认质认价流程
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1.适用范围
适用于合同范围之内或已签合同单位新增委托的工作内容。分类如下:
1.1费率合同:根据合同计价原则,不执行信息价价格、合同中未确定价格的材料设备、新增及变更
产生的材料设备。
1.2工程量清单合同:根据合同计价原则,包干单价以外的暂定价材料设备、新增及变更产生的材料
设备。
1.3合同中约定认质认价的材料设备
2.控制目标
通过对材料设备认质认价的有效管理,确保在前期合同或设计未明确约定的材料和设备的价格、质量得到有效控制。
3.术语定义
材料设备认质认价:指施工阶段,施工单位采购的材料设备中对于合同范围内未明确品牌、价格(或暂定价格)以及新增、变更的材料设备,需核定品牌、价格的工作。
4.职责
4.1工程技术部
4.1.1负责跟进施工单位编制认质认价申请;
4.1.3配合进行材料设备的调研并提供专业意见;
4.1.5组织材料设备的到场验收。
4.2成本合约部
4.2.1负责编制《材料设备认质认价清单》;
4.2.2负责进行基础价格信息的收集及洽谈;
4.2.3组织材料设备供应商考察。
4.3设计研发中心
4.3.1配合材料设备的考察;
4.3.2负责认质过程中提供本专业意见。
4.4成本采购中心
4.4.1参与材料设备的考察;
4.4.2负责对认质认价结果的会签。
4.5总裁
4.5.1负责材料设备认质认价结果的审批。
5. 管理流程
认质认价流程
计划阶段
认质认价阶段
成本合约部/成本采购中心
决策层
设计研发中心
工程技术部
施工单位
核对
材料设备认质认价申请
特殊材料设备?
材料设备认质
N
Y
执行采购
采购验收
认质认价申请单
材料设备验收管理规定
认质认价清单
组织考察
审批
材料设备认价
认质认价单
认质认价考察报告
材料设备认质意见单
结束
采购阶段
施工合同
审核审批
5.1材料设备认质认价原则
5.1.1质量优先原则:以材料设备的质量合格、规格参数正确、符合图纸设计及施工要求为标准。
5.1.2货比三家原则:认价过程以我方自行市场比价为主要审核方式,材料设备必须形成至少三家厂家、
品牌的比价信息。成本合约部部通过询价谈判,从上报的多家合格供货品牌中最终选定三家报价合理、档次相应的品牌。
5.1.3质价匹配原则:认质认价应以核定材料设备采购价格为主,应在同一技术标准、同一品牌档次前
提下核定。
5.1.4信息积累原则:认质认价过程中形成的合格供应商信息和材料设备价格信息,应纳入相应数据库,
做为基础数据积累。
5.2材料设备认质认价范围的确定
5.2.1在与施工单位签订合同后,成本合约部依据合同约定,确定需要认质认价的材料设备范围,形成
《材料设备认质认价清单》,经成本采购中心审核后下发工程技术部,由工程技术部与施工单位完成核对。
5.3 认质认价申请
5.3.1认质认价申请:材料设备(因设计变更、新增工作内容产生)进场前15天施工单位填报《材料
设备认质认价申请单》一式三份。计划单、申请单均须列明材料名称、规格型号、数量、计划进场时间、使用部位、质量技术要求等信息,不得漏填。
5.4材料设备的认质
5.4.1材料设备的规格型号、材质、质量等级、品质等对价格有影响的参数由工程技术部会同设计研发
中心审核并签署认质意见。
5.4.3 合同约定只认质不认价的材料设备由工程技术部、设计研发中心共同完成,并由工程技术部下发
《材料设备认质意见单》。
5.5材料设备的认价
5.5.1认质通过后由成本采购中心组织认价,核定材料设备品牌及价格,并出具《认质认价单》报总裁
审批,总裁审批后的《材料设备认质认价单》由成本采购中心一式二份送工程技术部、成本合约部,由工程技术部下发施工单位。
5.5.2特殊材料设备(直接影响工程质量的/单价高的)或大宗材料设备的认质认价须进行考察,考察
由成本采购中心牵头,设计研发中心、成本合约部、工程技术部共同参加,考察后参与部门形成各自考察意见,填写《认质认价考察报告》的相关栏目,成本采购中心将意见汇总形成《材料设备认质认价单》。《材料设备认质认价单》连同《认质认价考察报告》由成本采购中心报总裁审批,总裁审批后的《材料设备认质认价单》由成本采购中心一式二份送工程技术部、成本合约部,由工程技术部下发施工单位。
5.5.3 对同一项目分标段施工的单位,同一种材料在市场价格波动在±5%以内可进行一次统一认价。在
同一阶段,根据不同项目施工进度要求,可一次下发统一认质认价单。
5.4.4成本采购中心对联合考察合格的新增品牌应做样品封样,并保留《认质认价考察报告》、样册、
报价单等相关信息,样品、样册一份留存公司封样库,一份交工程技术部。
5.5.5钢筋认价
1)钢筋以材料进场日期为基准查询《钢之家》或《我的钢铁》网价或甲乙方合同约定的网站信息价,根据工地具体情况增加运输费、装卸费、采保费等相关费用。
2)施工单位在收集完整资料后报送我司认价,资料包括材质书、进场收料单、钢材复检报告。
3)钢筋先进场后认价时,成本合约部以工程技术部书面确认的进场时间查询网价后报成本采购中心审批,成本采购中心审批通过后下发复印件。
4)钢筋先认价后进场时,成本合约部结合计划进场时间综合考虑,以收单日期的网价认价,并约定认价有效期。
5)其他特殊情况,成本合约部按照《钢之家》网价每月5日、15日、25日钢筋的平均网价进行认价,遇节假日无当日网价时选择最近的当日网价。
6)合同中对于钢筋认质认价另有约定的,按照合同约定执行。
5.6采购与验收
5.6.1采购
1)施工单位在收到《材料设备认质认价单》后开始实施采购。市场价格波动较大的材料设备,施工单位在收到认质认价单后必须在3天内实施采购,超出此时间范围因材料价格上涨产生
的采购差价我司不予认可。
2)施工单位拒不接受我司认定的合理市场价且协商不成的情况下,须提出书面的原因申请甲供或代供(供应方式以合同约定为准),申请经成本采购中心经理、总裁审批同意后由成本采
购中心实施采购。