Office 办公软件
【全文】最全的office办公软件使用教程ppt课件
查询类型
选择查询、参数查询、交叉表查询 、操作查询等
运行查询
执行查询，查看查询结果，可对结 果进行排序、筛选等操作
03
02
创建查询
使用查询设计视图，选择数据源和 字段，设置查询条件
优化查询
通过调整查询设计，提高查询效率 和准确性
04
Access窗体设计与应用
窗体类型
纵栏式窗体、表格式窗体、数据表窗体、主/子窗体等
、后退、暂停等。
输出演示文稿
将演示文稿输出为PDF 、视频等格式，以便在 不同场合下使用和分享
。
05
Outlook邮件管理与日程安排
Outlook邮件账户设置与邮件管理
添加和管理邮件账户
介绍如何在Outlook中添加和管理多个邮件账户，包括POP3、 IMAP和Exchange等账户类型。
接收和发送邮件
预览和调整动画效果
在“动画窗格”中预览和调整动画效果，确 保动画按预期进行。
PowerPoint放映与
设置放映方式
在“幻灯片放映”选项 卡中选择“设置放映方 式”，设置放映类型、
换片方式等。
开始放映
选择“开始放映”命令 ，从头开始放映演示文
稿。
控制放映过程
使用快捷键或鼠标操作 控制放映过程，如前进
快速填充数据
02
使用填充柄拖动填充数据
数据验证
03
限制输入数据的类型或范围
Excel公式与函数应用
单元格引用
相对引用、绝对引用和混合引用
常用函数的应用
求和、平均值、最大值、最小值 等
高级函数的应用
条件函数、查找函数、日期函数 等
Excel图表与数据分析
office的介绍
office的介绍
office，全称Microsoft Office，是由微软公司推出的一款办公软件套装。
它包含了一系列的办公软件，如文字处理软件Word、电子表格软件Excel、幻灯片演示软件PowerPoint、电子邮件客户端Outlook等，以及其他配套工具。
office的优点在于其广泛的应用性和强大的功能。
它提供了丰富的文档编辑、数据分析、演示制作、邮件管理等工具，可以满足各种办公任务的需求。
同时，office软件还支持多平台，可以在不同操作系统上运行，并能够与其他软件和在线服务进行兼容，提供更高效的工作环境。
除了标准的办公软件功能，office还提供了一些特殊功能，如协作编辑、云存储和数据分析等。
协作编辑功能使多个用户可以同时编辑同一文档，方便团队合作和文件共享。
云存储功能使用户可以将文件保存在云端，便于随时访问和备份。
数据分析功能则提供了强大的数据处理和图表展示工具，帮助用户分析和可视化数据。
总的来说，office是一款功能强大、应用广泛的办公软件套装，为用户提供了丰富的工具和解决方案，提高了办公效率和工作质量。
无论是个人用户、学生、教育机构还是企业组织，都可以从中受益。
Office办公软件考试试题题目及答案
Office办公软件考试试题题目及答案一、选择题（每题2分，共40分）1. 在Microsoft Word中，下列哪个快捷键可以用来插入一个新的页码？A. Ctrl + NB. Ctrl + PC. Ctrl + EnterD. Ctrl + Page Down答案：C2. 在Microsoft Excel中，如何将A1单元格中的内容复制到B1单元格？A. 按住Ctrl键，拖动A1单元格到B1单元格B. 按住Shift键，拖动A1单元格到B1单元格C. 使用“复制”和“粘贴”功能D. 使用“剪切”和“粘贴”功能答案：C3. 在Microsoft PowerPoint中，以下哪个功能可以用来插入一个新幻灯片？A. “新建幻灯片”B. “设计”选项卡C. “开始”选项卡D. “插入”选项卡答案：A4. 在Microsoft Outlook中，以下哪个快捷键可以用来发送邮件？A. Ctrl + SB. Ctrl + NC. Ctrl + EnterD. Ctrl + P答案：C5. 在Microsoft Word中，如何将文档设置为双面打印？A. 在“打印”对话框中选择“双面打印”B. 在“页面设置”对话框中选择“双面打印”C. 在“打印”选项卡中选择“双面打印”D. 在“文件”菜单中选择“双面打印”答案：B6. 在Microsoft Excel中，如何对数据进行排序？A. 使用“数据”选项卡中的“排序”功能B. 使用“开始”选项卡中的“排序”功能C. 使用“视图”选项卡中的“排序”功能D. 使用“公式”选项卡中的“排序”功能答案：A7. 在Microsoft PowerPoint中，以下哪个功能可以用来插入一个图表？A. “插入”选项卡中的“图表”B. “设计”选项卡中的“图表”C. “开始”选项卡中的“图表”D. “动画”选项卡中的“图表”答案：A8. 在Microsoft Outlook中，以下哪个快捷键可以用来创建一个新的联系人？A. Ctrl + NB. Ctrl + SC. Ctrl + EnterD. Ctrl + P答案：A9. 在Microsoft Word中，如何将字体设置为斜体？A. 按住Ctrl键，点击“斜体”按钮B. 点击“格式”菜单中的“字体”，在弹出的对话框中选择“斜体”C. 按住Alt键，点击“斜体”按钮D. 在“开始”选项卡中，点击“斜体”按钮答案：D10. 在Microsoft Excel中，如何将单元格的格式设置为货币格式？A. 在“开始”选项卡中，点击“货币”按钮B. 在“公式”选项卡中，点击“货币”按钮C. 在“数据”选项卡中，点击“货币”按钮D. 在“审阅”选项卡中，点击“货币”按钮答案：A二、判断题（每题2分，共20分）1. 在Microsoft Word中，可以同时设置多个段落的首行缩进。
Office办公软件培训教程
Office办公软件培训教程一、引言随着信息技术的飞速发展，Office办公软件已成为职场人士必备的技能之一。
熟练掌握Office办公软件，不仅能够提高工作效率，还能够提升个人职业素养。
本教程旨在帮助读者快速掌握Office办公软件的基本操作和实用技巧，为工作和学习提供便利。
二、教程内容1.Word文档操作(1)文档创建与保存：新建文档、保存文档、另存为文档。
(2)文本编辑：输入文本、选定文本、复制、剪切、粘贴、撤销与恢复。
(3)格式设置：字体、字号、颜色、加粗、斜体、下划线、对齐方式、行间距、段落间距。
(4)页面布局：页面设置、页边距、纸张方向、分栏、页眉页脚、插入页码。
(5)图片与图形：插入图片、调整图片大小、图片样式、文本框、形状、SmartArt图形。
(6)表格与图表：创建表格、调整表格大小、合并单元格、表格样式、数据排序与筛选、插入图表。
(7)审阅与注释：拼写检查、语法检查、同义词库、批注、修订、文档保护。
(8)文档打印：打印预览、页面设置、打印范围、打印份数、打印质量。
2.Excel表格操作(1)工作簿与工作表：新建工作簿、保存工作簿、另存为工作簿、插入工作表、删除工作表、重命名工作表。
(2)单元格操作：选定单元格、输入数据、填充序列、单元格格式、字体、对齐方式、边框、底纹。
(3)公式与函数：常用函数、自动求和、单元格引用、相对引用、绝对引用、混合引用。
(4)数据处理：数据排序、数据筛选、条件格式、数据验证、数据透视表。
(5)图表与图形：插入图表、图表类型、图表样式、数据标签、图表、图例、数据系列。
(6)宏与VBA：录制宏、运行宏、宏的安全性、VBA编程基础、VBA常用操作。
(7)打印与输出：打印预览、页面设置、打印范围、打印、打印质量、输出为PDF。
3.PowerPoint演示文稿操作(1)演示文稿创建与保存：新建演示文稿、保存演示文稿、另存为演示文稿。
(2)幻灯片编辑：添加幻灯片、删除幻灯片、移动幻灯片、复制幻灯片、重用幻灯片。
《Office办公软件》课件
数据筛选
掌握如何筛选出符合特定 条件的数据，了解筛选的 规则和操作方法。
数据汇总
了解如何对数据进行汇总 ，掌握求和、计数、平均 值等常用的汇总方法。
04 PowerPoint演示文稿
幻灯片的创建与编辑
创建空白演示文稿
编辑幻灯片内容
启动PowerPoint后，选择“新建空白 演示文稿”。
在幻灯片编辑区输入文本、插入图片 、表格等元素，并可对它们进行格式 化。
《Office办公软件》PPT课件
contents
目录
• Office办公软件概述 • Word文字处理 • Excel电子表格 • PowerPoint演示文稿 • Outlook邮件管理 • Office办公软件的高级功能
01 Office办公软件概述
Office的发展历程
1980年代
Microsoft Word诞生，最初作 为DOS系统下的文字处理软件
Office插件的使用
插件介绍
Office插件是一种扩展Office功能的工具，可以提供额外的功能 和工具。
常用插件
如Grammarly、Zotero等，可以提高文档编辑的效率和准确性 。
安装与使用
用户可以根据需要选择并安装插件，然后在使用Office时启用插 件。
Office的安全与隐私设置
密码保护
可以为Office文档设置密码，以保护文件内容不被未经授权的人 查看。
权限管理
可以设置文档的访问权限，如只读、编辑等，确保文档的安全性。
自动保存
Office可以设置自动保存功能，避免因意外情况导致文档丢失。
THANKS FOR WATCHING
感谢您的观看
03
2024版Office办公软件培训教程
表结构设计及数据录入方法
表结构设计原则
介绍在设计表结构时应遵循的基本原则。
创建新表
详细讲解如何在Access中创建新表，包括字段名、 数据类型、字段属性等设置。
数据录入方法
说明在表中录入数据的具体操作方法，包括逐条 录入、批量导入等。
查询设计视图使用方法
查询设计视图概述
简要介绍查询设计视图的功能和组成。
04
在线会议的连接和参与方式
06
Access数据库创建与查询应用
Chapter
Access界面介绍及数据库创建流程
1 2
Access启动与界面概述 介绍如何启动Access并简要说明其界面组成。
创建新数据库 详细讲解在Access中创建新数据库的操作步骤。
3
数据库保存与打开 说明如何保存和打开已创建的数据库。
数据输入与编辑技巧
数据类型
01
文本、数值、日期和时间等。
数据输入方法
02
手动输入、复制粘贴、导入外部数据等。
编辑技巧
03
修改数据、查找和替换、撤销和恢复操作等。
公式和函数应用实例
公式基础
运算符、单元格引用、公式复制 和填充等。
常用函数
求和、平均值、最大值、最小值等 统计函数；日期和时间函数；逻辑 函数等。
查找与替换
详细讲解如何在Word中 使用查找与替换功能，提 高文档编辑效率。
段落格式设置与调整
段落对齐方式
介绍左对齐、右对齐、居 中对齐和两端对齐四种对 齐方式及其应用场景。
段落缩进
详细讲解首行缩进、悬挂 缩进等缩进方式ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ设置方 法。
行间距与段间距
讲解如何调整行间距和段 间距，使文档排版更加美 观。
office办公软件包括哪些
office办公软件包括哪些
office办公软件包括哪些
办公软件指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。
以下是店铺收集的关于office办公软件，希望大家认真阅读!
office办公软件之Word：
Microsoft Word是文字处理软件。
它被认为是Office的主要程序。
它在文字处理软件市场上拥有统治份额。
它私有的DOC格式被尊为一个行业的标准，虽然它的最新版本Word 12.0/2007也支持一个基于XML的格式。
Word也适宜某些版本的Microsoft Works。
它适宜Windows和Macintosh 平台。
对于日常的.文档编辑和文字处理有很大的作用。
office办公软件之Excel：
Microsoft Excel是电子数据表程序〔进行数字和预算运算的软件程序〕。
像Microsoft Word，它在市场拥有统治份额。
它最初对占优势的Lotus 1-2-3是个竞争者，但最后它卖得比它多、快，于是它成为了实际标准。
它适宜Windows和Macintosh 平台。
数据统计、表格制作的功能非常强大，有很多样式和算法。
数据统计的结果也可以直观的表现出来。
office办公软件之PowerPoint：
Microsoft PowerPoint 使用户可以快速创建极具感染力的动态演示文稿，同时集成工作流和方法以轻松共享信息。
课程、演讲的时候，可以将思路整理成PPT，就像提纲一样，别人看着直观，自己的思路也会非常清晰。
办公室软件office使用指南
可以将演示文稿导出为多种格式，如 PDF、图片、视频等，选择“文件” 菜单中的“导出”选项，选择适合的 导出格式进行操作。
05
Outlook邮件客户端操作指南
创建和配置Outlook邮箱账户
01
02
03
04
打开Outlook软件，点击“文 件”菜单，选择“添加账户”
。
在弹出的对话框中，输入你的 电子邮件地址和密码，然后点
2000年代
微软公司发布Office 2007， 引入了全新的界面和功能。
2020年代
微软公司发布Office 2019和 Office 365，提供了更多智能 化的功能和在线协作工具。
02
Word文档操作指南
创建和打开Word文档
总结词
掌握创建和打开Word文档的方法是使用Office软件的基础。
解决Office软件中的常见问题
文件损坏
如果文件损坏无法打开，可以尝 试使用Office软件的修复功能来
修复文件。
格式问题
如果不同版本的Office软件之间 格式不兼容，可以尝试将文件另 存为其他格式或者使用转换器进
行格式转换。
插件冲突
如果插件冲突导致Office软件无 法正常使用，可以尝试禁用插件
总结词
掌握数据筛选和图表制作是Excel电子表格的高级功能。
详细描述
在Excel电子表格中，可以使用数据筛选功能来筛选出符 合特定条件的数据。同时，还可以使用图表制作功能将 数据可视化，以便更好地理解和分析数据。例如，柱状 图可以用来表示不同类别的数据大小，折线图可以用来 表示数据随时间的变化趋势等。
Office软件具有强大的功能和广泛的应用范围，是全球范围内最流行的办公软件 之一。
office办公软件使用教程
office办公软件使用教程Office办公软件是办公人员日常工作中经常使用的工具。
其中包括Word、Excel、PowerPoint等软件。
下面将为大家介绍一些常见的使用教程。
一、Word使用教程1. 打开Word软件，点击“文件”菜单，选择“新建”来创建新文档。
3. Word还提供了一些高级功能，如插入表格、插入图片、插入图表等等。
在插入菜单中可以找到这些功能，在需要的地方进行插入即可。
4. Word还可以进行一些格式调整，如分页设置、页眉页脚的设置等等。
这些功能可以在页面布局菜单中找到。
5. 另外，Word还提供了一些文档功能，如保存、打印、导出为PDF等等。
这些功能可以在“文件”菜单中找到。
二、Excel使用教程1. 打开Excel软件，点击“文件”菜单，选择“新建”来创建新表格。
3. Excel还提供一些常见的计算功能，如求和、平均值、最大值、最小值等等。
可以使用函数来进行计算，例如SUM函数用于求和，AVERAGE函数用于求平均值等等。
4. Excel还可以进行一些数据的排序和筛选。
可以选择需要排序的数据范围，然后点击“排序”按钮进行排序。
5. 另外，Excel还可以进行数据图表的绘制。
可以选择需要绘制图表的数据范围，然后点击“图表”按钮进行图表绘制。
三、PowerPoint使用教程1. 打开PowerPoint软件，点击“文件”菜单，选择“新建”来创建新幻灯片。
4. PowerPoint还可以设置幻灯片的过渡效果和动画效果。
可以在“动画”菜单中进行设置。
5. 另外，PowerPoint还可以进行幻灯片的播放、保存和导出等等。
这些功能可以在“播放”和“文件”菜单中找到。
Office办公软件
若遇到安装与卸载问题，可以尝试重 新下载安装程序或使用系统还原功能 恢复系统。若问题仍未解决，建议联 系Office软件的客服支持获取帮助。
数据丢失问题
总结词
数据丢失是Office用户面临的严重问题之一，可能导致重要数据永久丢失。
详细描述
在使用Office软件编辑文档时，可能会遇到数据丢失的情况。这可能是由于软件故障、意外断电或误操作等原因造成 的。为避免数据丢失，建议定期保存文档，并使用自动保存功能。
02 Office办公软件的核心功 能
Word文字处理
文档创建与编辑
Word提供了强大的文字处理功 能，用户可以轻松创建、编辑 和排版文档。
表格与图表
Word支持插入和编辑表格，同 时也可以创建各种图表，方便 用户展示数据。
样式与格式
Word提供了丰富的样式和格式 选项，用户可以根据需要自定 义文档的外观。
随着计算机技术的不断发展，Office办公软件也不断升级和完善，推出
了Office 2007及更早版本，加入了Ribbon界面和一些新功能。
03
Office 2010及更晚版本
随着云计算和移动设备的普及，Office办公软件也推出了Office 2010
及更晚版本，支持在线协作和移动办公等功能，进一步提高了办公效率。
解决方案
若遇到数据丢失问题，可以尝试使用Office软件的“恢复未保存的文档”功能来找回丢失的数据。此外， 还可以使用专业的数据恢病毒攻击可能导致Office软件出现问题或数据丢失。
02 03
详细描述
随着互联网的普及，病毒攻击越来越成为威胁计算机安全 的因素之一。病毒可能会感染Office文件，导致软件崩溃 、数据损坏或泄露。为防范病毒攻击，建议使用可靠的杀 毒软件并及时更新病毒库。
office办公软件》课程标准
office办公软件》课程标准Office办公软件》是一门专业考核课程，旨在强化计算机及平面设计专业的计算机专业技能的应用能力，为学生从事以后的工作奠定基础。
本课程的教学任务是使学生进一步熟悉和掌握计算机的基本技能以及Office办公软件的运用，具有灵活运用应用计算机从事商务工作的能力，提高学生的科学文化素质，培养团结合作精神，为培养高素质劳动者和中初级专门人才服务，树立科学态度及知识产权意识，自觉依法进行信息活动。
本课程共140课时，包括Word、Excel和PowerPoint三个部分。
在Word方面，学生将研究熟悉Word的操作界面以及其主要功能，掌握文档的编辑方法和格式化，图文混排的技巧，表格制作功能，以及熟练运用Word的使用技巧，并学会使用模板。
在Excel方面，学生将进一步熟悉电子表格的基本概念，中文Excel的功能以及运行环境，掌握电子表格格式化的操作，工作簿和工作表的基本概念，单元格地址的概念及引用，并熟练运用公式与函数进行计算，掌握Excel的数据库管理和数据分析技巧，以及学会使用图表进行数据分析的能力。
在PowerPoint方面，学生将进一步熟悉PowerPoint的功能和运行环境，学会使用模板以及母板创建演示文稿。
除了知识目标外，本课程还注重培养学生的能力目标和思想教育目标。
学生将锻炼动手实操能力，自学能力，逻辑思维能力，分析问题和解决问题的能力，并形成良好的专业素养和积极乐观的研究态度。
同时，本课程还注重培养学生的通用能力目标，包括自律、自我管理能力，语言表达与非语言表达能力，团结协作能力，计算机操作能力，以及自我保护与健身能力。
总之，本课程旨在为学生提供全面的Office办公软件知识和技能，培养学生的实践能力和创新能力，为将来的工作和研究打下坚实的基础。
2、学会利用Word进行图文混排，制作精美的海报和印章。
3、掌握Word表格的创建技巧，能够制作各种报表。
4、了解电子表格的基本概念，掌握中文Excel的功能和使用环境。
office办公软件总结
office办公软件总结Office办公软件是现代工作和生活中必不可少的工具，它包括了文字处理、电子表格、幻灯片演示、数据库管理等多个应用，为用户提供了高效、方便的办公环境。
在这篇总结中，我将对Office办公软件进行详细的介绍和分析。
首先，我们来讨论文字处理软件，其中最常用的是Microsoft Word。
Word提供了丰富的文字编辑和排版功能，使用户能够轻松创建文档、报告、信函等各种格式的文件。
它还具有拼写检查、语法检查、插入图片和表格、文档共享等功能，极大地提高了办公效率和质量。
其次，我们来看电子表格软件，其中最著名的是Microsoft Excel。
Excel是一个功能强大的数据分析和管理工具，它能够处理大量的数据，进行复杂的计算和图表展示。
用户可以使用Excel进行预算编制、财务分析、数据统计等工作，还可以通过宏和公式，自动化计算和数据处理，提高工作效率。
除了文字处理和电子表格，Office办公软件还提供了幻灯片演示工具，最常见的是Microsoft PowerPoint。
PowerPoint具有丰富的幻灯片设计和动画效果，可以制作出专业、生动的演示文稿。
用户可以通过PowerPoint展示产品介绍、会议汇报、培训课程等内容，同时利用其多媒体功能，增加观众的参与感。
另外，Office办公软件还包括了数据库管理工具，其中最知名的是Microsoft Access。
Access提供了一个易于使用的界面，用户可以使用它设计和管理数据库，存储和检索大量的数据。
通过Access，用户可以创建表格、查询、报表等，以满足各种数据处理和管理需求。
除了上述主要的应用软件外，Office办公套件还包含了其他多个辅助工具，比如Microsoft Outlook用于电子邮件和日程安排，Microsoft OneNote用于笔记和文件收集，Microsoft Publisher用于桌面出版等。
这些软件共同构成了一个完整的办公环境，满足了用户在日常工作中的各种需求。
Office办公软件教程
4.3 插入图片
为了使文档更加美观、生动，可以在其中插 入图片对象。在Word 2003中，不仅可以插入系 统提供的图片，还可以从其他程序或位置导入图 片，或者从扫描仪或数码相机中直接获取图片。
3.2 设置段落对齐方式
①在word中我们通常用的对齐方式有四种，分别是两端 对齐(ctrl+J)、居中(ctrl+E) 、右对齐(ctrl+R)和分散对 齐(ctrl+shift+J) ，对应的图标如下：我们可以在工具栏 的常规选项卡中选择对齐方式。
课程议题
4.图文混排
4.1 插入艺术字
在流行的报刊杂志上，常常会看到各种 各样的美术字，这些美术字给文章增添了强 烈的视觉效果。在Word 2003中可以创建 出各种文字的艺术效果，甚至可以把文本扭 曲成各种各样的形状设置为具有三维轮廓的 效果。
创建艺术字 编辑艺术字
4.1.1 创建艺术字
在Word 2003中可以创建带阴影的、扭曲的、旋转和 拉伸的文字，也可以按预定义的形状来创建文字，由于这 些艺术字是图形化的对象，可以使用“艺术字”工具栏上 的按钮来改变效果。
4.1.2 编辑艺术字
创建完艺术字后，选中艺术字，就会出现“艺术字” 工具栏，如果用户对其样式不满意，可以通过该工具栏对 其进行编辑修改。
态栏及文档编辑区等部分组成。
菜单栏
标题栏 工具栏
标题栏
菜单栏 工具栏
任务窗格
office使用教程
office使用教程Office 是一款功能强大的办公软件套件，包括 Word、Excel、PowerPoint 等多个应用程序。
本教程将向你介绍如何使用Office。
首先，让我们从 Word 开始。
Word 是用于处理文字文档的应用程序。
你可以使用它来创建、编辑和格式化各种文档，如信件、报告、简历等。
要创建新文档，只需打开 Word，然后选择“新建文档”。
在文档中，你可以键入和编辑文本，可以点击“格式”菜单来调整字体、段落和页面设置。
Word 还提供了自动拼写和语法检查功能，以便帮助你书写和编辑文档。
接下来，让我们来了解 Excel。
Excel 是一款用于处理数字和数据的电子表格应用程序。
它可以用于创建和管理各种表格，进行数据排序和筛选，进行数学和统计计算，并生成图表和图形。
要创建一个新的 Excel 工作簿，只需打开 Excel，然后选择“新建工作簿”。
你可以在工作表中输入和编辑数据，使用公式和函数来进行计算，并通过图表来展示数据。
另外一个常用的应用程序是 PowerPoint。
PowerPoint 是用于制作演示文稿和幻灯片的应用程序。
你可以在幻灯片中插入文本、图片、图表和多媒体，然后设置转场效果和动画，为演示文稿增添视觉效果。
要创建一个新的 PowerPoint 幻灯片，只需打开 PowerPoint，然后选择“新建幻灯片”。
你可以选择不同的布局和设计模板，编辑幻灯片的内容和格式，并在演示过程中进行预览和编辑。
此外，Office 还提供了其他实用的应用程序，如 Outlook、OneNote 和Teams。
Outlook 是一款电子邮件和日历管理工具，可以帮助你管理电子邮件、约会和任务。
OneNote 是一个笔记应用程序，可以帮助你记录和组织文字、图像和其他内容。
Teams 是一个协作工具，可以与团队成员进行实时聊天、共享文件和进行在线会议。
总的来说，Office 是一套非常强大和多功能的办公软件套件，能够满足各种办公需求。
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- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
3. 文本的选定
选定文本最简便的方法是用鼠标拖拽。方法是： 将光标移动到需要选定文本区的开始，按住鼠 标左键拖动鼠标，到达文本区末尾时释放鼠标， 被选中的文本区将会突出反白显示（如下图）。
4. 移动与复制文本
选定需要移动或复制的文本。 选择【编辑】→【剪切】或【编辑】→【复制】
命令。 定位光标到文档中需要移动或复制的新位置。
（2）恢复操作
单击【编辑】→【恢复键入】命令，或单击“常用”工 具栏上的“恢复键入”按钮，可以恢复上一步操作。
4.2.4 文档的排版
1. 字符格式的设置
使用“字体”对话 框：选中目标文本， 单击【格式】→【字 体】命令，打开“字 体”对话框
使用“格式”工具 栏
复制字符格式：通 过“格式刷”来一次
单击“常用”工具栏中的“新建空白文档”按 钮，创建一个空白文档。
2．打开已有文档
在“资源管理器”中双击文件的图标。
在Word窗口中，单击【文件】→【打开】菜 单命令，弹出“打开”对话框，在下方的文档 列表中选定需要打开的文档，单击“打开”按 钮即可。
单击“常用”工具栏中的“打开”按钮，也可 弹出“打开”对话框。
4.2.1 Word 2003窗口的结构
标题栏 工具栏
菜单栏
工作区
视图方式 切换
状态栏
水平标尺
光标
垂直滚动条
垂直标尺 水平滚动条
任务窗格
4.2.2 文档的建立
1．新建文档
选择【文件】→【新建】命令，在 “新建文档” 任务窗格中选择需要建立的文档类型即可建立 相应类型的空白文档。
在“新建文档”任务窗格中的“模板”选项区， 选择相应的模版来建立具有特定格式的新文档。
2．程序的启动：（以Word为例）
单击【开始】→【程序】→【Microsoft Office】 →【Microsoft Office Word 2003】菜单命令。
打开“资源管理器”，找到相应的Office文件，双 击文件图标即可。
在桌面上建立程序的快捷方式，双击图标即可启 动程序。
3．程序的退出：
PowerPoint 2003、数据库软件Access 2003、 信息管理软件Outlook 2003 以及网页制作软件 FrontPage 2003。Biblioteka 1．Office 2003安装
将光盘放入光驱，安装程序会自动运行。根据窗口 的提示，在每一步做出选择设置后，点击“下一 步”按钮，直到提示安装成功。
Office 2003办公软件
第四章 Office办公软件
Office 2003简介 文字处理软件——Word 2003 电子表格处理软件——Excel
2003 演示文稿制作软件——
PowerPoint 2003
4.1 Office 2003简介
Office 2003标准版主要包括以下六个组件：字处 理软件Word 2003、电子表格软件Excel 2003、 演示文稿制作软件
在应用程序窗口中选择【文件】→【退出】菜单命令。 单击应用程序标题栏右侧的“关闭”按钮。 双击标题栏最左侧的图标。 按组合键“Alt+F4”。
4．Office 2003的帮助系统
使用“提出问题”文本框或者“帮助”菜单 使用Office助手
4.2 文字处理软件—Word 2003
4. 关闭文档
（1）选择【文件】→【关闭】命令或单击菜单栏右端 的“关闭窗口”按钮 。
（2）选择【文件】→【退出】菜单命令或单击标题栏 右侧的“关闭”按钮 ，退出Word应用程序。
如果文档编辑后未保存，关闭时将会弹出提示对话框， 选择“是”则保存当前文档并关闭，选择“否”则放 弃保存并关闭，选择“取消”则会取消关闭文档的操 作。
（2）替换
单击【编辑】→【替换】命令，打开“查找和替换”对话 框，键入被替换的文字和要替换的新内容，单击“查 找下一处”按钮开始查找，当找到需要替换的文字时， 单击“替换”按钮即可完成替换操作。
7．撤销与恢复
（1）撤销操作
单击【编辑】→【撤销键入】命令，或单击“常用”工 具栏上的“撤销键入”按钮，可以撤销上一步操作。
3.保存文档
（1）新建文档的保存
选择【文件】→【保存】命令或者单击“常用”工具栏 中的“保存”按钮 ，即弹出“另存为”对话框。 在“保存位置”下拉列表框中选择文档需要保存的路 径，在“文件名”框中输入文件名，单击“保存”按 钮即可。
（2）已有文档的保存
对于保存过的已有文档进行了再次编辑和修改后，保存 方法如（1），只不过不需要进行命名。
2. 段落格式的设置
（1）对齐方式的设置 对齐方式包括：
左对齐 右对齐 居中对齐 两端对齐 分散对齐
可使用“格式/段落”打开段落对话框来设置，或者用格 式工具栏上相应按钮操作。
（2）缩进的设置
在水平标尺上有四个滑块对应了四种缩进方式（如下 图），选定需要设
置缩进的段落，用鼠标拖动标尺上相应的滑块改变段落 的缩进值。
选择【编辑】→【粘贴】菜单命令。
5. 删除文本
按Backspace键可以删除插入点之前的字符，按 Delete键可以删除插入点之后的字符。如果需 要对大块文本进行删除，应先将需要删除的文 本选定，然后按Backspace键或者
Delete键均可。
6．查找与替换文本
（1）查找
单击【编辑】→【查找】命令，打开“查找和替换”对话 框，键入需要查找的字或词语，单击“查找下一处” 按钮，系统会将查找到的文字反白显示。
4.2.3 编辑文档
1. 输入文本
在进行文本输入以前，必须将光标先定位到相应的 位置。当录入的文本到达文档右边界时，Word会自动换 行。当一个段落的文本输入结束时，按Enter键可以开始 下一个段落。
2. 输入符号、数字
例如要插入字符“＠”，步骤如下： • 把光标定位到要插入符号的位置。 • 选择【插入】→【符号】命令，打开“符号”对话框（如右图）， 在符号列表中单击需要输入的符号“＠”。 • 单击“插入”按钮即可。
悬挂缩进
首行缩进
（3）段落间左距缩进 的设置
右缩进
在“段落”对话框中的“间距”选项区，可以设置当前 段落与前一段之间的“段前”距和与后一段之间的 “段后”距。段落中相邻两行文字之间的距离在 “行距”框中设置。