员工档案封面记录表范本

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员工工作档案记录表

员工工作档案记录表文件号：JDF-GD-01
姓名：岗位：工号：2014年度
月
份
工作任务
完成情况
工作失职或未汇报
考勤制度执行情况
请假
旷工
出门证
制度执行
情况
工作日志
执行情况
工作计划执行情况
处罚
奖励
工作
积极性
工作
认真
岗位
能力
平时
表现
工作
配合
部门
领导评估
完成
件数
未完成件数
失职
项数
未汇报项数
考勤
天数
未考勤
天数
2、工作未汇报是指“渎职、玩忽职守”等性质的，给企业造成损失的事件。
天数
天数
执行
次数
未执行
次数
执行
天数
未执行天数
执行
周数
未执行周数
次数
次数
积极、一般、差、极差
好、一般、差、极差
好、一般、差、极差
好、一般、差、极差
好、一般、差、极差
综合打分
（满分10分）
1
2
3
4Байду номын сангаас
5
6
7
8
9
10
11
12
注：1、工作任务完成情况是指“按指定计划、时间完成的工作进度”，限定时间未完成则视为未完成；

员工档案信息表(模板)

员工档案信息表
姓名
性别
民族
政治面貌
基本情况.
联系电话
身份证号码
出生日期
婚姻状况
□已婚口未婚
毕业学校
学历
专业
户口所在地
现住址
电子邮件
备注
聘用情况
所属部门
担任职务
入职时间
转正时间
合同到期时间
续签时间
是否已调档
口是口否
聘用形式
未调，档案所在地
备注
档案资料
（齐全的
请在情况
栏内打Y）
文件名称
情况பைடு நூலகம்
文件名称
情况
个人简历
入职登记/面试记录表
学历证书复印件
身份证复印件
资质证书复印件
劳动合同
保密协议
薪资确认单
入职培训记录表
试用期跟进记录
员工转正审批表
背景调查表
员工职务变更审批表
员工薪资变更审批表
员工培训记录
员工续签合同申报审批表
市场人员职前培训协议
员工奖惩记录
离职证明
员工手册签署
备注
部门名称:
填表H期:

员工档案目录封面

员工档案ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ录封面
姓名：部门：入职日期：岗位名称：
大类
小类
归档时间
资料页数
归档日期
备注
应聘资料
应聘登记单
录用后一周内
应聘评价单
入职资料
员工履历单
入职一月内
身份证复印件
照片
毕业证书（最高学历）、学位证复印件
离职证明（或无职声明）
职称资格证书或其他资质证书复印件
保密协议
担保书（涉及担保岗位）
转正资料
新员工培养计划（试用期）
转正一周内
工作心得
转正审批单
在职期间资料
新员工满月更进记录
文件形成一周内
劳动合同续签审批表
续签劳动合同
培训服务合同
人事变动表单
季度
离职资料
辞职申请单
员工离职一周内
离职手续单
离职面谈记录
解除劳动合同证明
考试资料
各种考试资料
考试一周内
社保资料
办理一周内
公积金资料
联系方式：

【办公常用表格】员工档案封面

备注
档案所含资料
文件名称
文件名称
个人简历
求职人员登记表
应聘人员面试结果表
身份证复印件
学历证书复印件
劳动合同书
员工报到派遣单
员工转正审批表
员工职务变更审批表
员工工资变更审批表
员工续签合同申报审批表
备注
员工档案
基本情况
姓名
性别
民族
出生日期
/ / /
身份证号码
政治面貌
婚姻状况
（）已（）未
毕业学校
学历
专业户口所在地籍贯城镇户口（）是（）否
地址
邮政编码
备注
入公司情况
所属部门
担任职务
入公司时间
/ / /
转正时间
/ / /
合同到期时间
/ / /
续签时间
/ / /
是否已调档
（）是（）否
聘用形式
如未调档，档案所在地

员工档案表模板

档案编号：姓名
毕业学校
紧急联系人电话
身份证号码：
工号：性别婚否
员工档案表
出生年月学历
关系
本人手机号：
本人车牌号：
健康状况专业
现住址
受教育状个况
人工
简作
历经
时间年月至年月年月至年月年月至年月年月至年月
毕业学校或培训机构名称
学历
照片专业
验
特长/爱好
要求
待遇其它
本人已详细了解公司有关制度,并保证上面所填均为真实资料，如有虚假，本人愿意承担一切责任并无条件接受公司解雇处理。
求职者签名：
入职日期：
部门
是否需要用餐是□ 否□ 是否领摩托车编号是□ 否□
是否提供住宿是□ 否□ 是否领用水卡是□ 否□
宿舍房号
部门意见
审批
审核意见
审批意见
签章：签章：签章：

员工人事档案记录表(标准、超详细)

人力资源管理合用工具——招聘选拔及配置员工人事档案记录表（标准、超详细）说明：此档案记录表内容相对翔实，合用于为相对牢固的员工也许重点人才建立档案资料库。

内容包括个人基本信息、家培训经历、入职前工作经历、入职后工作大要、岗位调整记录、奖惩记录、培训记录等等。

◎ 个人基本信息员工编号建档日期最新更新日期姓名性别出寿辰期婚姻情况身高体重血型健康情况籍贯民族政治容颜职称学历专业毕业学校联系电话手机电子邮箱户籍地点常住地点及邮编专长或爱好其他补充信息紧急联系人姓名联系电话电子邮箱联系地点◎ 入职前教育经历起止日期学校名称/ 地点获得学位主修科目及成绩在班级任职◎ 入职前培训经历时间培训主题培训内容培训机构培训形式◎ 入职前工作经历时间工作单位所在部门、职务及主要职责主要业绩走开原因◎ 入职后工作大要（相关职务信息详见职务说明书）招聘方式□公开招聘□介绍（介绍人姓名：职务：可否有亲友在公□否□有（亲友姓名：职务：司试用期时间部门职务职级转正时间签订劳动合同日期劳动合同续签日期劳动合同续签日期人事档案手续情况◎ 岗位调整及晋升记录起止时间任职部门◎ 奖惩记录年度/ 日期奖励/ 处分种类直接上司直接下级劳动合同限时劳动合同限时劳动合同限时社保手续情况任职岗位调整原因奖励/ 处分内容原因薪水待遇及等级职级相关文件◎ 入职后培训记录培内容培形式培机构培地点培老培目◎ 家眷及社会关系关系姓名出寿辰期工作位部系方式父母妻子⋯⋯◎ 担保人信息（详见相关担保书）担保人姓名工作单位职务联系电话电子邮箱工作联系地点身份证号与被担保人关系户籍地点邮编版权所有：北京未名潮管理顾问有限公司息、家庭情况、入职前教育和□未婚□已婚未育□已婚已育□离婚□很好□较好□一般□较差证明人及联系方式获得证书或成绩上司名字及联系方式））薪水等级备注本质收效/ 获得证书或成绩地点及邮编。

员工档案袋封面

序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 员工登记表》《求职登记表》身份证复印件学历证书复印件资质证书复印件《员工手册》签收单工资卡复印件劳动合同原件离职证明或保证函《试用期考察面谈记录表》《离职申请表》《离职面谈表》《离职会签表》
序号
录用资料名称
备注
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
1寸免冠照片《录用审批表》《员工登记表》《求职登记表》身份证复印件学历证书复印件资质证书复印件《员工手册》签收单工资卡复印件劳动合同原件离职证明或保证函《试用期考察面谈记录表》《离职申请表》《离职面谈表》《离职会签表》

员工档案材料必备清单(封面)

8
五险一金征集表/社保缴费证明
口Y
口N
归档时间
9
劳动合同/劳务合同/实习协议（原件）
口Y
口N
归档时间
10 保密/竞业限制协议（原件）
口Y
口N
归档时间
11 薪酬确认函（原件）
口Y
口N
归档时间
12 制度告知书
口Y
口N
归档时间
13 身份证（复印件）
口Y
口N
归档时间
14 户口本（复印件）
口Y
口N
归档时间
15 体检证明（原件）
口Y
口N
归档时间
23 职业病体检证明及职业病危害告知书（原件，如适
口Y
口N
归档时间
用）
24 社会/厂家资格认证（复印件，如适用）
口Y
口N
归档时间
25 口离职面谈口离职申请口离职交接
口Y
口N
归档时间
26 口解除劳动合同协议书口离职协议书
口Y
口N
归档时间
27 其它
口Y
口N
归档时间
备注：
年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日年月日
部门：
1
职位申请表
员工档案列表（在职） CHECKLIST
姓名：
口Y
口N
归档时间
2
简历
口Y
口N
归档时间
3
背景调查表
口Y
口N
归档时间

人员档案表模板

人员档案表模板一、基本信息。

姓名，__________ 性别，__________ 出生日期，__________ 籍贯，__________ 民族，__________ 政治面貌，__________ 婚姻状况，__________ 身份证号，__________。

二、教育背景。

1. 最高学历，__________ 毕业院校，__________ 专业，__________ 毕业时间，__________ 学位，__________。

2. 其他教育经历（如有），__________。

三、工作经历。

1. 现工作单位，__________ 职务，__________ 入职时间，__________ 工作内容，__________。

2. 曾任职单位及职务，__________ 入职时间，__________ 离职时间，__________ 工作内容，__________。

3. 职业资格证书（如有），__________。

四、奖惩情况。

1. 荣誉奖励，__________。

2. 处分情况，__________。

五、家庭成员。

1. 配偶，__________ 职业，__________。

2. 子女，__________ 年龄，__________ 教育情况，__________。

3. 父母，__________ 健在情况，__________ 职业，__________。

六、个人特长。

1. 语言能力，__________。

2. 专业技能，__________。

3. 其他特长，__________。

七、个人自评。

__________。

以上内容如有变动，请及时更新，谢谢！（注，此为人员档案表模板，具体内容可根据实际情况进行调整和补充。

）。

员工人事档案登记表

员工人事档案登记表
档案编号：XX
姓名
性别
出生日期
年月日
1寸近照Βιβλιοθήκη 曾用名体重身高厘米
英文名
民族
籍贯
受聘职位
健康状况
婚姻状况
身份证号码
户口所在地
(省)(市·县)(区·镇)派出所
学历
专业
毕业院校
政治面貌
职称等级
社保号码
个人爱好
个人特长
复退军人
□是□否
录用途径
□招聘□介绍
介绍人
联系电话
现在住址
联系电话
紧急情况联系人
3.本表入职前填写，按最高学历提供学历证明复印件、身份证复印件、户口簿复印件。
填表人签名：年月日
关系
联系电话
学习简历
（从中学开始）
起止年月
就读学校、专业
毕（结、肆）业
工
作
经
历
起止年月
工作单位或部门
职务或工种
培
训
经
历
起止年月
培训机构
培训证书
何时何地受过何种奖罚
其他需要说明的情况：
1.本人郑重承诺，以上填写内容真实准确，若有不符而造成的一切后果，均由本人承担。
2.本人与原单位的人事关系由本人自行协调处理。公司对此不负担任何责任。

员工档案登记表(通用版本)

12345678910111213141516171819202122员工花名册录入范围：要求录入所有在岗员工，包括本月新上岗及员工号：即档案编号，由总部档案管理员统一编号，各人资人员在职务：要求录入员工所在岗位的规范的岗位名称（代职、执行待遇性别：要求单字录入，录入格式“男/女”；填表要求：联系方式：要求录入可以找到员工本人的联系方式；入股份公司时间：录入格式“2008-3-1”，只有劳动合同关系在股毕业学校：要求录入毕业证书上的学校全称；毕业时间：录入格式"2007-7-1"；专业：要求按照毕业证书上的专业全称进行录入（如是小学、中学民族：要求单字录入，录入格式“汉”、“回”；出生日期：要求统一按照“1988-6-5”的格式进行录入；学历：统一录入标准：小学、初中、高中、中专、中专在读、大专辖区：类别/省区、部门（片区）、城市处要求填写完整，不允许最近签订合同起止时间：要求录入员工最近一次签订合同的期限，请各区域严格按照上述要求进行录入，不得改动本工作簿中各项表备注：此表黄色部分由入职员工自行填写，各专（兼）职人资人员进行检核；蓝色部分由各专（兼）职人资人员进行填写。

户口性质：要求录入“城镇”/“农村”；个人简历：要求录入员工从初中起至今不得断档完整的个人经历，劳动合同起止时间：要求录入首次签订到最后合同到期时间，录入劳动合同期限：要求录入员工首次签订到最后合同到期期限，录入外语及等级：录入所学外语语种，及所取得的资格证书，例：英语婚姻状况：统一录入：已婚、未婚；户籍地址、住所住址：要求详细至门牌号码；上岗及调入人员相关信息，并将本月离职及调出人员从花名册中剔除人员在填表时向总部档案管理员罗雪莲索取编号后，再进行录入；行待遇在备注中加以说明，例：职务：市场专员备注：执行二级营销代表待遇）；、大专、大专在读、本科、本科在读、研究生、博士生，严格按照上述录入；不允许空白；系在股份公司的人员填写，其他人员则录入“无”；、中学、高中此项录入“无”）；：英语/CET-4;未取得资格证书录入“无”，例：英语/无；经历，格式：“1995.9-1998.7 呼市二十八中学生”；，录入格式“2006.6.1-2010.10.31”；，录入格式“4.5”；期限，录入格式“2008.1.1-2010.1.1”；各项表单的格式及排列顺序，不得增减各表单中的录入项目，未按要求录入、录入信遇）；录入信息错误或未按时报送将对人资专员及人资经理进行相应的考核。

员工档案封面

员工档案
基本情况
姓名
性别
民族
出生日期
/ / /
身份证号码
政治面貌
婚姻状况
（）已（）未
毕业学校
学历
专业
户口所在地
籍贯
城镇户口
（）是（）否
地址
邮政编码
备注
入公间
/ / /
转正时间
/ / /
合同到期时间
/ / /
续签时间
/ / /
是否已调档
（）是（）否
聘用形式
如未调档，档案所在地
4.薪资：依照双方协议，月支人民币元，按实际工作日计算，凡缺勤或请假均不给薪。
5.试用：试用期应遵守公司管理规则，若任何一方对其职不满，则可随时终止试用，均无异议。
此致
公司：
立担保书人：
年月日
备注
档案所含资料
文件名称
文件名称
个人简历
求职人员登记表
应聘人员面试结果表
身份证复印件
学历证书复印件
劳动合同书
员工报到派遣单
员工转正审批表
员工职务变更审批表
员工工资变更审批表
员工续签合同申报审批表
备注
试用保证书
兹同意下列条件：
1.试用期间：自年月日至年月日止计3个月。
2.工作单位：在担任职务。
3.工作时间：每日工作八小时，如需加班，不得以任何不当理由拒绝。

在职人员档案登记表

在职人员档案登记表姓名：_____________________ 性别：_____________________出生日期：_________________ 籍贯：_____________________毕业学校：_________________ 学历：_____________________专业：_____________________ 工作部门：_________________岗位职务：_________________ 工作电话：_________________家庭住址：_________________ 手机号码：_________________紧急联系人：________________ 联系人电话：_________________紧急联系人关系：___________ 政治面貌：_________________入职日期：_________________ 合同期限：_________________合同类型：_________________ 合同编号：_________________合同起始日期：______________ 合同终止日期：______________档案编号：________________个人简历：（此处填写个人从事工作的经历和教育背景等）培训记录：（此处填写参加过的专业培训或进修学习的情况）考核记录：（此处填写在岗期间的绩效考核情况）奖惩记录：（此处填写获得过的奖励或受到的处罚情况）健康状况：（此处填写个人健康状况情况，包括过去的疾病史、健康证明等）备注：（此处填写其他需要补充说明的事项）本人声明：本人承诺以上填写内容真实无误，如有隐瞒或虚假，愿意承担相应的法律责任。

签字：____________________ 日期：___________________。