医院办公用品管理制度(总2页)

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医院办公用品领用管理制度

第一章总则第一条为加强医院办公用品管理，规范办公用品领用流程，提高办公用品使用效率，降低成本，特制定本制度。

第二条本制度适用于医院各部门、科室及全体员工。

第三条医院办公用品领用应遵循勤俭节约、合理使用、责任到人的原则。

第二章办公用品分类及管理第四条医院办公用品分为以下类别：1. 低值易耗品：包括文具、打印纸、打印墨盒、硒鼓、胶带、文件袋、信封等。

2. 耐用办公用品：包括办公桌椅、文件柜、打印机、复印机、电话机、电脑等。

3. 特殊用品：包括消毒液、口罩、手套、防护服等。

第五条办公用品采购由医院行政部门负责，根据实际需求进行采购。

第六条办公用品入库、出库、盘点等工作由行政部门负责，确保办公用品的准确性和安全性。

第三章办公用品领用流程第七条办公用品领用需填写《办公用品领用申请单》，经部门负责人签字批准后，交由行政部门办理。

第八条办公用品领用需按照以下流程进行：1. 部门或个人填写《办公用品领用申请单》，说明领用理由、数量等。

2. 部门负责人签字批准。

3. 行政部门核对库存，确认办公用品数量充足。

4. 行政部门办理领用手续，发放办公用品。

5. 办公用品领用者签字确认。

第四章办公用品使用及保管第九条员工应按照办公用品的使用说明进行操作，确保办公用品的正常使用。

第十条员工应爱护办公用品，不得随意损坏、丢弃。

第十一条办公用品领用者需对领用的办公用品进行妥善保管，确保办公用品的完好。

第五章奖惩第十二条对严格执行本制度，节约使用办公用品的部门和个人，给予表扬和奖励。

第十三条对违反本制度，造成办公用品浪费、损坏、丢失的部门和个人，给予通报批评，并追究相关责任。

第六章附则第十四条本制度由医院行政部门负责解释。

第十五条本制度自发布之日起施行。

通过以上制度，旨在规范医院办公用品的管理，提高办公用品使用效率，降低成本，为医院创造良好的办公环境。

各部门、科室及全体员工应严格遵守本制度，共同维护医院办公用品的正常使用。

医院门诊办公用品管理制度

第一章总则第一条为加强医院门诊办公用品的管理，确保门诊工作顺利进行，提高工作效率，降低办公成本，特制定本制度。

第二条本制度适用于医院门诊各部门及全体工作人员。

第三条门诊办公用品管理应遵循节约、合理、高效的原则。

第二章办公用品的分类与采购第四条门诊办公用品分为以下几类：（一）基本办公用品：包括纸张、笔类、文件夹、订书机、胶带等。

（二）设备用品：包括电脑、打印机、复印机、投影仪等。

（三）其他用品：包括医药用品、清洁用品、办公耗材等。

第五条门诊办公用品的采购由门诊办公室统一负责，按照采购计划进行。

第六条采购办公用品时，应充分考虑以下因素：（一）质量：确保办公用品的质量符合使用要求。

（二）价格：在保证质量的前提下，尽量选择性价比高的产品。

（三）环保：优先采购环保型办公用品。

第三章办公用品的领用与发放第七条门诊办公用品的领用由各部门指定专人负责，领用人员需填写《办公用品领用登记表》。

第八条办公用品领用时应遵守以下规定：（一）领用人员需出示本人工作证，确认身份。

（二）领用办公用品时，应按实际需求领取，不得超领。

（三）领用办公用品后，应在登记表上注明领用日期、数量、用途等信息。

第九条办公用品的发放由门诊办公室负责，按照各部门实际需求进行。

第四章办公用品的保管与维护第十条办公用品的保管由各部门指定专人负责，确保办公用品的安全、完好。

第十一条办公用品的维护应遵守以下规定：（一）办公用品使用后，应及时清理、擦拭，保持整洁。

（二）发现办公用品损坏，应及时报修或更换。

（三）定期对办公用品进行盘点，确保账物相符。

第五章考核与奖惩第十二条门诊办公室定期对各部门办公用品管理情况进行检查，对表现优秀的部门和个人给予表彰和奖励。

第十三条对违反本制度的行为，将按照医院相关规定进行处理。

第六章附则第十四条本制度由医院门诊办公室负责解释。

第十五条本制度自发布之日起实施。

医院办公用品管理制度

医院办公用品管理制度1. 引言医院办公用品管理制度旨在规范医院办公用品的申领、使用、归还和报废流程，确保办公用品的合理利用和保管，提高医院办公效率。

2. 适用范围本制度适用于医院内所有部门及员工，包括行政、财务、人力资源等各个职能部门。

3. 办公用品申领3.1 申领条件员工在需要使用办公用品时，应符合以下条件： - 工作需要：办公用品的使用必须与员工的工作职责相符。

- 审批流程：员工应向所在部门主管提出申领申请，并经过主管审批同意。

3.2 申领流程•员工提交申领单：员工可在办公用品管理系统中填写申领单，详细列出所需办公用品的种类和数量。

•部门主管审批：部门主管审核申领单，并根据申领用途和工作需要决定是否批准。

•办公用品库存核对：办公用品管理员核对库存情况，并根据申领单中的数量进行扣除。

•申领结果通知：办公用品管理员将申领结果通知员工，包括批准或驳回的原因。

•驳回申请处理：如有申领申请被驳回，员工可根据主管意见进行修改或重新申请。

4. 办公用品使用与保管4.1 使用原则•合理使用：员工应合理使用办公用品，避免浪费和滥用。

•个人使用：办公用品属于个人使用，不得用于私人目的或转借给他人使用。

•定期检查：员工应定期检查使用的办公用品，如发现有损坏或需要更换的，应及时上报。

4.2 保管责任•个人责任：每位员工对个人使用的办公用品负有保管责任，应妥善保管并防止丢失或损坏。

•集体责任：部门主管对本部门的办公用品负有集体保管责任，应定期进行盘点并及时补充不足的物品。

•办公室保管：办公用品应存放在指定的办公室或柜子中，不得随意摆放或存放于私人空间。

5. 办公用品归还5.1 归还时机•离职或调岗：员工在离职或调岗时，应将所借办公用品进行归还。

•办公用品更新：员工使用的办公用品因年限或损坏需要更新时，应将旧办公用品归还。

5.2 归还流程•归还通知：员工应提前向部门主管提出归还申请，并报告归还的办公用品种类和数量。

•部门主管审批：部门主管核实归还申请的合理性，并批准申请。

XX医院办公用品管理规定

XX医院办公用品管理规定第一章总则第一条目的为了加强医院办公用品的管理，规范办公用品的采购和使用，合理地控制医院办公用品的费用成本，防止浪费、私用，特制订本制度。

第二条适用范围本制度适用于医院内办公及办公设备耗材、日常的消耗品、宣传品等的管理。

第二章医院办公用品的采购第三条医院办公用品的采购规定1.办公用品由医院院办室负责并管理。

2.办公用品实行集中批量采购和临时零买采购相结合的办法。

3.集中批量采购的办公用品为医院内日常消耗量的办公用品，如复印纸、打印机和复印机耗材各类书写笔、笔芯、日记本、电池、文件夹、文件袋、文件盒、票据夹、工作服等。

4.临时零买采购为医院内消耗量较少，多为突发性损坏临时需要更换的办公用品。

5.院办室对于所管理的办公用品于每月汇总盘点一次，制定采购计划，医院主管领导审批签字后统一集中采购。

6.对于各部门、各科室因临时或突发状况需要采购的办公用品，报院办室填写《办公用品请购单》，注明请购原因，主管领导签字同意后，由院办室根据情况安排专人负责购买。

7.采购办公用品应在医院指定供应单位购买，特殊情况下，需主管领导同意后购买。

第三章办公用品的领用第四条填写领用单各科室、各部门领用办公用品时应持部门主管签字的领用单。

第五条核对登记院办室负责管理办公用品的负责人接到部门领用单后，需要进行核对，交接领用办公用品时，需登记《办公用品领用登记簿》，由部门领用人签字确认。

第四章办公用品管理第六条办公用品使用要求新入职人员上岗后，由部门主管提出办公用品申请，向院办室申领，并登记在案，人员离职时，应将剩余办公用品与院办室交接，方可离职。

第七条保管维护各部门、各科室使用的办公用品由本部门或本科室主管指定专人负责保管维护。

第八条办公用品的报废对于损坏不能使用的办公用品，要做好报废登记，由专管人员在《办公用品报废登记簿》上登记，主管领导同意后作报废处理。

第九条损坏赔偿对于院内价格在50元以上的办公用品，正常使用损坏后，要及时向院办室上报，由院办室安排更换或者维修。

医院办公用品管理制度

医院办公用品管理制度一、总则为了加强医院办公用品的管理，确保办公用品的供应和使用符合规范、高效、节省的原则，提高办公效率和服务质量，特订立本医院办公用品管理制度。

二、管理标准2.1 采购管理1.办公用品采购应依照医院的采购管理制度执行，严格遵从公开、公正、公正原则，采购程序完整、透亮。

2.采购部门应每季度进行办公用品库存盘点，依据需求量合理订购，避开库存过高或不足的情况。

3.优先选择具备环保认证的办公用品供应商，激励使用绿色环保产品。

2.2 仓库管理1.医院应设立专门的办公用品仓库，仓库管理员应配备，负责办公用品的收发、储存和保管工作。

2.仓库管理人员在收货时应核对货品名称、数量和质量，确保精准无误。

3.出库时应填写出库单，并适时核对与领用人员签字，确保领用人员对所领办公用品数量和质量的认可。

4.仓库管理员应定期进行库存盘点，确保库存精准无误，并适时上报盘点结果。

2.3 分发管理1.办公用品分发由各科室的行政人员负责，行政人员应妥当保管办公用品，防止损毁、丢失。

2.各科室应建立领用登记制度，记录每次领用的办公用品种类、数量以及领用人员，以便管理和统计。

3.办公用品应依据实际需求合理使用，杜绝挥霍和滥用。

4.科室行政人员应定期检查办公用品的情况，适时补充和调整。

三、考核标准3.1 采购管理考核1.按时完成采购计划，确保办公用品供应的连续性和充分性。

2.优先选择质量牢靠、价格合理的办公用品供应商。

3.良好的合作关系和口碑反馈是采购管理的一个紧要考核指标。

3.2 仓库管理考核1.保证仓库内办公用品的储存和保管，确保无误的收发记录和精准的库存管理。

2.适时上报盘点结果，做好库存统计和报表，以便于管理决策。

3.3 分发管理考核1.各科室行政人员应按规定合理分发办公用品，防止损毁和滥用。

2.严禁私自出售或挪用医院办公用品。

3.科室行政人员定期检查和统计领用情况，确保使用情况的精准记录。

四、违规惩罚1.采购部门未按规定采购或选择不合格的供应商，应在规定时间内整改，未改正的，依法追究相关人员的责任。

医院办公用用品管理制度

第一章总则第一条为加强医院办公用用品的管理，提高办公效率，降低办公成本，特制定本制度。

第二条本制度适用于医院各部门及全体员工。

第三条办公用用品分为固定资产和一般办公用品。

第二章办公用品分类及管理第四条办公用品分为以下几类：（一）固定资产：包括电脑、打印机、复印机、传真机、办公桌椅、文件柜、办公桌、会议桌、投影仪等。

（二）一般办公用品：包括纸张、笔墨、文具、胶带、订书机、计算器、文件夹、便签、文件袋、档案盒、扫描仪、电话、保险柜等。

第五条固定资产的管理：（一）固定资产由医院后勤部门负责采购、分配、维护和管理。

（二）固定资产的购置需经部门负责人、分管领导及院长审批。

（三）固定资产的报废需经部门负责人、分管领导及院长审批，并由后勤部门负责报废。

（四）固定资产的调拨需经部门负责人、分管领导及院长审批，并由后勤部门负责办理调拨手续。

第六条一般办公用品的管理：（一）一般办公用品的采购由后勤部门负责，各部门需提前向后勤部门提出采购申请。

（二）一般办公用品的领用由各部门负责人负责审批，并指定专人负责领取。

（三）一般办公用品的领用需填写领用单，注明领用日期、用途、数量等信息。

（四）一般办公用品的报销需提供领用单、发票等凭证。

第三章办公用品领用及报销第七条办公用品的领用：（一）各部门应根据实际工作需要，合理安排办公用品的领用。

（二）领用办公用品时，需填写领用单，经部门负责人审批后，由指定人员领取。

（三）领用办公用品时，应爱护使用，不得随意损坏或丢弃。

第八条办公用品的报销：（一）办公用品的报销需提供领用单、发票等凭证。

（二）报销金额在200元以下的，由部门负责人审批；报销金额在200元以上的，由分管领导审批。

（三）报销手续需在报销期限内完成。

第四章监督检查与考核第九条后勤部门负责对办公用品的管理工作进行监督检查，确保本制度的有效实施。

第十条对违反本制度的行为，医院将根据情节轻重，给予相应的处罚。

第五章附则第十一条本制度由医院后勤部门负责解释。

医院办公用品管理制度整套

第一章总则第一条为加强医院办公用品的管理，确保办公用品的合理使用，降低办公成本，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于医院全体员工及相关部门，所有办公用品的采购、领用、保管、报废等环节均应遵守本制度。

第二章办公用品分类第三条办公用品分为以下几类：1. 办公耗材：包括打印纸、打印碳粉、墨盒、胶带、胶水、订书机、剪刀、胶棒、文件夹等。

2. 办公文具：包括笔、墨水、便签、计算器、尺子、橡皮擦、名片盒、文件袋等。

3. 办公设备：包括电脑、打印机、复印机、传真机、电话机、碎纸机、文件柜等。

4. 办公家具：包括办公桌、椅子、文件柜、书架等。

第三章办公用品采购第四条办公用品采购由医院行政部门负责，按照以下程序进行：1. 根据各部门需求，编制办公用品采购计划。

2. 采购计划经分管领导审核后，提交行政部门。

3. 行政部门根据采购计划，组织采购工作。

4. 采购过程中，应遵循公开、公平、公正的原则，确保采购质量。

5. 采购完成后，行政部门将采购清单、发票等相关资料报财务部门核销。

第四章办公用品领用第六条办公用品领用按照以下规定执行：1. 员工需领用办公用品时，应填写《办公用品领用单》，经部门负责人签字后，提交行政部门。

2. 行政部门根据《办公用品领用单》发放办公用品，并做好登记工作。

3. 办公用品领用实行“谁领用、谁负责”的原则，领用人应对办公用品妥善保管。

4. 办公用品领用数量应根据实际工作需要，合理控制。

第五章办公用品保管第七条办公用品保管按照以下规定执行：1. 行政部门负责办公用品的保管工作，设立专门的办公用品仓库。

2. 仓库管理员应定期检查库存，确保办公用品数量与账目相符。

3. 办公用品存放应保持干燥、通风，防止损坏。

4. 严禁将办公用品用于非办公用途。

第六章办公用品报废第八条办公用品报废按照以下规定执行：1. 办公用品达到报废标准或损坏无法修复时，由使用部门填写《办公用品报废单》。

2. 行政部门审核报废单后，报分管领导批准。

医院医疗办公用品管理制度

一、目的为了规范医院医疗办公用品的管理，提高办公用品的使用效率，降低办公成本，保障医院各项工作的正常开展，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于医院各部门、科室、团队及个人在医疗办公用品的采购、领用、保管、使用和报废等方面。

三、管理职责1. 院办公室负责制定办公用品管理制度，并对全院办公用品管理进行监督、检查和指导。

2. 各部门、科室负责人负责本部门、科室办公用品的管理，确保办公用品的合理使用。

3. 各科室采购员负责办公用品的采购、验收、入库等工作。

4. 各科室工作人员负责办公用品的使用和保管。

四、办公用品的分类及采购1. 办公用品分为以下类别：（1）基本办公用品：包括文具、纸张、打印耗材等。

（2）办公设备配件：包括电脑、打印机、复印机等设备的配件。

（3）办公家具：包括办公桌、椅子、文件柜等。

2. 采购原则：（1）按需采购，避免浪费。

（2）优先采购符合国家质量标准的办公用品。

（3）采购价格合理，确保采购质量。

五、办公用品的领用及保管1. 领用手续：（1）各部门、科室需填写办公用品领用单，注明领用数量、用途等信息。

（2）领用单经部门负责人审批后，由采购员办理采购手续。

2. 保管要求：（1）办公用品应放置在通风、干燥、安全的地方，防止受潮、受热、受潮。

（2）易损易耗的办公用品应妥善保管，避免丢失。

（3）领用人应负责办公用品的保管，确保办公用品的完好。

六、办公用品的使用及报废1. 使用要求：（1）办公用品应合理使用，避免浪费。

（2）办公用品的使用应遵循相关操作规程，确保使用安全。

2. 报废手续：（1）办公用品使用完毕后，应将报废物品分类整理。

（2）报废物品经部门负责人审批后，由采购员办理报废手续。

七、监督检查1. 院办公室定期对办公用品的管理工作进行监督检查，发现问题及时整改。

2. 各部门、科室应自觉遵守本制度，对违反制度的行为进行批评教育。

八、附则1. 本制度由院办公室负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

医院行政办公用品管理制度

第一章总则第一条为加强医院行政办公用品的管理，提高工作效率，确保医院各项工作的顺利进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于医院所有行政办公用品的采购、使用、保管和报废等环节。

第三条行政办公室负责办公用品的统一采购、分配、保管和监督。

第二章办公用品采购管理第四条办公用品采购原则：（一）计划采购：各部门根据实际工作需求，于每月底前向行政办公室提交下月办公用品采购计划。

（二）经济合理：采购的办公用品应满足使用需求，同时确保价格合理，防止浪费。

（三）质量保障：采购的办公用品应保证质量，确保满足医院正常工作需求。

第五条办公用品采购流程：（一）部门提交采购计划：各部门填写《办公用品采购计划表》，经部门负责人审核后报行政办公室。

（二）行政办公室审核：行政办公室对各部门提交的采购计划进行审核，确定采购方案。

（三）采购实施：行政办公室根据审核通过的采购方案，进行办公用品的采购。

（四）验收入库：采购的办公用品到货后，行政办公室进行验收，确认无误后入库。

第三章办公用品使用管理第六条办公用品使用原则：（一）节约使用：各部门应合理使用办公用品，避免浪费。

（二）按需领用：各部门应根据实际工作需求，按计划领用办公用品。

（三）爱护保管：各部门应妥善保管办公用品，防止损坏。

第七条办公用品领用流程：（一）部门填写《办公用品领用申请表》，经部门负责人审核后报行政办公室。

（二）行政办公室审核：行政办公室对各部门提交的领用申请进行审核，确认无误后办理领用手续。

（三）领用登记：行政办公室在《办公用品领用登记表》上登记领用情况。

第四章办公用品保管管理第八条办公用品保管原则：（一）分类存放：办公用品应按照种类、规格、用途等进行分类存放。

（二）定期盘点：行政办公室应定期对办公用品进行盘点，确保账实相符。

（三）安全保管：办公用品存放地点应保持干燥、通风，防止损坏。

第九条办公用品保管责任：（一）行政办公室负责办公用品的采购、分配、保管和监督。

（二）各部门负责本部门办公用品的使用和保管。

医院办公用品管理制度

医院办公用品管理制度一、总则1.为规范医院办公用品的使用、购置、保管和报废流程，提高资源利用效率，订立本管理制度。

2.本制度适用于医院各部门、单位及工作人员，包含医院行政人员、医护人员、后勤人员等。

二、责任部门和职责1.行政部门应组织订立和完善医院办公用品管理制度，并监督各部门、单位和人员的执行情况。

2.各部门、单位应依照本制度的要求，负责医院办公用品的申领、使用、保管和报废工作。

3.各部门、单位的负责人应定期组织对办公用品进行盘点，确保使用情况与记录全都。

三、办公用品申领与采购1.办公用品采购应由特地的采购人员负责，采购前须编制采购计划，并经主管领导审批。

2.采购人员应依照采购计划，与供应商进行谈判、比价，并选择性价比最优的供应商。

3.采购人员在收货时应认真检查所购办公用品的数量、质量和规格，如有问题及时向供应商提出。

4.每一批采购的办公用品均应填写入库登记，包含名称、规格、数量、单价等信息。

5.已入库的办公用品应及时上架，做好分类、编号和标识，并建立相应的档案记录。

四、办公用品领用与使用1.各部门、单位的负责人应依据工作需要，向行政部门申请办公用品。

2.领用办公用品前，申请人须填写领用申请表，并注明使用理由和估计使用期限。

3.行政部门收到申请后，审核申请表并确认库存情况，如符合要求，及时发放办公用品。

4.使用办公用品时应注意节省使用，不得挥霍和滥用，如实际使用需求发生变动，应及时通知行政部门。

5.办公用品应在正常的办公场合使用，严禁将办公用品带离医院，私自转让或向外借用。

五、办公用品保管与维护1.各部门、单位应指定专人负责办公用品的保管工作，并做好相应的记录和档案归档。

2.办公用品应存放在特地的存储柜或架子上，保持整齐、干净、干燥，避开与湿度、腐蚀性物质接触。

3.办公用品应定期进行检查和清点，发现有损坏或过期的应及时报告，做好维护和修理或更替工作。

4.办公用品的报废应依照规定程序进行，报废品应填写报废申请表，并由行政部门审核确认后进行处理。

医院办公用品管理制度

医院办公用品管理制度一、制度目的本制度的目的是为了规范医院办公用品的采购、使用和管理，确保办公用品的合理配置、节约使用，提高医院办公效率和服务质量。

二、适用范围本制度适用于医院内各部门的办公用品的采购、使用和管理。

三、采购管理1.办公用品采购应按照合理需求和经费预算进行，采购人员应提前编制采购清单，并提交给相关部门审批。

2.采购人员应进行供应商的评估和筛选，选择合格的供应商进行采购。

采购人员应与供应商签订采购合同，明确交付时间、数量、质量标准等内容。

3.采购人员应定期组织招标、比价等采购方式，确保采购程序的公开、公平、公正。

4.采购人员应保留采购文件的原始票据、合同、对账单等相关材料，并进行归档管理。

四、库存管理1.医院应设立统一的办公用品库房，并由专人负责库存管理。

2.库存管理人员应定期进行库存盘点，及时核对库存数量与账面数量的一致性。

3.库存管理人员应根据需求采购新的办公用品，并及时添加库存。

4.库存管理人员应保管好库存物品，确保办公用品不受损坏和灰尘污染。

5.库存管理人员应对过期、损坏或者废弃的办公用品进行及时处理，不得随意丢弃或私自领用。

五、使用管理1.办公用品应按照科室或个人的实际需要合理使用，不得浪费或滥用。

2.科室或个人应合理使用办公用品，不得私自挪用或转借他人。

3.办公用品的领用应按照规定程序进行，填写领用单，并经相关部门的审批。

4.办公用品的消耗应由使用人员如实记录，及时向库存管理人员汇报。

六、报废管理1.科室或个人发现办公用品损坏或者无法继续使用时，应及时报告给上级主管部门。

2.上级主管部门应组织人员进行核实，对经确认无法修复或继续使用的办公用品，进行报废处理。

3.报废的办公用品应填写报废单，并按照相关规定进行处理。

如有涉及敏感信息的办公用品，应进行合规的销毁处理。

七、违纪处罚对于违反本制度的行为，医院将根据情节严重程度进行相应的纪律处罚，包括但不限于口头警告、记过、降职、开除等。

医院办公用品管理制度

医院办公用品管理制度一、概述本管理制度旨在规范医院办公用品的采购、发放、使用和管理，保证办公用品的合理利用，节约开支，确保医院的日常工作顺利进行。

二、负责机构医院行政部门是医院日常办公用品的采购、发放、使用和管理的主责机构。

三、办公用品分类医院办公用品分类如下：1、文具类：笔、纸、文件夹等；2、耗材类：打印纸、打印墨盒、复印纸等；3、办公设备类：计算机、打印机、复印机等。

四、采购原则1、选择质量稳定的品牌和供应商；2、严格控制采购费用，确保采购合同的合理性和经济性；3、优先选择符合环保要求的产品。

五、采购程序1、行政部门根据本管理制度制定采购计划；2、行政部门按计划向供应商询价、比价，或直接公开竞价；3、与供应商签订采购合同；4、行政部门验收办公用品质量、数量和价格等，确认无误后在采购合同上签字盖章。

六、库存管理1、行政部门定期对库存进行盘点，检查办公用品的存放情况；2、维护办公用品库房，每个库房都要有明确的管理人员和管理制度；3、减少库存积压，合理安排采购计划；4、做好账目管理工作，及时更新库存信息。

七、发放管理1、所有行政人员在入职的同时，要向行政部门领取办公用品配备清单，并签订领用承诺书；2、领用办公用品前必须先到库房登记领用，办公用品如有损坏或缺失，应即时报备补充；3、办公用品使用人员应当爱护办公用品，妥善使用，如有损坏或遗失，应及时向行政部门报告。

八、报废管理1、经过检查，发现部分办公用品已无法继续使用时，应及时予以淘汰，领取单据，并缴交给行政部门；2、已报废的办公用品应统一放置在指定的报废区域，及时妥善处理。

九、违反规定的处理1、对于使用办公用品不当，造成损失或者浪费的个别人员，行政部门应当给予责令改正或者警告等行政处分；2、对于抽公抽私、以办公为名实施经济违法行为的，行政部门应当依法追究责任。

十、绩效考核行政部门应该根据医院的经济效益和办公用品管理方面的表现，进行考核评价。

十一、附则1、本管理制度自发布之日起正式生效；2、本管理制度的制定、修改和解释权归本医院行政部门；3、本管理制度应根据实际情况及时调整和完善，制定管理办法，对特殊情况做出合理的处理，维护本制度的有效性。

医院办公用品管理制度

医院办公用品管理制度第一章总则第一条为了规范医院办公用品的管理，提高办公用品利用率和节约用品开支，保障医院正常的办公秩序，制定本制度。

第二条医院办公用品管理制度适用于医院内所有部门、机构及全体工作人员。

第三条医院办公用品指书写、复印、打印、装订、贴装、图文制作等各种用品，包括纸张、笔、墨水、复印纸、打印耗材、办公夹具等。

第四条医院办公用品管理应坚持节约资源、提高效率、规范管理、科学使用的原则。

第二章办公用品的采购第五条医院办公用品的采购应按照国家相关法律法规和医院采购管理规定进行，经过合法程序和程序审批。

第六条医院应充分考虑医院各部门的实际需求，制定合理的办公用品采购计划。

第七条采购人员要严格按照医院的采购管理规定进行办公用品采购，确保货品质量和价格合理。

第八条采购人员应严格执行医院的采购预算，不得超出采购预算进行采购。

第九条采购人员要及时将采购合同、发票等相关资料进行归档管理，确保采购的合法性和有效性。

第十条医院采购部门应加强对供应商的管理和监督，建立供应商档案，做好供应商的信用评价工作。

第三章办公用品的领用和使用第十一条医院办公用品的领用和使用应当根据实际需求进行合理使用。

第十二条各部门要严格按照规定的领用程序进行办公用品的领用，不得超标领用。

第十三条领用人员要妥善保管办公用品，不得私自挪用或出售。

第十四条办公用品使用人员要根据办公用品的实际需求进行节约使用，不得浪费。

第十五条医院办公用品的使用要符合节约资源、保护环境的原则，推广文明办公，倡导绿色办公。

第四章办公用品的管理和监督第十六条医院应设立专门的办公用品管理岗位，负责办公用品的采购、领用、分发、库存管理等工作。

第十七条办公用品管理岗位要严格执行相关管理制度，加强办公用品的管理和监督，确保办公用品的安全和准确。

第十八条医院领导要对办公用品管理工作进行监督检查，确保办公用品管理工作的顺利开展。

第十九条医院应建立办公用品管理台账，对办公用品进行清点和编号管理，便于统计和盘点。

医院办公用品管理制度

第一章总则第一条为加强医院办公用品的管理，规范办公用品的采购、领用和报废流程，降低办公成本，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于医院各部门、科室及全体员工。

第三条本制度遵循以下原则：1. 勤俭节约，反对浪费；2. 严格管理，确保办公用品的正常使用；3. 优化流程，提高工作效率；4. 明确责任，落实管理责任。

第二章采购管理第四条医院办公用品的采购由办公室负责，根据各部门、科室的实际需求进行采购。

第五条采购办公用品时，应遵循以下要求：1. 优先采购国产办公用品，支持民族品牌；2. 选用质量可靠、价格合理的办公用品；3. 严格控制采购数量，避免库存积压；4. 采购过程中，严格执行招标程序，确保公开、公平、公正。

第六条采购办公用品后，办公室应填写《办公用品采购登记表》，并及时通知各部门、科室。

第三章领用管理第七条医院办公用品的领用由各部门、科室负责人或指定人员负责。

第八条领用办公用品应遵守以下规定：1. 领用人员需填写《办公用品领用单》，经部门负责人签字后领取；2. 领用办公用品时，应明确领用数量、用途和归还时间；3. 领用办公用品后，应及时登记在《办公用品领用登记簿》上；4. 领用人员应妥善保管办公用品，避免损坏、丢失。

第九条领用办公用品时，如遇特殊情况，需经部门负责人批准后方可领用。

第四章报废管理第十条医院办公用品的报废由办公室负责，根据实际使用情况确定报废物品。

第十一条报废办公用品应遵守以下规定：1. 报废物品需填写《办公用品报废单》，经部门负责人签字后交办公室；2. 报废物品应进行清点、核实，确保数量准确；3. 报废物品经办公室审核后，统一进行报废处理；4. 报废物品的残值归医院所有。

第五章责任与奖惩第十二条各部门、科室负责人应加强对办公用品的管理，落实本制度规定。

第十三条对违反本制度规定，造成办公用品浪费、损坏、丢失的，按以下规定进行处理：1. 责令改正，并给予批评教育；2. 情节严重的，扣除相应工资；3. 构成违法犯罪的，依法追究刑事责任。

医院办公用品管理制度

医院办公用品管理制度1. 引言医院作为一家集团机构，拥有大量的员工和办公用品。

为了更好地管理和使用办公用品，提高工作效率，保证医院正常运营，制定医院办公用品管理制度是必要的。

2. 目的本制度的目的在于规范医院办公用品的管理和使用，确保办公用品的合理配备、有效使用和减少浪费，提高医院行政工作的效率和效果。

3. 适用范围本制度适用于医院全体员工以及与医院合作单位。

4. 责任分工1.医院行政部门负责制定和修订医院办公用品采购计划，并监督实施；2.各科室负责根据需要提出办公用品的需求，并按照医院规定的流程进行采购；3.医院财务部门负责对办公用品的采购费用进行核对和报销；4.分发员负责办公用品的分发和统计。

5. 办公用品的申请和采购1.各科室根据实际需要提出办公用品的需求清单，包括物品名称、规格、数量等；2.需要采购的办公用品需填写采购申请单并提交给行政部门；3.行政部门根据采购计划统一进行采购，优先选择质优价廉的办公用品供应商；4.采购完成后，行政部门通知各科室领取办公用品；6. 办公用品的分发和使用1.各科室在收到办公用品后，应进行统计，并将分发记录报备行政部门；2.办公用品应分发到指定的人员，并要求被分发人员签收，记录分发时间和数量；3.办公用品的使用应符合实际需要，禁止私自调拨和浪费；4.使用完毕或过期的办公用品应及时申请更换或报废。

7. 办公用品的保管和维护1.各科室应将办公用品妥善保管，确保安全和完整；2.办公用品应放置在固定的位置，并定期进行盘点；3.办公用品遗失或损坏，责任人应及时上报行政部门，并按照规定赔偿；4.定期对办公用品进行清洁和维护，保持其正常使用。

8. 办公用品的报废和报销1.办公用品过期、损坏或不再使用时，应及时申请行政部门进行报废；2.行政部门组织专人进行报废处理，并做好相应记录；3.报废产生的费用应根据规定程序提交财务部门核对和报销。

9. 监督与考核1.行政部门负责对办公用品的管理进行监督和考核；2.定期对各科室的办公用品进行检查，并提出改进意见；3.对违反管理制度的行为，给予相应的纪律处分。

医院办公用品的管理制度

一、总则为了加强医院办公用品的管理，提高办公用品的使用效率，降低成本，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于医院各部门、科室及全体员工。

三、办公用品分类1. 办公用品分为必需品和非必需品两类。

2. 必需品：包括打印纸、打印墨盒、订书机、剪刀、胶带、文件夹、笔类、笔记本、便签、计算器、电脑配件等。

3. 非必需品：包括礼品、纪念品、装饰品等。

四、办公用品采购与管理1. 采购管理（1）采购计划：各部门根据实际需求，每月底前向办公室提交下月办公用品采购计划。

（2）采购审批：办公室根据采购计划，审核批准后进行采购。

（3）采购实施：办公室负责办公用品的采购，确保质量、价格合理。

2. 管理职责（1）办公室负责医院办公用品的采购、保管、发放等工作。

（2）各部门、科室负责本部门办公用品的使用和管理。

五、办公用品领用与保管1. 领用规定（1）必需品：员工根据工作需要，填写《办公用品领用单》，经部门负责人审批后，向办公室领取。

（2）非必需品：原则上不领用非必需品，特殊情况需经部门负责人审批，报办公室备案。

2. 保管规定（1）办公室负责办公用品的保管，确保办公用品的安全、完整。

（2）各部门、科室负责本部门办公用品的保管，定期清点，确保账实相符。

六、办公用品消耗与回收1. 消耗管理（1）办公用品消耗后，各部门、科室应及时回收，并填写《办公用品消耗记录表》。

（2）办公室定期检查办公用品消耗情况，对浪费行为进行通报批评。

2. 回收管理（1）办公用品回收后，办公室负责分类整理。

（2）对于可再利用的办公用品，进行整理后继续使用。

七、奖惩措施1. 对节约办公用品、合理使用办公用品的部门和个人，给予表扬和奖励。

2. 对浪费办公用品、滥用办公用品的部门和个人，给予通报批评和处罚。

八、附则1. 本制度由医院办公室负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

医院办公用品管理制度范本

千里之行，始于足下。

医院办公用品管理制度范本医院办公用品管理制度一、目的和依据为了规范医院办公用品的采购、使用和管理，提高办公用品的物资利用率和工作效率，维护医院正常工作秩序，特制定本制度。

本制度的依据主要有：1. 《中华人民共和国政府采购法》2. 《中华人民共和国劳动法》3. 《中华人民共和国办公用品管理办法》4. 《医院物资管理制度》二、适用范围本制度适用于医院所有职工和工作单位，包括医生、护士、行政人员等。

三、办公用品采购1. 采购原则办公用品采购应遵循合理性、经济性、适用性和科学性原则，根据实际需要，确保物资质量，提高采购效率。

2. 采购程序（1）编制采购计划：各部门根据实际需求，编制本年度办公用品采购计划，并报医院物资管理部门审核。

（2）招标采购：根据采购计划，物资管理部门组织进行公开招标采购，确保公平竞争原则。

第1页/共3页锲而不舍，金石可镂。

（3）评审中标：采购委员会对参与招标的供应商进行评审，并确定中标供应商。

（4）合同签订：中标供应商与医院签订正式合同。

（5）验收入库：办公用品到货后，物资管理部门负责验收，并将入库情况登记入库记录。

四、办公用品使用与归还1. 办公用品领用（1）办公用品领取：每个部门设立专门的办公用品领取点，职工凭借工作证领取办公用品，领取数量应符合工作需要。

（2）办公用品发放登记：办公用品领用人员应在领取时填写领用登记表，并由领用人和发放人共同签字确认。

2. 办公用品使用（1）保管责任：办公用品领用人员应妥善保管，并按照规定正确使用。

严禁私自调拨、借用、出售等行为。

（2）节约使用：办公用品使用人员应合理使用，防止浪费现象的发生。

如发现办公用品出现破损、丢失等情况，应及时报告上级并予以处理。

（3）个人负责：职工个人所使用的办公用品应当妥善保管，凡因个人原因导致办公用品损坏、丢失的，应负相应的赔偿责任。

3. 办公用品归还职工离岗或离职时，应将所领取的办公用品全部归还，并由上级对其进行确认。

医院办公用品管理制度（精选7篇）

医院办公用品管理制度医院办公用品管理制度（精选7篇）现如今，我们可以接触到制度的地方越来越多，制度是国家法律、法令、政策的具体化，是人们行动的准则和依据。

一般制度是怎么制定的呢？以下是小编为大家整理的医院办公用品管理制度（精选7篇），欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

医院办公用品管理制度1一、目的：为了降低办公用品消耗，减少损失和浪费，使办公用品管理规范化，特制订本制度。

二、办公用品范围2.1文具、纸张等文案用品；2.1.1文案用品分为个人领用与部门领用两种。

个人领用系个人使用保管的用品，如笔、笔芯、笔记本、胶棒等。

部门领用系本部门共同使用的用品，如订书机、计算器、剪刀等。

2.2办公桌、椅、档案柜等用品；2.3电脑、投影仪、打印机、复印机等办公设备以及公司集团手机卡。

三、办公用品的申购及发放3.1各部门每月25日向行政部提出采购申请，经行政部核对并申报同意后由行政部统一采购、管理及发放。

3.2购入的办公用品须按类别，品种清点，验收，统一入库管理。

3.3办公常备用品每月10日、20日两天进行发放，领用时秉承以旧换新原则，由领用人签字，说明物品名称、数量等，以控制文具消耗。

3.4办公设备及桌椅等由财务部负责核实，行政部根据需要采买发放。

四、办公用品的管理4.1各部门应本着节约的原则使用办公用品。

4.2任何人未经过允许不得擅自领取办公用品，不得挪用办公用品及其他物资。

4.3电脑、投影仪、打印机、复印机等办公设备及公司集团手机卡均由专人管理，如有遗失或损坏，应由管理人全权负责。

4.3.1电脑管理4.3.1.1保证机器的正常开关机；4.3.1.2严禁使用过程中冷关机，对硬盘造成损伤、缩短固件的使用寿命；4.3.1.3严禁玩电脑游戏、上网聊天；4.3.1.4严禁登陆不良网站及非法网站。

4.3.1.5定期对电脑进行杀毒；4.3.1.6使用完毕后请按照正常关机顺序关闭主机及显示器。

4.3.2打印机、复印机：4.3.2.1保证机器的正常开关机；4.3.2.2定期对设备进行维护；4.3.2.3复印机连续工作正反面20张时，请待机8分钟；4.3.2.4各部门应保证机器所需耗材、纸张充足，及时向行政部领用；4.3.3投影仪4.3.3.1保证机器正常开关机；4.3.3.2关机后静待风扇停止后方可切断电源；4.3.3.3使用过程中保持良好的通风环境，不要堵塞通风口；4.3.3.4禁止倾斜90°角以上播放文件；4.3.3.5使用时间超过两小时需断电休息10分钟。

医院管理用品管理制度

医院管理用品管理制度第一章总则第一条为规范医院管理用品的采购、使用和管理，保障医院的正常运转和医疗服务的顺利进行，制定本制度。

第二条医院管理用品包括办公用品、清洁用品、医疗用品等，在医院日常运营中起到重要的作用。

第三条医院管理用品的采购、使用和管理必须严格遵守本制度的规定，保证用品的质量和用途的合理性。

第四条医院管理用品的采购、使用和管理应当遵循公开、公平、公正的原则，加强对用品的流通管理，提高用品的使用效率。

第五条医院管理用品的采购、使用和管理应当根据医院的实际情况，制定相应的管理细则，并不断完善和优化。

第六条医院管理用品采购、使用和管理的具体责任单位为设备管理部门。

第七条医院管理用品采购、使用和管理的具体执行人员为设备管理员。

第八条医院管理用品的使用单位为医院各科室、行政部门等。

第九条医院管理用品的责任主体为医院管理人员。

第十条医院管理用品的监督主体为医院监督部门。

第十一条医院管理用品违反本制度规定的行为，将受到相应的纪律处分。

第二章采购第十二条医院管理用品的采购必须符合医院的实际需求，遵循公开、公平、公正的原则。

第十三条医院管理用品的采购程序包括需求确定、供应商选择、合同签订、采购审批和入库管理等步骤。

第十四条医院管理用品的采购需以书面形式进行，明确用品的规格、数量、价格、供应商等具体要求。

第十五条医院管理用品的采购应当选择有资质、信誉良好的供应商或厂家进行合作，确保用品的质量和价格的合理性。

第十六条医院管理用品的采购应当严格审核有关资料和合同，保障医院的利益和合法权益。

第十七条医院管理用品的采购应当及时反馈采购情况和过程，建立相应的档案和记录。

第十八条医院管理用品的采购应当定期进行评估和检查，及时总结经验教训，不断优化采购流程和方式。

第三章使用第十九条医院管理用品的使用必须符合医院的实际需要，合理、规范使用。

第二十条医院管理用品的使用单位应当制定用品的使用计划和管理细则，严格按照规定进行使用。

医院办公用品管理制度

办公用品管理制度为了规范办公用品采购与管理流程，保证部门（科室）申请的办公用品得到有效利用，避免出现闲置、浪费现象，制定本制度。

一、办公用品的购买1、为了统一限量，控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的购买，一般由总务科统一负责申购（特殊情况除外）。

2、每月月末，各科室负责人将该部门下月所需要的办公用品制定计划提交总务科。

3、总务科根据办公用品库存量情况以及消耗水平和各部门的申报，制定每月办公用品计划，经院长审批后请购。

4、采购前货比三家，购买价廉物美的商品。

5、到货时根据采购明细单进行接收，核对品种、规格、数量与质量，确保没有问题后方可签收，办理入库手续。

二、办公用品的领用分发1、各科室每周二、五由科室负责人领取办公用品,领取时必须填写领用单，并签字。

2、除正常配给的办公用品外，若还需用其他用品的，须另行申请,经院长同意方可自行购买领用。

3、新员工入职时的办公用品，总务科根据院办公室和科室负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新员工的正常工作。

三、办公用品的保管1、库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立帐簿。

2、严格管理帐单资料，所有帐册、帐单要填写整洁、清楚、计算准确，不得随意涂改。

3、办公用品仓库应定期盘点。

盘点要求做到帐物一致，如果不一致必须查找原因，然后调整台帐，使两者一致。

并对余量监控,以便定额定量。

4、严格执行出入库手续，物资出库必须填写出库单。

5、库房内严禁吸烟，禁止无关工作人员入内，做到防火、防盗、防潮。

四、办公用品的费用分摊库管每月一日应将上月发生的办公用品采购、发放情况及分摊的费用汇总成表，报财务科作为科室费用分摊依据。