期日等信息。

这样一来,企业可以随时掌握每一笔应收账款的情况,以便进行后续的催收和管理。

三、催收管理一旦应收账款到期,企业就需要进行催收工作。

催收工作的目的是促使客户及时还款,加速资金流动,降低坏账风险。

企业可以通过电话、邮件、短信等方式对客户进行催收,提醒客户及时还款,并了解客户是否有还款困难的情况。

对于有困难的客户,企业可以考虑与客户协商还款计划,或采取法律手段进行催收。

在催收的过程中,企业需要注意保持良好的客户关系,避免对客户形成负面影响。

四、结算管理一旦客户还款,企业就需要进行结算工作。

结算工作的目的是确认客户的还款情况,更新应收账款的状态,并通知相关部门进行相应的会计处理。

在结算工作中,企业需要核对客户的还款金额和账期,并进行相关的会计凭证的登记和核对。

企业还需要将还款情况及时通知销售部门,以便销售人员了解客户的还款情况,对客户信用评估进行及时调整。

关于企业应收账款管理问题分析及对策的探讨

关于企业应收账款管理问题分析及对策的探讨
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ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ一 绪论
随着市场经济的开展以及中国参加世贸组织后,企业间的竞争日趋剧烈,企 业商业信用的国度扩展,导致大中小各种企业的应收账款比例不断增大。当前国 内企业对应收账款管理重视程度和力度不够,相关信用政策的制定和执行不规*, 导致应收账款质量低下,回收程度偏低,而应收账款德增加和质量的降低必然导 致其中一局部应收账款德呆账坏账的产生,这些应收账款的沉淀,使企业资产实 际质量降低,严重影响了企业资金的流转和经济的正常运行。
〔1〕实施对应收账款及赊销财务状况的追踪分析 在企业的销业务中实行内部审计主要是对企业销内控制度的完善度和内控
制度的执行度进展审计;在实际操作中主耍是在销和收账等环节上;在销售环节着 重检查销售岗位是否符合职务不相容原则、授权市批和赊销审批的程序是否合理、 发货环节娃否严密、销售相关资料的档案保存等;在收账环节要消除金额存量的 合理性、站否进展应收账款账款分析、是否经常核对赊销金额及赊销 问,足否认
在通用教材中,会计学和财务管理学中对应收账款有着不同的界定。会计学 上应收账款指企业因销售商品、产品或提供劳务而形成的债权。财务管理学中应 收账款一般是指企业销售产品、材料、供给劳务及其他原因,应向购货单位或承
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受劳务的单位及其他单位收取的款项,包括应收销货款、其他应收款、应收票据、 预付账款等。为了在数据分析中能更清晰的进展数据分析比照,本文研究的应收 账款的概念仅包括我国上市公司会计科目和会计报表中反映出的应收账款数据。 2、应收账款形成的原因
*些企业为了充分调动销售人员的工作积极性、开拓新市场,只是将销售人员 的鼓励工资与销量挂钩,而没打将应收账款的问收速度和冋收率纳入考核指标标 当中。所以在实际操作中,销传人员对于经济利益,为了完成考核的销传任务,在销 售过程中 只是关心销量的多少而不及时追收销售款,从而导致应收账款一直居 高不下。 4 企业缺乏足够的风险防*意识

应收账款全过程管理

应收账款全过程管理

应收账款全过程管理应收账款是指企业在销售产品或提供服务后所形成的应收货款,是企业的经营活动中非常重要的资产。

对于企业来说,应收账款的管理十分重要,不仅关系到企业的现金流,还直接影响到企业的盈利能力和稳定性。

应收账款全过程管理对于企业来说至关重要。

应收账款全过程管理包括应收账款的确认、计提坏账准备、催收、以及风险控制等环节。

下面将分别从这几个方面来谈谈应收账款全过程管理的重要性和方法。

首先是应收账款的确认。

企业在销售产品或提供服务后,需要及时确认应收账款,确保账目的准确性。

只有及时确认了应收账款,企业才能及时催收,确保资金的回笼。

否则,应收账款被拖延确认,将影响企业的现金流,甚至导致资金链断裂,影响企业的经营。

其次是计提坏账准备。

在确认应收账款的企业还需要根据客户的信用状况和风险评估结果,合理计提坏账准备。

这样可以在客户逾期付款或欠款无法收回时,对企业的资产和损益进行合理的处理,避免财务风险。

合理的坏账准备可以保护企业的利益,对企业的财务状况和经营成果具有重要的影响。

接着是催收环节。

应收账款的催收工作是企业不可或缺的一环,对于有逾期账款的客户,及时的催收可以有效提高企业的现金流,并降低逾期账款带来的风险。

企业可以通过电话、短信、邮件等方式与客户进行沟通,督促其及时付款,以确保应收账款能够及时回笼。

对于长期逾期的账款,企业还可以考虑采取法律手段进行催收,以保护企业的权益。

最后是风险控制。

应收账款的风险控制是应收账款全过程管理的重要环节。

企业需要通过加强对客户的信用评估,建立健全的信用管理制度,对客户的信用状况进行监控,及时发现风险客户并采取相应措施,降低坏账风险。

企业还可以通过保险等方式来规避应收账款带来的风险,提升资金的安全性。

应收账款全过程管理对企业的财务状况和经营成果具有重要的影响。

合理的应收账款全过程管理可以提高企业的现金流,降低财务风险,并保护企业的权益。

企业应高度重视应收账款的管理工作,建立健全的管理制度,提高风险防范的能力,以确保企业的长期稳健发展。

应收账款全过程管理

应收账款全过程管理

应收账款全过程管理
应收账款全过程管理是企业实施财务管理的重要环节,也是企业完成营业收入并核算成本的任务。

全过程管理包括制定应收账款管理政策、设定应收账款相关考核指标、建立应收账款管理制度等。

一、制定应收账款管理政策
应收账款管理政策是企业实施财务管理的重要依据,其制定内容包括:一是物料采购方式的规定,二是应收账款的确认条件和结算流程;三是账款催收的程序,比如催收时间、周期和方式等;四是应收账款保证措施,比如抵质押,协议签订以及其他形式的等等。

二、设定应收账款相关考核指标
实施应收账款管理是要落实全过程的考核跟踪的,所以要建立应收账款相关的考核指标,主要包括应收账款的实际收回率和应收款项匹配比例等,同时要监控账款核销情况,包括方式、时间、金额等。

建立应收账款管理制度是对应收账款进行合理控制的重要工具。

制度主要分为内部控制体系及附属制度和部门制度,内部控制体系及附属制度是用来建立催收程序及处理顾客关系的,主要包括财务核实、财务登记、财务分析报表和账款发票处理等,而部门制度则是用来控制应收款项数额、登记入账时效性的保障及合理的核销表现等。

上述就是应收账款全过程管理的一些基本要点,它既要求企业采取合理的管理措施,又要求企业加强对应收账款本身的控制,以降低企业的财务风险,保障企业正常运营,做到有序经营。

关于应收账款全程管理策略的探讨

关于应收账款全程管理策略的探讨
财 税金 融 复
关 于应收账款全程管理策略的探讨
马雅春 (龙江省大 黑 庆通信传输 局)
摘要 : 近几年来 , 一些 大型 企业应收帐款周转率越来越 低 , 坏帐损 失出 现大幅度上升 , 极大地 影响了债权 的回收, 为提高经 济效益的拦路虎。因 成 此 , 收帐 款 管 理 策 略 已成 为关 系这 些 企业 生 存与 发 展 的 重 要 决 策 。针 对 这 应 些企业应收帐款管理 的现状 , 应成立清欠办。通过清欠工作 实践 , 我们提 出
应 收 账 款 的发 生 控 制 策 略 应 从 以 下两 方面 入 手 。 31 加 强 应 收 账 款 的 日常监 督 与分账款 时间越长 , 回收 的风 险越 大 , 采取补 救措 施也会更难 , 因此账龄分析法应该作为进行征收账款 日常监 督 了应收帐款全程管理策略 , 即把应收帐款管理分为事前管理 、 生控制和 回 发 和 分析 的基 本 方法 。 根 据 账 龄 分 析 结 果 , 我们 就 可 以 决 定 采 取 的控 收 的全 过 程 管理 , 定 相 应 的管 理 策 略 , 与 应 收 帐 款 管 理 有 关 税 的 经 营 、 制 在 制措 施 , : 一 , 虑 改 进 应 收 账 款 发 生 的控 制 工 作 ; 二 , 定 近 如 第 考 第 确 销 售 、 务等 各 环 节 执 行 , 其 工 作 相 互 配 合 , 现 了一 个 高 效 运 行 的 一 体 财 使 实 期应收账 款的催 收重点 , 制定 催收 方案 ; 第三 , 根据 账龄 分析情 可 化管理系统 。现简介如下。 况 , 其 中部 分应 收账 款 列 作 坏 账 , 以核 销 。 将 予 关键词 : 收账款 必要性 事前管理 回收 应 312 其 他 辅 助 分析 :除 了采 用 账 龄 分 析 法作 为应 收账 款 的 日 ._ 1 实 施 应 收 帐款 全 程 管 理 策 略 的必 要 性 常监 督和 分析 的基本 方法外 , 还可 采用总额对 比法 , 收账款 比率 应 可 以在 相 关各 部 门之 间 建 立 起 相 互 协 作 、 相 互 制 约 的机 制 , 分 加强对应 收账款的监督和分析。 清责任 , 提高应 收账 款信 息传 递的速度和 隹确性 , 同时也 有利于提 分析法等其他辅助 的方法 , 32 建 立完 善 的 客 户信 用 情 况 反馈 体 系 对于 客 户 信 用 质 量 情 . 高各部 门的工作质量和 效率 , 实现应收账款的系统化、 程序化 管理 。 况的掌握是决定应 收账款发生额大小的决定 因素。可与账龄 分析相 可在各环节 中考虑持有成 本与所得收益之间的关系 , 同时兼顾应收 结合 , 在相关部 门建立起统一 的“ 客户信誉情况一览表” 。企业 内部 账 款 的流 动 性 和 效 益 性 , 应 收 账 款 的 管 理 与 控 制 在 企 业 价 值 最 大 将 对 客 户 进 行 信 用 评 级 , 为 信 用 优 良 A级 、 用 一 级 B 级 、 用 较 分 信 信 化 目标下全面展开 , 从而提高企业 的财务管理水平。可以减 少坏账 差 C级 , 已无信用 D级。经营部门可以随时关注跟踪客户各方面情 损 失 和 收 账 费 用 , 速应 收 账 款 的 回收 , 现 应 收 账 款 向现 金 的 及 加 实 况 的 变化 , 如 : 人 变 更 、 构 拆 并 、 例 法 机 申请 破 产 等 等 影 响企 业 资 金 时 和 足额 转换 , 使 企 业 营 运 资 金 结 构 更加 合理 , 强 企 业 在 市 场 促 增 实力 , 对应收账款 的收 回产生影 响的情况 。当某一客户 的情况发生 经济 中 的竞 争 能 力 。 变更时, 便在 “ 客户信誉情况 一览表 ” 中进行添加 , 修订说 明, 这样就 2 应 收 账 款 的事 前 管 理 策 略 能 动 态 与 静 态 相 结 合 地 关 注 客 户 情 况 , 以便 于 各 部 门 决 定 催 收 重 应 收 账 款 的事 前 管 理 , 应 收账 款 全 程 管 理 工作 的 起 点 , 保 是 是 点 , 可作 为 各 部 门与 客 户 发 生应 收 账 款 相 关 事 务 时 , 为 采 取 何 也 做 证 应 收 账 款全 程 管 理 策 略 有效 实 施 的 前 提 。 种 付 款 方式 的 参 考 。 21 观 念 更 新 应 收 账 款 的 全 程 管 理 是 属于 综 合 管理 的 范 畴 , . 4 应 收 账 款 的 回收 策 略 不仅 与 财 务管 理 联 系 紧 密 , 且 与销 售 管 理 、 营管 理 密 切 相 关 。因 而 经 应 收 账 款 回收 策 略 是 应 收账 款 全 程 管 理 策 略 的终 点 。 速 回 收 加 此, 经营部 门、 销售 部门的工作人员应该 改变过去认 为应收账款 的 应 收账 款 关 键 在 于 科 学 地 拟定 回 收策 略 。以 下 几 点 应作 为应 收 账 款 管理只是财务部 门的事情 ,账务不清也是财务部门的责任的观念。 回 收策 略 的必 要 组成 部 分 。 观 念 更 新 需要 向相 关部 门的 人 员 做 好 宣传 教 育 工作 , 强协 作 意 识 加 41 合理 确 定 催 账 目标 和 催 账 方式 根 据 对 客 户 信 用 情 况 的评 . 和 整体 观 念 , 时 制定 相 关 制 度 , 同 促使 职 工协 调 一致 地 工 作 , 极 采 积 估 和 对 应 收 账 款 日常 监 督 和 分 析 的资 料 , 分析 出债 务人 拖 欠 的原 因 取 措 施 才能 有 效地 推 动 应 收 账 款 的 全程 管理 工 作 。 以及 拖 欠 的 背 景 , 定 出 催 账 目标 , 时还 要 考 虑 收账 成 本 和 与 客 确 同 22 信 息 传 递 全 程 化 与信 息 整理 集 中 化 影 响应 收 账 款 管 理 的 I 户 的 关 系 , 定 不 同的 追 账 方 式 。 拟 ‘ 因素很 多, 中应 收账款 的信息资料 的完整性、 其 准确性 、 及时性是至 ① 对于信用状 况不同的客户采用不同程度 的催收 方式。如对于 关 重 要 的 因素 。 因 此 实行 应 收 款信 息传 递 全 程 化 十 分 必要 。 信 用 状 况 良好 的 客 户 采 用 信 函 、 电话 等 方 式 , 对 于 信 用 一 般 的客 而 集 团 公 司 要在 财 务 部 、 欠 办 、 营 部 门 之 间 建 立 起 相 应 的 信 清 经 户应通过函 电、 专程上 门实施催 收。②对 于发生质 量问题 的客户应 息传 递 约 束 机 制 , 行 双 向传 递 方 式 , 施 应 收账 款 信 息 相 互 定 期 实 实 立即上门协商解决 , 以免造成应 收账 款的回收困难 。⑧ 造成债权债 核对的制度 , 尤其是 经营部门和财务部 门之间 , 发现有不符 的情况 务纠纷 , 应立 即通知法律顾 问室 , 经过调解、 司法等手段 收回欠款 或 应立 即提 出 , 早 采取 措 施 , 互制 约 、 督 。 及 相 监 取得损失补偿 。 ④对于一些规模 小、 信用度可疑的客 户, 应实行不欠 同时 督促 经 营部 门相 关经 营人 员 建 立 起 与 本 部 门、 工 有 关 的 职 款 提 货 的原 则 。 订 货单 位 欠款 明 细 台 账 , 以便 与 财 务 部 门定 期核 对 , 保 证 应 收 账 以 42 催 讨 手 段 的 多 样 化 , 讨 手 段 应 该 灵 活 多样 , 括 - . 催 包 421法律 手段 。 .. 在催讨过程 中, 要掌握各种与收款有关的法律 23 职 责 明 晰化 , 问题 处 理 程 序 化 应 收 账 款 管 理 除 了 涉及 财 条 款 , . 以便 运 用 法 律 手 段 维 护企 业 的应 得 利 益 。如 一旦 发生 债 权 债 务 的账 务 处理 , 涉 及 到 与订 货单 位 发 生 的诸 多 方 面 的事 务 , 质 务 的 纠 纷 , 选 用 协 商 解 决 、 解 解 决 、 裁 解 决 、 还 如 要 调 仲 司法 解 决 等 各 种 量 问题 、 格 问题 、 款 计 划 、 款 记 录 、 至 涉 及 到 法 律 诉 讼 等 , 价 还 催 甚 因 法 律 手 段 , 回欠 款 。 收 此, 根据 应 收 账 款 管 理 具 有 涉 及 面 广 , 问题 处理 复 杂 的特 点 , 明 晰 应 422 合 理 的奖 励 措 施 。 .. 为促 使 客 户 尽 早 付 款 , 合 法 的情 况 下 在 职 责 并 建立 处 理 程 序 。 可 实施 必要 的奖 励 政 策 , 高 收 款 人 员 的积 极 性 。 在 对 外 销 售 时 应 提 ①将 出现 的问题按主要责任部门进行分类 , 类别拟订 不同的 严 格把住产 品出库关 , 按 如果客户有款不付就不能供 货。 处理 程序 , 问题 的 处理 有 章 可循 。 比如 可将 问题 分 为 主要 应 由经 使 423考虑应收账款 的收账成本。 自行催讨成本高 , .. 若 收款难度 营部门负责处理或应由财务部 门负责处理 等。 ②针对问题处理程序 极 大 时 , 考 虑 委 托 收 款 方式 , 托 个人 或专 业 机 构 收 款 。 可 委 建 立 起相 应 的 考 核 制 度 , 提 出 奖惩 办 法 , 并 以督 促 程 序 的 有 效 执 行 。 424应 收账款 的催账程序中应选择优 秀的收款人 员,也可 以 .. ③以效能监察部 门为仲裁机构 , 负责协调 各部 门在 处理 问题过程 中 求助于 银行和政府支持。 发生的纠纷 , 并按程序对各部门问题 处理 、 绩效 的考核评价。如发生 通 过 上 述 方 法 的具 体 实 施 , 信 会 大 大提 高 这 些大 型 企 业 应 收 相 重 大 问题 需 报 集 团 公 司领 导 审 定 。 账 款周转率 , 使企业把有 限的资金用好用 活 , 而达到企业效 益�

制造型企业如何管控应收账款——基于企业自身全过程管理的研究

制造型企业如何管控应收账款——基于企业自身全过程管理的研究
注 意 的 问题 。
【 关键 词 】 制 造型 企业 ; 收 账款 管 理;全过程 管理 应 伴 随 着 社 会 主 义 市 场 经 济 的 快 速 发 展 , 国 制造 企 业 正处 于 激 烈 的竞 争 当 中 , 我 受 此 影 响 制 造 企 业 的 利 润 逐 渐 减 少 , 存 生 发 展 面 临 着 威 胁 。 为 此 , 造 企 业 为 能 制 够 在 市 场 中生 存 下 来 并 得 到 发 展 , 了在 除 质量 和服务上增加投入 以外 , 还利用赊销 手段来扩大 自身产品的市场 占有率 。这种 赊 销 手 段 一 定 程 度 上 缓 解 丁企 业 的 危 机 , 但是 制 造 企 业 在 对 应 收 账款 的 管理 上 出现 了漏洞 , 对应 收账 款采取 有效 的事 前 、 未 事 中 和 事 后 控 制 , 时 问 以来 会 严 重 影 响 长 企业资金流动状 况 , 导致企业的资金紧张 , 甚 至会产生财务危机 。因此 , 制造 企 业 需 要 加 强 对 应 收 账 款 的管 理 , 时要 创 新 管 同 理方法 , 开发 出适 应企 业 自身 发展 的管 理 模 式

的信用状 况 , 并且也很少有企业有 能力去 对 赊 购企 业 的 信 用 状 况 进 行 调查 。 以上 这 些 问题 就为 以后 产生坏 账损 失奠 定 了基 础。 ( )事中监督检查工作不到位 二 l 、账 款 的 回 收 工 作 跟 不 上 发 货 安 装 进度 。受人力成本 的制约 , 企业在 发货安 装 阶段 , 有 安 排 专 门 的 应 收 账 款 管 理 人 没 员来 对 货 物 的 整 个 过 程 进 行 跟 踪 管 理 , 造 成 了应 收账款 的 回收工 作严 重滞 后。 同 时 , 业 没 有 与对 方企 业 进 行 及 时 的 沟 通 , 企 对 其 需 求 不 了解 , H I 后 , 手 企 业 会 长 /司以 , 对 对 款 项 进 行 部 分 扣 留或 全 部 扣 留 。 2 销 售 过 程 中 风 险 管 理 没 有 发挥 效 、 力 。 由于 制 造 型 企 业 的 产 品在 途 时 间 比 较 长, 因此 , 这 段 时 间之 中会 产 生一 些影 响 在 应收账款 的因素 , 也会造 成应收账款 的损 失。在这一段时间 中会影响应 收账款 的主 要因素有 :利率 的变化 、汇率的变化、技 术 的 变化 导 致 的产 品价 格 变 化 以及 对 手 企 业 的 财 务状 况 的变 化 等 等 。这 些 因 素都 会 对 应 收 账 款产 生 影 响 。我 国 制造 型 企 业 在 这方面的工作做 的还不是很 到位 , 能够 不 有效规避这些风 险。 ( )事后 的处理 工作 不积极 三 l 应收账款催 收制度有待改善 。 、 制造 企 业 在 应 收 账 款 后 期 回 收 工 作 中 , 有 可 没 依据 的 标 准 , 不 出 可 供 企 业 执 行 的 应 收 拿 账 款 催 收 措 施 。 因 此 , 造 型 企 业 在 对 应 制 收账 款 回收 时 往 往 采 取一 些非 法 的极 端 措 施 , 重 危 害 了社 会 的 安 定 , 因此 受 到 了 严 并 法 律 的严 惩 。 2 坏 账损 失处 理 未 规 范 。 、 当确 定 应 收 账款 收不 回来 时, 应收账款就 已经变成 了 坏 账 损 失 , 时应 该 计 提 坏 账 损 失 准备 , 此 但 有 的 企 业 对 坏 账 长 时 间 挂 账 , 现 帐 实 不 出 符 的 现 象 。还 有 就 是 , 业 不 能够 运 用 有 企 效 的 手 段 转 嫁 应 收 账 款 给 企 业 带 来 的 风 险, 使企业长 时间面临应收账款带 来的财 务 风险。

应收账款全过程管理

应收账款全过程管理

应收账款全过程管理随着经济的快速发展和全球化的加速推进,进一步扩大了企业间的贸易往来,更多的企业在进行商品出售、服务提供的过程中需要面对应收账款的问题。

应收账款管理的全过程包括了从客户信用评估、销售订单确认、合同签订、发货、确认订单收款、催款等各个环节,下面将逐一进行分析。

1.客户信用评估客户信用评估是企业进行应收账款管理的首要步骤,企业需要对客户的信用情况进行评估,确保其具有良好的信誉和偿还能力。

客户的信用评估主要包括客户的信用记录、往来历史、财务报表等资料的核查,以及与客户互动的过程中的对其行为的观察等多方面的因素。

通过对客户信用记录的调查、分析,确保企业与客户的交易的安全、有效性及稳定性,减少公司的经营风险。

2.销售订单确认销售订单确认主要是指在客户向企业提交订单后,企业需要在确认订单的同时,尽早地进行应收账款的确认。

销售订单确认的主要内容包括与客户确认订单的详细信息,包括产品数量、规格、价格等,商定交货期,确定付款期限,签订销售合同等。

销售订单确认的主要目的是确保交易过程中的信息准确、无误,缩短应收账款的周期,尽早取得客户的付款。

3.合同签订当确认订单后,企业需要与客户签订合同。

合同是企业进行应收账款管理的一项核心文件,能够明确确定双方在交易过程中的权利义务,约束各方行为,降低经营风险。

合同的主要内容包括商品名称、数量、规格、价格、交货方式、收款条件、违约赔偿等。

经过双方的平等协商,签订合同,确保企业应收账款的合法性和合规性,保证双方的权益。

4.发货发货是应收账款管理中的一个重要环节,当商品或服务供应到客户手中时,企业的应收账款也同时开始计算。

企业需要按照销售合同约定的要求进行发货,及时通知客户,确保客户收到货物时可以及时确认商品是否符合要求;确保发货过程中,货物损坏或丢失的相关事宜得到妥善处理。

确认订单收款是企业应收账款管理的一项关键步骤,确保在交易已经成立的情况下,及时收到客户的货款,保证企业的资金流动性。

基于全过程信用管理的应收账款控制探讨

基于全过程信用管理的应收账款控制探讨
更 新 。建 立 客 户 资信 评 估 原 则和 方法 , 科 学 客 观 的 评 估 客 户 信 管 理 的 核 心 是 通 过 销 售 部 、 信用管理 部、 财 务 部 分 别 独 立 执 行 用, 组 织 实施 、 评审、 授信 。 优 选 客 户 资源 , 建 立 高质 量 的客 户 群 事前 、 事 中、 事后信用管理 , 建 立 包 括 信 用评 估 、 订 单 审批 、 应 收 体; 监督客户交易全过程 , 对 应 收 账 款 实 行 四步 管 理 , 主 持 应 收 账款 催收等 在 内的科 学的信用 管理工作流程 ,增加 业务透 明 账 款 回 收 工 作 的 规划 、 监督和实施。 度、 权责明晰 , 业务规范 , 达 到 控 制 风 险 的 目的 。 三 阶 段 管 理 方
户并让其填写“ 信 用 额 度 申请 表 ” , 明 确 双 方 的信 用 关 系 。 初 步
的信 息 , 主 要 包 括 本 集 团成 员 、 实 际 控 制 的法 定 代 表 人 真 实 姓
完整的客户信息 、 公司注册资本、 主营范 围、 财务状况 、 股权 评价客户的信用额度 申请 , 提 出意见, 上报信用管理部门。信用 名 、
二、 企 业 全 过 程 信 用 管理 的具 体 实 施 要 加 强应 收 账 款 的 管 理 和 清 理 ,形 成 合 理 的 解 决 方 案 , 首
建立 健全信用 管理运行机制 , 实现信用 管理专业 化: 系 统 管 理 期 l 5 1 天 以上 。
险。职能包 括: 专职负责企业 的信用管理 , 保证信用 管理 体系高 先要 分清 应收账款 由谁来负责 ;其次要进一步细化工 作流 程 , 效运行 。制定和监督实施 企业 信用 管理政策 。整 理完 善客户资 完善工作 制度 , 科学 管理应收账款, 构建完整 的信用管理体 系 , 信信息 , 建立健全客户资信数据库并 负责 日常维护 与数据及 时 从事前 、 事 中和事后对 交易过 程进 行全 面的控制 。全过程信 用

应收账款分析计划

应收账款分析计划

应收账款分析应收账款作为企业的一项资金投放,是为扩大销售和盈利而进行的投资,而投资肯定要发生本钱,因此,应收账款管理便是对应收账款信用政策所增加的盈利和这种政策的本钱进行综合权衡,以求经济效益最大化。

管理应收账款是财务管理的一项内容,然而,应收账款管理不仅仅是个财务问题,实际上涉及企业销售管理的全过程,涉及企业信用管理工作的开展程度,我们应该全方位思考企业应收账款管理问题,从根本上建立一套高效的企业应收账款管理制度。

一、赊销直接造成严重的应收账款问题企业界有种说法:不赊销是等死,赊销是找死。

赊销是件很无奈很心酸的事,已成为国内众多企业心中永远的痛。

尤其自从20世纪90年代以来,在国内绝大多数市场竞争剧烈的行业,如医药保健、纺织、机械等,以赊销方式完成的交易额已占60%-90%。

其中赊销重灾区大多发生在中小企业及不知名品牌身上。

这些企业及其品牌由于在规模、产品、技术、网络等方面与大型企业相比不具备优势,对经销商也难于形成足够的号召力,在市场处于不利不平等地位,生存压力愈来愈大。

为了获取市场立锥之地,为攀结更多客商,将来“迎头赶上〞,在“先市场后利润〞的经营思想指导之下,许多中小企业只好委曲求全,忍气吞声,不同程度地进行赊销活动。

然而遗憾的是,由于市场经济秩序的不完善以及传统企业管理方式的落后,企业间的交易行为呈现出一种严重信用失控的混乱局面,在这种情况下,赊销尤如一具无形的枷锁,久拖不决,会把企业拉进泥淖而不能自拔,窒息而死。

原因何在?许多企业不敢直面坏账,好大喜功,急功近利,对死账、呆账轻描淡写,对应收账款〔欠款〕遮遮掩掩,讳莫如深,最后欠款无法收回,资金沉淀,生产没米下锅,企业就如一个放血过多的人,无以聊生。

以坏账率为例,美国的企业是0.25%-0.5%,我国企业坏账率是5%-10%,相差10倍到20倍,差距大得惊人。

另外,美国企业的账款拖欠期平均是37天,我国平均是90多天。

根据国家统计局的统计,我国企业平均无效本钱是销售收入的14%。

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全过程角度下应收账款管理分析作者:谌蓓何佳迅臧红文
来源:《中国经贸导刊》2018年第26期
摘要:信用经济模式下,企业不得不面临越来越多的应收账款,而应收账款管理不善则会占用企业大量的营运资金使企业资金周转困难增加经营风险,本文以保千里为例,从全过程角度下分析了保千里在应收账款管理方面存在的问题,并给出了相应的事前、事中以及事后应收账款管理对策。

关键词:应收账款管理全过程角度保千里
随着经济的快速发展,市场竞争越来越激烈,买方占据市场优势,企业为了扩大销售、抢占市场份额,大多采用赊销的模式,这就导致了应收账款的增加。

但是应收账款存在着巨大的风险,融资费用,坏账损失,收账费用不断增加,威胁了企业的日常资金周转,不利于企业的长期发展。

因此,企业应重视应收账款的管理,保证企业现金流的稳定、健康发展。

一、保千里应收账款分析
(一)公司简介
江苏保千里视像科技集团股份有限公司于2002年2月5日成立,2015年借壳*ST中达上市。

在实际控制人庄敏的带领下,保千里的业务不断向机器人、人工智能以及云端大数据的方面转变,试图构建一个规模宏大的生态系统。

但ST保千里自2017年12月29日复牌日至2018年1月29日创造了A股中首个连续21个跌停记录。

停牌日前的第一个交易日,ST保千里的收盘价为10.39元。

截至2018年1月26日,累积的股价下跌6.67元,跌幅为64%左右,在连续跌停的期间市值蒸发超过160亿,仅剩90.69亿。

保千里2017年经营状况直接导致资本市场对其信心的丧失。

如表1所示2015年及2016年企业拥有较好的营业能力但是在2017年却出现了巨额的亏损。

其2017年的巨额亏损很大程度上是由于企业计提了大额的资产减值损失,约为79亿。

应收账款、预付账款等都存在较大的无法收回的问题,公司已合计计提坏账准备 34.79亿元,影响公司2017年度损益33.75亿,约占计提的资产减值损失的44%。

截止期末上述应收账款均已逾期,部分客户明确表明无力偿还,公司管理层已同上述客户进行协商谈判或通过司法手段积极催收,但未来无法全额收回的可能性较大,公司按照预计无法收回的比例单项计提了坏账准备。

具体金额如表2所示。

表3列示了前五大欠款方占应收账款的比例较高,同时计提的坏账准备占对应的应收账款约为84%,存在高的应收账款无法收回风险。

(二)保千里应收账款现状分析
1.应收账款年度纵向比较。

表4列示了保千里2015—2017年度应收账款余额及变动净额情况,可以看到应收账款余额2015以及2016年度都有大幅度上升且应收账款规模巨大,2017年度出现回落是由于其计提了巨额的坏账准备。

2.应收账款关联分析。

表5列示了保千里近三年应收账款与其流动资产、营业总收入以及流动负债的占比结构。

不难看出应收账款在流动资产中占比很高,流动资产是否存在高风险直接取决于应收账款能否
收回,同时从表中可以看出大部分的营业收入也是通过应收账款实现,这意味着保千里的产品销售有一部分并未产生现金流。

由于缺乏必要的营运资金,保千里将增大其借款规模,如表2所示,其流动负债余额逐年上升,大规模的流动负债存在将使得其财务风险大大提高。

3.现金流量分析。

表6列示了保千里近三年经营现金流量情况。

如表6所示,正是由于其大量应收账款的存在,2015至2016年度保千里经营现金流量净额均为负数,且其规模逐年扩大。

大量经营资金的占用,造成资金周转缓慢,流动资金出现短缺,迫使保千里增加举债经营的比重。

大量举债不但增加了企业的财务费用,致使经营效益下降,而且也使企业面临资不抵债的风险。

二、全过程角度下保千里应收账款管理存在的问题
一是事前授权审批制度失效。

ST保千里的前实际控制人庄敏凌驾于内部控制之上,授权审批制度流于形式,主导了大额的应收和预付账款交易,并以此来侵占上市公司的利益。

二是事前及事中信用管理受到的忽视。

信用管理在企业应收账款中有着无比重要的作用,大量的产品销售通过赊销的方式来进行,销售给信用低的客户,就会增加资金无法收回的可能性。

ST 保千里急于扩大市场,抢占市场份额,对客户的信用审批不重视,没有建立完善的信用审批制度,导致47家企业的24亿应收账款到期收回困难,从而计提了19亿的坏账准备,影响企业的利润。

三是事后应收账款的催收制度不健全。

对于已经形成的应收账款,如果有健全的催收制度,合理的催收方法,依旧可以减少款项无法回收的风险,降低企业的损失,但是ST保千里的收款制度过于保守,缺乏灵活性。

演唱的了应收账款的收回时间,还产生了大量的催收费用,加重了企业现金流的风险和融资风险,不利于企业的持续经营。

三、加强应收账款的全过程管理
(一)应收账款的事前管理
1.专门设立独立的信用管理部门对客户信用进行评级。

企业可以通过历史交易、公司规模、公司现金流量状况以及公司流动性状况进行信用评级,对于有长期交易关系且回款速度较快的客户给予较高评分,对于公司规模较大且其现金流量和流动性状况较好的公司给予较高的评分,最后将各项指标分数相加得到该客户信用总分,对每一个客户信用状况进行事前分析,形成客户信用档案。

对客户信用建档后仍要对客户信用状况追踪,信用管理部门工作人员需要密切关注客户经济活动与经营状况,对其信用状况定期更新。

2.确定恰当的信用条件。

针对不同的业务以及客户对象,需要考慮具体的信用条件。

信用条件主要包括信用期限、折扣期限和现金折扣。

企业都规定有一般性的信用条件授予大部分的客户,利用企业建立的客户信用档案,为稳定客户源,企业可选择适当延长信用期限,或者对
于资信状况良好的客户由于其应收账款回款效果好可适当放宽信用政策,维护良好的客户关系,但仍要以企业可承受的流动性风险为限。

3.赊销额度授权审批制度。

根据客户信用档案以及确定的信用政策,信用管理部门应当确定对应客户的赊销额度,并由专门的人员进行授权审批。

(二)应收账款的事中管理
1.设置应收账款明细分类账。

企业应加强应收账款的实时动态管理,在总分类账的基础上,按照信用客户的名称设置应收账款明细分类账,按照时间顺序详细记载与各信用客户各项赊销账款、还款金额、销售退回以及折让的明细账,确保所记录的客户信用信息完整、可靠、相关,并对所记录的信息进行实时更新,分析当前应收账款规模是否与企业经营状况相符。

对应收账款的实时监控,有利于维护应收账款的完整性,且还有助于企业进一步了解自身经营状况。

2.建立完善应收账款账龄制度,并对应收账款账龄进行实时监督。

账龄分析法是企业根据应收账款时间长短来确定坏账多少的方法。

企业应该定期核查哪一部分应收账款尚在信用期内,对这部分应收账款实施监督,核查哪一部分已经超出信用期限,并对这部分应收账款进行催收,若这部分应收账款占比较大,则应该考虑企业的信用政策是否合理并重新检查调整其客户信用档案。

3.发挥应收账款内部审计的作用。

应收账款作为企业重要的流动资产对企业的经营管理产生重要作用,同时也易于成为利润操纵的手段,需要内部审计人员发现问题解决问题。

通过查阅账龄分析表,审计人员选取超过合同期限的应收账款对象。

通过询问该订单相关的业务员销售情况以及联系应收账款付款方核查该笔应收账款是否存在,审查企业是否存在信用额度管控,是否有应收账款超额发生的情况,并将情况及时上报。

确保应收账款的增减变动合理合法。

(三)应收账款事后管理
1.建立完善应收账款催收制度。

对逾期的应收账款企业应及时进行催收,催收方式,临近货款回收期时,应电话通知或者拜访客户,商议结款日期,对于拖延还款的客户应联系客户信用档案并分析原因,对于故意拖延货款不结的考虑通过法律途径追讨。

2.对于确定发生的各项坏账,在符合我国会计准则相关要求下进行会计处理。

企业核销的坏账应当进行备查登记,做到账销案存。

已经核销的坏账又收回的应当及时入账,防止形成账外资金。

3.分析坏账原因并追究责任。

建立相应的考核机制去规范应收账款的管理,具体分析大额应收账款无法收回是由信用政策不当所致还是应收账款内部控制形同虚设或者其他原因。

此考核机制应具体到个人且涵盖应收账款管理的全过程,确保应收账款的管理效率。

参考文献:
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[2]翟凯丽,王楠.EGKJ公司应收账款案例研究[J].商业会计,2016(16):49—50.
[3]刘晓婕,周小梅.应收账款管理措施探讨:以A公司为例[J].财会月刊,2011(29):40—42.
[4]严涛.浅谈如何加强企業应收账款管理[J].财会研究,2012(09):49—52.
[5]叶昊东.企业应收账款管理分析——以A公司为例[J].商业会计,2017(24):95—96.
(谌蓓、何佳迅、臧红文,青岛大学。

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