环境记录保存期限一览表.doc
质量 环境记录保存期限
1.目的
加强质量、环境记录的控制，保证记录的有效性。
2.适用范围
本标准适用于程序文件所涉及的各类质量、环境记录。
3.权限
各有关部门按本规定对质量、环境记录进行分类、装订、造册并保存。
4.管理重点
4.1 记录的分类
4.1.1 质量记录按性质分为证明体系有效运行和产品符合规定要求两大类质量记录。
4.1.2 环境记录是证明环境符合规定要求的记录。
4.1.3 按保存期限分为A级、B级、C级三类。
a) A级（长期）：涉及关键质量、环境特性且对质量、环境跟踪有重要证实作用或对公司的生产、经营、管理有长远意义的。
保存期15年以上（必要时，或顾客提出要求时，可永久保存）；
b) B级（中期）：涉及重要质量、环境特性且有跟踪必要或对公司的生产、经营、管理有一定指导意义的。
保存期10年以上；
c) C级（短期）：一般性记录。
一般保存期5年以上。
4.2 记录的保存部门
4.2.1 附表中列出的保存部门是管理手册中规定的主要职责部门。
4.2.2 同一种记录除了主要指责部门外，相关部门也应该加以保存。
4.3 记录保存期限
附表中所列部门应按表中规定期限对记录进行保存。
5 检查与考核
由ISO室每年检查考核一次。
6.本程序更改记录表。
CMACNAS程序文件QP02-402-3《记录管理程序》
1 目的对质量记录和技术记录进行控制，确保记录资料的真实、完整、有效，为管理体系的有效运作和检测工作符合规定要求提供证据。
2 范围适用于管理体系中所有的记录、计算和导出数据、报告等。
3 职责3.1与质量活动相关的检测部、人事行政部、市场部、财务部等完成记录的编制、填写、收集和日常管理；3.2 各部门负责人负责质量记录、技术记录格式的审核；3.3文件管理员负责记录的保存管理。
4 工作程序4.1记录分质量记录和技术记录两大类（至少包含以下项目）4.1.1 质量记录主要包括：（1）有关管理评审记录；（2）有关合同、标书、协议审查记录；（3）有关分包方的记录；（4）有关纠正与预防措施的记录；（5）有关内部管理体系审核的记录；（6）有关人员培训考核记录；（7）有关客户投诉记录。
4.1.2 技术记录主要包括：（1）有关设备采购、使用状况及校准记录；（2）有关检测原始记录和检测报告；（3）其他记录包括：光谱实验室、氨基酸实验室、液相色谱质谱实验室、精密仪器室、微生物准备室、公共实验区、天平室、精密仪器室的温湿度环境记录；细菌培养箱、霉菌培养箱温湿度记录；标准溶液、标准曲线和标准物质记录。
（4）现场采样记录。
4.2 记录要求4.2.1 纸质记录的填写应字迹端正、清晰、文字通顺、条理清楚，技术术语使用准确。
不得使用铅笔填写，须用钢笔或签字笔进行填写；4.2.2 纸质技术记录不得涂改，如需改动，只能在改动处进行划改，不能使原字迹模糊或消失，且原记录人需在改动处签字；4.2.3 纸质记录表格上的签名栏，应经相关权责人员签署后始为有效，表格中若有不适用栏应予以划线，不得空缺；4.2.4 LIMS检测原始记录应包含足够的信息项目，如检测时间、人员、设备、方法、环境条件、导出的图谱等，根据这些信息实现可追溯。
填写时要求不漏项、不错项，如实填写；4.2.5 检测人员应在检测现场和检测过程中，及时填写LIMS检测原始记录；4.2.6原始记录或报告中的数据处理方法按《数据控制程序》的规定进行；4.2.7各种培养基（试剂）的制备过程需有记录，记录内容至少包含：培养基（试剂）名称、配制时间、配制人、制造商、数量、无菌措施等。
ISO质量环境程序文件(全套、超精细、实用)
程序文件修订记录程序文件目录1.目的确保需使用文件的部门或人员及时得到其有效文件；2.适用范围与质量/环境体系有关的文件（企业内部编制的质量/环境管理文件和外来的受控文件）。
3.职责3.1文控中心负责编制本公司的文件资料管制程序，负责培训并监督该程序的执行。
3.2各部门或人员应认真学习和掌握该程序并按规定执行。
注：受控文件：指需保持有效版本的文件（当文件出现最新版本时，应及时发放新文件，回收旧文件的文件）。
如内部需执行的文件，外部需供方执行的文件。
对向顾客提供组织质量管理体系情况证据时的质量/环境手册，常属非受控制文件。
4.措施和方法4.1文件分类4.1.1质量环境手册：用以说明本公司质量环境方针、目标及组织权责，描述体系运行原则的基本文件。
4.1.2程序文件：描述质量体系运行及要素所涉及到的各个职能部门活动范围的文件。
4.1.3作业指导书：具体指导各个岗位如何操作的作业规范。
4.1.4规范：阐明要求的文件，如产品检验标准、工序控制要求、工艺流程、样板等。
4.1.5质量计划：对特定项目、产品、过程、或合同，规定由谁及何时应使用哪些程序和相关资源的文件。
4.1.6表单记录：记录质量/环境活动及其结果有关数据的规范的表格形式。
4.1.7外来文件：对本企业需执行的润滑油产品的行业标准、国家标准、产品质量/环境法；顾客提供的需本企业执行的要求文件。
4.1.8各部门内部的管理性文件。
4.2文件制定和审批与质量/环境相关的所有文件在发布前，应由以下规定的人员审批其符合性（指符合标准要求和实际操作的需要）、充分性（所有影响因素完全考虑周到）和有效性（在可能的范围内有效解决质量/环境问题和管理问题），满足后方可批准实施。
4.2.1文控中心根据各职能部门的程序文件，总经理制定的质量/环境方针和质量/环境目标，汇编成满足GB/T 19001—2008/ISO9001:2008标准要求的质量/环境手册，经管理者代表审查，总经理批准。
ISO质量环境程序文件
程序文件修订记录程序文件目录确保需使用文件的部门或人员及时得到其有效文件;2。
适用范围与质量/环境体系有关的文件（企业内部编制的质量/环境管理文件和外来的受控文件）。
3。
职责3。
1文控中心负责编制本公司的文件资料管制程序，负责培训并监督该程序的执行.3。
2各部门或人员应认真学习和掌握该程序并按规定执行。
注：受控文件：指需保持有效版本的文件（当文件出现最新版本时,应及时发放新文件，回收旧文件的文件）。
如内部需执行的文件，外部需供方执行的文件。
对向顾客提供组织质量管理体系情况证据时的质量/环境手册，常属非受控制文件。
4。
措施和方法4。
1文件分类4.1。
1质量环境手册:用以说明本公司质量环境方针、目标及组织权责，描述体系运行原则的基本文件。
4.1.2程序文件:描述质量体系运行及要素所涉及到的各个职能部门活动范围的文件。
4。
1.3作业指导书:具体指导各个岗位如何操作的作业规范。
4。
1.4规范：阐明要求的文件,如产品检验标准、工序控制要求、工艺流程、样板等。
4.1。
5质量计划：对特定项目、产品、过程、或合同，规定由谁及何时应使用哪些程序和相关资源的文件。
4。
1。
6表单记录：记录质量/环境活动及其结果有关数据的规范的表格形式。
4.1。
7外来文件：对本企业需执行的润滑油产品的行业标准、国家标准、产品质量/环境法；顾客提供的需本企业执行的要求文件。
4。
1。
8各部门内部的管理性文件。
4。
2文件制定和审批与质量/环境相关的所有文件在发布前,应由以下规定的人员审批其符合性（指符合标准要求和实际操作的需要）、充分性（所有影响因素完全考虑周到)和有效性（在可能的范围内有效解决质量/环境问题和管理问题），满足后方可批准实施.4.2.1文控中心根据各职能部门的程序文件，总经理制定的质量/环境方针和质量/环境目标，汇编成满足GB/T19001-2008/ISO9001：2008标准要求的质量/环境手册，经管理者代表审查,总经理批准。
环境管理台账记录表
环境管理台账记录表
监测质量保证与质量控制要求；
（1）监测质量控制，编制监测工作质量控制计划，选择与监测活动类型和工作量相适应的质控方法，包括使用标准物质、采用空白实验、平行样测定、加标回收率测定等，定期进行质控数据分析。
（2）监测质量保证，按照监测方法和技术规范的要求要开展监测活动，若存在相关标准规定不明确但又影响监测数据质量的活动，可编写《作业指导书》予以明确。
编制工作流程等相关技术规定，规定任务下达和实施，分析用仪器设备购买、验收、维护和维修，监测结果的审核签发、监测结果录入发布等工作的责任人和完成时限。
确保监测各环节无缝衔接。
设计记录表格，对监测过程的关键信息予以记录并存档，定期对自行监测工作开展的实效性、自行监测数据的代表性和准确性、管理部门检查结论和公众对自行监测数据的反馈等情况进行评估，识别自行监测存在的问题，及时采取纠正措施。
监测数据记录、整理、存档要求；
电子版监测报告+纸质监测报告保存至少三年以上，（1）手工监测的记录，采样记录：采样日期、采样时间、采样点位、混合取样的样品数量、采样器名称、采样人姓名等。
样品保存和交接：样品保存方式、样品传输交接记录。
样品分析记录：分析日期、样品处理方式、分析方法、质控措施、分析结果、分析人姓名等。
质控记录：质控结果报告单，（2）生产和污
染治理设施运行状况，记录监测期间企业及各主要生产设施（至少涵盖废气主要污染源相关生产设施）运行状况（包括停机、启动情况）、产品产量、主要原辅料使用量，主要燃料消耗量、燃料主要成分等，日常生产中上述信息也需要整理成台账保存备查。
档案归档范围和保管期限表
附件一档案的归档范围和保管期限表大类名称一级属类名称归档基本范围保管期限党群工作类档案A 党群工作综合上级党委对党的建设、党的组织机构设置、党员管理、整党建党、党务工作的指示、决定、通知。
短期党务工作1. 党委（总支、支部）工作会议记录、纪要永久2. 党委工作大事记长期组织工作党员名册和统计报表永久宣传工作1. 宣传、干部教育工作计划、总结、通知、会议纪要长期2. 企业文化和精神文明建设的材料长期工会工作1. 工会工作计划、总结长期2. 职工代表大会、工会会员代表大会材料重要的材料、为会议通知、名单、议程、领导讲话等永久一般的材料、各小组记录、未通过的文件材料短期3. 工会机构设置、人员任免、分工的请示、批复永久4. 企业民主管理和班组建设的材料长期5. 统计年报表永久6. 劳动竞赛、文化艺术和体育活动材料长期协会工作1. 本公司参加的各专业协会、学会、群众团体的年度工作、计划、总结及专项活动计划等材料长期2. 本公司参加的各专业协会、学会的组织简章、会员管理及有关批件长期行政管理类档案B 行政综合管理1. 上级机关对行政事务管理的普发性文件短期2. 上级机关对外事活动、出访接待工作的规定、通知短期3. 上级机关对法律事务、纪律监察、审计工作的政策性文件规定短期4. 上级机关对人事、职工教育、保卫工作的规定、通知短期5. 上级机关对文秘工作、保密工作的通知、规定短期6. 上级机关对职工劳保、福利、计划生育、医疗卫生的规定、通知短期7. 下属公司报送的行政事务管理工作的备案材料短期行政事务1. 行政事务管理工作规划、总结年度综合性的永久季度部门车间长期2. 行政管理工作会议记录、纪要（含公司办公会议、董事会议、股东大会）永久3. 企业颁布的各种综合性的规定、决定、规章制度和奖惩条例长期4. 调研工作形成的文件、材料长期5. 企业概况、大事记、历史沿革永久6. 企业文秘工作、保密工作形成的文件、通知长期7. 企业领导在重要或专题会议上的讲话稿长期8. 企业在管理工作中的经验介绍材料长期9. 全公司性的综合信息、简报、刊物长期3. 年会活动材料及论文、报告长期4. 各协会、学会创办的刊物短期10.行政介绍信存根和使用信印通知长期11.行政事务工作的请示、批复长期12. 营业执照、工商登记证、税务登记证、投资估价清单，验资报告、出资证明书、工商行政部门年检报告长期行政管理类档案B 外事活动和公关工作1. 对外交往和公关工作的计划总结、汇报材料长期2. 出访、考察、培训、市场调查的请示、洽谈纪要、备忘录、来往信件、考察报告等材料长期3. 举办各类展览会、展销会、订货会的计划、安排、小结及简报长期4. 外事接待计划、重要的国内接待方案及其接待中形成的文字材料长期5. 企业产品宣传及各类报导长期6. 信息反馈、市场调查、预测、信息简报短期7. 参观、学习、考察、参加会议带回的有保存价值的文件、材料短期法纪工作1. 法纪工作、工作的计划、总结长期2. 法律教育、培训、宣传的工作安排、总结长期3. 法律咨询、指导的文件材料长期4. 涉及法律事务的经济纠纷材料永久5. 重要的法规工作会议记录长期6. 各时期的法规意见和工作报告长期7. 法规工作的通知、会议纪要长期8. 案件调查、处理和处分材料永久9.法规工作的统计报表长期人事管理(劳动管理) 1. 机构设置、撤销、合并、更名、组织、简章、人员编制的方案通知永久2. 干部、管理人员任免、聘用、升级、调资的报告、通知、合同书长期3. 公司内部职称评定、职务聘任的通知、请示及批复长期行政管理类档案B人事管理(劳动管理)4. 公司内部职称变化、职务评审的方案报告长期5. 干部考察、审查、奖惩、选拔、录用的有关材料永久6. 干部名册及统计报表永久7. 本公司人事管理工作的规定、通知长期8. 退休、离职、规定、名单及审批表长期9. 统计报表、职工名册年度永久月度长期10.劳动保护用品发放的标准、规定长期11.职工奖惩、定级、升级、调资、转正的文件、通知永久教育培训1. 教育、培训工作的计划、总结以及中、长期发展规划长期2. 教育、培训工作的方案、标准、考核办法及有关规定长期3. 职称培训和继续教育的通知长期4. 教育、培训记录、成绩册及名册长期5. 有保存价值的论文等材料长期6. 统计报表长期后勤工作1. 行政后勤工作的计划、总结长期2. 行政后勤工作管理工作的规章制度长期3. 财产、物资、房屋、医疗、卫生、绿化等工作的管理规定、通知长期4. 食堂、职工宿舍的管理规定、通知长期5. 车辆、用水、用电的管理规定及报表长期行政管理类档案B 后勤工作6. 房屋登记、产权证明及土地使用产权证办理工作中形成的文件、材料永久7. 房地产权移交、转让、使用协议、合同清单等材料（含土地使用权变动）永久8. 计划生育工作的规定、通知及统计报表长期9. 计划生育合同书、总结汇报材料及违纪处理的请示、批复长期安全保卫工作1. 保卫（保安）工作的年度工作计划、总结及专项工作计划长期2. 保卫（保安）工作的规定、制度、通知长期3. 安全消防工作的方案、措施及检查纪录长期4. 重要的保卫（保安）、安全、消防工作会议记录长期5. 综合治理的各类案件调查报告及处理意见长期6. 统计报表长期审计工作1. 审计工作的计划、总结长期2. 财经纪律检查情况及汇报材料长期3. 专项审计的通知、报告、结论、决定及证明材料永久4. 违反财经制度的调查情况及处理意见永久5. 审计工作的请示、批复及汇报材料长期6. 重要的审计工作会议记录长期7. 统计报表长期经营管理类档案C经营管理综合1. 国家、省、市对管理外贸、营销、产业发展等政策性文件短期2. 各级政府对计划、统计、财务税收、物资管理和产品销售工作的政策性文件短期3. 同行业生产、销售、工作情况对比短期4. 市场动态和信息情况短期经营决策及企业管理1. 企业的经营战略决策、重要的专项工作方针长期2. 企业发展规划、目标管理永久3. 企业股改的方案及实施情况长期4. 营销管理工作的会议记录、纪要长期5. 企业状况的调查材料长期6. 国家政策和企业经营环境分析长期7. 同行业企业状况分析和市场调查及对策长期8. 开发新产品和开拓市场的综合性分析材料长期9. 企业经营、兼并或破产等方面的文件、材料永久10.企业现代化管理形成的综合性文件、材料长期11.企业调查、普查工作中形成的文件、材料及统计报表长期12.企业评优评奖活动和工商税务海关等部门信誉评级形成的文件材料永久13.企业经营管理的汇报材料长期计划、统计 1. 企业年度生产计划及计划调整永久工作2. 月度、季度生产计划、营销计划及计划调整短期经营管理类档案C计划、统计工作3. 公司生产技术经济指标完成情况分析长期4. 公司生产技术经济指标完成情况报表年度的永久月度的短期5. 公司各种生产经营、统计报表及统计资料汇编和统计台账长期财务管理1．财务工作计划、总结长期2．财务管理年、季经济活动分析长期3. 财务会计工作的规章制度长期4. 固定资产投资、折旧、转让、报废及财产购置、技术改造项目的请示、批复永久5. 财务成本核算、利润分成、投资融资款的通知长期6. 有关资金、贷款问题的请示、批复长期7. 产品价格调整的请示、批复长期8. 奖金分配方案、各种开支及收费标准长期9. 财经纪律、税收检查、海关监管等有关文件、资料长期营销工作(含内、外贸、进出口业务)1. 产品销售和进出口贸易的计划、规划总结长期2. 销售管理、费用提取报销和进出口贸易的规定、通知长期3. 产品销售和进出口贸易的合同、协议、函件及洽谈纪要（记录）长期4. 产品价格、市场调查和分析材料长期5. 售后服务、用户调查和信息反馈长期6. 销售台账和统计报表年度长期月度短期经营管理类档案C 材料物资产品管理1. 材料物资采购计划长期2. 材料物资产品管理的通知、办法、规定长期3. 重要材料物资采购的文件长期4. 材料物资储备定额管理长期5. 材料物资、产品价格管理长期6. 仓库管理的制度、规定长期7. 统计报表及台账年度长期月度短期8. 废旧物资、边角料、废料等的数字短期生产技术管理类档案D 生产技术管理综合工作1. 上级机关对劳动力、工资、劳保、安全生产管理和保险工作的指导、规定短期2. 各级政府对环境保护、基本建设管理的通知、规定短期3. 各级政府对产品、质量、科研管理的通知、规定短期4. 各级政府标准化、计量、能源管理的通知、规定短期5. 各级政府部门对档案和信息的通知、规定短期安全管理1. 安全生产的规章制度、操作规程长期2. 安全检查的办法和检查考核标准长期3. 事故分析材料和处理意见、调查报告及函报长期4. 安全生产有关统计报表长期环境保护 1. 环保工作的规定、要求（含ISO14001环境管理体系认证材料）长期2. 环保违章处理事故调查材料、处理意见、批复长期生产技术管理类档案D环境保护 3. 环保工作统计报表长期质量、技术管理1. 工艺、质量管理的技术组织措施、总结、评比材料（含ISO9001质量管理体系认证材料）长期2. 工艺、质量管理流程图长期3. 质量、产品检验制度、产品检测报告长期4. 质量事故分析、总结、措施及有关原始记录长期5. 访问用户的反馈材料、用户对产品质量的意见及处理结果长期6. 物理化学检测用的仪表、设备图纸、使用说明书长期7. 全质量管理（8S）工作中形成的材料长期8. 产成品、出厂产品及质量分析报表长期标准、计量1. 各项工作标准长期2. 标准实施的意见、规定长期3. 标准管理的规章制度长期4. 计量器具汇总表、抽检情况及有关统计报表长期5. 计量定级升级报告、总结评审考核材料长期能源管理1. 能源管理工作规定、制度长期2. 企业能量平衡表长期3. 节约能源报表、统计台账年度长期月度短期档案和信息管理1. 档案管理工作的意见、总结长期2. 档案工作制度、规定长期生产技术管理类档案D 档案和信息管理3. 档案定级、认证、评比等材料长期4. 计报表、台账长期5. 计算机磁盘（磁带、光盘）长期6. 信息分析材料长期产品类档案E 1. 项目任务书长期2. 设计任务书长期3. 市场预测调查报告长期4. 可能性研究报告长期5. 技术协议短期6. 参考文献计算数据长期7. 研制批量生产总结长期8. 质量分析报告长期9. 例行试验报告长期10.成本分析报告长期11.工时利用测算报告长期12.生产能力分析报告长期13.产品定型类别报告长期14.标准化审查报告长期15.产品认定用户意见反馈长期产品类档案E 16.技术文件设计图样审查报告长期17.现场测试报告长期18.产品照片长期19.科技文件材料整套性审查报告长期20.产品定型会议纪要长期21.产品定型鉴定书长期22.产品标准长期23.产品注册商标永久24.同类产品国内外对比数据长期25.产品创优材料长期26.产品创优批准件长期27.产品创优批准件永久科研类档案F 1. 研发课题、规划、计划2. 研发报告、计划任务书3. 方案论证、预研报告、调查报告4. 领导批示、审批文件5. 协议书、委托书及合同6. 国内外考察报告重要的一般的7. 参考文献计算数据科研类档案F 8. 原材料标准9. 原材料试验及化验记录10.材料配方11.质量检测报告12.专题研究成果报告及总结13.专题会议记录14.鉴定报告15.申请专利及获取专利材料基建类档案G a. 总体文件：①工厂红线图、规划图②建筑总平面图③供、配电系统图④给排水管道系统图⑤隐蔽工程布置图（电缆、管道）⑥通讯、广播、电视网络图b. 工程建设依据性材料:①项目立项报告、批复、可行性研究报告、批复②项目评估、环境预测调查报告c.工程建设基础材料:①选址报告、工程方案论证、可行性研究报告原始调查材料②工程地质、水文、测量材料③用地批准文件、红线图、拆迁补偿协议永久④承发包合同、协议书、招标、投标、租赁文件d.设计文件材料:①总体规划设计②技术设计③初步设计基建类档案G ④施工图设计及设计变更通知单长期⑤工程概算短期⑥关键技术试验永久e. 施工文件资料:①开工报告短期②施工许可证、照③安全、环保批准件永久④施工合同、协议⑤施工图会审记录、施工方案长期⑥主要建筑材料合格证、试验化验报告及材料代用审批单长期⑦各专业（土、水、电、气）隐蔽过程记录，沉陷观测及重大质量事故处理报告永久f. 工程竣工材料:①工程竣工验收报告②成套竣工图（土、水、电、气）永久③工艺布置图长期④工程决算⑤工程质量评价（土、水、电、气）永久⑥工程照片长期⑦工程竣工文件材料齐套性审查报告⑧竣工会议文件永久⑨工程竣工验收证书g. 总体文件①工厂红线图、规划图②建筑总平面图③供、配电系统图④给排水管道系统图⑤隐蔽工程布置图（电缆、管道）⑥通讯、广播、电视网络图设备仪器类档案H设备综合1. 设备管理工作计划总结长期2. 综合设备维修改装、保养记录3. 设备统计台账、报表年度月度短期外购设备1. 设备装箱单、产品说明书、合格证、图纸及有关技术文件、材料长期2. 成套设备图(含目录表、总装图、组装图、另件图、电气原理图和传动原理图等)3. 安装、调试、交接验收材料引进设备1. 引进设备项目建议书、可行性研究报告、考察培训的请示、批复重要的永久一般的长期2. 洽谈纪要、备忘录、意向书、协议、合同、商检报告、来往信件、电报、电传等重要的永久一般的长期3. 项目报价书、邀请书、赠送书等4. 保险起运通知书、对资跟单信用证申请书、业务委托书、银行保证书及贷款通知、减免关税申请表、进口订货项目审批单、代理进口合同等重要的永久一般的长期5. 引进项目技术、图纸、材料（包装箱单、说明书、质量标准、合格证、成套图纸或简图、略图、机备件图册及译文材料）重要的永久一般的长期6. 安装工艺规程、安装基建图、试机规范、安装调试记录、验收或鉴定材料7. 引进设备运转、维修、保养记录自制及消化吸收设1. 自制设备及消化吸收工作的计划、总结、规划长期2. 自制及消化吸收设备的设计图、借鉴图纸、资料及技术材料备 3. 设备安装、调试、验收材料4. 设备维修、保养记录设备仪器类档案H 通用、辅助设备1. 空调设备、金工设备、仪器仪表、专用、辅助设备（含生产辅助设备、生活专用设备、运输、起重移动电具等设备的产品说明书、合格证、成套图纸、调试验收等材料）长期2. 电气系统设备：包括高压电缆图、高低压变配电室平面、立面布置图、低压成套配电屏接线图、照明线路系统图和平面图以及电气设备的产品说明书、合格证、安装图、测试检验记录3. 专项设备、线路维修、保养记录会计类档案I 会计报表1. 年度会计报表（决标）永久2. 月、季度会计报表和主要财务指标快报长期会计账簿1. 银行和现金存款日记账25年2. 日记账、明细账、总账和辅助账簿15年3. 固定资产卡（固定资产报废后保存5年）4. 涉及外事和股份改造，上市公司的会计账簿永久会计凭证1. 原始凭证、记账凭证、汇总凭证15年2. 涉及外事和股份改造，上市公司的会计凭证永久其他1. 会计移交清册15年2. 会计档案保管清册永久3. 会计档案销毁清册永久4. 银行存款余额调节表5年5. 银行对账单5年员工档案J 1. 员工的履历材料长期2. 员工的鉴定、考核3. 员工的专业技术职务评聘4. 员工的奖励与处分5. 员工的工资、保险、福利待遇等材料6. 员工的培训与岗位技能评定等7. 其他记载个人重要社会活动的文件材料。
环境管理台账记录表
环境管理台账记录表
监测质量保证与质量控制要求；
（1）监测质量控制，编制监测工作质量控制计划，选择与监测活动类型和工作量相适应的质控方法，包括使用标准物质、采用空白实验、平行样测定、加标回收率测定等，定期进行质控数据分析。
（2）监测质量保证，按照监测方法和技术规范的要求要开展监测活动，若存在相关标准规定不明确但又影响监测数据质量的活动，可编写《作业指导书》予以明确。
编制工作流程等相关技术规定，规定任务下达和实施，分析用仪器设备购买、验收、维护和维修，监测结果的审核签发、监测结果录入发布等工作的责任人和完成时限。
确保监测各环节无缝衔接。
设计记录表格，对监测过程的关键信息予以记录并存档，定期对自行监测工作开展的实效性、自行监测数据的代表性和准确性、管理部门检查结论和公众对自行监测数据的反馈等情况进行评估，识别自行监测存在的问题，及时采取纠正措施。
监测数据记录、整理、存档要求；
电子版监测报告+纸质监测报告保存至少三年以上，（1）手工监测的记录，采样记录：采样日期、采样时间、采样点位、混合取样的样品数量、采样器名称、采样人姓名等。
样品保存和交接：样品保存方式、样品传输交接记录。
样品分析记录：分析日期、样品处理方式、分析方法、质控措施、分析结果、分析人姓名等。
质控记录：质控结果报告单，（2）生产和污
染治理设施运行状况，记录监测期间企业及各主要生产设施（至少涵盖废气主要污染源相关生产设施）运行状况（包括停机、启动情况）、产品产量、主要原辅料使用量，主要燃料消耗量、燃料主要成分等，日常生产中上述信息也需要整理成台账保存备查。
公司档案分类、归档范围、保管期限表
3、其他材料。
物业管理
14
1、房屋所有权证和财产保险合同。
永久
管
理
部
2、办公用房租用合同。
永久
3、租用房屋面积汇总表及费用分摊表。
长期
4、商房屋物业管理的有关文件。
短期
5、其它材料。
短期
类目及代码
文件归档范围
保管
期限
保存
单位
档案
大类
一级类目
二级类目
名称
代码
名称
代码
文书档案
文书档案
文书档案
a
a
a
生产
鹏坤公司档案分类方案〔附件一〕
一、公司全宗目录
全宗号
全宗名称
全宗号
全宗名称
全宗号
全宗名称
全宗号
全宗名称
单位
名称
代号
单位
名称
代号
单位
名称
代号
单位
名称
代号
A
第二
事业部
PK
F
客服部
K
K
技术部
J
P
工技部
GJ
B
总经办
ZB
G
工管部
GG
L
品管部
Q
Q
采购部
G
C
行管部
X
H
财务部
C
M
生管部
S
R
仓储部
CC
D
企划部
QH
I
会计部
K
N
制造部
Z
E
销售部
XS
J
审计部
SJ
O
研发部
Y
信息安全记录分类和保存期限
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信息安全记录分类和保存期限
本公司的信息安全记录的分类和保存期限如下表所示：
记录类别 保管期限 保管部门
合同内容确认的记录 合同
合同结束后3年 行政管理部 质量保证书
合同结束后3年 行政管理部 定单
合同结束后3年 行政管理部 文件管理的记录
信息安全管理文件审批表 5年 行政管理部 信息安全文件一览表 5年 行政管理部 文件发放一览表
5年 行政管理部 文件修改通知单 5年 行政管理部 外来文件清单 5年 行政管理部 文件发布通知单 5年 行政管理部 记录管理的记录
信息安全记录一览表
3年 行政管理部 记录借阅登记表 3年 行政管理部 记录销毁记录表 3年 行政管理部 信息安全风险管理记录
信息安全风险评估计划 3年 行政管理部 信息资产识别与评估表
3年 行政管理部 重要资产风险评估表 3年 行政管理部 风险处理计划 3年 行政管理部 风险评估报告 3年 行政管理部 信息安全测量管理记录
信息安全目标评审记录 3年 行政管理部 控制措施有效性测量记录
3年 行政管理部 电脑日常检查表 2年 系统集成部 机房环境及设备检查表 2年 系统集成部 个人电脑自检表
2年 系统集成部 管理评审记录
管理评审计划
2年
行政管理部。
2.FSC-02 FSC记录一览表
FSC记录清单
NO表单编号记录名称保存地点保存期限备注1FSC-01-1.0外来文件清单质检科5年
2FSC-02-1.0FSC记录清单质检科5年
3FSC-03-1.0FSC合格供应商清单采购科5年
4FSC-04-1.0FSC采购材料统计表采购科5年
5FSC-05-1.0FSC原材料出入帐储运科5年
6FSC-06-1.0FSC成品出入帐储运科5年
7FSC-07-1.0FSC材料盘点表储运科5年
8FSC-08-1.0FSC成品盘点表储运科5年
9FSC-09-1.0FSC物料/产品产销库存
储运科5年
平衡表
10FSC-10-1.0FSC工序FSC帐质检科5年
11FSC-11-1.0FSC各岗位负责人员名
质检科5年
单
12FSC-12-1.0文件分发管制表行政人事科5年
13FSC-13-1.0文件变更申请表行政人事科5年
14FSC-14-1.0文件总览表行政人事科5年
15FSC-15-1.0采购单采购科5年
16FSC-16-1.0年度培训计划质检科不少于5年
17FSC-17-1.0培训签到表质检科不少于5年
18FSC-18-1.0领料单储运科5年
19FSC-19-1.0入库单储运科5年
20FSC-20-1.0送货单储运科5年
21
22
23
表单编号：FSC-FM-A/0-02
保存期限：5年
编制:xxx审核：xxx。
记录管理程序
记录管理程序1、目的对记录数据进行控制，包括文字描述和数字，确保记录数据的真实、完整、有效，为生物安全管理体系的有效运作和检测工作符合规定要求提供证据。
2、适用范围适用于生物安全管理体系运行产生所有记录的全过程管理。
3、职责与要求3.1生物安全办公室负责征集生物安全记录的各种表格与要求，汇总后提交生物安全技术负责人审核。
3.2生物安全技术负责人负责对生物安全记录格式和要求进行审核，审核后提交生物安全负责任人审批。
3.3生物安全负责人负责对经审核合格的记录格式和要求进行确认、批准和实施。
3.4各部门要求规范完成相关记录的填写、记录和归档前管理。
3.5档案管理员负责记录的归档、保存管理。
4、工作程序4.1记录主要包括，但不局限于：a）医院生物安全核查记录和实验室自查记录；b）危化品出入库记录；c）仪器维护记录；d）温湿度记录；e）含氯消毒剂浓度监测记录；f）生物标本保存记录；g）高致病性病原微生物标本、微生物培养标本、平板高压消毒记录；h）实验室工作人员健康检查记录；i）实验室工作人员免疫接种记录；j）内部审核及外部评审记录；k）不符合项纠正记录；l）生物安全持续改进记录；m）生物安全检查整改记录；n）消防检查记录；o）应急演练记录；p）生物安全培训及能力评估记录；q）其它记录。
4.2 记录要求4.2.1记录的填写应字迹端正、清晰、文字通顺、条理清楚，技术术语使用准确。
不得使用铅笔、圆珠笔填写，一般须用黑色钢笔或签字笔进行填写。
4.2.2记录原则上不得涂改，如确需改动，只能将需改动的记录划一横线，不影响原记录辨认，再在划线下面重新记录，并署名和记录改动时间。
4.2.3记录表格上的签名栏经相关负责人员签署后方为有效，表格中若有不适用栏应予以划线（/）。
4.2.4实验原始记录应包含足够的信息项目，如人员、设备、方法、环境等，根据这些信息可再现实验过程。
填写时要求不漏项、不错项、并严格使用法定计量单位。
4.2.5原始记录或报告中的数据处理方法按相关规定进行。
ISO13485全套记录表格
XXX-QR- QP4.2.3 –01 B/0受控文件清单编制：复核：日期：XXX-QR- QP4.2.3 –03 B/0外来文件清单编制: 审核: 日期:XXX-QR- QP4.2.3 –02 B/0文件发放、回收作废记录XXX-QR- QP4.2.3 –04 B/0文件更改申请单XXX-QR- QP4.2.3 –05 B/0 文件借阅、复制、销毁申请XXXr-QR- QP4.2.4 –01 B/0质量记录清单XXX-QR-QP5.6–03 B/0管理评审报告管理评审会议记录记录人：日期：管理评审计划XXX-QR- QP6.2 –01 B/0 2015 年培训计划XXX-QR- QP6.2 –03 B/0培训结果考核表XXX-QR- QP6.2–02 B/0培训签到表Date日期：Dept.部门：Time 时间：Place地点：Type类别：Topic主题：Main Content of the training培训主要内容：Trainer培训老师：Material 教材：Participant information 参加培训者的信息：XXXX-QR-QP6.2-04 B/0员工健康检查汇总表体检时间：-QR- QP6.3 –05 B/0设施设备报废单-QR- QP6.3–01 B/0设施设备购置申请表-QR- QP6.3–04 B/0 设施设备维修保养计划-QR- QP6.3 –02 B/0设施设备验收记录设施设备一览表编制：复核：日期：-QR-QP7.1-01风险管理活动记录风险管理活动主要是对公司的在经营活动周期内（包括销售、采购、验收、储存、运输等过程）进行风险管理活动的评价，确保降低经营风险，保证患者使用医疗器械安全有效。
风险管理活动包括风险分析、风险评价、风险控制、综合剩余风险评价以及风险/受益分析等内容。
一、风险等级界定；表表A：可接受的风险；R：合理可行降低（ALARP）的风险；U：不可接受的风险。
生态环境监测文件材料归档范围、保管期限表
监督监测体系建设、运行工作计划、实施方案及考核办法，监督监测工作通报等文件材料
永久
5.2
区域生态环境资源补偿监测报告及相关数据
永久
5.3
生态环境指标考核监测报告及数据
永久
5.4
其他监督性监测报告及相关数据
永久
5.5
监督监测项目业务单、业务承接登记表
30年
5.6
任务书、合同书、合同评审记录、方案报告审核记录表、监测报告更改申请表、监测报告、监测方案、现场采样监测记录、样品交接单、实验室分析原始记录、分包协议、分包方监测报告及相关电子文档
招标文件
30年
8.4.5
投标文件（中标）
30年
8.4.6
购置合同、协议
30年
8.4.7
洽谈记录、纪要、备忘录、来往函件及商检材料
30年
9
生态环境监测业务软件系统文件材料
9.1
系统开发、更新、升级改造等技术资料材料
30年
9.2
系统备份
30年
9.3
系统运行、维护等管理材料
10年
9.4
系统网络信息安全管理材料
30年
2.4.3
生态环境监测技术技能比赛、演练、活动等材料
30年
2.4.4
生态环境监测非标准方法和技术规范（规定）等文件材料
30年
2.4.5
质量体系内审材料（内审计划、会议签到表、会议记录、内审检查记录表、内审报告、不符合项纠正和预防措施记录）
30年
2.4.6
质量体系管理评审材料（评审计划、会议签到表、会议记录、评审记录、评审报告、不符合项纠正和预防措施记录）
受控文件清单、文件变更、发放、回收记录
环境保护局 文件材料归档范围与文书档案保管期限表(征求意见)
环境保护局文件材料归档范围与文书档案保管期限表（征求意见）一、一、党群（党组共青团、工会、妇联计生、纪检监察室）1.1党组、共青团上级党团机关有关本局的文件重要的（任命、决定、决议）..........................永久一般的................................................短期本局以党组名义的文件重要的（任命、决定、决议）..........................永久一般的................................................短期《201X年度党员花名册》…………………………………………..永久本局党团开展的活动方案及总结……………………………………永久本局党团活动的照片及简报重要的.….….….….….…………………………………………永久一般的………………………………………………………………短期1.2工会上级工会有关本局的文件重要的.….….….….….…………………………………………永久一般的………………………………………………………………短期本局工会开展的活动方案及总结……………………………………永久本局工会活动的照片及简报重要的.….….….….….…………………………………………永久一般的………………………………………………………………短期《201X年度环保局工会总结》………………………………………永久《201X年度环保局工会会员花名册》………………………………永久1.3妇联、计生上级妇联、计生机关有关本局的文件重要的（任命、决定、决议）..........................永久一般的................................................短期本局妇联、计生开展的活动方案及总结…………… ……………永久本局妇联、计生开展活动的照片及简报重要的.….….….….….………………………………………永久一般的……………………………………………………………短期《201X年度环保局妇联、计生总结》………………………………永久《201X年度计生报表》………………………………..……………永久1.4纪检监察室上级纪检监察机关有关本局的文件重要的（任命、决定、决议、通报、方案）………….……永久一般的..............................................短期《201X年度纪检监察工作总结》…………………………………..永久《201X年度局长述廉报告》………………………………………..永久本局开展的各种廉政活动方案及总结……………………………..永久本局开展纪检监察活动的照片及简报重要的.….….….….….………………………………………永久一般的……………………………………………………………短期二、行政（办公室、人事政宣科、财务科）2.1办公室上级机关关于本局机构、任免、编制等文件材料……………….....永久局级领导在上级会议上的报告、述职、汇报……………………......永久上级机关领导检查、视察本机关工作时形成的文件材料重要的...................................................永久一般的...................................................短期上级机关召开的综合性会议材料①会议通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要、典型发言材料…......................................….………….永久②会议简报、书面交流材料等………………......................永久上级机关制发的非本局主管业务但要贯彻执行的文件..............短期同级机关制发的非本局主管业务但要贯彻执行的文件……..........短期本局和上级签订的各种目标责任书…………………………….......永久本局以政府名义起草的文件（*政文、*政办）……………........永久本局制定的方针政策性、法规性业务文件，中长期规划、纲要等....永久本局党组会、办公会、民主生活会记录、照片等……………........永久本局典型代表发言、交流材料、简报……………..…........……..短期本机关工作汇报材料..........................................短期《201X年度环保局工作总结》…….……….....……………………..永久《201X年度环保局安全生产工作总结》……………………….......永久《201X年度局长个人总结》………………………………......……..永久《201X年度XXXX活动方案》及总结………………………......……..永久《201X年度局领导班子总结》…….....…………………….………..永久机关物资(办公设备及用品、机动车等)采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料重要的………………………………......……………………………永久一般的…………………......………………………………………….短期年度以下的计划、总结、统计材料..............................短期重要职能活动的总结、重要专题的调研材料......................永久一般活动的总结、一般问题的调研材料..........................短期本局与有关单位、个人签订的合同、协议........................永久本机关获得的奖状、奖杯、锦旗、奖章、荣誉证书①重要的....................................................永久②一般的....................................................短期局机关召开的综合性会议材料①请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要、典型发言材料............................................永久②会议简报、书面交流材料等..................................短期本局的请示、报告、汇报及上级的批复①重大问题的................................................永久②一般问题的（如要求解决经费的报告）........................短期局机关制定的全局性的内部规章制度............................永久局机关后勤管理形成的文件材料①重要的....................................................永久②一般的....................................................短期本局文件*环文、*环函重要的………………………………......……………………………永久一般的…………………......………………………………………….短期2.2人事政宣科上级人事、宣传机关有关本局的文件重要的（通报、决定、表彰、任命等）........................永久一般的......................................................短期上级领导来局检查指导工作的照片…..............…………………永久本局各种宣传活动方案及总结、照片……………………………………永久《201X年度环保局人员花名册》…………….………………………...永久《201X年度人事报表》…….........……….………………………..永久《201X年度环保局宣传工作总结》……….…...……………………..永久本机关机构编制、干部人事工作文件材料重要的 ................................................永久一般的..................................................短期机构设置、名称更改、组织简介、人员编制等文件材料...........永久职工转正、聘任、调资定级、停薪留职、离退休、死亡、抚恤等...永久人事考核、职称评审工作文件材料.............................永久职工调动工作的行政、工资关系的介绍信及存根.................永久2.3财务科局机关各类会计原始凭证、记帐凭证和汇总凭证局机关账簿重要的国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接）文件.........永久三、业务（监察大队，开发管理科、生态科、服务中心环保窗口，监测站、在线监控中心，法制信访科、污控科、辐射科、总量办、禁烧办、）3.1监察大队**市环境监察支队有关本局的文件重要的 ..............................................永久一般的................................................短期本局环境监察大队开展的业务活动方案、总结、照片重要的 ..............................................永久一般的................................................短期本局环境监察大队上报的各种日常业务活动报表重要的 ..............................................永久一般的...............................................短期《201X年度监察大队工作总结》………......………………………..永久环境监察和环境保护行政执法文件…….........…………………….短期污染源排污情况检查及环境违法行为调查情况的材料………………..短期排污申报登记工作材料…………………………....................短期环保设施、设备运行记录……………………….................….短期排污收费月报表、污染源监理情况记录表…………...……………….短期监察大队年度报表…………………………………......……………..永久3.2开发管理科、生态科、服务中心环保窗口环保新扩建项目、环评项目等的审批（核准）、管理、验收（评估）等文件材料......................................................永久*环监、*环登、*环验文件...................................永久《201X年度报表》…………………………........................永久《201X年度汇报、总结》…………………………..................永久上级机关有关生态的文件重要的（方案、批复、决定、表彰等）........................永久一般的......................................................短期本局有关生态村创建方案、总结、请示、批复重要的 ..............................................永久一般的................................................短期3.3监测站、监控平台委托监测、监督监测报告………………………….................永久《201X年度汇报、总结》………………………….................永久《201X年度监测统计报表》……………………….............…..永久设备仪器的说明书、原理图、产品合格证、有关数据参数图表、装箱单等随机材料及设备食品在使用、维护过程中形成的文字材料①使用年限较长的………………………….......................永久②使用年限短的.............................................短期各种监测数据（饮用水源水质、噪声功能区、城市空气日报、、国控重点企业监控数据材料.............................................永久3.4法制信访科行政处罚、复议、和应诉等工作中形成的文件材料重要的 ..............................................永久一般的................................................短期年度和年度以上的计划、统计材料............................永久处理人民来信来访的文件材料重要的 ..............................................永久一般的................................. ...............短期办理**市环保局、**市信访局转办的信访件重要的（有领导重要批示和处理结果的）...... ............永久一般的（其他有处理结果的）.............................短期人大建议、政协提案办理答复意见.............................永久《201X年度环保局信访工作总结》..............................永久3.5污控科、计划辐射科、总量科、固废《201X年度城考汇报、请示、数据》............................永久全市主要污染物排放总量控制的文件材料重要的 ..............................................永久一般的................................................短期编制污染物排放总量控制计划的文件材料重要的 ..............................................永久一般的................................................短期全市环境统计和污染源普查、环境状况公报、环境统计年报统计分析资料重要的 ..............................................永久一般的................................................短期环境质量监测、污染源监督性监测、环境应急和预警监测等环境监测工作的有关文件重要的 ..............................................永久一般的................................................短期组织拟订水、大气、噪声等专项环境功能区划的文件材料重要的 ..............................................永久一般的................................................短期关于组织实施危险废物、固体废物、有毒化学品、新化学物质、放射源和电磁辐射管理制度的文件材料重要的 ..............................................永久一般的................................................短期关于负责协调指导危险废物、固体废物、核与辐射安全、放射性物质监督管理工作的文件材料重要的 ..............................................永久一般的................................................短期关于组织拟订并监督实施重要饮用水水源地、重点流域和区域、地下水污染防治规划的文件材料重要的 ..............................................永久一般的................................................短期。
各类资料文件保存期限
长期
V
④
道路面层压实度试验记录
长期
V
3
混凝土试块强度试验记录
①
混凝土配合比通知单
短期
②
混凝土试块强度试验报告
长期
V
③
混凝土试块抗渗、抗冻试
验报告
长期
V
④
混凝土试块强度统计、评 定记录
长期
V
4
砂浆试块强度试验记录
①
砂浆配合比通知单
短期
②
砂浆试块强度试验报告
长期
V
③
砂浆试块强度统计评定记
录
长期
V
5
钢筋（材）焊、连接试验 报告
长期
长期
V
（十）
功能性试验记录
1
道路工程的弯沉试验记录
长期
V
2
桥梁工程的动、静载试验
记录
长期
V
3
无压力管道的严密性试验
记录
长期
V
4
压力管道的强度试验、严 密性试验、通球试验等记 录
长期
V
5
水池满水试验
长期
V
6
消化池气密性试验
长期
V
7
电气绝缘电阻、接地电阻
测试记录
长期
V
8
电气照明、动力试运行记 录
长期
长期
V
2
室外建筑环境（建筑小品、 水景、道路园林绿化等） 施工文件
长期
V
二
市政基础设施工程
（一）
施工技术准备
1
施工组织设计
短期
短期
2
技术交底
长期
长期
3
建设项目生态环境保护文件材料归档范围和档案保管期限表、移交清单格式、销毁清册格式
附录A（规范性附录）建设项目生态环境保护文件材料归档范围和档案保管期限表建设项目工作阶段文件材料名称保管期限一、前期（一）立项1.项目选址、项目建议书、可行性研究报告中环境影响简要说明或初步分析中形成的相关文件等30年2.立项过程中形成的投标文件、合同、协议、委托书等永久3.相关部门批准立项的文件永久（二）环境影响评价1.建设项目环境影响评价文件，主要包括：环境影响评价文件报批稿、公众参与等永久2.建设项目环境影响评价专家评审材料，主要包括：会议通知、专家组名单、签到表、日常考核表、专家组意见等永久3.建设项目环境影响评价技术评估文件，主要包括环境影响评价文件送审稿、报批稿、技术评估报告等永久4.建设项目环境影响评价审批（备案）文件，主要包括：申请函、初审意见、环评批复（备案意见）等永久5.危险废物经营许可证申领、延续、变更、注销等文件，主要包括：申报材料、初审意见、审查意见、审批文件、证书等永久（三）设计1.环保工程技术设计文件、施工图设计文件等30年2.设计文件在落实环境影响评价文件及其批复（备案意见）提出的对策、措施等工作中形成的文件材料30年3.入河排污口设置文件，主要包括入河排污口设置论证报告、专家评审材料、《准予行政许可决定书》等永久4.入海排污口设置文件，主要包括入海排污口设置论证报告、专家评审材料、备案回执等永久二、施工阶段1.环境保护工程文件30年2.施工计划10年3.施工期环境保护形成的文件，主要包括环境监理报告、监测报告等30年三、竣工验收阶段（一）排污许可证核发1.排污许可证申请表永久2.承诺书永久3.信息公开文件材料永久4.排污口和监测孔规范化设置的情况说明永久5.核发的排污许可证正本、副本永久6.自行监测方案永久（二）竣工验收1.信息公开文件材料永久2.排污口规范化设置（1）污染源排污口申报表（2）排污口规范化照片（3）排污口分布图（4）竣工图（5）排污口规范化回执永久3.固定污染源自动监控（监测）系统联网申请及相关材料（1）固定污染源自动监控（监测）系统比对监测报告（2）自动监测仪检测报告、校准报告和调试及试运行报告（3）通信规范自检报告（4）在线监测建设方案和各种仪器的操作、使用、维护规范永久7建设项目工作阶段文件材料名称保管期限三、竣工验收阶段（二）竣工验收（5）运维管理制度（6）环境污染治理设施运行人员考试合格证书（7）计量器具制造许可证、计量器具型式批准证书或生产许可证、监测仪质量监督检验中心适用性检测报告4.竣工环保验收（1）竣工验收申请表（2）监测报告（3）验收报告（调查报告）（4）竣工环保验收工作组成员名单、签到表（5）竣工环保验收工作组意见（6）竣工环保验收公众参与（7）竣工环保验收审批意见（备案意见）永久5.环境风险应急预案备案（1）环境风险应急预案（2）风险评估报告（3）应急资源调查报告（4）环境风险应急预案评审意见（5）评审材料（6）备案意见永久四、运营阶段1.日常管理文件，主要包括环保设施运行记录、工业固体废物申报材料、危废转移联单等永久2.固体废物跨省转移申请材料及批复永久3.电子废物拆解、有毒化学品进出口登记、新化学物质环境管理相关文件永久4.自行监测报告永久5.信息公开资料永久6.书面执行报告永久7.清洁生产审核报告及评审材料永久8.重污染天气应急预案及评审材料30年9.监管执法信息永久10.执法监测报告永久11.环境影响后评价报告、评审材料及备案意见等永久12.环境应急报告永久五、关停后1.场地调查报告永久2.土壤修复方案永久3.土壤监测报告永久4.场地调查报告评审（备案）文件材料永久5.土壤修复方案评审（备案）文件材料永久6.土壤修复验收报告永久7.建设项目封场环境影响评价文件及审批（备案）文件材料永久8.自行监测报告永久9.执法监测报告永久六、服务期满后（退役期）1.建设项目封场环境影响评价文件及审批（备案）文件材料永久2.自行监测报告永久3.执法监测报告永久注：文件材料归档范围包括但不限于附录A。