用邮件合并功能制作学生证准考证教程
使用Word邮件合并功能批量制作准考证
使用Word邮件合并功能批量制作准考证使用的邮件合并功能可以完成很多重复项目的劳动。
不知道大家是否意识到，我们最熟悉的准考证也是使用这个完成的。
当然，我们不否认很多专业化的考证制作工具已经完全把这项任务承担了，但是作为Word中实用又很重要的功能，邮件合并在日常工作中还是有重要的应用。
我们以制作一张高考的准考证为例，把整个过程展示给大家，希望您能在每个步骤中学到有用的东西。
需要说明的是，本实例仅仅为熟悉Word操作而撰写，请勿用于非法用途。
1.准备数据库，定立制作思路（图1）首先找一个准考证的实例。
从例子中学习知识是很有效的。
在着手制作之前分析一下文稿的特点，制定相应的策略，可以使你在后面的过程中事半功倍，正所谓“磨刀不误砍柴工”。
就本例而言，准考证是一个独立的页面，需要完成页面设置(尺寸，页边距等等)、证件名称、具体信息和备注等等。
还有一些特殊格式设置，比如边框、下划线等。
准考证跟一般文档的不同在于它是在固定的内容，也就是母版上填充不同的数据，如考生姓名。
当我们有打印要求时，每一张证件是都不同的，依据的就是数据库中一个个记录。
这就是Word邮件合并的用处所在了。
首先应该打好模板，也就是将页面不变的部分整理好，留出需要填充的空格，再将它们与数据库联系起来，最后完成输出。
我们从页面的基本设置开始做起。
2.母版的制作根据准考证的规格，首先要把打开Word时默认的纸张改变成需要的格式。
这里采取了一个近似的大小，设置窗口长宽为15×12cm。
关于页面的设置都被放在了Word“页面设置”选项卡中，因为这是特殊的格式，所以要选择“自定义大小”来完成。
（图2）页面设置好之后，就要将模板中的各个部分输入并定位了。
这个时候您应该想到使用表格。
朋友们或许有疑问，为什么要插入表格?要知道，我们完全可以采用添加空格的方法来对页面的内容进行定位，这是很多Word初学者理所当然想到的。
但我们很不提倡使用这样的方法。
制作准考证用邮件合并的操作步骤
制作准考证用邮件合并的操作步骤嘿，朋友们！今天咱来聊聊怎么用邮件合并制作准考证那档子事儿。
你说这制作准考证，就像是给每个考生准备一把专属的钥匙，让他们能顺利进入考场那扇门。
那怎么弄呢？听我慢慢道来。
先得有个数据源呀，这就好比是做菜得有食材一样。
把考生的各种信息，像名字呀、考号呀、考场呀啥的，都整整齐齐地放在一个表格里。
这可不能马虎，得仔细核对，要是这儿出错了，那不就像给错了钥匙，考生可就进错门啦！然后呢，打开咱常用的文字处理软件，找到邮件合并的功能。
这就像是找到了打开宝藏的开关一样。
在这功能里面，把咱准备好的数据源给它连接上，让软件知道从哪儿获取那些关键信息。
接下来，就该设计准考证的模板啦！这可是个精细活儿，就跟给房子装修似的。
你得把该有的信息都安排得妥妥当当，名字放这儿，考号放那儿，考场信息也不能落下。
而且呀，还得注意排版好看，不能乱糟糟的，不然考生看着都头疼。
设计好模板后，就可以开始进行合并啦！这时候就像变魔术一样，软件会根据数据源里的信息，一个一个地生成准考证。
每一个准考证都是独一无二的，就像每个人都有自己独特的指纹一样。
在这个过程中，你可得瞪大眼睛看着，万一有啥小差错，就得赶紧改。
不然等都生成完了才发现问题，那可就麻烦大了。
等合并完了，就可以把这些准考证打印出来啦！看着那一张张整整齐齐的准考证，心里是不是特有成就感？就好像自己亲手打造了一个小小的考场世界一样。
你说这邮件合并制作准考证是不是挺有意思？虽然过程可能有点小复杂，但只要咱一步一步来，肯定能搞定。
就像爬山一样，虽然路有点难走，但只要坚持往上爬，总能爬到山顶看到美丽的风景呀！所以呀，别害怕，大胆去尝试，你肯定能行！原创不易，请尊重原创，谢谢!。
邮件合并准考证的步骤
邮件合并准考证的步骤嘿，朋友们！今天来和你们唠唠邮件合并准考证这个事儿，就像变魔法一样神奇又有趣呢！首先呢，你得把准考证的模板当成是一个超级英雄的战衣模型，啥都有个框架嘛。
这个模板就是那框架，里面有各种小格子就像超级英雄战衣上的能量口袋一样，等着我们去填充信息。
然后，数据源就像是魔法世界里的魔法药水原料库。
这里面装着考生的姓名、考号、考场号之类的各种信息，那可是相当丰富，就像一个装满了各种口味糖果的大罐子。
接着，打开你那有着神秘力量的Word软件，找到邮件合并这个神奇按钮，这按钮就像是通往宝藏大门的钥匙孔，轻轻一点，魔法之旅就开始喽。
把数据源和模板连接起来的时候，就感觉像是在给超级英雄的战衣注入能量，每个考生的信息就像一股小能量流，精准地流进模板里对应的小格子中。
这个过程要是顺利的话，那简直比坐过山车还刺激又畅快。
在设置合并域的时候，就好比是在战衣上绣上每个超级英雄专属的标志，每个标志都是独一无二的，就像每个考生的信息都是独一份儿的。
预览结果的时候呀，就像是超级英雄在镜子前检查自己的战衣是不是完美无缺。
看着那些准考证一个个整整齐齐地出现，上面的信息准确无误，就感觉自己像是一个超级魔法师，成功施展了一个超大型魔法。
要是遇到问题呢，别慌。
把错误当成是魔法世界里突然冒出来的小怪兽。
你就像勇敢的勇士一样，去检查数据源是不是有错误，就像检查魔法药水的配方有没有弄错一样。
调整好之后，完成合并就像是超级英雄正式穿上战衣，准备奔赴考场这个大战场啦。
最后生成的准考证文档，那可就是我们的魔法成果啊，一排排准考证就像等待检阅的小士兵，整整齐齐，随时准备为考生们服务。
这么一通操作下来，邮件合并准考证是不是超级有趣又简单呢？就像玩一场充满欢乐的游戏，还能收获满满的成就感呢！。
邮件合并生成有照片准考证或批量制作证件
第一步：
要把excel表格数据、word模板和照片放在同一个文件夹里面
PS：1、excel表要添加“照片格式”和“照片名”两项，照片要统一格式，“照片名”公式“=A2&K2”，即=“姓名”&“照片格式”
2、word模板的制作一定不能够使用文本框，而要使用绘制表格，因为文本框无法按住ctrl+A 全选选中，而绘制表格却可以，这样方便制作完成后按住F9刷新，显示照片
3、照片名要有.jpg的后缀，照片的像素统一为要打印的大小，比如设置的模板的照片框是2寸的，那么就事先把照片的像素通过美图秀秀的批量处理调整为2寸的像素，这样调整之后，合并的时候不用再调整照片的大小了。
第二步：邮件合并
第三部：在照片要填充的框框处，插入——域名include picture，文件名可以随意填写，比如“1”
第四步：按住Alt+F9，把域显示出来
选中之前照片框里面的文件名称“1”，邮件合并，替换成excel中的“照片名”一项，然后
按住Alt+F9，把域恢复原状
第六步：合并到新文档
点击完成邮件合并，合并到新文档，点击保存，一定要保存到之前和照片以及数据源在一起的文件夹里面
第七步：Ctrl+A全选，然后按住F9刷新，就OK了。
邮件合并批量制作带照片准考证
邮件合并批量制作带照片准考证1、首先我们在EXCEL建立一个EXCEL文档，键入你需要的“字段”，如：“学号”、“姓名”、“照片”、“考场”、“座位号”等字段，其中"照片"字段为学生照片所在的路径，这里特别提醒，照片的路径需要使用如下的格式：“d:\\邮件合并\\1.jpg”这里的“\”路径符号，必须使用“\\”这种格式，以你的实际路径为准，这里显示的是我的例文使用的路径。
如果路径中的“\”不变更成“\\”，那么将会出错，这一点很重要。
建立好EXCEL文档后，在这些字段中输入相应的信息，以备显示使用。
假设照片放在e:\photo文件夹里，每位考生的照片文件名和准考证号相对应（如果用姓名的话可能会碰到同名同姓的问题）。
数据准备工作的正确与否，关系到以后打印出来的证件正确与否，所以必须要仔细校对正确。
注意：在EXCEL数据源中，第一行被默认当作字段名称，所以我们在建立EXCEL表时，必须保证符合这个要求，不然在我们接下来建立WORD和EXCEL表格之间的链接时会出错。
2、实际上插入一张照片使用的域是{IncludePicture "e:\\photo\\001.jpg"}，插入准考证域用的是{MergeField "准考证号"}，而本文把这两个域嵌套起来就成了{IncludePicture "e:\\photo\\{MergeField "准考证号"}.jpg"}从而实现了本文最初提出的要求――批量打印照片。
先把光标定位在要插入照片的地方，按Ctrl+F9插入一个域，输入“IncludePicture "e:\\photo\\”（不包含外侧双引号），再按Ctrl+F9插入一个域，输入“MergeField "准考证号"”，光标定位到这个域之后输入“.jpg"”，最后看到的结果应该是：{IncludePicture "e:\\photo\\{MergeField "准考证号"}.jpg"}。
邮件合并制作准考证的基本操作步骤
邮件合并制作准考证的基本操作步骤1. 准考证的重要性在我们即将迎来考试季的时候，准考证成为了每位考生必备的重要文书。
它不仅是考试的凭证，也是考生个人信息的集合和证明。
然而，在现代社会，电子化办公已经成为了一种潮流，许多考试机构也开始向电子化准考证转变。
在这个过程中，邮件合并制作准考证成为了一项重要的操作。
2. 邮件合并准考证的定义邮件合并准考证是指考试机构将考生的基本信息和准考证号通过电流信箱发送给考生的操作。
通过此种方式，考生可以在家通过打印机直接将准考证打印出来，节省了线下领取的时间和成本。
这不仅提高了考生的便利性，也实现了考试机构的信息电子化管理。
3. 使用邮件合并制作准考证的基本操作步骤在进行邮件合并制作准考证时，一般需要经过以下几个基本操作步骤：3.1 确定考试机构的要求在进行邮件合并制作准考证之前，首先要了解考试机构的要求，包括准考证的格式、内容和要求等。
只有明确了这些要求，才能有效地进行邮件合并的操作。
3.2 收集考生信息考试机构一般会提供考生的基本信息数据库，包括尊称、准考证号、考试科目等。
在进行邮件合并制作准考证时，需要先收集这些考生信息，以备后续使用。
3.3 打开电子表格软件在进行邮件合并操作之前，需要先打开专业的电子表格软件，例如Excel。
在Excel中，将考生的基本信息按照表格的形式整理好，以便后续进行邮件合并操作。
3.4 打开邮件合并功能在完成了考生信息的整理之后，需要打开邮件合并的功能。
在微软Office套件中，可以通过Word中的邮件合并功能来进行操作。
在邮件合并功能中，将Excel中整理好的考生信息与准考证模板进行合并。
3.5 完成邮件合并完成邮件合并操作，将考生的基本信息与准考证模板进行合并，并通过电流信箱发送给考生。
考生收到邮件后，可以直接使用打印机打印出准考证。
4. 个人观点和理解通过邮件合并制作准考证，不仅方便了考生，也提高了考试机构的工作效率。
考生可以在家中直接打印准考证，避免了到考试机构领取的时间和交通成本，实现了便捷和高效。
利用Word邮件合并批量打印带照片的证书
利用Word邮件合并批量打印带照片的证书利用Word邮件合并功能可以轻松的处理诸如准考证、工资条、录取通知书等涉及大量类似数据的问题，并且数据量越大，其优势越能显示出来。
下面以制作准考证为例进行说明。
一、准备工作：准备一份Excel的学生信息数据。
需要注意的是：在使用Excel工作簿时，必须保证数据文件是数据库格式，即第一行必须是字段名，数据行中间不能有空行等。
比如第一行里面包含了编号、准考证号、考生姓名及其他相关信息的字段，要批量打印照片的话，还需要加一个照片格式和照片名（照片名必须与学生姓名一致，“照片”的输入如下图所示，单击G2，在G2的编辑栏中输入“=A2&F2”后敲回车键，再双击单元格进行自动填充即可）。
数据准备工作的正确与否，关系到以后打印出来的证件正确与否，所以必须要仔细校对检查。
二、接下来的工作就是要用word设计模板格式了，设计好后，保存为模板格式。
准考证三、照片的拍摄采集与编辑照片格式：jpg；大小：10~15 KB为宜；名称：要与学生姓名完全一致。
然后将刚才编辑的Excel数据、word模板格式、编辑好的照片放在同一个文件夹中。
（也可以使用如学号、准考证号、或者是身份证号等命名，方法都是一样的，并且可以避免重名的问题。
）四、利用Word邮件合并功能将Excel数据、照片合并到word模板《四川省宜宾市普通高中会考准考证》中。
步骤如下：1．启动word程序，打开《四川省宜宾市普通高中会考准考证》word模板，从菜单栏中选择“工具→邮件合并向导”命令，将出现“邮件合并帮助器”对话框；2．在“邮件合并帮助器”对话框中的第一步：选择“信函”并单击“下一步”：“正在启动文档”──单击“使用当前文档”（如果想在一张纸上打印多份的话，选择“目录”），再在出现的对话框中单击“活动窗口（A）”按钮──点击“下一步”：选取收件人──单击“浏览”──选取数据源──邮件合并收件人──单击“确定”按钮。
利用word邮件合并功能批量制作准考证号
题目要求：利用word邮件合并功能批量制作准考证号。
具体操作步骤如下1、复制人员照片到电脑E盘111文件夹中，使用修图软件将所有照片调整为相同大小（尺寸），此处设置为470*553，统一文件格式为.jpg。
2、在111文件夹中，新建EXCEL电子表格文件：考试人员信息表.xlsx增加“照片路径”一列，通过公式获得照片位置（绝对路径）：E:\111\ + 照片名称+ .jpg在“王明”一行的照片路径单元格中单击，输入公式：=”e:\\111\\”&b2&”.jpg”（必须是双斜杠）回车即可，其他11人对应单元格内容通过自动填充完成。
（打开文件，看下公式就明白了）3、在111文件夹中，WORD建立准考证模板：准考证.docx合并------信函5、选择收件人-------使用现有列表------选择考试人员信息表.xlsx6、 分别在对应的文字单元格中插入合并域：姓名、性别。
考试地点7、难点：插入照片首先鼠标在照片单元格单击（定位），然后打开菜单”插入”-------文档部件-----域片”，占个位置，下面还要改动。
9、键盘按键ALT +F9,转换至代码界面10、11、选择照片代码中：“照片”两个字，打开菜单“邮件”---插入合并域----照片路径，替换“照片”12、13、再次键盘按键ALT +F9,转换至正常界面，照片不显示14、再次键盘按键F9,刷新页面，照片显示15、创建信函（12人页面）：完成并合并------编辑单个文档16、选择“全部”17、形成信函1，单页显示个人信息。
但照片始终不变。
全部显示19、菜单“文件”------另存------文件类型.pdf----文件名。
利用word邮件归并批量制作准考证和导入照片
利用word邮件归并批量制作准考证和导入照片一、预备【注：以下素材放入同一个文件夹内】一、学生照片(照片以学生姓名或考号命名)；如图二、成立一个Excel学生信息表【包括准考证需要的信息】，如图要添加照片栏，人数多的学校“照片”列一个一的输入比较麻烦，其实只需要写一个简单公式“ =A2&”.jpg””，然后下拉，很容易就弄定了。
3、在word中创建准考证的模版文件，如图把不变的信息填写好，调整好格式二、制作准考证1、打开“邮件归并”工具栏：视图→工具栏→把“邮件归并”打“√”，就显现了“邮件归并”工具栏，如图二、链接数据源：【将word模版和Excel信息表成立链接】点击“邮件归并”工具栏左侧第二个按钮→在弹出的对话框中找到“学生信息表”所在位置并打开，如图然后显现“选择表格”对话框，，一样是选择“Sheet1”，如图现在，word模版和Excel信息表已经成立链接，“邮件”工具栏中大多数命令都由灰色变成彩色，说明能够利用。
3、插入归并域：【将Excel信息表中数据导入到Word模版中】选择“邮件”工具栏中【插入归并域】命令，将数据域依次放到Word员工卡模版相应的位置。
如：导入姓名，先把光标点到“姓名”后面的空格栏中→点“插入归并域”按钮(左侧第六个)→选择“姓名”→点“插入”。
如图一样方式，插入其他信息，这时格式转变先不管，如图4、批量插入照片【关键步骤】○1鼠标单击预留的显示照片的位置→【插入】→【域】→“域名”处选择“Includepicture”→在“域属性”文件名中，为了方便起见填入任意字符，比如“1”──单击确信。
如图：源文件的最终成效如以下图所示。
(现在照片控件与Excel表格中的照片列并无成立关联，咱们需要修改域代码。
)○2单击适才插入的“域”→按shift+F9键→选择“1”→点击“插入归并域”按钮→插入“照片”【即，把代码“1”替换成了电子表格中的“照片”栏】。
如图代码修改完成，再按shift + F9键，返回。
利用WORD邮件合并功能打印多个准考证
利用WORD邮件合并功能，实现在一张纸上打印多个准考证
1、将准备好的EXCEL数据文件另存为一个新的EXCEL文件
文件中的数据尽量分成平均的6部分，然后将后面部分依次剪切复制到第1部分的后面，第1部分的字段名该为“准考证1”、“姓名1”、“性别1”、“报考类别1”、“初中就读学校1”，后面的各部分的字段名分别为“准考证2”、“姓名2”、“性别2”、“报考类别2”、“初中就读学校2”，. ……“准考证5”、“姓名5”、“性别5”、“报考类别5”、“初中就读学校5”，修改后的EXCEL文件只用作打印，不适合对每一个学生的排序、统计等操作，因此要保存好EXCEL原始文件。
图1
2、新建一个WORD文档，页边距均为0，在一个页面中设
计好6个空白的准考证。
两列三行。
（如图2）
3．打开[邮件]，在[开始邮件合并]中点第二个按钮“选择
收件人”――“使用现有列表”连接到第1步中处理好的EXCEL
文件。
图2
4、在“编写和插入域”中“插入合并域”，依次在每个准考证
中的相应位置插入字段“准考证1”、“姓名1”、“性别1”、“报
考类别1”、“初中就读学校1”，……
（如图3）
图3
5、最后“完成并合并”中点打印。
ＯＫ！。
用邮件合并功能制作学生证准考证教程
⽤邮件合并功能制作学⽣证准考证教程⼀、资料准备⼯作：1、建⽴报名信息表（excel表格）：注：表格中的项⽬，可以⾃⼰定，但是“照⽚”这⼀栏的命名⽅式⼀定要记住，因为此后会⽤到。
具体命名⽅法，可以点击照⽚相对应的位置，输⼊“报名序号”和“照⽚格式”所对应的位置。
如图中G2的名字，就是通过“报名序号”所在的A2加上“照⽚格式”所在的F2共同形成的，注意的是，要在A2和F2中间加⼀个符号——&。
即G2=A2&F2。
以下的可以通过下拉⾃动命名实现。
2、创建word的表格。
注意，表格中所列的条⽬，必须与excel表格中的项⽬⼀样。
3、将所有报名⼈的图⽚，和做好的excel表格和word表格放在同⼀个⽂件夹中。
注意：图⽚的命名⽅式，必须和excel中的⼀样，如excel中“鸟语”的照⽚是“1.jpg”，那么在此⽂件夹中，鸟语的照⽚就应该是“1.jpg”。
为了⽅便编辑，照⽚的⼤⼩最好⼀致，并且不要太⼤，（我试了⼀下，超过50KB的话就很容易出错）。
照⽚的批处理，可以⽤美图休息等软件实现。
⼆、邮件合并：1、打开word⽂档，在“视图”下拉菜单中的“⼯具栏”中，将“邮件合并”打上勾，编辑界⾯中就出现了“邮件合并”的⼯具栏。
2、“⼯具”——“信函与邮件”——“邮件合并”，在旁边出现邮件合并的⼯作区。
确定“正在使⽤的⽂档类型是？”——信函，之后在右下⾓点击“下⼀步”。
3、在第⼆步中“想要如何设置信函”——“使⽤当前⽂档”。
4、点击下⼀步“选取收件⼈”选择“浏览”选中我们之前做的excel表格如果表格中有多个⼯作表，请选择我们刚才做的那⼀个“sheet1”在弹出来的对话框中选择需要的⼈名单。
对于我们来说，点击“全选”之后“确定”。
5、撰写信函下⾯的这⼏步，很重要！将光标放在“姓名”后⾯的表格中（也就是要写报名者姓名的地⽅），单击右⾯的“其他项⽬”。
在弹出的对话框中选择“姓名”，点击“插⼊”，然后关闭对话框。
巧用word文档中的邮件合并功能统一打印固定格式的毕业证、准考证的方法
巧用word文档中的邮件合并功能统一打印固定格式的毕业证、准考证的方法第一篇：巧用word文档中的邮件合并功能统一打印固定格式的毕业证、准考证的方法巧用word文档中的邮件合并功能统一打印固定格式的毕业证、准考证的方法每年六月份是学校教务处最忙的时候，其中如何能按时把毕业证书发到学生手中，是一项重要的工作。
依照省教育主管部门的要求，毕业证书的纸张是统一印制的。
怎样打印证书却有些困难，工作量大，困难重重。
其实word中就有一种既不用编程，且简捷、易用的方法。
利用Word中的邮件合并功能通过几个步骤就可以非常轻松地批量打印毕业证，打印出来美观，能连续自动打印，而无需人工过多的干预操作。
第一步：建立毕业证模板1、首先用扫描仪扫描毕业证，保存成jpg格式图片备用。
2、打开Word设计页面大小。
页面大小根据毕业证规格设置，笔者使用的是26.4×12.8cm。
将保存的毕业证图片“插入”到word文档中，打开“图片”工具中的“文字环绕”将图片设置为“衬与文字下方”，将图片调整成与页面大小相同，保存为“毕业证模版.doc”。
第二步：用Excel建立毕业证数据库教务处一般都用Excel来处理学生的基本信息，基本信息都已存在。
只需稍加调整整理，保留毕业证需要填入的相关信息，并保存为“毕业证数据库.xls”格式。
若没有这类的Excel信息表，可自己制作。
第三步：用word文档中的邮件合并功能关联毕业证数据库与毕业证模板1、打开“毕业证模板.doc”，依次选择“视图”→“工具栏”→“邮件合并”，在新出现的工具栏中选择“打开数据源”，并选择“毕业证数据库.xls”，打开后选择相应的工作簿，默认为sheetl，并按确定（笔者已经将工作簿表卡更名为“2009届毕业证验印名册”）。
2、在打开的“毕业证模板.doc”中依次选择菜单栏上的“插入”→“文本框”→“横排”。
将光标定位到需要插入内容的地方，画出文本框后，右键点击文本框边框，重新设置文本框格式，将“填充”和“线条”中的“颜色”均改为“无颜色填充”。
WORD邮件合并打印EXCEL数据制作大量奖证、奖状、准考证、成绩单、明信片、信封等个人报表
WORD邮件合并打印EXCEL数据制作大量奖证、奖状、准考证、成绩单、明信片、信封等个人报表2009-04-20 09:09在学校工作，难免会遇到各种证书打印。
有很多证书是同类的，比如运行会的奖证，三好学生等等。
设计思路：建立两个文件一个Excel电子表格存放姓名和获奖等次等信息，一个WORD文件作为证书样版调用电子表格中的姓名和获奖信息，保持打印的格式一致！采用的方法：WORD的邮件合并功能实施步骤：1、创建电子表格，因为我的电子表格是从长阳教育网下载的结果公示，已包含了获奖者的姓名、论文题目以及获奖等次等信息，因为要调用，标题以及不规范的非获奖记录行都要删除整理一下如图所示。
以上只列出了Sheet1工作表部分名单，在整理过程中要删除空白行或无意义的行，以免出错！以上文件整理好以后以book1为名保存到桌面备用。
12、打开WORD2003文字处理软件（2000版可能有所不一样），在“工具”菜单中选择----“信函与邮件”菜单----“邮件合并”3、出现邮件合并向导：2选择右边向导中的“信函”复选框，下一步“正在启动文档”----默认的“当前文档”----下一步“选取候选人”----默认“使用现有列表”----下一步：“撰写信件”，到这里一直是下一步，到了这里，要选取数据源了，出来一个浏览窗口。
3找到桌面上这个备用的电子表格文件，“打开”：4因为我们整理的数据在工作表1中，所以就选择第一个表：5选择表1所，我们要打印的数据出来了，“全选”后确定。
这个数据表就可以使用了，下面接着讲如何安排这些数据到WORD中。
4、设计WROD中的格式：接上面，点选数据源以后，继续下一步“撰写邮件”，这时是在WORD中编辑，有的文字是固定的，我们可以直接打上去，有的是变化的，比如姓名和论文题目，是要打一张变一个的，就要用到右边的“其他项目”插进去。
6点击其他项目插入姓名、论文题目和获奖等次变量：7选择姓名，点插入，文中就出现了一个带符号的<<姓名>>，“获奖证书”这几个字是固定的，就直接打上去，继续插入<<题目>>、<<获奖等级>>和中间固定的串词：8下一步，预览信件，证书上的字体和大小也可以调整一下先，如果合适就可以打印一张出来比对一下位置：910。
用Word“邮件合并”功能制作“准考证、成绩”等操作步骤
用Word“邮件合并”功能制作“准考证”一、建立准考证模板在Word文档中，按所需准考证格式输入准考证相关内容，建立准考证模板。
模板建立完毕后，将一张空白准考证放入打印机打印测试所输入内容是否与原版内容重合，如有错位，再重新调整，直到基本重合为止，将文档命名为“准考证”保存(如保存在“桌面”)。
备注：准考证最后2个“回车键”，目的是留出空行，便于裁剪。
二、建立数据源在Excel文档中，建立一个工作表，输入每个学员的考场号、座位号、姓名、性别、学号、身份证号、乡村医生执业证书编码，将文件命名为“学员名单”保存(如保存在“桌面”)。
三、进行邮件合并1．在Word中，依次单击“工具→信函与邮件→邮件合并”。
2．在右侧弹出窗口“选择文档类型”中，选择“目录”，单击右下方“下一步：正在启动文档”。
3．在“选择开始文档”中，选择“使用当前文档”，单击右下方“下一步：选取收件人”。
4．在“选择收件人”中，选择“使用现有列表”；在“使用现有列表”中，单击“浏览”；在弹出窗口“查找范围”框内，查找原先所保存Excel文档(如桌面\学员名单)并打开，在弹出窗口中，依次单击“学员名单＄→确定→全选→确定”；单击右下方“下一步：选取目录”。
5．将光标定位于所要插入位置(“考场号”后)，在“选取目录”中，单击“其他项目”，在弹出窗口中，依次单击“考场号→插入→关闭”；将光标定位于“座位号”后，重复上述“第6步(即：在“选取目录”中，选择“其他项目”，在弹出窗口中，依次单击“座位号→插入→关闭”)”……直至插入所需全部内容；单击右下方“下一步：预览目录”。
6．此时，先进行“准考证”格式排版，待符合要求后，单击右下方“下一步：完成合并”。
7．在“合并”中，单击“创建新文档”；在弹出窗口“合并记录”中，选择“全部”，单击“确定”。
8．此时，再进行“准考证”页面设置，待符合要求后，即可打印。
【附】邮件合并中Word导入数据后，小数点位数不正常解决方法【方法1】在数据Excel表第2行(标题行下1行)插入1行，内容输入“a”或者任何字符内容(英文输入法)，保存数据表格后再进行邮件合并。
在word2003中用邮件合并打印考试桌签方法说明
在word2003中用邮件合并打印准考证说明
（注意：本材料根据网上思路，加上自己的实验完成，但是在第1、5步，按照网上内容总是完成不了，于是自己整理了红字的备用部分，实验了几次，能顺利完成，干脆1、5步就直接按备用的红字完成，省去一些不必要的麻烦。
）
1、把学生数据输入到excel,在表格的第一行加上项目，如姓名、性别等；如图一：
将表格打开备用。
（备用：电子表格数据输入完整后，在电子表格中选定所有单元格，依次单击插入——名称——定义，
在弹出的定义名称对话框中，输入名称，依次“添加”——“确定”。
最后保存电子表格）
2、新建一word文档，
3、邮件合并可以用工具菜单－邮件合并的向导，那个图比较多，所以这里用工具栏，好说明一点。
4、设置文档类型：
5、设置数据源：
（备用：在此一步，可以按下图进行）6、做个表格：（插入如图所示表格）
7、插入合并域：
8、合并到新文档：
在考号处出现了小数点，解决方法是：在考号数字上单击右键，选择“切换域代码”，在最后输入\#"0.00”，小数点后面的00表示两位小数，如果不要小数，就删掉。
如图：
9、在表格完成后敲一下空格，留出裁剪空间，结果如下图：。
图解WORD、EXCEL数据、邮件合并功能批量制作准考证、工牌、明信片、导入照片详细教程
图解WORD、EXCEL数据、邮件合并功能批量制作准考证、工牌、明信片、导入照片详细教程1.最近又有网友问Word邮件合并批量打印带照片的事情，为了节省时间和说明问题，特制作此图片教程。
下面将以图片的形式来说明这个问题。
2.下面是这三个文件打开后的样子，我这里只是做了一个演示，你可以根据最近的情况做到举一反三，其余的都是大同小异的事情。
3.打开文档，执行下面的三个步骤调出邮件合并的工具。
4.打开数据源5.点确定后数据源就加入到这个文件里面了6.合并数据的过程7.合并后效果8.下面将进行照片的合并，照片的合并是和文字合并不一样的，需要通过域来合并。
9.选择域10.出现了下面的这个情况请不要着急，大部分同志到了这里就卡住了，请详细看我的操作。
11.请你按住键盘上的Ait和f9这两个键看下面的效果。
12.这步很关键，字段取代和替换。
请看仔细些。
13.字段取代和替换后的效果，看双引号里的名称是不是替换掉了。
14.点击合并到新文档15.合并后将在任务栏产生一个新的文档，这个新文档的名称是系统自动生成的，比如本例就叫字母1，因为工号在表格的前面是字母的关系，也许你的不叫这个名字，没有关系你只要看任务栏多出一个文件就是刚才合并产生的新文档。
有时候合并完成后他会跳到桌面，有时候不会跳到桌面，这个都没有关系，你只要知道下一步的操作将要在这个新生成的文档里进行就好了。
下面是我认为栏的截图。
16.在新文档里的操作步骤主要是全选后，按键盘上的Ait和F9键就出来图片了，如果这时候不出现图片，按F9键多刷新几下一般就出来了，实在不行重复上面的步骤。
17.这个是合并后的最终效果18.2010版的邮件合并和2003版的大同小异，主要是插入域的地方不好找，下面附上。
(图解)使用 Microsoft office 2003邮件合并功能制作带照片的准考证的方法
(图解)使用Microsoft office 2003邮件合并功能制作带照片的准考证的方法一、准备好三样东西存放于同一个文件夹中。
如图1、2.图表1图表2①将大小合适的照片（可以用“格式工厂”或者“美图秀秀批处理”，必须要转换成jpg格式（如何处理不再详解））。
然后放在一个名叫“photos”的文件夹里。
如图：②准备好一个包含学生基本信息的表格，如包含：姓名、考号、照片号等。
如图：图表4（注意照片号中的”\\”的输入要下完成。
C列“照片名”中的“01、02、03……“要与文件夹“photos”中的名子一致，否则后面不会成功。
虽然图片名只显示“01、02、03……“而不显示“.jpg”，那是是由于扩展名被隐藏了，不用管。
你只要依照以上步骤做一定会成功。
）另外，如考号中的“0”输入时不见了，可采用以下方法后再输入：先选中“考号”列-------右键单击----设置单元格格式----文本---确定。
就可以输入以“0”开头的编号了。
如图4、5.图表 5图表 6③一个事先制作好的准考证模板,如图：图表7（页面设置纸张为A6，一定要用表格制成，否则后面就要出现问题）二、建立联系①打开准考证模板，在“工具栏”找到邮件合并工具栏，单击。
②打开数据源图表9找到目标文件夹，双击打开。
选择事先做好的电子表格。
然后打开。
选sheet1。
即选第一张表格。
然后确定图表12三、插入域单击姓名后的表格然后在邮件合并工具栏中点击“插入域”选项。
图表13 选姓名，点击“插入”。
然后点击“关闭”。
以此类推，在单击“考号”后面单元格，插入新域。
后点击关闭。
如图：图表15四、插入图片域①选择“插入”菜单---域---Includepicture。
然后在“文件名称”输入“1”---确定。
图表16出现如图14那样的界面，然后手动将图片进行拖拽，将两页还变为一页，如图15.图表17③单击图片，然后同时按下Alt和F9两个键，将图片切换成域代码。
邮件合并(进行准考证、毕业生登记表等制作)
第2步：选择excel文件 所在的位置→打开所需 文件→选择相应工作簿 →确定
第3步：将光标放在要插 入信息的区域，点击 “插入合并域”→选择 需要插入的信息→点击 插入
第4步：重复以上步骤， 将不同信息插入
第5步：点击“完成并合 并”→选择“编辑单个文 档”→选择“全部”→确定
最终会自动生成信息 完全的准考证
注意：由于字数不同，可能导致排列不 整齐，可对原始word进行一定编辑后 再进行邮件合并
邮件合并
（可用于准考证、毕业生登， 其中姓名、准考证号等信 息待输入
Excel表中含有42人的对应 信息，现可通过邮件合并将 42人的准考证快速制作完成， 且能减少人工录入的错误率
注意：excel表中最好不要有标题，第一行最好为各列名称。
第1步：鼠标左键单击 一下word文档上的邮 件→选择收件人→使用 现有列表
利用Word邮件合并功能制作带有照片的准考证
利用Word邮件合并功能制作带有照片的准考证（以Office2010为例）一、准备工作1、按照需要完成包含考生各种信息的考生库，如下表所示。
其中照片名称由报名顺序号连接字符串”.jpg”生成，如第一个考生照片名称单元格公式为=D2&”.jpg”。
其他考生利用填充柄自动填充。
2、将所有考生免冠照片以学生的报名顺序号命名和考生库放在同一个文件夹中。
二、开始制作1、新建一个Word文档，保存到考生库和考生照片所在文件夹中。
文件名命名为“邮件合并.docx”。
2、在“邮件合并.docx”中，采用A4页面，设置左右页面距为2厘米，在页面中新建一个占满页面的2X2的表格（行高十二厘米，列宽50%）。
3、在第一个单元格中，再插入如下图所示的文字及表格，根据需要制作准考证上固定样式。
4、单击Word软件“邮件”主选项卡，再单击“选择收件人”，再选择“使用现有列表”菜单。
5、在弹出的“选择数据源”对话框中，选择准备好的考生库Excel文件，并单击“打开”。
6、这时又弹出“选择表格”对话框，选择包含考生信息的工作表名称，单击“确定”。
注意勾选“数据首行包含列标题”。
7、返回“邮件合并.docx”文件，将光标定位到需要插入学校名称的单元格，然后在“邮件”主选项卡中找到“插入合并域”按钮，单击右下角小三角，从弹出的菜单中选择“学校”。
8、这时会看见待填学校单元格中会出现代表学校名称的域变量。
用同样的操作，填充姓名、性别、考场、座位号、准考证号等数据。
执行完的效果如下：9、单击“邮件”主选项卡的“预览结果”按钮可以预览填充真实数据后的效果，使用右边的导航按钮可以切换不同考生的数据。
根据需要调整表格中的文字字体。
10、插入照片（如果不打算插入照片，可直接跳到第14步）。
将光标定位到准考证表格中的照片单元格，然后在“插入”主选项卡中找到“文档部件”按钮，单击它，在弹出的菜单中选择“域”。
注意，在“插入”主选项卡中找“文档部件”，不要在“邮件中”找。
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一、资料准备工作：
1、建立报名信息表（excel表格）：
注：
表格中的项目，可以自己定，但是“照片”这一栏的命名方式一定要记住，因为此后会用到。
具体命名方法，可以点击照片相对应的位置，输入“报名序号”和“照片格式”所对应的位置。
如图中G2的名字，就是通过“报名序号”所在的A2加上“照片格式”所在的F2共同形成的，注意的是，要在A2和F2中间加一个符号——&。
即G2=A2&F2。
以下的可以通过下拉自动命名实现。
2、创建word的表格。
注意，表格中所列的条目，必须与excel表格中的项目一样。
3、将所有报名人的图片，和做好的excel表格和word表格放在同一个文件夹中。
注意：
图片的命名方式，必须和excel中的一样，如excel中“鸟语”的照片是“1.jpg”，那么在此文件夹中，鸟语的照片就应该是“1.jpg”。
为了方便编辑，照片的大小最好一致，并且不要太大，（我试了一下，超过50KB的话就很容易出错）。
照片的批处理，可以用美图休息等软件实现。
二、邮件合并：
1、打开word文档，在“视图”下拉菜单中的“工具栏”中，将“邮件合并”打上勾，编辑界面中就出现了“邮件合并”的工具栏。
2、“工具”——“信函与邮件”——“邮件合并”，在旁边出现邮件合并的工作区。
确定“正在使用的文档类型是？”——信函，之后在右下角点击“下一步”。
3、在第二步中“想要如何设置信函”——“使用当前文档”。
4、点击下一步“选取收件人”
选择“浏览”
选中我们之前做的excel表格
如果表格中有多个工作表，请选择我们刚才做的那一个“sheet1”
在弹出来的对话框中选择需要的人名单。
对于我们来说，点击“全选”之后“确定”。
5、撰写信函
下面的这几步，很重要！
将光标放在“姓名”后面的表格中（也就是要写报名者姓名的地方），单击右面的“其他项目”。
在弹出的对话框中选择“姓名”，点击“插入”，然后关闭对话框。
依此对“性别”、“身份证号”和“报考工种”实施以上操作，表格会变成这样子：
将光标放在要粘贴照片的地方，依此选择“插入”——“域”，在弹出的对话框中选择“IncludePicture”，并且在“域属性”中键入任意文字，此处实例键入“1”，如图：
单击插入的“域”，出现以下图像：
“CTRL”键+“F9”键──选择“1”（在前面的“域属性”中，键入的是“1”）。
点击“插入域”，
在弹出的对话框中，选择“照片”：
点击“插入”，然后按“Ctrl+F9”回到原来的状态。
单击工具栏中的“合并到新文档”按钮：
在弹出的对话框中选定“全部”之后，再按“确定”。
此时，word会自动生成一个新的文档，这就是我们所需要的文档。
三、微调：
至此，我们需要的文档就完成了。
如果需要在一页纸上显示多个报名表格，则可以通过“设置文档类型”来实现：
点击“设置文档类型”按钮，在弹出的对话框中选择“目录”，然后“确定”。
之后再按几下回车，再点击“合并到新文档”按钮，此时生成的文档中，就是一页可以显示多个报名表的样子了，报名表间的间距，可以通过回车的多少来控制。
邮箱：276666927@。