关于成立公司财务共享服务工作小组

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公司财务共享中心管理制度

公司财务共享中心管理制度

公司财务共享中心管理制度第一章总则第一条为规范公司财务共享中心的运行,保障公司财务资源的有效管理和运营,特制订本管理制度。

第二条公司财务共享中心是由公司统一建设、管理的财务服务部门,负责公司各分支机构的财务核算、报表编制和财务数据分析等工作。

第三条公司财务共享中心的管理遵循公开、公平、公正和依法合规的原则,强调效益和风险的平衡。

第四条公司财务共享中心的管理制度适用于公司所有分支机构,各级领导和员工都应遵守执行。

第二章组织结构第五条公司财务共享中心设立总经理一人,直接向公司董事会负责。

第六条公司财务共享中心设立财务运营部、财务会计部、财务分析部、财务风险控制部等职能部门。

第七条公司财务共享中心各部门设立正职一人,副职一至两人,各部门负责人直接向总经理负责。

第八条公司财务共享中心设立领导小组,由总经理带领各部门负责人组成,负责决策重大事项。

第九条公司财务共享中心各部门之间应该密切合作,形成协同工作的局面,实现资源共享和优势互补。

第三章财务管理第十条公司财务共享中心应当建立健全的财务管理制度,包括预算管理、成本管理、资金管理等方面的规定。

第十一条公司财务共享中心应当定期进行财务核算和报表编制,及时完成财务数据分析,并向上级领导汇报。

第十二条公司财务共享中心应当加强内部控制,建立起完善的财务风险控制机制,防范财务风险。

第十三条公司财务共享中心要积极推动财务数字化建设,提高工作效率和质量,为公司经营决策提供支持。

第十四条公司财务共享中心应当遵守国家有关财务法律法规,保证公司财务活动的合法合规。

第四章人员管理第十五条公司财务共享中心要建立规范的人员管理制度,加强对员工的培训和考核。

第十六条公司财务共享中心应当注重员工的激励和奖惩机制,激发员工的工作热情和创造力。

第十七条公司财务共享中心要加强团队建设,培养团队精神,形成和谐的工作氛围。

第十八条公司财务共享中心要加强对外交流与合作,提高员工的专业素养和综合素质。

财务共享中心人员集中管理制度

财务共享中心人员集中管理制度

一、总则为了规范财务共享中心人员管理,提高工作效率,确保财务数据准确性和安全性,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于财务共享中心全体员工。

三、组织架构1. 财务共享中心设主任一名,负责全面工作;设副主任一名,协助主任工作。

2. 财务共享中心下设若干部门,包括:核算部、审核部、结算部、数据分析部等。

3. 各部门负责人对主任负责,各部门员工对部门负责人负责。

四、人员管理1. 招聘与选拔(1)财务共享中心招聘人员应具备以下条件:具有会计、财务管理等相关专业学历;具备良好的职业道德和敬业精神;具备较强的团队协作能力。

(2)招聘程序:发布招聘公告、简历筛选、面试、体检、录用。

2. 培训与发展(1)新员工入职后,进行为期1个月的岗前培训,包括公司制度、业务流程、信息系统操作等。

(2)定期组织员工参加各类业务培训、技能提升培训,提高员工综合素质。

(3)设立员工职业发展规划,鼓励员工考取相关职业资格证书。

3. 绩效考核(1)财务共享中心采用绩效考核制度,以业绩为导向,激发员工积极性。

(2)绩效考核内容包括:工作质量、工作效率、团队合作、创新能力等。

(3)考核结果作为员工晋升、薪酬调整、奖惩的依据。

4. 员工激励(1)设立员工奖励基金,对表现突出的员工进行奖励。

(2)提供员工晋升通道,鼓励员工在财务共享中心内部发展。

五、人员调配与轮岗1. 财务共享中心根据业务需求,合理调配人员,确保各项工作顺利开展。

2. 定期组织员工进行轮岗,拓宽员工视野,提高综合素质。

3. 轮岗期间,员工应遵守相关规定,确保工作交接顺利进行。

六、离职与退休1. 员工离职应提前30天向财务共享中心提出书面申请。

2. 离职员工应完成工作交接,确保财务数据准确无误。

3. 退休员工按照国家相关规定办理退休手续。

七、附则1. 本制度由财务共享中心负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

企业财务共享服务平台建设方案

企业财务共享服务平台建设方案

企业财务共享服务平台建设方案一、背景随着信息技术的发展和企业经营的全球化趋势,企业财务管理的复杂度和压力日益增加。

传统的财务管理方式已无法满足企业的需求,需要建立一个高效、安全、可靠的企业财务共享服务平台,实现财务数据的集中管理和共享,提高财务处理效率、精确度和数据分析能力。

二、建设目标1.构建统一的财务管理平台,实现财务数据的集中管理和共享,提高财务处理效率。

2.实现财务数据自动化处理和即时更新,减少人工干预的可能性,提高数据的准确性和一致性。

3.提供全方位的财务报表和数据分析功能,为决策者提供准确的财务信息支持,降低决策风险。

4.提高财务部门的工作效率,减少人力成本,优化财务管理流程。

三、建设内容1.建设统一的财务数据存储和管理系统,包括财务主数据、账务凭证、资产明细、成本分析等模块。

实现财务数据的集中存储和共享,确保数据的安全和完整性。

2.实现财务数据的自动化采集和处理,包括财务软件和其他系统(如ERP、CRM、HRM等)的对接和集成,实现财务数据的自动流转和即时更新。

3.提供全方位的财务报表和数据分析功能,包括资产负债表、利润表、现金流量表等标准报表,以及各种财务分析报告和指标统计分析功能。

用户可以根据需要自定义报表和指标。

4.提供移动端访问和使用的能力,实现随时随地查阅财务数据和处理财务事务的便利性。

5.建立权限管理机制,确保财务数据的安全和保密性,只有授权人员能够访问和处理相关数据。

6.提供财务审计和风险预警功能,对财务数据进行定期审计和风险评估,及时发现和纠正问题,降低财务风险。

7.建立在线培训和技术支持平台,为用户提供培训和技术支持服务,确保用户能够熟练地使用财务共享服务平台。

四、建设步骤1.需求分析和规划:与企业各部门负责人和使用者进行需求调研,明确建设目标和范围,制定详细的项目计划和时间表。

2.系统设计和开发:根据需求分析结果,进行系统架构设计、数据库设计和界面设计,并进行系统开发和测试。

财务共享服务中心总体解决方案

财务共享服务中心总体解决方案
凭证归档
会计档案保管
集中收付
总部报账
资金调拨
出纳 银行 对帐
系统维护操作
系统 变更 申请
分级 审核
账户管理
信息录入
资金 上划 资金 申请
外部报帐关系分析
报帐中心
报帐点
总公司
分公司
支公司
报帐信息
客户
银行
营销员
员工
供应商
税务局
Life-Asia
业务凭证
HR系统
工资及福利费
费用报销
采购
税务
业务收付
公司有必要区分财务管理框架转变的外延调整和内涵调整两类模式,对职能及组织的外延先行固化并尽量一次到位、对其内涵则可以循序渐进的实施
按照循序渐进的原则分阶段推进整体项目的实施。
财务共享中心模型
3
总体设计规划 组织 流程
财务共享中心组织设计原则
财务共享中心组织在人员、服务、所有权归属等方面有别于传统的业务部门组织,是一个专业的服务提供部门。
共享服务中心汇报流设计方案
共享服务中心关键绩效考评指标
工作效率
服务质量
处理差错率 财务系统操作熟练度
KPI
工作能力
执行能力 沟通能力 系统操作能力 团队合作精神 财务基础知识 学习能力
处理速度 响应速度 反馈速度
服务态度
上班考勤 电话接通率 对客户反馈时间 对客户服务态度
共享服务中心作为一个服务提供机构,以下方面为设计其岗位绩效考核指标的主要考虑方面:
能力 共享服务中心的人员 应具体哪些专业能力
流程 共享服务中心包括哪些流程? 这些流程在SSC与业务单元之 间如何分配?
选址 SSC选址的 基本原则

财务共享服务实施方案

财务共享服务实施方案

财务共享服务目录1共享中心组织 (1)1.1行政架构 (1)1.2人员架构 (1)2共享中心职责 (2)2.1财务职责切分 (2)2.1.1战略财务 (2)2.1.2业务财务 (2)2.1.3共享财务 (2)2.2共享中心业务组职责 (3)2.3共享中心岗位职责要求 (4)2.3.1共享中心主任 (4)2.3.2共享费用组组长 (4)2.3.3费用审核岗 (5)2.3.4共享往来组组长 (5)2.3.5往来审核岗(初审、复核) (6)2.3.6共享总账组组长 (6)2.3.7总账会计 (7)2.3.8资金结算组组长 (7)2.3.9结算审批岗 (8)2.3.10共享出纳 (8)2.3.11运维保障组组长 (9)2.3.12运营维护岗 (9)2.3.13业务支持岗 (10)3共享中心运营管理制度 (11)3.1标准化管理办法 (11)3.1.1标准化定义 (11)3.1.2流程标准化 (11)3.1.3基本要求 (11)3.1.4流程优化基本流程 (11)3.2作业标准化 (12)3.2.1基本要求 (12)3.2.2作业管理规范 (12)3.3文档标准化 (13)3.3.1文档管理规范 (13)3.4服务管理 (13)3.4.1服务管理定义 (13)3.4.2服务管理评价体系 (14)3.4.3服务管理改进措施 (15)3.5现场5S 管理 (15)4共享服务中心建设方案 (17)4.1总体业务流程说明 (17)4.2总体应用架构 (19)4.3共享中心门户 (20)4.4财务共享作业平台 (20)4.5共享绩效看板系统 (22)4.6组织建模 (22)4.6.1组织管理 (22)4.6.2岗位管理 (23)4.6.3人员配置 (24)4.6.4权限管理 (24)4.7会计平台 (25)4.8系统设置 (26)4.8.1派单规则 (26)4.8.2提单规则 (27)4.8.3业务参数 (27)4.9影像管理 (28)4.10流程管理 (29)4.10.1交易类型定义 (30)4.10.2流程设计方法 (32)5基础业务建设方案 (34)5.1应收业务 (34)5.1.1应收挂账业务 (34)5.1.2收款结算业务 (36)5.2应付业务 (41)5.2.1应付挂账业务 (41)5.2.2应付付款业务 (44)5.3报销业务 (47)5.3.1业务原型 (47)5.3.2业务流程图 (48)5.4资金处理 (48)5.4.1集中支付 (48)6纳入共享服务中心单位要求 (51)6.1组织人员要求 (51)6.2流程规范要求 (51)6.3系统应用要求 (52)1共享中心组织1.1 行政架构集团建立统一财务共享服务中心,为各单位进行共享服务,需要进入共享的组织,直接将需要委托的业务委托到财务共享中心下,共享中心组织架构如下图所示:1.2 人员架构共享服务中心人员组织形式如下图所示:。

集团公司财务共享及实施方案

集团公司财务共享及实施方案

集团公司财务共享及实施方案尊敬的领导:本报告是针对公司财务共享及实施方案的提案。

随着公司的不断发展和业务的不断扩展,我们需要对公司的财务进行统一管理和协调,实现财务数据和信息的共享,提高公司的财务效率和管理水平,降低公司的财务成本和风险,提高公司的竞争力和盈利水平。

一、背景我们公司是一家多元化的集团公司,拥有多家子公司,业务涉及制造、贸易、金融等多个领域。

由于公司业务的多样性和复杂性,每个子公司的财务管理和数据处理方式不同,导致公司的财务信息孤立,影响了财务决策和管理效率。

因此,需要对公司的财务进行共享和协调,实现财务数据的集中管理和共享。

二、问题分析1.公司财务数据的孤立公司拥有多家子公司,每个子公司的财务管理和数据处理方式不同,导致财务数据的孤立,影响了财务决策和管理效率。

2.公司财务管理的不规范由于公司拥有多家子公司,每个子公司的财务管理和数据处理方式不同,公司的财务管理标准不统一,影响了财务管理效率和质量。

3.公司财务管理成本过高由于每个子公司的财务管理和数据处理方式不同,导致公司的财务管理成本过高,浪费了公司的资源和时间,影响了公司的竞争力和盈利水平。

三、解决方案为了解决公司的财务共享问题,我们提出以下解决方案:1.建立财务共享平台为了实现财务数据和信息的共享,我们需要建立一个财务共享平台,将公司各个部门和子公司的财务数据和信息整合到一个平台上,实现实时共享和信息交流。

这样可以方便各个部门之间的协作和沟通,避免信息孤岛和数据冗余,提高数据的准确性和可靠性,为公司的决策提供更加准确和全面的数据支持。

2.制定统一的财务管理标准为了实现财务数据的集中管理和共享,我们需要制定统一的财务管理标准,规范公司的财务管理流程和操作规范。

在制定标准和流程时,需要考虑到公司的业务模式和特点,结合公司的实际情况,制定具有可操作性和可实施性的标准和流程。

3.加强财务风险管理为了降低财务风险,我们需要加强财务风险管理,制定风险防范措施和应急预案,防范和化解财务风险。

财务共享服务中心管理办法 (2)

财务共享服务中心管理办法 (2)

财务共享服务中心管理办法1. 简介本文档旨在规范和管理财务共享服务中心的运作,确保财务共享服务中心能够高效、准确地为各部门提供财务服务。

财务共享服务中心是财务部门设立的一个专门负责为各部门提供财务支持和服务的机构,通过建立标准化的流程和规范,实现财务共享服务的高效运作。

2. 组织架构财务共享服务中心的组织架构如下:•中心主任:负责整体管理和领导。

•财务服务团队:负责具体的财务支持和服务工作。

•内部审核团队:负责对各部门的财务活动进行内部审核。

•报表团队:负责编制各类财务报表和数据分析。

•系统维护团队:负责财务系统的维护和运营。

3. 任务分配财务共享服务中心的任务分配如下:•财务服务团队负责为各部门提供财务支持和服务,包括报销管理、发票管理、合同管理等。

•内部审核团队负责对各部门的财务活动进行内部审核,确保财务操作的合规性和准确性。

•报表团队负责编制各类财务报表和数据分析,为管理层提供决策依据。

•系统维护团队负责财务系统的维护和运营,确保系统的正常运作和安全性。

4. 流程规范财务共享服务中心应建立完善的流程规范,以确保财务服务的高效和准确性。

4.1 报销管理流程1.部门申请报销:各部门通过财务系统提交报销申请,包括填写报销事由、金额和相关资料等。

2.财务服务团队审核:财务服务团队对报销申请进行审核,核对相关资料和金额的准确性。

3.财务主管审批:财务主管对审核通过的报销申请进行审批,并批准支付款项。

4.财务服务团队支付:财务服务团队按照支付方式将款项支付给申请人或相关供应商,并记录相关支付信息。

4.2 发票管理流程1.开票申请:各部门通过财务系统提交开票申请,包括填写开票事由、金额和相关资料等。

2.财务服务团队审核:财务服务团队对开票申请进行审核,核对相关资料和金额的准确性。

3.开票人开票:经审核通过的开票申请由开票人员进行开票,并在财务系统中记录相关开票信息。

4.发票核对:财务服务团队对开具的发票进行核对,确保发票准确无误。

推进公司财务共享的通知

推进公司财务共享的通知

为加强公司财务信息化建设,全面提升公司财务管理水平,构建以业务共享为支撑,满足子分公司、项目部集中管理需要的财务共享新模式。

结合集团逐步实施财务共享服务计划和公司作为集团财务共享建设试点单位实施情况,现将有关事项通知如下:
一、成立公司财务共享中心建设试点工作领导小组
组长:张一
副组长:张二
成员:张三......
领导小组下设办公室,负责财务共享试点建设的日常工作。

具体配合用友实施顾问进行系统升迁工作,拟定公司财务共享中心试点建设和组织架构的设计方案,协调产品供应商进行系统后台基础流程设计。

办公室由张三负责,成员:李四、王五。

二、具体工作安排
1.作为集团财务共享服务试点单位,公司试点建设成效关乎集团全面实施共享服务建设大局,各单位要充分发挥专业优势建言献策,项目管理办、人力资源部、物资核算中心、信息技术中心等部门要积极投入智力、人员、信息技术等资源要素,为试点工作提供决策咨询、智力支持和信息技术支撑,要坚持不推诿、不敷衍、不拖延原则,协同工作组推进业务流程的梳理、优化、系统测试、再优化,全力推动财务共享系统按照里
- 1 -。

财务共享服务中心建设流程是什么样的?

财务共享服务中心建设流程是什么样的?

财务共享服务中心建设流程是什么样的?财务共享是当今众多企业在数智化转型道路上的首选模式,财务共享服务中心由于具备“标准化、流程化、资源共享、信息化”的特点,一改传统财务分散的运作模式,将资源集中共享,大大提升了财务管理效率,也为企业管理打下良好的数据基础。

财务共享服务中心的流程再造过程遵循“PDCA”管理循环,可以分为“8步骤”。

财务共享服务中心流程再造“8步骤”1、组建组织组建组织主要分为两个阶段:建设期组织与运营期组织。

在建设期,企业往往倾向于选择专业的乙方公司来主导财务共享服务中心的相关管理咨询,这其中就包含流程再造。

这个阶段,企业组建流程小组来配合专业乙方的工作,小组成员应对企业财务与业务情况有深刻的理解,能够清楚描述公司的流程现状,以及相关问题或改进需求。

参与相关资讯的成员也是未来财务共享服务中心的核心人员。

在运营期,财务共享服务中心设立流程专家组,关注并随时更新流程。

流程专家组内成员应具备敏锐的洞察力,对环境变化、管理要求变化、商业模式变化、政策变化等具备高度敏感性。

2、确定目标财务共享服务中心流程再造的首要目标是消除组织隔离,实行专业化分工,实现资源共享。

此外,还应实现“看得见、标准化、管的住、效率提升”的目标。

看得见:以信息化工具为载体,流程线上化、可视化,权责清晰。

标准化:按照统一标准设置流程,最大程度消除财务人员个人经验对基础财务工作的影响,消除个人经验、能力依赖。

管得住:流程再造过程中将管理制度、管控规则与风控点融入其中,并依靠信息化工具固化、落地,从而将管理要求从“依靠制度执行”变为“流程中自动执行”。

效率提升:流程设计时,应充分考虑业务与财务的数据畅通,考虑如何利用信息化工具与智能化手段提升数据传递和处理效率,以及如何最大程度降低流程中的人为干预。

3、梳理现状流程现状梳理的目的在于全面了解企业现状,发现不足及漏洞,了解企业自身的改进需求。

具体来说,应从“范围、内容、不足与需求”3个方面来开展。

财务小组策划书范文3篇

财务小组策划书范文3篇

财务小组策划书范文3篇篇一《财务小组策划书范文》一、背景随着公司业务的不断拓展,财务管理的重要性日益凸显。

为了更好地发挥财务部门的职能,提高财务管理水平,特成立财务小组,并制定本策划书。

二、目标1. 提高财务报表的准确性和及时性。

2. 优化财务流程,提高工作效率。

3. 加强财务分析,为公司决策提供有力支持。

4. 降低财务风险,保障公司资金安全。

三、具体措施1. 建立完善的财务制度和流程,明确各岗位职责和工作标准。

2. 加强财务人员培训,提高专业素质和业务能力。

3. 引入先进的财务管理软件,实现财务信息化管理。

4. 定期进行财务分析,及时发现问题并提出解决方案。

5. 加强与其他部门的沟通协作,提高工作效率和质量。

四、实施步骤1. 第一阶段([具体时间区间 1]):完成财务制度和流程的制定,明确各岗位职责和工作标准。

2. 第二阶段([具体时间区间 2]):组织财务人员培训,提高专业素质和业务能力。

3. 第三阶段([具体时间区间 3]):引入先进的财务管理软件,实现财务信息化管理。

4. 第四阶段([具体时间区间 4]):定期进行财务分析,及时发现问题并提出解决方案。

5. 第五阶段([具体时间区间 5]):加强与其他部门的沟通协作,提高工作效率和质量。

五、预期效果1. 财务报表的准确性和及时性得到显著提高。

2. 财务流程得到优化,工作效率大幅提升。

3. 财务分析为公司决策提供了有力支持,促进了公司的发展。

4. 财务风险得到有效控制,保障了公司资金安全。

六、风险评估及应对措施1. 可能存在的风险:财务制度和流程不完善,导致财务管理混乱。

财务人员素质和业务能力不足,影响工作效率和质量。

财务管理软件不稳定,影响财务信息化管理。

财务分析不准确,导致决策失误。

与其他部门沟通协作不畅,影响工作效率和质量。

2. 应对措施:建立完善的财务制度和流程,加强内部审计和监督。

加强财务人员培训,提高专业素质和业务能力。

选择稳定可靠的财务管理软件,加强软件维护和管理。

财务共享中心实施方案范文

财务共享中心实施方案范文

财务共享中心实施方案范文一、引言。

随着企业规模的不断扩大和业务范围的不断拓展,财务共享中心作为一种新型的财务管理模式,逐渐受到企业的青睐。

财务共享中心以集中化、标准化、专业化的管理理念,为企业提供财务管理、会计核算、财务分析、财务规划等服务,以实现资源整合、成本控制和效率提升。

本文将就财务共享中心实施方案进行深入探讨,为企业实施财务共享中心提供参考。

二、财务共享中心实施方案。

1. 确定实施目标。

在实施财务共享中心之前,企业需要明确实施目标,包括但不限于降低财务成本、提高财务效率、增强财务管理能力等。

同时,还需要对实施目标进行量化和可衡量性评估,以便后续进行实施效果的评估和调整。

2. 制定实施计划。

企业需要根据实施目标,制定详细的实施计划,包括财务共享中心的组建时间节点、人员配备、技术支持、流程优化等方面的具体安排。

同时,需要充分考虑业务发展的需求,确保实施计划的合理性和可行性。

3. 组建团队。

在实施财务共享中心的过程中,企业需要组建专业的团队,包括财务专业人员、信息技术人员、项目管理人员等。

团队成员需要具备丰富的实践经验和专业知识,以确保财务共享中心的顺利实施和运营。

4. 优化流程。

财务共享中心的实施需要对企业原有的财务管理流程进行全面优化,包括但不限于财务核算流程、财务报告流程、财务审批流程等。

优化流程旨在提高财务管理的效率和准确性,减少重复劳动和人为错误。

5. 引入技术支持。

在实施财务共享中心的过程中,企业需要引入先进的信息技术支持,包括但不限于财务管理系统、数据分析工具、云计算平台等。

技术支持的引入能够提高财务数据的处理效率和质量,为财务决策提供更加准确的信息支持。

6. 做好变革管理。

财务共享中心的实施将带来企业内部组织结构、人员配备、流程管理等方面的变革,因此需要做好变革管理工作。

企业需要充分沟通,做好员工的思想工作,确保员工对变革的理解和支持,以减少变革过程中的阻力和摩擦。

7. 实施效果评估。

中铁财务共享实施方案

中铁财务共享实施方案

中铁财务共享实施方案一、背景。

随着信息化技术的不断发展,企业财务管理也面临着新的挑战和机遇。

中铁作为国内领先的企业,财务管理的现代化建设已成为企业发展的重要战略。

为了提高财务管理效率和质量,中铁决定推行财务共享实施方案,以期实现财务管理的集中化和标准化,提升企业整体运营效率。

二、目标。

1. 实现财务管理的集中化。

通过共享实施方案,将分散在各个子公司的财务管理资源整合起来,实现财务管理的集中化,减少资源浪费和重复建设,提高资源利用效率。

2. 实现财务管理的标准化。

通过共享实施方案,统一财务管理流程和规范,建立统一的财务管理标准,提高财务管理的规范性和稳定性。

3. 提升企业整体运营效率。

通过共享实施方案,优化财务管理流程,提高财务管理效率,降低企业运营成本,提升整体运营效率。

三、实施方案。

1. 建立统一的财务管理平台。

整合各个子公司的财务管理系统,建立统一的财务管理平台,实现财务数据的集中管理和共享。

2. 设立财务共享服务中心。

在总部设立财务共享服务中心,负责协调各个子公司的财务管理工作,提供统一的财务管理服务,实现财务管理的集中化。

3. 制定财务管理标准和流程。

制定统一的财务管理标准和流程,包括财务会计、成本管理、税务管理等方面,确保财务管理的规范化和标准化。

4. 开展财务人员培训。

开展财务人员的培训工作,提升财务人员的专业素质和能力,适应财务共享实施的需要。

5. 实施财务管理信息化。

加强财务管理信息化建设,推行财务管理的自动化和智能化,提高财务管理的效率和精度。

四、保障措施。

1. 加强组织领导。

成立由公司领导和相关部门负责人组成的领导小组,负责统筹财务共享实施工作,确保实施方案的顺利推进。

2. 健全管理机制。

建立健全的财务共享管理机制,明确各方责任和权利,保障财务共享实施的顺利进行。

3. 加强沟通协调。

加强各方沟通协调,确保各个子公司和部门的积极配合,共同推进财务共享实施工作。

4. 加强监督检查。

浅谈财务共享服务中心的岗位职责建设

浅谈财务共享服务中心的岗位职责建设

浅谈财务共享服务中心的岗位职责建设随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂化,财务共享服务中心作为企业内部财务服务的一个重要部门,扮演着越来越重要的角色。

财务共享服务中心旨在整合企业内部的财务资源,提供更加高效、专业的财务服务,以降低整体成本,优化财务流程,提高服务质量。

在财务共享服务中心中,各个岗位的职责建设尤为关键,它们直接关系到整个中心的运营效率和服务质量。

本文将针对财务共享服务中心的岗位职责建设进行浅谈。

一、财务共享服务中心的整体职责作为整个财务共享服务中心的核心,各个岗位的职责都是为了整体目标的实现服务。

在财务共享服务中心中,通常会有会计、财务分析、报税、财务共享中心管理等岗位。

这些岗位的工作都是为了更好地为企业提供财务服务,为企业的战略决策提供支持。

在整体职责方面,各个岗位都需要遵循财务共享服务中心的相关政策和规定,积极配合其他部门,保障企业内部各项财务服务的正常运行。

各个岗位也需要不断地优化和改进工作流程,提高工作效率和服务质量。

财务共享服务中心的各个岗位还需要及时地跟踪财务法规政策的变化,确保自己的工作符合相关法规要求。

二、会计岗位的职责建设会计岗位是财务共享服务中心中一个非常重要的岗位。

会计部门的主要职责是处理企业的日常财务会计工作,包括财务账务的核算、报表的编制、财务数据的统计分析等。

会计岗位的职责建设尤为关键。

在会计岗位的职责建设中,首先需要确保会计人员具备扎实的会计专业知识和技能,熟练掌握相关的会计软件和办公软件。

要求会计人员具备一定的分析能力和解决问题的能力,能够及时准确地处理各项财务事务。

在职责建设中,会计人员还需要加强协作能力,与其他部门密切合作,及时了解业务的具体情况,确保财务数据的准确性和完整性。

会计人员还需要不断学习和提高自己的专业素养,不断追踪相关财务政策的变化,确保自己的工作符合相关法规的要求。

在财务分析岗位的职责建设中,首先需要保证财务分析人员具备深厚的财务分析理论知识和实践经验,能够熟练掌握统计分析和财务建模等技能。

财务共享运营工作计划范文

财务共享运营工作计划范文

财务共享运营工作计划范文第一部分:背景介绍1.1 公司简介公司名称:XXX公司性质:国有企业公司规模:大型企业公司业务范围:跨行业跨地区1.2 项目背景随着经济的全球化和信息化的发展,各行各业之间的合作交流与竞争愈发激烈。

在这样的大环境下,财务共享运营便成为了企业提高效率、降低成本竞争力的重要一环。

财务共享运营是指将企业内各个部门间的财务活动整合到一个特定的部门中,实现财务共享资源、流程和技术的一种管理模式。

1.3 项目意义财务共享运营项目的落地不仅有助于企业提高财务管理效率、节省成本,降低财务风险等,还有助于推动企业内部流程优化、信息系统集成以及人才培养等。

因此,财务共享运营项目将成为公司发展战略的一部分,对于公司长远发展至关重要。

第二部分:项目目标2.1 项目总目标构建完善的财务共享运营管理体系,提高公司财务管理效率,降低公司运营成本,推动公司整体发展。

2.2 项目具体目标1) 实现财务共享运营体系的搭建2) 优化公司内部财务流程与系统3) 提升公司内部财务团队的专业化水平4) 建设完善的财务共享运营KPI考核体系第三部分:项目范围3.1 项目期限本项目的实施周期为1年。

3.2 项目范围1) 构建财务共享运营管理平台2) 设计公司内部财务流程及标准化3) 完善公司内部财务系统4) 开展员工培训及能力提升计划5) 建设财务共享运营KPI考核体系第四部分:项目任务4.1 任务一:构建财务共享运营管理平台1) 梳理目前公司财务核心流程2) 设计财务共享运营管理平台构架3) 选取合适的技术支持方案4) 确立财务共享运营管理平台实施方案4.2 任务二:设计公司内部财务流程及标准化1) 深入各个部门了解其财务需求2) 设计符合公司特点的财务流程3) 制定财务流程标准化的管理制度4) 推动各部门全面执行财务流程标准化4.3 任务三:完善公司内部财务系统1) 审核目前财务系统存在的问题2) 寻找合适的财务系统提供商3) 实施财务系统的改进和升级4) 建立财务系统的维护及更新机制4.4 任务四:开展员工培训及能力提升计划1) 制定员工培训计划2) 选定培训讲师3) 组织员工参加财务相关的培训4) 组织员工参加能力提升培训4.5 任务五:建设财务共享运营KPI考核体系1) 确定财务共享运营关键指标2) 设计KPI考核体系3) 推动各部门执行KPI考核体系4) 定期追踪KPI执行情况并及时调整第五部分:项目实施5.1 项目组织架构1) 项目发起人:公司领导2) 项目经理:负责整个项目的实施3) 项目组员:来自各个部门的财务管理人员5.2 项目管理流程1) 项目启动会议2) 项目立项及编制项目计划3) 项目实施及过程监督4) 项目总结及成果评估5.3 实施细节1) 健全项目管理体系2) 营造良好的项目实施氛围3) 精心监督项目各项进度及质量第六部分:项目评估6.1 项目进度评估1) 按照项目计划实施2) 建立专门的评估团队3) 定期召开项目评估会议6.2 项目成果评估1) 对项目中各项工作的落地情况进行评估2) 制定评估标准及方法3) 向公司领导汇报项目成果第七部分:风险管理7.1 项目风险1) 技术风险:财务共享运营管理平台建设的技术难点及解决方案2) 人力风险:员工培训和能力提升计划的执行不力3) 战略风险:公司领导决策上的风险4) 财务风险:项目执行过程中的投资成本控制7.2 风险应对措施1) 技术风险:招聘专业人士或外包服务来解决技术难题2) 人力风险:加强人力资源管理工作3) 战略风险:加强战略研究,提前应对可能出现的风险4) 财务风险:建立合理的成本控制机制第八部分:项目总结8.1 项目成果1) 实现财务共享运营体系的初步搭建2) 完成公司内部财务流程及系统优化3) 提升了公司内部财务团队的专业化水平4) 建立了财务共享运营KPI考核体系8.2 项目总结本项目的实施,使得公司财务管理效率得到了一定的提高,成本得到了一定的控制。

财务共享服务中心的构建研究

财务共享服务中心的构建研究

财务共享服务中心的构建研究
财务共享服务中心是指一个机构为多个部门或子公司提供集中化的财务管理服务的中心。

它的建立可以将公司内部的财务业务集中管理,优化企业内部的流程与资源,降低企
业的总体成本,提升企业的竞争力。

财务共享服务中心的构建需要考虑多方面的因素。

首先需要确定共享服务的范围,包
含哪些业务领域,涵盖哪些部门或子公司。

其次需要确定中心的组织架构和职责分工,以
确保服务的高效性和质量。

同时还需要考虑信息系统的支持,包括采用怎样的IT系统、数据管理和安全保障等。

最后还需要考虑人员配备和管理绩效,确保中心的人员能够具备专
业技能,保障中心的业务品质和效率。

在构建财务共享服务中心时,应该确保服务的可靠性和安全性。

为了保证信息的安全,应采取严格的信息保护措施,包括加强管理制度、建立信息安全管理体系、实行内部控制
制度等。

特别是在涉及到财务资料的处理时,要加强审批流程和授权管理,确保对数据的
保密性和完整性。

另外,在推进财务共享服务中心建设的过程中,应充分调动各部门和子公司的积极性
和参与度,获得他们的信任和支持。

如此一来,才能使共享服务中心得到广泛的应用和支持,达到优化公司内部管理、降低成本和提升业务效率的目的。

总之,财务共享服务中心的构建需要考虑到多种因素,包括共享服务的范围、组织架构、信息系统支持、人员管理和信息安全等。

同时需要加强对业务流程的优化和投入,确
保共享服务中心能够取得显著的经济效益和管理效果。

只有这样,才能将共享服务中心打
造成为一款高质量、高效率的企业服务。

财务共享中心组织架构

财务共享中心组织架构

财务共享中心组织架构导读:相信大家对“财务共享中心组织架构”的相关知识很感兴趣,高顿财务培训将会针对这方面的问题,给大家详细讲解相关知识。

财务共享服务中心是通过将易于标准化的财务业务进行流程再造与标准化,并由共享服务中心统一对其进行处理,是近年来出现并流行起来一种财务业务处理模式,是将不同地域的实体的会计业务拿到一个共享服务中心来同一处理的方式。

统一处理保证了会计记录和报告的规范、结构的统一,而且由于不需要在每个公司和办事处都设会计,节省了系统和人工成本。

达到降低成本、提升客户满意度、改进服务质量、提升业务处理效率目的。

经济全球化和高新技术的发展导致了财务共享服务的产生。

因为前者使会计工作随着企业经营的国际化而分散到世界各地,而后者又使会计工作随着网络和计算机的应用而大大简化。

在这样的条件下,按照传统方式组织财务工作,势必造成那些分散在世界各地的子公司用于会计的人力和物力资源不能满负荷运作。

因此,在信息技术的基础上,利用各种新兴的技术手段,搭建财务共享服务平台,将全球范围内的会计核算集中起来,提高财务工作的效率,既有必要性,又有可行性。

据统计,目前已有半数以上的世界五百强企业建立了共享服务的组织机构,90%的跨国公司已经在实施共享服务。

作为目前企业压缩成本、提高服务水准中成效最为卓著的一种管理体系,共享服务管理的价值已为通用电气、惠普、IBM等很多世界知名企业所证实,目前,国内一些大型企业集团如中兴、华为、长虹都逐步建立了服务共享中心。

集团企业该如何搭建财务共享平台,推进财务共享服务呢? 作为一种新型的管理模式,共享服务的本质是由信息网络技术推动的运营管理模式的变革与创新。

在财务领域,它是基于统一的系统平台、ERP系统、统一的、会计核算方法、操作流程等来实现的。

集团企业首先进行管理创新和思维方式的改变财务共享服务,并非由财务部门主动发起,而是随着集团公司的管理变革而产生。

随着企业规模日益扩大、业务类型不断增加,企业分公司、子公司的多个财务机构使财务人员与管理费用快速膨胀。

公司财务团队建设工作方案

公司财务团队建设工作方案

公司财务团队建设工作方案一、现有团队人员状况XX财务团队现有5人,分别为会计主管1名、成本会计1名、税务会计1名、销售会计1名、运费核算会计1名。

由于6月份涉及多个岗位调整,属于老人员新岗位,存在经验不足的现状。

现有人员状况:1、会计主管,由成本会计调岗过来,接替XX原财务经理李健华工作,主要负责内部账务处理和财务人员管理;优点:工作积极主动,工作细致;缺点:工作经验欠缺,管理经验和财务专业知识还有待加强和提高。

2、成本会计,由于南厂业务相对简单,需系统学习XX成本核算;优点:年轻、干练、工作执行快;缺点:经验不足,发现问题的能力还有待提高;3、税务会计,由于工作划分的原因,税务会计暂时不在管理范围内,不做陈述;4、销售会计,一直从事销售会计工作,正在培养纸板销售会计;优点:工作积极主动,善于发现问题;缺点:耐心不足,解决问题的方法和思路需要提升;5、运费核算会计,由车间统计调岗过来,工作积极主动,性格开朗;优点:工作积极主动,按规定和制度办事;缺点:工作方法和提炼问题的能力需提高;二、现有团队培养情况1、针对公司人员变动大,工作不稳定的问题,计划XX财务所有岗位人员将培养后备人员作为一项工作任务,便于人员变动时能随时安排替补人员顶岗;2、轮岗培养制度,待各岗位人员配置完毕之后,下一步将针对性进行岗位轮岗培养制度,按期安排人员到不同岗位轮换,培养财务各方面技能,促进思想和方法交流,增强团队整体实力。

3、坚持普通岗位人员从公司内部招聘为主,外部招聘为辅的方式,对缺岗人员进行招聘和管理。

特殊人才以内部培养和外部招聘结合的原则,进行人员管理。

三、团队培训情况1、针对财务团队人员年轻,财务专业知识和管理经验不足的问题,通过不同岗位人员做主讲讲师的方式,逐步培养财务团队专业技能和理论水平,计划先从excel报表使用、财务、税务、金融和法律等等各方面知识入手,逐步全面培养团队人员工作水平。

2、通过公司内部月度例会机会,培训员工公司制度、企业文化、财务专业知识等等。

上市公司财务共享中心的结构披露

上市公司财务共享中心的结构披露

上市公司财务共享中心的结构披露随着企业规模的扩大和业务的复杂化,越来越多的上市公司开始设立财务共享中心来集中管理和处理财务相关事务。

财务共享中心是一个独立的部门,负责为整个公司提供财务服务和支持。

下面将详细介绍以上市公司财务共享中心的结构。

一、财务共享中心的职能和目标财务共享中心的主要职能是提供财务核算、报告、分析、预测、预算、风险管理等服务。

其目标是通过集中和标准化的财务流程和系统,提高财务效率和准确性,降低成本,提供高质量的财务信息和决策支持。

二、财务共享中心的组织结构1. 领导层:财务共享中心的领导层由一个负责人和若干副负责人组成,负责整个财务共享中心的管理和决策。

2. 部门划分:财务共享中心根据职能和任务的不同,划分为若干个部门,包括财务核算部门、财务报告部门、财务分析部门、预算部门、风险管理部门等。

3. 职能部门:(1)财务核算部门:负责处理公司的日常财务核算事务,包括账务处理、凭证录入、财务报表编制等。

(2)财务报告部门:负责编制和发布公司的财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。

(3)财务分析部门:负责对公司的财务情况进行分析和评估,提供决策支持。

(4)预算部门:负责制定公司的预算计划,监控预算执行情况,并提供预算分析和报告。

(5)风险管理部门:负责评估和管理公司的财务风险,制定相应的风险控制措施。

4. 服务团队:财务共享中心还设有服务团队,包括客户服务团队和系统支持团队。

客户服务团队负责与各部门沟通协调,按时提供财务服务;系统支持团队负责维护和管理财务系统,解决系统问题。

三、财务共享中心的工作流程1. 数据收集和准备:各部门将相关财务数据收集并准备好,提交给财务共享中心进行处理。

2. 数据处理和核算:财务共享中心负责对收到的数据进行核算和处理,包括账务处理、凭证录入、核对等。

3. 报表编制和发布:财务共享中心根据核算数据编制相应的财务报表,并及时发布给各部门和上级管理层。

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为加强公司财务信息化建设,全面提升公司财务管理水平,构建以业务共享为支撑,满足子分公司、项目部集中管理需要的财务共享新模式。

结合集团逐步实施财务共享服务计划和公司作为集团财务共享建设试点单位实施情况,现将有关事项通知
如下:
一、成立公司财务共享中心建设试点工作领导小组
组长:张一
副组长:张二
成员:张三......
领导小组下设办公室,负责财务共享试点建设的日常工作。

详尽配合用友实施顾问进行系统升迁工作,拟定公司财务共享中心试点建设和组织架构的设计方案,协调产品供应商进行系统后台基础流程设计。

办公室由张三负责,成员:李四、王五。

二、详尽工作安排
1.作为集团财务共享服务试点单位,公司试点建设成就关乎集团全面实施共享服务建设大局,各单位要充分发挥专业优势建言献策,项目管理办、人力资源部、物资核算中心、信息技术中心等部门要积极投入智力、人员、信息技术等资源要素,为试点工作提供决策咨询、智力支持和信息技术支撑,要坚持不推诿、不敷衍、不拖延原则,协同工作组推进业务流程的梳理、优化、系统测试、再优化,全力推动财务共享系统按照里程碑计划节点上线运行。

2.财务部作为财务共享系统试点建设归口部门,负责配合集团完成财务用友系统NCv6.5版本的升迁工作,组织协调人员参与意见征集、整合提炼、公司流程设计、基础档案维护等相关共享建设环节;协助集团完成集团级基础档案、用户数据收集、整理、规范、部署等工作,规范会计科目使用;按照集团财务共享中心建设的统一要求,结合公司业务管理需求,组织做好公司的业务流程和组织结构的梳理、提炼、优化;及时总结系统开发、测试、运行过程中存在
的问题,提出改进意见和建议,形成价值较高的总结报告;编写用户标准操作手册、指导关键用户操作使用;负责新系统切换上线运行和后续维护工作。

三、工作要求
1.根据财务共享服务建设工作实施任务书,公司成立实施专业小组,负责与用友软件项目实施顾问小组进行专业沟通与对接,在试点工作领导小组办公室的指导下开展工作。

2.公司财务共享服务试点项目是集团引进管理管控的新理念、新手段,能够有用转变业务财务工作机制、提高管理效率、提升整体管理水平,也是构建集团集中管理大数据的基础系统。

公司所属各单位要高度重视此项工作,凝聚共识,积极参与业务流程梳理、方案设计、优化,加深对财务共享理论与软件系
统应用的了解,掌握财务共享系统的管理理念、手段体系,深入调查研究,结合本单位的实际情况,梳理并改进业务组织和流程制度,对公司实施方案的提出合理意见和建议,不断推进公司财务共享软件系统与管理制度和流程的双向优化,为今后实现“业财一体化”打下优良的基础。

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