I期临床试验研究室财务管理制度
临床试验机构财务管理制度
临床试验机构财务管理制度前言临床试验是医药研究领域的重要环节,试验的结果将直接影响药物的上市和使用范围。
在临床试验过程中,试验机构需要对各方面的管理进行规范,并确保试验数据的准确性和可靠性。
财务管理是试验机构的一项重要管理工作,针对不同类型的试验,制定合理的财务管理制度,能够帮助试验机构便捷、科学地开展试验。
流程管理费用管理每个试验项目在进行前就会被规定预算,从而使得财务管理人员掌握经费使用情况。
首先,开立财务帐户非常重要,同时在预算阶段也应采用审核制度,以避免出现经费错用。
每个月底,财务人员应向单位内部指定负责人提交财务报表和使用经费清单,以确保科学预算和经费管理的规范实施,并及时清理账务。
薪资管理试验人员薪资的管理,除了遵守固定的工资制度,试验机构还需要规范员工奖励、福利等补贴制度,这样才能有效地提高员工的职业积极性和忠诚度。
同时,在离职和招聘阶段也要加强工作的管理,制定具体协议并及时支付。
细节管理费用分摊费考虑到临床试验的频繁性和复杂性,一项试验可以涉及多家机构共同进行。
在这种情况下,机构之间会产生费用重叠或较高的分摊费用,因此必须制定相关程序,建立健全的费用分摊和分配机制。
数字账单核算传统的手工账单收益纸质发票,虽然方便其管理人员的操作,但账务效率低下、稽查风险高、成本相对较高。
因此,试验机构需要建立数字记账系统,使整个账务管理流程数字化,并在必要时将信用卡、存折、POS机、电子转账、第三方支付等多种便民缴费方式进行整合,以满足不同场景的财务操作需求。
结论在试验机构开展临床试验活动的过程中,财务管理的规范化和科学化是至关重要的。
良好的财务管理制度可提高企业的竞争力和经济效益,并使企业与众多合作伙伴之间建立合理、公正的合作关系。
临床试验财务管理制度
临床试验财务管理制度目的:对临床试验项目资金进行管理,做到账目清楚,收支平衡。
范围:药物临床试验机构办公室统一负责管理资金。
内容:细化临床试验费用支出流程。
一、研究合同中将明确试验的相关费用及付款方式。
申办者按照研究合同中明确的试验相关费用付款方式进行付款。
二、药物临床试验机构严格按照医院的财务制度管理临床试验经费。
与申办者的所有经费往来均由院财务处负责并出具正式发票,试验进行期间设立专项经费本。
试验结束后按相关规定发放观察费等三、院财务处扣除临床试验观察费的20%作为管理费;化验费按实际发生的支付给相关科室;临床观察费由机构办公室按规定比例统一分配,见附件。
四、凡试验所需经费支出,由机构办公室人员填写支出凭单,写清用途、金额,由机构办公室主任签字后方可支出;设备采购、劳务支出等款额较大的,须由机构负责人和机构主任共同签字后方可支出。
五、财务现状要求高度透明。
六、试验经费只能用于专项临床药物试验,不得挪作他用。
七、严格禁止私自收受现金,严格禁止明暗两份帐。
八、凡涉及领取劳务费,应附有科室、姓名和劳务费金额的明细表,按规定上缴个人所得税。
附件:药物临床试验经费管理制度一、注册临床试验:所有转或汇入医院帐号的研究经费按相关规定支付 6.34%的营业税后,余额部分上缴医院20%的管理费。
余下部分建立项目专项经费本,由机构办公室统一管理。
1、机构管理费15%:日常办公费用(电话、网费等),药品管理,取血离心,网上随机、档案管理,启动会,中期会,GCP 培训,发表文章版面费,外出学习差旅费,院内质控,院内培训,接待费,购买、维护、更新设备费等;2、PI:7% (总例数);3、协调员:2%;4、科室主任:5%,5、科室护理人员:5%;6、其他相关科室按实际工作量支付相应劳务费,如机构法人、主管院长、医务处、科研处、护理部、财务处、化验室、心电图室、病案室、院办等每年一次性发放劳务费6%;7、研究者观察费(包括评分员、EDC 录入):60%。
临床试验财务管理制度
第一章总则第一条为加强临床试验财务管理工作,规范临床试验经费的使用,确保临床试验的科学性、严谨性和公正性,根据国家相关法律法规和行业规范,结合本单位的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的临床试验项目,包括临床试验的经费申请、审批、使用、监督和审计等环节。
第三条临床试验财务管理应遵循以下原则:(一)依法合规:严格遵守国家法律法规、行业规范和财务管理制度;(二)科学合理:经费预算合理,支出符合临床试验实际需要;(三)公开透明:经费使用情况公开透明,接受监督;(四)责任明确:明确各部门、各岗位的财务责任,确保经费安全。
第二章组织机构与职责第四条成立临床试验财务管理部门,负责临床试验财务管理的日常工作。
第五条临床试验财务管理部门的主要职责:(一)制定和实施临床试验财务管理制度;(二)审核临床试验经费申请,提出审批意见;(三)监督临床试验经费的使用情况,确保经费合规使用;(四)负责临床试验经费的核算、汇总和报告;(五)组织开展临床试验财务审计工作;(六)处理临床试验财务管理的其他事务。
第三章经费申请与审批第六条临床试验项目负责人根据临床试验方案和预算编制经费申请报告。
第七条临床试验财务管理部门对经费申请报告进行审核,主要内容包括:(一)经费预算是否合理;(二)经费使用是否符合临床试验实际需要;(三)经费来源是否合法合规。
第八条经费申请报告经审核通过后,报临床试验项目负责人所在部门负责人审批。
第九条经费申请审批通过后,临床试验项目负责人应及时向财务管理部门提交经费使用计划。
第四章经费使用与监督第十条临床试验经费的使用应严格按照预算执行,不得擅自调整。
第十一条临床试验经费的使用范围包括:(一)临床试验药物、试剂、器械等物资的采购;(二)临床试验人员的劳务费;(三)临床试验的检测、检验、诊断等费用;(四)临床试验的资料收集、整理和分析费用;(五)临床试验的其他必要费用。
第十二条临床试验经费的使用应遵循以下程序:(一)临床试验项目负责人提出经费使用申请;(二)财务管理部门审核经费使用申请;(三)临床试验项目负责人所在部门负责人审批;(四)财务管理部门办理经费支付手续。
临床试验经费管理制度
临床试验经费管理制度一、前言临床试验是新药开发之前必不可少的一步,对于保证新药的安全性和有效性具有重要意义。
但是,临床试验过程中经费的管理往往成为一个难点,需要制定相应的管理制度,确保经费的科学安排和有效利用。
二、临床试验经费来源临床试验经费主要来源于以下几个方面:1.企业自有资金。
这是最主要的经费来源之一,企业需要投入大量的资金来支持临床试验的开展。
2.政府拨款。
有些临床试验项目具有国家、地方的重大意义和战略意义,政府可能会给予一定的拨款支持。
3.合作企业支持。
有些临床试验项目需要和其他企业进行合作开展,此时合作企业可能会提供一定的资金支持。
4.患者邮寄费用。
患者需要前往试验中心进行检查和数据采集,如果试验中心偏远或患者无法前往,试验的组织者需要为患者邮寄费用进行全额承担。
5.医疗保险费用。
如果临床试验的药物得到了医保的批准,医保机构可能会对试验所涉及的治疗费用进行一定程度的报销。
三、临床试验经费管理制度为了保证临床试验经费的科学管理,需要制定一套完整的经费管理制度。
经费管理制度主要包括以下方面:1.试验预算编制。
制定试验预算,明确每项费用的金额和用途,确保经费的合理分配和有效利用。
2.经费电子化管理。
建立电子化的经费管理系统,实现对试验经费的全面监控和管理,实现信息共享和透明化。
3.费用报销管理。
明确临床试验费用的报销标准和流程,严格执行费用管理制度,及时准确地完成费用报销。
4.费用使用审查。
建立经费使用审查制度,加强对试验经费的审查和审核,防止经费的滥用和浪费。
5.费用监控和追溯。
对试验经费的使用情况进行监控和追溯,及时发现和解决经费管理中的问题和风险。
6.经费结算和汇总。
按照试验预算和经费使用情况,对试验经费进行结算和汇总,制定相应的经费管理报告,为企业决策提供数据支持。
四、经费管理注意事项临床试验经费管理需要注意以下几个方面:1. 严格按照试验预算执行,不得私自挪用试验经费。
2. 严格按照财务规定进行费用报销,不得超标准报销或虚报费用。
临床 gcp 财务管理制度
临床 GCP 财务管理制度1. 背景在临床试验的进行中,财务管理是一个至关重要的环节。
严格的财务管理制度可以帮助保证临床试验经费的使用合理、有效,并杜绝不规范的行为,保障临床试验数据的真实性和可靠性。
本文将介绍临床 GCP 财务管理制度的主要内容。
2. 管理制度2.1 试验经费管理试验经费的管理应从制定预算开始。
试验预算应根据试验的具体需求、试验规模和执行计划等制定,且应得到经办单位的认可。
在试验过程中,财务部门应及时跟进试验预算执行情况,监督试验资金的使用和结余情况,并及时调整预算。
2.2 费用报销管理所有试验相关费用均需经相关人员审核,审核通过后进行统计摘要,然后由财务部门审核后发放支付。
财务部门应建立完善的费用报销审核制度,核对各项费用报销明细是否真实、准确。
此外,财务部门还应建立费用报销时效和逾期处理流程,避免延误费用报销给试验带来不良影响。
2.3 试验资产管理所有试验资产均需进行登记管理,且应留有相关票据或凭证。
试验资产管理应充分考虑设备维修、保养和更换成本,及时修复和更新造成的费用应按照规定进行处理和报销。
2.4 监督机制相关部门应建立完善的跟踪和监控机制,包括检查、核实、复核和审计。
这些机制能够及时发现和纠正试验执行中的问题,保证试验经费使用合理、规范。
3. 审计流程试验的财务审计应严格遵循相关试验合同规定,牢固质量控制原则。
审计应基于试验计划和执行情况,审议试验经费支出的真实性和合理性。
首席财务官应对财务审计结果负责,独立地提交试验合同方。
审计报告应包括试验执行期间的所发生的问题、描述问题源头、建议解决方案、解决方案的实施结果、存在的问题及需进一步解决的问题等信息。
4. 总结临床 GCP 财务管理制度是确保试验经费使用合理领域内的重要保障性制度。
相关部门需认真建立和完善财务管理制度,严格按计划执行、控制合理使用,并不断完善和改进。
研究中心财务管理制度内容
研究中心财务管理制度内容前言研究中心是一个科研机构,进行各种研究项目,需要大量的资金支持。
为了规范财务管理,确保财务活动的合法、合规,保证资金的使用效益和安全性,研究中心必须建立完善的财务管理制度。
财务管理制度一、组织架构研究中心财务管理组织架构应包括领导班子、财务部门和审计部门。
•领导班子应明确财务管理的职责与任务,制定并完善财务管理制度,保证财务管理规范化、科学化。
•财务部门应承担财务管理的职责和任务,管理各项财务业务,确保财务数据的真实、准确、完整、及时。
•审计部门应对财务运作进行全面审计,发现问题及时给予处理并提出建议,维护研究中心的利益。
二、财务管理流程•审批制度:研究中心财务审批应按照“三级审批制度”,确保财务活动的合法性和合规性。
•支付制度:在财务管理流程中,要求支付单据、支票、转账凭证等支付环节需经过三级审核,确保资金使用的真实性和合理性,杜绝违规操作和失误。
•报销制度:研究中心要求所有员工在工作中发生的费用必须符合规定报销流程,凭相关单据、票据和凭证提出报销申请,然后交由财务部门审批、审核、支付。
严禁私自报销费用,一旦发现,将依法处理。
•会计核算制度:研究中心财务会计核算应严格按照国家财务会计原则和财务科目的管理规范,确认、核算和备份各项经济业务,计算财务指标,制定各项财务报表,彻底清楚反映研究中心的财务状况。
•盘点制度:研究中心应根据相关规定,定期进行各类资源、资产、财务等方面的盘点,强化资产管理,防范资产流失、损坏,确保财物使用安全、透明、规范。
三、财务监督和管理•财务监督和管理:研究中心应建立健全财务监督和管理的制度,需要通过监测经济业务,加强风险管理,及时发现和纠正问题。
•财务稽核审计:研究中心应定期进行内部审计,评估财务风险,及时纠正违规操作和错误决策,提高财务管理水平,防止经济损失的发生。
四、财务报表制度研究中心应建立健全的财务报表制度,及时、真实反映研究中心的财务状况、变动情况和运营成果。
实验室财务管理制度范本
一、总则为加强实验室财务管理,规范财务行为,提高资金使用效益,确保实验室财务安全,特制定本制度。
二、财务管理原则1. 遵循国家有关法律法规和政策,严格执行财务管理制度;2. 严格执行预算管理,确保资金合理使用;3. 严格控制成本,提高资金使用效益;4. 加强财务监督,确保财务安全。
三、财务管理职责1. 实验室主任负责实验室财务管理工作的总体规划和组织实施;2. 财务负责人负责实验室财务管理的具体工作,包括预算编制、资金使用、财务报表编制等;3. 实验室全体人员应积极配合财务管理工作,遵守财务制度,提高财务管理水平。
四、财务管理内容1. 预算管理(1)实验室预算由财务负责人根据实验室年度工作计划和实际情况编制,经实验室主任审核后报上级主管部门审批;(2)实验室预算一经批准,必须严格执行,不得随意调整;(3)实验室预算执行过程中,如遇特殊情况需调整预算,需经实验室主任批准,并报上级主管部门备案。
2. 资金管理(1)实验室资金由财务负责人负责管理,确保资金安全;(2)实验室资金使用必须符合国家法律法规和政策,严格执行审批程序;(3)实验室资金收支实行日清月结,确保资金准确、完整、及时。
3. 成本管理(1)实验室成本管理应遵循成本效益原则,合理控制成本;(2)实验室成本核算应真实、准确,为实验室决策提供依据;(3)实验室成本管理应定期进行总结分析,找出成本控制薄弱环节,采取措施加以改进。
4. 财务报表编制(1)实验室财务报表应真实、准确、完整地反映实验室财务状况;(2)财务报表编制应按照国家统一的会计制度执行;(3)财务报表报送上级主管部门,接受监督检查。
五、财务监督1. 实验室内部审计部门负责对实验室财务管理工作进行监督检查;2. 实验室财务负责人应定期向实验室主任汇报财务管理工作情况;3. 实验室全体人员应自觉接受财务监督,对违反财务管理制度的行为,有权举报。
六、附则1. 本制度自发布之日起施行;2. 本制度由实验室主任负责解释;3. 本制度如与国家有关法律法规和政策相抵触,以国家有关法律法规和政策为准。
医院临床试验财务管理制度
医院临床试验财务管理制度1.临床试验经费是指依据国家食品药品监督管理总局相关批文,按照试验方案完成药物临床试验,由申办单位根据有关规定或协议提供的药物临床试验过程中的观察随访等费用。
2.药物临床试验经费由机构办公室、主要研究者和申办者共同协商,机构办公室和主要研究者有义务在签订财务合同之前,将各个试验的试验成本(办公费、观察费、检查费、材料费、仪器使用费用)、管理费、税费等向申办者提供,并列出预算明细。
让其了解试验费用计算的合理性,各方达成一致后签订财务合同一式三份,由三方各执一份。
3.药物临床试验费用由机构办公室与医院财务部共同管理。
财务部对药物临床试验费设专用账户、专用账册,专款专用,专项管理。
定期接受审计部门的审计。
严禁科室私自收取申办单位支付的研究经费。
4.临床试验经费中检查费和观察费的开支范围:检查费主要用于支付受试者的相关检查费用,按实际发生费用的数额支付;用观察费购置的仪器设备不计入科室成本,但必须办理资产入库手续,纳入医院资产统一管理。
5.临床试验经费的分配比例为:医院按实际到位金额先扣除据实结算的检查费后,对剩余的款项再按2:8的比例进行科研发展基金和观察费的分割。
提取的科研发展基金主要用于医院对科研工作的投入、GCP培训、申报科研项目、工作往来的接待等开支。
临床试验经费管理流程:临床试验经费到账后,项目负责人到临床药物试机构管理办公室开具经费上账通知单,财务部根据上账通知单规定的比例分割相关经费,并按项目办理上账业务。
6.机构办公室对临床试验的机构管理费具有支配权,但须经机构负责人签字,方可领取。
同时记录费用出入明细,做到专款专用,账目清楚,手续完备。
7.主要研究者对临床试验研究经费观察费部分具有支配权,但必须用于试验的合理支出,由机构办公室主任确认,并经机构负责人签字后方可到财务部领取。
8.由医技科室参加的研究项目,临床和医技科室视研究项目的多少、技术操作的难易、成本消耗的大小在开始研究前协商确定分配比例。
临床试验经费管理制度
临床试验经费管理制度一、背景与目的随着新药研发的不断推进,临床试验的重要性日益凸显。
而临床试验经费的管理则是保障试验质量和研究者权益的重要环节。
为了规范临床试验经费的使用、申报和审批程序,制定本《临床试验经费管理制度》。
二、试验经费申报1. 试验经费的范围包括但不限于研究用药费、医疗检查费、病人补助费等。
2. 试验负责人需准备《临床试验经费申报表》,详细列明每项费用的用途和金额,并附上相关的费用明细和材料。
3. 经费的申报应提前在试验开始前的一定期限内完成,并提交给相应的管理部门。
三、试验经费审批1. 试验经费的审批机构设立专门的评审小组,由具备相关专业背景的人员组成。
2. 评审小组将对申报材料进行审查,确保费用的合理性、必要性和符合伦理要求。
3. 审批结果将在一定时间内通知试验负责人,并说明审批通过的费用金额和具体用途。
四、试验经费执行1. 经费执行过程中,试验负责人必须按照批准的用途和金额进行支出,不得私自挪用或超支。
2. 试验负责人需要保留相关的费用凭证,并按规定的时间提交给财务部门进行结算。
3. 财务部门将对费用凭证进行审查,并及时结算已使用的经费。
五、试验经费监督与检查1. 相关部门将定期对试验经费的使用情况进行监督与检查,确保经费在有效范围内使用。
2. 特殊情况下,相关部门有权对试验经费的使用情况进行临时检查,并要求试验负责人提供相关的支出证明。
3. 对于违反规定的试验负责人,将按照相关规定进行处理,并追究其责任。
六、附则1. 本制度适用于本单位或研究机构内进行的临床试验项目。
2. 对于试验经费管理中的特殊情况,可以根据实际情况进行调整和处理,但需要有相关的合理解释和依据。
3. 本制度自发布之日起执行,如有需要修订或改动,须经批准并重新通知有关部门。
临床试验经费管理制度的制定旨在加强对试验经费的管理与监督,确保资源的合理利用并保障研究者的权益。
只有通过规范的经费管理系统,才能提高临床试验的质量和有效性,从而为医药领域的科学进步做出积极贡献。
临床试验经费管理制度
临床试验经费管理制度版本号1。
0 页数3页起草人起草日期年月日审核人审核日期年月日批准人批准日期年月日颁布日期年月日起效日期年月日威海市立医院药物临床试验机构临床试验经费管理制度一、目的为加强临床试验的财务管理,建立机构临床试验经费管理制度,对临床试验财务收支进行规范化的专项管理.参照医院现行财务管理制度,制订本管理制度.二、范围适用于本机构所有的药物临床试验。
三、内容临床试验实施财务专项管理,由医院财务部门对试验经费进行统一管理,经费的收取、使用和分配应当遵循财务管理制度。
1临床试验费用收入管理1)医院财务部门统一管理,临床试验的研究经费采取先收后支的原则;2)医院财务部门设立会计科目、独立核算、专项使用,严格审批研究经费使用;3)研究经费由申办者汇入医院财务账户,财务部门开具发票(流程见附件1);2经费分配1)伦理评审费,全额支付给伦理委员会;申办方提供的设备购置费列入医院修购基金;其余经费医院提取30%作为管理费。
2)机构办公室在申办方进行项目总结后,支付剩余的70%经费,按照相应比例将研究费发给相关人员。
其中:研究者、评分员等研究人员研究费:70%,住院受试者所在病区:10%,机构办公室基金及协调管理费:15%,其他:5%。
3)机构办公室在项目启动时做好经费分配计划,根据试验难易程度有权对分配比例进行适当调整,调整比例不超过5%,以倾斜研究者为原则,保证公开透明。
3机构管理费支出的管理1)临床试验经费的使用遵循“专款专用”.2)严格执行财务制度和审批制度。
机构开支必须经机构负责人审批.所有支出的凭证内容应完整,报销手续必须齐全,经办、审批人均需签字。
3)本机构的收入主要用于机构建设、学术活动、人员培训、办公用品购置、协调费用、管理费用、劳务补贴、资料影印及其他日常开支等。
4经济管理1)本机构的所有收入、支出均纳入经济管理范围。
2)财务部门负责记账、算账、报账,手续完备、账目清楚。
妥善保管会计凭证、账簿、报表等档案材料.年终向机构提供本年度的临床研究专项财务报表副本,提供一份本年度临床研究收支账目总清单。
临床试验经费管理制度
临床试验经费管理制度临床试验经费管理制度是保障科学研究质量的重要环节。
它涉及到研究设计、支出预算、经费审批等诸多方面,对于确保试验的科学性、公正性和透明度至关重要。
在实践中,发展完善有效的临床试验经费管理制度,对促进医学研究的发展,推动医学领域的科技进步具有重要的意义。
首先,临床试验经费管理制度应当注重研究设计的合理性。
试验设计是临床研究的基础,直接关系到试验结果的可信度和科学性。
临床试验经费管理制度应明确要求研究者在试验设计阶段做好充分的调研和分析工作,确保试验的目的明确、样本量合理、试验组和对照组的选取合理等。
在管理过程中,应有严格的审核机制,确保试验方案的科学性和可行性。
其次,临床试验经费管理制度应严格控制支出预算。
临床试验的经费支出一般包括人员费用、设备采购、药物和材料费用等。
在制定支出预算时,应根据试验的具体要求进行合理的划分和安排。
在经费审批过程中,要求研究者详细说明经费的用途和预算依据,确保每一项支出都是科学合理的。
同时,在执行过程中,应有严格的经费使用管理,进行审计和监督,防止浪费和滥用。
此外,临床试验经费管理制度应加强经费审批的公正性和透明度。
审批过程应坚持依法依规、开放透明的原则,确保每一项经费的分配都是公正合理的。
在制定经费管理规定时,应明确经费审批的程序和标准,严禁以权谋私、违规操作。
在实施过程中,应有严格的监督和反馈机制,对审批过程进行监督,确保公正和透明。
此外,临床试验经费管理制度还应鼓励和支持创新。
创新是医学研究的重要推动力,科学研究经费的管理应能够切实支持创新研究的进行。
对于有创新性项目,应提供相应的支持和激励措施,鼓励研究者在科学研究中敢于探索、创新,推动医学领域的科技进步。
最后,临床试验经费管理制度的发展应注重国际合作和经验借鉴。
临床试验是全球性的科学活动,国际间的合作与交流对于推动医学研究的发展至关重要。
在制定临床试验经费管理制度时,应积极借鉴国际经验,学习他国的成功经验和管理模式,不断优化和改进国内的临床试验经费管理制度。
临床研究财务管理制度
摘要:随着医学研究的不断深入,临床研究在保障人类健康、提高医疗水平方面发挥着越来越重要的作用。
为规范临床研究财务管理工作,提高资金使用效率,确保研究项目的顺利进行,本文针对临床研究财务管理制度进行探讨,旨在为临床研究提供有效的财务管理和监督。
一、引言临床研究是医学领域的重要组成部分,其研究成果对提高医疗水平、保障人民健康具有重要意义。
然而,临床研究项目往往涉及大量的资金投入,如何确保资金合理、合规使用,是临床研究管理工作中的关键环节。
为此,建立健全临床研究财务管理制度,对于提高临床研究质量、保障研究项目顺利进行具有重要意义。
二、临床研究财务管理制度的主要内容1. 资金预算管理临床研究项目在启动前,应编制详细的资金预算,明确资金来源、使用范围和预算金额。
预算一经批准,应严格执行,确保资金合理使用。
2. 资金拨付管理临床研究项目所需资金,应按照预算执行,分阶段拨付。
资金拨付应遵循以下原则:(1)按需拨付:根据项目进度和实际需求,合理安排资金拨付。
(2)专款专用:确保资金用于临床研究项目,不得挪作他用。
(3)透明公开:资金拨付过程应公开透明,接受监督。
3. 资金使用监督(1)设立专门财务管理部门,负责临床研究项目资金的审核、拨付和使用监督。
(2)建立健全内部控制制度,确保资金使用安全、合规。
(3)定期对临床研究项目资金使用情况进行审计,发现问题及时纠正。
4. 资金回收管理临床研究项目完成后,应按照相关规定,及时回收项目剩余资金。
回收的资金应按规定上缴,用于支持其他临床研究项目。
三、结论临床研究财务管理制度是确保临床研究项目顺利进行、提高资金使用效率的重要保障。
通过建立健全临床研究财务管理制度,可以规范临床研究项目资金管理,提高临床研究质量,为我国医学事业的发展贡献力量。
医院临床试验财务管理制度
医院临床试验财务管理制度1.临床试验经费是指依据国家食品药品监督管理总局相关批文,按照试验方案完成药物临床试验,由申办单位根据有关规定或协议提供的药物临床试验过程中的观察随访等费用。
2.药物临床试验经费由机构办公室、主要研究者和申办者共同协商,机构办公室和主要研究者有义务在签订财务合同之前,将各个试验的试验成本(办公费、观察费、检查费、材料费、仪器使用费用)、管理费、税费等向申办者提供,并列出预算明细。
让其了解试验费用计算的合理性,各方达成一致后签订财务合同一式三份,由三方各执一份。
3.药物临床试验费用由机构办公室与医院财务部共同管理。
财务部对药物临床试验费设专用账户、专用账册,专款专用,专项管理。
定期接受审计部门的审计。
严禁科室私自收取申办单位支付的研究经费。
4.临床试验经费中检查费和观察费的开支范围:检查费主要用于支付受试者的相关检查费用,按实际发生费用的数额支付;用观察费购置的仪器设备不计入科室成本,但必须办理资产入库手续,纳入医院资产统一管理。
5.临床试验经费的分配比例为:医院按实际到位金额先扣除据实结算的检查费后,对剩余的款项再按2:8的比例进行科研发展基金和观察费的分割。
提取的科研发展基金主要用于医院对科研工作的投入、GCP培训、申报科研项目、工作往来的接待等开支。
临床试验经费管理流程:临床试验经费到账后,项目负责人到临床药物试机构管理办公室开具经费上账通知单,财务部根据上账通知单规定的比例分割相关经费,并按项目办理上账业务。
6.机构办公室对临床试验的机构管理费具有支配权,但须经机构负责人签字,方可领取。
同时记录费用出入明细,做到专款专用,账目清楚,手续完备。
7.主要研究者对临床试验研究经费观察费部分具有支配权,但必须用于试验的合理支出,由机构办公室主任确认,并经机构负责人签字后方可到财务部领取。
8.由医技科室参加的研究项目,临床和医技科室视研究项目的多少、技术操作的难易、成本消耗的大小在开始研究前协商确定分配比例。
实验室财务管理制度
实验室财务管理制度1. 引言本文档旨在建立和规范实验室的财务管理制度,确保财务活动的合规性和透明度。
实验室的财务管理制度应遵循以下原则:独立性、简单策略、无法律纠纷和确凿确实的引用。
2. 财务管理职责2.1 财务管理部门实验室应设立财务管理部门,负责监督和执行财务管理制度,并进行财务报告和预算编制等工作。
2.2 实验室主任职责实验室主任应对实验室的财务状况负有最终责任,并定期审查财务报表,确保财务活动符合相关法规和制度要求。
2.3 实验室成员职责实验室成员应积极配合财务管理部门的工作,提供所需的财务信息和文件,并确保财务活动的真实性和准确性。
3. 资金管理3.1 预算编制实验室应每年制定财务预算,包括收入和支出的预测,并根据实际情况进行调整和监控。
3.2 资金使用审批实验室成员需要提前向财务管理部门申请资金使用,包括项目经费和日常经费等,严禁私自动用实验室资金。
3.3 资金监控和报告财务管理部门应定期对实验室的资金使用情况进行监控和报告,确保资金使用合理和透明。
4. 财务报告实验室应定期编制财务报告,包括收入、支出、资产负债表和利润表等,并按时向相关部门和上级机构提交。
5. 审计和审查实验室应定期进行内部审计,并接受外部审查机构的审查,以确保财务活动的合规性和准确性。
6. 处罚措施对于违反实验室财务管理制度的行为,将采取相应的处罚措施,包括警告、停职、降职、解雇等,情节严重的将追究法律责任。
7. 结束语本实验室财务管理制度将在实施过程中不断完善和调整,以适应实验室的发展需求和相关法规的变化。
研究所财务管理制度范本
第一章总则第一条为了加强研究所财务管理,规范财务行为,提高资金使用效益,保障研究所的可持续发展,根据国家有关法律法规,结合研究所实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于研究所全体财务工作人员和涉及财务活动的相关人员。
第三条研究所财务管理遵循以下原则:(一)合法性原则:严格执行国家法律法规,确保财务活动合法合规。
(二)真实性原则:财务数据真实、准确、完整,不得弄虚作假。
(三)完整性原则:全面反映研究所财务状况,确保财务信息的完整性。
(四)效益性原则:提高资金使用效益,降低成本,实现研究所可持续发展。
第二章财务管理组织架构第四条研究所设立财务管理部门,负责全所财务管理工作。
第五条财务管理部门的主要职责:(一)制定和实施研究所财务管理制度。
(二)编制、审核、汇总、上报研究所财务报表。
(三)管理研究所财务收支,确保资金安全。
(四)负责研究所固定资产、无形资产的管理。
(五)负责研究所成本核算、预算编制和执行。
(六)负责研究所财务人员的培训和考核。
第三章财务收支管理第六条研究所财务收支必须严格执行国家法律法规,按照预算执行。
第七条财务收支流程:(一)编制预算:财务管理部门根据研究所年度工作计划,编制财务预算,报所长审批。
(二)审批报销:报销人员填写报销单,附相关凭证,经部门负责人审核,报财务管理部门审批。
(三)支付款项:财务管理部门根据审批意见,办理支付手续。
(四)核对账目:财务管理部门定期核对账目,确保财务收支的真实性、准确性和完整性。
第四章固定资产管理第八条研究所固定资产实行统一管理,分类核算。
第九条固定资产管理流程:(一)购置审批:购置固定资产需经所长批准,报财务管理部门备案。
(二)登记入账:财务管理部门根据购置审批意见,办理固定资产登记入账手续。
(三)折旧核算:财务管理部门按照国家规定,对固定资产进行折旧核算。
(四)报废处置:固定资产达到报废条件,经所长批准后,由财务管理部门办理报废手续。
第五章成本核算与预算管理第十条研究所实行成本核算制度,按照国家规定和研究所实际情况,编制成本核算办法。
试验室财务管理制度
试验室财务管理制度一、引言试验室是科研与实验的重要场所,财务管理对于试验室的运行和发展至关重要。
为了更好地规范试验室内的财务活动,确保资源使用的合理性和透明度,本文将介绍试验室财务管理制度的相关内容。
二、财务管理框架试验室财务管理制度应建立在以下框架之上:1. 财务目标:- 实现财务稳定和可持续发展;- 提升财务决策的科学性和准确性;- 加强资金使用的监督和控制。
2. 财务组织架构:- 设立专门负责财务管理的部门或岗位;- 资金流动的监督和管理。
3. 资金预算和使用:- 制定年度预算;- 严格控制支出;- 确保资金使用的合理性和效益。
4. 财务会计:- 建立健全的财务会计制度,明确账务核算方式;- 定期进行财务决算,编制财务报表。
5. 合规性和审计:- 遵守法律法规,规范财务活动;- 定期进行内部和外部审计。
三、财务管理流程试验室财务管理流程应包括以下内容:1. 资金申请和预算编制:- 根据试验室的科研和实验需求,编制年度资金预算; - 资金申请流程,包括申请、审批、核准等环节。
2. 资金使用和报销:- 资金使用应严格按照预算执行;- 申请报销的流程和审批机制。
3. 财务会计和报表编制:- 每月或每季度进行财务会计核算;- 编制财务报表,包括资产负债表、利润表等。
4. 财务监督和审计:- 建立内部审计机制,对财务活动进行监督;- 定期进行外部审计,确保财务活动的合规性。
四、试验室财务管理制度的优势试验室财务管理制度的建立和执行将带来以下优势:1. 资金使用的合理化:- 多个项目之间的资金流动更加透明和可控;- 避免闲置资金的浪费,提高资源利用率。
2. 决策的科学性:- 提供准确的财务信息,支持决策的科学性和准确性; - 在预算编制和执行过程中,确保决策的合理性。
3. 资金监督和风险控制:- 建立资金监督机制,预防财务风险的发生;- 提高资金监管的效率和准确性。
4. 合规性和规范性:- 遵守法律法规,规范试验室内财务活动;- 提高财务管理的合规性和透明度。
试验室财务管理制度
试验室财务管理制度一、制度目的试验室财务管理制度是为了规范试验室财务管理行为,保障试验室财务安全,加强财务公开和透明,提高试验室财务管理效率。
二、适用范围试验室财务管理制度适用于试验室实验经费、科研经费、设备经费、日常开支等财务管理。
三、试验室财务管理基本规定1.资金管理试验室应根据其专业领域和实验工作需求,提出专项经费的申请和预算,经过审批后方可支用。
试验室不得私自挪用、违规使用资金。
2.财务统计试验室应根据财务管理需要,建立试验室财务档案,并按月、季度、年度进行财务统计和报表分析,及时掌握试验室的财务状况。
3.会计核算试验室应依法开立银行账户,并委托专业人员进行会计核算和报税。
试验室负责人应按规定向会计核算人员提供实验开支等财务凭证,确保财务账目真实、准确。
4.审计监督试验室应定期邀请专业审计机构对其财务管理情况进行审计,确保试验室财务管理合法、规范、透明,发现问题及时纠正。
5.经费使用试验室负责人应按照经费管理要求,对试验室经费使用情况进行监督和管理。
试验室经费仅限于用于试验室科学研究、实验开支及设备维修,不得用于任何个人或其他非科学研究用途。
四、试验室财务管理流程试验室财务管理流程如下:1.试验室应按照实验科学研究需要编制专项经费预算;2.经费使用计划应提前报批,并经过审批后方可使用;3.试验室应按照规定的程序开具正规发票,并认真保管发票凭证;4.试验室负责人应对试验室财务档案进行日常管理和维护,做到档案清晰、完整;5.试验室应定期邀请专业审计机构对其财务管理情况进行审计,发现并纠正问题;6.试验室应按月、季度、年度等不同时间段对试验室财务状况进行统计、分析和报表制作。
五、财务管理责任试验室财务管理责任如下:1.试验室负责人对试验室财务管理行为负责;2.试验室负责人应严格按照国家法律法规和经费管理规定使用经费;3.试验室负责人应定期与内部审计组织或专业审计机构对试验室财务管理情况进行审核、审计,发现问题,及时纠正;4.对于违反财务管理制度和国家有关财务法律法规的责任人,试验室应及时追究责任并采取相应的处理措施。
医院科研实验室财务管理制度
一、总则为了规范医院科研实验室的财务管理工作,确保科研经费的合理使用,提高资金使用效益,根据国家有关法律法规、医院财务管理制度及科研项目管理规定,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于医院科研实验室的所有财务活动,包括科研项目经费、实验室运行经费、设备购置经费等。
三、财务管理原则1. 遵循国家有关法律法规,严格执行医院财务管理制度。
2. 坚持勤俭节约、合理使用科研经费的原则。
3. 保障科研项目的顺利进行,提高科研成果质量。
4. 加强财务监督,确保科研经费的合规使用。
四、财务管理职责1. 实验室主任负责实验室的全面工作,对实验室的财务管理工作负总责。
2. 实验室财务负责人负责实验室的财务管理工作,具体包括:(1)建立健全实验室财务管理制度,并组织实施。
(2)负责实验室经费的预算、审批、执行和监督。
(3)做好实验室财务核算、报表编制和财务分析工作。
(4)对实验室财务活动进行审计监督。
3. 科研项目负责人负责本项目的财务管理工作,具体包括:(1)按照项目合同要求,合理编制项目预算。
(2)严格执行项目预算,确保项目经费的合理使用。
(3)做好项目经费的报销、结算和审计工作。
五、经费管理1. 科研项目经费(1)项目经费实行专款专用,不得挪作他用。
(2)项目经费的支出应严格按照项目预算执行,未经批准不得调整。
(3)项目经费的报销应提供合法、有效的原始凭证。
2. 实验室运行经费(1)实验室运行经费应按照医院财务管理制度执行。
(2)实验室运行经费的支出应合理、合规,不得浪费。
(3)实验室运行经费的报销应提供合法、有效的原始凭证。
3. 设备购置经费(1)设备购置经费应严格按照医院设备购置管理规定执行。
(2)设备购置经费的支出应合理、合规,不得浪费。
(3)设备购置经费的报销应提供合法、有效的原始凭证。
六、财务监督1. 实验室财务负责人定期对实验室的财务活动进行监督检查。
2. 科研项目负责人定期对本项目的财务活动进行监督检查。
实验室财务管理制度
实验室财务管理制度1. 概述实验室财务管理制度是为了规范实验室财务管理行为,保证实验室财务资金的安全使用、准确统计和合规管理而制定的。
2. 资金管理2.1 资金来源实验室的资金来源主要包括科研项目经费拨款、委托研究收入和赞助经费等。
相关财务人员应及时核实、收取、记录有关资金,并于规定时间内进行结算和报销。
2.2 资金使用实验室的资金使用必须符合科研项目合同、赞助协议和财务预算的规定。
实验室内部财务管理人员应该根据实验室各项科研项目的支出计划,有计划、有序地使用资金。
2.3 资金管理实验室内部应当建立健全的资金管理制度,并严格执行。
资金管理人员应当认真履行职责,保管资金、保证流动性、避免损失,定期对实验室的资金流向进行汇总、核对和清点,并及时公布实验室的财务情况。
3. 财务统计3.1 财务记录实验室每一笔财务活动都应当有相应的记录,记录应当真实、完整、准确,以方便财务人员对实验室财务情况进行统计和分析。
3.2 财务报表实验室应该按期制作财务报表,包括收入支出明细表、科研项目经费使用情况表、资产负债表、现金流量表等。
3.3 财务检查实验室每年应进行一次财务检查,检查应当由内部审计人员或其他专业的审计机构进行。
财务检查的重点应当围绕实验室的资金管理情况、财务记录情况等进行核查。
4. 财务制度落实和监督4.1 财务制度落实实验室内部应当建立健全的财务管理制度,财务管理人员应认真履行职责,确保财务管理制度的有效落实。
4.2 财务监督实验室财务应当得到领导机构、合同管理部门、审计机构及时监督,确保实验室财务工作的正常开展和财务管理制度的正确执行。
同时,实验室应根据需要建立财务监督机构,对实验室财务进行监督和检查,及时发现问题并及时整改。
5. 总结以上是实验室财务管理制度的主要内容,通过合理实施这些规定,能够确保实验室财务资金的合法合规、安全使用和准确记录,防止因财务管理不规范而带来的各种风险和问题。
同时,实验室财务管理制度的不断完善,将有助于更好地推动实验室的科研事业发展,提高实验室的管理水平。
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I期临床试验研究室财务管理制度
【目的】
确保I期临床试验研究室的财务管理规范有序。
【适用范围】
适用于I期临床试验研究室的财务管理。
【规程】
1.由我院药物临床试验机构和财务处共同代管。
2.经费代管范围申办者按协议支付的临床试验观察费。
3.经费管理原则
(1)由于管理需要资金独立核算,必须建立财务管理制度,明确核算方法及业务收支范围。
(2)所有代管经费要坚持做到经费来源正当,各项资金在财务处理及手续上一律遵照财务制度进行核算。
(3)一律采取先收后支的原则。
(4)对每项研究经费实行明细的财务管理。
设立专账,专人管理,做到专款专用,办理各项研究费用要有书面证明。
(5)收支账目包括药厂提供的研究经费和研究人员的劳务费用,受试者补偿费,I期临床试验检查费,餐费等,建立明细账目。
4.院财务部门有权监督费用开支情况,以保证I期临床试验工作的顺利进行。
5.经费分配具体分配见医院相关制度。