固定资产管理制度

固定资产管理制度

1、目的

1.1为了加强公司固定资产管理，确保固定资产的安全完整，充分发挥固定资产的使用效能，特制订本制度。

1.2本制度适用于公司全体子公司。

1.3、本制度管理范围包括固定资产的定义、分类、职责、购置、验收、领用、日常管理、处置等全过程。

1.4为了保证账实相符，固定资产的任何变动（无论地点、保管人、毁损、处置等）的信息都应当流经财务中心。

2、定义、分类和范围

2.1固定资产是指企业使用期限超过1年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品，单位价值在2000元以上，并且使用年限超过2年的，也应当作为固定资产。

2.2固定资产的分类

2.2.1土地、房屋和建筑物

产权属于本企业的所拥有的土地、房屋和建筑物，包括办公室(楼)、厂房、宿舍、食堂、车库、仓库、活动室、锅炉房、水井、围墙等及其附属的水、电、煤气、取暖、卫生等设施。

2.2.1 办公设备

指企业常用的办公与事务方面的设备，如办公桌、椅、凳、橱、架、沙发、取暖和降温设备、会议室设备、录音录像设备、放映摄像设备、打字电传设备、电话电报通信设备、舞台与灯光设备、档案馆的专用设备，以及办公现代化微电脑设备等

2.2.3机械设备

指企业从事生产方面的设备，如农业和林业机械、食品工业专用设备、畜牧和渔业设备、饲料加工设备、木材采集和加工设备、发电机、机床、检测仪器等。

2.2.4电气设备

企业所用到的电气设备，如电机、变压器、整流器、电抗器和电容器、生产辅助用电器、

生产用电器、照明设备等。

2.2.5交通运输

企业的使用的各种交通工具，包括轿车、吉普、摩托车、面包车、客车、轮船、运输汽车、三轮卡车、人力拖车、板车、自行车和小轮车等。

2.2．6仪器仪表、计量标准器具及量具、衡器

指企业用于测量的工具，如光度计、湿度计、温度计、压力仪表、电磁流量计、地秤等。2.2.7图书、文物及陈列品

由公司统一购买的图书、资料图书、纪念物品、文物等。

2.2.8文艺体育设备

由公司购买的放映摄像设备、灯光设备、娱乐设备等。

2.2.9家具用具

指企业餐厅、宿舍用到的桌子、凳子、柜子、床等。

2.2.10其他固定资产

指以上各类未包括的固定资产，主管部门可根据具体情况适当划分。

3、固定资产管理职责

3.1固定资产管理采用账实分开的原则，各部门实行职责分工，即财务中心为固定资产管

理部门、行政部门为固定资产实物管理部门，使用部门（人）为固定资产的保管部门（人），负有保管责任。财务中心为盘点工作的责任部门，行政管理中心为盘点工作的执

行部门。

3.1.1价值管理部门——财务中心

3.1.1.1负责固定资产的价值管理,负责固定资产投资预算的汇总编制以及对预

算的执行情况和固定资产的日常管理进行监控，建立《固定资产电子卡片》。3.1.1.2 负责固定资产登记入帐，监督对包括受托管理资产在内的全部固定资产的管理工作，并与固定资产实物管理部门定期对帐，保持帐实相符。公司及

各下属公司每季末须将固定资产清单报公司财务中心备查。

3.1.1.3负责固定资产的监督盘点工作。

3.1.1.4 定期或每年年度终了，对固定资产逐项进行检查，以发现固定资产是否存在市价持续下跌、技术陈旧、损坏、长期闲置等情况。

3.1.2 实物管理部门——行政管理中心

3.1.2.1 负责制定或修订所各自范围内的各类固定资产管理的实施细则。

3.1.2.2 负责固定资产的实物管理工作，组织和监督固定资产的采购、验收、编号、登记《固定资产管理台账》等工作。

3.1.2.3 负责监督固定资产的使用情况，定期进行台账、实物、标签的清查核对工作，以保证台账、实物、标签相一致，防止资产流失。

3.1.2.4 负责固定资产的拆除、改装、损坏、转移、丢失和报废处理等工作的登记与操作。

3.1.2.5 负责固定资产购置申请、资产的转入、转出登记管理、资产日常维护保养、资产报废等，并协同财务中心（部）开展定期或不定期的实地盘点工作。

3.1.2.6 定期对本单位的固定资产实物进行检查、维护、保养，以延长其使用寿命，对暂时闲置的固定资产应安全存放，对长期闲置的固定资产应进行及

时调配，以充分发挥其使用价值。

3.1.3 保管部门——资产实际使用部门（人）

3.1.3.1 负有对固定资产的保管职责，妥善保管和维护其使用的固定资产，任何人和使用部门都不得随意拆卸和改装设备，如确有必要，需经固定资产实物管理部门同意后，由固定资产实物管理部门组织实施。3.1.3.2固定资产保管部门（人）负有保全实物与标签完好的义务,固定资产保

管部门（人）对实物的实际状况负责。

3.1.3.3固定资产保管人变动及固定资产发生损坏等情况时，须及时通报固定

资产管理部门，办理变更登记或申请作出相应处置。

4. 固定资产购置申请、购置、验收、领用的规定

4.1 购置申请

4.1.1 公司各中心职员因工作需要配备固定资产,由申请人填写《固定资

产申请、购置审批单》,报所在部门经理、固定资产实物管理部门、财务中心、本中心总监进行审批;固定资产实物管理部门根据申请人需求在公司范围内对固定资产进行优化调配,并填写《固定资产转移单》，如无满足要求的空闲固定资产,则优先为对固定资产要求较高的职员购买新固定资产,并将其使用固定资产

调配给申请人,填写《固定资产转移单》,并由固定资产管理部门代申请人申请

购买固定资产。