SAP Query 操作手册

QUERY是SAP提供的方便无编程基础用户的报表工具，使用图形化的界面，让用户托托拽拽就能轻松完成报表编写。

Query的操作简单，包括建立用户组、建立信息集和建立查询报表，分别对应Tcode ：SQ01/SQ02/SQ03,下面以资产全息查询报表的建立介绍Query操作的完整理步骤。

一．建立Query用户组(Tcode:SQ03)

如上图,你可能为各个模块建立查询报表,这些报表和SAP Tcode一样需要进行权限控制。

[1].走菜单环境->查询区域可选择查询的工作区,标准区域表示特定client(译成客户真是有才),全局区域则表示该用户组是跨client端的,大家知道同一SAP Server可允许多个client存在，象标准的ABAP程序就是跨client的，SAP已经为各模块预制了很多跨Client 的查询,资产查询比较多，此处选择特定client, 特定client查询不会连接到SAP工作台组织器（Workbench Organizer）,可使用程序RSAQR3TR进行传输。

[2].传输用户组，调用程序RSAQR3TR，也可以直接使用SE38执行RSAQR3TR传输,稍后详细介绍如何传输。

[3].建立用户组名为ZFICO。

[4].将用户组分配到SAP用户,比如将需要使用查询的财务关键用户和最终用户的SAP用户帐号分配到该用户组。

二．建立信息集(Tcode:SQ02)

信息集是数据集的特定视图,数据集主要来自多表连接或逻辑数据库,建立信息集如下图:

[1].假设建立信息集ZFIAM001,建立信息集时,用户可自由选择基于表还是基于逻辑数据库,本例使用到资产相关表格ANLA,ANLB,ANLC,ANLU,ALNZ共5个表。

[2][3].按“角色/用户组分配”按钮将信息集分配到用户组ZFICO,你可将一个信息集分配给多个用户组，比如投资项目管理组用户也希望看到该资产查询。

到此，信息集->Query用户组->SAP用户就关联起来了。

介绍一下信息集的详细建立步骤，分abc三个步骤：

a．添加信息集Table

新建信息集ZFIAM001的数据源选择“使用基础表进行表连接”,输入表ANLC,进入后到下图:

[1][2].按此图标添加表,新增表ANLA,ANLB,ANLU,ANLZ,系统自动形成表间的连接,注意添加表不能添加象BSEG一样的簇表。

*从数据存储角度，SAP table分透明表(Transparent Table)，簇表(Cluster table)和池表/共享表(Pooler table).

[3].你还可以使用别名表，当一个查询重复用到同一个表时，可使用别名表。

表表之间的连接分两种:内部连接和左外连接,熟悉数据库的一定对此非常了解,将各表的连接条件接下来,点击”信息集合”按钮正式建立信息集,如下图,进入步骤b。

b.建立信息集

[1].按此按钮正式生成一个信息集。

[2].按“附加”按钮可增加附加Table和字段,有人问,在此附加Table和上一步的添加信息集表有什么不同呢?在添加信息集表时实际上各表是存在关联关系的,如果需要从某个不大能相互关联的表中取得一个字段,例如,需要取资产购置的供应商名称,那么可以将供应商表LFA1作为附加表,通过资产主数据表ANLA-LIFNR查找LFA1-NAME1,当然,也可直接使用附加字段,然后通过代码获取供应商名称。

[3].在Query中允许增加ABAP代码，当存在附加表和附加字段时尤其重要。

[4].假设新增了以下几个字段，其中包括本年已提折旧，年初累计折旧和当前累计折旧(当前累计折旧=本年已提折旧+年初累计折旧);本年已提减值,年初累计减值和当前累计减值(当前累计减值=本年已提减值 + 年初累计减值)等。

[5].信息集的字段组和每个字段组的数据字段，在建立信息集时系统会提示如下图的三个选择，选择包括所有表字段，则信息集将包含所有的表的所有字段，实际上，查询并不涉及所有表的所有字段,因此,通常人们会选择”创建空字段组”,系统默认为每个表建立一个默认不包括任何表字段的空字段组,然后,由创建者自行添加各表所需字段。

*有的人还可能喜欢将所有的默认空字段组删除，另外只建立一个空字段组包括所有的查询所需字段，如果设计表较多，本人不大推崇此法。

依次将各表所需字段添加到对应字段组，并将附加字段全部填加到附加字段组。

[6].按“连接”可回到步骤a去修改表连接或新增表。

C.为附加字段添加代码

如下图,除了自定义代码，你还可在“选择”屏自定义选屏字段。

自定义代码如下表，注意“代码部分”选择的是”5记录处理“，在这里编写代码可以使用

信息集中的任何表来编写逻辑：

ZCDL = ANLA-GDLGRP(2). "资产大类

ZCEL = ANLA-GDLGRP(4). "资产小类

IF ANLB-AFABE <> '04'. "04表示税务折旧

BNZJ = ANLC-NAFAG + ANLC-SAFAG.

NCZJ = ANLC-KNAFA + ANLC-KSAFA .

ZCLJZJ = NCZJ + BNZJ .

BNJZ = ANLC-AAFAG .

NCJZ = ANLC-KAAFA .

ZCLJJZ = BNJZ + NCJZ .

ENDIF.

ZCYZ = ANLC-KANSW + ANLC-ANSWL .

编写代码完毕后，就可以生成信息集了。

注意下列表ANLC的以下几个字段:

*ANLC-NAFAG:记帐在当前年的正常折旧(本年计提累计数)

*ANLC-SAFAG:在当前财会年度中的记帐的特别折旧(本年计提累计数)

*ANLC-AAFAG:有关年的计划外折旧记帐(本年计提累计数)

*ANLC-KNAFA:累计正常折旧(年初累计数)

*ANLC-KSAFA:累计特殊折旧(年初累计数)

*ANLC-KAAFA:累积计划外折旧(年初累计数)

SAP的折旧包括普通的正常折旧和两种手工折旧:特殊折旧和计划外折旧, ANLC类似资产的价值汇总表,类似FI模块的GLT0, 在设计上,SAP将资产的各种价值分成了年初(累计)数和本年累计数,因此有下列公式:

当前累计折旧=本年已提折旧+年初累计折旧(包括正常折旧和特殊折旧)