质量记录保存期限规定

1 目的

为了证明本企业的各项质量活动达到了合同要求和体系要求，并证明对合同中提出的质量要求予以满足的程度。

2 适用范围

凡本企业对提供质量管理体系符合要求的证据均属范围内。

3 名词定义

质量记录：证明满足质量体系要求所提出供的客观性证据的文件。

4 管理重点

4.1 各部面建立和执行有关质量记录的标识、收集、编制目录、归档、储存、防护、借阅、和处理的控制。

4.2 各部门依质量记录保存期保存，超过期限的由各部门整理、编制目录后交品质部休存或销毁。

4.3 保存期限指365天为一年。如保存期一年，2010年2月4日的资料，则在2011年2月3日为一年，在2011年2月5日则超过保存期。

4.4 保存期限内的有效数据须分类存放、且易查、易取。

4.5 这保存期限的质量记录由品质部回收后，由品质部分类是否超过保存期，对已超过期限的记录依文件与数据流程处理。符号“√”代表销毁部门。

4.6 品质部以保存各部门质量记录的正本为原则，复印本则为过期后由品质部直接申请报废。

4.7 部门数据更新时，由所在部门向相关部门发送新的数据，并将旧版回收并盖作废章作废。

4.8 品质部回收资料的时间，按本规定回收和处理。

5 本规定，由管理者代表签发之日起执行。

6 记录期限表

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