红头文件范本及排版
红头文件的标准格式及范本
红头文件的标准格式及范本格式：眉首：（文头，红色反线以上部分）印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人1.公文份数顺序号7位数（版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注）2.密级和保密期限（秘密、机密、绝密*30年）秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。
机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。
绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。
3.紧急程度急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急（3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行）4.发文机关标识（小标宋体字，红色）《XXX人民政府文件》一一主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等）《XXX人民政府》一一主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。
联合行文（党、政、军、群）5.发文字号（发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。
联合行文只标主办机关的发文字号）发文机关代字（渝府发）一一年份〔2005〕一一序号6.签发人只有上行文才标注。
平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。
签发人”用3号仿宋字，后用3号楷体字标识签发人姓名。
二、主体（红色反线下方，主题词上方）标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注1•标题（位于红色反线空两行之下，2号小标宋体字，居中）三要素：发文机关——事由（关于？的）——文种要求：切题、简明、醒目得体2•主送机关（左侧顶格用3号仿宋体字标识）全称或规范化简称、统称注：公告、通告等属周知性的公文，没有主送单位。
3.公文正文：首页必须显示正文4•附件（正文下空1行左空2字，用3号仿宋体标识）附件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同等效力。
红头文件格式标准样板
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公司红头文件格式标准样板
一、行政类公文格式需参考《国家行政机关公文处理办法》及相关格式规定。
1.顶头空四行，版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸
标准，版心不斜，误差不超过2号字体。
2.正文要求使用仿宋三号字，每行右对齐
3.74厘米。
3.回车输入内容，一般使用三号宋体。
若有特殊情况可以
变动，尽量避免拖到第二张纸，能凑一张就凑一张。
4.最后空两行，输入日期或其他内容，使用三号字体。
页
面设置边距为上下2.54厘米，左1毫米。
红头要求使用宋体1号加粗，标题要求黑体。
二、示例：
关于XXX任命的通知
各部门：
经公司研究决定，任命XXX为XXX工程部项目经理，接受工程部经理及副经理的直接领导，负责具体施工工程的项目管理及人员管理。
希望受任命的同事继续努力，为公司今后的业务发展贡献自己的力量。
特此通知。
XXX。
完整word版)红头文件的标准格式及范本
完整word版)红头文件的标准格式及范本红头文件的标准格式及范本眉首：1.公文份数顺序号：版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注。
2.密级和保密期限：秘密、机密、绝密*30年。
3.紧急程度：急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急。
发文机关标识：1.《XXX人民政府文件》：向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等。
2.《XXX人民政府》：印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。
3.联合行文（党、政、军、群）。
发文字号：发文机关代字（渝府发）——年份〔2005〕——序号。
签发人：只有上行文才标注。
平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。
“签发人”用3号仿宋字，后用3号楷体字标识签发人姓名。
主体：1.标题：位于红色反线空两行之下，2号小标宋体字，居中。
三要素：发文机关——事由（关于?的）——文种。
2.主送机关：左侧顶格用3号仿宋体字标识。
全称或规范化简称、统称。
3.公文正文：首页必须显示正文。
4.附件：正文下空1行左空2字，用3号仿宋体标识。
附件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同等效力。
5.成文日期：行政机关公文用汉字，党委系统用阿拉伯数码标识；法规性公文的成文时间一般在标题下方正中，并加一圆括号。
成文日期确定的原则：（1）会议通过的决定、决议等以会议通过日期为准；（2）领导签发的，以签发日期为准。
公司二○××年×月××日印，共印×份公文排版样式。
文头的字体应为一号黑体字，加粗，红色，居中，字符间距为1.7磅。
发文字号的字体应为四号仿宋体，黑色。
标题的字体应为三号黑体字，加粗，黑色，居中。
主送机关的字体应为四号仿宋体，黑色。
正文的字体应为四号仿宋体，黑色，首行缩进2个字符，1.5倍行距。
附件的字体应为四号仿宋体，黑色，首行缩进2个字符，1.5倍行距。
企业红头文件标准格式公文必备
×××××公司公文格式说明：本纸质公文格式样本共8页，按照国家标准GB/T9704－1999并结合公司实际情况制定。
特 急×××××管理有限公司文件物业××字〔2004〕××号关于×××××的通知(批复、函)××公司： ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
××××××××××××××××××××××××××××××××。
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
红头文件格式
红头文件格式第一篇：红头文件格式（上行文格式）中共×××委办公室（请示）（居右空1字，联署单位签发人姓名按先上下后左右标注，用4号仿宋体字）（发文机关标识下空2行，居左空1字，用4号仿宋体字）××× ×××××报…20××‟×号签发人：××× ×××————————————————★————————————————中共×××委办公室关于××××××的请示（红色反线下空2行，居中排印，用2号小标宋体字）××××（主送机关在标题下空1行，左侧顶格标注，用3号仿宋体字）：××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……（正文在主送机关下1行，每自然段左空2字，回行顶格，用3号仿宋体字）。
×××××××××××××××××××××××××—1—×××××××××××××××××××××××××××××××××……。
红头文件格式规定、模板-红头文件的格式
××××××××××××公司××字【20××】×号关于下发《》的通知各单位：正文××××××××××××公司二○××年×月××日主题词：×××××××××抄送：×××××××××××××××××××××公司二○××年×月××日印共印×份公文排版样式文头的字体：一号黑体字、加粗、红色、居中、字符间距为1.7磅发文字号的字体：四号仿宋体、黑色题目的字体：三号黑体字、加粗、黑色、居中主送机关的字体：四号仿宋体、黑色正文的字体：四号仿宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距附件的字体：四号仿宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距作者的字体：四号仿宋体、黑色、右对齐日期的字体：四号仿宋体、黑色、右对齐，“零”可写为“○”注释的字体：小四号仿宋体、黑色主题词的字体：三号黑体、黑色、加粗抄送机关的字体：四号仿宋体、黑色印发说明的字体：四号仿宋体、黑色印章上不压正文，下压日期一、红头文件的制作及尺度1、进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3．7厘米下：3．5厘米左：2．8厘米右：2．6厘米。
(完整版)红头文件的标准格式及范本
红头文件的标准格式及范本格式：一、眉首：(文头，红色反线以上部分）印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人1.公文份数顺序号7位数（版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注）2.密级和保密期限（秘密、机密、绝密*30年）秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。
机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。
绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。
3.紧急程度急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急（3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行）4.发文机关标识（小标宋体字，红色）《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。
联合行文（党、政、军、群）5.发文字号（发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。
联合行文只标主办机关的发文字号）发文机关代字（渝府发）——年份〔2005〕——序号6.签发人只有上行文才标注。
平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。
“签发人”用3号仿宋字，后用3号楷体字标识签发人姓名。
二、主体（红色反线下方，主题词上方）标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注1.标题（位于红色反线空两行之下，2号小标宋体字，居中）三要素：发文机关——事由（关于?的）——文种要求：切题、简明、醒目、得体2.主送机关（左侧顶格用3号仿宋体字标识）全称或规范化简称、统称注：公告、通告等属周知性的公文，没有主送单位。
3.公文正文：首页必须显示正文4.附件（正文下空1行左空2字，用3号仿宋体标识）附件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同等效力。
红头文件格式规定、模板-红头文件的格式
××××××××××××公司××字【20××】×号关于下发《》的通知各单位：正文××××××××××××公司二○××年×月××日主题词：×××××××××抄送：×××××××××××××××××××××公司二○××年×月××日印共印×份公函排版样式发文字号的字体：四号仿宋体.黑色标题标字体：三号黑体字.加粗.黑色.居中主送机关的字体：四号仿宋体.黑色作者的字体：四号仿宋体.黑色.右对齐日期的字体：四号仿宋体.黑色.右对齐,“零”可写为“○”注释的字体：小四号仿宋体.黑色主题词的字体：三号黑体.黑色.加粗抄送机关的字体：四号仿宋体.黑色印发解释的字体：四号仿宋体.黑色印章上不压正文,下压日期一.红头文件的制造及尺度1.进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上：3．7厘米下：3．5厘米左：2．8厘米右：2．6厘米.选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不合”,在该选项前打“√”.选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”,单击“肯定”按钮,选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行.然后单击“肯定”按钮,如许就将版心设置成了以三号字为尺度.每页22行.每行28个汉字的国度尺度.2.拔出页号选择“拔出”——“页码”,“地位”设置为“页面底端（页脚）”,“对齐方法”设置为“外侧”.然后单击“格局”按钮,“数字格局”设置为全角的显示格局,单击“肯定”按钮,再次单击“肯定”按钮完成页码设置.双击页码,在页码双方各加上一条全角方法的短线;并将页码字号设置成“四号”;字体随意率性;奇数页的页码设置成右空一个汉字,偶数页的页码设置成左空一个汉字.3.发文机关标识制造选择“拔出”——“文本框”——“横排”菜单项,鼠标将会变成“┼”,在Word 2000版面上单击鼠标左键,消失一个文本框,在该文本框内输入发文机关标识,输入完成后,选中该文本框,单击鼠标右键——“设置文本框格局”,在这里来设置红头的属性.选择“色彩和线条”附签,“色彩”设置成“无填充色彩”.选择“大小”附签,“高度”设置成“2cm”;宽度设置成“15．5cm”.注：用户可根据现实情形调节尺寸.选择“版式”附签,单击“高等”按钮,程度对齐：“对齐方法”设置成“居中”,“器量根据”设置成“页面”;垂直对齐：“绝对地位”设置成“页边距”, “下侧”设置成“2．5cm”——平行文尺度,“8．0cm”——上行文尺度,注：用户可根据现实情形调节尺寸.然后单击“肯定”.选择“文本框”附签,左.右.上.下都设置成“0cm”,单击“肯定”完成.文本框属性全体设置完成,单击“肯定”按钮.选中文本框内的全体文字,将色彩设置成“红色”,字体设置成“小标宋简体”,字号根据文本框的大小设置成响应字号,但要尽量充满该文本框,如许,宽为155mm.高为20mm.距上25mm的红头制造完成.4.红线制造起首将“视图”——“对象栏”——“画图”选中,单击“画图”对象条的直线对象,鼠标会变成“十”字形,左手按住键盘上的Shift键,右手拖动鼠标从左到右整齐条程度线,然后选中直线单击鼠标右键,选择“设置自选图形格局”,红线的属性在这里进行设置.选择“色彩和线条”附签,“色彩”设置为“红色”;“虚实”设置为“实线”;“粗线”设置为“2．25磅”.选择“大小”附签,“宽度”设置为“15．5cm”.选择“版式”附签,单击“高等”按钮,程度对齐：“对齐方法”设置成“居中”,“器量根据”设置成“页面”,垂直对齐：“绝对地位”设置成“页边距”,“下侧”设置成“7cm”——平行文尺度,“13．5cm”——上行文尺度,注：用户可根据现实情形进行调节.单击肯定.5.文号制造平行文文号：文号——三号仿宋.居中显示.上行文文号：文号——三号仿宋字体.左空一个字的距离;签发人——三号仿宋字体;签发人姓名——三号楷体.右空一个字的距离.注：文号必定要应用六角符号.六角符号拔出办法：选择“拔出”——“符号”——“符号”附签,找到六角符号后,将光标置于预备拔出的地方,单击“拔出”按钮即可.6.主题词制造选择“表格”——“拔出”——“表格”,选中表格,单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签,“对齐方法”设置为“居中”;然后单击“边框和底纹”按钮,在“预览”窗口中将每行的下线选中,其它线撤消,在表格中填写具体内容：主题词用三号黑体;主题词词目用三号小标宋;抄送.抄送单位.印发单位及印发日期用三号仿宋.7.保管成模板文件单击“文件”——“保管”,“保管类型”：选择“文档模板（*．dot）”;“文件名”：给模板定名;“保管地位”：模板地点路径（一般不做,默认即可）. 至此,模板制造完成.今后所有属于此种类型的公函都可以挪用该模板,直接进行公函正文的排版. 要对该模板进行修正,可以调出响应模板,办法是：选择“文件”——“打开”,找到响应的模板路径,若模板保管时按体系默认设置的,然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修正.二.公函正文排版1．根据模板树立新公函：选择“文件”——“新建”——“经常应用”附签,选中所需模板,单击肯定,调出模板.2．制造公函正文内容：正文内容根据用户的现实需求,可以直接录入文字,也可以从其它软件中将文字复制进来,但必须遵守以下国度尺度：标题——二号小标宋字体,居中显示; 主送机关——三号仿宋字体,顶格,冒号应用全角方法;正文——三号仿宋字体;成文日期——三号仿宋字体,右空四个字的距离,“○”和六角符号的输入办法一致,不克不及应用“字母O”或“数字0”代替.文号.签发人.主题词——按照模板界说的字体填写完全.最后,将红头.红线.文号.签发人.标题.主送机关.正文.成文日期.主题词的互相地位调剂好.三.用Word制造电子公章1.钤记轮廓选择“拔出→图片→自选图形”,在“画图”对象栏中选择椭圆,按下Sfift键在文档中拖出一个圆,设置为“无填充色”,线条宽度为2磅,色彩为红色,“叠放次序”为“最底层”.2.编辑文字在文档中拔出艺术字,选择环形艺术字,输入内容后设置字体.字号,然后用艺术字四周的8个拖沓按钮把文字拖成圆形,并放在已经画好的圆内,可以用Ctrl键和偏向键帮忙移动到精确的地位.并把艺术字设置成红色.3.拔出五角星在“自选图形→星与旗号”中选中五角星,然后在文档中画出一个大小合适的五角星,并设置成红色,移动到圆中合适的地位,然后选中圆.艺术字.五角星,单击鼠标右键,选择“组合”,一个公章就制造出来了,要用时复制一个到目标处,是不是很正规啊！但是,用Word制造电子公章可以用在一般的文档中,但假如是正式的行文,则请求公章有防伪功效,他人不克不及仿造,这时刻,我们可以用办公之星来制造可以防伪的电子公章.◆制造可以防伪的电子公章在办公之星中,制造公章就简略得多,直接在“拔出→印章→圆形印章”中即可参加印章.在对话框中设置好印章的参数时,在文本中就可以看到印章的情形.特此外是,软件对生成的印章有对应的数字防伪标识,你还可以给印章设置暗码来进行呵护,防止非授权的编辑.当要检讨印章的真伪或对印章进行修正.复制时,可以右击印章,消失“印章暗码”对话框,请求输入精确的暗码,同时显示印章的数字防伪标识（在此可以验证印章的真伪）.其实,假如要进行网上发文件,可以先在办公之星中制造出一个尺度的电子印章后,复制到Word中,保管后,就可以经常挪用了.◆若何设置文档.文字.图片“不打印”1.打开选项2.视图－－－－格局标识表记标帜－－－－－（勾选）隐蔽文字4.肯定5.在文档打印任何文字,或是拔出文本框,在文本框内输入文字.①选择你不想打印的文字,②CTRL＋D（字体）,③在后果栏－－隐蔽文字（勾选）－－肯定此时你文档的文本是你看的到,但不打印的.如许,一个“红头文件”就做好了.。
红头文件格式规定、模板-红头文件的格式
××××××××××××公司××字【20××】×号关于下发《》的通知各单位：正文××××××××××××公司二○××年×月××日主题词：×××××××××抄送：×××××××××××××××××××××公司二○××年×月××日印共印×份公文排版样式文头的字体：一号黑体字、加粗、红色、居中、字符间距为1.7磅发文字号的字体：四号仿宋体、黑色标题的字体：三号黑体字、加粗、黑色、居中主送机关的字体：四号仿宋体、黑色正文的字体：四号仿宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距附件的字体：四号仿宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距作者的字体：四号仿宋体、黑色、右对齐日期的字体：四号仿宋体、黑色、右对齐，“零”可写为“○”注释的字体：小四号仿宋体、黑色主题词的字体：三号黑体、黑色、加粗抄送机关的字体：四号仿宋体、黑色印发说明的字体：四号仿宋体、黑色印章上不压正文，下压日期一、红头文件的制作及标准1、进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3．7厘米下：3．5厘米左：2．8厘米右：2．6厘米。
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机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。
绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。
3.紧急程度急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急（3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行）4.发文机关标识（小标宋体字，红色）《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。
联合行文（党、政、军、群）5.发文字号（发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。
联合行文只标主办机关的发文字号）发文机关代字（渝府发）——年份〔2005〕——序号6.签发人只有上行文才标注。
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“签发人”用3号仿宋字，后用3号楷体字标识签发人姓名。
二、主体（红色反线下方，主题词上方）标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注1.标题（位于红色反线空两行之下，2号小标宋体字，居中）三要素：发文机关——事由（关于?的）——文种要求：切题、简明、醒目、得体2.主送机关（左侧顶格用3号仿宋体字标识）全称或规范化简称、统称注：公告、通告等属周知性的公文，没有主送单位。
3.公文正文：首页必须显示正文4.附件（正文下空1行左空2字，用3号仿宋体标识）附件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同等效力。
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机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。
绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。
3.紧急程度急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急（3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行）4.发文机关标识（小标宋体字，红色）《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。
联合行文（党、政、军、群）5.发文字号（发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。
联合行文只标主办机关的发文字号）发文机关代字（渝府发）——年份〔2005〕——序号6.签发人只有上行文才标注。
平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。
“签发人”用3号仿宋字，后用3号楷体字标识签发人姓名。
二、主体（红色反线下方，主题词上方）标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注1.标题（位于红色反线空两行之下，2号小标宋体字，居中）三要素：发文机关——事由（关于?的）——文种要求：切题、简明、醒目、得体2.主送机关（左侧顶格用3号仿宋体字标识）全称或规范化简称、统称注：公告、通告等属周知性的公文，没有主送单位。
3.公文正文：首页必须显示正文4.附件（正文下空1行左空2字，用3号仿宋体标识）附件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同等效力。
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××××××××××××公司××字【20××】×号关于下发《》的通知各单位：正文××××××××××××公司二○××年×月××日主题词：×××××××××抄送：×××××××××××××××××××××公司二○××年×月××日印共印×份公文排版样式文头的字体：一号黑体字、加粗、红色、居中、字符间距为1.7磅发文字号的字体：四号仿宋体、黑色标题的字体：三号黑体字、加粗、黑色、居中主送机关的字体：四号仿宋体、黑色正文的字体：四号仿宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距附件的字体：四号仿宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距作者的字体：四号仿宋体、黑色、右对齐日期的字体：四号仿宋体、黑色、右对齐，“零”可写为“○”注释的字体：小四号仿宋体、黑色主题词的字体：三号黑体、黑色、加粗抄送机关的字体：四号仿宋体、黑色印发说明的字体：四号仿宋体、黑色印章上不压正文，下压日期一、红头文件的制作及标准1、进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3．7厘米下：3．5厘米左：2．8厘米右：2．6厘米。
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机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的平安和利益遭受严重损害的公文。
绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的平安和利益遭受重年夜损害的公文。
3.紧急水平急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急（3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字；如同时标识密级和紧急水平，密级在第1行，紧急法度在第2行） 4.发文机关标识（小标宋体字，红色）《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关陈述工作，公布行政规章，宣布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等）《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。
联合行文（党、政、军、群）5.发文字号（发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。
联合行文只标主办机关的发文字号）发文机关代字（渝府发）——年份〔〕——序号6.签发人只有上行文才标注。
平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。
“签发人”用3号仿宋字，后用3号楷体字标识签发人姓名。
二、主体（红色反线下方，主题词上方）题目、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注 1.题目（位于红色反线空两行之下，2号小标宋体字，居中）三要素：发文机关——事由（关于?的）——文种要求：切题、简明、醒目、得体2.主送机关（左侧顶格用3号仿宋体字标识）全称或规范化简称、统称注：公告、通告等属周知性的公文，没有主送单位。
3.公文正文：首页必须显示正文4.附件（正文下空1行左空2字，用3号仿宋体标识）附件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同等效力。
(完整word版)红头文件的标准格式及范本
红头文件的标准格式及范本格式：眉首：(文头，红色反线以上部分）印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人1.公文份数顺序号7位数（版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注）2.密级和保密期限（秘密、机密、绝密*30年）秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。
机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。
绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。
3.紧急程度急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急（3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行）4.发文机关标识（小标宋体字，红色）《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等）《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。
联合行文（党、政、军、群）5.发文字号（发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。
联合行文只标主办机关的发文字号）发文机关代字（渝府发）——年份〔2005〕——序号6.签发人只有上行文才标注。
平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。
“签发人”用3号仿宋字，后用3号楷体字标识签发人姓名。
二、主体（红色反线下方，主题词上方）标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注1.标题（位于红色反线空两行之下，2号小标宋体字，居中）三要素：发文机关——事由（关于?的）——文种要求：切题、简明、醒目、得体2.主送机关（左侧顶格用3号仿宋体字标识）全称或规范化简称、统称注：公告、通告等属周知性的公文，没有主送单位。
3.公文正文：首页必须显示正文4.附件（正文下空1行左空2字，用3号仿宋体标识）附件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同等效力。
红头文件的标准格式及范本(20190426043743)
7.附注（用 3 号仿宋体字，居左空 2 字加圆括号标识在成文日期下一行）
“请示 ”、作为上行文的 “意见 ”、“函”需在此处标明联系人姓名、电话，用圆括号括入。
三、版记：
1.主题词（用 3 号黑体字，居左顶格标识；词目用 3 号小标宋体；词目之间空 1 字）
类别词 —— 类属词 —— 文种
例：某师范学院关于加强重点学科建设的意见
简称 )按加盖印章顺序排列在相应位置，并使印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前，
每排最多排 3 个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；
印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空
2 字标识成文时间。
当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；
当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。
度，密级在第 1 行，紧急程序在第 2 行）
4. 发文机关标识（小标宋体字，红色）
《 XXX 人民政府文件》 —— 主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的 决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等）
《 XXX 人民政府》 —— 主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。
×× 字【 20×× 】×号
关于下发《
通知
》的
各单位： 正文
×××××××××××× 公司 二○××年×月××日
主题词： ×××
×××
×××
抄 送： ××× ××× ×××
××××××××××××公司
二○××年×月××日印
共印×份
公文排版样式 文头的字体：一号黑体字、加粗、红色、居中、字符间距为 1.7 磅 发文字号的字体：四号仿宋体、黑色 标题的字体：三号黑体字、加粗、黑色、居中 主送机关的字体：四号仿宋体、黑色 正文的字体：四号仿宋体、黑色、首行缩进 2 个字符、 1.5 倍行距 附件的字体：四号仿宋体、黑色、首行缩进 2 个字符、 1.5 倍行距 作者的字体：四号仿宋体、黑色、右对齐 日期的字体：四号仿宋体、黑色、右对齐，“零”可写为“○” 注释的字体：小四号仿宋体、黑色 主题词的字体：三号黑体、黑色、加粗 抄送机关的字体：四号仿宋体、黑色 印发说明的字体：四号仿宋体、黑色 印章上不压正文，下压日期
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发文单位名称文件发文单位通﹝2023﹞1号关于单击此处输入标题的通知单击此处输入收文单位名称：点击此处输入公文的正文内容。
附件：点击此处输入附件名称发文单位2023年10月8日抄送：某某公司发文单位办公室2023年10月8日印发共印3份—1—电子公文排版标准一、版面设置1.1页边与版心尺寸公文用纸天头(上白边)为37m m士1m m,公文用纸订口(左白边)为28m m±1m m,版心尺寸为156m m×225m m。
1.2字体和字号如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。
特定情况可以作适当调整。
1.3行数和字数一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。
特定情况可以作适当调整。
1.3文字的颜色如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。
点击对话框顶部“文档网格”-“字体设置”，将字体颜色默认设置为黑色。
二、版头设置2.1份号份号一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行，国标中对字体格式没有明—2—确规定，一般使用T i m e s N e w R o m a n字体。
2.3紧急程度紧急程度一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号﹑密级和保密期限﹑紧急程度,按照份号,密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
2.4发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35m m,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目,美观、庄重为原则，字号一般不大于上级机关的发文机关标志字号，正常为72。
2.5发文字号编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。
年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“﹝﹞”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。
上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。
红头文件格式大全
红头文件格式大全篇一：红头文件印发排版格式标准1红头文件印发排版格式标准（新）(A4纸，每版22行，每行28个字，页码居中，页边距：上3.5厘米,下3厘米,左右2.6厘米;页眉1.5厘米,页脚2.2厘米) XX办公室文件[文头] 面三号字空三行，宋体，红色，初号，加粗。
) (文头前宣部[2021]2号 [发文字号] 签发人：XXX （一般采纳宋体3号）关于深化学___X精神的通知[标题]（字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号，一般加粗.）(空一行) XXXXXX：(主送单位名称顶格，仿宋三号字)XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXX(仿宋三号字)一、统一认识，明确任务(大标题空两格，黑体三号)（一）解放思想，实事求是(小标题空两格，仿宋三号，可以加粗)1、XXXXXXX(仿宋三号)(1)XXXXXXX(仿宋三号)附件：1.XXXX(仿宋三号) （附件前面空一行，附件要顶格）2.XXXX(仿宋三号)(附图表或图片等请注明) (空三行)二○○六年X月XX日 (仿宋三号、靠右，语文字)主题词：(黑体三号) XX XX 文种 (词语之间空两格，宋体小三) 抄送：XXXXXXXX XXXXXXXX(只对齐冒号，以下均为仿宋三号)—————————————————————————————文化讨论办公室2021年X月XX日印发（数学字）————————————————————————————（共印X份）篇二：2021年最新最全红头文件模板及要求2021年红头文件模板及要求红头文件模板制作及规范格式Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx大小依据实际状况xxx字【20XX】XX号--------------------------------------------------题目标题用二号小标宋字体XX部门：主送机关三号仿宋顶格冒号用全角XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
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×××××××公司
××字【20××】×号
关于下发《》的通知
各单位：
正文
××××××××××××公司
二○××年×月××日
抄送：×××××××××
××××××××××××公司二○××年×月××日印
共印×份
公文排版样式
文头的字体：一号黑体字、加粗、红色、居中、字符间距为1.7磅发文字号的字体：四号仿宋体、黑色
标题的字体：三号黑体字、加粗、黑色、居中
主送机关的字体：四号仿宋体、黑色
正文的字体：四号仿宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距附件的字体：四号仿宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距作者的字体：四号仿宋体、黑色、右对齐
日期的字体：四号仿宋体、黑色、右对齐，“零”可写为“○”注释的字体：小四号仿宋体、黑色
主题词的字体：三号黑体、黑色、加粗
抄送机关的字体：四号仿宋体、黑色
印发说明的字体：四号仿宋体、黑色
印章上不压正文，下压日期。