设计公司档案工作管理办法(参考)
装饰公司档案管理制度
装饰公司档案管理制度一、总则为了规范装饰公司的档案管理工作，提高档案管理效率和质量，保障档案的安全性和完整性，特制定本档案管理制度。
二、档案管理的基本要求1. 档案管理工作必须遵循法律法规、规章制度和公司的相关规定。
2. 档案管理工作应该坚持保密原则，确保档案的安全。
3. 档案管理应该遵守规范、有序、及时、全面的原则。
三、档案管理的组织机构1. 装饰公司设立档案管理部门，负责公司的档案管理工作。
2. 档案管理部门设立档案管理岗位，明确岗位职责和工作任务。
3. 档案管理部门配备专业的档案管理人员，确保档案管理工作的专业化和高效性。
四、档案管理的内容1. 档案管理工作主要包括档案的收集、整理、分类、归档和调阅等工作。
2. 档案管理按照文件、案卷、档案袋等不同形式进行管理。
3. 档案管理应该对档案进行定期检查和清理，确保档案的完整性和安全性。
五、档案管理的流程1. 档案管理流程包括档案的收集、整理、分类、归档和调阅。
2. 档案管理应该根据档案的性质和重要性确定不同的管理流程和处理方式。
3. 档案管理流程应该经过相关部门的审批和确认，确保档案管理工作的合理性和规范性。
六、档案管理的技术支持1. 档案管理应该借助信息技术的支持，提高档案管理的效率和质量。
2. 档案管理部门应该建立档案管理信息化系统，实现档案管理的电子化和智能化。
3. 档案管理人员应该具备信息技术的基本技能，确保档案管理信息化系统的正常运行。
七、档案管理的监督和评估1. 档案管理部门应该定期对档案管理工作进行监督和检查，发现问题及时整改。
2. 公司领导应该对档案管理工作进行评估和考核，确保档案管理工作的有效性和规范性。
3. 档案管理部门应该定期向公司领导报告档案管理工作的情况和问题，提出改善建议。
八、其他规定1. 公司其他部门及员工应该配合档案管理部门的工作，确保档案管理工作的顺利进行。
2. 公司应该建立档案管理制度和流程的宣传教育制度，提高员工的档案管理意识和素养。
公司档案的管理制度
公司档案的管理制度第一章总则第一条为规范和加强公司档案管理，保护公司档案的完整性、保密性和可追溯性，提高工作效率和信息化管理水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司范围内各类纸质档案和电子档案的管理，包括全公司内的档案管理机构、各相关部门、各级管理人员、全体员工及有关外部机构和人员。
第三条公司档案的管理遵循依法、规范、安全、高效的原则，强调档案管理的科学性、合理性、规范性和透明度，维护公司档案的价值和利益。
第四条公司档案管理按照分类、鉴定、归档、检索、传递、保管、销毁等环节进行，确保档案的准确、及时和恢复性管理。
第二章档案管理机构第五条公司设立档案管理机构，具体管理档案工作，负责全公司档案管理的组织、协调和督导，属于公司管理层次。
第六条档案管理机构负责统筹公司档案传统和数字化管理、文献档案和业务档案、档案保管和档案利用，保证公司档案工作的顺利进行。
第七条档案管理机构设立专门档案管理员，经过档案管理培训，具备一定的专业技能和管理能力，维护公司档案的权益。
第八条档案管理机构设立档案管理委员会或工作组织，进行档案管理工作的讨论、研究和决策，根据实际情况确定档案管理的具体措施和方案。
第三章档案管理职责第九条公司档案管理机构负责公司档案管理制度的设计和实施，管理档案管理工作的规章制度和技术标准。
第十条公司各级管理人员负责全公司档案管理工作的推动和落实，履行档案管理的领导责任，保障档案管理的正常运转。
第十一条公司各相关部门负责本部门档案的管理，按照公司档案管理制度和要求进行档案管理工作，维护本部门档案的完整性和安全性。
第十二条公司全体员工负责本人档案信息的准确、完整和及时更新，按照公司档案管理要求进行档案管理工作，确保公司档案的信息化管理。
第四章档案管理流程第十三条档案管理流程包括档案采集、归档、检索、传递、保管、销毁等环节，在档案管理制度规定范围内进行。
第十四条档案采集包括新建档案、收集档案、整理档案、分类档案等工作，确保公司档案的信息全面和完整。
档案公司管理制度
档案公司管理制度第一章总则第一条为规范公司档案管理工作，提高档案管理工作效率和效益，依据相关法律法规，制定本制度。
第二条档案管理制度适用于公司内所有档案管理工作，包括电子档案和纸质档案。
第三条公司档案管理工作应遵循依法合规、安全保密、便于查询和使用、规范有序的原则。
第四条全体员工应当严格遵守公司档案管理制度，确保档案管理工作的顺利进行。
第二章档案管理的基本原则第五条档案管理应遵循真实性、完整性、准确性和及时性的原则。
第六条档案管理应遵循分类、归档、检索、销毁的原则。
第七条档案管理应遵循安全保密、防火防盗、定期备份的原则。
第八条档案管理应遵循依法合规、规范管理、定期审计的原则。
第三章档案管理的组织结构第九条公司设立档案管理部，负责公司档案管理工作的组织和实施。
第十条档案管理部设立档案管理员，负责具体档案管理工作的执行和监督。
第十一条公司各部门设立档案管理员助理，协助档案管理员完成档案管理工作。
第四章档案管理的工作流程第十二条公司各部门负责自身的档案管理工作，档案管理员负责统一协调和管理公司档案。
第十三条档案管理员在公司内定期召开档案管理工作会议，总结工作经验，规划未来工作。
第十四条公司档案管理部定期进行档案管理的检查和审查，发现问题及时处理并整改。
第十五条公司对涉及重要信息的档案进行备份和加密，确保档案信息的安全性。
第五章档案管理的规范要求第十六条公司制定档案管理规范，明确档案的分类、归档、检索、销毁等相关规定。
第十七条公司对档案采用统一编号和备案制度，确保档案信息的准确性和唯一性。
第十八条公司对档案进行定期盘点，确保档案的完整性和准确性。
第十九条公司对档案进行安全保密管理，谨防档案信息的泄露和丢失。
第六章档案管理的监督和考核第二十条公司对档案管理工作实行监督和考核制度，及时发现并解决问题。
第二十一条公司对档案管理员进行定期评定和考核，对绩效不达标的予以处理。
第七章附则第二十二条本制度自颁布之日起正式实施，未尽事宜由公司进行解释。
工程档案管理与归档管理制度
工程档案管理与归档管理制度一、总则为规范工程档案管理与归档管理工作，提高档案管理工作效率，确保工程档案的完整性和安全性，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有与工程相关的档案管理工作。
三、档案管理1. 档案管理部门负责公司工程档案的整理、归档和检索工作。
2. 档案管理部门应当建立档案目录，包括档案的分类、编号、名称、位置等信息。
3. 档案管理部门应当建立档案借阅制度，员工或部门需要查阅档案时，需提出书面申请，经批准后方可查阅。
4. 档案管理部门应当建立档案销毁制度，对于已经归档并且不再需要保留的档案，应当根据规定程序进行销毁。
5. 档案管理部门应当定期对档案进行检查和维护，保证档案的完整性和可读性。
四、归档管理1. 所有工程档案应当按照公司规定的档案分类方法进行归档。
2. 档案管理员应当对归档的工程档案进行标识，并记录档案的位置和索引号。
3. 档案管理员应当定期对归档的工程档案进行盘点，确保档案的完整性和安全性。
4. 归档的工程档案应当根据保管期限进行分类，并按照规定的时间进行销毁或转移。
5. 档案管理员应当保证工程档案的机密性，严格控制档案的借阅和查阅权限。
五、档案管理系统1. 公司应当建立档案管理系统，包括硬件设备和软件应用。
2. 档案管理系统应当能够对档案进行分类、检索、借阅和销毁等功能。
3. 档案管理系统应当能够实现档案的数字化管理，提高档案管理效率。
4. 档案管理系统应当能够实现多级权限管理，确保档案的安全性。
六、监督制度1. 公司应当设立档案管理监督机构，负责对档案管理工作进行监督和检查。
2. 监督机构应当在每年年底对公司的档案管理工作进行全面检查，并提出改进建议。
3. 档案管理部门负责接受监督机构的监督和指导，及时整改不足。
七、处罚制度1. 对于违反档案管理与归档管理制度的员工，将按公司规定的处罚制度进行处理。
2. 对于故意破坏或篡改公司工程档案的员工，将追究其法律责任。
八、附则1. 本制度自颁布之日起生效。
公司管理档案管理制度
公司管理档案管理制度一、总则为规范公司档案管理工作，保障公司信息资源的安全和完整性，提高档案利用效率，特制定本制度。
二、管理档案的基本原则1. 真实性原则：管理档案必须真实、准确、权威，不得捏造、篡改。
2. 完整性原则：管理档案必须保持完整，不得遗漏、破坏。
3. 保密性原则：管理档案必须保密，不得泄露公司机密信息。
4. 利用性原则：管理档案应当根据需要被合理利用，不得滞留、废弃。
5. 规范性原则：管理档案应当按照规范的流程和标准进行管理。
三、档案管理体系1. 设立档案管理部门，负责公司所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作。
2. 制定档案管理规定和流程，规范档案管理工作。
3. 定期进行档案清点和整理，确保档案的完整和安全。
4. 配备专门的档案管理系统，便于档案的查找和利用。
5. 负责对外借阅档案的审批工作，严格控制档案的流转。
6. 制定档案销毁和转移规定，确保档案的合法销毁和转移。
四、档案的收集与整理1. 对公司各部门产生的档案进行分类、编目和整理，并制定档案目录，方便查找。
2. 确保档案的存档环境干燥、通风、防潮、防火，保证档案的安全。
3. 对历史档案进行鉴定和选择，确定哪些档案需要永久保存，哪些档案可以销毁。
4. 对电子档案进行备份和加密，确保电子档案的安全性和可靠性。
五、档案的利用与传递1. 公司内部部门需要使用档案时，应当提出申请，经过审批后方可查阅。
2. 对外借阅档案时，必须经过相关部门审核和签字确认，确保档案的安全性。
3. 对于有重要机密信息的档案，应当加强保密措施，避免泄露。
4. 对于有利于公司发展和经营的档案，应当积极传递和推广，促进公司的进步和成长。
六、档案的销毁与转移1. 档案销毁必须经过严格审批程序，确保档案的合法销毁。
2. 档案销毁后必须备案，确保销毁程序合规。
3. 档案转移时必须经过相关部门审核和签字确认，确保档案的安全流转。
4. 对于需要永久保存的档案，应当定期进行修整和整理，确保保存的完整性。
工程公司档案收纳管理制度
工程公司档案收纳管理制度一、总则为规范工程公司档案收纳管理工作，提高档案管理效率，保障档案安全完整，制定本制度。
二、档案管理范围本制度适用于工程公司内部所有档案的管理工作，包括纸质档案、电子档案以及其他形式的档案。
三、档案管理机构工程公司设立档案管理部门，负责公司内部所有档案的收纳、整理、保管和利用工作。
档案管理部门成立档案管理委员会，负责审定档案管理制度和重要档案的处理。
四、档案管理制度1. 档案收纳（1）各部门必须建立档案登记表，详细记录档案的名称、编号、分类、存放位置等信息，确保档案能够迅速查找。
（2）档案必须按照规定的分类标准进行归类，如按照事务类别、年份、项目等进行分类整理。
（3）新建项目或完成项目时，必须及时整理和归档相关档案，并按照规定存放位置存档。
2. 档案整理（1）对已经建立的档案，定期进行检查和整理，清除过期、无用的档案，确保档案信息的及时更新和完整性。
（2）档案整理时，应按照规范的方法进行，如整理、装订、封装等，确保档案的保存质量。
3. 档案保管（1）各部门必须做好档案的保管工作，保证档案的安全可靠。
（2）重要档案必须定期备份，确保档案信息不会丢失和损坏。
4. 档案利用（1）档案管理部门提供档案的查询、借阅、复印等服务，确保员工能够方便、及时地获取所需的档案信息。
（2）档案利用时，必须按照规定的程序进行，保护档案信息的机密性和完整性。
五、档案安全1. 纸质档案安全（1）纸质档案必须存放在防火、防潮、防盗的专用档案室内，定期进行消毒和清理。
（2）禁止私自将档案带出公司内部，确保档案的安全性。
2. 电子档案安全（1）电子档案必须存放在安全的服务器内，并设置定期备份和加密措施。
（2）设定权限，防止未授权人员访问和修改电子档案。
六、档案处置1. 重要档案（1）重要档案包括公司章程、合同、财务报表、人事档案等，必须按照规定的程序加以保管和处理。
（2）重要档案不得随意销毁或转移，必须经过档案管理委员会审定后方可处置。
公司产品(知识服务)类档案管理规定
公司产品（知识服务）类档案管理规定1目的1.1为进一步规范公司产品档案管理工作，充分发挥勘察设计产品档案的凭证参考作用，制订本规定。
1.2公司产品档案实行集中统一管理，确保档案的完整、系统、准确和安全，便于开发利用。
2范围2.1本规定适用于咨询事业部、各设计事业部及勘察岩土事业部。
2.2产品档案是指公司在咨询、勘察、设计过程中形成的各类产品成果文件、产品基础资料、项目技术文件材料和与成果形成相关的具有保存价值和查考利用价值的各种载体形式的记录。
2.2.1产品成果文件：包括公司勘察设计项目形成的技术报告、图纸等正式交付的产品成果；公司参与或协助外单位完成的有关勘察设计文件；公司接收外委单位完成的产品成果文件；公司对外进行技术审查的全部成果文件。
2.2.2产品基础资料：包括设计工作中形成的中间资料,设计提纲、设计计算书、设计总结、设计日志、首次会会议记录、质评单、报告底稿；踏勘提纲及报告、勘察提纲及任务书；-1-水文、气象、地形测量、地质探验的原始资料、技术报告；各种科学试验报告；各种技术调查报告。
2.2.3项目技术文件材料：包括本公司承担工程中的设计委托书、中标通知书、工程批复、规划、可行性研究、方案及各阶段审查文件、评估报告、投（招）标书（中、英文）；具体范围参照《产品文件材料归档范围和档案保管期限表》（附件1）执行。
3相关文件3.1《科学技术档案工作条例》3.2《企业档案管理规定》档发[2002]5号3.3《企业档案工作规范》（DA/T42）3.4《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T-11822）3.5《公司档案工作管理办法》4职责4.1信息化管理中心是公司产品档案的主管部门，对公司产品档案实行统一管理，统筹规划，组织协调，检查指导。
主要职责包括：4.1.1制定、修订、解释公司产品档案管理相关的规章制度。
4.1.2在公司范围内开展产品档案业务督导、检查和考核工作。
4.1.3规划和指导产品档案信息化建设工作。
公司文件资料管理制度（通用7篇）
公司文件资料管理制度公司文件资料管理制度随着社会不断地进步，我们每个人都可能会接触到制度，制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。
那么什么样的制度才是有效的呢？以下是小编整理的公司文件资料管理制度（通用7篇），仅供参考，希望能够帮助到大家。
公司文件资料管理制度11目的为提高公司文件处理工作的效率和质量，使之规范化、科学化、制度化，对公司的文件的格式、编制、编号、审批、发布、归档等文件管理的工作流程和作业标准作出明确规定，实现公司文件管理的规范化、制度化、提高公司文件管理的有效性和适应性。
结合公司实际工作情况，特制定本制度。
2适用范围适用于公司各类文件的起草、审查、审批、发布、执行、修改、废止和备案。
3定义3.1文件：公司文件是在公司管理过程中形成的具有执行效力和规范体式的文书，是公司各项工作开展和进行相关活动的重要依据和工具。
3.2受控文件：需要对文件的分发、更改、回收进行控制。
随时保持有效版本的文件。
3.3非受控文件：不受更改/修订的控制，其封面或正文页面无“受控”标识，文件更改/修订后不必通知文件持有人。
3.4外来文件：指来源于公司之外的与公司各项工作开展和进行相关活动有关的文件(法律、法规、标准、行业规范、客户要求等)。
4职责4.1公司人事行政部是公司文件管理的归口部门，负责文件管理制度的制定、修订的起草及制度的宣贯、发放、废止工作，并负责在全公司范围内对制度执行的指导及监督。
4.2各部门产生的内部使用的文件由部门负责人或者指定人员负责文件的收录、发放、归档、废止的管理。
4.3文件编制、审批、发布的权责4.3.1各部门负责制定部门职责范围内的制度文件。
4.3.2管理者代表负责组织相关部门和人员负责组织制定公司体系文件、程序文件、管理文件。
4.3.3人事行政部为公司文件规范化统筹管理部门，负责公司文件立、改、废的审核(核稿)、发布、汇总。
5文件分级分类5.1文件分级5.1.1一级文件：公司战略规划具有长期指导性、规范组织行为的概述性文件或制度汇编类文件等的系统文件。
工程设计技术档案管理制度
工程设计技术档案管理制度一、总则为加强工程设计技术档案的管理，规范档案保存和利用工作，提高档案管理效率，保障工程设计技术档案的完整性、可信性和可用性，特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于所有涉及工程设计技术档案的相关单位和人员，包括但不限于设计单位、施工单位、监理单位以及相关行政机构。
三、档案内容工程设计技术档案包括各类设计文件、技术资料和相关证明文件等。
具体内容包括但不限于项目可行性研究报告、初步设计方案、施工图纸、技术规范、验收报告、竣工图纸等。
四、档案管理责任1.设计单位应建立健全档案管理制度，明确档案管理的各项职责，任命专人负责档案管理工作。
2.施工单位应按照设计单位的要求，做好施工阶段的档案管理工作，保证施工图纸的准确性和及时性。
3.监理单位应加强对工程设计技术档案的检查和监督，确保设计文件的合法性和完整性。
4.相关行政机构应加强对工程设计技术档案的管理和监督，确保档案的安全保存和合理利用。
五、档案管理流程1.设计单位在项目启动时，应根据项目要求编制项目档案管理计划，明确各类档案的保存期限和归档要求。
2.施工单位应按照设计单位的要求，及时提交施工图纸和相关技术资料，并保证施工过程中的记录准确完整。
3.监理单位应及时收集和整理工程设计技术档案，对设计文件进行审核和归档，确保档案的完整性和可追溯性。
4.相关行政机构应定期对工程设计技术档案进行检查和审核，发现问题及时纠正并提出整改意见。
六、档案保存和利用1.设计单位应按照国家有关规定，将项目的设计文件和技术资料保存至少30年以上，确保档案的完整性和可读性。
2.施工单位应将项目的施工图纸和相关技术资料保存至少20年以上，确保档案的安全性和可检索性。
3.监理单位应将项目的监理报告和验收报告保存至少10年以上，确保档案的可追溯性和可查找性。
4.相关行政机构应将项目的核准文件和相关证明材料保存至少5年以上，确保档案的合法性和可查证性。
七、档案管理安全1.设计单位应建立档案管理系统，强化档案管理安全意识，确保档案的保密性和完整性。
工程检测公司档案管理制度
工程检测公司档案管理制度一、总则为规范工程检测公司的档案管理工作，提高档案管理效率，保障档案的完整性、真实性和安全性，制定本制度。
二、档案管理范围本公司的档案管理范围包括但不限于以下内容：1. 工程项目的策划、设计、施工、验收等各阶段的档案；2. 公司内部各部门的管理档案；3. 人事、财务、市场等各方面的档案；4. 其他与公司运营相关的各类纸质档案和电子档案。
三、档案管理责任人1. 公司设立档案管理员，负责公司档案的整理、归档、借阅等工作；2. 各部门设立档案管理员，负责部门档案的管理和维护。
四、档案的归档要求1. 按照文件的性质、用途和重要程度，采取分类归档的方式，确保档案的清晰、完整和便于查阅；2. 每份档案都要有相应的编号和题名，便于识别和检索；3. 每份档案都要有文件流转记录，确保档案的安全和可追溯性；4. 对于重要文件和资料，要做好备份工作，确保数据的安全性和可恢复性。
五、档案的管理和利用1. 档案管理员要按照公司的文件管理规定，对公司档案进行管理和维护；2. 档案管理员要及时处理各部门的档案申请，保证档案的及时提供和使用；3. 档案管理员要做好档案的保存和销毁工作，确保档案的及时清理和更新；4. 档案管理员要做好档案的防火、防潮、防盗等工作，确保档案的安全性和完整性。
六、档案的保密管理1. 档案管理员要严格遵守公司的保密规定，确保公司档案的保密性；2. 档案管理员要制定相应的档案保密制度，对档案的查阅、复制、传输等工作进行管理和监控；3. 档案管理员要做好档案的备份和恢复工作，确保档案的完整性和可靠性；4. 档案管理员要做好档案的清理和销毁工作，确保档案的安全性和隐私性。
七、档案管理的监督和检查1. 公司领导要对公司的档案管理工作进行定期检查和考核；2. 各部门领导要对部门的档案管理工作进行监督和指导；3. 档案管理员要对档案管理工作进行自查和整改，确保档案管理工作的规范和有效。
八、其他相关规定1. 档案管理员要定期参加档案管理培训，提高档案管理技能和水平；2. 公司要建立和健全档案管理制度，不断完善档案管理工作；3. 公司要注重档案管理的宣传和推广，提高员工的档案管理意识和能力。
公司档案管理制度细则
公司档案管理制度细则第一章总则第一条为规范公司档案管理工作，提高档案管理效率，保障信息安全，制定本制度。
第二条公司档案管理工作须遵循依法管理、科学管理的原则，规范管理、分类存档，并建立健全档案管理制度。
第三条公司档案管理涉及公司内部各个部门的信息管理，各部门须严格遵守档案管理制度，确保档案的完整性、真实性和保密性。
第二章档案管理的基本原则第四条公司档案管理实行档案信息的统一管理和综合利用原则，统一规划、统一建设和统一管理。
第五条公司档案管理实行分类管理原则，按照文件的内容、形式和种类等不同特点进行分类管理，确保档案的有序存储和方便查阅。
第六条公司档案管理实行制度化管理原则，建立健全档案管理制度和规范操作程序，保障公司档案的安全性和完整性。
第三章档案管理的组织机构第七条公司设立档案管理部门，负责公司档案管理工作的组织实施和监督检查。
第八条档案管理部门应设立档案管理人员，包括档案管理员和档案助理，负责公司档案的整理、归档、借阅、销毁等工作。
第九条公司各部门应设立档案管理员，配合档案管理部门进行相关工作，确保档案管理的顺利进行。
第四章档案管理的内容第十条公司应建立档案管理的目录体系，包括文件目录、案卷目录、档案库目录等，便于查阅和管理。
第十一条公司应对档案材料进行整理和编目工作，确保档案的完整和有序。
第十二条公司应定期对档案材料进行检查和鉴定，及时清理和销毁无用档案，保障档案的空间利用率和安全性。
第五章档案管理的流程第十三条公司档案管理涉及档案的采集、整理、存储、借阅和销毁等多个环节，应建立完善的档案管理流程。
第十四条公司各部门应按照档案管理流程，认真履行相关职责，确保档案的合规管理。
第十五条公司档案管理流程应包括档案管理计划、档案的采集和整理、档案的存储和保管、档案的借阅和归还、档案的销毁等环节。
第六章档案管理的安全保障第十六条公司应建立档案管理的安全保障机制，包括信息安全、物理安全和技术安全等多个方面。
工程公司的档案管理制度
工程公司的档案管理制度一、总则为了规范工程公司的档案管理工作，提高档案管理水平，确保档案的安全性、完整性和可用性，根据《档案法》的相关规定，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于工程公司全体员工在公司内部进行档案管理工作时的行为规范。
三、档案管理的原则1. 知情原则：凡公文档案应当记录、报告或处理的全部情况均应依法予以保留。
2. 服务原则：档案管理是为企业服务的活动，档案应当及时、准确、完整、方便地为企业的经营管理和科研活动服务。
3. 利用原则：档案管理应根据经济建设的需要，促进档案的有效利用，提高工作效率。
4. 确权原则：档案必须真实、完整、准确、可靠地反映实际情况，确立审理权益。
5. 爱护原则：档案是不可复制的资源，必须爱护、珍惜，杜绝灭失、篡改、遗漏等现象。
四、档案分类工程公司的档案按照内容、形式和保存期限可分为以下几类：1. 公司基本信息档案：包括公司组织机构、工商登记、法律文件等相关资料。
2. 人事档案：包括员工档案、职工培训档案、考核评价档案等相关资料。
3. 财务会计档案：包括业务收支、财务报表、审计报告等相关资料。
4. 项目管理档案：包括项目立项、合同、施工图纸、竣工验收等相关资料。
5. 行政管理档案：包括会议记录、决议文件、通知公告等相关资料。
6. 安全管理档案：包括工程安全监管、事故调查、应急预案等相关资料。
五、档案管理程序1. 档案的登记和归档公司每份档案都要经过登记，包括文件标题、文件编号、责任人等信息，并按照归档规定进行分类和整理，存放在指定的档案室。
2. 档案的保管和借阅公司档案室由专门的档案管理员负责保管和管理，档案必须定期检查、更新、整理，防止遗失和损坏。
员工如需查阅档案须提出书面申请，并经过审批批准后方可查阅。
3. 档案的销毁和处理档案保管期限届满或不再需要时，应根据规定进行销毁处理，不能随意丢弃或破坏。
销毁过程需要有专人监督，并做好销毁记录。
对于涉密档案，也需按照相关规定进行安全销毁。
工程档案整理公司管理制度
工程档案整理公司管理制度一、目的与原则本管理制度旨在规范工程档案的收集、整理、存储、使用和保管等工作，确保工程档案的完整性、准确性和系统性，满足工程质量、安全和进度的要求。
制度遵循合法性、实用性、安全性和保密性的原则。
二、组织结构与职责1. 设立专门的工程档案管理部门，负责统筹全公司的档案管理工作。
2. 工程部门负责人需确保项目资料的及时提交和真实性。
3. 财务部门应妥善保管与工程相关的财务文件。
4. 人力资源部门负责员工档案的管理，包括培训记录、考核资料等。
三、档案收集与整理1. 工程档案包括但不限于设计图纸、施工日志、会议纪要、合同协议、质量检验报告、安全生产记录等。
2. 工程部门应在项目完成后一个月内完成档案的收集和初步整理工作。
3. 工程档案管理部门负责对收集来的档案进行分类、编号、归档和建立索引。
四、档案存储与保密1. 所有工程档案应按照国家相关法律法规进行电子化管理，并备份存储于安全的服务器中。
2. 纸质档案应存放在防火、防潮的安全环境中，并有专人负责管理。
3. 对于涉及商业秘密和个人隐私的档案，应实行严格的保密措施，未经授权不得随意查阅或外泄。
五、档案使用与借阅1. 内部员工因工作需要可申请查阅或借阅相关档案，必须填写借阅单，并由直接上级审批。
2. 外部单位或个人查阅档案，需出示合法证明并得到公司高层批准。
3. 借阅档案应按时归还，如有损坏或丢失，应按规定赔偿。
六、档案更新与淘汰1. 工程档案应定期进行审核和更新，确保信息的时效性和准确性。
2. 对于过时无用的档案，经过评估后，可以按照规定的程序进行销毁或转移存储。
七、监督与考核1. 公司应定期对工程档案管理工作进行监督检查，确保制度的执行。
2. 对于违反管理制度的行为，应依据公司规定进行处理，严重者可追究法律责任。
八、附则本管理制度自发布之日起生效，由工程档案管理部门负责解释。
如有变动，应及时更新并通知全体员工。
公司档案应该如何管理制度
公司档案应该如何管理制度要明确档案管理的目标与原则。
企业需要确立档案管理的根本目的，比如支持业务决策、满足法规要求以及保护知识产权等。
同时，应遵循真实性、完整性、系统性和保密性的基本原则。
设计档案分类体系至关重要。
根据企业的业务特点和档案的性质，将档案分为不同的类别，如财务档案、人事档案、合同档案等。
每类档案应有明确的归档标准和保管期限，以便于检索和使用。
为了实现有效管理，企业应制定详尽的档案管理流程。
这包括文件的创建、审批、归档、存储、借阅和销毁等环节。
每个环节都应规定相应的操作步骤和责任人，确保档案流转的规范性和可追踪性。
数字化管理已成为提升档案工作效率的重要手段。
企业应利用专业的档案管理系统软件，实现电子文档的自动归档、索引和备份。
这不仅提高了档案的安全性，还方便了远程访问和多地点办公。
在档案的物理存储方面，选择合适的存储环境和维护措施同样重要。
防潮、防火、防虫害等措施必须到位，以确保纸质档案的长期保存。
对于涉密档案，企业还需建立严格的安全控制机制。
这包括限制访问权限、实施加密技术和进行定期的安全审计等。
培训员工了解和遵守档案管理规定也不容忽视。
通过定期的培训和考核，提高员工的档案管理意识和技能，从而形成全员参与的档案管理文化。
公司档案管理制度的建立是一个系统工程，它涉及到档案的分类、流程设计、数字化管理、物理存储和安全控制等多个方面。
通过上述措施的实施，企业不仅能够确保档案的完整性和安全性，还能在快速变化的商业环境中保持灵活性和竞争力。
档案室资料管理规定(3篇)
档案室资料管理规定一、科学管理，资料完整、准确，及时为设备管理、维修工作提供资料。
二、档案资料分门别类编号入档案橱保管，有专人负责、专人管理。
三、各种资料摆放整齐，有相关的记录。
四、原则上图纸资料不外借，在资料室查阅后放归原处，如必须外借，一律签字，注明借阅人、借阅时间、归还时间、并到时一定归还。
五、查阅资料时，要爱护资料，不允许有撕页破损及涂脏现象。
六、有收发、借用、归还记录。
七、未经领导批准，图纸、资料一律不借外来单位。
八、打印图纸有记录，交付施工图纸有记录。
九、如有借阅丢失现象，原则上补还资料，否则罚款____元。
十、新到设备随机资料交档案室统一保管，未交者按资料丢失予以处罚。
十一、档案室所有资料、记录除资料保管员以外任何人没有外借的权利。
档案室资料管理规定（2）是指针对档案室的工作流程、操作规范、安全保密措施等进行规定的文件。
以下是一些常见的档案室资料管理规定：1. 档案分类与编目规定：明确档案的分类标准和编目方法，确保档案资料能够被准确归类和检索。
2. 档案存储与保管规定：规定档案的存放位置、存储环境和温湿度要求，确保档案的安全性和完整性。
3. 档案借阅与归还规定：规定档案借阅的流程和要求，包括填写借阅申请、审核程序、借阅期限、归还要求等。
4. 档案销毁规定：明确档案销毁的程序和要求，包括销毁时限、销毁方式、销毁记录等。
5. 档案备份与恢复规定：规定档案备份的周期和方法，确保档案资料可以在系统故障或意外情况下进行恢复。
6. 档案安全与保密规定：确保档案资料的安全性和保密性，包括权限控制、防火防灾措施、保密协议等。
7. 档案检索与查询规定：规定档案查询的方式和权限，确保用户能够方便和准确地查询所需档案资料。
以上仅为一些常见的档案室资料管理规定，具体规定可以根据不同机构的需求和实际情况来制定。
档案室资料管理规定（3）是指对于档案室中的资料进行管理的一系列规定和措施。
下面是一些常见的档案室资料管理规定：1. 资料鉴定与归档：对于新收到的文件和资料，需要进行鉴定和归档。
档案管理及保密制度
档案管理制度河源市经通测绘有限公司河源市衢通公路规划设计有限公司二00八年一月一日目录第一章总则第二章档案管理机构第三章档案管理人员第四章库房和设备第五章档案管理第六章安全保密第七章档案统计第八章档案的利用第九章档案人销毁第十章附则第一章总则第一条为规范测绘、设计成果及资料档案的管理，确保测绘、设计成果、资料档案的安全，促进测绘、设计成果的广泛应用和档案信息化建设，为加强我公司档案工作，提高档案管理水平，充分发挥档案的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》、《中华人民共和国测绘成果管理条例》和国家测绘局、广东省国土资源厅、河源市国土资源局、交通局、地方公路总站的要求，特制订本条例。
第二条适用范围：测绘及设计成果资料及公司其它档案的管理。
第三条本制度所指的档案是：1、我公司从各项工作中直接形成的、反映我公司活动历史的、对我公司和社会有保存价值的各种文件、图表、声像等不同形式的历史记录。
2、各类规章制度、办法、人事资料、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结、业务合同。
3、各类测绘、设计工程图纸及其电子文件。
4、添置工作软件、设备、财产的产权资料及各项说明。
第四条档案工作是办好企业的重要基础工作，要把档案工作纳入公司整体发展规划，加强档案工作的领导和管理。
第二章档案管理机构第五条我公司档案室由一名副总经理分管，由办公室领导，配备一名专职档案人员。
第六条档案室是我公司档案工作职能管理部门，集中统一管理全公司档案工作。
第七条档案室的基本任务1、贯彻执行国家、省、市关于档案工作法规、政策来规划全公司档案工作。
2、制定本公司关于档案工作的规章制度，并负责指导、监督和检查执行情况。
3、负责接受、分类、编目、鉴定、统计、保管全公司各类档案和有关资料。
4、负责协作各归档部门档案工作。
5、开展档案利用工作。
6、编辑档案参考资料。
7、开展档案学术研究和交流活动。
浅议如何做好工程项目档案归档管理工作
□辽宁港口集团有限公司刘亚曼工程档案是建设项目在立项、设计、施工、使用、维修及改扩建等活动中形成的具有保存价值的文件、图纸和影像资料。
它具有原始性、图物相符性，是保证项目工程管理、维护、检查、使用以及多年以后改扩建的原始依据。
因此，工程档案的准确性和完整性贯穿工程项目管理的全过程。
本文以“绥中港区101#-103#通用泊位改扩建工程”为例，介绍如何做好工程项目档案归档管理工作。
一、采用预归档制度，确保工程项目档案的完整性根据港区建设需求，本工程属于改扩建工程。
部分工程已完成施工，施工、监理档案形成较早，在档案整理过程中，档案管理部门采用预归档的管理办法，对项目立项审批、招投标、勘察设计、施工、监理及单项竣工验收全过程中形成的文件进行收集预归档。
即对已形成档案单独存放，待项目初步设计批复后，建设单位工程档案管理人员按照本项目的初步设计和《重大建设项目档案验收办法》和相关要求统一整理项目档案。
通过采用预归档制度，为档案单项验收奠定了基础，保证了本项目档案的完整性。
二、落实监理责任，加强监理档案的编制和管理1.明确工程监理档案重点。
本次改扩建工程不涉及码头结构改造施工，只包括围墙和绿化施工两部分。
在围墙工程的监理过程中，围墙基础和砌筑是此项工程的监理工作重点，监理文件的形成和整理过程中要重点关注；而绿化工程中的苗木栽植则是本工程的重中之重，现场监理人员就会特别关注、认真审查此方面的文件。
严格按照施工工序和相关规范要求进行隐蔽、分项、分部工程验收过程中各项资料的收集和整理，签认并及时归档验收文件，保证实体工程与文字档案一致性。
2.注重监理档案形成的闭合性。
根据本工程特点，监理人员在档案收集整理的过程中，注重资料收集的闭合性。
对于围墙基础施工和砌筑工程，做到现场专监认真审查过程资料，保证其真实性和完整性；对于苗木栽植等重点工程，由现场监理员着重审查，确保该部分文件合法、合规、真实、有效。
做到文件的形成、来源符合实际，单位和个人签章手续完备，文件收集全面完整，文件编制系统规范，能够真实准确反映工程监理过程的情况。
公司档案管理制度范文
公司档案管理制度范文一、总则1. 本公司档案管理制度旨在规范公司文件资料的收集、整理、保存、利用和销毁等工作，确保档案资料的安全和有效利用。
2. 公司所有部门和个人应严格遵守档案管理规定，对档案资料负有保管和使用的责任。
二、档案管理责任1. 设立专门的档案管理部门，负责公司档案的统筹管理工作。
2. 各部门应指定专人负责本部门的档案管理工作，定期向档案管理部门报送档案资料。
3. 员工在处理档案时应保证其真实性、完整性，不得擅自篡改、销毁档案资料。
三、档案分类与编号1. 档案资料应根据性质和用途进行分类，如财务档案、人事档案、合同档案等。
2. 每份档案应有唯一的编号，便于检索和管理。
四、档案收集与整理1. 各部门应按时收集、整理工作中产生的各类文件资料，并按规定的格式和要求归档。
2. 重要文件应在完成后立即归档，以免遗失或损毁。
五、档案保存与保密1. 档案应妥善保存在指定的档案室内，防火、防潮、防虫害。
2. 根据档案的密级和重要性，实行相应的保密措施，未经授权不得随意查阅。
六、档案利用与借阅1. 内部员工因工作需要可借阅档案，需填写借阅申请，并由部门负责人审批。
2. 借阅档案应遵守保密原则，不得泄露档案内容，用后及时归还。
七、档案的电子化管理1. 鼓励采用电子化方式管理档案，提高档案管理效率和安全性。
2. 电子档案应定期备份，防止数据丢失。
八、档案的销毁1. 对于过期无效或无保存价值的档案，应按照国家规定的程序进行销毁。
2. 销毁档案应有明确的记录，并经相关部门审核批准。
九、监督与考核1. 档案管理部门应定期对各部门的档案管理工作进行检查和指导。
2. 对于违反档案管理制度的行为，应予以纠正并视情节轻重进行处理。
十、附则本制度自发布之日起实施，由档案管理部门负责解释。
如有变更，应及时更新制度内容。
测绘公司档案的管理制度
测绘公司档案的管理制度
测绘公司应当明确档案管理的目标与原则。
目标在于保障档案资料的完整性、真实性、系统性和安全性；原则则强调依法管理、科学分类、便于检索和保密安全。
基于此，公司需建立一套完整的档案管理组织结构，包括档案管理部门、专责人员以及相应的监督机制。
档案的收集与整理是管理工作的基础。
所有测绘项目完成后，必须及时归档相关资料，这包括原始数据、计算书、图纸、报告等。
这些材料要按照统一的标准进行分类编码，并录入电子档案管理系统中，以便未来的查询和使用。
存储环节同样重要。
物理存储应选择防潮、防火、防虫的环境，并定期检查档案的保存状态。
数字化存储需要备份在不同的媒介上，同时实施定期的数据恢复演练，确保数据的可恢复性。
对于档案的使用与借阅，制定严格的规定是必要的。
任何员工在查阅档案时，都需要填写借阅单，并由管理人员审批。
特别是涉密档案，更要严格控制借阅范围和时间，防止信息的泄露。
在档案的销毁环节，也应当有明确的规范。
对于那些过时或不再具有保存价值的档案，应按照国家相关法律法规和企业规定进行销毁，并做好销毁记录。
随着技术的进步，数字档案管理逐渐成为趋势。
因此，测绘公司需不断更新其档案管理系统，引入先进的信息技术来提高管理效率和安全性。
例如，利用云存储、大数据分析等技术手段来优化档案管理流程。
培训与文化建设不可忽视。
组织定期的档案管理培训，提升员工的档案意识，构建一种全员参与的档案管理文化，从而形成良好的自我约束和管理机制。
设计档案工作创新案例范文
设计档案工作创新案例范文：背景：某设计公司拥有大量的设计项目和相关档案，传统的档案管理方式效率低下，难以满足日益增长的业务需求。
为了提高档案管理效率、减少错误和遗漏，并实现数字化档案管理，公司决定进行创新改革。
目标：通过创新档案工作，实现以下目标：1. 提高档案管理效率，减少文件丢失和错误。
2. 实现档案数字化管理，方便查询和共享。
3. 优化档案存储空间利用率，节约成本。
4. 提升员工工作效率和满意度。
措施：1. 档案数字化管理系统建设：引入电子文档管理系统，将纸质档案进行扫描和数字化处理，并进行分类归档，实现档案信息的可查询和共享。
同时，建立合适的权限管理机制，确保档案安全性和隐私保护。
2. 档案条码标识与追踪：为每个档案文件和盒子贴上唯一的条码标识，通过扫描仪和读取器进行档案的跟踪和定位，实现档案的精确查找和追溯。
3. 档案存储空间优化：重新规划档案存储区域，采用合理的存储架构和箱柜配置，最大限度地利用存储空间。
同时，根据文件的使用频率和重要性，进行优化整理和调整存储位置，提高存取效率。
4. 档案管理流程优化：重新设计档案管理流程，明确档案管理责任，并建立相关的审批、借阅和归还流程，确保规范操作和准确记录。
5. 培训与推广：组织培训课程，向员工介绍新的档案管理方式和系统操作方法，并加强内部宣传和推广，以提高员工对创新改革的认同感和积极性。
结果：1. 档案管理效率提升：数字化管理系统的应用大大简化了档案的查找和归档过程，大幅减少了错误和遗漏，工作效率显著提高。
2. 档案共享和查询便利化：通过电子文档管理系统，实现了档案信息的快速查询和共享，促进了团队协作和项目跨部门的无缝连接。
3. 存储空间利用率提高：优化后的档案存储空间利用率得到提高，节约了存储成本。
4. 员工满意度提升：新的档案管理方式和系统的推行，为员工提供了更便捷和高效的工作环境，提升了员工对公司的满意度。
该创新案例范文仅供参考，实际的档案工作创新需根据具体情况进行调整和完善。
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公司档案室的档案工作管理建议（初稿）随着公司的不断扩大，分公司的不断设立和组织机构的不断完善，对分公司的档案管理工作提供以下意见和建议，仅供参考。
一、档案工作管理制度（参考项）1. 公司档案是公司生产经营活动中形成的历史真实记录，它能反映公司整个活动的历史面貌。
它不仅是对公司工作的总结，而且对今后发展也是很有价值的文献宝库。
档案工作的基本原则是集中管理与分级管理相结合，以集中管理为主；界定的部分档案，由有关业务部门管理，以便于利用。
凡属档案工作，都必须维护档案的完整与安全。
2. 档案室的主要职责制定档案工作的规章制度，对文秘部门和其他业务部门文件材料的归档工作，进行指导和监督；负责收集、整理、立卷和保管公司归档范围的各类档案，确保档案质量；积极开展档案的提供利用工作；对公司的设计归档文件进行全面管理。
3. 档案保管和保护档案保管是指克服和限制损毁档案的各种因素以延长档案的寿命，保护档案的完整和安全。
建立档案管理人员岗位责任制；档案接收按各类档案交接手续办理；档案保护的基本方针是“以防为主，防治结合”，重点在于防止人为的和自然的因素对档案损毁。
档案库房应做到“七防”，即防盗、防火、防光、防潮、防尘、防有害生物、防污染。
对受损和纸张老化，字迹消退的档案，要及时修复和抄录(复印)；按公司保密制度做好档案保密工作。
档案库房管理要规范化，框架应编号，编写档案存放地点索引；按规定方式、方法和手续，做好档案提供利用工作。
4. 制定方便科学的归档时间。
对平时已完成工程设计的项目，及时的做好归档文件的收集和整理。
根据公司内的具体情况，可以将归档时间定为每季度一次或每半年一次。
二、同时，为了便于公司对档案的宏观的掌握，统一档案的管理，具体的归档内容和要求应遵循公司总部现行制定的工程设计档案归档办法（详见附件一、附件二）。
分公司每年度内的完成项目需向公司总部提供一份工程设计项目归档资料的备份，提供方式视具体情况而定。
附件一：工程设计档案归档办法为了确保工程设计文件材料的系统性、完整性及可追朔性，加强文件归档管理，依据国家标准《建设工程文件归档整理规范》（GB/T 50328-2001）的有关规定，特制定本办法。
本规定适用于使用上海联创建筑设计有限公司资质的工程项目设计、咨询、规划设计、室内设计、景观设计等的文件归档管理。
一、立项建档项目运营部在下达设计项目计划进度时，应通知档案室及时立项建档，做好项目归档接受的准备工作。
二、归档内容：工程设计文件的归档内容按照《建设工程文件归档整理规范》并结合公司的实际情况制定，涵盖与工程设计有关的重要活动的所有具有保存价值的文件。
（一）工程项目设计1、方案设计完成后，无论是否延续初步设计阶段均应将下列文件送档案室归档。
如需延续初步设计等阶段，需要有关的依据性档案，应当向档案室办理借约登记。
具体要求见《方案设计归档单》。
①设计任务书、工程设计委托协议②规划设计条件③盖章用地红线图（包括纸质文件、电子板文件）④与设计有关的函件、会议记录⑤设计成果：设计文本及其电子文件⑥与公司ISO9000管理体系有关的方案评审、验证记录等文件。
2、初步设计完成后，应将下列文件送档案室归档。
如部分文件已于方案阶段归档，初步设计的归档单应注明方案阶段已归。
具体要求见《建筑工程项目设计归档单》。
①设计任务书、工程设计委托协议、招投标中标通知书②建设单位立项批文（建设单位上级机关的任务批准文件）③可行性研究报告、设计要求④规划设计条件⑤盖章用地红线图⑥工程地质勘察报告⑦初步设计说明书⑧抗震超限可行性研究报告⑨重要的函件、会议纪要或记录、顾客其它要求⑩地下管线布置、各公用设施管线图（市政管线条件图）⑾规划、水、电、煤、卫、环等政府部门审批文件。
⑿设计成果：设计成果文本及其电子文件、各专业计算书、设计概算书。
⒀质量评定表(当公司只承担初步设计时)、校审记录单⒁与公司ISO9000管理系统有关的设计评审、验证记录等文件3、施工图完成后，将下列文件送档案室归档。
如部分文件已于方案阶段、初步设计阶段归档，则施工图设计的归档单应注明方案阶段、初步设计阶段已归。
具体要求见《建筑工程项目设计归档单》。
①设计任务书、工程设计委托协议、招投标中标通知书②建设单位立项批文（建设单位上级机关的任务批准文件）③可行性研究报告、设计要求④规划设计条件⑤盖章用地红线图⑥初步设计说明书⑦工程地质勘察报告及试桩报告⑧重要的函件、会议纪要或记录、顾客其它要求⑨地下管线布置、各公用设施管图（市政管线条件图）⑩施工图审图机构的审图意见及设计答复。
消防部门审核意见书。
⑾盖审图机构审查章的蓝图一份⑿设计底图（包括修改图纸、变更单）、电子文件；各专业计算书（包括电算书）；质量评定表、校审记录单，技术核定单。
⒀与公司ISO9001管理系统有关的方案评审、验证记录等文件4、当工程竣工后，应将下列文件送档案室归档。
①图纸会审记录、设计会议会审记录②技术核定单、工作联系单（有建设方、监理方、施工方、设计方盖章）等设计变更文件③修改的设计底图及其电子图④项目手册⑤工程竣工验收报告⑥其它有凭据性或重要参考价值的文件资料，如各项验收记录或证明、事故处理记录等（二）工程项目咨询（挂靠或分院项目）工程项目咨询设计完成后，将下列文件送档案室归档。
具体要求见《咨询项目归档单》。
②设计出图合同及重要设计依据性文件；②我方咨询意见（咨询报告）③顾客意见和政府主管部门审查意见和批复④各专业的计算书⑤最终设计成果文本文件及其电子文件⑥如施工图应提供盖审图机构审图章的施工图蓝图一份⑦其他有关重要的文件资料（三）规划设计规划设计完成后，应将下列文件送档案室归档，具体要求见《规划设计归档单》①顾客提供的设计依据性文件②设计任务书、工程设计委托协议③招投标中标文件④与设计有关的函件、会议记录及其他资料⑤其他有价值的文件资料⑥规划设计成果，设计文本、电子文件等⑦与公司ISO9000管理体系有关的方案评审、验证记录等文件（四）景观设计景观设计完成后，应将下列文件送档案室归档，具体要求见《景观设计归档单》。
①方案阶段顾客提供的设计任务书；规划设计总平面图②初步设计阶段顾客提供方案阶段设计成果确认函；建筑单体建筑底层平面和建筑立面施工图；规划总平面管线综合图。
立面施工图；规划总平面管线综合图。
③施工图阶段顾客提供初步设计阶段设计成果确认函；建筑单体建筑底层平面和建筑立面施工图；规划总平面管线综合图。
④其他重要的依据性文件⑤各阶段设计成果图纸、电子文件包括修改图纸、变更设计⑥施工图蓝图及电子文件（包括修改图部分）；⑦与公司ISO9001管理系统有关的设计评审、验证记录等文件（五）室内设计室内设计完成后，应将下列文件送档案室归档，具体要求见《室内设计归档单》①设计依据文件、设计合同②设计及施工要求评审表③顾客提供财产验证表④与设计有关的函件、会议纪要及其它材料⑤有关部门批文、设计会议评审表⑥各阶段设计成果图纸、电子文件包括修改图纸、变更设计⑦设计或施工内外部接口联系记录⑧与公司ISO9000管理系统有关的方案评审、验证记录等文件三、归档程序工程项目设计、规划设计、室内设计项目、咨询的各阶段工作完成后一个月内，应将技术文件整理立卷，予以归档。
立卷归档作为工程设计过程中的重要环节，是设计人员工作范围内应尽的职责。
1、新受托项目文件材料由市场合约部验证后转交项目负责人，或由项目负责人亲自负责催讨及验证后保管；2、项目负责人在工程项目阶段设计完成后，填写“归档单”将设计文件材料、归档单一并送至档案室备案建立记录台帐并完成归档程序。
项目负责人必须在文件归档后并经档案管理人员验证后方可向项目运营部申报产值。
3、档案室人员对归档材料认可后，填写《资料接受入库登记表》并签字确认。
4、逢产值结算月，经项目运营部对项目的产值申报表整理后抄送档案室。
5、档案室确认申报表上各项目文件材料是否“已归档”。
在已归档的项目栏后盖“已归档”确认章；否则暂不盖章。
申报表核查完毕，回送项目运营部。
6、确因客观原因，与顾客联系沟通是通过电话或口头约定等，无法提供书面文件的，则应由项目负责人负责出具由项目运营部等相关部门签批认可的书面说明。
7、项目运营部依“归档不合格的，按未完成任务的工程”之原则处理申报单。
8、档案室人员根据归档评分原则处理并统计有关归档信息形成报表，以便查询。
9、档案室应对归档不合格项目进行跟踪收集文件材料。
并于每季度统计公司的项目的归档情况并形成统计报表。
档案室将该表发至各设计部及技术发展部，及时沟通、反馈公司归档管理状况。
公司将按照“部门考核办法”对各部门归档指标进行年度考核。
四、归档文件的质量要求1、归档底图、计算书、校审记录、质量评定表等公司编制、填写的文件必须是完整齐全的原件。
2、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
3、归档的设计档案材料必须字迹清晰，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
4、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等，不得使用涂改液，不得在装订线区域内写字。
5、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm×210mm）。
图纸宜采用国家标准图幅。
6、归档的设计档案材料上签署必须完备；页号、卷内目录、卷案封面、卷末备考表应正确填写，并填写齐全。
7、对不符合上述归档要求的文件材料，档案人员应令归档人尽快改正。
附件二：各设计阶段归档表单项目方案设计归档单说明：1、本单分四部分：Ⅰ：纸质底图；Ⅱ：CAD、JPG电子图；Ⅲ：计算书、成果校验文件；Ⅳ：文字、表格等依据性文件2、“归否”即归档状态：以“√”标志的为现归档；“○”为未归档；3、工程项目归档完整性评定：Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ各部分必须归档，缺一不可。
UDG-QMS4432-2010-工程概览表-归档（END）.xls建筑工程项目设计归档单说明：1、本单分四部分：Ⅰ：纸质底图；Ⅱ：CAD电子图(20分)；Ⅲ：计算书等成果文件；Ⅳ：文字、表格等设计依据文件，合计分值为。
2、“归否”即归档状态：以“√”标志的为现归档；“○”为未归档；“已”为前阶段已归档。
3、工程项目归档完整性评定：Ⅰ（30分合格）、Ⅱ（20分合格）、Ⅲ（17.5分合格）、Ⅳ（30分合格），各部分必须归档，缺一不可。
4、第Ⅳ部分归档完整性评分与评定：{第Ⅳ部分中的黑体字为国标（GB/T50328--2001）附录A中要求归档保存的。
①.做施工图或一阶段设计的，其归档合格分值应大或等于30分，否则即为不完整；小于30分，视为第Ⅳ部分未归档不开归档证明。
②.仅做初步设计的，满分为27.5分，合格分值应大或等于23.0分。
本表序号中的7、8、10、11、14号可以不归档（字前有“#”号的）。