办公室日常礼仪

办公室日常礼仪

规范

在公司上班，还是会有一些特别的办公室礼仪规范需要遵守的。不管是职场男性还是职场女性，这些基本的礼仪规范都应该注意的！

一、仪表xx整洁

（一）在办公室里工作不能穿背心、短裤、凉鞋或拖鞋，也不适合赤脚穿鞋。戴的首饰也不宜过多，走起路来摇去的耳环会分散他人注意力，叮当作响的手镯也不宜戴。

（二）职员头发要经常清洗，保持清洁，办公室男性职员头发不宜太长，这是基本的礼仪。指甲不能太长，应经常注意修剪。办公室女性职员涂指甲油要尽量用淡色。保持清洁，上班前不能喝酒或吃有异味食品。胡子不能太长，应经常修剪。

办公室女性职员化妆应给人清洁健康的印象，不能浓妆艳抹，不宜用香味浓烈的香水。

（三）男士最适宜穿黑、灰、蓝三色的西服套装领带。

女士则最好穿西装套裙、连衣裙或长裙。男士注意不要穿印花或大方格的衬衫；女士则不宜把露、透、短的衣服穿到办公室里去，否则使内衣若隐若现很不雅观。

二、打招呼

打招呼在人际关系建立之初，能发挥润滑剂的功效。在和上司、同事还不熟络的时候，就从打招呼开始吧。每天一进公司，可以对所有同事说，“早上好！”相信同事回报你的一定是微笑。如果面对客户，打招呼之后可以补上一句“又来打扰，不好意思”之类的客气话；很久没见面的客户，可以加句“久未联系，请别介意”或者“别来无恙”等话语，如此细腻的问候一定可以留给对方深刻的印象。

和人打招呼时，一定要注意：

1、说话时注视对方；

2、保持微笑；

3、专注地聆听；4.偶而变化话题和说话方式。

三、介绍

介绍的原则是将级别低的介绍给级别高的；将年轻的介绍给年长的，将未婚的介绍给已婚的，将男性介绍给女性，将本国人介绍给外国人。

四、名片

（一）让文字正面朝向对方；

（二）要认真看名片；

（三）双手拇指和食指执名片两角；

（四）与客人谈话,不要将名片收起,应放在桌上；

（五）会议前后交换名片,会中不要交换。

五、迎送

（一）要主动起身,引领客人进入公共接待区;

（二）送上茶水；

（三）不要声音过大；

（四）面带微笑。

六、握手

（一）坚定有力;不宜过长；

（二）脏手,有汗或xx手套,不宜握手；

（三）嚼口香糖不宜握手；

（四）女士应主动。

七、传真机/复印机

（一）先后顺序；

（二）不要发私人传真；

（三）纸用完,应加纸；

（四）出现问题,应处理完毕后在离开,后叫别人修理,不要出现问题就一走了之；

（五）传真/复印完毕,拿走原稿；

（六）注意节约纸张。

八、共用电脑

（一）必须正确使用；

（二）注意保养电脑,使用完后应杀毒；

（三）注意文件保密,不要偷看别人文件；

（五）注意关机；

（六）不要删除电脑内臵文件。

九、公共卫生

（一）保持清洁卫生

（二）正确放臵清洁用具

十、公共会议室

（一）开会之前询问有无其他部门还要开会；

（二）如果还有部门要开会,要考虑缩短会议时间,同时告知何时结束；

（三）会议结束,该那走的要那走,该扔掉的要扔掉。

十一、交谈

在办公室与客人交谈，一般应是公事。谈话要简短，不要漫无边际的聊天，应该是几句寒喧后马上进入正题。交谈时要控制音量，不要旁若无人。应专心致志，不能左顾右盼，或不停地与其他人答话;使客人无法连贯地表达来意。对客人提出的要求要认真考虑，不宜立即答复的，应诚恳地对客人说：

“你的建议很好，不过，我要向公司汇报后再答复您，您看行吗?”如果对方的意见和要求不能满足，应委婉拒绝，耐心诚恳地解释以获得谅解。总之，无论结果如何，都不能失礼和失态，不要大发雷庭，也不要自贬，注意维护企业的尊严。一般来说企业重大事务的决定，要经过反复论证、谈判、磋商。因此，交谈时留有余地，讲究策略。十二、电话

（一）接听电话

1.电话铃声响过两声之后接听电话；

2.主动报出公司或部门名称；

3.左手持听筒、右手拿笔；

4.听清楚来电目的；

5.注意声音和表情；

6.复诵来电要点；

7.最后xx；

8.让客户先收线。

（二）拨打电话

1.注意自己的语言；

2.理清自己的思路；

3.立即表明自己的身份；

4.确定对方是否具有合适的通话时间；

5.表明自己打电话的目的；

6.给对方足够的时间作出反应；

7.设想对方要问的问题；

8.不要占用对方过多时间；

9.道歉应该简洁；

10.拨错了号要道歉，决不可挂上了之，因为这样是很不礼貌的；

11.适时结束通话。

十三、基本细节

（一）会见客户或出席仪式站立场合，或在长辈、上级面前，不得把手交叉抱在胸前。

（二）递交物件时，如递文件等，要把正面、文字对着对方的方向递上去，如是钢笔，要把笔尖向自己，使对方容易接着；至于刀子或剪刀等利器，应把刀尖向着自己。

（三）走通道、走廊时要放轻脚步。无论在自己的公司，还是对访问的公司，在通道和走廊里不能一边走一边大声说话，更不得唱歌或吹口哨等。公司内与同事相遇应点头行礼表示致意。在通道、走廊里遇到上司或客户要礼让，不能抢行。对在一起工作的女同事要尊重，不能同她们拉拉扯扯、打打闹闹。

在工作中要讲男女平等，一切按照社交中的女士优先原则去作未必会让女同事高兴。

（四）在办公室里对上司和同事们都要讲究礼貌，不能由于大家天天见面就将问候省略掉了。“您好”、“早安”、“再会”之类的问候语要经常使用，不厌其