固定资产授权审批制度
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xxxxxxxxxxx有限公司管理文件编号JAC-MC-SC-
文件名称固定资产授权审批制度管理部门生产管理部编制审核批准
会签
颁布日期共14页版本号:A 修改号:0
1 目的和范围
1.1 为确保固定资产的安全与完整、提高固定资产的利用效率,特制定本制度。
1.2 本制度规定了固定资产授权审批方式、程序和相关措施,规定审批人权限、责任以及经办人的职责范围和工作要求等内容。
1.3 本制度所指的固定资产包括使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具、专用模具以及其它与生产经营有关的设备,且单位价值在2000元以上的非货币性资产,不含生产用工具、办公桌椅。
1.4 本办法适用于xxxxxxxx有限公司。
2 职责
2.1 生产制造部为生产设备类固定资产(机器设备、叉车、专用模具)的归口管理部门,负责生产设备类固定资产授权审批权限的适时调整。综合管理部为其他类固定资产(车辆、房屋建筑物、IT设备)的归口管理部门,负责其他类固定资产授权审批权限的适时调整。
3 工作流程
3.1 固定资产投资预算审核审批
3.1.1 各部门根据《产能平衡计划》,结合实际需求,于每年10月30日前报下一年度固定资产需求计划,报相应的固定资产归口管理部门。
3.1.2固定资产归口管理部门组织采购部、财务部、工艺技术部及需求单位等相关部门对固定资产项目进行评审,提出固定资产需求评审意见。
3.1.3固定资产归口管理部门汇总整理公司固定资产需求年度计划,按程序报公司领导批准。
3.1.4 各部门按照公司年度固定资产投资预算购置固定资产,并将固定资产投资严格控制在预算之内。
3.2 固定资产购置申请审批
3.2.1 固定资产需求部门填写《固定资产需求申请单》,明确需求固定资产的规格型号、参数等要求。
3.2.2固定资产归口管理部门组织采购部、财务部、工艺技术部及需求部门等相关部门对固定资产项目进行评审,提出固定资产需求评审意见。
3.2.3固定资产归口管理部门负责限额内的非特种设备的固定资产立项,经公司分管领导审核,总经理批准后,填写《固定资产项目实施单》提交给采购部门实施。限额外和特种设备等固定资产的立项,须报股份公司审核通过后填写《固定资产项目实施单》,提交采购部门实施。
3.2.4采购部会同生产制造部、工艺技术部、财务部等相关部门进行招议标,经公司领导审批后,进行相关合同及技术协议的签订,实施采购。
3.3 固定资产维修申请审批
3.3.1 使用部门负责固定资产的日常维修保养工作,提交《固定资产维修申请单》。
3.3.2固定资产归口管理部门须判断维修的必要性及是否属三包期,提出维修保养方案报告,经分管领导批准后实施。
3.3.3 综合管理部负责管理车辆、房屋建筑物、IT类设备的维修工作。
3.3.4生产制造部负责机器设备、叉车、专用模具的维修工作。
3.4 固定资产报废、对外处置申请批准
3.4.1固定资产使用部门提出固定资产报废或闲置申请,填写《固定资产报废申请单》或《闲置固定资产处置申请单》。
3.4.2 固定资产归口管理部门负责审核申报报废或闲置的资产内容,申请资产调剂、报废、或对外处置。
3.4.3财务部负责提供申报资产的台账信息,负责申报资产的原值、净值、折旧年限等数据的准确性。
3.4.4固定资产归口管理部门组织综合管理部、财务部等相关部门进行招议标,办理处置手续。
4 相关程序、文件和记录
4.1 相关文件
《固定资产使用维护管理制度》
《固定资产报废管理制度》
《固定资产调拨与对外处置管理制度》
4.2 记录
《产能平衡计划》
《固定资产需求年度计划》
《固定资产需求评审意见》
《固定资产项目实施单》
《固定资产维修申请单》
《闲置固定资产处置申请表》
《固定资产调拨通知单》
《固定资产报废申请单》
5记录修改表
序号修改日期修改条款修改标记修改通知单编号修改人
附加说明:本制度未尽事宜按公司相关文件执行。
本制度由生产管理部负责编制并解释。
本制度自发布之日起执行。
固定资产投资预算申请审批流程图:固定资产使用部门:
固定资产归口管理部门:公司领导:组织采购部、工
艺技术部、财务
部及需求单位
对固定资产项
目进行评审
汇总、整理
根据《产能平衡计
划》提出需求
固定资产需求计
划
固定资产需求
评审意见
审批
固定资产年度需
求计划
固定资产购置申请审批流程图:
需求部门固定资产归口管
理部门
公司领导采购部财务部
不同意不同意
同意
同意
不同意
同意
开始01、根据产能平
衡,提出固定资产需求计划
固定资产需求计划
02、汇总、评审
固定资产需求
评审意见
审批
04、会同相关部
门招标议标
05、进行相关合
同、技术协议洽
谈
招议标需工艺技
术部、采购部、财
务部、生产管理部
等相关部门共同
确认
06、实施采购
03、非特种设备
立项
固定资产项目
实施单
审批
03、限额外和特
种设备立项
固定资产项目实
施单
报股份公司审核批准后