采购单位调整采购计划操作手册

采购单位调整采购计划操作手册

目录

1.采购计划模块

采购单位具有该权限的操作员使用电子密钥登陆系统后，选择功能菜单中“采购计划”

功能模块，如图1所示。

（图1）

2.功能点列表

功能模

块

功能点功能描述

采购计划调整采购计划

由采购单位具有该权限的操作员，

进行采购计划的新增、修改、追减

等操作。

采购计划查询

（采购人）

采购单位具有该权限的操作员，可

以查询本单位所有的采购计划。

查询计划调整单（采购单位）采购单位具有该权限的操作员，可以查询本单位所调整的计划的详细调整情况。

3.调整采购计划

由采购单位具有该权限的操作员，对本单位的采购计划进行调整操作。点击“采购计划”功能模块下的“调整采购计划”功能点，将会显示如图2所示界面。

在图2中，可以新增计划，或者对已有的计划进行修改、追减操作。调整计划需要经过财政局业务科室的审核，审核通过后才能生效。

“操作”栏下的“修改”、“追减”如可点击表示该条计划可以进行修改、追减操作，如不可点击（即呈灰色显示）表示该条计划已进行修改或追减操作，并发送到财政局业务科室等待审核，需要业务科室审核完成后才可继续进行操作。

（图2）

新增采购计划

采购单位需要新填报计划，则点击图2中的“新增计划”按钮，显示如图3所示界面。

（图3）

在图3中选择“科目名称”（即预算科目）；“业务部门名称”（财政局资金所理业务科室）；“品目名称”（所填报计划的政府采购品目类目录，明细到品目目录的最末级）；“计划年度”默认为本年度；“采购项目名称”、“数量”、“单价”、“计量单位”处填入实际采购项目的名称、数量、单价、计量单位，如是工程类或者服务类，计量单位可以填“项”或“批”，项目形式可以选择“常规项目”、“国际招标”、“保密项目”，招标代理机构选择根据项目资金及实际情况选择“深圳市政府采购中心”或其他社会招标代理机构；金额合计栏将自动取单价和数量的乘积；采购单位计划资金来源填入图3中的10项资金

来源，资金来源之和必须等于本条计划的金额合计；可在“规格及技术参数”处简略写明计划的参数要求（非必填项）。填写完毕后，点击“保存”按钮，如图4所示界面。

（图4）

在图4的弹出窗口中点击“确定”，新增采购计划操作成功，并发送到相应的财政局业务科室进行审核。

修改采购计划

采购单位如需对已有的采购计划进行修改，则在图2中选择要修改的计划，点击“修改”按钮，显示如图5所示界面。

（图5）

在图5中可以修改此界面中的任一选项或输入域，修改完成后点击“保存”，如图6所示界面。

（图6）

在图6的弹出窗口中点击“确定”，修改采购计划操作成功，并发送到相应的财政局业务科室进行审核，操作结果提示如图7所示。

（图7）

追减采购计划

采购单位如需撤销某条已有的采购计划，可在图2中选择要撤销的计划，点击“追减”按钮，显示如图8所示界面。

（图8）

如确定要对计划进行追减，在图8的弹出窗口中点击“确定”，追减采购计划操作成功，并发送到相应的财政局业务科室进行审核，操作结果提示如图9所示。

（图9）

4.采购计划查询

点击“采购计划查询(采购单位)”，可查询到本单位所有的采购计划，如图10所示界面。点击采购项目编号，可查看该采购计划的详细信息。

（图10）

采购计划的申报标志：

可以申报：计划中仍有剩余金额，可以进行申报；

申报完成：计划中所有的金额已用完，不可进行申报；

调整申报：有效的计划进入“采购计划调整”状态，不可进行申报；不可申报：无效的计划，不可进行申报。

5.查询计划调整单

调整的采购计划经过业务科室经办人汇总发送后，形成采购计划汇总单，在“查询计划调整单”中可以查询汇总单的明细情况。点击该功能点，如图11所示界面。

（图11）

在图11中，可以打印计划汇总单，选择需要打印的计划，点击“打印”即可。点击汇总编号链接，可查看采购计划调整及审核的详细情况，如图12所示界面；

（图12）