关于成立公司财务共享服务工作小组
公司财务共享中心管理制度
公司财务共享中心管理制度第一章总则第一条为规范公司财务共享中心的运行，保障公司财务资源的有效管理和运营，特制订本管理制度。
第二条公司财务共享中心是由公司统一建设、管理的财务服务部门，负责公司各分支机构的财务核算、报表编制和财务数据分析等工作。
第三条公司财务共享中心的管理遵循公开、公平、公正和依法合规的原则，强调效益和风险的平衡。
第四条公司财务共享中心的管理制度适用于公司所有分支机构，各级领导和员工都应遵守执行。
第二章组织结构第五条公司财务共享中心设立总经理一人，直接向公司董事会负责。
第六条公司财务共享中心设立财务运营部、财务会计部、财务分析部、财务风险控制部等职能部门。
第七条公司财务共享中心各部门设立正职一人，副职一至两人，各部门负责人直接向总经理负责。
第八条公司财务共享中心设立领导小组，由总经理带领各部门负责人组成，负责决策重大事项。
第九条公司财务共享中心各部门之间应该密切合作，形成协同工作的局面，实现资源共享和优势互补。
第三章财务管理第十条公司财务共享中心应当建立健全的财务管理制度，包括预算管理、成本管理、资金管理等方面的规定。
第十一条公司财务共享中心应当定期进行财务核算和报表编制，及时完成财务数据分析，并向上级领导汇报。
第十二条公司财务共享中心应当加强内部控制，建立起完善的财务风险控制机制，防范财务风险。
第十三条公司财务共享中心要积极推动财务数字化建设，提高工作效率和质量，为公司经营决策提供支持。
第十四条公司财务共享中心应当遵守国家有关财务法律法规，保证公司财务活动的合法合规。
第四章人员管理第十五条公司财务共享中心要建立规范的人员管理制度，加强对员工的培训和考核。
第十六条公司财务共享中心应当注重员工的激励和奖惩机制，激发员工的工作热情和创造力。
第十七条公司财务共享中心要加强团队建设，培养团队精神，形成和谐的工作氛围。
第十八条公司财务共享中心要加强对外交流与合作，提高员工的专业素养和综合素质。
财务共享中心人员集中管理制度
一、总则为了规范财务共享中心人员管理，提高工作效率，确保财务数据准确性和安全性，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于财务共享中心全体员工。
三、组织架构1. 财务共享中心设主任一名，负责全面工作；设副主任一名，协助主任工作。
2. 财务共享中心下设若干部门，包括：核算部、审核部、结算部、数据分析部等。
3. 各部门负责人对主任负责，各部门员工对部门负责人负责。
四、人员管理1. 招聘与选拔（1）财务共享中心招聘人员应具备以下条件：具有会计、财务管理等相关专业学历；具备良好的职业道德和敬业精神；具备较强的团队协作能力。
（2）招聘程序：发布招聘公告、简历筛选、面试、体检、录用。
2. 培训与发展（1）新员工入职后，进行为期1个月的岗前培训，包括公司制度、业务流程、信息系统操作等。
（2）定期组织员工参加各类业务培训、技能提升培训，提高员工综合素质。
（3）设立员工职业发展规划，鼓励员工考取相关职业资格证书。
3. 绩效考核（1）财务共享中心采用绩效考核制度，以业绩为导向，激发员工积极性。
（2）绩效考核内容包括：工作质量、工作效率、团队合作、创新能力等。
（3）考核结果作为员工晋升、薪酬调整、奖惩的依据。
4. 员工激励（1）设立员工奖励基金，对表现突出的员工进行奖励。
（2）提供员工晋升通道，鼓励员工在财务共享中心内部发展。
五、人员调配与轮岗1. 财务共享中心根据业务需求，合理调配人员，确保各项工作顺利开展。
2. 定期组织员工进行轮岗，拓宽员工视野，提高综合素质。
3. 轮岗期间，员工应遵守相关规定，确保工作交接顺利进行。
六、离职与退休1. 员工离职应提前30天向财务共享中心提出书面申请。
2. 离职员工应完成工作交接，确保财务数据准确无误。
3. 退休员工按照国家相关规定办理退休手续。
七、附则1. 本制度由财务共享中心负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
企业财务共享服务平台建设方案
企业财务共享服务平台建设方案一、背景随着信息技术的发展和企业经营的全球化趋势，企业财务管理的复杂度和压力日益增加。
传统的财务管理方式已无法满足企业的需求，需要建立一个高效、安全、可靠的企业财务共享服务平台，实现财务数据的集中管理和共享，提高财务处理效率、精确度和数据分析能力。
二、建设目标1.构建统一的财务管理平台，实现财务数据的集中管理和共享，提高财务处理效率。
2.实现财务数据自动化处理和即时更新，减少人工干预的可能性，提高数据的准确性和一致性。
3.提供全方位的财务报表和数据分析功能，为决策者提供准确的财务信息支持，降低决策风险。
4.提高财务部门的工作效率，减少人力成本，优化财务管理流程。
三、建设内容1.建设统一的财务数据存储和管理系统，包括财务主数据、账务凭证、资产明细、成本分析等模块。
实现财务数据的集中存储和共享，确保数据的安全和完整性。
2.实现财务数据的自动化采集和处理，包括财务软件和其他系统（如ERP、CRM、HRM等）的对接和集成，实现财务数据的自动流转和即时更新。
3.提供全方位的财务报表和数据分析功能，包括资产负债表、利润表、现金流量表等标准报表，以及各种财务分析报告和指标统计分析功能。
用户可以根据需要自定义报表和指标。
4.提供移动端访问和使用的能力，实现随时随地查阅财务数据和处理财务事务的便利性。
5.建立权限管理机制，确保财务数据的安全和保密性，只有授权人员能够访问和处理相关数据。
6.提供财务审计和风险预警功能，对财务数据进行定期审计和风险评估，及时发现和纠正问题，降低财务风险。
7.建立在线培训和技术支持平台，为用户提供培训和技术支持服务，确保用户能够熟练地使用财务共享服务平台。
四、建设步骤1.需求分析和规划：与企业各部门负责人和使用者进行需求调研，明确建设目标和范围，制定详细的项目计划和时间表。
2.系统设计和开发：根据需求分析结果，进行系统架构设计、数据库设计和界面设计，并进行系统开发和测试。
财务共享服务中心总体解决方案
会计档案保管
集中收付
总部报账
资金调拨
出纳 银行 对帐
系统维护操作
系统 变更 申请
分级 审核
账户管理
信息录入
资金 上划 资金 申请
外部报帐关系分析
报帐中心
报帐点
总公司
分公司
支公司
报帐信息
客户
银行
营销员
员工
供应商
税务局
Life-Asia
业务凭证
HR系统
工资及福利费
费用报销
采购
税务
业务收付
公司有必要区分财务管理框架转变的外延调整和内涵调整两类模式，对职能及组织的外延先行固化并尽量一次到位、对其内涵则可以循序渐进的实施
按照循序渐进的原则分阶段推进整体项目的实施。
财务共享中心模型
3
总体设计规划 组织 流程
财务共享中心组织设计原则
财务共享中心组织在人员、服务、所有权归属等方面有别于传统的业务部门组织，是一个专业的服务提供部门。
共享服务中心汇报流设计方案
共享服务中心关键绩效考评指标
工作效率
服务质量
处理差错率 财务系统操作熟练度
KPI
工作能力
执行能力 沟通能力 系统操作能力 团队合作精神 财务基础知识 学习能力
处理速度 响应速度 反馈速度
服务态度
上班考勤 电话接通率 对客户反馈时间 对客户服务态度
共享服务中心作为一个服务提供机构，以下方面为设计其岗位绩效考核指标的主要考虑方面：
能力 共享服务中心的人员 应具体哪些专业能力
流程 共享服务中心包括哪些流程？ 这些流程在SSC与业务单元之 间如何分配？
选址 SSC选址的 基本原则
财务共享服务实施方案
财务共享服务目录1共享中心组织 (1)1.1行政架构 (1)1.2人员架构 (1)2共享中心职责 (2)2.1财务职责切分 (2)2.1.1战略财务 (2)2.1.2业务财务 (2)2.1.3共享财务 (2)2.2共享中心业务组职责 (3)2.3共享中心岗位职责要求 (4)2.3.1共享中心主任 (4)2.3.2共享费用组组长 (4)2.3.3费用审核岗 (5)2.3.4共享往来组组长 (5)2.3.5往来审核岗（初审、复核） (6)2.3.6共享总账组组长 (6)2.3.7总账会计 (7)2.3.8资金结算组组长 (7)2.3.9结算审批岗 (8)2.3.10共享出纳 (8)2.3.11运维保障组组长 (9)2.3.12运营维护岗 (9)2.3.13业务支持岗 (10)3共享中心运营管理制度 (11)3.1标准化管理办法 (11)3.1.1标准化定义 (11)3.1.2流程标准化 (11)3.1.3基本要求 (11)3.1.4流程优化基本流程 (11)3.2作业标准化 (12)3.2.1基本要求 (12)3.2.2作业管理规范 (12)3.3文档标准化 (13)3.3.1文档管理规范 (13)3.4服务管理 (13)3.4.1服务管理定义 (13)3.4.2服务管理评价体系 (14)3.4.3服务管理改进措施 (15)3.5现场5S 管理 (15)4共享服务中心建设方案 (17)4.1总体业务流程说明 (17)4.2总体应用架构 (19)4.3共享中心门户 (20)4.4财务共享作业平台 (20)4.5共享绩效看板系统 (22)4.6组织建模 (22)4.6.1组织管理 (22)4.6.2岗位管理 (23)4.6.3人员配置 (24)4.6.4权限管理 (24)4.7会计平台 (25)4.8系统设置 (26)4.8.1派单规则 (26)4.8.2提单规则 (27)4.8.3业务参数 (27)4.9影像管理 (28)4.10流程管理 (29)4.10.1交易类型定义 (30)4.10.2流程设计方法 (32)5基础业务建设方案 (34)5.1应收业务 (34)5.1.1应收挂账业务 (34)5.1.2收款结算业务 (36)5.2应付业务 (41)5.2.1应付挂账业务 (41)5.2.2应付付款业务 (44)5.3报销业务 (47)5.3.1业务原型 (47)5.3.2业务流程图 (48)5.4资金处理 (48)5.4.1集中支付 (48)6纳入共享服务中心单位要求 (51)6.1组织人员要求 (51)6.2流程规范要求 (51)6.3系统应用要求 (52)1共享中心组织1.1 行政架构集团建立统一财务共享服务中心，为各单位进行共享服务，需要进入共享的组织，直接将需要委托的业务委托到财务共享中心下，共享中心组织架构如下图所示：1.2 人员架构共享服务中心人员组织形式如下图所示：。
集团公司财务共享及实施方案
集团公司财务共享及实施方案尊敬的领导：本报告是针对公司财务共享及实施方案的提案。
随着公司的不断发展和业务的不断扩展，我们需要对公司的财务进行统一管理和协调，实现财务数据和信息的共享，提高公司的财务效率和管理水平，降低公司的财务成本和风险，提高公司的竞争力和盈利水平。
一、背景我们公司是一家多元化的集团公司，拥有多家子公司，业务涉及制造、贸易、金融等多个领域。
由于公司业务的多样性和复杂性，每个子公司的财务管理和数据处理方式不同，导致公司的财务信息孤立，影响了财务决策和管理效率。
因此，需要对公司的财务进行共享和协调，实现财务数据的集中管理和共享。
二、问题分析1.公司财务数据的孤立公司拥有多家子公司，每个子公司的财务管理和数据处理方式不同，导致财务数据的孤立，影响了财务决策和管理效率。
2.公司财务管理的不规范由于公司拥有多家子公司，每个子公司的财务管理和数据处理方式不同，公司的财务管理标准不统一，影响了财务管理效率和质量。
3.公司财务管理成本过高由于每个子公司的财务管理和数据处理方式不同，导致公司的财务管理成本过高，浪费了公司的资源和时间，影响了公司的竞争力和盈利水平。
三、解决方案为了解决公司的财务共享问题，我们提出以下解决方案：1.建立财务共享平台为了实现财务数据和信息的共享，我们需要建立一个财务共享平台，将公司各个部门和子公司的财务数据和信息整合到一个平台上，实现实时共享和信息交流。
这样可以方便各个部门之间的协作和沟通，避免信息孤岛和数据冗余，提高数据的准确性和可靠性，为公司的决策提供更加准确和全面的数据支持。
2.制定统一的财务管理标准为了实现财务数据的集中管理和共享，我们需要制定统一的财务管理标准，规范公司的财务管理流程和操作规范。
在制定标准和流程时，需要考虑到公司的业务模式和特点，结合公司的实际情况，制定具有可操作性和可实施性的标准和流程。
3.加强财务风险管理为了降低财务风险，我们需要加强财务风险管理，制定风险防范措施和应急预案，防范和化解财务风险。
财务共享服务中心管理办法 (2)
财务共享服务中心管理办法1. 简介本文档旨在规范和管理财务共享服务中心的运作，确保财务共享服务中心能够高效、准确地为各部门提供财务服务。
财务共享服务中心是财务部门设立的一个专门负责为各部门提供财务支持和服务的机构，通过建立标准化的流程和规范，实现财务共享服务的高效运作。
2. 组织架构财务共享服务中心的组织架构如下：•中心主任：负责整体管理和领导。
•财务服务团队：负责具体的财务支持和服务工作。
•内部审核团队：负责对各部门的财务活动进行内部审核。
•报表团队：负责编制各类财务报表和数据分析。
•系统维护团队：负责财务系统的维护和运营。
3. 任务分配财务共享服务中心的任务分配如下：•财务服务团队负责为各部门提供财务支持和服务，包括报销管理、发票管理、合同管理等。
•内部审核团队负责对各部门的财务活动进行内部审核，确保财务操作的合规性和准确性。
•报表团队负责编制各类财务报表和数据分析，为管理层提供决策依据。
•系统维护团队负责财务系统的维护和运营，确保系统的正常运作和安全性。
4. 流程规范财务共享服务中心应建立完善的流程规范，以确保财务服务的高效和准确性。
4.1 报销管理流程1.部门申请报销：各部门通过财务系统提交报销申请，包括填写报销事由、金额和相关资料等。
2.财务服务团队审核：财务服务团队对报销申请进行审核，核对相关资料和金额的准确性。
3.财务主管审批：财务主管对审核通过的报销申请进行审批，并批准支付款项。
4.财务服务团队支付：财务服务团队按照支付方式将款项支付给申请人或相关供应商，并记录相关支付信息。
4.2 发票管理流程1.开票申请：各部门通过财务系统提交开票申请，包括填写开票事由、金额和相关资料等。
2.财务服务团队审核：财务服务团队对开票申请进行审核，核对相关资料和金额的准确性。
3.开票人开票：经审核通过的开票申请由开票人员进行开票，并在财务系统中记录相关开票信息。
4.发票核对：财务服务团队对开具的发票进行核对，确保发票准确无误。
推进公司财务共享的通知
为加强公司财务信息化建设，全面提升公司财务管理水平，构建以业务共享为支撑，满足子分公司、项目部集中管理需要的财务共享新模式。
结合集团逐步实施财务共享服务计划和公司作为集团财务共享建设试点单位实施情况，现将有关事项通知如下：
一、成立公司财务共享中心建设试点工作领导小组
组长：张一
副组长：张二
成员：张三......
领导小组下设办公室，负责财务共享试点建设的日常工作。
具体配合用友实施顾问进行系统升迁工作，拟定公司财务共享中心试点建设和组织架构的设计方案，协调产品供应商进行系统后台基础流程设计。
办公室由张三负责，成员：李四、王五。
二、具体工作安排
1.作为集团财务共享服务试点单位，公司试点建设成效关乎集团全面实施共享服务建设大局，各单位要充分发挥专业优势建言献策，项目管理办、人力资源部、物资核算中心、信息技术中心等部门要积极投入智力、人员、信息技术等资源要素，为试点工作提供决策咨询、智力支持和信息技术支撑，要坚持不推诿、不敷衍、不拖延原则，协同工作组推进业务流程的梳理、优化、系统测试、再优化，全力推动财务共享系统按照里
- 1 -。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
为加强公司财务信息化建设，全面提升公司财务管理水平，构建以业务共享为支撑，满足子分公司、项目部集中管理需要的财务共享新模式。
结合集团逐步实施财务共享服务计划和公司作为集团财务共享建设试点单位实施情况，现将有关事项通知
如下：
一、成立公司财务共享中心建设试点工作领导小组
组长：张一
副组长：张二
成员：张三......
领导小组下设办公室，负责财务共享试点建设的日常工作。
详尽配合用友实施顾问进行系统升迁工作，拟定公司财务共享中心试点建设和组织架构的设计方案，协调产品供应商进行系统后台基础流程设计。
办公室由张三负责，成员：李四、王五。
二、详尽工作安排
1.作为集团财务共享服务试点单位，公司试点建设成就关乎集团全面实施共享服务建设大局，各单位要充分发挥专业优势建言献策，项目管理办、人力资源部、物资核算中心、信息技术中心等部门要积极投入智力、人员、信息技术等资源要素，为试点工作提供决策咨询、智力支持和信息技术支撑，要坚持不推诿、不敷衍、不拖延原则，协同工作组推进业务流程的梳理、优化、系统测试、再优化，全力推动财务共享系统按照里程碑计划节点上线运行。
2.财务部作为财务共享系统试点建设归口部门，负责配合集团完成财务用友系统NCv6.5版本的升迁工作，组织协调人员参与意见征集、整合提炼、公司流程设计、基础档案维护等相关共享建设环节；协助集团完成集团级基础档案、用户数据收集、整理、规范、部署等工作，规范会计科目使用；按照集团财务共享中心建设的统一要求，结合公司业务管理需求，组织做好公司的业务流程和组织结构的梳理、提炼、优化；及时总结系统开发、测试、运行过程中存在
的问题，提出改进意见和建议，形成价值较高的总结报告；编写用户标准操作手册、指导关键用户操作使用；负责新系统切换上线运行和后续维护工作。
三、工作要求
1.根据财务共享服务建设工作实施任务书，公司成立实施专业小组，负责与用友软件项目实施顾问小组进行专业沟通与对接，在试点工作领导小组办公室的指导下开展工作。
2.公司财务共享服务试点项目是集团引进管理管控的新理念、新手段，能够有用转变业务财务工作机制、提高管理效率、提升整体管理水平，也是构建集团集中管理大数据的基础系统。
公司所属各单位要高度重视此项工作，凝聚共识，积极参与业务流程梳理、方案设计、优化，加深对财务共享理论与软件系
统应用的了解，掌握财务共享系统的管理理念、手段体系，深入调查研究，结合本单位的实际情况，梳理并改进业务组织和流程制度，对公司实施方案的提出合理意见和建议，不断推进公司财务共享软件系统与管理制度和流程的双向优化，为今后实现“业财一体化”打下优良的基础。