超市财务部流程
超市财务部流程
超市财务部流程1. 概述超市财务部是一个负责管理超市财务信息和凭证的部门。
其任务包括财务会计、管理会计和资产管理等。
超市财务部的工作流程包括以下几个方面:账务管理、票据管理、银行管理、结算管理等。
2. 账务管理账务管理是超市财务部的核心工作。
具体包括虚拟账户、实物账户、银行账户、总账、明细账、原始凭证和科目核算等。
实物账户主要记录超市的现金流量,并反映超市的财务状况。
虚拟账户主要记录超市的应收应付款项。
银行账户主要记录超市与银行间的资金往来。
总账是超市财务部的核心账簿之一,主要记录超市的全部账务信息,包括不同账户的收入、支出、余额等。
明细账则是总账的补充账簿,以具体凭证为基础反映超市的收支情况。
原始凭证是指超市用于记录财务交易的各种凭证,如收据、发票、支票等。
科目核算是包括预算分析、业务分析、成本控制等。
3. 票据管理票据管理是超市财务部的另一个关键工作。
具体包括票据领用、核销、打印和存档等。
超市财务部需对所有票据进行统一的管理,确保票据的安全性和准确性。
在处理票据时,财务人员需仔细核对票据的发票号码、金额以及内容是否符合实际情况,以及票据的真实性、有效性和合法性。
4. 银行管理银行管理是超市财务部与银行间的资金往来管理。
首先,财务人员需在超市银行账户中妥善处理资金,这包括存款、取款、转账等。
其次,需要处理与银行之间的贷款、承兑汇票、信用证等业务。
最后,财务人员需要定期对银行的账户进行核对和调整,确保与银行的资金往来准确无误。
5. 结算管理结算管理是超市财务部的另一个重要工作。
涉及到超市与供应商之间的结算和客户与超市之间的余额结算,主要包括货款结算、客户结算和加工结算等。
在货款结算方面,超市财务部需要定期对供应商发来的货款进行核对和处理。
在客户结算方面,财务人员需要仔细核对客户的账户余额,并及时向客户提供结算服务。
在加工结算方面,超市财务部还要处理超市加工业务的结算工作。
6. 总结超市财务部是一个管理超市财务信息及凭证、维护超市资产的部门。
超市财务报销制度及报销流程
财务报销制度及报销流程第一部分总则(一) 为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度.(二)本制度适用公司全体员工。
第二部分借支管理规定及借支流程借款管理规定:(一)出差借款:出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款,出差返回5个工作日内办理报销还款手续。
(二) 其他临时借款,如业务费、周转金等,借款人员应及时报帐,除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。
(三) 各项借款金额超过5000元应提前一天通知财务部备款。
(四)借款销账规定:(1)借款销帐时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销帐;(2)借领支票者原则上应在5个工作日内办理销帐手续.(五) 借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。
借款流程(一)借款人按规定填写《借款单》,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、支票或现金。
(二)审批流程:主管部门经理审核签字→财务经理复核→总经理审批。
(三) 财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。
第三部分日常费用报销制度及流程日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。
在一个预算期间内,各项费用的累计支出原则上不得超出预算。
费用报销的一般规定(一) 报销人必须取得相应的合法票据,且票据背面有经办人签名。
(二)填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求项目认真写,注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由。
(三)按规定的审批程序报批。
(三)报销5000元以上需提前一天通知财务部以便备款。
费用报销的一般流程:报销人整理报销单据并填写对应费用报销单→须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单→部门经理审核签字→财务部门复核→总经理审批→到出纳处报销。
超市开店作业财务工作流程管理规定
超市开店作业财务工作流程管理规定1.0目的为明确了公司新开店期间财务工作程序,为新店固定资产、开办费的核算做指导,特制订本规定。
2.0适用范围适用于公司新开店期间的财务作业。
3.0职责3. 1 公司财务部负责:3.1.1开店资金计划的审核。
3.1.2工程、设备、开办费的请款审批。
3.1.3代分店编制有关凭证及帐册登记。
3.1.4与分店之间的凭证传递。
3.1.5核算固定资产、开办费总额,统计开店资金使用情况。
3.1.6计提折旧、开办费摊销数额。
3.1.7开店财务作业完成,同分店交接。
3. 2 店铺财务负责:3.2.1配置财务人员所需办公用品、图章、凭证、帐簿、帐页、表单。
3.2.2人员培训,学习掌握总部财务规章制度、报表。
3.2.3联系落实银行开户、税务机关事宜。
3.2.4审核开店期间支出。
3.2.5传票编制和帐册登记。
3.2.6建新店手工和微机帐套。
3.2.7开店交接及财务资料的整理、归档。
4.0工作程序4. 1 开店组做出“开店投资预算”,经财务部审核后,报送首席执行官批准。
4. 2 开店组用款申请4.2.1开店组请款时填写“用款申请单”,申请单上写明用途、用款单位、收款单位,并有经办人和组长签字。
4.2.2除零星费用、办公文具、后勤备品的采购之外,其他采购需提交质量管理部核准签署的合同、协议。
4.2.3工程、设备请款要有店铺资产管理员和开店组长签核的“工程、设备验收单”。
4.2.4请款如为预算外或超预算用款,一万元以下请款报主管高级副总裁批准,一万元(含一万元)以上请款报首席执行官批准。
4.2.5财务部审核请款符合规定后付款。
4. 3 会计核算4.3.1开店财务作业的会计核算由总部代做,分固定资产和开办费两部分。
4.3.2固定资产的核算4.3.2.1购置的固定资产总价确定,不管是否一次付清全款,店铺按总价增加固定资产。
4.3.2.2购置的固定资产因尚未竣工而总价未定时,在“在建工程”帐户归集,待工程竣工决算后,按总价转入“固定资产”帐户。
超市财务部流程
超市财务部流程1. 每日流水记账超市财务部每天需要记录超市的流水,这包括每天的销售额、支出金额以及其他财务收入和支出。
为了实现这一目标,财务部使用会计软件来记录这些数字。
然后它们将会被发送到相应的财务专员手中进行确认和核实。
2. 制定预算计划财务部在每个季度制定一个预算计划,计划包括以下几个方面:•超市运营和发展的预算•雇用当前员工或雇佣新员工的预算•预测销售额和收入的预算•资金分配的预算预算计划往往会根据之前季度的情况和下一季度的市场趋势来进行调整。
如果不能完全完成预算,需要回顾预算计划,找到原因并进行认真的分析。
3. 对账对账单超市的财务部处理所有账户,并确保准确地记录每一笔交易。
所有交易都必须经过财务专员的审核并核实后,才能被记录和确认。
每个月或每季度结束时,超市会为所有客户和供应商生成对账单,以确保每个账户的准确性和完整性。
4. 税务申报以及税收缴纳在每个季度结束时,超市的财务部必须准确的声明税收信息和交付税收款项。
这个过程包括:•报告总销售额和利润•填写所有必要的税表•付税费•准确地申报所有的税款财务部门负责在规定的时间内向税务部门提交所有必要的税务文件和信息。
5. 金融报表超市财务部门每个季度结束时都会生成一个财务报表。
这个报表为超市管理者提供了很多宝贵的信息,包括:•总收入和利润•成本和支出概述•税务申报情况•每季度的现金流量这份报表将会被用作下一个季度预算计划的参考,并通过进行分析和比较来评估超市的财务状况。
总结财务部门是超市中最重要的部门之一。
确保财务流程的顺畅运转可以帮助公司更好地管理资金、制定更好的预算计划和市场趋势,从而实现公司的长期发展目标。
超市结算财务流程
一、好xx结算:1、合同内费用:月返:按进货额月返4、6%,退货月返可返还物流:按进货额扣1、8%,退货物流费用不返还月返、物流费每月在7-9日结算单中体现,体现金额为上月1-31日产生得月返2、结算周期:每月2次7-9日出上月15日-31日送货结算单,12日前交票。
月底回款(付款清单可上网查询)17-19日出当月1-15日送货结算单,21日前交票,月底回款(付款清单可上网查询)3、费用:月返与物流费用可票折补差与促销费、商务网费帐扣,对方开服务业发票业务操作:1、内部:内部采购,负责小批订货、门店分货、物流配送外部采购:负责产品定价、快讯谈判、费用谈判采购助理:负责新品建档、费用回收2、产品建档:国际条码、包装外带型号得国际条码照片、3C需在好又多网站录入新品资料,在将照片与3C盖章送采购部采购需报上海总部才可批复好xx不控制SKU3、订单、物流:分93库与97库93库为门店直送库(19、22、24寸)97库为配送库(26寸以上)送货提前一天预约送货,送货时仓库不能有坏货,如有坏货需与内部采购沟通通知好又多仓库方可收货。
93库分货:门店向物流要货,内部采购分货每周一、五才可分货,总仓库存必须保证每型号10台库存周转4、快讯:提前1个月确定产品,开档前7天确认价格快讯产品不可缺货,不可短交快讯产品按快讯价格进货同时库存需补差快讯价格执行时间:进货期前7后35、返现:小金额返现可以,大金额返现不可操作,需调库存与低价进货二:万x1、合同内费用:月返:按进货额月返4、5%,退货月返可返还年返:按进货额扣1%,月返兑现:票折(按结算单批次)2、结算周期:对账不限次数对账需将验收单号与验收金额录入系统,开票后将发票号码与金额录入系统付款时间:每周五付款,每月最后一周不付款交票须知:税票、结算单、发票录入单需盖公章3、费用:月返、补差与退货可票折促销费对方开服务业发票电汇费对方不开发票业务操作:1、内部: 采购主管:负责广佛区万x系统影音。
超市的财务制度
超市的财务制度一、总则超市财务制度是为了规范超市财务管理行为,保障超市资金安全,促进超市经济稳健发展而制定的。
超市财务制度适用于超市内各项财务活动,包括收支管理、资金管理、会计核算等方面。
二、收支管理1.收款流程:(1)超市设定统一的收款账户,所有商品销售款项都必须通过该账户收取。
(2)收银员每日录入当日收款情况,并交财务部进行对账确认。
(3)财务部对收款情况进行汇总统计,并核对银行对账单,确保账目一致。
2.付款流程:(1)所有超市支出必须提供收据或发票,经销售部门、财务部门审核后方可予以付款。
(2)财务部门统一制定付款计划,根据资金需求和重要性确定付款顺序。
(3)财务部门负责办理付款手续,并核对付款明细与支出单据。
3.资金管理:(1)超市设立专门的资金管理部门,负责日常资金的管理和监督。
(2)每日结算收支,确保余额准确无误,及时查明原因并处理。
(3)资金保管应妥善,定期进行清点和盘点,确保资金安全。
三、会计核算1.会计政策:(1)超市应按照国家相关法律法规和会计准则进行会计核算。
(2)超市应设立专门的财务会计部门,负责超市的日常会计核算工作。
2.会计制度:(1)超市采用“收入-费用=利润”会计核算模式。
(2)每月月底进行会计结账,并编制财务报表,向上级主管部门报送。
(3)每年年底进行年终结账,并编制年度财务报告。
3.财务审计:(1)超市应定期进行内部审计,核实账目真实性和准确性。
(2)外部审计师定期对超市进行财务审计,确保财务数据的真实和完整。
四、财务信息披露1.财务信息披露:(1)超市应遵循信息公开原则,及时向相关部门和股东披露财务信息。
(2)超市应定期公布财务报表和年度财务报告,确保信息透明。
2.财务风险披露:(1)超市应及时发现和披露财务风险,制定风险应对措施,防范财务风险。
五、财务制度监督1.财务监督机构:(1)超市应设立独立的财务监督部门,负责监督超市各项财务活动的合法性和规范性。
(2)财务监督部门应独立于其他部门,直接向超市领导层汇报。
超市会计工作内容及账务处理流程
超市会计工作内容及账务处理流程在超市的日常运营中,会计的角色就像是财务的“千里眼”,负责监控每一分钱的去向。
咱们今天就来聊聊超市会计的工作内容以及他们是怎么处理账务的。
这可是个大工程,不了解的朋友们可能会觉得有点儿复杂,但没关系,我会尽量用简单明了的方式跟大家讲清楚。
1. 超市会计的工作内容1.1 财务记录首先,超市会计最基本的任务就是记录各种财务信息。
这就像是超市的“记账本”,什么进货、什么销售、还有什么费用,全都得详细记录下来。
举个例子,你每天收的现金、刷卡的款项,都要在账本上仔仔细细地记录,哪怕是一块五毛钱的小零头也不能漏掉。
这不仅仅是为了有据可查,还为了最后的财务报表能清楚明白。
1.2 账单管理接下来,账单的管理也是会计的一项重要工作。
比如说,你从供应商那儿买了货物,那账单得妥善处理。
会计要确保每一张账单都准确无误,付款也要及时。
这就像是过日子,账单这块一定要管得严严实实,不然就容易出问题。
1.3 月末结账每个月的月底,会计们会开始忙碌的“结账”工作。
这就像是给一整个月的“账单清理”一样,把所有的账目都核对一遍。
要确保收入、支出都能对应上,所有的数据都得对得上。
这个过程虽然繁琐,但却是保证财务报表准确的关键一步。
2. 账务处理流程2.1 收据和发票的处理首先,超市的账务处理从收集收据和发票开始。
每一笔交易都得有据可查,收据和发票就像是交易的“身份证”,凭这些文件,超市才能证明自己的每一笔收入和支出都是合法的。
会计会把这些收据和发票分类、整理,然后录入到系统里。
2.2 账务录入然后就是账务录入的工作。
会计会把收据、发票上的数据录入到会计系统中,这样可以生成各种财务报表。
就像是把所有的零件拼装成一辆车一样,只有把每个数据都录入准确,才能最后生成一个完整的财务报告。
这个过程可是马虎不得的,一旦数据输入错了,后面的工作也会受到影响。
2.3 财务报表的编制财务报表编制就是将账务信息转化为实际的报告。
中小型超市财务管理制度的制定和操作流程
中小型超市财务管理制度的制定和操作流程一、制定财务管理制度的目标和原则首先,确定财务管理制度的目标,例如提高财务风险管理能力、规范财务行为等;其次,明确财务管理制度的原则,如合规性、准确性、及时性、公正性等,以确保财务管理的稳定性和规范性。
二、明确财务管理的组织结构和职责根据超市实际情况,确定财务管理的组织结构,并明确各个部门或岗位在财务管理方面的职责和权限,以减少信息流动的障碍和责任的不明确。
三、建立财务核算和报告制度建立财务核算制度,包括账务设置、会计凭证、账簿管理等,并规定核算的科目和记账要求;建立财务报告制度,包括报表的种类和格式、报表制作的时间和频次等,以便于管理层进行财务决策和分析。
四、确立财务预算和控制制度制定财务预算制度,明确预算的种类、编制的流程、预算责任人等,并建立预算执行的控制机制,如预算执行的监督和考核等,以控制超市的支出和确保经济效益。
五、规范财务合同和凭证管理确立财务合同管理制度,包括合同的编制、审批和签订等,以减少超市在合同履约方面的风险;规范凭证的使用和管理,如要求凭证的真实性、凭证的保存和归档等,以确保财务记录的准确性和可靠性。
六、加强财务监督和审计设立财务监督和审计制度,包括财务内部控制制度和外部审计制度等,以强化对财务行为的监督和检查,发现并纠正财务管理中的潜在问题。
七、培养财务管理人员和宣传财务知识加强财务管理人员的培训和教育,提高其财务管理的专业素养和能力;同时,开展财务知识的宣传和普及,提高员工对财务控制和管理的认识和理解。
在操作流程上,财务部门按照制定的财务管理制度进行日常的财务管理操作,具体步骤如下:1.财务核算:按照核算制度进行财务账务的录入,包括收入、支出、资产和负债等方面的核算。
2.财务报告:根据报告制度,按时编制财务报表,如资产负债表、利润表、现金流量表等,供管理层分析和决策参考。
3.财务预算:根据预算制度,编制和执行财务预算,定期监控和分析预算执行情况,并及时调整经营策略。
生鲜超市帐务处理流程
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超市财务部工作流程制度
超市财务部工作流程会计工作流程1、审核收到的发票和支出的款项的存根,审核报销单证。
2、根据原始凭证填制记账凭证。
3、根据记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。
4、根据记账凭证登记明细分类账。
5、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表。
6、根据科目汇总表登记总账。
7、期末,根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。
8、出财务报告;9、申报纳税。
出纳员工作流程1、上班第一时间,列明昨日未办完事项,检查现金库存,查询银行存款余额。
2、请示领导或财务主管对当日资金的收支安排,在当日工作安排簿上一一列明。
3、根据领导批示办理付款手续,付款依据必须真实、完整、合理,超越权限范围的付款要求应当报送相应的领导审批。
4、办理各种收款事项,应当注意收入计算的准确性,明确收入来源。
5、对收、付款单证进行检查,补齐手续并分类。
6、将收、付款单据,交给会计编制记帐凭证。
7、根据记帐凭证,逐日逐笔按顺序登记现金日记帐和银行存款日记帐,并每日结出余额。
8、下班前进行库存现金盘点,做到帐实相符。
9、对银行支票进行清点,核实当日银行收支金额。
10、对发票、收据等进行清点,合适当日相关业务。
11、对未完成的经济也列明待处理。
12、编制出纳日报表,反映单日资金收支情况。
13、负责收取收银上缴的营业款并与相关人员核实。
14、临下班前,检查保险柜、抽屉是否锁好,资料凭证是否收好。
收银主管工作流程1.检查所有收银员的在岗情况;2.检查收银员的零钞、购物袋、收银卷纸;3.检查前日作废小票,并登记当日作废小票;4.与财务清点钱袋;5.兑换零钞;6.换取发票、销售退回证明;7.根据客流量安排人员岗位;8.安排人员将顾客不要物品(生鲜)返回卖场;9.处理顾客投诉、解决收银区中途故障;10.帮助特殊购物(集团购物、支票购物);11.帮助收银员错误更正;12.安排员工就餐;13.收取时段现金;14.抽点收银员营业款15.高峰期后收银区的卫生清洁;16.高峰期后所用物品的补充;17.根据客流量安排连班人员休息;收银员作业流程客服员工作流程1、每天8:00准时到岗,开启广播;下午2:30准时到岗,不得迟到早退。
超市财务部流程
超市财务部流程1. 财务部门职责超市财务部门是公司的关键部门之一,它的主要职责是处理公司的财务事务,包括会计、财务分析和报告、现金管理以及预算和规划等方面。
为了更好地完成这些职责,财务部门需要建立一套完善的流程以确保所有事务都能得到妥善处理。
2. 财务流程2.1. 会计流程会计流程是财务部门最基本和重要的流程之一。
以下是会计流程的主要步骤:2.1.1. 收集会计信息财务部门需要收集包括收款记录、发票和其他金融文件等在内的所有会计信息。
如果公司使用电子会计系统,则这些信息应该被自动抓取并存储在数据库中。
2.1.2. 记账记账是将会计信息归类并进行记录以达到财务数据的准确性和清晰度的过程。
财务部门需要将会计信息中的收款和支出进行区分以便于管理现金。
2.1.3. 准备财务报表财务报表是会计工作的结果,包括资产负债表、收益表和现金流量表等。
财务报表需要在一定频率内准备,以确保公司的财务状况和运营情况得到及时、准确的反映。
2.2. 预算流程预算是公司在每个财年的开支计划和指导方针。
以下是预算流程的主要步骤:2.2.1. 制定预算策略制定预算策略是制定预算的第一步,这需要对公司目前的财务状况、市场环境和未来计划有全面的了解。
2.2.2. 收集预算信息在制定预算之前,财务部门需要收集一系列预算信息,包括销售数据、成本数据、人员开支等。
2.2.3. 制定预算计划根据收集到的预算信息,财务部门制定预算计划。
计划中应包含所有费用,如固定和变动成本、人员开支、税费等。
2.2.4. 预算审批预算审批是将预算提交给公司领导层进行审批的过程。
审批过程需要确保预算计划符合公司的目标和财务状况,以及可行和可持续。
2.3. 现金管理流程现金管理流程是财务部门处理现金的方法和程序。
以下是现金管理流程的主要步骤:2.3.1. 收集现金信息财务部门需要收集现金信息,包括收到的现金和支付的现金。
这需要一个明确的流程,以确保所有交易都能像其他会计数据一样被记录和跟踪。
大型超市的财务制度及流程
大型超市的财务制度及流程一、财务制度1. 会计制度(1)会计政策:大型超市应根据国家相关规定和会计准则确定会计政策,确保会计准确、合规。
(2)会计核算制度:大型超市根据企业规模和业务特点,建立相应的会计核算制度,包括资产负债表、利润表、现金流量表等财务报表。
(3)会计档案管理:大型超市应建立完善的会计档案管理制度,确保会计凭证和账簿的完整性和安全性。
2. 财务管理制度(1)资金管理制度:大型超市应建立资金管理制度,确保资金安全、合理使用,加强资金监控和风险控制。
(2)成本管理制度:大型超市应建立成本管理制度,包括成本核算、成本控制、成本分析等内容,确保成本控制在合理范围内。
(3)税务管理制度:大型超市应建立税务管理制度,确保遵守税法规定,及时申报税款,减少税务风险。
3. 预算管理制度(1)经营预算:大型超市应编制年度经营预算,包括销售预算、成本预算、费用预算等,制定经营目标和控制措施。
(2)资本预算:大型超市应编制资本预算,包括投资计划、资金来源、投资回报等内容,合理配置资源,提高资本利用效率。
4. 内部控制制度(1)财务内部控制:大型超市应建立财务内部控制制度,有效防范财务风险,保护企业资产安全。
(2)审计制度:大型超市应建立审计制度,定期对财务数据进行审计,确保财务信息真实、准确。
二、财务流程1. 采购流程(1)采购申请:部门提出采购需求,填写采购申请单,由主管审批后提交采购部门。
(2)询价比价:采购部门根据采购申请单进行询价比价,选择供应商,并签订采购合同。
(3)验收付款:收到货物后,采购部门进行验收,填写验收单,财务部门进行付款,记录在账簿中。
2. 销售流程(1)销售订单:客户下订单,销售部门接收订单,安排发货。
(2)发货出库:仓库根据销售订单进行出库,填写出库单,交由财务部门核对。
(3)应收账款:销售部门跟踪客户付款情况,及时催收款项,并记录在应收账款账簿中。
3. 财务核算流程(1)日常记账:财务部门根据业务发生的现金流、应收应付等情况,进行日常记账,及时反映企业财务状况。
连锁超市财务制度及流程
连锁超市财务制度及流程一、连锁超市财务制度在连锁超市中,财务制度是一套规范和指导连锁超市财务工作的方针政策和规章制度,是保障财务管理活动合法、规范、高效进行的重要保证。
财务制度的建立和完善对于连锁超市的经营发展具有重要意义。
在制定财务制度时,需充分考虑连锁超市的特点和具体情况,合理和科学地制定相应的制度。
1. 财务管理体制连锁超市的财务管理体制应确立财务部门的权责,明确各级财务人员的职责分工和权利范围。
财务部门负责编制预算、核算业绩、制定财务报表和风险评估等工作。
另外,可以设立内部审计部门,对财务部门的工作进行监督和检查,确保财务工作的合法、规范进行。
2. 预算管理制度在连锁超市财务制度中,预算管理制度是重要的一环。
通过建立预算管理制度,可以为连锁超市的经营活动提供明确的指导,调动全体员工的积极性和创造性,提高超市的经营效益。
预算管理制度应包括年度预算的编制、执行、调整和评估等内容。
3. 会计准则和会计政策连锁超市应遵守国家相关的会计准则和会计政策,规范财务会计处理,确保财务数据的真实和准确。
在连锁超市的财务制度中,应明确不同业务的会计政策,确保会计处理的一致性和准确性。
4. 财务审批制度财务审批制度是确保财务资金安全的重要保障。
连锁超市应建立财务审批制度,明确各项费用的审批流程和权限范围,确保财务资金的合理支出。
5. 资金管理制度资金管理制度是连锁超市财务管理的重点。
连锁超市应建立合理的资金管理制度,确保资金的安全和有效使用。
资金管理制度应包括资金流动的过程、现金管理、银行存款、贷款管理等内容。
6. 内部控制制度内部控制制度是连锁超市财务管理的重要环节。
通过建立健全的内部控制制度,可以有效控制连锁超市的经营风险,防范财务风险的发生。
内部控制制度应包括风险评估、风险控制、风险监控等内容。
二、连锁超市财务流程1. 财务收支管理流程(1)收入管理流程:连锁超市的收入主要来源于销售收入、租金收入和其他收入。
超市财务部流程
超市财务部流程超市财务部是负责超市财务管理、记录、分析、报告和规划的部门。
在管理超市资产和财务资源上,财务部门起着关键作用。
本文将会介绍超市财务部门的流程。
1. 财务记录超市财务部的第一步工作是记录超市的财务情况。
每天、每周、每月,财务部都会记录超市的收入和支出情况。
记录中需要包含销售数据、运营费用、租金、货物成本、折扣和优惠等信息。
在记录超市财务时,财务部门需要使用专业的软件,如Excel等。
如果超市规模较大,需要使用专门的财务软件,如Oracle、SAP等。
2. 财务分析超市财务部门的第二步工作是对财务信息进行分析。
财务分析是根据收入和支出的数据,识别超市的财务趋势、评估成本效益、发现财务问题、为投资决策提供支持。
财务分析可以帮助财务部门确定如何优化超市的财务运营和业务战略。
财务分析主要包括:收益分析、资产负债表分析、现金流量分析、成本分析等。
3. 财务报告超市财务部门的第三步工作是编制财务报告。
财务报告是超市经营的重要衡量标准。
财务报告需要更新,以显示超市的财务情况、损益表、现金流量表、资产负债表等。
超市财务报告需要提供给管理层和外部相关方,如股东、投资者、银行等。
因此,超市财务报告需要清晰、准确、详细,并符合会计法规和税法规定。
4. 税务管理超市财务部门的第四步工作是管理税务。
税务管理是指超市财务部门负责遵守税法和税务规则,缴纳税款、编制税务申报和每年的财务报告等。
税务管理需要遵守当地法律法规,遵循会计准则,并监视超市的资金和税务问题。
超市财务部门需要加强税务知识的培训,并对税务发生变化及时作出调整。
5. 资产管理超市财务部门的第五步工作是管理超市的资产。
资产管理是指有效地控制和管理超市的流动资金、存货和资产,确保超市可用的财务资源可以助力超市增长和盈利。
资产管理主要包括:优化超市库存、对超市资源进行分类、评估固定资产的价值和保护公司资产等。
当超市的资产达到一定规模后,需要采用特定的软件来进行资产管理。
超市会计流程
超市会计流程超市会计流程是指超市在日常经营中进行财务管理和账目记录的一系列步骤和程序。
良好的会计流程可以帮助超市合理管理财务,保证财务数据的准确性和可靠性,为企业的经营决策提供有力支持。
下面将介绍超市会计流程的具体内容。
首先,超市会计流程的第一步是日常交易记录。
在超市日常经营中,会有大量的交易发生,包括商品的进货和销售、员工的工资支出、水电费用等各种支出。
超市会计人员需要及时记录这些交易,包括交易的时间、金额、相关方等信息,确保每一笔交易都有清晰的记录。
其次,超市会计流程的第二步是账目核对和分类。
会计人员需要对日常交易记录进行核对,确保记录的准确性。
同时,他们还需要将这些记录进行分类,比如将不同种类的支出分别记录在不同的账户中,以便后续的财务分析和报表生成。
接着,超市会计流程的第三步是财务报表的编制。
根据日常交易记录和账目分类,会计人员需要编制各种财务报表,比如资产负债表、利润表、现金流量表等。
这些报表可以清晰地展示超市的财务状况和经营业绩,为管理层提供决策参考。
最后,超市会计流程的最后一步是财务审计和监管。
定期进行财务审计可以帮助超市发现财务管理中的问题和漏洞,及时进行调整和改进。
同时,超市会计流程还需要受到相关监管部门的监督和检查,确保超市的财务管理符合法律法规和相关标准。
总之,超市会计流程是超市日常经营中非常重要的一部分,它直接关系到超市的财务管理和经营决策。
一个完善的会计流程可以帮助超市合理管理财务,保证财务数据的准确性和可靠性,为超市的发展提供有力支持。
希望超市在日常经营中能够重视会计流程的建立和执行,确保超市财务管理的规范和高效。
超市财务管理的制度流程篇
欢迎阅读超市财务管理制度3篇财务管理是在一定的整体目标下,关于资产的购置,资本的融通和经营中现金流量,以及利润分配的管理。
财务管理是企业管理的一个组成部分,它是根据财经法规制度,按照财务管理的原则,组织企业财务活动,处理财务关系的一项经济管理工作。
超市财务管理在整个管理层面有着举足轻重的作用:下面是超市财务管理规定,欢迎参阅。
超市财务管理制度1一、出纳现金的管理。
公司出纳员要严格审核各种现金收付原始凭证。
各种原始凭证必须真实、合法、准确,审批手续必须齐全,不符合要求的凭证,出纳员拒绝受理。
出纳员必须设置现金日记帐,对每笔收付款必须序时登记,逐日结出余额,每日下班前,必须核对现金帐面余额及库存余额。
二、现金进货管理。
确需现金进货的业务,由采购部根据采购计划及订单,经总经理审批后,方可在财务部借支现金进货。
借支时必须在借据上注明进货品种金额和结帐时间。
剩余现金必须当天归还财务部。
货物到达时,马上办理入库手续,并在入库后一个星期内到财务部结帐。
三、大宗业务销货现金管理。
公司的批发业务销售原则是货出去、钱进来,钱货两清。
如特殊情况发生赊销行为,须经总经理批准,并签订好合同,本着谁经手谁负责的原则,货送出未收回货款时,应从收货方取得欠条。
货款收回后,应于当日上交财务部,未及时上交的,则按每天5%的比例收取滞纳金,如将货款收回后挪作他用的,处以一倍的罚款,情节严重的予以辞退,并追究法律责任。
逾期未收回的货款由经办人负责全额赔偿。
四、现金借支的管理。
公司严格控制借支现金。
1.差旅费借支的管理。
因公出差,根据工作需要,经总经理批准后可以借支,在完成工作任务之后一星期内到财务部结帐.2.备用金借支。
备用金是公司特许特定人员因指定工作需要而长期持有的一定限额现金。
备用金须单独存放,专款专用,备用金按出纳现金管理原则进行管理,财务部不定期检查备用金使用保管情况。
收妥营业款之后,将长短情况作好记录并通知收银员.店出纳每日营业款数额为上日下午班营业款+当日上午班营业款,必须当日下午存入银行,无不可抗拒原因迟存或少存者,算过失一次,营业款不得擅自用于费用及货款的支付,特殊情况必须经总经理批准。
超市各部门工作流程
超市各部门工作流程
工作流程图可以帮助管理者了解实际工作活动,消除工作过程中多余的工作环节、合并同类活动,使工作流程更为经济、合理和简便,从而提高工作效率。
以下是店铺为大家整理的关于超市各部门工作流程,给大家作为参考,欢迎阅读!
超市各部门工作流程图
超市各部工作要点
要点一:收银
收银组长---送交收银日报表---现金---帐条---信用卡结帐单---发票
记录及扣抵联---提货单给会计部门
要点二:出纳
1、日结销货报表---切营收传票
2、日结现金及信用卡结帐单送交出纳(财务部)
3、信用卡之入帐---银行核对---现金送存
要点三:营业
自营及设柜厂商信息合约书
1、提供完整之品名、规格、条码、进售价、税别交信息建档。
2、合约书影本交税务保管,以便采购人员阅览。
3、合约书正本留会计室保存。
要点四:采购
1、提供商品之变价表。
2、促销商品之成套、组合、单品变价及期间表。
3、付丝谙商管每日进货日报表---确认商管验收量
要点五:商管
提供正确进货验收量---退货---发票记录
要点六:信息
1、每日作清帐---日销货财务总表
2、采购确认之厂商进货验收量---登转进退货单
3、建档完成送交---厂商进货单+进货单+采购单+进项发票给会计部门。
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超市财务部流程
一、报款流程
备注;
1、因购买商品、物品等业务,借款金额大于5000元以上的须填写报款单提前向财务室报
款(包括现金、转账等方式);
2、如因部门采买设备、办公用品等借款,报款单需填写报款部门、报款时间、报款内容、
报款金额,付款方式;如因采购部自采商品借款,报款单需详细填写部门、时间、付款方式、厂家、报款内容、报款金额;
3、报款单需由本人签字,依次交部门负责人、总经理、财务经理审批签字后交至出纳,由
出纳提前准备钱款;
4、报款内容指借款用途,应详细填写商品名称、数量、金额(大小写);
5、付款方式应详细标注为是现金、银行转账、支票转账等;
6、取款最早为第二个工作日上午,正常业务以付款日期为主。
7、填写报款单目的是方便财务室提前准备钱款及明确用钱时间;
8、借款人领款时需上交审批后的借款单;
报款单详见附件1
二、借款流程
备注:
1、因外出或购买商品、物品需用现金时需填写借款单;
2、借款单中注明借款人名称、借款人所属部门、借款日期、借款金额、借款用途(用途为
明细,内容明细较多,单独放附件);
3、借款单需由本人签字,依次交部门负责人、总经理、财务经理审批签字后交至出纳;
4、借款金额小于5000元以下可直接填写借款单,大于5000元(含)以上则需提前填写
报款单及借款单;
5、借款人应在3-5个工作日内把借款报清。
借款单详见附件2
三、报销流程
备注:
1、报销单必须附着报销凭证(购物原始单据,包括收据、发票、小票、收条等);
2、如有剩余借款需将剩余款退回财务室;
3、报销单上详细填写各项费用金额明细,总额(包括大小写),在报销人、领款人处本人
签字;
4、完成报销后由出纳退回借款单;
报销单详见附件3
四、供应商结算流程
根据供应商的结算方式不同,结算日期分为半月结算日期和月结算日期。
(一)半月结算(每月结算两次)
备注:
1、投单即供货商将结算日内的所有入库单、退货单等单据黄联上交财务对账会计,由会计
汇总出结算单,并在当天取走结算单粉联;
2、供应商每次投单应为本期结账之内单据,1、2号投单据应投25号之前单据,15、16
号投单据应投10号之前的单据;
3、结算单一式三联,其中白联由财务室留底存档,粉联为供应商结款依据,黄联作为出纳
结款依据;
4、结算单黄联应由对账会计递交各部门签字,依次由采购员、采购经理、总经理签字后交
至出纳准备账款;
5、出纳根据供应商递交的粉联和结算部门递交的签字黄联,两张单据审核一致后对供应商
进行付款;
6、付款金额在2000元以下的为现金支付,付款金额在2000元以上的为转账支票或供应
商指定银联卡号支付;
7、供应商在制定结算日凭结算单粉联到财务室出纳处领款,在收到款项后做签字确认;
注:提供增值税发票供应商必须在结账时递交发票,才可结账。
(二)月结结算(每月结算一次)
备注:
1、月结供应商投单时需填写《供应商对账单据汇总表》(注:为一式两份,详见附件4)
按照店名逐一填入表中,注明张数、金额,填写完毕后随入库单黄联装入档案袋一并交给对账会计;
2、为了避免丢失,汇总表、入库单黄联均由供应商自己的档案袋子装封;
3、对账会计对汇总表进行核对,审核无误后留下汇总表和投单黄联进行结算,并把本供应
商的投单序号写下(注:序号为到达本公司的当下顺序)作为本月供应商结款日期的号码,其中单号在18、19日结款,双号28、29日结款;
4、结算完毕后,对账会计应将结算单的粉联和未结算的入库黄联退回放置供应商的档案袋
中(注:根据结算方式的不同,会出现未结算入库黄联);
5、供应商于每月的13、14号把本月投放的档案袋取回,按照投单序号在指定日期到出纳
处结款;
6、结算单签字顺序及付款方式同半月结结算。
附件1
报款单
报款部门:报款日期:
附件2
借款附件借款单
附件3
附件4
河北百喜利贸易有限公司供应商对账单据汇总表供应商名称及代码投单序号
店名
单据张数
金额
金额合计。