医院办公用品管理制度

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医院办公用品领用管理制度

第一章总则第一条为加强医院办公用品管理，规范办公用品领用流程，提高办公用品使用效率，降低成本，特制定本制度。

第二条本制度适用于医院各部门、科室及全体员工。

第三条医院办公用品领用应遵循勤俭节约、合理使用、责任到人的原则。

第二章办公用品分类及管理第四条医院办公用品分为以下类别：1. 低值易耗品：包括文具、打印纸、打印墨盒、硒鼓、胶带、文件袋、信封等。

2. 耐用办公用品：包括办公桌椅、文件柜、打印机、复印机、电话机、电脑等。

3. 特殊用品：包括消毒液、口罩、手套、防护服等。

第五条办公用品采购由医院行政部门负责，根据实际需求进行采购。

第六条办公用品入库、出库、盘点等工作由行政部门负责，确保办公用品的准确性和安全性。

第三章办公用品领用流程第七条办公用品领用需填写《办公用品领用申请单》，经部门负责人签字批准后，交由行政部门办理。

第八条办公用品领用需按照以下流程进行：1. 部门或个人填写《办公用品领用申请单》，说明领用理由、数量等。

2. 部门负责人签字批准。

3. 行政部门核对库存，确认办公用品数量充足。

4. 行政部门办理领用手续，发放办公用品。

5. 办公用品领用者签字确认。

第四章办公用品使用及保管第九条员工应按照办公用品的使用说明进行操作，确保办公用品的正常使用。

第十条员工应爱护办公用品，不得随意损坏、丢弃。

第十一条办公用品领用者需对领用的办公用品进行妥善保管，确保办公用品的完好。

第五章奖惩第十二条对严格执行本制度，节约使用办公用品的部门和个人，给予表扬和奖励。

第十三条对违反本制度，造成办公用品浪费、损坏、丢失的部门和个人，给予通报批评，并追究相关责任。

第六章附则第十四条本制度由医院行政部门负责解释。

第十五条本制度自发布之日起施行。

通过以上制度，旨在规范医院办公用品的管理，提高办公用品使用效率，降低成本，为医院创造良好的办公环境。

各部门、科室及全体员工应严格遵守本制度，共同维护医院办公用品的正常使用。

医院门诊办公用品管理制度

第一章总则第一条为加强医院门诊办公用品的管理，确保门诊工作顺利进行，提高工作效率，降低办公成本，特制定本制度。

第二条本制度适用于医院门诊各部门及全体工作人员。

第三条门诊办公用品管理应遵循节约、合理、高效的原则。

第二章办公用品的分类与采购第四条门诊办公用品分为以下几类：（一）基本办公用品：包括纸张、笔类、文件夹、订书机、胶带等。

（二）设备用品：包括电脑、打印机、复印机、投影仪等。

（三）其他用品：包括医药用品、清洁用品、办公耗材等。

第五条门诊办公用品的采购由门诊办公室统一负责，按照采购计划进行。

第六条采购办公用品时，应充分考虑以下因素：（一）质量：确保办公用品的质量符合使用要求。

（二）价格：在保证质量的前提下，尽量选择性价比高的产品。

（三）环保：优先采购环保型办公用品。

第三章办公用品的领用与发放第七条门诊办公用品的领用由各部门指定专人负责，领用人员需填写《办公用品领用登记表》。

第八条办公用品领用时应遵守以下规定：（一）领用人员需出示本人工作证，确认身份。

（二）领用办公用品时，应按实际需求领取，不得超领。

（三）领用办公用品后，应在登记表上注明领用日期、数量、用途等信息。

第九条办公用品的发放由门诊办公室负责，按照各部门实际需求进行。

第四章办公用品的保管与维护第十条办公用品的保管由各部门指定专人负责，确保办公用品的安全、完好。

第十一条办公用品的维护应遵守以下规定：（一）办公用品使用后，应及时清理、擦拭，保持整洁。

（二）发现办公用品损坏，应及时报修或更换。

（三）定期对办公用品进行盘点，确保账物相符。

第五章考核与奖惩第十二条门诊办公室定期对各部门办公用品管理情况进行检查，对表现优秀的部门和个人给予表彰和奖励。

第十三条对违反本制度的行为，将按照医院相关规定进行处理。

第六章附则第十四条本制度由医院门诊办公室负责解释。

第十五条本制度自发布之日起实施。

医院办公用品管理制度

医院办公用品管理制度1. 引言医院办公用品管理制度旨在规范医院办公用品的申领、使用、归还和报废流程，确保办公用品的合理利用和保管，提高医院办公效率。

2. 适用范围本制度适用于医院内所有部门及员工，包括行政、财务、人力资源等各个职能部门。

3. 办公用品申领3.1 申领条件员工在需要使用办公用品时，应符合以下条件： - 工作需要：办公用品的使用必须与员工的工作职责相符。

- 审批流程：员工应向所在部门主管提出申领申请，并经过主管审批同意。

3.2 申领流程•员工提交申领单：员工可在办公用品管理系统中填写申领单，详细列出所需办公用品的种类和数量。

•部门主管审批：部门主管审核申领单，并根据申领用途和工作需要决定是否批准。

•办公用品库存核对：办公用品管理员核对库存情况，并根据申领单中的数量进行扣除。

•申领结果通知：办公用品管理员将申领结果通知员工，包括批准或驳回的原因。

•驳回申请处理：如有申领申请被驳回，员工可根据主管意见进行修改或重新申请。

4. 办公用品使用与保管4.1 使用原则•合理使用：员工应合理使用办公用品，避免浪费和滥用。

•个人使用：办公用品属于个人使用，不得用于私人目的或转借给他人使用。

•定期检查：员工应定期检查使用的办公用品，如发现有损坏或需要更换的，应及时上报。

4.2 保管责任•个人责任：每位员工对个人使用的办公用品负有保管责任，应妥善保管并防止丢失或损坏。

•集体责任：部门主管对本部门的办公用品负有集体保管责任，应定期进行盘点并及时补充不足的物品。

•办公室保管：办公用品应存放在指定的办公室或柜子中，不得随意摆放或存放于私人空间。

5. 办公用品归还5.1 归还时机•离职或调岗：员工在离职或调岗时，应将所借办公用品进行归还。

•办公用品更新：员工使用的办公用品因年限或损坏需要更新时，应将旧办公用品归还。

5.2 归还流程•归还通知：员工应提前向部门主管提出归还申请，并报告归还的办公用品种类和数量。

•部门主管审批：部门主管核实归还申请的合理性，并批准申请。

医院办公用品采购管理制度及流程

医院办公用品采购管理制度及流程全文共5篇示例，供读者参考医院办公用品采购管理制度及流程篇1为杜绝浪费，提高办公效率，降低办公成本，加强办公用品的管理，分公司以“满足工作需求”为原则，本着“勤俭节约，避免浪费”的宗旨，从合理、实际的角度出发特制定本制度：一、办公用品的购买（一）分公司机关各科室所需办公用品的购、管全部由办公室统一购置并及时详细地办理入、出库手续；（二）分公司所属各项目部所需办公用品均由各项目经理纳入自身项目成本，自行负责购置、管理；（三）分公司机关每月26-28日各科室负责人将本科室下月所需的办公用品计划提交办公室,由分公司经理审批后统一购置。

过期将视为无计划，办公室不再予以受理；（四）办公室要做到：办公用品品种合适、量足质优、库存合理、进出适当。

二、办公用品的管理（一）负责办公用品的人员要建立台帐，记录好入库、出库台账，出库时必须由领用人签字；（二）分公司办公用品领用方式：按计划、需用量、逐项领用；（三）领用人员规定为：科室负责人或科室负责人指定人员；（四）办公室不定期对各科室办公用品的使用情况进行抽查，每月按使用物品的价值，调拨给项目部，进入项目成本；（六）办公室每半年对机关各科室的办公行政用品进行一次盘点，并做好记录。

三、办公固定电话的管理（一）各科室固定电话只允许打市内电话；（二）因办公需要打长途或收发传真统一到办公室办理，并办理登记手续。

四、违规使用办公用品处罚办法（一）对干私活或浪费办公用品者，经查实扣本人当月工资50元，并扣科室负责人3分/次；（二）对于消耗用的办公纸张要正反使用，一次性口杯用于接待，分公司人员禁止使用，发现一次罚10元；（三）周转使用办公用品（如计算器），办公室要建立台帐，还旧领新，否则由办公室承担。

附则：本制度解释权归分公司。

医院办公用品采购管理制度及流程篇2一、目的为规范公司办公用品的管理，使办公用品的采购、使用和保管标准化、制度化，提高行政部门的办事效率，降低办公用品的消耗，节约成本，特制定本制度。

XX医院办公用品管理规定

XX医院办公用品管理规定第一章总则第一条目的为了加强医院办公用品的管理，规范办公用品的采购和使用，合理地控制医院办公用品的费用成本，防止浪费、私用，特制订本制度。

第二条适用范围本制度适用于医院内办公及办公设备耗材、日常的消耗品、宣传品等的管理。

第二章医院办公用品的采购第三条医院办公用品的采购规定1.办公用品由医院院办室负责并管理。

2.办公用品实行集中批量采购和临时零买采购相结合的办法。

3.集中批量采购的办公用品为医院内日常消耗量的办公用品，如复印纸、打印机和复印机耗材各类书写笔、笔芯、日记本、电池、文件夹、文件袋、文件盒、票据夹、工作服等。

4.临时零买采购为医院内消耗量较少，多为突发性损坏临时需要更换的办公用品。

5.院办室对于所管理的办公用品于每月汇总盘点一次，制定采购计划，医院主管领导审批签字后统一集中采购。

6.对于各部门、各科室因临时或突发状况需要采购的办公用品，报院办室填写《办公用品请购单》，注明请购原因，主管领导签字同意后，由院办室根据情况安排专人负责购买。

7.采购办公用品应在医院指定供应单位购买，特殊情况下，需主管领导同意后购买。

第三章办公用品的领用第四条填写领用单各科室、各部门领用办公用品时应持部门主管签字的领用单。

第五条核对登记院办室负责管理办公用品的负责人接到部门领用单后，需要进行核对，交接领用办公用品时，需登记《办公用品领用登记簿》，由部门领用人签字确认。

第四章办公用品管理第六条办公用品使用要求新入职人员上岗后，由部门主管提出办公用品申请，向院办室申领，并登记在案，人员离职时，应将剩余办公用品与院办室交接，方可离职。

第七条保管维护各部门、各科室使用的办公用品由本部门或本科室主管指定专人负责保管维护。

第八条办公用品的报废对于损坏不能使用的办公用品，要做好报废登记，由专管人员在《办公用品报废登记簿》上登记，主管领导同意后作报废处理。

第九条损坏赔偿对于院内价格在50元以上的办公用品，正常使用损坏后，要及时向院办室上报，由院办室安排更换或者维修。

医院办公用品管理制度

医院办公用品管理制度一、总则为了加强医院办公用品的管理，确保办公用品的供应和使用符合规范、高效、节省的原则，提高办公效率和服务质量，特订立本医院办公用品管理制度。

二、管理标准2.1 采购管理1.办公用品采购应依照医院的采购管理制度执行，严格遵从公开、公正、公正原则，采购程序完整、透亮。

2.采购部门应每季度进行办公用品库存盘点，依据需求量合理订购，避开库存过高或不足的情况。

3.优先选择具备环保认证的办公用品供应商，激励使用绿色环保产品。

2.2 仓库管理1.医院应设立专门的办公用品仓库，仓库管理员应配备，负责办公用品的收发、储存和保管工作。

2.仓库管理人员在收货时应核对货品名称、数量和质量，确保精准无误。

3.出库时应填写出库单，并适时核对与领用人员签字，确保领用人员对所领办公用品数量和质量的认可。

4.仓库管理员应定期进行库存盘点，确保库存精准无误，并适时上报盘点结果。

2.3 分发管理1.办公用品分发由各科室的行政人员负责，行政人员应妥当保管办公用品，防止损毁、丢失。

2.各科室应建立领用登记制度，记录每次领用的办公用品种类、数量以及领用人员，以便管理和统计。

3.办公用品应依据实际需求合理使用，杜绝挥霍和滥用。

4.科室行政人员应定期检查办公用品的情况，适时补充和调整。

三、考核标准3.1 采购管理考核1.按时完成采购计划，确保办公用品供应的连续性和充分性。

2.优先选择质量牢靠、价格合理的办公用品供应商。

3.良好的合作关系和口碑反馈是采购管理的一个紧要考核指标。

3.2 仓库管理考核1.保证仓库内办公用品的储存和保管，确保无误的收发记录和精准的库存管理。

2.适时上报盘点结果，做好库存统计和报表，以便于管理决策。

3.3 分发管理考核1.各科室行政人员应按规定合理分发办公用品，防止损毁和滥用。

2.严禁私自出售或挪用医院办公用品。

3.科室行政人员定期检查和统计领用情况，确保使用情况的精准记录。

四、违规惩罚1.采购部门未按规定采购或选择不合格的供应商，应在规定时间内整改，未改正的，依法追究相关人员的责任。

医院办公用用品管理制度

第一章总则第一条为加强医院办公用用品的管理，提高办公效率，降低办公成本，特制定本制度。

第二条本制度适用于医院各部门及全体员工。

第三条办公用用品分为固定资产和一般办公用品。

第二章办公用品分类及管理第四条办公用品分为以下几类：（一）固定资产：包括电脑、打印机、复印机、传真机、办公桌椅、文件柜、办公桌、会议桌、投影仪等。

（二）一般办公用品：包括纸张、笔墨、文具、胶带、订书机、计算器、文件夹、便签、文件袋、档案盒、扫描仪、电话、保险柜等。

第五条固定资产的管理：（一）固定资产由医院后勤部门负责采购、分配、维护和管理。

（二）固定资产的购置需经部门负责人、分管领导及院长审批。

（三）固定资产的报废需经部门负责人、分管领导及院长审批，并由后勤部门负责报废。

（四）固定资产的调拨需经部门负责人、分管领导及院长审批，并由后勤部门负责办理调拨手续。

第六条一般办公用品的管理：（一）一般办公用品的采购由后勤部门负责，各部门需提前向后勤部门提出采购申请。

（二）一般办公用品的领用由各部门负责人负责审批，并指定专人负责领取。

（三）一般办公用品的领用需填写领用单，注明领用日期、用途、数量等信息。

（四）一般办公用品的报销需提供领用单、发票等凭证。

第三章办公用品领用及报销第七条办公用品的领用：（一）各部门应根据实际工作需要，合理安排办公用品的领用。

（二）领用办公用品时，需填写领用单，经部门负责人审批后，由指定人员领取。

（三）领用办公用品时，应爱护使用，不得随意损坏或丢弃。

第八条办公用品的报销：（一）办公用品的报销需提供领用单、发票等凭证。

（二）报销金额在200元以下的，由部门负责人审批；报销金额在200元以上的，由分管领导审批。

（三）报销手续需在报销期限内完成。

第四章监督检查与考核第九条后勤部门负责对办公用品的管理工作进行监督检查，确保本制度的有效实施。

第十条对违反本制度的行为，医院将根据情节轻重，给予相应的处罚。

第五章附则第十一条本制度由医院后勤部门负责解释。

医院办公用品维修管理制度

第一章总则第一条为确保医院办公用品的正常使用，提高工作效率，降低维修成本，保障医院运营的顺畅，特制定本制度。

第二条本制度适用于医院所有办公用品的维修管理。

第三条医院办公用品维修管理应遵循“预防为主，修旧利废，合理使用”的原则。

第二章维修范围第四条医院办公用品维修范围包括但不限于以下物品：1. 办公桌椅、文件柜等家具；2. 打印机、复印机、传真机等办公设备；3. 笔记本电脑、台式电脑等电子设备；4. 办公桌上的装饰品、植物等；5. 其他因工作需要使用的办公用品。

第三章维修流程第五条申报维修：1. 使用科室发现办公用品损坏时，应立即填写《办公用品维修申报单》，并注明损坏情况、维修需求等信息；2. 申报单经科室负责人签字后，报送至后勤管理部门。

第六条审批维修：1. 后勤管理部门收到申报单后，对申报内容进行审核；2. 审核通过后，由后勤管理部门指定专人负责维修。

第七条维修实施：1. 维修人员接到维修任务后，应及时进行维修；2. 维修过程中，如需更换零部件，应选用符合国家规定、质量合格的零部件。

第八条维修验收：1. 维修完成后，使用科室对维修结果进行验收；2. 验收合格后，由使用科室负责人签字确认。

第四章维修费用第九条维修费用按照以下标准执行：1. 日常办公用品维修，如铅笔、橡皮、胶带等，由后勤管理部门承担；2. 办公设备维修，如打印机、复印机等，根据实际情况由医院财务部门审核后报销；3. 大型设备维修，如电脑等，需经医院领导审批后报销。

第五章监督与考核第十条后勤管理部门负责对办公用品维修工作进行监督，确保维修质量。

第十一条医院定期对维修工作进行考核，考核内容包括维修及时性、维修质量、维修费用等。

第十二条对维修工作中表现突出的个人或科室给予表扬和奖励；对工作不力、造成不良影响的，依法依规进行处理。

第六章附则第十三条本制度由医院后勤管理部门负责解释。

第十四条本制度自发布之日起实施。

医院办公用品管理制度整套

第一章总则第一条为加强医院办公用品的管理，确保办公用品的合理使用，降低办公成本，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于医院全体员工及相关部门，所有办公用品的采购、领用、保管、报废等环节均应遵守本制度。

第二章办公用品分类第三条办公用品分为以下几类：1. 办公耗材：包括打印纸、打印碳粉、墨盒、胶带、胶水、订书机、剪刀、胶棒、文件夹等。

2. 办公文具：包括笔、墨水、便签、计算器、尺子、橡皮擦、名片盒、文件袋等。

3. 办公设备：包括电脑、打印机、复印机、传真机、电话机、碎纸机、文件柜等。

4. 办公家具：包括办公桌、椅子、文件柜、书架等。

第三章办公用品采购第四条办公用品采购由医院行政部门负责，按照以下程序进行：1. 根据各部门需求，编制办公用品采购计划。

2. 采购计划经分管领导审核后，提交行政部门。

3. 行政部门根据采购计划，组织采购工作。

4. 采购过程中，应遵循公开、公平、公正的原则，确保采购质量。

5. 采购完成后，行政部门将采购清单、发票等相关资料报财务部门核销。

第四章办公用品领用第六条办公用品领用按照以下规定执行：1. 员工需领用办公用品时，应填写《办公用品领用单》，经部门负责人签字后，提交行政部门。

2. 行政部门根据《办公用品领用单》发放办公用品，并做好登记工作。

3. 办公用品领用实行“谁领用、谁负责”的原则，领用人应对办公用品妥善保管。

4. 办公用品领用数量应根据实际工作需要，合理控制。

第五章办公用品保管第七条办公用品保管按照以下规定执行：1. 行政部门负责办公用品的保管工作，设立专门的办公用品仓库。

2. 仓库管理员应定期检查库存，确保办公用品数量与账目相符。

3. 办公用品存放应保持干燥、通风，防止损坏。

4. 严禁将办公用品用于非办公用途。

第六章办公用品报废第八条办公用品报废按照以下规定执行：1. 办公用品达到报废标准或损坏无法修复时，由使用部门填写《办公用品报废单》。

2. 行政部门审核报废单后，报分管领导批准。

医院行政办公用品管理制度

第一章总则第一条为加强医院行政办公用品的管理，提高工作效率，确保医院各项工作的顺利进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于医院所有行政办公用品的采购、使用、保管和报废等环节。

第三条行政办公室负责办公用品的统一采购、分配、保管和监督。

第二章办公用品采购管理第四条办公用品采购原则：（一）计划采购：各部门根据实际工作需求，于每月底前向行政办公室提交下月办公用品采购计划。

（二）经济合理：采购的办公用品应满足使用需求，同时确保价格合理，防止浪费。

（三）质量保障：采购的办公用品应保证质量，确保满足医院正常工作需求。

第五条办公用品采购流程：（一）部门提交采购计划：各部门填写《办公用品采购计划表》，经部门负责人审核后报行政办公室。

（二）行政办公室审核：行政办公室对各部门提交的采购计划进行审核，确定采购方案。

（三）采购实施：行政办公室根据审核通过的采购方案，进行办公用品的采购。

（四）验收入库：采购的办公用品到货后，行政办公室进行验收，确认无误后入库。

第三章办公用品使用管理第六条办公用品使用原则：（一）节约使用：各部门应合理使用办公用品，避免浪费。

（二）按需领用：各部门应根据实际工作需求，按计划领用办公用品。

（三）爱护保管：各部门应妥善保管办公用品，防止损坏。

第七条办公用品领用流程：（一）部门填写《办公用品领用申请表》，经部门负责人审核后报行政办公室。

（二）行政办公室审核：行政办公室对各部门提交的领用申请进行审核，确认无误后办理领用手续。

（三）领用登记：行政办公室在《办公用品领用登记表》上登记领用情况。

第四章办公用品保管管理第八条办公用品保管原则：（一）分类存放：办公用品应按照种类、规格、用途等进行分类存放。

（二）定期盘点：行政办公室应定期对办公用品进行盘点，确保账实相符。

（三）安全保管：办公用品存放地点应保持干燥、通风，防止损坏。

第九条办公用品保管责任：（一）行政办公室负责办公用品的采购、分配、保管和监督。

（二）各部门负责本部门办公用品的使用和保管。

医院办公用品采购管理制度

医院办公用品采购、盘点管理制度
一、日常办公用品的分类：
日常办公用品为低值易耗品，分为消耗品及管理品两类。

易耗消耗品为：A4纸、A5纸、铅笔、胶带纸、圆珠笔、原子笔、签字笔、笔芯、笔记本、胶水、油性笔、别针、信纸、橡皮、曲型针、电池、打印色带、传真机色带、复印机墨粉、纸张、拖把、笤帚、垃圾斗、一次性水杯、垃圾袋等物品，其特征是一次性使用后即丧失价值;易耗管理品为：磁盘、剪刀、钢笔、纸篓、笔架盒、票据夹、文件夹、插电板、钉书机、计算器、手电筒、打印机墨盒等物品。

二、办公用品的采购流程
各科室需领用的物品统一到办公室仓库领取，办公室在购买日常办公用品时根据医院用量本着经济节约，确保质量的原则，结合以前购情况采选择经济实惠的物品，进行对比选择后购买。

三、记帐与保管
办公室采购日常办公物品后，依照实际采购数量汇总编制清单，入办公室库房，各类物品增减情况、领用情况、结余数量每月统计，应帐目清晰，帐实相符。

四、各部门办公用品领用计划时应以历史记录为依据，
结合实际情况进行调整，行政部保留对不合理申领行为质询、驳回的权利。

五、办公物品一般情况下以部门为单位领取。

六、易耗管理品由于具有可重复使用性，员工在申领办公用品时，应以旧品来替换或以其它方式证明原领用品已无使用价值。

七、办公室定期（每年一次）对办公用品进行盘点，查对台账与实物，保证账实相符。

八、办公用品未经批准不得私用，一经发现医院将依据实际情况予以处罚。

医院办公用品节约管理制度

第一章总则第一条为加强医院办公用品管理，提高资源利用效率，降低成本，确保医院正常运营，特制定本制度。

第二条本制度适用于医院各部门及全体员工。

第三条本制度遵循节约、高效、实用的原则。

第二章办公用品分类及管理第四条办公用品分为以下类别：1. 耐用办公用品：如文件柜、办公桌、椅子、打印机、复印机等；2. 易耗办公用品：如打印纸、笔、胶带、文件夹、便签纸等；3. 办公设备配件：如墨盒、碳粉、硒鼓等。

第五条办公用品管理职责：1. 行政部门负责办公用品的采购、领用、保管、分发等工作；2. 各部门负责人负责本部门办公用品的日常管理和监督；3. 全体员工负责节约使用办公用品，并及时报告办公用品损坏情况。

第三章办公用品领用及报销第六条办公用品领用：1. 员工因工作需要领用办公用品，需填写《办公用品领用单》，经部门负责人签字后，向行政部门领用；2. 领用办公用品时，需遵循以下原则：a. 需用即领，避免浪费；b. 合理使用，避免过度领用；c. 优先使用现有库存，避免重复采购。

第七条办公用品报销：1. 员工因工作需要购置办公用品，需提供发票、采购清单等证明材料；2. 报销金额在100元以下，由部门负责人审批；3. 报销金额在100元以上，需经行政部门审批。

第四章节约措施及奖惩第八条节约措施：1. 定期检查办公用品使用情况，对浪费现象进行通报批评；2. 鼓励员工自备办公用品，如笔、便签纸等；3. 推广使用环保办公用品，如再生纸、可降解胶带等；4. 严格执行办公用品领用审批制度，避免不必要的浪费。

第九条奖惩：1. 对节约办公用品表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励；2. 对浪费办公用品、违规领用办公用品的部门和个人，进行通报批评，并追究相应责任。

第五章附则第十条本制度由医院行政部门负责解释。

第十一条本制度自发布之日起施行。

医院一般物品管理制度及采购管理制度

医院一般物品管理制度及采购管理制度一、引言医院作为一个复杂的机构，为了保障医疗服务的正常运行，对于一般物品的管理和采购有着严格的要求。

科学合理的管理制度不仅能够提高工作效率，降低成本，还能确保物品的质量和供应及时性，从而为患者提供更好的医疗服务。

二、一般物品管理制度（一）物品分类医院的一般物品通常分为以下几类：1、办公用品：如纸张、笔、文件夹等。

2、医疗耗材：如注射器、输液器、纱布等。

3、清洁用品：如清洁剂、扫帚、拖把等。

4、劳保用品：如工作服、口罩、手套等。

（二）物品存储1、设立专门的库房，按照物品的分类进行分区存放，确保存储环境整洁、干燥、通风良好。

2、对有特殊存储要求的物品，如需要冷藏、防潮、防火的物品，要按照相应的条件进行存储。

3、定期对库房进行盘点，确保账物相符。

（三）物品领用1、各科室根据实际需求填写领用申请单，注明物品名称、数量、用途等信息。

2、经科室负责人签字后，提交给库房管理人员。

3、库房管理人员按照申请单进行发放，并做好登记。

（四）物品使用1、医护人员在使用医疗耗材时，要严格按照操作规程进行，避免浪费和错误使用。

2、对于办公用品和劳保用品，要合理使用，爱护公共财物。

（五）物品报废1、对于损坏、过期或无法使用的物品，要及时进行报废处理。

2、填写报废申请单，注明报废原因、物品名称、数量等信息。

3、经相关部门审批后，进行统一处理。

三、采购管理制度（一）采购计划1、各科室根据工作需要，在每月末提交下月的采购计划。

2、采购部门对各科室的采购计划进行汇总、审核，结合库存情况，制定全院的采购计划。

（二）供应商选择1、建立供应商档案，对供应商的资质、信誉、产品质量、价格等进行综合评估。

2、定期对供应商进行考核，对于不符合要求的供应商及时淘汰。

3、优先选择具有良好信誉和质量保证的供应商。

（三）采购方式1、对于大宗物品或重要设备，采用公开招标的方式进行采购。

2、对于常规物品，可以采用询价、比价等方式进行采购。

医院办公用品管理制度

医院办公用品管理制度一、总则1.为规范医院办公用品的使用、购置、保管和报废流程，提高资源利用效率，订立本管理制度。

2.本制度适用于医院各部门、单位及工作人员，包含医院行政人员、医护人员、后勤人员等。

二、责任部门和职责1.行政部门应组织订立和完善医院办公用品管理制度，并监督各部门、单位和人员的执行情况。

2.各部门、单位应依照本制度的要求，负责医院办公用品的申领、使用、保管和报废工作。

3.各部门、单位的负责人应定期组织对办公用品进行盘点，确保使用情况与记录全都。

三、办公用品申领与采购1.办公用品采购应由特地的采购人员负责，采购前须编制采购计划，并经主管领导审批。

2.采购人员应依照采购计划，与供应商进行谈判、比价，并选择性价比最优的供应商。

3.采购人员在收货时应认真检查所购办公用品的数量、质量和规格，如有问题及时向供应商提出。

4.每一批采购的办公用品均应填写入库登记，包含名称、规格、数量、单价等信息。

5.已入库的办公用品应及时上架，做好分类、编号和标识，并建立相应的档案记录。

四、办公用品领用与使用1.各部门、单位的负责人应依据工作需要，向行政部门申请办公用品。

2.领用办公用品前，申请人须填写领用申请表，并注明使用理由和估计使用期限。

3.行政部门收到申请后，审核申请表并确认库存情况，如符合要求，及时发放办公用品。

4.使用办公用品时应注意节省使用，不得挥霍和滥用，如实际使用需求发生变动，应及时通知行政部门。

5.办公用品应在正常的办公场合使用，严禁将办公用品带离医院，私自转让或向外借用。

五、办公用品保管与维护1.各部门、单位应指定专人负责办公用品的保管工作，并做好相应的记录和档案归档。

2.办公用品应存放在特地的存储柜或架子上，保持整齐、干净、干燥，避开与湿度、腐蚀性物质接触。

3.办公用品应定期进行检查和清点，发现有损坏或过期的应及时报告，做好维护和修理或更替工作。

4.办公用品的报废应依照规定程序进行，报废品应填写报废申请表，并由行政部门审核确认后进行处理。

医院办公用品管理制度

医院办公用品管理制度一、制度目的本制度的目的是为了规范医院办公用品的采购、使用和管理，确保办公用品的合理配置、节约使用，提高医院办公效率和服务质量。

二、适用范围本制度适用于医院内各部门的办公用品的采购、使用和管理。

三、采购管理1.办公用品采购应按照合理需求和经费预算进行，采购人员应提前编制采购清单，并提交给相关部门审批。

2.采购人员应进行供应商的评估和筛选，选择合格的供应商进行采购。

采购人员应与供应商签订采购合同，明确交付时间、数量、质量标准等内容。

3.采购人员应定期组织招标、比价等采购方式，确保采购程序的公开、公平、公正。

4.采购人员应保留采购文件的原始票据、合同、对账单等相关材料，并进行归档管理。

四、库存管理1.医院应设立统一的办公用品库房，并由专人负责库存管理。

2.库存管理人员应定期进行库存盘点，及时核对库存数量与账面数量的一致性。

3.库存管理人员应根据需求采购新的办公用品，并及时添加库存。

4.库存管理人员应保管好库存物品，确保办公用品不受损坏和灰尘污染。

5.库存管理人员应对过期、损坏或者废弃的办公用品进行及时处理，不得随意丢弃或私自领用。

五、使用管理1.办公用品应按照科室或个人的实际需要合理使用，不得浪费或滥用。

2.科室或个人应合理使用办公用品，不得私自挪用或转借他人。

3.办公用品的领用应按照规定程序进行，填写领用单，并经相关部门的审批。

4.办公用品的消耗应由使用人员如实记录，及时向库存管理人员汇报。

六、报废管理1.科室或个人发现办公用品损坏或者无法继续使用时，应及时报告给上级主管部门。

2.上级主管部门应组织人员进行核实，对经确认无法修复或继续使用的办公用品，进行报废处理。

3.报废的办公用品应填写报废单，并按照相关规定进行处理。

如有涉及敏感信息的办公用品，应进行合规的销毁处理。

七、违纪处罚对于违反本制度的行为，医院将根据情节严重程度进行相应的纪律处罚，包括但不限于口头警告、记过、降职、开除等。

医院办公用品管理制度

医院办公用品管理制度1. 背景医院办公用品是保障医院日常运转和员工正常工作的紧要资源，有效管理办公用品能够保证日常办公工作的顺利进行，并提高医院工作效率。

为了规范医院办公用品的采购、使用和归还流程，特订立本《医院办公用品管理制度》。

2. 适用范围本制度适用于医院内全部职能部门及其相关员工。

3. 管理标准3.1 办公用品采购1.职能部门在需要办公用品时，应提前编制办公用品采购计划，并报经部门主管批准。

2.采购计划应实在明确所需办公用品的名称、规格、数量、用途等信息，严禁私自加添采购数量。

3.采购人员在进行采购前，应与供应商进行有效沟通，尽量取得合理价格和优质产品。

4.采购人员应填写采购申请单，并在采购单上注明采购用途、预算及相关资料，经部门主管审批后方可进行采购。

5.办公用品采购应优先选择正规厂家和品牌，保证产品的质量和正常售后服务。

3.2 办公用品领用1.员工使用办公用品前，应先填写领用单，并经部门主管签字批准。

2.领用单上应明确标注领用日期、领用物品名称、规格、数量以及使用目的等信息，以便于日后核对。

3.领用的办公用品应依照规定用途正确使用，不得私自挪用或借给他人使用。

4.办公用品的领用需在中心仓库进行，由专人核对并登记，确保领用的准确性和及时性。

5.领用结束后，员工应及时归还办公用品，并由部门主管进行确认。

3.3 办公用品归还和报废1.办公用品归还应依照部门主管的要求，及时进行。

2.归还的办公用品应经过部门主管或专人进行检审核对，确保完好无损。

3.办公用品的报废应在部门主管的批准下进行，不能擅自处理。

4.已报废的办公用品应进行分类存放，并做好相关记录，以备日后查验。

3.4 办公用品库存管理1.各职能部门应定期进行办公用品库存清点工作，确保库存数量准确无误。

2.办公用品库存应依照合理需求，合理进行安全库存量的设置。

3.办公用品库存应进行分类管理，避开混淆和交叉使用。

4.办公用品库存记录应认真清楚，确保库存数量、领用和归还情况的准确性。

医院办公消耗用品管理制度

第一章总则第一条为加强医院办公消耗用品的管理，提高使用效率，降低成本，保障医院正常运转，特制定本制度。

第二条本制度适用于医院所有办公消耗用品的采购、领用、保管、报废等环节。

第三条医院办公消耗用品包括但不限于以下几类：（一）文具类：纸张、笔墨、胶带、订书机、剪刀、尺子等；（二）清洁用品：扫把、拖把、清洁剂、垃圾桶等；（三）办公设备配件：打印机墨盒、硒鼓、纸张、打印纸等；（四）其他用品：饮水机配件、办公用品包装盒、文件夹、账册等。

第二章采购管理第四条医院办公消耗用品的采购实行集中采购制度，由医院后勤保障部门负责。

第五条采购前，各部门需根据实际需求编制采购计划，经分管领导审批后报后勤保障部门。

第六条后勤保障部门根据采购计划，选择优质供应商，确保采购物品的质量和价格。

第七条采购物品入库后，后勤保障部门应及时办理入库手续，并做好库存管理。

第三章领用管理第八条医院办公消耗用品的领用实行申请审批制度。

第九条各部门需设立专人负责办公用品的领用，领用时需填写《办公用品领用单》，经部门负责人签字后报后勤保障部门审批。

第十条后勤保障部门在审批领用单时，应严格按照实际需求进行审核，确保领用物品的合理使用。

第十一条领用物品后，各部门应做好台账登记，确保物品的领用和消耗情况清晰可查。

第四章保管管理第十二条医院办公消耗用品的保管由后勤保障部门负责。

第十三条后勤保障部门应设立专用仓库，确保物品的储存安全。

第十四条仓库管理员需定期对库存物品进行检查，发现问题及时上报。

第十五条库存物品的摆放应整齐有序，便于查找和使用。

第五章报废管理第十六条医院办公消耗用品的报废实行申请审批制度。

第十七条各部门对不再使用的办公消耗用品，需填写《办公用品报废单》，经部门负责人签字后报后勤保障部门审批。

第十八条后勤保障部门在审批报废单时，应严格按照规定程序进行，确保报废物品的合理处置。

第六章附则第十九条本制度由医院后勤保障部门负责解释。

第二十条本制度自发布之日起施行。

医院办公用品管理制度

医院办公用品管理制度一、概述本管理制度旨在规范医院办公用品的采购、发放、使用和管理，保证办公用品的合理利用，节约开支，确保医院的日常工作顺利进行。

二、负责机构医院行政部门是医院日常办公用品的采购、发放、使用和管理的主责机构。

三、办公用品分类医院办公用品分类如下：1、文具类：笔、纸、文件夹等；2、耗材类：打印纸、打印墨盒、复印纸等；3、办公设备类：计算机、打印机、复印机等。

四、采购原则1、选择质量稳定的品牌和供应商；2、严格控制采购费用，确保采购合同的合理性和经济性；3、优先选择符合环保要求的产品。

五、采购程序1、行政部门根据本管理制度制定采购计划；2、行政部门按计划向供应商询价、比价，或直接公开竞价；3、与供应商签订采购合同；4、行政部门验收办公用品质量、数量和价格等，确认无误后在采购合同上签字盖章。

六、库存管理1、行政部门定期对库存进行盘点，检查办公用品的存放情况；2、维护办公用品库房，每个库房都要有明确的管理人员和管理制度；3、减少库存积压，合理安排采购计划；4、做好账目管理工作，及时更新库存信息。

七、发放管理1、所有行政人员在入职的同时，要向行政部门领取办公用品配备清单，并签订领用承诺书；2、领用办公用品前必须先到库房登记领用，办公用品如有损坏或缺失，应即时报备补充；3、办公用品使用人员应当爱护办公用品，妥善使用，如有损坏或遗失，应及时向行政部门报告。

八、报废管理1、经过检查，发现部分办公用品已无法继续使用时，应及时予以淘汰，领取单据，并缴交给行政部门；2、已报废的办公用品应统一放置在指定的报废区域，及时妥善处理。

九、违反规定的处理1、对于使用办公用品不当，造成损失或者浪费的个别人员，行政部门应当给予责令改正或者警告等行政处分；2、对于抽公抽私、以办公为名实施经济违法行为的，行政部门应当依法追究责任。

十、绩效考核行政部门应该根据医院的经济效益和办公用品管理方面的表现，进行考核评价。

十一、附则1、本管理制度自发布之日起正式生效；2、本管理制度的制定、修改和解释权归本医院行政部门；3、本管理制度应根据实际情况及时调整和完善，制定管理办法，对特殊情况做出合理的处理，维护本制度的有效性。

医院办公用品管理制度

医院办公用品管理制度第一章总则第一条为了规范医院办公用品的管理，提高办公用品利用率和节约用品开支，保障医院正常的办公秩序，制定本制度。

第二条医院办公用品管理制度适用于医院内所有部门、机构及全体工作人员。

第三条医院办公用品指书写、复印、打印、装订、贴装、图文制作等各种用品，包括纸张、笔、墨水、复印纸、打印耗材、办公夹具等。

第四条医院办公用品管理应坚持节约资源、提高效率、规范管理、科学使用的原则。

第二章办公用品的采购第五条医院办公用品的采购应按照国家相关法律法规和医院采购管理规定进行，经过合法程序和程序审批。

第六条医院应充分考虑医院各部门的实际需求，制定合理的办公用品采购计划。

第七条采购人员要严格按照医院的采购管理规定进行办公用品采购，确保货品质量和价格合理。

第八条采购人员应严格执行医院的采购预算，不得超出采购预算进行采购。

第九条采购人员要及时将采购合同、发票等相关资料进行归档管理，确保采购的合法性和有效性。

第十条医院采购部门应加强对供应商的管理和监督，建立供应商档案，做好供应商的信用评价工作。

第三章办公用品的领用和使用第十一条医院办公用品的领用和使用应当根据实际需求进行合理使用。

第十二条各部门要严格按照规定的领用程序进行办公用品的领用，不得超标领用。

第十三条领用人员要妥善保管办公用品，不得私自挪用或出售。

第十四条办公用品使用人员要根据办公用品的实际需求进行节约使用，不得浪费。

第十五条医院办公用品的使用要符合节约资源、保护环境的原则，推广文明办公，倡导绿色办公。

第四章办公用品的管理和监督第十六条医院应设立专门的办公用品管理岗位，负责办公用品的采购、领用、分发、库存管理等工作。

第十七条办公用品管理岗位要严格执行相关管理制度，加强办公用品的管理和监督，确保办公用品的安全和准确。

第十八条医院领导要对办公用品管理工作进行监督检查，确保办公用品管理工作的顺利开展。

第十九条医院应建立办公用品管理台账，对办公用品进行清点和编号管理，便于统计和盘点。

医院办公用品管理制度

第一章总则第一条为加强医院办公用品的管理，规范办公用品的采购、领用和报废流程，降低办公成本，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于医院各部门、科室及全体员工。

第三条本制度遵循以下原则：1. 勤俭节约，反对浪费；2. 严格管理，确保办公用品的正常使用；3. 优化流程，提高工作效率；4. 明确责任，落实管理责任。

第二章采购管理第四条医院办公用品的采购由办公室负责，根据各部门、科室的实际需求进行采购。

第五条采购办公用品时，应遵循以下要求：1. 优先采购国产办公用品，支持民族品牌；2. 选用质量可靠、价格合理的办公用品；3. 严格控制采购数量，避免库存积压；4. 采购过程中，严格执行招标程序，确保公开、公平、公正。

第六条采购办公用品后，办公室应填写《办公用品采购登记表》，并及时通知各部门、科室。

第三章领用管理第七条医院办公用品的领用由各部门、科室负责人或指定人员负责。

第八条领用办公用品应遵守以下规定：1. 领用人员需填写《办公用品领用单》，经部门负责人签字后领取；2. 领用办公用品时，应明确领用数量、用途和归还时间；3. 领用办公用品后，应及时登记在《办公用品领用登记簿》上；4. 领用人员应妥善保管办公用品，避免损坏、丢失。

第九条领用办公用品时，如遇特殊情况，需经部门负责人批准后方可领用。

第四章报废管理第十条医院办公用品的报废由办公室负责，根据实际使用情况确定报废物品。

第十一条报废办公用品应遵守以下规定：1. 报废物品需填写《办公用品报废单》，经部门负责人签字后交办公室；2. 报废物品应进行清点、核实，确保数量准确；3. 报废物品经办公室审核后，统一进行报废处理；4. 报废物品的残值归医院所有。

第五章责任与奖惩第十二条各部门、科室负责人应加强对办公用品的管理，落实本制度规定。

第十三条对违反本制度规定，造成办公用品浪费、损坏、丢失的，按以下规定进行处理：1. 责令改正，并给予批评教育；2. 情节严重的，扣除相应工资；3. 构成违法犯罪的，依法追究刑事责任。