医院成本控制制度之办公用品管理办法

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医院办公用品领用管理制度

第一章总则第一条为加强医院办公用品管理，规范办公用品领用流程，提高办公用品使用效率，降低成本，特制定本制度。

第二条本制度适用于医院各部门、科室及全体员工。

第三条医院办公用品领用应遵循勤俭节约、合理使用、责任到人的原则。

第二章办公用品分类及管理第四条医院办公用品分为以下类别：1. 低值易耗品：包括文具、打印纸、打印墨盒、硒鼓、胶带、文件袋、信封等。

2. 耐用办公用品：包括办公桌椅、文件柜、打印机、复印机、电话机、电脑等。

3. 特殊用品：包括消毒液、口罩、手套、防护服等。

第五条办公用品采购由医院行政部门负责，根据实际需求进行采购。

第六条办公用品入库、出库、盘点等工作由行政部门负责，确保办公用品的准确性和安全性。

第三章办公用品领用流程第七条办公用品领用需填写《办公用品领用申请单》，经部门负责人签字批准后，交由行政部门办理。

第八条办公用品领用需按照以下流程进行：1. 部门或个人填写《办公用品领用申请单》，说明领用理由、数量等。

2. 部门负责人签字批准。

3. 行政部门核对库存，确认办公用品数量充足。

4. 行政部门办理领用手续，发放办公用品。

5. 办公用品领用者签字确认。

第四章办公用品使用及保管第九条员工应按照办公用品的使用说明进行操作，确保办公用品的正常使用。

第十条员工应爱护办公用品，不得随意损坏、丢弃。

第十一条办公用品领用者需对领用的办公用品进行妥善保管，确保办公用品的完好。

第五章奖惩第十二条对严格执行本制度，节约使用办公用品的部门和个人，给予表扬和奖励。

第十三条对违反本制度，造成办公用品浪费、损坏、丢失的部门和个人，给予通报批评，并追究相关责任。

第六章附则第十四条本制度由医院行政部门负责解释。

第十五条本制度自发布之日起施行。

通过以上制度，旨在规范医院办公用品的管理，提高办公用品使用效率，降低成本，为医院创造良好的办公环境。

各部门、科室及全体员工应严格遵守本制度，共同维护医院办公用品的正常使用。

医院办公用品管理制度

医院办公用品管理制度1. 引言医院办公用品管理制度旨在规范医院办公用品的申领、使用、归还和报废流程，确保办公用品的合理利用和保管，提高医院办公效率。

2. 适用范围本制度适用于医院内所有部门及员工，包括行政、财务、人力资源等各个职能部门。

3. 办公用品申领3.1 申领条件员工在需要使用办公用品时，应符合以下条件： - 工作需要：办公用品的使用必须与员工的工作职责相符。

- 审批流程：员工应向所在部门主管提出申领申请，并经过主管审批同意。

3.2 申领流程•员工提交申领单：员工可在办公用品管理系统中填写申领单，详细列出所需办公用品的种类和数量。

•部门主管审批：部门主管审核申领单，并根据申领用途和工作需要决定是否批准。

•办公用品库存核对：办公用品管理员核对库存情况，并根据申领单中的数量进行扣除。

•申领结果通知：办公用品管理员将申领结果通知员工，包括批准或驳回的原因。

•驳回申请处理：如有申领申请被驳回，员工可根据主管意见进行修改或重新申请。

4. 办公用品使用与保管4.1 使用原则•合理使用：员工应合理使用办公用品，避免浪费和滥用。

•个人使用：办公用品属于个人使用，不得用于私人目的或转借给他人使用。

•定期检查：员工应定期检查使用的办公用品，如发现有损坏或需要更换的，应及时上报。

4.2 保管责任•个人责任：每位员工对个人使用的办公用品负有保管责任，应妥善保管并防止丢失或损坏。

•集体责任：部门主管对本部门的办公用品负有集体保管责任，应定期进行盘点并及时补充不足的物品。

•办公室保管：办公用品应存放在指定的办公室或柜子中，不得随意摆放或存放于私人空间。

5. 办公用品归还5.1 归还时机•离职或调岗：员工在离职或调岗时，应将所借办公用品进行归还。

•办公用品更新：员工使用的办公用品因年限或损坏需要更新时，应将旧办公用品归还。

5.2 归还流程•归还通知：员工应提前向部门主管提出归还申请，并报告归还的办公用品种类和数量。

•部门主管审批：部门主管核实归还申请的合理性，并批准申请。

办公用品管理办法

办公用品管理办法为了规范办公用品的管理，节约成本，避免浪费，特制定此管理办法。

此管理办法适用于医院办公用品的管理。

1、各部门均要制订年度办公用品费用预算并报行政部汇总和审批，本着厉行节约的原则，进行办公用品的使用控制。

2、各部门申购办公用品，应填写《办公用品采购申请单》，按医院《存货管理办法》、《资金流出管理办法》及授权要求，需经有关部门领导审核、再上报总经理审核后交由医院采购部门实行采购。

3、采购部门根据各部门实际需求，并结合办公用品库存的实际，对办公用品进行统一采购；仓库管理部门进行统一保管。

4、仓库管理部门的办公用品管理人员要对办公用品的收、发进行管理。

5、医院实行办公用品领用审批及登记制度，办公用品领用必须经部门主管审批，各部门须指定专人负责本部门员工办公用品的统一领用、并在办公用品领用登记表上签名确认。

6、装订机、打孔机、计算器等办公用品实行谁领用、谁保管的原则，因正常损坏或出现故障而需要更换的，以旧换新。

7、广告设计出图所用的大规格、多数量纸张、墨盒等，相关部门需提前通知行政部，以做好准备。

8、复印用纸除设计出图、对外提供资料和函件允许用新纸张外，医院内部传阅的文件、资料一律采用旧纸张背面复印。

牵涉医院机密的旧纸张背面不得再复印。

9、严禁利用医院纸张、设备复印私人资料，一经发现将根据情节轻重进行处罚。

10、后勤管理部将根据各种办公用品的采购价格和各部门办公用品的领用数量，每季度进行相关费用的统计小结，经各部门领导确认后，提交财务部审核和主管医院领导审批，并计入各部门费用支出。

11、对库存的办公用品应进行规范堆放，定期清扫、整理，并采取必要的防虫、防潮、防火、防盗等安全措施。

12、对过时、失效、报废的办公用品，按医院《存货管理办法》要求，要有书面的报废报告，写明名称、价格、数量、金额、报废原因等，经审核批准方能报废。

以上是《办公用品管理办法（试行）》文件的全部内容，文件下发后，若在使用过程中发现存在问题或疑议，请大家及时反馈给医院办公室，由医院办公室与总经理进行统一协调解决，再由汇编人进行统一修改；其他人不可擅自对原件进行修改使用。

医院办公用品管理制度

医院办公用品管理制度一、总则为了加强医院办公用品的管理，确保办公用品的供应和使用符合规范、高效、节省的原则，提高办公效率和服务质量，特订立本医院办公用品管理制度。

二、管理标准2.1 采购管理1.办公用品采购应依照医院的采购管理制度执行，严格遵从公开、公正、公正原则，采购程序完整、透亮。

2.采购部门应每季度进行办公用品库存盘点，依据需求量合理订购，避开库存过高或不足的情况。

3.优先选择具备环保认证的办公用品供应商，激励使用绿色环保产品。

2.2 仓库管理1.医院应设立专门的办公用品仓库，仓库管理员应配备，负责办公用品的收发、储存和保管工作。

2.仓库管理人员在收货时应核对货品名称、数量和质量，确保精准无误。

3.出库时应填写出库单，并适时核对与领用人员签字，确保领用人员对所领办公用品数量和质量的认可。

4.仓库管理员应定期进行库存盘点，确保库存精准无误，并适时上报盘点结果。

2.3 分发管理1.办公用品分发由各科室的行政人员负责，行政人员应妥当保管办公用品，防止损毁、丢失。

2.各科室应建立领用登记制度，记录每次领用的办公用品种类、数量以及领用人员，以便管理和统计。

3.办公用品应依据实际需求合理使用，杜绝挥霍和滥用。

4.科室行政人员应定期检查办公用品的情况，适时补充和调整。

三、考核标准3.1 采购管理考核1.按时完成采购计划，确保办公用品供应的连续性和充分性。

2.优先选择质量牢靠、价格合理的办公用品供应商。

3.良好的合作关系和口碑反馈是采购管理的一个紧要考核指标。

3.2 仓库管理考核1.保证仓库内办公用品的储存和保管，确保无误的收发记录和精准的库存管理。

2.适时上报盘点结果，做好库存统计和报表，以便于管理决策。

3.3 分发管理考核1.各科室行政人员应按规定合理分发办公用品，防止损毁和滥用。

2.严禁私自出售或挪用医院办公用品。

3.科室行政人员定期检查和统计领用情况，确保使用情况的精准记录。

四、违规惩罚1.采购部门未按规定采购或选择不合格的供应商，应在规定时间内整改，未改正的，依法追究相关人员的责任。

医院办公用用品管理制度

第一章总则第一条为加强医院办公用用品的管理，提高办公效率，降低办公成本，特制定本制度。

第二条本制度适用于医院各部门及全体员工。

第三条办公用用品分为固定资产和一般办公用品。

第二章办公用品分类及管理第四条办公用品分为以下几类：（一）固定资产：包括电脑、打印机、复印机、传真机、办公桌椅、文件柜、办公桌、会议桌、投影仪等。

（二）一般办公用品：包括纸张、笔墨、文具、胶带、订书机、计算器、文件夹、便签、文件袋、档案盒、扫描仪、电话、保险柜等。

第五条固定资产的管理：（一）固定资产由医院后勤部门负责采购、分配、维护和管理。

（二）固定资产的购置需经部门负责人、分管领导及院长审批。

（三）固定资产的报废需经部门负责人、分管领导及院长审批，并由后勤部门负责报废。

（四）固定资产的调拨需经部门负责人、分管领导及院长审批，并由后勤部门负责办理调拨手续。

第六条一般办公用品的管理：（一）一般办公用品的采购由后勤部门负责，各部门需提前向后勤部门提出采购申请。

（二）一般办公用品的领用由各部门负责人负责审批，并指定专人负责领取。

（三）一般办公用品的领用需填写领用单，注明领用日期、用途、数量等信息。

（四）一般办公用品的报销需提供领用单、发票等凭证。

第三章办公用品领用及报销第七条办公用品的领用：（一）各部门应根据实际工作需要，合理安排办公用品的领用。

（二）领用办公用品时，需填写领用单，经部门负责人审批后，由指定人员领取。

（三）领用办公用品时，应爱护使用，不得随意损坏或丢弃。

第八条办公用品的报销：（一）办公用品的报销需提供领用单、发票等凭证。

（二）报销金额在200元以下的，由部门负责人审批；报销金额在200元以上的，由分管领导审批。

（三）报销手续需在报销期限内完成。

第四章监督检查与考核第九条后勤部门负责对办公用品的管理工作进行监督检查，确保本制度的有效实施。

第十条对违反本制度的行为，医院将根据情节轻重，给予相应的处罚。

第五章附则第十一条本制度由医院后勤部门负责解释。

医院办公用品管理制度（精选20篇）

医院办公用品管理制度（精选20篇）医院办公用品管理制度篇1为杜绝浪费，提高办公效率，降低办公成本，加强办公用品的管理，分公司以“满足工作需求”为原则，本着“勤俭节约，避免浪费”的宗旨，从合理、实际的角度出发特制定本制度：一、办公用品的购买（一）分公司机关各科室所需办公用品的购、管全部由办公室统一购置并及时详细地办理入、出库手续；（二）分公司所属各项目部所需办公用品均由各项目经理纳入自身项目成本，自行负责购置、管理；（三）分公司机关每月26-28日各科室负责人将本科室下月所需的办公用品计划提交办公室,由分公司经理审批后统一购置。

过期将视为无计划，办公室不再予以受理；（四）办公室要做到：办公用品品种合适、量足质优、库存合理、进出适当。

二、办公用品的管理（一）负责办公用品的人员要建立台帐，记录好入库、出库台账，出库时必须由领用人签字；（二）分公司办公用品领用方式：按计划、需用量、逐项领用；（三）领用人员规定为：科室负责人或科室负责人指定人员；（四）办公室不定期对各科室办公用品的使用情况进行抽查，每月按使用物品的价值，调拨给项目部，进入项目成本；（五）各项目在分公司使用办公用品，直接对口科室借用，最后汇总至办公室统一转帐，各科室要把借用手续办理完整；（六）办公室每半年对机关各科室的办公行政用品进行一次盘点，并做好记录。

三、办公固定电话的管理（一）各科室固定电话只允许打市内电话；（二）因办公需要打长途或收发传真统一到办公室办理，并办理登记手续。

四、违规使用办公用品处罚办法（一）对干私活或浪费办公用品者，经查实扣本人当月工资50元，并扣科室负责人3分/次；（二）对于消耗用的办公纸张要正反使用，一次性口杯用于接待，分公司人员禁止使用，发现一次罚10元；（三）周转使用办公用品（如计算器），办公室要建立台帐，还旧领新，否则由办公室承担。

附则：本制度解释权归分公司。

医院办公用品管理制度篇2第一章总则第一条为加强公司办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与使用，特制定本制度。

医院办公用品管理制度整套

第一章总则第一条为加强医院办公用品的管理，确保办公用品的合理使用，降低办公成本，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于医院全体员工及相关部门，所有办公用品的采购、领用、保管、报废等环节均应遵守本制度。

第二章办公用品分类第三条办公用品分为以下几类：1. 办公耗材：包括打印纸、打印碳粉、墨盒、胶带、胶水、订书机、剪刀、胶棒、文件夹等。

2. 办公文具：包括笔、墨水、便签、计算器、尺子、橡皮擦、名片盒、文件袋等。

3. 办公设备：包括电脑、打印机、复印机、传真机、电话机、碎纸机、文件柜等。

4. 办公家具：包括办公桌、椅子、文件柜、书架等。

第三章办公用品采购第四条办公用品采购由医院行政部门负责，按照以下程序进行：1. 根据各部门需求，编制办公用品采购计划。

2. 采购计划经分管领导审核后，提交行政部门。

3. 行政部门根据采购计划，组织采购工作。

4. 采购过程中，应遵循公开、公平、公正的原则，确保采购质量。

5. 采购完成后，行政部门将采购清单、发票等相关资料报财务部门核销。

第四章办公用品领用第六条办公用品领用按照以下规定执行：1. 员工需领用办公用品时，应填写《办公用品领用单》，经部门负责人签字后，提交行政部门。

2. 行政部门根据《办公用品领用单》发放办公用品，并做好登记工作。

3. 办公用品领用实行“谁领用、谁负责”的原则，领用人应对办公用品妥善保管。

4. 办公用品领用数量应根据实际工作需要，合理控制。

第五章办公用品保管第七条办公用品保管按照以下规定执行：1. 行政部门负责办公用品的保管工作，设立专门的办公用品仓库。

2. 仓库管理员应定期检查库存，确保办公用品数量与账目相符。

3. 办公用品存放应保持干燥、通风，防止损坏。

4. 严禁将办公用品用于非办公用途。

第六章办公用品报废第八条办公用品报废按照以下规定执行：1. 办公用品达到报废标准或损坏无法修复时，由使用部门填写《办公用品报废单》。

2. 行政部门审核报废单后，报分管领导批准。

医院医疗办公用品管理制度

一、目的为了规范医院医疗办公用品的管理，提高办公用品的使用效率，降低办公成本，保障医院各项工作的正常开展，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于医院各部门、科室、团队及个人在医疗办公用品的采购、领用、保管、使用和报废等方面。

三、管理职责1. 院办公室负责制定办公用品管理制度，并对全院办公用品管理进行监督、检查和指导。

2. 各部门、科室负责人负责本部门、科室办公用品的管理，确保办公用品的合理使用。

3. 各科室采购员负责办公用品的采购、验收、入库等工作。

4. 各科室工作人员负责办公用品的使用和保管。

四、办公用品的分类及采购1. 办公用品分为以下类别：（1）基本办公用品：包括文具、纸张、打印耗材等。

（2）办公设备配件：包括电脑、打印机、复印机等设备的配件。

（3）办公家具：包括办公桌、椅子、文件柜等。

2. 采购原则：（1）按需采购，避免浪费。

（2）优先采购符合国家质量标准的办公用品。

（3）采购价格合理，确保采购质量。

五、办公用品的领用及保管1. 领用手续：（1）各部门、科室需填写办公用品领用单，注明领用数量、用途等信息。

（2）领用单经部门负责人审批后，由采购员办理采购手续。

2. 保管要求：（1）办公用品应放置在通风、干燥、安全的地方，防止受潮、受热、受潮。

（2）易损易耗的办公用品应妥善保管，避免丢失。

（3）领用人应负责办公用品的保管，确保办公用品的完好。

六、办公用品的使用及报废1. 使用要求：（1）办公用品应合理使用，避免浪费。

（2）办公用品的使用应遵循相关操作规程，确保使用安全。

2. 报废手续：（1）办公用品使用完毕后，应将报废物品分类整理。

（2）报废物品经部门负责人审批后，由采购员办理报废手续。

七、监督检查1. 院办公室定期对办公用品的管理工作进行监督检查，发现问题及时整改。

2. 各部门、科室应自觉遵守本制度，对违反制度的行为进行批评教育。

八、附则1. 本制度由院办公室负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

医院行政办公用品管理制度

第一章总则第一条为加强医院行政办公用品的管理，提高工作效率，确保医院各项工作的顺利进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于医院所有行政办公用品的采购、使用、保管和报废等环节。

第三条行政办公室负责办公用品的统一采购、分配、保管和监督。

第二章办公用品采购管理第四条办公用品采购原则：（一）计划采购：各部门根据实际工作需求，于每月底前向行政办公室提交下月办公用品采购计划。

（二）经济合理：采购的办公用品应满足使用需求，同时确保价格合理，防止浪费。

（三）质量保障：采购的办公用品应保证质量，确保满足医院正常工作需求。

第五条办公用品采购流程：（一）部门提交采购计划：各部门填写《办公用品采购计划表》，经部门负责人审核后报行政办公室。

（二）行政办公室审核：行政办公室对各部门提交的采购计划进行审核，确定采购方案。

（三）采购实施：行政办公室根据审核通过的采购方案，进行办公用品的采购。

（四）验收入库：采购的办公用品到货后，行政办公室进行验收，确认无误后入库。

第三章办公用品使用管理第六条办公用品使用原则：（一）节约使用：各部门应合理使用办公用品，避免浪费。

（二）按需领用：各部门应根据实际工作需求，按计划领用办公用品。

（三）爱护保管：各部门应妥善保管办公用品，防止损坏。

第七条办公用品领用流程：（一）部门填写《办公用品领用申请表》，经部门负责人审核后报行政办公室。

（二）行政办公室审核：行政办公室对各部门提交的领用申请进行审核，确认无误后办理领用手续。

（三）领用登记：行政办公室在《办公用品领用登记表》上登记领用情况。

第四章办公用品保管管理第八条办公用品保管原则：（一）分类存放：办公用品应按照种类、规格、用途等进行分类存放。

（二）定期盘点：行政办公室应定期对办公用品进行盘点，确保账实相符。

（三）安全保管：办公用品存放地点应保持干燥、通风，防止损坏。

第九条办公用品保管责任：（一）行政办公室负责办公用品的采购、分配、保管和监督。

（二）各部门负责本部门办公用品的使用和保管。

医院办公用品节约管理制度

第一章总则第一条为加强医院办公用品管理，提高资源利用效率，降低成本，确保医院正常运营，特制定本制度。

第二条本制度适用于医院各部门及全体员工。

第三条本制度遵循节约、高效、实用的原则。

第二章办公用品分类及管理第四条办公用品分为以下类别：1. 耐用办公用品：如文件柜、办公桌、椅子、打印机、复印机等；2. 易耗办公用品：如打印纸、笔、胶带、文件夹、便签纸等；3. 办公设备配件：如墨盒、碳粉、硒鼓等。

第五条办公用品管理职责：1. 行政部门负责办公用品的采购、领用、保管、分发等工作；2. 各部门负责人负责本部门办公用品的日常管理和监督；3. 全体员工负责节约使用办公用品，并及时报告办公用品损坏情况。

第三章办公用品领用及报销第六条办公用品领用：1. 员工因工作需要领用办公用品，需填写《办公用品领用单》，经部门负责人签字后，向行政部门领用；2. 领用办公用品时，需遵循以下原则：a. 需用即领，避免浪费；b. 合理使用，避免过度领用；c. 优先使用现有库存，避免重复采购。

第七条办公用品报销：1. 员工因工作需要购置办公用品，需提供发票、采购清单等证明材料；2. 报销金额在100元以下，由部门负责人审批；3. 报销金额在100元以上，需经行政部门审批。

第四章节约措施及奖惩第八条节约措施：1. 定期检查办公用品使用情况，对浪费现象进行通报批评；2. 鼓励员工自备办公用品，如笔、便签纸等；3. 推广使用环保办公用品，如再生纸、可降解胶带等；4. 严格执行办公用品领用审批制度，避免不必要的浪费。

第九条奖惩：1. 对节约办公用品表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励；2. 对浪费办公用品、违规领用办公用品的部门和个人，进行通报批评，并追究相应责任。

第五章附则第十条本制度由医院行政部门负责解释。

第十一条本制度自发布之日起施行。

医院办公消耗用品管理制度

第一章总则第一条为加强医院办公消耗用品的管理，提高使用效率，降低成本，保障医院正常运转，特制定本制度。

第二条本制度适用于医院所有办公消耗用品的采购、领用、保管、报废等环节。

第三条医院办公消耗用品包括但不限于以下几类：（一）文具类：纸张、笔墨、胶带、订书机、剪刀、尺子等；（二）清洁用品：扫把、拖把、清洁剂、垃圾桶等；（三）办公设备配件：打印机墨盒、硒鼓、纸张、打印纸等；（四）其他用品：饮水机配件、办公用品包装盒、文件夹、账册等。

第二章采购管理第四条医院办公消耗用品的采购实行集中采购制度，由医院后勤保障部门负责。

第五条采购前，各部门需根据实际需求编制采购计划，经分管领导审批后报后勤保障部门。

第六条后勤保障部门根据采购计划，选择优质供应商，确保采购物品的质量和价格。

第七条采购物品入库后，后勤保障部门应及时办理入库手续，并做好库存管理。

第三章领用管理第八条医院办公消耗用品的领用实行申请审批制度。

第九条各部门需设立专人负责办公用品的领用，领用时需填写《办公用品领用单》，经部门负责人签字后报后勤保障部门审批。

第十条后勤保障部门在审批领用单时，应严格按照实际需求进行审核，确保领用物品的合理使用。

第十一条领用物品后，各部门应做好台账登记，确保物品的领用和消耗情况清晰可查。

第四章保管管理第十二条医院办公消耗用品的保管由后勤保障部门负责。

第十三条后勤保障部门应设立专用仓库，确保物品的储存安全。

第十四条仓库管理员需定期对库存物品进行检查，发现问题及时上报。

第十五条库存物品的摆放应整齐有序，便于查找和使用。

第五章报废管理第十六条医院办公消耗用品的报废实行申请审批制度。

第十七条各部门对不再使用的办公消耗用品，需填写《办公用品报废单》，经部门负责人签字后报后勤保障部门审批。

第十八条后勤保障部门在审批报废单时，应严格按照规定程序进行，确保报废物品的合理处置。

第六章附则第十九条本制度由医院后勤保障部门负责解释。

第二十条本制度自发布之日起施行。

医院办公用品管理制度

医院办公用品管理制度第一篇：医院办公用品管理制度医院办公用品管理制度为了使办公用品发挥出最大作用,本着把有效原则和经济化原则统一的宗旨,特此规定。

一、办公用品的购买1、为了统一限量，控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的购买，都应由总务科统一负责申购。

2、每月28日前，各科室负责人将该部门下月所需要的办公用品制定计划提交总务科。

3、总务科根据办公用品库存量情况以及消耗水平和各部门的申报，制定每月办公用品计划及预算，经院长审批后请购。

4、总务科必须依据提交给采购科的订购单，检查追踪新订购的办公用品以及在确定的日期送到与否。

5、到货时按送货单进行接收，核对品种、规格、数量与质量，确保没有问题后方可签收。

交流平台！二、办公用品的领用分发及报废处理1、各部门每周一指定专人领取办公用品,领取时必须填写领用单，并要有部门负责人签字。

2、分发人员要根据原计划进行核对，备齐全部用品分发。

3、除正常配给的办公用品外，若还需用其他用品的，须另行申请并写明原因,经总务科批准后方可领用。

4.对决定报废的办公用品，要作好登记，在报废处理册上写清品名、规格、数量、价格及报废处理的其他有关事项。

5、公司新聘工作人员的办公用品，总务科根据人事科和科室负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作。

三、办公用品的保管1、库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。

2、严格管理帐单资料，所有帐册、帐单要填写整洁、清楚、计算准确，不得随意涂改。

3、库房物资一般不可外借，特殊情况须由总务科长批准，办理外借手续。

4、办公用品仓库每月盘点一次，盘点工作由库管与财务人员进行。

盘点要求做到帐物一致，如果不一致必须查找原因，然后调整台帐，使两者一致，并对余量监控,计算耗用平均数，以便定额定量。

5、严格执行出入库手续，物资出库必须填写出库单，查验领用单和审批手续。

6、库房内严禁吸烟，禁止无关工作人员入内，库内必须配备消防设施，做到防火、防盗、防潮。

医院办公用品管理制度（精选7篇）

医院办公用品管理制度医院办公用品管理制度（精选7篇）现如今，我们可以接触到制度的地方越来越多，制度是国家法律、法令、政策的具体化，是人们行动的准则和依据。

一般制度是怎么制定的呢？以下是小编为大家整理的医院办公用品管理制度（精选7篇），欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

医院办公用品管理制度1一、目的：为了降低办公用品消耗，减少损失和浪费，使办公用品管理规范化，特制订本制度。

二、办公用品范围2.1文具、纸张等文案用品；2.1.1文案用品分为个人领用与部门领用两种。

个人领用系个人使用保管的用品，如笔、笔芯、笔记本、胶棒等。

部门领用系本部门共同使用的用品，如订书机、计算器、剪刀等。

2.2办公桌、椅、档案柜等用品；2.3电脑、投影仪、打印机、复印机等办公设备以及公司集团手机卡。

三、办公用品的申购及发放3.1各部门每月25日向行政部提出采购申请，经行政部核对并申报同意后由行政部统一采购、管理及发放。

3.2购入的办公用品须按类别，品种清点，验收，统一入库管理。

3.3办公常备用品每月10日、20日两天进行发放，领用时秉承以旧换新原则，由领用人签字，说明物品名称、数量等，以控制文具消耗。

3.4办公设备及桌椅等由财务部负责核实，行政部根据需要采买发放。

四、办公用品的管理4.1各部门应本着节约的原则使用办公用品。

4.2任何人未经过允许不得擅自领取办公用品，不得挪用办公用品及其他物资。

4.3电脑、投影仪、打印机、复印机等办公设备及公司集团手机卡均由专人管理，如有遗失或损坏，应由管理人全权负责。

4.3.1电脑管理4.3.1.1保证机器的正常开关机；4.3.1.2严禁使用过程中冷关机，对硬盘造成损伤、缩短固件的使用寿命；4.3.1.3严禁玩电脑游戏、上网聊天；4.3.1.4严禁登陆不良网站及非法网站。

4.3.1.5定期对电脑进行杀毒；4.3.1.6使用完毕后请按照正常关机顺序关闭主机及显示器。

4.3.2打印机、复印机：4.3.2.1保证机器的正常开关机；4.3.2.2定期对设备进行维护；4.3.2.3复印机连续工作正反面20张时，请待机8分钟；4.3.2.4各部门应保证机器所需耗材、纸张充足，及时向行政部领用；4.3.3投影仪4.3.3.1保证机器正常开关机；4.3.3.2关机后静待风扇停止后方可切断电源；4.3.3.3使用过程中保持良好的通风环境，不要堵塞通风口；4.3.3.4禁止倾斜90°角以上播放文件；4.3.3.5使用时间超过两小时需断电休息10分钟。

医院办公用品管理制度

医院办公用品管理制度第一章总则第一条为了规范医院办公用品的管理，提高办公用品利用率和节约用品开支，保障医院正常的办公秩序，制定本制度。

第二条医院办公用品管理制度适用于医院内所有部门、机构及全体工作人员。

第三条医院办公用品指书写、复印、打印、装订、贴装、图文制作等各种用品，包括纸张、笔、墨水、复印纸、打印耗材、办公夹具等。

第四条医院办公用品管理应坚持节约资源、提高效率、规范管理、科学使用的原则。

第二章办公用品的采购第五条医院办公用品的采购应按照国家相关法律法规和医院采购管理规定进行，经过合法程序和程序审批。

第六条医院应充分考虑医院各部门的实际需求，制定合理的办公用品采购计划。

第七条采购人员要严格按照医院的采购管理规定进行办公用品采购，确保货品质量和价格合理。

第八条采购人员应严格执行医院的采购预算，不得超出采购预算进行采购。

第九条采购人员要及时将采购合同、发票等相关资料进行归档管理，确保采购的合法性和有效性。

第十条医院采购部门应加强对供应商的管理和监督，建立供应商档案，做好供应商的信用评价工作。

第三章办公用品的领用和使用第十一条医院办公用品的领用和使用应当根据实际需求进行合理使用。

第十二条各部门要严格按照规定的领用程序进行办公用品的领用，不得超标领用。

第十三条领用人员要妥善保管办公用品，不得私自挪用或出售。

第十四条办公用品使用人员要根据办公用品的实际需求进行节约使用，不得浪费。

第十五条医院办公用品的使用要符合节约资源、保护环境的原则，推广文明办公，倡导绿色办公。

第四章办公用品的管理和监督第十六条医院应设立专门的办公用品管理岗位，负责办公用品的采购、领用、分发、库存管理等工作。

第十七条办公用品管理岗位要严格执行相关管理制度，加强办公用品的管理和监督，确保办公用品的安全和准确。

第十八条医院领导要对办公用品管理工作进行监督检查，确保办公用品管理工作的顺利开展。

第十九条医院应建立办公用品管理台账，对办公用品进行清点和编号管理，便于统计和盘点。

医院办公用品管理制度

第一章总则第一条为加强医院办公用品的管理，规范办公用品的采购、领用和报废流程，降低办公成本，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于医院各部门、科室及全体员工。

第三条本制度遵循以下原则：1. 勤俭节约，反对浪费；2. 严格管理，确保办公用品的正常使用；3. 优化流程，提高工作效率；4. 明确责任，落实管理责任。

第二章采购管理第四条医院办公用品的采购由办公室负责，根据各部门、科室的实际需求进行采购。

第五条采购办公用品时，应遵循以下要求：1. 优先采购国产办公用品，支持民族品牌；2. 选用质量可靠、价格合理的办公用品；3. 严格控制采购数量，避免库存积压；4. 采购过程中，严格执行招标程序，确保公开、公平、公正。

第六条采购办公用品后，办公室应填写《办公用品采购登记表》，并及时通知各部门、科室。

第三章领用管理第七条医院办公用品的领用由各部门、科室负责人或指定人员负责。

第八条领用办公用品应遵守以下规定：1. 领用人员需填写《办公用品领用单》，经部门负责人签字后领取；2. 领用办公用品时，应明确领用数量、用途和归还时间；3. 领用办公用品后，应及时登记在《办公用品领用登记簿》上；4. 领用人员应妥善保管办公用品，避免损坏、丢失。

第九条领用办公用品时，如遇特殊情况，需经部门负责人批准后方可领用。

第四章报废管理第十条医院办公用品的报废由办公室负责，根据实际使用情况确定报废物品。

第十一条报废办公用品应遵守以下规定：1. 报废物品需填写《办公用品报废单》，经部门负责人签字后交办公室；2. 报废物品应进行清点、核实，确保数量准确；3. 报废物品经办公室审核后，统一进行报废处理；4. 报废物品的残值归医院所有。

第五章责任与奖惩第十二条各部门、科室负责人应加强对办公用品的管理，落实本制度规定。

第十三条对违反本制度规定，造成办公用品浪费、损坏、丢失的，按以下规定进行处理：1. 责令改正，并给予批评教育；2. 情节严重的，扣除相应工资；3. 构成违法犯罪的，依法追究刑事责任。

医院办公用品节支管理制度

第一章总则第一条为加强医院办公用品管理，降低办公成本，提高资源利用效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于医院各部门、各科室的办公用品采购、领用、保管等工作。

第三条本制度遵循节约、合理、高效的原则，确保医院办公用品管理工作有序进行。

第二章办公用品采购第四条办公用品采购实行集中采购制度，由医院行政部门统一负责。

第五条办公用品采购前，需根据各部门实际需求，制定采购计划，报医院领导审批。

第六条办公用品采购应选择质量可靠、价格合理的供应商，实行货比三家，确保采购价格合理。

第七条办公用品采购合同签订后，由行政部门负责监督执行，确保采购物品及时到位。

第三章办公用品领用第八条办公用品领用实行登记制度，领用人需填写《办公用品领用登记表》。

第九条办公用品领用范围：（一）一类办公用品：单价在200元以下、使用年限不超过一年的日常办公所需易耗品。

（二）二类办公用品：单价在200元以上或纳入政府采购的产品。

第十条办公用品领用流程：（一）领用人根据实际需求填写《办公用品领用登记表》。

（二）行政部门审核《办公用品领用登记表》，确认办公用品需求。

（三）行政部门根据《办公用品领用登记表》统一采购、发放办公用品。

第十一条办公用品领用注意事项：（一）领用人需按实际需求领用，不得超额领用。

（二）领用人需妥善保管办公用品，避免浪费。

第四章办公用品保管第十二条办公用品保管由行政部门指定专人负责。

第十三条办公用品保管人应定期对办公用品进行盘点，确保账实相符。

第十四条办公用品保管人应做好办公用品的入库、出库、报废等工作记录。

第五章节支措施第十五条加强办公用品宣传，提高员工节约意识。

第十六条定期对办公用品使用情况进行检查，发现浪费现象及时纠正。

第十七条鼓励各部门合理使用办公用品，提高资源利用效率。

第十八条对违反本制度规定，造成浪费的部门和个人，予以通报批评。

第六章附则第十九条本制度由医院行政部门负责解释。

第二十条本制度自发布之日起实施。

通过以上医院办公用品节支管理制度，旨在加强医院办公用品管理，降低办公成本，提高资源利用效率，为医院创造良好的工作环境。

医院办公物品节约管理制度

第一章总则第一条为了加强医院办公物品管理，提高资源利用率，降低成本，确保医院办公工作的正常开展，特制定本制度。

第二条本制度适用于医院各部门、各科室的办公物品管理。

第三条本制度遵循勤俭节约、合理使用、责任到人的原则。

第二章办公物品采购管理第四条办公物品采购应遵循以下原则：1. 需求导向：根据实际工作需要采购，避免盲目采购和浪费；2. 质量优先：在保证质量的前提下，选择性价比高的产品；3. 规模采购：集中采购，降低采购成本；4. 透明公开：采购过程公开透明，接受监督。

第五条办公物品采购程序：1. 需求部门填写采购申请，说明采购物品名称、规格、数量、用途等；2. 行政管理部门审核采购申请，确保采购需求合理；3. 行政管理部门根据采购申请，制定采购计划，公开招标或询价；4. 采购部门根据采购结果，签订采购合同；5. 采购部门将采购物品送至需求部门。

第三章办公物品领用管理第六条办公物品领用应遵循以下原则：1. 限量领用：根据实际工作需要，合理领取物品；2. 专用领用：领用物品必须符合使用用途；3. 责任到人：领用物品后，由领用人负责保管和使用；4. 及时归还：领用物品使用完毕后，应及时归还。

第七条办公物品领用程序：1. 需求部门填写领用申请，说明领用物品名称、规格、数量、用途等；2. 行政管理部门审核领用申请，确保领用合理；3. 行政管理部门根据领用申请，发放物品；4. 领用人领取物品后，应在领用单上签字确认。

第四章办公物品报废管理第八条办公物品报废应遵循以下原则：1. 实用性：物品已无法正常使用；2. 安全性：物品存在安全隐患；3. 节约性：物品维护成本过高。

第九条办公物品报废程序：1. 需求部门填写报废申请，说明报废物品名称、规格、数量、原因等；2. 行政管理部门审核报废申请，确保报废合理；3. 行政管理部门根据报废申请，组织报废物品的处理。

第五章考核与奖惩第十条对各部门、各科室的办公物品管理情况进行定期考核，考核内容包括采购、领用、报废等环节。

医疗仓库办公用品管理制度

一、总则为加强医院办公用品的管理，提高办公用品使用效率，降低成本，确保医院各项工作的正常开展，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于医院各部门及全体员工在医疗仓库采购、使用、报废等环节的办公用品管理。

三、管理职责1. 医疗仓库管理员负责办公用品的采购、验收、入库、出库、报废等工作。

2. 各部门负责人负责本部门办公用品的使用和报废。

3. 综合管理部负责监督、检查和指导医院办公用品管理工作。

四、办公用品采购管理1. 采购计划：各部门根据实际工作需要，于每月底前向综合管理部提交下月办公用品采购计划。

2. 采购审批：综合管理部对采购计划进行审核，经分管领导批准后，由医疗仓库管理员进行采购。

3. 采购渠道：采购办公用品应选择正规渠道，确保产品质量，并货比三家，选择性价比高的供应商。

4. 采购验收：医疗仓库管理员在采购到办公用品后，应进行验收，确认数量、质量符合要求。

五、办公用品入库管理1. 入库登记：医疗仓库管理员对入库的办公用品进行登记，包括名称、规格、数量、单价、供应商等信息。

2. 入库上架：将入库的办公用品按照分类、规格进行上架，确保整齐有序。

3. 入库保管：医疗仓库管理员应妥善保管入库的办公用品，防止损坏、丢失。

六、办公用品出库管理1. 出库申请：各部门根据实际工作需要，向医疗仓库管理员提出办公用品出库申请。

2. 出库审批：医疗仓库管理员对出库申请进行审核，确认无误后，办理出库手续。

3. 出库记录：医疗仓库管理员对出库的办公用品进行登记，包括名称、规格、数量、单价、领用人等信息。

七、办公用品报废管理1. 报废申请：各部门根据实际情况，向综合管理部提出办公用品报废申请。

2. 报废审批：综合管理部对报废申请进行审核，经分管领导批准后，由医疗仓库管理员办理报废手续。

3. 报废记录：医疗仓库管理员对报废的办公用品进行登记，包括名称、规格、数量、报废原因等信息。

八、监督检查1. 综合管理部定期对各部门办公用品管理情况进行监督检查。

医院办公物品管理制度及流程

一、目的为加强医院办公物品的管理，确保办公物品的正常使用，提高办公效率，降低成本，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于医院所有办公物品的采购、领用、保管、报废等环节。

三、职责1. 行政科：负责医院办公物品的采购、入库、出库、报废等管理工作。

2. 部门负责人：负责本部门办公物品的使用、保管和报废工作。

3. 员工：负责遵守本制度，合理使用办公物品。

四、管理制度及流程1. 办公物品采购（1）根据各部门实际需求，编制采购计划，经行政科审核后报院长审批。

（2）采购计划经批准后，由行政科统一采购。

（3）采购物品应选择质量可靠、价格合理的供应商。

2. 办公物品入库（1）采购的物品到货后，由行政科负责验收。

（2）验收合格后，填写入库单，办理入库手续。

3. 办公物品领用（1）各部门需使用办公物品时，填写领用单，经部门负责人签字后，报行政科审批。

（2）行政科根据领用单办理出库手续，发放物品。

4. 办公物品保管（1）各部门应指定专人负责办公物品的保管工作。

（2）保管人员应妥善保管物品，防止丢失、损坏。

5. 办公物品报废（1）办公物品达到报废标准或损坏无法修复时，由使用部门填写报废申请单。

（2）报废申请单经部门负责人签字后，报行政科审批。

（3）报废物品由行政科负责处理。

五、监督与考核1. 行政科负责对各部门办公物品的使用、保管和报废情况进行监督检查。

2. 对违反本制度的行为，予以通报批评，并追究相关责任。

3. 对认真执行本制度，表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。

六、附则1. 本制度由行政科负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。