管理信息系统在成本管理中的作用

摘要众所周知，我国工程施工企业面临的市场竞争日益激烈，如何结合行业、企业实际，采取有效的成本管理方法来控制成本，加强企业的竞争实力已成为一个热点课题。

近些年随着计算机和网络技术的发展,将信息系统应用到工程项目成本管理中是必然的趋势，国外发达国家对工程项目的管理信化程度都比较高。

在我国，市场经济日趋完善的今天，也应该充分利用现有资源，通过先进的信息化手段，增强自身的适应力和竞争力。

本文通过对以往工程项目成本管理中信息反馈，工程预测，工程核算和成本监控等方面存在的问题进行分析，介绍了工程项目成本管理信息系统是一个对施工总承包企业的工程项目成本形成全过程中的信息采集、存储、加工和分析,为工程项目成本管理提供依据,实现施工总承包企业各参与方之间信息共享,数据分析准确，便于工程预、决算，使项目成本管理得到全面、全过程、适时的动态控制，实现项目成本的优化管理，提高企业的施工效益。

关键词：成本管理；管理信息系统；成本监控AbstractAs we all know,our construction enterprises are facing increasingly fierce competition in the market,How to combine the industry and actual business.Take effective management methods to control costs.Strengthen the competitiveness of enterprises has become a hot topic.Recently, with the technology development of computer and network,Applied information system to the project cost management is an inevitable trend.Developed countries have higher degree of project management level.In our country. Noadays,with the maturing of the market economy,we should make full use of existing resources,Through advandaced information technology means toenhance their resilience and competitiveness.This article analysis previous projects' information feedback ,engineering forecasting , engineering accounting and cost surveillance.Introduce Project Cost Management Information System is a system that by analysis the whole process'information collection, storage , processing. And then provide the basis for project cost management.Construction general contracting business information sharing between the various participants.Facilitate the project budget and final accounts,and make the project cost management in a comprehensive, whole process ,timely dynamic control.Optimize the management of the project cost,and improve construction efficiency.一引言近些年随着计算机和网络技术的发展,将信息系统应用到工程项目成本管理中是必然的趋势，国外发达国家对工程项目的管理信息化程度都比较高。

在我国，市场经济日趋完善的今天，价格因素已经成为委托方选择承建商的重要因素。

面对庞杂的制约因素，如何应用管理信息系统来控制项目成本也成了具有重要现实意义的问题。

二十一世纪新经济来临的主要标志便是信息化的普及，管理信息系统的引入能够让零散的数据有机化、系统化。

工程项目成本管理是根据企业的总体目标和工程项目的具体要求，在工程项目的实施过程中，对工程项目的成本进行有效的组织、实施、控制、跟踪、分析和考核等管理活动，以达到强化经营管理，完善成本管理制度，提高成本核算水平，降低工程成本，实现目标利润，创造良好经济效益目的的过程。

因此,建立健全的施工项目成本管理信息系统，大大提高了施工项目成本管理工作的效率，使施工项目成本管理工作走向规范化、标准化的道路。

通过运用管理信息系统，施工管理人员可随时掌握项目的成本信息，以达到降低成本、提高效率、增加效益的目的。

二国内外研究现状综述（一）国内研究现状近年来,以建设工程招投标为主要特征的建筑市场已经形成,行业市场的竞争突出体现在成本控制上。

建筑施工企业在项目施工过程中，要以成本控制为核心，采取现代化管理方法和手段加强工程成本控制，降低消耗，提高效率，追求最佳经济效益。

由于施工企业数量众多，在施工项目招投标过程中，由于供需不平衡加剧了招、投标操作的不规范。

为了提高企业的市场竞争力,做好工程项目的成本管理已经成为了施工企业管理者必须要面对的问题。

我国建筑企业对工程项目成本管理的系统工作虽晚于西方国家，但随着经济全球化进程的加快，我国建筑企业对工程项目成本管理越来越重视，20世纪80年代中期我国就形成了自己的项目成本管理思想，即全过程成本管理。

目前，我国的建筑企业在工程成本管理中仍然以人为核心，尽管一些大型企业也借助了计算机和相关软件在工程成本计算方面实现了会计电算化，但其巨大潜力仍未被发挥出来，没有相应的成本管理系统来辅助管理人员的成本管理工作，效率低下，效果也不理想。

在当前建筑业尚不规范的情况下, 相当一部分企业成本管理意识淡薄，成本管理手段落后，大量手工单据集中人工汇总。

一到月底月初，财务和成本管理人员彻夜加班、反复核算，依然错误频出。

由于无法达到成本数据的即时采集、存储、传递、处理，项目成本基本上处于事后核算的状态。

项目经理难以及时发现问题，采取有效的针对性措施，从而造成经济效益的大量流失。

至今国内大型的较规范的施工企业已经把管理信息系统应用于工程项目成本管理上，许多企业将《工程项目成本管理系统》软件在工程项目的管理中进行全面推广。

这类软件能够使进度控制、合同契约、材料采购、机具维护、人工统计、分包统筹、费用控制、财务监测等管理环节集成到一个有机的系统中，从而充分利用各项资源的变动来实施动态调控。

（二）国外研究现状近些年随着计算机和网络技术的发展,将信息系统应用到工程项目成本管理中是必然的趋势,国外学者在这方面也做了研究和阐述。

建筑工程成本管理是项目管理成败的关键因素,国外的承包公司对工程项目的成本管理很重视,他们不断改善和引进新的成本管理方法来提高管理效率。

在国外，在工程实施过程中由于各种可变因素导致工程成本管理是一个动态过程，他们的公司便利用成本编码系统、项目管理软件、计算机技术实现了成本的动态控制。

而且在一些成本管理理论和技术上，国外的承包公司敢于将一些成熟的先进的成本管理理论应用到实际中,如全过程成本管理、全生命周期成本管理等。

由于应用先进的信息技术进行施工项目成本管理，从运作方式上根本改变了施工项目管理人员的传统成本管理方法，并大大提高了工作效率和工作质量，因此，在国际上，成本管理已被众多的施工企业认为是企业取得成功和发展的关键。

（三）成本管理的概念特点和意义1.成本管理的概念特点施工项目成本管理是指在满足施工工程质量、工期等合同要求的前提下,根据企业的总体目标和工程项目的具体要求,在工程项目实施过程中,承包人为使项目成本控制在计划目标之内所作的预测、计划、控制、调整、核算、分析和考核等管理工作。

项目成本管理就是要确保在批准的预算内完成项目，具体项目要依靠制定成本管理计划、成本估算、成本预算、成本控制四个过程来完成。

项目成本管理是在整个项目的实施过程中，为确保项目在以批准的成本预算内尽可能好的完成而对所需的各个过程进行管理。

以达到强化经营管理,完善成本管理制度,提高成本核算水平,降低工程成本,实现目标利润,创造良好经济效益等目的的过程。

2.成本管理的意义项目成本管理由于自身所处的重要地位，已经成为建筑施工企业经济核算体系的基础，是企业成本管理中不可缺少的有机组成部分。

成本管理是建筑施工企业利润的来源，市场经济条件下，市场开发固然重要,它是建筑施工企业发展的前提。

但承揽到施工项目后,只有干得好、管得严、算得细,才能取得最佳经济效益。

“干、管、算”既是施工项目管理的内容,又是一个完整的合同履约过程。

它既包含了质量的管理、工期的管理、资源的管理、安全的管理,也包含了合同的管理、分包的管理、预算的管理。

这些管理共同织就了成本管理的网络。

成本管理贯穿于工程项目始终，是企业核心竞争力和管理水平的集中体现，是企业生存和发展的根本性问题。

三工程项目成本管理中存在的问题随着现代生产和技术的发展，工程项目越来越复杂，需要分析不同项目以及项目建设的不同阶段影响成本管理的各种因素，及时处理成千上万不同的成本数据。

近年来，施工企业在建筑工程质量、工期管理、文明施工等方面勇于创新，加强管理，取得了一定的成绩，但是项目成本管理仍存在缺陷，企业总体效益较低，成本管理并没有及时的通过对项目资源消耗和产生的费用等进行科学的管理和监控，未及时掌握项目的实时成本情况，并造成项目过程中成本超支、资源浪费等问题，而且没有采取对应的改正措施，不利于整个工程项目的顺利完成，降低了自身的经济效益。

在工程施工企业中，项目成本管理及控制一直不尽人意，具体体现在以下方面：（一）信息反馈周期长，管理成本高由于施工项目具有机动性的特点，对于一些比较大的施工项目，地域分布跨度大，施工周期长，公司很难及时地、全面地对项目的成本管理情况进行清晰、有效的监控，成本水平有些失控，成本管理稍许混乱，上下级之间只能主要靠电话、文件来完成日常的管理工作，项目管理手段落后，缺少集成管理手段。