广告制作标准流程

广告制作标准流程

一、目的

为了规范广告制作的申请、设计制作、规避验收流程过程中可能出现的不良行为，堵塞管理漏洞，提高广告制作的效率，结合本单位的一些具体情况，需定相关规定标准化流程。

二、管理范围

分销商门头、店内广告标准：

①标准字体。②标准色。③商标、文字禁止变形。④“经营范围”内容中禁止出现其他同类品牌名称。⑤门面尺寸比例参照VI比例进行设计制作。车贴材质标准：白面车贴。

三、广告制作标准

（一）门头申请标准

公司所有广告制作必须由申请部门（填写广告申请表），经相关部门负责人同意后，与分销商（客户）确定好制作材质，交予市场部，由市场部审核在交予总经理审批制作。

市场部提出的广告制作，要事先与客户进行沟通确定制作内容和要求，经市场部负责人同意，报总经理审批后方可制作。

广告申请由市场部负责人进行审核，如未按广告申请标准申请，将不予审核。

申请标准内容包括：

①分销商名称，地址，电话

②制作材质及其原因

③所需制作广告处照片

④需求部门经理签字

⑤市场部根据广告公司合同制作出广告详细费用

⑥市场部负责人签字交予总经理

⑦总经理签字

（二）广告设计制作标准

市场部收到广告公司交给设计人员广告尺寸起，1-2天内完成。设计人员将设计小样报至厂家定稿签字。广告公司将定稿小样送至客户处，由客户签字确认。如遇客户不同意制作内容，需制作申请人介入与客户沟通，最终定稿，2天内完成。

广告公司根据定稿小样内容在与签订制作协议的规定时间内完成。市场督查在分销商签字确认制作后，全程跟踪广告公司制作直至完成。若因如不可抗因素或其他因素，导致广告公司不能按时完成时，市场督查应事前向公司说明原因，并申请延期。

四、广告安装标准

（一）分销商门头标准：是由广告公司根据厂家要求制作并安装在（约定位置）指定分销商处。

（二）大型户外广告及小区广告标准：由合作广告公司将广告内容投放在选定约定位置、小区。

五、广告验收流程标准

（一）广告公司安装过程中，市场部督查应在现场审核广告公司制作内容是否与设计内容一致。

（二）广告公司制作、安装完毕后，在第三方协议上详细注明尺寸、字体，材质及附带照片，并让客户签字确认。

（三）由市场部人员按照三方协议中内容，核实客户及尺寸等信息，并签字确认，1-2天内完成。

（四）以上工作全部完成后，由市场部报至厂家业务员进行审核，经审核通过签字确认方可报销。

（五）大型户外广告安装完毕后须由市场部与行政部进行审核。

（六）分销商门头验收标准：

彩钢标准：无缝彩钢、无缝龙骨，2x2或2x3。钢管尺寸；有缝彩钢，龙骨、彩钢间隙1.4cm。

PVC字标准：1.5cm厚度。

芙蓉字铝面标准：1.5cm厚度。

铝塑板标准：0.35cm厚度。

KT板标准：普通KT版。

六、费用标准

按照财务部要求进行费用报销。

七、制作完毕后广告公司售后的标准

门头、车贴、单透、KT板、PVC字售后标准：一年以内自然脱落、损坏，广告公司全部免费换新。

八、考核管理标准

（一）如设计人员未在2日内制作完毕，罚款设计人员50元/次。

（二）广告设计时，设计人员未按要求进行设计，罚款设计人员50元/次。

（三）广告公司安装完毕，发现设计人员设计有误，导致公司损失，罚款设计人员200元/次。

（四）如制作申请人与客户未在3日内进行沟通或无最终沟通结果，罚款制作申请人100元/次。

（五）广告公司未在规定时间内制作出广告内容，市场督查没有做到事前向公司申请，导致工作延期，罚款市场督查100元/次，市场部负责人200元/次。

九、附则

本标准由市场规划部制定并负责解释。

本标准自签发之日起执行。