学校办公用品使用管理制度
学校办公用品领用制度(4篇)
学校办公用品领用制度学校办公室是一个重要的管理部门,负责学校各项日常事务的协调和处理。
为了保证学校办公室的正常运转,学校需要制定一套科学合理的办公用品领用制度。
下面将从制度的基本原则、领用流程和管理措施三个方面详细介绍学校办公用品领用制度。
一、基本原则1. 合理性原则:办公室用品的领用应根据实际需求进行,避免浪费和闲置。
2. 公平性原则:办公室用品的领用应公平公正,遵循统一的申领程序和条件。
3. 透明性原则:办公用品领用制度应公开透明,使员工能够清楚了解申领的具体要求和步骤。
4. 经济性原则:办公用品的领用应力求节约,合理控制使用成本。
5. 规范性原则:办公用品的领用应符合学校相关政策和法规,遵守学校的管理规定。
二、领用流程办公用品领用流程是一系列有序的步骤,确保办公用品的合理申请、审批和发放。
下面是办公用品领用的基本流程:1. 登记申领:员工需要填写申领单,提供使用单位、具体用途、数量等信息,并将其提交给主管领导审批。
2. 审批流程:主管领导对申领单进行审批,核定领用数量和用途的合理性,并在申领单上签字确认。
3. 领用发放:办公室根据审批的申领单,发放相应的办公用品,并在相应记录中进行登记。
4. 监督检查:办公室需要定期进行办公用品库存的盘点和检查,确保使用合理和财务收支的准确性。
同时,还要对员工的用品使用情况进行跟踪和评估。
三、管理措施为了更好地实施办公用品领用制度,学校应采取以下管理措施:1. 定期培训:学校办公室需要定期对员工进行办公用品领用制度的培训,使员工掌握领用制度的内容和流程,提高用品的使用效率和公平性。
2. 建立档案:学校办公室应建立员工领用办公用品的档案,包括申领单、审批流程、发放记录等,方便对用品使用情况进行跟踪和统计分析。
3. 统一采购:办公室应统一采购办公用品,确保质量和价格的合理性,避免分散采购造成的浪费和不便。
4. 强化监督:学校办公室应建立监督机制,加强对办公用品的监督和管理,定期进行库存盘点和巡查检查,及时发现和解决问题。
学校办公设施使用和管理制度
第一条各办公室财产属学校所有,校级办公设备与用品由办公室统一管理,其他部门的办公设备与用品由各部门负责管理。
为了使校产免受损坏,保证其使用寿命,应保持财产的相对稳定性,未经有关部门同意,不得擅自搬动,随意调换。
第二条各办公室领用财产,需到财产保管员处办理登记、借用、领用等手续。
第三条为提高学校管理水平,学校办公设施必须随着时代进步与工作需要进行相应的更新或补充,各办公室需添置财产设备等需填写申请或请购单等,经批准后方可添置或购买。
第四条各办公室财产均有财产编号,办公室负责人须对本办公室的财产数量、编号等做好登记,如有损坏,填写维修单至总务科报修。
第五条办公室财产如因变动或其他原因需要调换,所属办公室负责人须填写财产入室、转移申请单,并须在财产保管员在场的情况下方可进行调换。
第六条使用人应严格按照使用说明或操作规程操作和使用公共设施,并予以爱护。
各类贵重的办公设备与用品实行使用登记制度。
如因违规操作而造成财产遗失或损坏等,由所涉人员按《厦门外国语学
校财产赔偿制度》进行赔偿。
学校办公用品管理制度细则
一、总则为加强学校办公用品的管理,提高办公用品使用效率,降低办公用品消耗,保障学校教育教学工作的正常开展,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于学校各部门、各班级、各教职工及学生使用的办公用品。
三、办公用品的分类及采购1. 办公用品分为以下几类:(1)文具类:铅笔、圆珠笔、签字笔、橡皮、便签纸等;(2)纸张类:复印纸、打印纸、书写纸等;(3)耗材类:胶带、订书机、剪刀、胶水等;(4)设备类:电脑、打印机、复印机、传真机等。
2. 办公用品的采购:(1)学校设立专门的办公用品采购小组,负责办公用品的采购工作;(2)采购前需根据各部门、各班级的实际需求,编制采购计划;(3)采购计划需经学校领导审批后,方可进行采购;(4)采购过程中,应遵循公开、公平、公正的原则,确保采购质量。
四、办公用品的领用1. 领用范围:(1)教职工及学生因工作、学习需要,可申请领用办公用品;(2)办公用品的领用需填写《办公用品领用申请单》,经部门负责人签字后,方可领取。
2. 领用程序:(1)填写《办公用品领用申请单》,注明领用数量、用途等;(2)将申请单提交至办公室;(3)办公室审核申请单,符合领用条件的,予以批准;(4)教职工及学生凭批准后的申请单,到办公室领取办公用品。
五、办公用品的使用与保管1. 使用规定:(1)教职工及学生应合理使用办公用品,避免浪费;(2)办公用品仅限于工作、学习使用,不得用于个人消费;(3)使用过程中,应注意爱护办公用品,延长使用寿命。
2. 保管规定:(1)办公用品由领用人负责保管;(2)办公用品应放置在干燥、通风的地方,避免受潮、损坏;(3)办公用品遗失或损坏,需赔偿相应费用。
六、监督与考核1. 学校设立办公用品监督小组,负责监督办公用品的管理工作;2. 办公用品的使用、保管情况纳入教职工及学生的绩效考核;3. 对违反本制度的行为,予以通报批评,情节严重的,追究相关责任。
七、附则1. 本制度由学校办公室负责解释;2. 本制度自发布之日起施行。
学校办公用品领用制度范文(三篇)
学校办公用品领用制度范文一、目的和依据为了规范学校办公用品的合理使用和管理,提高办公效率,特制定本办公用品领用制度。
本制度依据学校有关规定、法律法规以及相关文件和制度。
二、适用范围本办公用品领用制度适用于学校各部门、教职工及其他人员对办公用品的领用和管理。
三、办公用品的分类根据功能和用途,学校办公用品分为A、B、C三类。
A类办公用品:包括笔、纸、文件夹、订书机、回形针等文具类物品。
B类办公用品:包括打印机、复印机、传真机、电脑、投影仪等办公设备。
C类办公用品:包括桌子、椅子、书柜、文件柜等办公家具。
四、领用规定1. 教职工在正式上岗后,根据所属部门需要领取办公用品,需经部门负责人审批后方可领用。
2. 领用办公用品前,教职工须填写办公用品领用申请表,明确所需物品的名称、数量、用途等,并由部门负责人签字确认。
3. 根据办公用品分类,A类物品每人每月领用限额不超过20元,B类物品根据工作需要进行调配,C类物品根据部门需求进行调配。
4. 教职工领取办公用品后,须按规定进行登记,包括物品名称、规格、数量、领用日期、领用人等信息,并在交回办公用品时进行核对。
5. 教职工对领取的办公用品负有保管责任,应妥善使用和管理,严禁私自挪用、损坏或转移他人使用。
六、违规处理1. 对故意违反本办公用品领用制度的行为,将视情况进行批评教育、通报批评、追究法律责任等处理。
2. 对因管理不善、擅自挪用等违规行为造成办公用品的损坏或丢失,将追究相关人员的责任,根据情况扣发工资、赔偿损失等。
七、附则本办公用品领用制度由学校办公室负责解释和修订,并根据实际情况进行执行和调整。
学校办公用品领用制度范文(二)一、【学校名称】办公用品领用制度的目的和依据1. 目的:规范学校办公用品的发放和使用,提高办公效率,保障财产安全。
2. 依据:根据相关法律法规和学校管理制度,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于学校全体教职员工、工勤人员等办公用品的申领、使用和归还。
学校办公用品领用制度范本(3篇)
学校办公用品领用制度范本一、总则为了规范学校办公用品的使用和管理,提高办公效率,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于学校全体教职员工。
三、办公用品领用的原则1. 办公用品仅限于公务使用,严禁私自擅自领用或私自使用。
2. 办公用品应根据实际需要进行领用,不得囤积、浪费或违规使用。
3. 办公用品须经过审批并按照制度规定的流程领用。
四、办公用品领用的流程1. 领用申请:申请人根据实际需要填写办公用品领用申请表,明确所需用品的品名、规格、数量等,并注明用途和理由。
2. 领用审批:申请人将申请表提交给所在部门主管,部门主管进行审批并签字确认。
3. 物品发放:经过审批的申请表交给学校行政部门,行政部门按照申请表上的要求发放相应的办公用品。
4. 领用登记:申请人收到领用的办公用品后,需在领用登记簿上签字确认,同时由相关部门负责人签署确认。
五、办公用品的管理1. 学校行政部门负责办公用品的采购、入库、发放等各项工作。
2. 每个部门负责对本部门的办公用品进行管理,定期进行盘点和报废处理。
3. 部门主管应监督部门员工正确使用办公用品,防止浪费和滥用。
4. 学校行政部门应建立健全办公用品的台账和档案,方便管理和查询。
六、违规处理对于违反本制度规定的行为,学校将给予相应的纪律处分,包括口头警告、书面警告、停职、调离等。
七、监督与改进学校行政部门应定期对办公用品的使用和管理情况进行监督和检查,及时发现问题并采取措施加以改进。
以上为学校办公用品领用制度的范文,具体实施细则可根据学校实际情况进行调整和完善。
学校办公用品领用制度范本(2)第一章总则为了规范学校办公用品的领用和管理,提高办公效率和资源利用率,制定本制度。
第二章领用范围1. 本制度适用于全校所有教职员工办公用品的领用和管理。
2. 办公用品指能满足日常办公和工作需要的文具、办公设备、耗材等。
第三章领用准备1. 学校成立办公用品管理委员会,负责制定和执行办公用品管理政策和制度。
学校办公用品领用制度范文
学校办公用品领用制度范文一、背景介绍学校作为一个组织实体,拥有大量的办公用品需要统一管理。
为了合理使用和管理学校的办公用品,制定一套科学的领用制度是非常必要的。
本文将针对学校办公用品的领用制度进行详细阐述,旨在加强学校办公用品的合理使用与管理。
二、制度说明1. 办公用品的定义办公用品是指学校员工在工作中常用的、用于办公、教学和研究的物品,如文具、办公设备、办公家具等。
2. 办公用品的采购学校设立统一的采购部门负责办公用品的采购工作。
采购部门应定期进行采购计划,根据实际需求进行采购。
采购部门应与供应商建立稳定的合作关系,确保办公用品的品质与价格的合理性。
3. 办公用品的分类学校办公用品可分为固定资产和日常用品两大类。
固定资产是指使用寿命超过一年的大额办公设备和家具,如电脑、打印机、桌椅等;日常用品是指使用寿命较短的文具、笔记本、纸张等小额物品。
4. 办公用品的领用申请员工在需要办公用品时,需填写《办公用品领用申请单》,经所在部门负责人审批后,向采购部门提交。
申请单中需提供必要的信息,如品名、数量、用途、预算等。
5. 办公用品的审批与发放采购部门收到申请单后,进行审批流程。
审批流程应包括两级审批,即由所在部门负责人审批通过后,再由学校主管领导审批。
审批通过后,采购部门负责发放所需办公用品。
发放时,采购部门应与申请人核对清单及数量,保证正确发放。
6. 办公用品的使用与管理办公用品的使用应符合工作要求,不得私自挪用或私自采购。
办公用品的存放应规范化、分类化,定期进行清点和盘点,确保使用和管理的规范性和透明度。
若发现损坏或报废的办公用品,应及时报备采购部门,通过采购部门进行处置。
7. 办公用品的归还与交接员工若不再需要领用的办公用品,需及时归还给采购部门。
归还前需与采购部门核对清单及数量,确保无误后,由采购部门负责收回。
离职员工需在离职手续办理完毕后,将所有领用的办公用品归还给采购部门,并进行交接手续。
8. 办公用品的维修与报废使用中出现的办公用品问题,员工应及时向采购部门进行报修。
学校办公用品领用制度模版
学校办公用品领用制度模版一、引言本制度旨在规范学校办公用品的领用流程,确保办公用品的合理使用和管理,提高学校的工作效率和服务质量。
二、适用范围本制度适用于学校所有教职员工的办公用品领用及管理。
包括但不限于教师、行政人员、实验室人员等。
三、领用权限1. 学校教职员工凭借有效的工作证明文件方可申请办公用品领取。
2. 各部门负责人有权核准使用办公用品的种类和数量。
四、用品申请1. 需求申请(1)教职工需提前将用品需求填写在统一的用品申请表上,并注明用途、数量等信息。
(2)用品申请应在规定的时间内提交至行政部门审批。
2. 审批流程(1)行政部门负责审核用品申请表。
(2)经审核无误后,行政部门将申请表发送至相应部门负责人审批。
(3)部门负责人在规定时间内审批用品申请表,并签字确认。
(4)经过部门负责人审批的用品申请表将被发送至财务部门,领取办公用品的流程开始。
五、用品领取1. 领取方式(1)申请人领取办公用品时,需亲自到指定的领用地点办理手续。
(2)申请人在领用时需要出示有效的工作证明文件,并提供申请表副本。
2. 领取数量以及时间(1)领取数量应根据实际工作需求进行合理的规划和申请。
(2)办公用品的领取时间应在合理范围内,严禁申请者滥用用品。
3. 领用记录(1)领用人员在领取办公用品时,行政部门需记录领用人员的姓名、领用日期、用品种类及数量等信息。
(2)领用记录将被存档,以备后续查询和管理使用。
六、用品归还与报废1. 归还方式(1)领用人员如不再需要领用的办公用品,应及时归还给行政部门。
(2)归还时需要填写归还登记表,并注明归还的数量以及原因。
2. 报废处理(1)办公用品若因损坏或过时而无法继续使用,需要报废。
(2)报废由行政部门负责,并按照学校的相关规定进行处理。
七、违规处理1. 对于严重违反本制度的人员,学校将采取相应的纪律和法律措施进行处理。
2. 违规人员应承担因违规行为所造成的损失,如经济赔偿或其他相应处罚。
学校办公用品管理制度
第一章总则第一条为了加强学校办公用品的管理,提高办公效率,确保办公用品的合理使用,特制定本制度。
第二条本制度适用于学校各部门、各年级及全体教职工。
第三条学校办公用品的管理应遵循以下原则:1. 节约原则:合理使用办公用品,减少浪费,提高资源利用率。
2. 透明原则:办公用品的采购、使用、报废等环节应公开透明,接受监督。
3. 安全原则:确保办公用品的质量,保障使用安全。
第二章办公用品的分类与采购第四条学校办公用品分为以下类别:1. 办公耗材:纸张、打印耗材、笔类、胶带等。
2. 办公设备:电脑、打印机、复印机、传真机等。
3. 办公家具:办公桌、椅子、文件柜等。
第五条办公用品的采购应按照以下程序进行:1. 需求计划:各部门根据实际需求编制办公用品采购计划,报送后勤管理部门。
2. 采购审批:后勤管理部门对采购计划进行审核,报请学校领导审批。
3. 采购实施:后勤管理部门按照审批意见进行采购,确保采购物品的质量和价格合理。
4. 采购验收:采购物品到货后,由后勤管理部门组织验收,确保物品符合要求。
第三章办公用品的使用与保管第六条办公用品的使用应遵循以下规定:1. 合理使用:根据工作需要,合理使用办公用品,避免浪费。
2. 专人负责:各部门指定专人负责办公用品的使用和保管。
3. 借用与归还:借用办公用品需办理借用手续,使用完毕后及时归还。
第七条办公用品的保管应遵循以下规定:1. 安全存放:将办公用品存放于通风、干燥、防火、防盗的地方。
2. 定期盘点:各部门定期对办公用品进行盘点,确保库存准确。
3. 及时补充:发现办公用品短缺时,及时向后勤管理部门申请补充。
第四章办公用品的报废与回收第八条办公用品达到以下条件之一的,应予以报废:1. 无法修复或维修成本过高的。
2. 使用寿命已到,无法继续使用的。
3. 质量不合格,存在安全隐患的。
第九条报废的办公用品,由后勤管理部门负责回收,并按照相关规定进行处理。
第五章奖励与处罚第十条对在办公用品管理工作中表现突出的部门和个人,给予表彰和奖励。
学校办公用品管理制度及领用流程
一、目的为加强学校办公用品的管理,确保办公用品的合理使用和节约,提高工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于学校各部门及教职工的办公用品领用、管理和使用。
三、管理制度1. 办公用品的分类办公用品分为一般办公用品和特殊办公用品两大类。
一般办公用品包括:纸张、笔墨、文件夹、便签纸、订书机、胶带等;特殊办公用品包括:打印机耗材、办公设备配件、网络设备等。
2. 办公用品的采购办公用品的采购由学校后勤部门负责,按照预算和需求进行采购。
采购时应优先选择质量好、价格合理的供应商。
3. 办公用品的领用(1)教职工因工作需要,需填写《办公用品领用申请单》,经部门负责人审批后,到后勤部门领用。
(2)一般办公用品的领用,每人每月限量不超过100元。
(3)特殊办公用品的领用,需根据实际工作需要,经部门负责人审批后,由后勤部门统一采购。
4. 办公用品的使用(1)教职工应合理使用办公用品,不得浪费。
(2)办公用品应妥善保管,不得随意丢弃或损坏。
(3)办公用品的报废,需经后勤部门审核,按照相关规定进行报废。
5. 办公用品的盘点(1)后勤部门每月对办公用品进行一次盘点,确保库存数量与实际使用数量相符。
(2)盘点过程中发现的问题,应及时上报学校领导,采取措施进行整改。
四、领用流程1. 教职工填写《办公用品领用申请单》,注明领用物品名称、数量及用途。
2. 部门负责人审批《办公用品领用申请单》。
3. 教职工持《办公用品领用申请单》到后勤部门领用。
4. 后勤部门核实领用物品,发放办公用品。
5. 教职工领取办公用品后,签字确认。
五、奖惩措施1. 对合理使用办公用品、节约资源、提高工作效率的教职工,给予表扬和奖励。
2. 对浪费办公用品、损坏办公用品的教职工,给予批评教育,情节严重的,按规定进行处理。
六、附则1. 本制度由学校后勤部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
学校办公用品使用管理制度
第一章总则第一条为加强学校办公用品的管理,提高办公用品使用效率,降低成本,保障学校教育教学、科研和日常办公工作的正常进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于全校教职工和学生使用学校办公用品的行为。
第三条学校办公用品的使用应遵循节约、合理、高效的原则。
第二章办公用品的采购与领用第四条学校办公用品的采购由学校后勤管理部门负责,按照学校年度预算和实际需求进行采购。
第五条办公用品的采购应遵循公开、公平、公正的原则,选择质量可靠、价格合理的供应商。
第六条办公用品的领用实行登记制度,领用人需填写《办公用品领用登记表》。
第七条办公用品的领用分为以下几种情况:(一)日常办公用品:由各部门负责人根据实际需要向后勤管理部门提出申请,经批准后领取。
(二)特殊用品:需经相关部门负责人审批,由后勤管理部门统一采购后发放。
(三)学生用品:由各班班主任根据班级实际情况向后勤管理部门提出申请,经批准后领取。
第三章办公用品的使用与保管第八条办公用品的使用应严格按照规定用途进行,不得挪作他用。
第九条办公用品的保管责任落实到个人,领用人需妥善保管,防止丢失、损坏。
第十条办公用品的报废需经后勤管理部门审核,按照相关规定办理报废手续。
第四章办公用品的报销与结算第十一条办公用品的报销需提供以下材料:(一)办公用品领用登记表;(二)发票或收据;(三)其他相关证明材料。
第十二条办公用品的报销按学校财务管理制度执行。
第五章监督与考核第十三条学校设立办公用品使用监督小组,负责监督办公用品的采购、领用、使用、保管等工作。
第十四条学校对办公用品的使用情况进行定期检查,对违反本制度的行为进行通报批评,情节严重的给予相应处罚。
第十五条学校对办公用品的使用效率进行考核,对表现突出的部门和个人给予表彰和奖励。
第六章附则第十六条本制度由学校后勤管理部门负责解释。
第十七条本制度自发布之日起实施。
第七章其他第十八条本制度未尽事宜,按照国家相关法律法规和学校相关规定执行。
中学节约办公用品、控制办公经费规定范本
中学节约办公用品、控制办公经费规定范本一、目的和背景本规定旨在加强对中学办公用品的管理,提高使用效率,节约办公经费的开支。
为达到节约资源、保障教学质量和提高办公效率的目标,特制定该规定。
二、范围本规定适用于中学全体教职员工,包括教师、行政人员、学生和其他相关人员,在中学办公场所和办公用品的使用中均需遵守。
三、具体规定1. 办公用品的申领和使用1.1 教职员工在使用办公用品前,需先向相应部门提出申领申请,并详细说明用途和数量。
1.2 办公用品的使用应与工作需要相符合,不得滥用或浪费办公用品。
1.3 教师针对教学需要,可以向学校申请教学器材和教辅材料,但需提供合理的使用计划和理由,通过学校审批后方可申领。
2. 办公用品的保管和维护2.1 办公用品的保管应放置于指定的存放位置,不得随意携带或私自带离校外使用。
2.2 使用完毕的办公用品,需予以妥善保管和维护,保持其良好的状态和功能。
如有损坏或出现问题,需及时向相应部门报告。
2.3 办公用品的闲置或报废处理,需经过正式程序,包括备案、报告、审批等,禁止私自处理或外借。
3. 办公经费的控制3.1 各部门需合理安排办公经费的使用,确保教育教学工作的正常开展。
3.2 部门主管要加强对办公经费的预算和执行情况的监督,防止超支或浪费现象的发生。
3.3 办公经费的使用应优先考虑教育教学和办公需要,不得用于无关或私人用途。
四、责任和制度1. 教职员工意识到自己在使用办公用品和控制办公经费上的重要性,应自觉遵守相关规定,做到节约使用。
2. 部门主管要加强对办公用品和办公经费的管理,组织相关人员的培训和宣传,提高大家的节约意识和管理水平。
3. 学校领导对办公用品和办公经费的使用情况进行监督和督促,及时解决存在的问题和难题。
4. 违反规定的教职员工,根据情况,可给予批评教育、警告、记过、停职、降级等纪律处分。
五、总结经过一段时间的试行,本规定的实施效果几乎能得到实实在在的体现。
学校办公用品管理制度细则范本
第一章总则第一条为加强学校办公用品的管理,规范办公用品的采购、领用、保管等环节,提高办公用品的使用效率,降低成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于全校范围内所有办公用品的采购、领用、保管等管理工作。
第三条学校办公用品的管理工作应遵循以下原则:(一)合理采购,节约使用;(二)规范流程,明确责任;(三)高效便捷,服务教学。
第二章采购管理第四条学校办公用品的采购工作由后勤服务部负责。
第五条采购前,后勤服务部应根据学校实际需求,编制办公用品采购计划,经校长签字批准后,方可进行采购。
第六条采购计划应包括以下内容:(一)办公用品名称、规格、数量;(二)预计采购金额;(三)采购时间;(四)采购方式。
第七条采购过程中,后勤服务部应严格按照采购计划执行,确保采购物品的质量和价格。
第八条采购完成后,后勤服务部应及时将采购清单、发票等资料报财务部门核销。
第三章领用管理第九条学校办公用品的领用由各科室、部门负责。
第十条领用办公用品时,应填写《办公用品领用单》,并经部门负责人签字确认。
第十一条领用办公用品的数量应严格按照实际需求,不得超领。
第十二条办公用品领用时间为每周一、三、五,其他时间原则上不领用。
第十三条领用办公用品后,领用人应妥善保管,确保办公用品的完好。
第四章保管管理第十四条学校办公用品的保管工作由后勤服务部负责。
第十五条办公用品应存放于指定的库房,库房应保持整洁、通风、干燥。
第十六条库房管理人员应定期检查办公用品的库存情况,确保库存数量与实际使用数量相符。
第十七条库房管理人员应做好办公用品的出入库登记工作,详细记录办公用品的名称、规格、数量、领用人等信息。
第十八条库房管理人员应定期盘点库存,确保库存物品的准确性。
第五章奖惩措施第十九条对严格执行本制度,在办公用品管理工作中表现突出的个人或部门,给予表彰和奖励。
第二十条对违反本制度,造成办公用品浪费、损坏、丢失的,按照以下规定进行处理:(一)办公用品浪费:对浪费办公用品的个人或部门,责令改正,并给予通报批评;(二)办公用品损坏:对损坏办公用品的个人或部门,责令赔偿损失;(三)办公用品丢失:对丢失办公用品的个人或部门,责令赔偿损失,并给予通报批评。
小学办公用品、公用设施管理制度范文(二篇)
小学办公用品、公用设施管理制度范文第一章总则第一条为规范小学办公用品、公用设施管理,保障教育教学工作正常进行,提高资源的利用效率,根据国家有关法律法规和教育行政部门的相关规定,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于小学教职工、学生和管理人员在校办公活动所使用的办公用品、公用设施的管理。
第三条小学办公用品、公用设施管理应遵循公平、公正、公开、便利的原则,充分发挥资源的作用。
第四条具体的办公用品、公用设施管理工作由学校党政工作机构负责,相关人员按照本管理制度的要求履行管理职责。
第五条学校应建立健全小学办公用品、公用设施的使用登记制度,并保证登记的真实准确。
第二章办公用品管理第六条小学办公用品包括但不限于文具、桌面设备、打印设备、复印设备等,学校应根据实际需要进行采购。
第七条小学办公用品的采购应严格按照国家的相关规定进行,确保采购的品质优良、价格合理、安全可靠。
第八条学校应建立健全小学办公用品的领用制度,保证办公用品的合理使用和经济效益。
第九条小学办公用品的领用应按照实际需要和使用人员的工作职责确定,领用人员应如实填写领用申请,并经相关人员审核批准。
第十条学校应建立小学办公用品的库存管理制度,做到科学合理配备,并定期进行清查和盘点。
第十一条学校应建立小学办公用品的维修和保养制度,确保办公用品的正常运行和延长使用寿命。
第三章公用设施管理第十二条小学公用设施包括但不限于会议室、多媒体设备、实验室设备、体育设施等,学校应根据实际需要进行建设和维护。
第十三条学校应建立小学公用设施的使用管理制度,保证公用设施的合理使用和安全维护。
第十四条小学公用设施的使用应按照学校的教学工作计划和教师的需求确定,使用人员应提前预约,并按照规定的时间和地点进行使用。
第十五条小学公用设施的使用人员应如实填写使用申请,并经相关人员审核批准。
第十六条学校应建立小学公用设施的维修和保养制度,确保公用设施的正常运行和延长使用寿命。
第四章违纪处理第十七条对于严重违反本管理制度的行为,学校有权采取相应的纪律处分措施,包括但不限于警告、记过、记大过、开除等。
学校办公耗材管理制度
一、目的为了规范学校办公耗材的采购、领用和保管工作,提高资源利用效率,降低学校运行成本,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于学校所有行政部门、教学部门、后勤部门等使用办公耗材的部门。
三、管理职责1. 学校后勤管理部门负责制定办公耗材管理制度,并组织实施。
2. 各部门负责办公用品的领用、保管和使用,确保办公用品的合理使用。
3. 办公室负责办公用品的采购、验收、入库和分发工作。
四、管理制度1. 办公耗材采购(1)根据学校各部门的实际需求,制定年度办公用品采购计划。
(2)办公用品采购应遵循公开、公平、公正的原则,采用招投标、询价议价等方式进行。
(3)采购的办公用品应符合国家相关标准,质量可靠,价格合理。
2. 办公耗材领用(1)各部门应根据实际需求,填写办公用品领用申请单,经部门负责人审批后,向办公室领取。
(2)办公用品领用应遵循“按需领用、节约使用”的原则,避免浪费。
(3)办公室应定期检查各部门办公用品的使用情况,对不合理使用、浪费现象进行纠正。
3. 办公耗材保管(1)办公室负责办公用品的保管工作,确保办公用品的安全、完整。
(2)办公用品入库、出库应做好登记,实行台账管理。
(3)对易损耗的办公用品,应定期进行检查、维护,确保正常使用。
4. 办公耗材报销(1)各部门领用办公用品后,应及时办理报销手续。
(2)报销时应提供办公用品领用申请单、发票等相关凭证。
五、奖惩措施1. 对严格执行本制度、合理使用办公用品的部门和个人,给予表扬和奖励。
2. 对违反本制度、造成浪费、滥用职权等行为的部门和个人,给予通报批评、罚款等处罚。
六、附则1. 本制度由学校后勤管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
学校用品领用制度
一、目的为了规范学校用品的管理,提高学校教育教学工作的效率,保障师生的合法权益,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我校所有师生在学校内部领用各类用品的行为。
三、用品分类1. 教学用品:教材、教辅资料、实验器材、多媒体设备等。
2. 办公用品:文具、纸张、打印耗材、办公设备等。
3. 生活用品:口罩、消毒液、洗手液等。
4. 体育用品:运动器材、服装、鞋子等。
四、领用流程1. 教师领用教学用品(1)教师根据教学需要,填写《教学用品领用申请单》。
(2)经教研组长审核同意后,提交至教务处。
(3)教务处审核通过后,通知相关教师领取。
2. 办公室领用办公用品(1)办公室根据实际需求,填写《办公用品领用申请单》。
(2)经部门负责人审核同意后,提交至后勤处。
(3)后勤处审核通过后,通知办公室领取。
3. 学生领用生活用品(1)学生根据实际需求,填写《生活用品领用申请单》。
(2)经班主任审核同意后,提交至后勤处。
(3)后勤处审核通过后,通知学生领取。
4. 体育教师领用体育用品(1)体育教师根据教学需要,填写《体育用品领用申请单》。
(2)经体育教研组长审核同意后,提交至后勤处。
(3)后勤处审核通过后,通知体育教师领取。
五、领用规定1. 领用者必须按照实际需求申请领用,不得随意领用或浪费。
2. 领用者应妥善保管所领用品,如有损坏或丢失,应按原价赔偿。
3. 领用者应按时归还所领用品,不得长期占用或私自带出。
4. 领用者如有特殊原因无法按时归还,应提前向相关部门说明情况,并尽快归还。
六、监督与考核1. 学校设立监督小组,负责对学校用品领用情况进行监督和检查。
2. 学校将定期对领用者进行考核,考核内容包括领用申请、领用流程、用品保管等方面。
3. 对违反本制度的行为,学校将视情节轻重给予相应处罚。
七、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由学校后勤处负责解释。
通过以上制度,我们旨在加强学校用品的管理,提高师生的满意度,为学校教育教学工作提供有力保障。
学校用品领用管理制度
学校用品领用管理制度第一章总则为了规范学校用品的领用和管理,提高用品的利用率和保障用品的安全及完整性,特制定本管理制度。
第二章领用范围1. 学校用品领用范围包括但不限于办公用品、教学用品、实验用品、保健用品等。
2. 领用范围以教职工和学生为主,其他工作人员如有需要,需经领导审批同时提供有效理由。
3. 领用范围不包括校园设备、校园建筑物等大型物品。
第三章领用申请1. 学校用品领用需填写领用申请表,注明领用物品、用途、数量等详细信息。
2. 教职工领用需提供工作单位同意,学生领用需提供班主任同意。
3. 领用申请表需由申请人本人填写,并签字确认。
第四章领用审核1. 学校用品领用审核由学校管理者负责。
2. 审核标准包括但不限于领用目的是否合理、数量是否合理等。
3. 审核结果需及时反馈给申请人。
第五章领用发放1. 领用物品需在领用申请通过后的三个工作日内发放。
2. 发放时需由领用人签字确认,并核对领用物品的内容和数量。
3. 领用发放后如出现遗失或损坏,领用人需按照学校规定承担相应责任。
第六章用品归还1. 学校用品如无特殊说明,需在使用完毕后及时归还。
2. 归还需在规定时间内完成,如有特殊情况需提前申请延期归还。
3. 归还时需由领用人本人进行,并经工作人员确认。
第七章用品维护1. 领用学校用品的人员需妥善保管,不得私自借用或转让。
2. 使用学校用品时需注意维护,保证用品的安全和完整性。
3. 如发现用品有问题或损坏,需及时向管理者报告并尽快修复或更换。
第八章用品报废1. 学校用品如无法继续使用或达到报废标准,需及时向管理者申请报废。
2. 报废需经过相关部门审批,并按照学校规定进行处理。
3. 报废后需如实填写报废材料,包括报废原因、报废时间等。
第九章处罚措施对于违反学校用品领用管理制度的人员,将按照学校相关规定进行处罚,包括但不限于口头警告、书面警告、停用等。
第十章附则1. 本管理制度自颁布之日起生效。
2. 本管理制度最终解释权归学校所有。
学校办公用品工具管理制度
一、总则为了加强学校办公用品工具的管理,提高工作效率,保障学校教育教学工作的顺利进行,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于学校全体教职工及临时用工人员。
三、办公用品工具的种类及领取1. 办公用品:包括纸张、笔、本子、文件夹、胶带、剪刀、订书机等。
2. 工具:包括电钻、螺丝刀、扳手、锤子等。
办公用品工具的领取按照以下规定执行:(1)教职工根据实际工作需要,填写《办公用品工具领用单》,经部门负责人签字批准后,到总务处领取。
(2)临时用工人员由所在部门负责人负责,按照实际工作需要,填写《办公用品工具领用单》,经总务处审核后,统一领取。
(3)办公用品工具的领取实行实名制,领取人需在《办公用品工具领用单》上签名确认。
四、办公用品工具的使用与保管1. 教职工在使用办公用品工具时,应爱护公物,严格按照规定使用,不得随意损坏或丢弃。
2. 教职工应妥善保管办公用品工具,不得擅自外借,如因工作需要外借,需经部门负责人签字批准。
3. 教职工调离部门或离职时,需将使用的办公用品工具归还,如有损坏或丢失,按照《学校财产损坏赔偿制度》进行赔偿。
五、办公用品工具的报废与更新1. 办公用品工具达到使用寿命或损坏无法修复时,由部门负责人提出报废申请,经总务处审核后,予以报废。
2. 办公用品工具更新时,由总务处根据学校实际需求,制定采购计划,经学校领导批准后,进行采购。
六、监督检查1. 学校总务处负责对办公用品工具的管理工作进行监督检查,确保制度落实到位。
2. 教职工应自觉遵守本制度,如有违反,将按照《学校规章制度》进行处理。
七、附则1. 本制度由学校总务处负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
学校办公用品工具管理制度的制定,旨在规范学校办公用品工具的管理,提高资源利用率,为学校教育教学工作提供有力保障。
希望全体教职工及临时用工人员共同遵守,共同维护学校办公用品工具的有序管理。
学校办公用品出库管理制度
一、目的为了规范学校办公用品的管理,确保办公用品的合理使用和有效供应,提高工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于学校所有办公用品的出库管理。
三、职责分工1. 仓库管理员:负责办公用品的采购、验收、保管、出库等工作。
2. 部门负责人:负责本部门办公用品的使用和领用,对办公用品的使用情况负责。
3. 财务人员:负责办公用品的采购经费预算、报销等工作。
四、办公用品的采购与验收1. 仓库管理员根据学校各部门的需求,制定办公用品采购计划,经相关部门审核后,提交给财务人员。
2. 财务人员根据采购计划,审核经费预算,办理采购手续。
3. 仓库管理员负责办公用品的采购、验收工作,确保采购的办公用品符合质量要求。
4. 验收合格后,仓库管理员将办公用品入库,并做好入库登记。
五、办公用品的出库管理1. 出库申请:各部门需要办公用品时,应填写《办公用品出库申请单》,经部门负责人审批后,提交给仓库管理员。
2. 出库审核:仓库管理员根据《办公用品出库申请单》审核办公用品的领用数量,确保符合实际需求。
3. 出库登记:仓库管理员在出库时,做好出库登记,包括出库时间、出库数量、领用人等信息。
4. 出库确认:领用人确认领到的办公用品无误后,签名确认。
5. 出库统计:仓库管理员每月对出库情况进行统计,并及时上报给相关部门。
六、办公用品的保管1. 仓库管理员负责办公用品的保管工作,确保办公用品的安全、整洁。
2. 仓库应保持通风、干燥,避免潮湿、高温、日晒等影响办公用品质量的因素。
3. 仓库管理员定期检查办公用品的库存情况,发现过期、损坏的办公用品应及时处理。
七、办公用品的报废与回收1. 过期、损坏的办公用品,经仓库管理员鉴定后,由财务人员办理报废手续。
2. 报废的办公用品应进行回收,避免浪费。
3. 报废、回收的办公用品由财务人员负责处理。
八、监督与考核1. 学校设立监督小组,负责对办公用品的采购、验收、出库、保管等工作进行监督。
学校办公用品管理制度办法
一、总则为了规范学校办公用品的采购、领用、保管和使用,提高办公用品使用效率,保障教育教学工作的正常进行,特制定本办法。
二、适用范围本办法适用于学校各部门、各班级及教职工的办公用品管理。
三、办公用品的采购1. 学校办公用品的采购由学校后勤部门负责,按照学校预算和需求计划进行。
2. 采购办公用品时,应选择质量合格、价格合理、售后服务良好的供应商。
3. 采购办公用品应严格按照学校财务制度执行,严禁超预算、违规采购。
四、办公用品的领用1. 教职工因工作需要,可向后勤部门申请领用办公用品。
2. 领用办公用品时,应填写《办公用品领用单》,注明领用物品名称、数量、用途等信息。
3. 后勤部门应根据《办公用品领用单》及时发放办公用品,并做好登记工作。
五、办公用品的保管1. 学校设立专门的办公用品仓库,由专人负责保管。
2. 仓库应保持通风、干燥、整洁,防止办公用品受潮、变质。
3. 保管人员应定期检查办公用品库存,确保库存数量与实际使用相符。
六、办公用品的使用1. 教职工应合理使用办公用品,避免浪费。
2. 严禁将办公用品用于非工作用途。
3. 教职工使用完办公用品后,应将剩余部分交还后勤部门。
七、奖惩措施1. 对在办公用品管理工作中表现突出的部门和个人,给予表彰和奖励。
2. 对违反本办法,造成浪费、损坏办公用品的,将视情节轻重,给予通报批评、经济处罚等处理。
八、附则1. 本办法由学校后勤部门负责解释。
2. 本办法自发布之日起施行。
九、办公用品分类及标准1. 文具类:包括铅笔、圆珠笔、签字笔、尺子、橡皮、胶带等。
2. 办公设备类:包括打印机、复印机、传真机、投影仪、电脑等。
3. 办公耗材类:包括打印纸、复印纸、墨盒、碳粉、硒鼓等。
4. 办公用品采购标准:根据学校实际需求,合理确定各类办公用品的采购数量和质量。
通过以上管理办法,我校将加强办公用品的管理,提高办公用品使用效率,为教育教学工作提供有力保障。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
办公用品使用管理制度
加强学校办公用品使用的管理,节约开支,避免浪费,特制订
本管理制度。
1、办公用品由总务处统一保管,并指定专门保管人,按学校规定的费用标准向使用人发放。
2、采购人员应将所购买物品交保管员办理登记入库手续。
3、办公用品分个人和部门领取,个人领用指个人使用保管用品,如圆珠笔、签字笔、笔记本等。
部门领用指本部门共同使用用品,
如打孔机、订书机等。
各部门应指定专人领取办公用品,办公用品
移交如有故障或损坏,应以旧换新,如遗失应由个人或部门赔偿,
自购。
4、办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用。
5、凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时,应将所领办公用品(一次性消耗品除外)如数归还。
有缺失的应照价赔偿,否则
不予办理有关手续。