采购和供应商管理制度

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采购管理与供应商合同管理制度

采购管理与供应商合同管理制度1. 引言2. 采购管理制度2.1 采购流程管理采购需求提出采购需求由相关部门提出，并经过审批后转交至采购部门。

供应商选择采购部门应根据招标、比较报价、考察等方式选择合适的供应商，并形成评审报告。

报价评审采购部门应对供应商的报价进行评审，综合考虑价格、质量、交货时间、服务等因素进行综合评估。

合同签订采购部门与供应商达成一致后，签订采购合同，并按照规定的流程进行审批。

订单下达合同签订后，采购部门应及时将订单下达给供应商，并关注供应商的交货进展。

2.2 供应商管理供应商评估按照一定的评估标准，对供应商进行定期评估，评估内容包括供货质量、交货准时性、服务水平等。

供应商培训定期组织供应商培训，提高供应商的技术能力和服务水平。

供应商考核根据供应商评估结果，结合采购部门和供应商的实际情况，进行供应商的绩效考核，并及时反馈给供应商。

供应商退出机制对于不符合要求的供应商，组织应建立供应商退出机制，根据实际情况决定是否继续合作。

3. 供应商合同管理制度3.1 合同签订与审批合同签订与审批是供应商合同管理的重要环节，为确保合同的合规性和执行力，应根据下列原则进行管理合同签订合同签订需经过相关决策层的审批，并由法律和采购专业人员参与评审，确保合同的合规性和有效性。

合同审批对于超过一定金额的合同，需按照一定的审批流程进行审批，并进行合同评审，确保合同风险可控。

3.2 合同履行与管理合同执行监督监督供应商按照合同约定的标准和要求进行供货，并对供应商履约情况进行及时跟踪和记录。

合同变更管理对于确有需要变更的合同，应按照一定的变更管理流程进行调整，并及时与供应商进行沟通和协商。

合同终止与违约管理对于发生合同违约情况的供应商，应按照合同约定进行处理，并及时与法律部门进行沟通和协商。

4. 相关责任与措施4.1 相关责任采购部门负责组织实施采购管理制度和供应商管理制度，确保采购工作的顺利进行。

合同管理人员负责制定和实施供应商合同管理制度，监督合同的履行情况。

供应商管理制度与采购管理制度

供应商管理制度与采购管理制度一、制定规章制度的目的和范围1.1 目的编写“供应商管理制度与采购管理制度”的目的在于规范企业的供应商管理与采购管理行为，加强与供应商的沟通与交流，提高采购效率，保障企业的正常运营与利益。

1.2 范围本制度适用于企业内部所有与外部供应商的关系，包括采购管理部门、供应商联络部门、财务部门以及其他相关部门。

二、规章制度的制定程序2.1 研究起草企业管理人员应当主持研究起草本制度，进行相关调研，了解行业前沿信息、法律法规等要求，梳理企业内部的供应商管理与采购管理流程，并根据实际情况或法律法规进行修改。

2.2 颁布公告管理人员应当在完成起草后，按照公司规定的程序颁布公告，将制度正式实施。

2.3 范围宣传颁布公告之后，企业管理人员应当对本制度进行全员宣传，以便在实际操作中大家能够更好地适应规章制度。

三、法律法规及公司内部政策规定的收集整理为了更好地制定本规章制度，企业管理人员应当收集、整理与供应商管理与采购管理相关的法律法规及公司内部政策规定，包括：3.1 国务院文件，如《中华人民共和国外商投资法》；3.2 工商行政管理法规，如《公司注册管理办法》；3.3 劳动法律法规，如《劳动合同法》、《劳动法》、《劳动保障监察条例》等；3.4 公司内部政策规定，如《供应商管理制度》、《采购管理制度》、《公司内部审批制度》等。

四、制度名称、范围、目的、内容、责任主体、执行程序、责任追究等方面的内容4.1 制度名称本制度名称为“供应商管理制度与采购管理制度”。

4.2 制度范围本制度适用于企业内部所有与供应商管理与采购管理有关的活动。

4.3 制度目的本制度旨在规范企业的供应商管理与采购管理行为，确保企业的正常运营与利益。

4.4 制度内容（1）供应商管理制度1）供应商准入程序；2）供应商评价标准；3）供应商审批流程；4）供应商合同签署与执行等。

（2）采购管理制度1）采购需求的确认与审核；2）供应商查找与比较评估；3）采购报价协商与谈判；4）采购合同签署与执行；5）采购委托合同管理等。

采购供应商管理制度范文（3篇）

采购供应商管理制度范文采购供应商管理制度包括供应商筛选与评估、供应商合作与管理、供应商绩效评估与优化、供应商风险管理等内容。

该制度旨在确保供应商的选定和管理达到科学、规范和高效的水平，以提高采购效率、降低采购成本、保证采购质量，从而为企业的发展提供可靠的支持。

下面是一个采购供应商管理制度范本的部分内容。

一、供应商准入1. 供应商申请资格审查在采购项目启动前，采购部门根据企业的采购策略，制定供应商申请资格审查标准，并对供应商的资质、信誉、质量管理体系、生产能力等进行评估。

2. 供应商注册登记符合供应商准入条件的供应商，经过资格审查后，将被注册登记，并纳入企业的供应商数据库。

二、供应商评估与选择1. 供应商评估指标采购部门将制定供应商评估指标，包括供应商的资质、质量管理体系、交货能力、价格竞争力等方面。

2. 供应商评估程序（1）采购部门根据采购项目的需求，向供应商发送邀请，要求供应商提供相关资料。

（2）采购部门对供应商提交的资料进行评估。

（3）采购部门对通过初步评估的供应商进行现场考察，并进行进一步的评估和筛选。

（4）采购部门形成供应商评估报告，列出供应商的优势、劣势、风险等。

评估报告将作为采购决策的重要依据。

3. 供应商选择原则根据采购项目的特点和需求，采购部门将综合考虑供应商的质量、交货能力、价格、服务等方面的综合评价指标，选择最适合的供应商。

三、供应商合作与管理1. 签订供应商合作协议采购部门与供应商签订供应商合作协议，明确双方的权利和义务，规定供应品质量、交货时间、售后服务等具体要求。

2. 供应商绩效考核（1）制定供应商绩效考核指标针对不同类型的供应商，采购部门将制定相应的绩效考核指标，包括交货准时率、产品质量合格率、售后服务满意度等。

（2）定期进行绩效考核采购部门将定期对供应商进行绩效考核，评估供应商的供货能力和服务质量，及时发现问题并采取相应的纠正措施。

3. 供应商协同与培训采购部门将与供应商建立协同关系，分享市场信息、技术要求和需求变化等，促进双方的共同发展。

供应商管理制度采购制度

供应商管理制度采购制度供应商管理制度和采购制度是企业内部管理体系中非常重要的两个环节。

供应商管理制度主要是为了保障企业和供应商之间的合作关系，确保采购过程的透明和公平；采购制度则是为了规范企业的采购行为，确保高质量的采购结果。

下面将分别从供应商管理制度和采购制度这两个方面进行详细阐述。

一、供应商管理制度1.供应商的资质评审：企业在与供应商合作之前，应对供应商进行资质评审，评估其是否具备满足企业需求的能力。

资质评审的内容包括供应商的注册资金、生产能力、质量管理体系等方面，评审结果将直接影响企业是否选择与供应商开展合作。

2.供应商的评价和监督：企业与供应商建立合作关系后，应定期对供应商进行评价和监督。

评价的内容包括供应商的交货准时率、产品质量、客户满意度等方面，监督的方式可以通过定期进行现场检查或委托第三方机构进行评估。

评价和监督的结果将作为企业是否与供应商继续合作的重要依据。

二、采购制度采购制度是企业规范采购行为的基本要求，主要包括采购计划、采购流程和采购合同管理等内容。

1.采购计划：企业应根据业务需要和市场情况，制定年度采购计划。

采购计划包括采购项目的名称、数量、金额等信息，并应定期进行修订和调整，确保采购工作的有序进行。

2.采购流程：企业应制定严格的采购流程，包括需求确认、供应商选择、价格谈判、合同签订等环节。

采购流程应以透明、公平、竞争的原则进行，确保采购的结果符合企业的需求，并降低采购风险。

3.采购合同管理：企业与供应商建立合作关系后，应签订采购合同，并对合同执行进行监督和管理。

采购合同应明确货物或服务的数量、质量、交付时间、付款方式等条款，同时还应包括违约责任和纠纷解决的条款，以确保双方权益的保护。

综上所述，供应商管理制度和采购制度是企业内部管理体系中至关重要的环节。

通过建立和执行供应商管理制度和采购制度，企业可以保障与供应商的合作关系，同时规范采购行为，确保采购的透明、公平和高质量，为企业的发展提供有力支持。

医院采购与供应商管理制度

医院采购与供应商管理制度第一章总则第一条为规范医院的采购和供应商管理行为，提高采购效率和供应质量，确保医院医疗服务的顺利进行，订立本规章制度。

第二条医院采购与供应商管理制度是医院的基本经营管理规范，适用于医院内全部采购和供应商相关的活动。

第二章采购管理第三条医院采购的目标是获得具有良好质量和合理价格的商品和服务，以满足医院各部门及患者的需求。

第四条采购活动应当遵从公平、公正、公开的原则，确保采购的公共资源最大程度地用于满足医院的需求。

第五条采购项目应当依据不同的需求进行分类管理，并依照合理的程序进行采购招标。

第六条采购招标应当依据采购项目的特点和金额确定采购方式，包含公开招标、邀请招标、竞争性谈判等。

第七条采购招标过程应当公开透亮，保证潜在供应商的平等竞争机会，严禁违规操作、干扰或掌控采购过程。

第八条采购合同签署前，应当进行充分的合同评审和审批程序，确保合同的有效性和合法性。

第九条采购合同的履行过程应当进行合同管理，确保供应商按合同要求供应商品和服务，并对不符合合同要求的供应商采取相应的惩罚或挽救措施。

第三章供应商管理第十条医院供应商应当具备相应的资质和合规要求，并经过医院的审核和认证程序，方可成为合格供应商。

第十一条供应商应当严格遵守合同商定和相关法律法规，确保所供应的商品和服务符合质量要求和标准。

第十二条医院对供应商的管理应当包含供应商的评价、认证、合同管理、质量问题的追溯和处理等内容。

第十三条供应商的评价应当综合考虑供应商的信誉、交货本领、价格竞争力、售后服务等因素，并定期对供应商进行重新评估。

第十四条供应商的合同管理包含合同签订、履行、更改和停止等各个环节，并应当建立相应的合同档案管理制度。

第十五条供应商如存在质量问题，医院应当及时进行追溯，查明原因，并与供应商协商解决问题，必需时可以停止合作关系。

第四章财务管理第十六条医院采购和供应商管理的财务资金应当依照相关财务管理制度进行处理，确保资金的合理使用和监管。

采购供应商管理制度(范本8篇)

采购供应商管理制度(范本8篇)采购供应商管理制度采购供应商管理制度（一）：一、总则1、为了稳定供应商队伍，建立长期互惠供求关系，特制定本办法。

2、本办法适用于向公司长期供应原辅材料、零件、部件及带给配套服务的厂商。

二、管理原则和体制1、公司采购部或配套部主管供应商，生产制造、财务、研发等部门予以协助。

2、对选定的供应商，公司与之簦订长期供应合作协议，在该协议中具体规定双方的权利与义务、双言互惠条件。

3、公司可对供商评定信用等级，根据等级实施不同的管理。

4、公司定期或不定期地对供应商进行评价，不合格的解除长期供应合作协议。

5、公司对零部件供应企业可颁发生产配套许可证。

三、供应商的筛选与评级公司制定如下筛选与评定供应商级别的指标体系。

1、质量水平。

包括:物料来件的优良品率；质量保证体系；样品质量；对质量问题的处理。

2、交货潜力。

包括:交货的及时性；扩大供货的弹性；样品的及时性；增、减订货货的批应潜力。

3、价格水平。

包括:优惠程度；消化涨价的潜力；成本下降空间。

4、技术潜力。

包括:工艺技术的先进性；后续研发潜力；产品设计潜力；技术问题材的反应潜力。

5、后援服务。

包括:零星订货保证；配套售后服务潜力。

6、人力资源。

包括:经营团队；员工素质。

7、现有合作状况。

包括:合同履约率；年均供货额外负担和所占比例；合作年限；合作融洽关系。

具体筛选与评级供应商时，应根据构成的指标体系，给出各指标的权重和打分标准。

筛选程序。

1、对每类物料，由采购部经市场调研后，各提出5~10家候选供应商名单；2、公司成立一个由采购、质管、技术部门组成的供应商评选小组；3、评选小组初审候选厂家后，由采购部实地调查厂家，双方协填调查表；4、经对各候选厂家逐条对照打分，并计算出总分排序后决定取舍。

四、核准为供应商的，始得采购；没有透过的，请其继续改善，保留其未来候选资格。

五、每年对供应商予以重新评估，不合要求的予以淘汰，从候选队伍中再行补充合格供应商。

供应商管理制度与采购管理制度

供应商管理制度与采购管理制度在现代企业管理中，供应商管理制度和采购管理制度是至关重要的一部分。

这两个制度的有效实施对于企业的运营和发展具有重要意义。

本文将以供应商管理制度和采购管理制度为主题，探讨它们的定义、重要性以及关键要素。

一、供应商管理制度供应商管理制度是指企业与供应商之间建立的一套管理规定和决策程序。

这个制度的目的是确保企业能够从供应商那里获得高质量的产品和服务，并与供应商建立稳定的合作关系。

供应商管理制度包括以下几个重要方面：1. 供应商选择与评估：企业需要根据自身的需求以及供应商的能力和信誉来选择合适的供应商。

评估供应商的质量管理体系、交付能力、价格竞争力等因素，以确保供应商能够满足企业的要求。

2. 合同管理：供应商与企业之间的合作应该以合同为基础。

合同管理制度应确保合同的签订、履行和终止符合法律规定，并明确双方的权利和义务。

3. 供应商绩效评价：企业应定期评估供应商的绩效，包括产品质量、交货准时、售后服务等指标。

根据评价结果，采取相应的措施，如奖惩机制、培训合作等，以提高供应商的整体绩效。

4. 供应商风险管理：企业需要对供应商的风险进行评估和管理。

例如，监控供应商的财务状况、经营稳定性等，以减少合作风险和损失。

二、采购管理制度采购管理制度是指企业为实现有效采购活动而制定的一套规定和决策程序。

采购管理制度的有效实施可以帮助企业降低采购成本、缩短采购周期，同时保证采购的质量和合规性。

采购管理制度的核心包括以下几个要素：1. 采购流程：企业应制定一套标准的采购流程，包括需求确认、供应商选择、价格谈判、合同签订等环节。

这样可以确保整个采购过程规范、透明，并减少潜在的风险。

2. 供应商管理：采购管理不仅包括从供应商处购买产品和服务，还包括供应商的选择、评估和绩效管理。

通过与供应商的密切合作，企业可以获得更好的采购结果。

3. 采购合同管理：采购活动通常需要与供应商签订合同。

采购合同管理制度应规范合同的签订、履行和终止过程，确保双方权益得到保护。

采购与供应商准入管理制度

采购与供应商准入管理制度第一章总则第一条目的和依据为加强企业采购与供应商管理，规范采购流程和供应商准入要求，提高采购质量和效率，促进企业可连续发展，订立本《采购与供应商准入管理制度》（以下简称本制度）。

第二条适用范围本制度适用于本企业全部采购活动及与供应商相关的业务活动。

第三条定义1.采购：指本企业为满足生产经营需要而购买产品或服务的活动。

2.供应商：指向本企业供应产品或服务的各类单位、个人。

3.采购流程：指采购活动的从需求确认、供应商评估、合同签订、供货管理、验收等各个环节的有机衔接和有序进行。

第二章采购管理第四条采购需要确认1.采购需求由需求部门申请，并提交采购部门审批。

2.采购部门依据需求的紧急程度、金额、采购类型等因素，决议是否进行采购。

3.确认需要采购的物品或服务后，采购部门应编制采购计划，并提交管理层审批。

第五条供应商准备程序1.采购部门负责对潜在供应商进行调查和评估，并建立供应商库。

2.潜在供应商应提交企业要求的相关资质文件，包含但不限于企业注册证书、质量管理体系证书、产品合格证明等。

3.采购部门对供应商的资质文件进行审核，审核通过的供应商将被纳入供应商库。

第六条供应商选择与比选1.采购部门依据采购需求，从供应商库中选择适合的供应商，并邀请其参加招投标或询价等采购方式。

2.招投标或询价结果由采购部门组织评审，并选择最优供应商进行谈判。

第七条合同签订1.采购部门与供应商共同编制合同草案，并提交管理层审批。

2.确定合同内容后，采购部门与供应商签订正式合同，并建立合同档案。

第八条供货管理与验收1.供应商应依照合同商定的时间和数量供货，并确保产品或服务的质量和符合相关标准。

2.采购部门负责对供货进行验收，确保供货符合合同商定的质量和数量。

第三章供应商准入管理第九条供应商准入条件1.供应商应具备相关的企业注册和经营预警信息，年度纳税记录等资质。

2.供应商应具备肯定的生产本领和供货本领，以满足企业的需求。

采购管理制度及供应商管理制度

采购管理制度及供应商管理制度采购管理制度是指企业在采购活动过程中所制定的一系列规章制度，旨在规范采购活动的各个环节，提高采购效率和降低采购风险。

供应商管理制度是指企业在与供应商合作时所制定的一系列规章制度，以确保供应商的质量、交付和价格等各项指标能够满足企业需求。

一、采购管理制度（一）采购流程管理：包括需求确认、寻源、招标、评标、合同签订、执行和结算等各个环节的管理，明确责任人和流程，并建立相应的审批制度和文档管理体系。

（二）供应商资质管理：制定供应商准入标准，对供应商的资质、信誉、质量控制、交货能力等进行评估，确保合作的供应商能够满足企业的要求。

（三）采购合同管理：制定标准采购合同范本，明确合同的签订、履约和违约责任，确保采购合同的合法性和有效性。

（四）采购费用控制：建立采购预算制度，对采购费用进行控制和审批，降低采购成本。

（五）供应商评价管理：建立供应商评价指标体系，对供应商的质量、交货、服务、价格等指标进行考核，并根据评价结果对供应商进行分类管理。

（六）供应链管理：与供应商建立稳定的长期合作关系，加强供应链协同管理，提高供应链的响应能力和灵活性。

（一）供应商准入管理：制定供应商准入标准，对潜在供应商进行资质评估，包括对供应商的经营状况、生产能力、质量体系、技术实力等进行评估。

（二）供应商考核管理：建立供应商考核方案，对供应商的交货及时性、质量合格率、售后服务等进行定期评估，并将评估结果反馈给供应商。

（三）供应商质量管理：通过建立质量标准和质量控制计划，对供应商的产品和服务质量进行监督和管理，确保供应商提供的产品和服务符合企业要求。

（四）供应商价格管理：建立供应商价格管理制度，控制采购价格的合理性，并与供应商进行价格谈判，争取最有利的价格。

（五）供应商合作关系管理：通过加强与供应商的沟通和合作，建立稳定的合作关系，促进双方的共同发展。

（六）供应商风险管理：针对供应商的经营风险进行分析，及时预警和应对，以降低与供应商合作所带来的风险。

供应商管理制度采购制度

供应商管理制度采购制度供应商管理制度和采购制度是企业日常运营中不可或缺的重要部分。

它们对于保证企业持续发展、提高业务效率和降低风险至关重要。

在本文中，将详细介绍供应商管理制度和采购制度，并解释它们在企业中的重要性和作用。

一、供应商管理制度供应商管理制度是一个企业规范供应商与企业之间合作关系的规范和指导性文件。

它包括了供应商的选拔、考核、合同管理以及供应链合作的各个环节。

一个良好的供应商管理制度能够帮助企业确保供应商的质量、可靠性和合规性，从而为企业提供稳定和可持续的物资和服务支持。

1. 供应商选拔供应商的选拔是供应商管理制度的第一步。

企业应该建立一套全面的供应商评估和选择体系，包括对供应商的资质检查、财务状况评估、业绩记录和合规性审核等。

通过这样的系统性评估，企业能够筛选出具有高质量和可靠性的供应商。

2. 供应商考核企业与供应商的合作关系不是一次性的，而是一个持续的过程。

因此，供应商的绩效考核是供应商管理制度中的一个关键环节。

企业应该建立一套科学、公平、透明的评估方法，定期对供应商进行质量、交货时间、服务和合规性等方面的考核。

根据考核结果，企业可以采取相应的措施来激励优秀供应商和纠正不足之处。

3. 合同管理合同是企业与供应商之间合作的法律依据和约束，它规定了双方的权利和义务。

因此，合同管理是供应商管理制度中的重要环节。

企业应该建立一套合同起草、评审、签订和执行的流程和制度，确保供应商合同的合规性和有效性。

4. 供应链合作供应商管理制度还包括促进供应链各个环节之间的合作和协调。

企业应该与供应商共享信息、建立开放和透明的沟通渠道，以便更好地解决问题、优化供应链和提高效率。

供应商管理制度应该规定双方在供应链管理中的职责和义务，并为双方提供解决争议的机制和途径。

二、采购制度采购制度是企业日常采购活动的规范和指导性文件。

它包括了采购流程、审批流程、采购组织结构和采购标准等方面的内容。

一个有效的采购制度能够帮助企业实现物资的高效采购和合理配置，从而降低采购成本、提高供应链效率，保证企业的正常运营和发展。

采购供应商管理制度(4篇)

采购供应商管理制度第一章总则第一节目的和依据1.1 目的本制度旨在规范公司的采购供应商管理，确保供应商的选择、合作和管理过程合规化、公平化、高效化。

1.2 依据本制度依据国家相关法律法规、公司相关规章制度以及市场行业实践进行制定。

第二节适用范围2.1 本制度适用于公司所有部门和员工。

2.2 所有涉及采购供应商选择、合作及管理的行为都应遵循本制度的规定。

第二章采购供应商选择第一节采购供应商注册管理1.1 公司设立采购供应商注册管理制度，所有潜在供应商必须按照规定进行注册。

1.2 供应商注册表包括供应商的基本信息、注册时间、业绩等相关信息，供应商需提供真实、准确的信息。

第二节供应商审查与评估2.1 公司建立供应商审查与评估制度，对注册的供应商进行审查和评估。

2.2 供应商审查主要包括供应商的合法性、信用等方面的评估，如有必要，还可对供应商进行财务审计。

2.3 供应商评估主要包括供应商的产品质量、交货期、服务水平等方面的评估。

2.4 供应商审查与评估的结果需要进行记录和归档，供日后参考。

第三节供应商选择3.1 供应商选择应遵循公开、公平、公正的原则。

3.2 采购需求部门需提供明确的采购需求和技术要求，由采购部门负责寻找合适的供应商。

3.3 采购部门应综合考虑供应商的质量、价格、交货能力、服务等因素进行供应商选择。

第四节供应商合同管理4.1 供应商合同应明确双方的权利和义务，合同内容需要包括供应商的产品、价格、交货期、付款条件等要求。

4.2 供应商合同需经相关部门审核和法务审查，并由法务部门签署和归档。

4.3 经签署的供应商合同需及时通知供应商，并建立相应的跟进机制，确保合同执行的有效性。

第三章采购供应商合作第一节供应商评价与管理1.1 公司建立供应商评价与管理制度，对供应商的业绩进行定期评估和管理。

1.2 供应商评价主要包括供应商的产品质量、交货期、服务水平等方面的评估。

1.3 供应商评价结果将作为供应商绩效考核和合作决策的依据。

采购成本与供应商管理制度

采购本钱与供应商管理制度第一章总则第一条为规范企业的采购本钱管理和供应商管理，提高采购效率，降低采购本钱，订立本制度。

第二条本制度适用于企业的全部采购活动和供应商管理工作。

第三条企业采购本钱管理和供应商管理应遵从公正、公平、公开的原则，确保采购活动的合法性、合规性和经济效益。

同时，应依法保护供应商的合法权益，维护供应商与企业的良好合作关系。

第二章采购本钱管理第四条企业的采购本钱管理应以节省本钱为目标，确保采购活动具有高效性和经济性，而且满足质量要求。

第五条采购本钱管理应实行全员参加的原则，企业的各部门及员工应共同努力，不绝改进采购流程，降低采购本钱。

第六条企业应订立合理的采购预算，并依照预算实施采购活动。

采购预算的编制应综合考虑企业的经营情况、市场行情和供应商的价格更改情况等因素。

第七条采购活动应依据采购需求，科学选择供应商，确保供应商的本领、信誉和信用情形符合要求。

同时应建立并保持与供应商的长期稳定合作关系，提高供应商的服务水平和响应速度。

第八条采购活动应遵从公开、公平、竞争的原则，不得违反法律、法规和企业的相关规定，不得进行掌控市场、垄断经营等违法行为。

第九条采购活动应建立采购档案，对采购商品或服务的选择、交易过程、合同签订等信息进行记录和保管，以备查阅和审计需求。

第十条采购活动应实行严格的质量掌控，确保采购商品或服务的质量符合企业的要求和标准。

第十一条企业应与供应商建立完善的供应商评估和考核制度，定期对供应商进行综合评价和考核，评估供应商的供货本领、价格水平、售后服务等方面的表现。

第三章供应商管理第十二条供应商管理应以公正、透亮、公开的原则为基础，确保供应商的选择、评估和考核具有公正性和客观性。

第十三条企业应定期对供应商进行评估和考核，对供应商的供货本领、价格水平、售后服务等方面进行全面评价，发现问题及时与供应商沟通并提出改进要求。

第十四条供应商的选择应依据产品或服务的需求，通过公开招投标、邀请招标、谈判等方式进行，确保供应商的本领和价格具有竞争性。

采购管理制度及供应商管理制度

采购管理制度及供应商管理制度一、采购管理制度1. 目的本制度旨在规范公司采购活动，确保采购过程的合法性、公正性和合理性，提高采购效率，保证采购品质和供应商的一致性，同时避免采购过程中可能出现的风险和问题。

2. 范围本制度适用于公司内部所有采购活动，包括物资、设备、劳务等采购，不适用于公司外部业务的合作活动，如对外投资、合作等。

3. 政策（1）采购活动必须遵循法律法规、公司规章制度和项目要求的规定，确保公开、公正、公平、透明，防止利益冲突。

（2）采购活动应尊重市场规律，注重供应商的信誉度、质量和服务等综合条件，实行最优供应商采购制度，尽量保证采购品质和性价比。

（3）在采购过程中，应加强与供应商的联系，保持良好的合作关系，及时给予供应商反馈和解决问题。

（4）资金使用应合理，公开透明，按照公司年度预算控制采购费用，防止滥用公共资金。

4. 制度制定程序（1）采购管理制度的起草工作由公司采购主管领导负责，并邀请有关部门代表参与。

（2）制度起草完成后，经过审核、修改，形成正式文本并报公司领导审批。

（3）制度颁布后，采购部门应对员工进行培训，确保对制度的理解和执行。

5. 责任主体（1）公司采购主管负责采购管理制度推行和执行。

（2）采购部门负责制定公司采购策略、采购计划、供应商审核、合同管理等工作，同时协助其他部门开展采购相关工作。

（3）采购员应执行公司采购策略和计划，按照规范流程进行采购活动，保证采购品质和供应商的稳定性。

6. 执行程序（1）采购申请：各部门向采购部门提交采购申请，采购部门对申请进行审核。

（2）供应商审批：采购部门对供应商进行调查和审核，确定供应商名单，编制最优供应商清单。

（3）询价比价：采购员根据采购物品的特点、采购量等制定询价比价方案，向最优供应商发送询价通知。

（4）商务谈判：采购员根据合同条款和商务条款，与供应商进行谈判，达成合作意向。

（5）合同签署：采购员根据谈判结果，与供应商签订合同。

采购供应商管理制度(5篇)

采购供应商管理制度一、总则为了稳定供应商队伍，建立长期互惠供求关系，特制定本办法。

本办法适用于向公司长期供应原辅材料、零件、部件及提供配套服务的厂商。

二、管理原则和体制公司采购部或配套部主管供应商，生产制造、财务、研发等部门予以协助。

对选定的供应商，公司与之簦订长期供应合作协议，在该协议中具体规定双方的权利与义务、双言互惠条件。

公司可对供商评定信用等级，根据等级实施不同的管理。

公司定期或不定期地对供应商进行评价，不合格的解除长期供应合作协议。

公司对零部件供应企业可颁发生产配套许可证。

三、供应商的筛选与评级公司制定如下筛选与评定供应商级别的指标体系。

质量水平包括：(1)物料来件的优良品率;(2)质量保证体系;(3)样品质量;(4)对质量问题的处理。

交货能力包括：(1)交货的及时性;(2)扩大供货的弹性;(3)样品的及时性;(4)增、减订货货的批应能力。

价格水平包括：(1)优惠程度;(2)消化涨价的能力;(3)成本下降空间。

技术能力包括：(1)工艺技术的先进性;(2)后续研发能力;(3)产品设计能力;(4)技术问题材的反应能力。

后援服务包括：(1)零星订货保证;(2)配套售后服务能力。

人力资源包括：(1)经营团队;(2)员工素质。

现有合作状况包括：(1)合同履约率;(2)年均供货额外负担和所占比例;(3)合作年限;(4)合作融洽关系。

具体筛选与评级供应商时，应根据形成的指标体系，给出各指标的权重和打分标准。

筛选程序对每类物料，由采购部经市场调研后，各提出5~____家候选供应商名单;公司成立一个由采购、质管、技术部门组成的供应商评选小组;评选小组初审候选厂家后，由采购部实地调查厂家，双方协填调查表;经对各候选厂家逐条对照打分，并计算出总分排序后决定取舍。

四、核准为供应商的，始得采购;没有通过的，请其继续改进，保留其未来候选资格。

五、每年对供应商予以重新评估，不合要求的予以淘汰，从候选队伍中再行补充合格供应商。

采购供应商管理制度范本(4篇)

采购供应商管理制度范本一、制度目的采购供应商管理制度的目的在于规范和管理采购供应商的选择、评估、合作和退出等各个环节，确保采购过程的公平、透明、高效，并最大限度地降低采购风险和成本，提高企业的整体竞争力。

二、适用范围本制度适用于所有参与公司采购活动的部门和人员。

三、管理原则1. 公平原则：所有供应商在参与采购活动时，应享有公平竞争的机会；2. 透明原则：采购过程和结果应公开透明，所有决策和评估依据应明确记录；3. 高效原则：采购活动应在合理的时间内完成，减少不必要的延迟；4. 风险原则：采购过程中应充分评估和管理风险，确保供应商的可靠性和稳定性；5. 成本原则：在选择供应商时，应综合考虑价格、质量、交期等因素，追求最佳的采购成本。

四、流程管理1. 选择供应商（1）明确采购需求和技术要求；（2）制定供应商评估标准，包括供应商资质、质量控制能力、交付能力、价格竞争力等；（3）公开招标或询价，征集供应商的报价和技术方案；（4）评估供应商的资质和提交的报价，排定供应商的优先级；（5）与评估通过的供应商进行商务谈判，最终确定合作供应商；（6）与合作供应商签订合同。

2. 供应商评估（1）定期评估供应商的业绩，包括交付质量、交付准时率、售后服务等；（2）评估供应商的风险管理能力，包括供应链稳定性、财务状况等；（3）评估供应商的创新能力和合作态度。

3. 合作管理（1）与供应商建立合作关系，并明确双方的权益和责任；（2）建立供货周期和交付要求等规范；（3）监督供应商的业绩和合作情况，及时调整合作方式和评估标准。

4. 退出管理（1）定期评估供应商的业绩和合作情况；（2）根据评估结果，决定是否继续合作或者退出合作；（3）与供应商进行退出沟通和谈判，终止合作关系；（4）寻找新的合作供应商并进行选择和评估。

五、制度职责1. 采购部门负责制定和执行采购供应商管理制度，并提供相关的培训和指导；2. 供应商评估小组负责审核供应商的资质和业绩，并将评估结果报告给采购部门；3. 采购部门负责与供应商进行谈判和签订合同，并监督和评估供应商的业绩；4. 企业风险管理部门负责对供应商的风险进行评估和管理，并提供相关的风险应对措施；5. 采购人员应遵守采购供应商管理制度，选择和管理供应商时应遵循相关程序和原则。

采购及供货方管理制度

采购及供货方管理制度一、总则本制度是为规范公司采购及供货方管理，维护公司正常运转秩序，提高采购及供货方管理水平，保障公司的利益和形象所制定。

二、采购方管理1、采购部门设置公司设立采购部门，负责全公司的采购业务，统一管理公司的采购活动，明确组织架构和人员职责。

2、采购流程（1）采购计划。

各部门提出采购计划，明确需求量和品种规格，经采购部门审核后制定采购计划。

（2）供应商筛选。

采购部门根据采购计划，对供应商进行资质审核和评估，建立供应商名录，定期进行供应商考核，筛选出合格可靠的供应商。

（3）招标采购。

对重大采购项目进行公开招标，并依法合规进行采购活动。

（4）签订合同。

采购部门负责与供应商签订采购合同，明确双方的权利义务和责任，确保合同履行的安全、及时、有效。

（5）验收入库。

对采购的货物进行质量和数量验收，确保采购品质满足公司要求。

（6）采购结算。

对采购订单进行结算，并按时向供应商结算货款。

3、采购原则（1）公开、公平、公正的原则。

在无特别约定情况下，采购活动应当进行公开招标，确保供应商的选择是公平公正的。

（2）诚实守信的原则。

在与供应商的合作中，要遵循诚实守信的原则，不得采取贿赂、回扣等不正当手段。

（3）经济、适用、安全的原则。

在选择采购商品和服务时，要兼顾经济效益、适用性和安全性，综合考虑多方面因素。

三、供货方管理1、供应商准入（1）供应商资质审核。

对供应商进行资质审核，包括工商营业执照、品牌知名度、生产能力及质量保证体系等。

（2）供应商信用评价。

对供应商进行信用评价，评估供应商的信誉度和履约能力。

2、供货合同管理（1）签订供货合同。

公司与供货方签订供货合同，明确双方的权利义务和责任，确保供货合同的履行。

（2）履行供货合同。

供货方应按照合同约定，保证货物的质量、数量和交期等。

（3）供货方履约评价。

对供货方履行合同情况进行评价，及时发现和解决问题。

3、供货质量管理（1）货物检验验收。

对供货商品进行质量检验，确保质量符合公司要求。

采购供应商管理制度(10篇)

采购供应商管理制度(10篇)采购人员须及时反馈信息供申请部门更改请购单或作参与。

如确因特定条件数量不能完全与请购单一致，经审核后，差值不得超过请购量的5—10%。

3、低价搜索原则：采购人员随时搜集市场价格信息，建立供应商信息档案库，了解市场最新动态及最低价格，实现最优化采购。

4、廉洁原则：(1)自觉维护企业利益，努力提高采购物品质量，降低采购成本。

(2)廉洁自律，不收礼，不受贿，不接受吃请，更不能向供应商伸手。

(3)严格按采购制度和程序办事，自觉接受监督。

(4)加强学习，广泛掌握与采购业务相关的新材料、新工艺、新设备及市场信息。

(5)工作认真仔细，不出差错，不因自身工作失误给公司造成损失。

5、招标采购原则：凡大宗或经常使用的物品，都应通过询议价或招标的形式，由企管、财务等相关部门共同参与，定出一段时间内(一年或半年)的供应商、价格，签订供货协议，以简化采购程序，提高工作效率。

对于价格随市场变化较快的物品，除缩短招标间隔时限外，还应随时掌握市场行情，调整采购价格。

6、审计监督原则：采购人员要自觉接受财务部或公司领导对采购活动的监督和质询。

对采购人员在采购过程中发生的违犯廉洁制度的行为，公司有权对相关人员依照公司《员工奖惩制度》等进行处罚直至追究其法律责任。

五、采购流程1、采购申请：物品(物资)需求部门根据生产或经营的实际需要，由企管部负责采购物品每月25日前、由人力资源行政部负责采购物品每季度最后一个月25日前提出采购申请，填写《请购单》，请购单要求注明名称、规格型号、数量、需求日期、参考价格、用途等，若涉及技术指标的，须注明相关参数、指标要求。

按采购申请流程，由各相关部门审批，经总经理批准后交采购部门采购。

各审核环节对采购申请提出议异者，应于2个工作日内将意见反馈给采购申请部门。

2、询价比价议价：(1)每一种物品(物资)原则上需两家以上的供应商进行报价。

(2)采购员接到报价单后，需进行比价、议价，并填写《询价记录表》，按低价原则进行采购。

采购供应商管理制度(最新6篇)

采购供应商管理制度（最新6篇）供应商管理制度篇一1.目的为规范供应商管理，建立安全、稳定的供应商队伍，确保本企业能得到及时、长期、稳定的高质量的物料和服务，防止外购原材料、零件、设备的原因影响产品的质量以及安全事故，特制定本制度。

2.范围本制度适用于长期向本企业提供原辅材料、零部件、设备以及配套服务的所有供应商。

3职责3.1 采购部门负责对外原材料的采购、供应商资质鉴定、信用等级评价。

3.2 质量部负责采购产品的抽样检验工作，对供应商品质体系进行评估与定期稽核。

3.3 总经理负责批准《合格供应商名单》。

4内容4.1 实施程序4.1.1 采购部门负责对供应商的管理，生产、质量、技术等部门予以协助。

4.1.2 采购部门进行初步调查，填写《供应商基本资料表》。

调查内容包括供应商的供货水平、产品质量状况、价格水平、生产技术水平、财务状况、信用状况和管理水平等。

4.2 样品需求与样品确认4.2.1 如企业有样品需求，由采购部门通知供应商送交样品，采购人员需对样品提出详细的技术质量要求，如品名、规格、包装方式等。

4.2.2 样品应为供应商正常生产情况下的代表性产品，数量应多于两件。

4.2.3 样品在送达企业后，由企业的设计部门、质量部门完成对样品的外观、性能指标等质量方面的检验，并填写《样品确认表》。

4.2.3 经确认合格的样品，需在样品上贴上样品标签，注明合格，标识检验状态。

4.2.4 合格的样品至少为两件，一件返还供应商，作为供应商生产的依据，一件留在质量部，作为检验的依据。

采购供应商管理制度篇二供应商档案管理是公司采购管理的重要内容，而不能把它仅仅理解为是供应商资料的收集、整理、存档。

建立完善的'供应商档案管理系统和供应商管理制度，有利于更好的了解供应商之制程能力、品管功能，更清楚地确认其是否有提供符合成本、交期、品质之产品的能力，是建立长期供需合作关系决策的重要依据。

第一条供应商档案管理对象：1、从时间序列来划分：老供应商、新供应商、未来供应商。

规范采购与供应商管理制度

规范采购与供应商管理制度一、目的与适用范围为规范企业的采购行为，提高采购效率，保障采购品质，加强与供应商的合作关系，订立本规章制度。

本制度适用于企业内部全部与采购和供应商有关的部门和员工。

二、术语定义•采购：指企业通过购买商品、服务或设备以满足业务需求的行为。

•供应商：指企业与其合作的供货商、承包商或服务供应商。

•采购文件：指包含招标文件、询价单、合同等采购相关的书面文件。

•供应商评估：指对供应商进行综合评价和审核的过程。

三、采购流程管理1.决策与计划–采购需求由各部门提出，并由采购部门负责审批和确认。

–采购计划应提前订立，并依据需求量、预算等要素进行合理布置。

2.供应商选择–采购部门应依据需求编制供应商名单，供应商应符合以下条件：•具备合法资质和经营许可证；•具备良好的信誉和声誉；•能够供应符合质量标准和技术要求的产品或服务；•具备稳定的生产本领和供货本领；•价格合理、合理透亮的供应商。

3.采购方式–采购部门可依据实际情况选择适合的采购方式，包含：•竞争性招标：适用于高价值、较多而杂的采购项目；•邀请招标：适用于中小型采购项目；•询价：适用于小额、常规性的采购项目。

4.采购文件–采购部门应编制完整、准确的采购文件，包含：•采购公告或邀请函；•技术规格书或产品清单；•合同草案或授权书。

5.供应商评估与选择–采购部门应建立供应商评估机制，评估供应商的本领和绩效。

–评估要素包含：资金实力、质量管理、服务本领、响应速度及售后支持等。

–评估结果应由采购部门和相关部门共同决策，选择合格供应商。

6.合同签订与履约–采购部门与供应商签订合同，并确保合同内容准确明确。

–双方应共同履行合同义务，定期进行合同履行评估。

四、供应商管理1.供应商管理范围–供应商管理包含但不限于选择、评估、合同签订、履约、考核等环节。

–各部门应依照采购部门的要求，搭配完成供应商管理相关工作。

2.供应商准入管理–采购部门应建立供应商准入的评审程序，包含评估供应商的信誉、资质、技术实力等方面的要求。

采购合同及供应商管理制度

采购合同及供应商管理制度第一章总则第一条意义与目的1.为了规范和加强采购合同的签订与执行，确保供应商的合规经营，保障企业的合法权益和生产运营的顺利进行，订立本制度。

2.本制度适用于本企业的采购活动及与供应商的合作关系管理。

第二条适用范围1.本制度适用于本企业全体员工和供应商，在采购合同签订、履行过程中的各类行为和管理活动。

2.本制度适用于本企业的全部采购合同，包含但不限于物资采购、设备采购、服务采购等。

第三条重要职责1.企业管理负责人：负责订立、修订和执行本制度，并监督检查采购合同及供应商管理工作的实施情况。

2.采购部门：负责采购活动的组织和管理，包含采购需求的提出、供应商的评估与选择、采购合同的签订与执行等。

3.各部门负责人：负责本部门的采购需求提报和采购合同的履行情况监督。

4.供应商管理部门：负责供应商的准入审查、评估与监督，并与供应商保持良好的合作关系。

5.全体员工：应依照本制度的要求，认真履行合同义务，严格依法规范采购行为。

第二章采购合同管理第四条采购需求确认1.各部门负责人应及时供应本部门的采购需求，并依照相关程序提交给采购部门。

2.采购部门应对采购需求进行审核和确认，确保需求合理、准确，并与部门负责人进行沟通和协商。

第五条供应商评估与选择1.采购部门应依据供应商管理制度的要求，对供应商进行综合评估，包含但不限于供应商信誉、质量保证、价格合理性等因素。

2.采购部门依据评估结果，选择符合要求的供应商，并与其联系商讨合作事宜。

第六条采购合同签订1.采购部门在与供应商确定合作意向后，应及时起草采购合同，并包含以下基本内容：合同双方信息、产品/服务的规格、数量、质量标准、交付时间、价格、付款方式、违约责任等条款。

2.采购合同应经本企业法务部门审核确认，并确保合同的合法、有效性。

第七条合同履行与监督1.合同双方应依照合同商定的内容和要求履行本身的义务，确保产品/服务的质量和交付的及时性。

2.采购部门应对采购合同的履行情况进行监督，与供应商保持紧密沟通，及时解决合同履行过程中的问题和争议。