如何举办高质量的学术会议PPT(共 38张)
学术报告会ppt
学术报告会PPT的制作：从头开始思考在学术界，学术报告会是学者们展示研究成果、分享学术思想的重要平台。
为了在报告会上有效地传达信息并引起听众的兴趣，一个精心设计的PPT是必不可少的。
本文将从头开始，逐步介绍如何制作一份高质量的学术报告会PPT。
第一步：明确目标和主题在制作学术报告会PPT之前，首先需要明确报告的目标和主题。
确定报告的目标有助于我们选择合适的内容和信息，并使整个PPT的结构更加清晰。
而主题的选择应该与自己的研究领域相关，并符合听众的兴趣。
第二步：收集和整理素材在开始设计PPT之前，我们需要收集和整理相关的素材。
这些素材可以包括实验数据、图表、图片、引用的文献等。
确保素材的准确性和可靠性，并注意避免侵犯版权。
整理素材可以帮助我们清晰地了解自己的研究，并有助于构建逻辑严谨的报告结构。
第三步：确定PPT的结构和布局一个清晰的结构和布局是一份出色的学术报告会PPT的重要组成部分。
我们可以从以下几个方面考虑：1.标题页：简洁明了地展示报告的标题、作者和机构等基本信息。
2.目录页：列出报告的大纲和内容结构，使听众对整个报告的框架有一个清晰的了解。
3.引言部分：介绍研究的背景和意义，并明确研究的研究目标和问题。
4.方法部分：详细描述研究所采用的方法、实验设计和数据收集过程。
5.结果展示部分：以图表、数据和示意图等形式展示研究的结果，并进行解读和分析。
6.讨论与结论部分：对结果进行进一步的讨论和分析，并提出研究的结论和展望。
第四步：设计PPT的风格和配色方案为了使学术报告会PPT更具吸引力，我们需要考虑选择合适的风格和配色方案。
在选择风格时，可以根据自己的研究领域和主题来确定，例如，选择现代简洁的风格或者专业严肃的风格。
在选择配色方案时，需要注意颜色的搭配，避免使用过于鲜艳或对比强烈的颜色，以免影响视觉效果和易读性。
第五步：制作幻灯片内容一旦确定了PPT的结构、布局、风格和配色方案，我们可以开始制作幻灯片的内容了。
学术会议主题PPT的撰写技巧
02
使用简洁明了的语言表达
• 避免使用复杂的句子结构
• 保持句子简短易懂
03
突出重点，避免冗余
• 突出研究的关键观点和结论
• 避免列举过多的细节和数据
学术会议主题PPT的图表与图片使用技巧
使用图表和图片辅助说明
• 使用图表展示数据
• 使用图片展示实验结果
使用高质量的图表和图片
• 选择清晰、易于理解的图表
• 制作不同类型的PPT，锻炼自己的技能
谢谢观看
Docs
学术会议主题PPT的撰写技巧与案例分析
CREATE TOGETHER
DOCS
01
学术会议主题PPT的重要性及目的
学术会议主题PPT在学术交流中的作用
传递学术信息
⌛️
• 介绍研究成果
• 分享研究经验
• 探讨学术问题
提高个人影响力
Байду номын сангаас
• 展示个人能力
促进学术交流
• 建立学术声誉
• 扩大学术影响力
• 增进与其他研究者的联
• 使用数据可视化工具
• 采用智能分析技术
⌛️
提升学术会议主题PPT撰写能力的建议
学习撰写技巧和方法
• 阅读相关书籍和教程
• 参加PPT培训课程
多参考优秀案例，提高自己的审美观
• 分析优秀PPT的设计风格
• 学习优秀PPT的撰写技巧
⌛️
多实践，提高自己的PPT制作能力
• 积极参与学术会议和报告
传达研究成果
• 描述研究背景
• 阐述研究方法
• 展示研究结果
吸引审稿人关注
• 突出研究创新点
学术交流会活动策划PPT
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输入你想要的文本内容输入你想要 的文本内容输入你想要的文本内容
输入你想要的文本内容输入
PART 03.
活动前期准备
3
活动前期准备
单击此处添加标题
02
单击此处添加标题
04
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03
输入标题
04 在此录入上述图表的综合
描述说明,综合描述说明
05 输入标题 在此录入上述图表的综合 描述说明,综合描述说明
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3
活动前期准备
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单击添加标题
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PART 04.
活动经费预算
4
活动经费预算
此处添加标题
您的内容打在这里，或者通过复制您的文本后，在此框中选择粘贴，并选择只保留文字。您的内容打在这里，或者通过 通过复制您的文本。您的内容打在这里，或者通过通过复制您的文本。您的内容打在这里，或者通过通过复制您的文本。
2
活动内容构成
单击此处添加标题
您的内容打在这里，或者通过复制您 的文本后，在此框中选择粘贴
如何进行学术会议报告的幻灯片设计
如何进行学术会议报告的幻灯片设计随着科研领域的不断发展，学术会议成为了学者们交流研究成果、分享学术观点的重要平台。
而在学术会议中，幻灯片设计是一个不可忽视的环节，它能够直观地展示研究内容，提升报告的可读性和吸引力。
本文将介绍如何进行学术会议报告的幻灯片设计，以便让观众更好地理解和接收演讲内容。
一、简洁明了的排版幻灯片的排版对于学术会议的演讲效果至关重要。
为了确保内容的整洁美观，建议采用简约的排版样式。
首先，选择合适的字号和字体，保证观众能够轻松阅读每一页的内容。
不同字体可以用来区分标题和正文，增强信息的层次感。
其次，采用简明扼要的表达方式，用短语或简短的句子概括主要观点，避免使用冗长的段落。
此外，合理使用分隔线、留白和图表等元素，帮助观众更好地理解报告内容。
二、图文并茂的展示方式除了文字内容，学术会议的幻灯片还应该兼顾图像的运用。
图像能够直观地揭示研究结果和数据，帮助观众更好地理解和记忆内容。
在幻灯片设计中，应该尽可能采用高质量的图像，避免模糊或失真的情况发生。
同时，图像应与文字内容相匹配，并按照逻辑顺序呈现，保持信息清晰和有序。
除了图片，表格和图表也是重要的展示方式，可以用来展示统计数据、实验结果等内容，提升报告的可读性。
三、清晰的逻辑结构幻灯片的设计应该具备清晰的逻辑结构，以帮助观众更好地理解报告内容。
在设计之前，需要明确报告的目标和主要观点，然后按照逻辑顺序组织内容，使观众能够更流畅地跟随演讲思路。
可以使用标题和分段来划分不同的内容部分，以增强信息的层次感。
同时，幻灯片之间的过渡应该平缓自然，避免突兀的切换和信息丢失。
在每一页的结尾，可以使用总结或提示性语言，提醒观众关注重点内容。
四、动画与多媒体的运用适当的动画效果和多媒体的运用可以提升学术会议幻灯片的吸引力和互动性。
但是，需要注意不要过度使用动画，以免干扰观众的注意力和理解。
动画效果应该简洁明了，辅助展示，而非充斥整个演讲。
另外，多媒体元素如音频和视频可以用来引入实例、案例或其他辅助材料，增强内容的可信度和说服力。
如何召开高效会议PPT模板
七、低效会议的表现
❖ 2、 会议中
❖ 外界干扰 ❖ 参会者发言离题 ❖ 让没有必要留在会场的从业者留在会场 ❖ 资料不充足，却贸然决策 ❖ 少数人垄断会议 ❖ 参会者不表明真正感受或意见 ❖ 参会者之间争论、与会者与主持人争论 ❖ 会议超出预定时间 ❖ 主持人未能总结会议成果。
❖ 1、定期： ❖ 日（早）会、周会、月度会、年终会
❖ 2、不定期： ❖ 临时会议、专题研究会议、培训会
六、会议的计算成本
据日本效率协会研究并计算得出： 会议成本=6A*B*T
其中： A：每小时平均工资（6倍是因为劳动产值总高于职工
工资）； B：参加会议人数； T：会议时间。
与本次会议可以产生的效益（折算现金流量）比较， 即可确定会议当天成本。
三、会议的目的
❖ ◆开展有效的交流 ❖ 会议是一种多项交流，可以集思广益，实现有效交流是会议
的一个主要目的。 ❖ ◆传达资讯
通过会议可以向员工通报一些决定及新决策 ❖ ◆监督员工、协调矛盾
许多公司或部门的常规会议其主要目的是为了监督、检查员 工对工作任务的执行情况，了解员工的工作进度；同时，借 助会议这种“集合”的、“面对面”的形式，来有效协调上 下级以及员工之间的矛盾。 ❖ ◆达成协议与解决难点 解决难点一般要经历以下5个步骤，通过这5个步骤，最终 实现协议的产生和难点的解决。
十、会议主持的方法
❖ 1、 慎说 ❖ --不唱独角戏、以参会者接受的方法引导会议进程。 ❖ 2、 聆听 ❖ --眼到、心到、脑到。 ❖ 3、 巧答 ❖ --选择性回答、通过其他的参与者回答、清晰地正面
作答。 ❖ 4、善势 ❖ --主流原则、预期原则、亲和原则、凝聚原则。
如何开展学术活动PPT课件
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会议期
Company Logo
按照会议议程有主持人负责进行（注意主持人也要介绍，不要因 为都认识他就省略，他的光荣名誉要尽可能详细、准确。
报告人：介绍时要准确、完整。审查后资料，答疑要坚决。建议 他着装正式。时间尽量不超过一小时，超过一小时要有休息。
目的：学习新知识，统一老思想 形式：集中会
手段：发表论文报告、病例讨论、资料学习、个案报告、实地观摩、 疑难杂症会诊、读书笔会、学习班
什么是学术会议
什么是推广？
这种劝说就是推广。。。
人与人的沟通问题 面对一个相对固定的人群 有的放矢的劝说活动 让市场与我们产生共鸣 推广工作： — 什么时间？ — 什么地点？ — 如何进行？
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品牌推广——另一个有力武器 Company Logo
品牌是产品发展历程中的 终极目标
1
产品共性概念
2 产品概念和品牌认知 3 品牌概念和产品概念 4 品牌和产品个性概念
1
主要是教会已进药医院的医师用药兼顾开户学术沙龙应该有主力医院形成具有一定的用药体会有典型病历好医院带动差医院好主任感染差主任科室会产品的初始介绍把产品信息准确无误的带到临床临床观察主要放在该地区标志性医院由有影响力的专家完成通过临床验证来达到宣传产品的目的一起学医学讲堂logo21学术套餐计划省人民医院科室产品知识普及科室会目标科室的医师每年2次科室学科带头人参加rho激酶论坛每年一次参加学术沙龙一次并做嘉宾主持每季度一次负责组细省级学术讲座一次赞劣临床观察30例一起学医学讲堂logo22学术会议存在的问题1不懂学术的人在组细学术组细能力欠缺
如何成功召开会议课件
在会议结束后，应及时总结和归纳讨论成果，形成会议纪要或报告 ，以便后续跟进和执行。
反馈讨论成果和建议
将讨论成果和建议反馈给相关人员，以便他们了解会议讨论的情况 和结果，并采取相应的措施。
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会议记录与总结
详细记录会议内容和讨论结果
记录会议时间、地点 、参会人员等基本信 息。
做好记录和总结
在会议过程中，应做好记 录和总结，以便于后续跟 进和落实会议决议。
鼓励与会者积极参与，提高讨论质量
鼓励与会者发言
通过鼓励与会者积极发言，提高讨论质量，促进不同观点的交流 和碰撞。
建立平等和公正的氛围
在会议过程中，应建立平等和公正的氛围，避免出现歧视或攻击性 言论，以确保讨论的顺利进行。
避免偏离主题
在会议过程中，应避免与会者偏离主题，确保讨论内容与会议目 的紧密相关。
有效组织和管理，确保会议顺利进行
确定主持人
选择具备一定组织能力和 经验的主持人，负责引导 会议进程，确保会议按照 预定计划进行。
合理安排时间
根据议程和讨论内容，合 理安排会议时间，确保每 个议题都有足够的时间进 行讨论。
设备准备
检查会议所需的设备是否齐全，如投影仪、音响设备、电脑等，确保设备的正 常运行和使用效果。
02
会议组织与实施
安排主持人、记录员等角色
主持人
负责引导会议进程，确保会议按照预定目标进行。主持人应具备组织协调能力和 良好的沟通能力。
记录员
负责记录会议内容和决策结果，以便后续跟进和执行。记录员应具备准确、快速 的记录能力。
对会议中的关键点和 重要决策进行特别标 注。
完整记录会议议程和 讨论内容，包括每位 发言人的观点和意见 。
如何组织高效会议PPT课件
上午10-12 点或下午2-
4点之间
下午4-6点 之间
时 间
员工进入工作状态。最适合进 行一对一的会谈，也是进行业 务会谈的最佳时机。
员工进入一天当中的倦怠期， 希望马上回家，这时会议往 往会事倍功半。
工作核对单
1.了解会议的目的 3.确定会议的形式 5.决定会议的时间 7.决定会议的地点 9.确定出席人员 11.是否准备会议名签 13.是否安排与会者住宿 15.确定视听教材 17.准备会场周边位置图 19.确定自己人的相关资料
共识决策、权威决策、少数服从多数决策、无异议决策 如何对待会议中的意外情况
做会议开场
系统简洁讲明白会议目的，时间安排，议事方式、纪律规则等 使得大家迅速进入会议状态以及达成会议纪律的共识，但经常被忽略
如何高效开会-参会者
参会者的守则和责任
时间
开 会 前
开 会 中
开 会 后
参会者的责任 学会说“NO” 根据个人的观点研究问题 依据提供的资料准备论证的材料 记下开会的日期、时间、地点 准时参会 倾听他人的意见 积极发表自己的见解 关注正在讨论的事项 与主持人密切配合以达到会议目的 关注会议达成了什么结果 还有哪些事情未完成，保持关注 分配给自己的任务如何完成
会议记录：客观做好记录，不明确的问题一定要会上确认，特别是由谁来负责的问题 和时间截点
会议人数：
解决问题型 调查问题型 工作汇报 动员会 信息发布会 决策会
少于10人 少于30人 越多越好 无限制 最好限制7人以内，且是奇数 少于5人
如何高效开会-会议组织者
明确会议目的
想明白要解决的问题，通过会议要产出什么内容 所有问题的源头，决定了是否要开会，谁参加，谁主持，准备材料，什么时间开…
国际学术会议幻灯片制作及演讲技巧
国际学术会议幻灯片制作及演讲技巧Slides幻灯片: 1. 幻灯片的标题页里要包含所有作者们的名字和联系方式不要用“等等…”来代替。
2. 幻灯片的标题页里可以有你的名字和联系方式包括单位但是太具体的信息不用一一列出。
3. 一般10分钟的演讲时间最好控制在9分钟左右810分钟之间留些时间回答问题幻灯片建议控制在12-25张范围内。
4. 幻灯片的背景不要太显眼背景图片要与主题有关。
5. 所有幻灯片的文字与背景要有很好的对比—亮色的文字在暗色的背景上或暗色的文字在亮色的背景上显示。
6. 恰当使用明显的颜色来标记重要的文字但不要过多使用。
7. 幻灯片不要出现过于花哨的动画不要出现声音录像长度不要超过30秒。
8. 幻灯片不要出现拼写错误不要出现语法错误例如“How to do this” 就是一种语法错误不要出现格式上的错误。
例如字词间或句点前不要有多余的空格9. 幻灯片不要出现大段的文字—一般来说一个段落不应超过20个字英语单词。
10. 6-15个英文单词汉语可能为20个字的长句子尽少用或不用幻灯片上的文字应该仅仅是列出要点。
11. 一张幻灯片上不要有太多的内容最好不要看上去很拥挤。
12. 除非特殊情况幻灯片上的文字大小不要小于28号字体标题用32号字。
13. 每4-5张幻灯片中至少要有一张图片、图示、表格或者是其他非文字的幻灯片。
14. 图示和或图片是用来帮助你更清楚表达你的想法或是实验步骤的。
15. 复杂的化学式和数学公式如果有的话最好写在幻灯片上这样的话演讲者就不用把它读出来了。
16. 幻灯片主要用来归纳实验细节、公式细节和或论点如果有的话地。
17. 结论部分的第一张幻灯片要有“结论”字样标注在上面。
18. 结论部分至少要有三张幻灯片。
19. 不要在幻灯片结尾打上“谢谢”字样但是演讲者在结束后必须要说“谢谢”。
Introduction简介: 20. 在演讲的开始要有一些“妙语”以吸引听众。
学术会议举办流程与技巧(课堂PPT)
计划邀请客户名单
• 1、筹备会议中分析市场情况及专家拜访情 况，讲解会议必要性、紧迫性，从而调动 同事举办论坛的积极性。
• 2、经理、业务人员上报拟邀请客户名单 （附车船费预算及住宿意向），由总监审 批。
会议酒店选择
• 1、根据公司相应政策选择酒店，实地考察 会场、晚宴、茶歇、合影及配套设施（所 有项目尽力在同一家酒店）
• 答谢晚宴
• 会后事宜
答谢晚宴
（公司人员分散坐于客户中间）
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• 会场布置 • 前台接待 • 用餐安排 • 专家接送 • 会议进行 • 答谢晚宴
• 会后事宜
六、会后跟进
会后跟进
• 限期完成各参会客户的跟进，包括通讯录、 合影及《跟进表》。（注：大会主席及讲 者不适合填会后跟进表，可调整其内容）
• 2、答谢晚宴
• 会场布置 • 前台接待 • 用餐安排
• 专家接送
• 会议进行 • 答谢晚宴 • 会后事宜
• 会场布置 • 前台接待 • 用餐安排 • 专家接送
• 会议进行
• 答谢晚宴 • 会后事宜
6、提示会议
进行
1、开幕致辞
的议程
会议进行
5、自由讨论 环节
2、茶水茶歇
4、提醒
3、照相
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嘉宾入场
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• 会场布置
• 前台接待
• 用餐安排 • 专家接送 • 会议进行 • 答谢晚宴 • 会后事宜
房牌号、签到表，统一登记发放
（为简化流程，制作只需客户打钩的表格）
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会议议程注意每人发放一份
44
引导专家于报到处题词
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用餐安排
• 1、会议当日午餐 我方人员：需提前（11：00）分批吃饭 客户：商务简餐
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会前准备--What
主题内容讲解
精心准备有针对性的内容 选定最佳讲者，沟通内容 精心整理讲者的讲解内容，有针对性的增加产品信息
病例分享
根据主题选择病例类型 治疗成功病例（正确的患者类型、正确的使用方法 及良好的治疗结果） 真实、有代表性、有借鉴性
会前准备What——组织有效讨论
会场布置
展板、展架、张贴画、资料等现场摆放 也是会场布置的一部分。
仪器设备的现场调试
• 检查音响效果 • 准备投影幕布
– 如没有，需要合适替代品 • 调试投影仪位置，获得最佳投影效果 • 激光笔及（无线）话筒的准备 • 插线板、插座的准备 • 提前沟通教授使用的仪器类型
接待教授
• 会前沟通 • 交通工具的选择 • 特别的安排
个人着装准备（manners ）
女士
男士：
服装：套装为宜
服装：西装（藏蓝）素
发型：整齐、利落
色衬衫
袜子：肉色、无花纹
领带：里应外合
皮鞋：中低跟
化妆：淡妆为佳职业正装发型：整齐、利落
配饰：首饰忌多
袜子：深色、勿白袜
皮鞋：黑色皮鞋
配饰：钢笔和手表
演会讲中中技技巧巧 会前准备
会后工作
会议中技巧How
• 会议中控制场面，调节气氛 – 开场白 – 内容讲解时观察客户反应和记录内容 – 分享及讨论时调控会场气氛 – 结束语
会议进行中
• 各项分工具体执行 专人负责灯光的调节，幻灯机的播放 专人负责记录演讲者关键论点，并会后整理打印 专人负责照相…… 聆听演讲内容，以便会后跟踪
如何举办高质量的学术会议
会议的形式
•幻灯演讲会(SS) •圆桌会(RTM) •院内巡回演讲 •区域内巡回演讲 •全国会 •网络会议 •……
为什么举办学术会议？
• 短时间内向更多客户系统传递产品信息 • 发挥优势原则，让医生影响医生，激发客户主动评价产品，
强化关键信息，留下深刻印象 • 产品治疗病例分享为主，将客户经验具体细化，符合医生
会后品牌提示物的发放
• 提前预留，保证重要参会客户收到 • 摆放位置利于发放 • 数量与客户参会人数相匹配
会前沟通会
• 根据会前分工表 –会场布置 –接待教授 –仪器设备分工与现场调试 –签到台接待 –演讲内容分工
–会中Q&A准备与沟通 –会议内容及讨论记录 • 会后品牌提示物的发放
会前沟通会
注意事项 1、坚持预定时间，不要拖延；
2、说清会后安排； 3、掌控会场局面； 4、会议中对内部人员的要求； 5、灵活应对突发事件
会议前准备
沟通无限
–与参会医生的沟通 –与市场部的沟通 –与演讲者的沟通 –与大会主席的沟通 –……
注意的问题
• 如何掌控费用？
– 确定集合的时间地点，一同出发 – 尽量选定一家特别好的餐馆，或娱乐场所，争取质优价廉的服务 – 为了省时，省钱，最好事先点菜 – 尽量多用品牌提示物,而不是额外购买礼品，省钱而且具有品牌提示作用
讨论
有效的讨论是对演讲内容的进一步深化 围绕主题展开讨论，防止漫无边际 选择一个合适的形式：事先设计问题/ 病历讨论/有奖竞
答
注意的问题
选定最佳讲者和主持人 讲者和主持人是会议的灵魂
行政身份，学术地位 鲜明的产品导向 具备出色的演讲技巧
注意的问题
有效沟通讲解内容
需求 • 病例征集活动、拜访处方跟进的有效载体 • 获得更多与客户沟通及深入合作的机会 • 更适合于目前的医疗环境 • 公司的主要推广方式
问题和期望
会中技巧 会前准备
会后工作
会议前准备--5W＋2M
Who Why Where When
What Materials Manners
会前准备--Who
–参会客户 –会议中有角色任务的客户
主持人、主讲客户、病例分享客户
会前准备—When,Where
• 商定会议/休闲活动的时间 • 落实会议/休闲活动的地点
会前准备--What
• 日程 • 主题内容讲解 • 病例分享 • 讨论
会前准备What——组织有效日程
日程
主持人选择、沟通日程和主题
笔、便签、笔记本 主席、讲者的个人简历 调查问卷：产品调研表、
会议反馈表
茶休食品 用餐安排准备 休闲安排准备 ……
……
会议当天准备
建议至少提前2小时到场 再次提醒参会医生会议时间 再次确认各项安排是否到位 会前沟通会
会议当天准备
再次确认各项安排是否到位 1会场布置 2仪器设备的现场调试 3签到台接待 4接待教授 5会后品牌提示物的发放
幻灯演讲
什么人？ 多少人？ 主要人物 患者类型 治疗需求及挑战
圆桌会
参会客户 会议中有角色任务
的客户 主持人 主讲客户 病例分享客户
会前准备Who ——与会者的选择
• 原则一：一个篱笆三个桩 – 必须有2~3个相当级别的支持者 – 客户关系很融洽 – 会前先就有关内容作了深入沟通 – 其实是支持者现身说法
提前2-3天沟通讲解内容 介绍组织会议原因、目的 介绍会议主题、片子结构（纲要） 沟通主要产品信息
物料准备（Materials）
会议资料、电脑、激光笔
单页、文献、易拉宝、物光料清单相机
盘、幻灯片
白板、白板笔
邀请函、签到表、反馈器表材调试屏幕、插座
突发事件的处理
• 突发事件： – 冷场 – 所提问题，讲者答不上来 – 视听设备故障 – 与会者发生争执 – 客户中途退场 – Bats数量不够 – 客户出意外状况 ……
会中技巧 会前准备
演会讲后后工工作作
跟进什么？
• 跟进会议目标的达成情况 – 听众客户的反应——对内容的接受度、处方行为的改变 – 主持人、主讲者、病例分享者——对会议的评价、处方行为改变
• 原则二：基于对客户的了解，这群人可以相处得很融洽。
注意的问题
保证到会率
提前沟通，确认（请组长或科主任帮助我们确认到会） 注意邀请的形式，提前发送邀请函。 对于重要客户可以通过布置任务来保证其参加会议。 重要客户接送 诚意，坚持，设置“准时到会奖”
会前准备--Why
• 希望解决客户什么问题？ • 希望客户得到怎样的信息？ • 希望客户今后有什么行为改变