船舶管理部部门职责说明书(doc 5页)
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船舶管理部部门职责说明书(doc 5页)
船舶管理部部门职责说明书
编号:YD/CG 1、基本资料:
部门名称船舶管理部
直接
上级
总经理
主要岗位经理、副经理、机务总管、海务总管、船员总管、海务主管、机务主管、通导主管、备件主管、物料主管、行政主管
管理
权限
行使公司船舶管理权限
部门职能全面负责公司船舶的安全营运、防污染和船舶综合管理工作,包括为船舶提供足够的人力、物力、信息和技术等资源支持,不断提高船队管理的整体水平。
2、主要职责:
4、主要工作要求:
1、制定工作计划
1.1在每月第一个工作日,每季度首月的第三个工作日前,每年1月15日前,制定出船舶管理和本部门的月、季、年度工作计划,年度计划上报总经理,经总经理审批后组织实施。
1.2工作计划的制定要及时、客观,要具有全面性、科学性和可操作性。
1.3按计划开展各项工作,要及时跟踪计划实施情况,发现问题立即处理;要根据实际工作需要及时修改工作计划,并做修改记录。
2、制定船舶管理制度
2.1组织制定各项船舶管理制度,检查和考核船舶遵守状况,并根据实际工作需要不断加以完善,提升管理水平。
2.2制定、完善船舶的安全做法和须知,检查、考核船舶遵守情况,建设船舶的安全工作环境。
2.3制定在船船员管理规定,以考核船员的纪律遵守情况和工作能力;建立船员岗位培训制度,不断提高船员的技术素质。
2.4建立、健全本部门的各项制度,与人力资源部配合,制定部门、岗位的工作职责说明和工作标
准。
2.5确保各项制度得到顺利的贯彻实施:实施时要根据实际需要做好准备、动员工作,如出现疑问和异议要立即认真解答和处理;要及时跟踪检查制度执行情况,发现问题立即处理。
3、机务管理
3.1严格执行国际、国内有关公约、规则、指南。
3.2制定、修改机务管理工作程序和有关制度,经审批后实施;制定、修改机务管理工作计划、费用预算,经审批后组织实施,制定、修改船舶机务和防污染方面船上操作方案,经审批后组织实施。制度、计划制定过程中要充分考虑船舶的机务特点,使工作重点突出。
3.3收集、整理船舶技术资料,及时查看船舶机务管理方面的各种信息、报表,掌握船舶及设备的技术状况。不断收集船队技术管理方面的资料,学习先进的方法,定期分析船队的技术状态,总结船舶技术管理经验,在保证安全适航的前提下,尽量降低船舶的维修和营运成本,充分发挥船舶设备的效用,提高船舶的运营经济性,延长船舶的使用寿命。要做到每季度对船舶机务技术状况做一次汇总分析,对机务管理经验做一次总结,提出改进工作的办法,形成书面的材料。
3.4每季度开展一次船舶机务专项检查,检查要有程序、有标准、有要求、深入、细致,通过检查要能够切实地促进船舶机务管理工作。发现船舶机务问题要立即深入分析,提出有效的解决措施并跟踪落实,保证船舶满足正常营运生产的需要。
3.5发现船舶机务和防污染方面“不符合规定情况”及时制定有效的纠正措施,并跟踪落实。
3.6保证船舶的适航性能,保证船舶设备合格率均达到90%以上,满足《港口国监控检查表》的评估要求。不因船舶设备的原因影响船舶开航。
4、船舶维修
4.1厂修、坞修:
4.1.1根据船舶证书到期情况,在船舶需厂修(坞修)前6个月通知船舶编制修理工程单。
4.1.2严格审定船舶厂修(坞修)工程项目,并细化修理工程。要鼓励船员扩大自修,及早部署船舶维修保养计划,安排自修工程,力争“进坞不进厂”,对坞修工程要全面细致的考虑,确保无遗留,
在船舶进厂前3个月确定厂修(坞修)工程。
4.1.3及时联系船厂,询价应以书面的形式,询价数不低于3家。根据询价结果综合考虑各种因素,在船舶厂修(坞修)1个月前最终确定厂家并通知船舶做好准备,避免提前进厂等情况。
4.1.4修理期间要与船厂、验船师保持良好配合,严格控制维修质量、进度和费用,严禁扩大工程,额外维修工程及费用不超过厂修计划的10%,明确安全责任,并确保安全。
4.1.5修理结束按照规定做好验收签字,认真核对账单,仔细核价,做好记录,做好相关账务处理。
4.2航修:
4.2.1船舶提出航修申请后要认真审查,如属船员责任内日常维护工程要责成限期整改并追究责任;要鼓励船舶自修并能够深入指导船舶自修工作,一般情况下船舶不发生航修。
4.2.3安排航修要审核航修厂能力、信誉、价格等条件,尽可能多家询价。要根据能否抵船明确质量和验收责任,严禁随意扩大工程、增加项目。航修结束要认真核对账单,仔细核价,做好记录,做好相关账务处理。
4.3船舶修理的安排要及时通知航运部,修理出现延期也要及时通知航运部;要及时通知财务部安排付款。
5、物料、滑油、备件供应
5.1掌握各轮机务状况,能准确判断各轮物料、滑油、备件需求状况,制定合理的费用预算和消耗定额。
5.2结合船舶机务状况,认真审核船舶物料、滑油、备件申请单,分析船舶现应存数、消耗是否合理,分析船舶已使用物料、滑油、备件费用和港口是否方便供应等因素,尤其要深入分析物料、滑油、备件超耗、多耗的原因。
5.3及时审批,并将结果反馈船舶。
5.4广泛收集市场信息资料,积极拓展物料、滑油、备件供应渠道,建立供应网络,及时询价,综合分析价格、质量等因素,货比三家后安排供应并及时通知船舶供应时间和地点。跟踪供应商供货的质量和服务状况并进行有效的评估,建立供应商档案。
5.5每季度汇总、分析一次各轮的物料、滑油、备件消耗的报表、报告。
5.6每半年上船跟踪检查船舶物料、滑油、备件使用和管理情况,针对检查情况提出改进物料、备件管理和使用的办法。
5.7做好记录和台账,相关资料录入计算机,及时通知财务部门安排付款。
5.8做到安排科学合理、供应及时,不空库、不