数字化管理制度汇编

XXXX公司

数字化管理

ERP

日常运行管理制度

二000年XX月XX日

目录

一、总则

二、数字化管理操作使用管理制度

三、计算机上机操作记录制度

四、数字化管理人员管理（岗位责任制）制度

五、数字化管理帐务处理制度

六、数字化管理报表管理制度

七、数字化管理系统（软件及硬件）维护制度

八、数字化管理档案管理制度

总则

数字化管理的最终目的是利用核算手段及分析手段的现代化，实现企业管理工作的现代化，为企业管理的现代化提供基础。ERP系统是由系统各类人员，计算机硬件系统、机房、核算软件，及各类会计信息组成的一个有机整体，为保证已建立的ERP系统的安全、可靠、正常稳定的运行，而且在运行过程中不断提高运行效率，增强信息系统的运行效果，有必要对系统进行科学、严密的管理，即：

1、建立、健全各种组织控制措施，保证系统安全、正常、可靠、稳定

运行；

2、加强对已建立的信息系统的管理，提高系统的运行效率；

3、充分利用系统提供的各种手段，便利灵活地为管理提供服务。根据

以上目的，并结合财政部对企业财务数字化的规定和FAS2000 ERP

系统的特殊性与我公司的实际情况，制定出我公司ERP系统的管理

制度。

本制主要包括ERP系统的使用管理、帐务系统管理、报表系统

管理、人员组织管理、维护管理及档案管理等内容。

本制度由XX部负责解释说明及监督实施。

本制度是依照财务的有关规定并结合当前ERP系统的运行实际情况制定的，为满足本公司数字化管理发展的客观需要应及时进行补充修改。

本制度从公布之日开始执行。

数字化管理操作使用管理制度

数字化管理就是把物料控制、生产计划和管理等管理系统工程、电子计算机应用技术、INTERNET、网络等学科与会计理论和方法融为一体，通过货币计量信息和其它有关信息的输入、存储、运算和输出，运用最新科技成果，以现代机器工作取代手工操作，实现企业整体工作方式的变革和人的解放，并定期或不定期地提供计划和控制经济过程需要的会计信息和生产信息等，为此，为保证数字化管理正常运转并完成预定的任务，特制定数字化管理操作使用管理制度。

此制度主要是通过对系统运行的管理，保证系统正常运行完成预定的任务，保证系统内各类资源信息的安全与完整，只有加强使用管理才能避免非法舞弊行为和企业商业秘密泄露等的发生，避免系统内数据由于误操作而被破坏或丢失，保证发生故障后能及时恢复，出现错误后能及时发现，及时纠正，保证输出信息正确、真实。

一、机房的管理：

计算机属公司常规而又重要办公设备，应创造一个良好的运行环境，为保护计算机设备，软件与数据的安全可靠，现规定如下：

1、机房由系统管理人员和系统维护人员分工负责、协调管理、非工作

人员严禁入内；

2、保持机房环境卫生，定期清洁（每周末下午）微机以及其它设备的

尘埃和赃物；

3、严禁在微机前用水和吸烟，以免引起短路、火灾或其它操作；

4、为防止意外事故的发生，机房内杜绝一切火源，机房内所有电器设

备须经电工安装，其它人员不得随意拆迁或安装；

5、在工作中突然停电，应注意及时关闭有关设备电源，在操作人员离

开微机时应关闭微机电源，下班前应检查电源的关闭及UPS使用等

情况；

6、严禁在微机内安装或运行游戏盘；

7、未经许可，不准对外服务，以防病毒传入；

8、机房无人时应加锁，确保主机安全。

二、操作使用管理：

本管理是对计算机硬件和系统软件在操作使用中的制度，主要任务是

建立、健全和完善数字化管理运行环境，确保主系统内各类信息资源的安全、可靠及完整，防止违规操作，避免因误操作而导致数据失真和丢失，保证发生故障时能及时发现、及时纠正、及时恢复，同时保证数字化管理信息资源的正确性、及时性、完整性和连续性。

1、上机运行系统的规定：

（1）系统管理员、系统操作员、系统维护员、数据录入员、数据审核员及经系统管理员批准的有关人员，有权上机操作运行系统；

（2）非指定人员不能上机运行系统；

（3）上机使用注意事项见附录：（上机注意事项规定）；

（4）上机使用人员必须使用其真实姓名，操作密码注意保密，一旦泄漏，操作人员有权修改自己的口令，否则，出现问题，操作人员和系统管理人员有不可推卸的责任；

（5）上机人员必须按照各自的操作权限进入，不得越权，为防止此类情况的发生，上机人员操作完毕后，必须退出系统；

（6）应及时作好各自的备份工作，以防止意外事故的发生；

（7）不能使用来路不明的软盘和各种非法拷贝工作，以防止病毒的传入；

（8）未经批准，不能使用初始化格式命令和删除等DOS命令；

（9）对各应用软件word、excel等的使用，必须建立自己的子目录，存入自己的文件，系统文件目录不应存任何非系统文件，维护人员有权删除这些非系统文件。如被删除，文件编辑者自负后果。

2、上机使用人员职责和权限：

A、系统管理员：

对整个系统的运行进行负责。

◆系统管理员必须根据天心财务软件的特点和本单位会计核算的实际

情况建立本单位的数字化体系和核算方式。会计科目的设置必须符合会计度与本单位的核算管理要求，报表数据格式必须符合财政部门和

其它有关部门的要求。

◆协调系统内各类人员之间的工作关系；

◆负责组织和监督系统运行环境的建立和完善以及系统建立时的各项初

始化工作。

◆负责保证计算机系统操作的安全性、正确性和及时性的检查，并做好

上机记录的整理工作，应按规定及时性归档。

◆负责作好系统运行情况的总结，提出更新软件或修改软件的需求报告。

B、系统维护人员：

负责系统运行中硬件和软件的维护工作：

◆负责系统维护工作，包括各环境库的修改和更新操作；

◆负责定期或不定期地检查硬件和软件的运行情况；

◆负责系统的安装和调试工作；

◆按规定程序实施软件的完善性、适应性和正确性的维护；

◆系统维护人员除实施数据维护外，不允许随意打开数据库运行操作，

实施数据维护时不准修改数据库结构，其它上机人员一律不准实施数据库操作。

C、系统操作人员：

系统操作人员是指有权进入当前运行的数字化系统全部或部全功能的员。

◆负责系统的数据登录、数据备份和输出打印工作。

◆严格按照系统规定进行操作；

◆负责软盘备份及归档工作；