余世维有效沟通技巧讲课教案
有效沟通——余世维讲义
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沟通的过程
• 讲话叫编码,就是用一种方法讲给别人听,经过一个渠道到另一个耳朵开始解码,就是别
人的话听不听的懂。
• • 关键:讲话的人讲给别人听怎么讲?听的人要怎么去听? 影响讲话的几个条件:
– 1、技巧,人都有技巧,只是愿不愿意用就是了。 – 2、态度,要有方式,态度是沟通的筹码,如果你很强大,你的态度一定很强硬。 – 3、知识,我们在把东西讲给别人听时,要考虑到对方对这个东西理不理解,具不具备这方面的知识。 – 4、认知
•
5、情绪的影响。
– 克制情绪,在公司下一个重要的决策,而这个决策会让人痛苦,就尽量在桌子底下摆一个晚上,第二天再拿
出来,就是隔一个晚上让自己情绪深沉一下。重要的决策不要受情绪的影响,一定要过夜,一夜以后,情况 就完全不一样了。
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沟通的公司障碍
• 1、信息泛滥
– 送报告给老总看,信息要整理,任何报告送上去都要附一张能用一页纸写开的这份报告总结,尽量用一张纸 摘要,这一张要把重要事讲完,董事长总是看一页。出了事情副总倒霉,一个董事长不可能淹没在信息海洋 里面,一定要有底下的人负起责任,把重要信息调给他看。
– 1、讲话不要在角落,因为主管在角落讲话,别人会认为你们在谈秘密,讲话就要光明正大,真的不能让人听 到,那晚上到我家去,或下班后我请你去喝茶。 – 2、讲话不要一动就关门,一关门就在谈秘密。 – 3、压低你的声音,一压低别人就感到有秘密。
– 4、不要狼顾,讲话不要老回头,有狼顾的人容易谋反,叛变。
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沟通概述
沟通的目的:
1. 控制成员的行为,就是让手下知道事情应怎么做,如果他不知道,那你有没有注意到? 2. 激励我们的员工,也就是改善我们工作的绩效,做经理,总不是天天在那里开会,是出去把他们串结起来, 他们都是珍珠,而你是那根线。 3. 表达一个情感,表达工作情感上的一种满足或失败。黑手党有个规定:(1)、男人不管在外面怎么吃喝剽赌, 家里的大老婆不可以随便休掉。(2)、任何时候都不可以透露自己的身份和组织的秘密。(3)、不杀女人和孩 子。 4. 流通信息,日本人离职走的时候会留备忘录,关系也不会断掉,走的时候会一一介绍新人,信息一断链什么 东西都是从头来过。
余世维博士有效沟通讲义
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6、意志坚强的人能把世界放在手中像 泥块一 样任意 揉捏。 2020年 9月15 日星期 二上午1 时35分 13秒01 :35:132 0.9.15
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7、最具挑战性的挑战莫过于提升自我 。。20 20年9 月上午1 时35分 20.9.15 01:35S eptember 15, 2020
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8、业余生活要有意义,不要越轨。20 20年9 月15日 星期二1 时35分 13秒01 :35:131 5 September 2020
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会议室的 U 字形设计
主 席(副 总) 引言人(经 理) 观察员(总经理)
随意参加人员 必须参加人员
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讨论问题(2)
叙述一下你与西方人(美国人)等 沟通时,所体验的文化差异、性格差异、 习惯差异。有什么值得我们学习的地方 没有?
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美国
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英国
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法国
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日本
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沟通的个人障碍
★ 地位之差异 ( differences in status ) ★ 来源的信度 ( credibility of sources ) ★ 认知偏误 ( cognitive bias ) ★ 过去经验 ( past experiences ) ★ 情绪影响 ( emotional impact )
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3、越是没有本领的就越加自命不凡。 20.9.15 01:35:1 301:35 Sep-201 5-Sep-2 0
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4、越是无能的人,越喜欢挑剔别人的 错儿。 01:35:1 301:35: 1301:3 5Tuesday, September 15, 2020
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5、知人者智,自知者明。胜人者有力 ,自胜 者强。 20.9.15 20.9.15 01:35:1 301:35: 13Sept ember 15, 2020
【培训课件】余世维--有效沟通
有效沟通――沟通要克服的事情如何倾听(1)提问题,别人在讲话,你常提问题会让人觉得你非常有兴趣,他会觉的你在注意听他讲话,不断的反问时,对方的兴趣就来了,要故意问一两句。
(2)你不要说话,对方一讲话,你的话就少一点,因为你一说话,就会中断别人讲话,所以我们不说,让对方讲,一方面是尊重,一方面是留下空间去思考。
(3)不要批评,没听完不要批评,你可能武断,主观,还有批评就是看不起对方,认为对方不懂,要给人面子。
(4)不要打断,不要在他话中间插话,看到别人沟通也不要打断,先站在旁边听他们讲完。
有效沟通――沟通要克服的事情(5)集中精神,下属与你讲话,不要弄别的事,跟部下聊天时放下一切,你的部下一定会认为你是个很好的主管,在用心听他讲话。
(6)站在对方的立场,一般人常站在对方立场,讲风凉话,你要替他去解决他的问题,从他的角度去思考,讲切乎实际的话,从他的立场来思考。
办公室除老板桌外,还要有两个椅子和茶机,这样有员工或老总找就一起座到那,这让对方轻松,座在自己的位子上和别人讲话,叫有压力。
有效沟通――沟通要克服的事情开会不要常在公司固定位置开,根据人的反应和精神,在同一个地方,同一种模式,同一群人开会,通常会没有创意,痛苦的,压力的会议要选轻松缓压的地方开会,对方一放松就容易沟通了,一紧张就不好沟通,一方面有压力,一方面没创意。
有效沟通――沟通要克服的事情 3、控制自己的情绪,不要用情绪化的字眼,不要拉高你的声调,不要放大你的声贝,会讲话的人是不怒而威,做主管要威,只是怒,怒会让人害怕,威会让人折服,话要有威严,有份量。
跟别人讲话注意:1、讲话不要在角落,因为主管在角落讲话,别人会认为你们在谈秘密,讲话就光明正大,真的不能让人听到,那晚上到我家去,或下班后我请你去喝茶。
有效沟通――沟通要克服的事情2、讲话不要一动就关门,一关门就在谈秘密。
3、压低你的声音,一压低别人就感到有秘密。
4、不要狼顾,讲话不要老回头,有狼顾的人容易谋反,叛变。
余世维《有效沟通》课程大纲
有效沟通——注意你的沟通问题余世维中国人历来不善于沟通,因为我们长久以来的文化习惯和民族文化积淀,有太多的“顺从,听话”。
国际上中国人能取得认同的演讲不多,宋美龄在美国国会的发言记录在案,另一位有影响力的是新加坡总理李光耀。
第一部分:沟通的目的和问题(一)沟通的基本问题是“心态”,沟通的基本原理是“关心”,沟通的基本要求是“主动”;1.心态●自私——关心只在五伦以内●自我——别人的问题与我无关●自大——我的想法就是答案2.关心●注意他的状况与难处●注意他的需求与不便●注意他的痛苦与问题3.主动右边的自动化是日本人创的字(过程中人的主动参与和改善,对过程的监控和随时更正)。
(二)沟通的目的1.控制成员的行为;(遵守公司的政策)2.激励员工改善绩效(参与管理时代)沟通的目的就是要员工产生一种情绪,一种大家都参与的情绪3.表达情感(分享挫折与满足)案例:黑手党的三大戒律:不论在外面干什么,家里的正妻不可以休掉;不向女人和孩子开枪;噤声令(除非下到地狱,否则不可以泄露党内秘密)4.流通信息(日本人的移交与“中国情报”)日本人做移交工作大概会两个人一起上班达到半个月或者一个月,协助新进入者熟悉内部环境及客户和市场等资源;(三)沟通的过程模式编码:讲话的技巧解码:倾听的技巧影响编码的4个条件:一.编码1.技巧,技巧很重要,但是如果应用不好会弄巧成拙2.态度(高姿态,马关条约的签订,春帆楼是谈判地点,李鸿章坐在对面的窗户,外面的军舰一直冒烟,蓄势待发。
和谈过程当中澎湖被日本攻陷,李鸿章质问伊藤博文,对方答道:“到口的肉没有咽下去,痛苦的很”,万般无奈之下,签订了条约,后人谩骂李鸿章卖国贼,其实有点过,条约是在刀尖下签订的,有时候外交家真的很无奈,如果国家强大,外交家的腰杆就会很直,如果国家弱小,外交家会很难做。
终于轮到中国开始出气了,你记得英国要把香港还给中国,选择的时间是零点零分,英国提出过反对意见,时间晚点也可以啊,何必搞半夜,邓小平是这样回答的:“到口的肉没有咽下去,痛苦的很”,中国强大了,香港就回来了,其实毛泽东和蒋介石都要过香港,但是没有要回来,但是中国强大了,香港就回来了,所以一个人一旦态度很强硬,他站的姿态比较高,握的力量比较大,本事比较足,腰杆比较挺,讲话就不一样,我们可以注意一下,有权利的人讲话,他的态度就很明显,所以在沟通编码中,态度也会影响。
余世维有效沟通讲义
余世维有效沟通讲义余世维有效沟通讲义一.善于沟通的能力沟通其实不是一种本没能,而是一种能力!沟通不是生下来就有的,沟通是训练出来了,有可能我们具备这种能力,但是被压抑住了。
二.沟通的目的:1.控制成员的行为2.激励员工,增加绩效。
3.表达情感(分享情感的挫折与满足)4.强化你的信息。
三.沟通的问题:1.沟通的基本问题是一种心态。
心态的问题:(1)自私:关心只在五轮以内(2).自我:别人的问题与我无关(3).自大:我的想法就是答案2.沟通的基本原理是关心关心的概念:(1).注意他的状况与难处(2).注意他的需求与不便(3).注意他的痛苦有问题3.沟通的基本要求是主动(1).主动的支持(2).主动的反馈四.沟通的过程:1.编码2.解码影响编码的四个条件:(1)技巧(2)态度(3)知识(4)社会文化的背景开会的提示:1.谁参加?2.谁主持?3.谁控制?4.谁先发言?"由下而上"和"由外而内"可以鼓励意见。
5.谁负责谁追踪?这两件事散会前如果没有答案,就是"召集人"的事6.谁在浪费时间?资料应在开会前发给并阅读,一进到会场就是直接讨论。
7.谁结论?五.沟通的个人障碍:1.地位之差异2.不要用专门术语3.来源的可信度4.认知偏误5.过去经验6.情绪影响六.沟通的组织障碍:1.信息泛滥2.时间压力3.组织氛围4.信息过滤5.缺乏反馈七.障碍的克服:1.要利用反馈:(1)回报。
(2)事前问清楚,事后负责任。
2.简化语言:(1)讲话要有重点(2)善用比喻。
3.主动倾听:(1)两只耳朵,一张嘴(2)分析与思考4.对倾听有什么建议?:(1)提问题(2)停止说话(3)不要批评(4)不要打断(5)集中精神(6)站在对方立场(7)让对方轻松8)控制你的情绪八.避免的小动作:(1)角落(2)关门(3)低声(4)狼顾(5)亲密关系九.沟通的方向:1.往上沟通没有胆(识):(1)时间安排+任何地点(2)准备决策(答案),答案要准备一个以上(3)优劣对比+可能后果2.往下沟通没有信(情):(1)了解状况(瓶颈)+要求反思(2)提供方法+紧盯过程(3)接受意见+共谋对策+给予尝试的机会3.水平沟通没有肺(腑):(1)主动+体谅+谦让(2)自己先提供协助+再要求对方配合(3)分析利弊+双赢结果十.传言的目的:1.为了减低焦虑2.为了搞清楚支离破碎的消息3.作为联合群体的一个手段4.传言是一种权利的象征十一.面对传言应该怎么做:1.遇到传言立刻公开机密2.立刻说出公司的对策3.立刻付诸行动和不断地修正十二.经常问员工的三句话:1.第一句你喜欢我给你的这个工作和任务吗?2.第二句你觉得我用到你的长处发挥了你的强项吗?3.第三句将来如果有机会再调你想调什么工作?十三.你的上司怎么看你?1.自动报告你的工作进度---让上司知道2.对上司的询问,有问必答,而且清楚。
余世维《有效沟通》
余世维《有效沟通》讲义21世纪是一个充满激烈竞争的时代,作为一名成功的职业经理人,不仅要有应对问题和挫折的能力,还要与客户、同事、合作伙伴和供应商建立良好的人际关系。
因此,提升沟通艺术,并对人际关系进行良好的运作,就成为事业成功的重要保证。
沟通并不是一种本能,而是一种能力。
也就是说,沟通不是人天生就具备的,而是在工作实践中培养和训练出来的。
也有另外一种可能,即我们本来具备沟通的潜在能力,但因成长过程中的种种原因,这种潜在能力被压抑住了。
所以,如果人一生当中想要出人头地,一定要学会沟通。
中国的孩子在台下很会讲话,一到了台上就不太会讲了。
这是什么原因?结合国外的情况来考察,发现产生这一现象的重要原因是中国的父母亲经常压制自己的孩子,不让他发表太多意见。
结果孩子长大后,该发表意见的时候大部分都不太会讲话;不需要他讲话的时候,他又讲一大堆俏皮话。
由此可见,中国的父母在沟通这个问题上没有训练好自己的孩子:(1)什么话该说。
(2)什么话不说。
在年轻的时候,就要注意训练自己讲话得体,表达贴切,如此,做管理时面对很多人,就会非常容易取得人家的好感。
别人对你的问题是否能够理解,对你的想法是否能够接受,这完全靠沟通去取得成果。
我们来看看沟通的目的是什么。
沟通共有四个目的:(1)控制成员的行为。
(2)激励员工改善绩效。
(3)表达情感。
(4)流通信息。
◇控制成员的行为你的下属有没有按照你的意思去做,这件事情不沟通是不会知道的,所以沟通的第一个目的是控制成员的行为。
换句话说,下属到底有没有按照你的意思去做,如果他不知道,那么,你是否注意到了?我去苏州的时候经常住吴宫喜来登酒店。
这个酒店的外籍总经理是荷兰人,他给自己取了一个中国名字,叫做荷恩天。
我每次去苏州吴宫喜来登,几乎都会看到他,不管是早上去还是中午去,也不管是下午到还是晚上到。
有一次我跟他聊了聊,我说:“老总,我每次来都看到你这么忙啊!”他的回答很简单:“先生,管这个酒店,如果要让它能够真正像个五颗星的酒店,我每天上上下下大概要三十次。
(完整版)余世维《有效沟通》讲义
余世维《有效沟通》讲义2008-06-27 17:05分类:学习笔记21世纪是一个充满激烈竞争的时代,作为一名成功的职业经理人,不仅要有应对问题和挫折的能力,还要与客户、同事、合作伙伴和供应商建立良好的人际关系。
因此,提升沟通艺术,并对人际关系进行良好的运作,就成为事业成功的重要保证。
沟通并不是一种本能,而是一种能力。
也就是说,沟通不是人天生就具备的,而是在工作实践中培养和训练出来的。
也有另外一种可能,即我们本来具备沟通的潜在能力,但因成长过程中的种种原因,这种潜在能力被压抑住了。
所以,如果人一生当中想要出人头地,一定要学会沟通。
中国的孩子在台下很会讲话,一到了台上就不太会讲了。
这是什么原因?结合国外的情况来考察,发现产生这一现象的重要原因是中国的父母亲经常压制自己的孩子,不让他发表太多意见。
结果孩子长大后,该发表意见的时候大部分都不太会讲话;不需要他讲话的时候,他又讲一大堆俏皮话。
由此可见,中国的父母在沟通这个问题上没有训练好自己的孩子:(1)什么话该说。
(2)什么话不说。
在年轻的时候,就要注意训练自己讲话得体,表达贴切,如此,做管理时面对很多人,就会非常容易取得人家的好感。
别人对你的问题是否能够理解,对你的想法是否能够接受,这完全靠沟通去取得成果。
我们来看看沟通的目的是什么。
沟通共有四个目的:(1)控制成员的行为。
(2)激励员工改善绩效。
(3)表达情感。
(4)流通信息。
◇控制成员的行为你的下属有没有按照你的意思去做,这件事情不沟通是不会知道的,所以沟通的第一个目的是控制成员的行为。
换句话说,下属到底有没有按照你的意思去做,如果他不知道,那么,你是否注意到了?我去苏州的时候经常住吴宫喜来登酒店。
这个酒店的外籍总经理是荷兰人,他给自己取了一个中国名字,叫做荷恩天。
我每次去苏州吴宫喜来登,几乎都会看到他,不管是早上去还是中午去,也不管是下午到还是晚上到。
有一次我跟他聊了聊,我说:“老总,我每次来都看到你这么忙啊!”他的回答很简单:“先生,管这个酒店,如果要让它能够真正像个五颗星的酒店,我每天上上下下大概要三十次。
余世维精典讲义有效沟通
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角峰——三个或三个以上冰 斗后壁交汇的山峰,峰高顶 尖。
2、冰川槽谷(冰川谷,U形 谷)——谷底宽畅两坡陡立, 是冰川侵蚀形成的谷底。
冰川按其形成、形态、地理分布和 性质的分类。
1、按形成的气候条件分: 海洋性冰川——在海洋性气候下形 成的冰川。气候潮湿,降水多,雪 线低,冰川活动强地质作用明显, 侵蚀力强。冰温高也称暖性冰川。7
大陆性冰川——在大陆性气候下形成的 冰川。气候干燥降水少,雪线高,冰川 活动性弱,地质作用较弱,堆积地形比 侵蚀地形发育。冰温较低为冷性冰川。
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冰 蘑 菇
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冰 塔
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冰 钟 乳
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冰河
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补充内容:我们可以开展的冰川 活动有哪些?
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阿尔卑斯夏莫尼攀岩场
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谢谢
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3、羊背石是基岩受到冰川侵蚀 形成的孤立石质鼓包小丘。形 状似伏在地面的羊背。迎冰面 平缓有檫痕、磨光面,背冰面 因受侵蚀,面坎坷不平,陡。
二、冰碛地貌
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角峰
冰 蚀 湖
16Βιβλιοθήκη 冰 斗17冰斗
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U型谷
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U型谷
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羊背石
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冰川漂石
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冰斗湖地形
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冰 面 湖
2、按冰川的形态、规模和所处的地形 分: 山岳冰川——又称高山冰川,在山区 形成的流动和消亡的冰川。我国西部 的现代冰川属于此类。
《有效沟通余世维》课件
同样的句子,通过不同的语气与语调 可能会产生完全不同的效果。
注意语气与语调的变化,避免产生歧 义或误解,特别是在电话、语音留言 等非面对面沟通中。
04
沟通的层级与类型
下行沟通
总结词
指上级向下级传达指示、安排工作、布置任务等。
详细描述
解决文化差异的方法包括了解和尊重 不同文化背景下的沟通方式和价值观 ,使用普遍认可的表达方式进行沟通 ,以及在必要时寻求第三方的协调或 解释。同时,在跨国企业和跨文化交 流中要特别注意文化差异的影响,采 取相应的措施来减少误解和冲突。
06
沟通案例分析
企业内部沟通案例
案例一
某公司部门间沟通障碍导 致项目延误
沟通的目的是达成共识
沟通的最终目的是为了达成共识,使 双方能够理解并接受对方的观点或意 见。
沟通的重要性
01
02
03
建立良好关系
有效的沟通有助于建立良 好的人际关系和工作关系 ,增强彼此之间的信任和 合作。
提高工作效率
良好的沟通可以减少误解 和冲突,提高工作效率, 促进工作目标的顺利实现 。
促进个人成长
通过有效的沟通,我们可 以更好地表达自己的想法 和情感,促进个人的成长 和发展。
沟通的障碍
信息不对称
由于信息的不对称,可能导致一 方无法理解另一方的真实意图或
需求。
语言和文化差异
不同语言和文化背景可能导致沟通 障碍,影响信息的准确传递和理解 。
情绪和心理障碍
情绪波动或心理障碍可能影响信息 的表达和接收,导致沟通不畅或误 解。
情绪影响
总结词
情绪影响是指情绪状态对沟通效果的影响,包括情绪的传递、感知和互动。
余世维讲义-有效沟通2(与视频完美配套)课件
2、谁主持。高级主管不要什么会你都主持,开会上面有三种人,一是主席,副总 担当,二是经理,是观察员,别的是导言人,主席是维持制序的,导言人才是发 言人,总经理不需要那么劳累,要训练他们讲话,不能替他们工作。
3、谁控制。主席控制秩序,导言人是控制时间,时间到,下去,讲不完等会开完 再讲,全部的讲完你留下慢慢讲,时间要分配好每个部门,总经理控制全场, 但首先是要沉默。
5. 情绪的影响。克制情绪,重要的决策不要受情绪的影响,一定要过夜, 一夜以后,情况就完全不一样了。
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14
— 沟 通 的• 沟通的组织障碍5点: 障1、信息泛滥。送报告给老总看,信息要整理,任何报告送上去都要附一张能用 碍 一张纸写开的这份报告总结,尽量用一张纸,摘要,这一张要把重要事讲完。
服
简化语言:
1. 讲话要有重点。 2. 善用比喻。
主动倾听:
1. 两只耳朵、一张嘴。 2. 分析与思考。
学习交流PPT
16
沟
通
障
碍
的
对“有效倾听”你有什么建议
克 服
• 提问题
• 停止讲话
• 少批评
• 不要打断对方
• 集中精神
• 站在对方立场
学习交流PPT
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沟
通
障
碍
的
沟通循环
克 服
1 尊重地倾听
2、时间的压力。很多事在时间压力之后就会很仓促的决定,其实是因为压力所 造成的。芝麻绿豆原理:重要的事两三天就下决定了,芝麻绿豆的事,搞两三 个月也没搞出来。
3、组织氛围。(1)开会的时候不要拍桌子、不要显露自己的情绪。(2)别人 提意见的时候不要马上批评、打断。(3)所有的管理人员面对员工的意见都 要先整理,后反馈。(4)员工提出的好意见要给予鼓励。
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跨国公司之间的多国文化。 当员工要求加薪时,说,王先生,我们付薪水是
按照一个人的价值付的,王生先,我们发现你工 作了三年,用的方法是同一种方法,所以这三年 看不出来你有什么特别不一样的地方,所以你工 作了这三年,等于只工作一年,别外两年是 COPY AND COPY,所以王先生,我们希望你能 改善你的工作能力,或者是把自己的贡献度做大, 那么我们一定付更多的薪水,价值越高付出的薪 水就越多。
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讲话叫编码,就是用一种方法讲给别人听,经过一个渠道 到另一个耳朵开始解码,就是别人的话听不听的懂。
关键:讲话的人讲给别人听怎么讲?听的人要怎么去听? 影响讲话的几个条件:
1、技巧,人都有技巧,只是愿不愿用就是了。 2、态度,要有强式,态度是沟通的筹码,如果你很强大, 你的态度一定很强硬。 3、知识,我们在把东西讲给别人听时,要考虑到对方对 这个东西理不理解,具不具备这方面的知识。 4、社会文化的背景,向中国的酒文化,注意风俗文化的 不同。
沟通的个人障碍5点: 1、地位的差异。有两点,一由下向上沟通比较快, 很容易,总经理要弄两张桌子,大的在办公室, 接见客人用,一张在外边,作为一个高级主管, 不要常座在办公室里,应要在外面,常在外面, 别人常常接近你,那胆子大了才会和你沟通,二 是不要过度用专业术语,卖弄专业,很容易使沟 通形成一种障碍。
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5、情绪的影响。克制情绪,在公司下一个 重要的决策,而这个决策会让人痛苦,就 尽量在桌子底下摆一个晚上,第二天再拿 出来,就是隔一个晚上让自己情绪深沉一 下。重要的决策不要受情绪的影响,一定 要过夜,一夜以后,情况就完全不一样了。
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余世维有效沟通教材
一、沟通的目的1.控制成员的行为(遵守公司的政策)案例:苏州吴宫喜来登2.激励员工、改善绩效(参与管理时代)案例:艾森豪与士兵3.表达情感(分享挫败与满足)案例:黑手党4.流通信息案例:日本人二、沟通的基本点·沟通的基本问题是“心态”·基本原理是“关心”·基本要求是“主动”说明:1.心态·自私——关心只在五伦以内·自我——别人的问题与我无关·自大——我的想法就是答案2.关心·注意他的状况与难处·注意他的需求与不便·注意他的痛苦与问题……3.主动三、沟通的过程1.影响编码的四个条件①技巧②态度③知识④社会文化背景2.扭曲问题使用符号或语言不当、内容矛盾、渠道干扰、接收者有偏见、游戏【讨论问题】从沟通的角度,说明下面这句话的意义:“失败或倒闭的公司,也都一样有总经理,都有电脑,都在开会,都打广告。
”案例:健力宝1.总经理要后讲2.总经理要少讲四、开会的通病1. 谁参加?必须参加+随意参加2.谁主持?主席(副总)、导言人(经理)与观察员(总经理)共同主持3.谁控制?经理控制时间副总控制秩序总经理控制全场4.谁先发言?开会发言由外而内,由下而上。
5.谁负责谁跟踪?6.谁在浪费时间?资料在会前看,进入会场就是直接讨论或表决。
7.谁结论?五、沟通的个人障碍1.下属对上司沟通困难,上对下容易——地位的差异专门术语2.来源的信度3.认知的偏误4.过去的经验5.情绪影响案例:女儿的爵士乐CD六、沟通的组织障碍1.信息泛滥案例:宝洁公司just one paper2.时间的压力案例:英国对阿根廷宣战3.组织氛围①不同的意见是负面的②不同的意见是一种人性③不同的意见可以改善决策4.信息过滤①从上到下的过滤②从下到上的过滤5.缺乏反馈案例:操炮【讨论问题】多国文化美国人的工作作风英国人行政体系一板一眼日本人夸奖日本人不要夸其中一个法国人有条不紊七、沟通障碍的克服八、沟通的循环1.对有效倾听的建议·提问题·停止说话·少批评·不要打断对方·集中精神·站在对方立场·让对方轻松·控制情绪2.小动作的问题·角落·关门·低身·狼顾·亲密关系九、沟通的方向·往上沟通没有胆(识)·往下沟通没有心(情)·水平沟通没有肺(腑)1.往上沟通·时间安排+任何地点·准备对策(答案)——一个以上·优劣对比+可能后果2.往下沟通·了解状况(瓶颈)+要求反思·提供方法+紧盯过程·接受意见+共谋对策+给予尝试机会3.水平沟通·主动+体谅+谦让·自己先提供协助+再要求对方配合·分析利弊+双赢结果十、传言的目的1.为了减低焦虑2.为了搞清楚支离破碎的消息3.作为联合群体的一种手段4.作为拥有地位或权利的象征5.对待流言的方法:①公开地说明事实真相②立刻说出公司的对策③马上付出行动和操作十一、上司与属下1.你了解你属下多少?个性专长兴趣特质情绪等你喜欢我给你的这个工作和任务吗?你觉得我发挥了你的长处吗?如果将来有机会再调,你想调什么工作?2.你的上司了解你多少?·你的上司怎么看你?①自动报告你的工作进度。
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余世维有效沟通技巧有效沟通——沟通概述沟通就是人与人的接触。
沟通其实不是一种本能,他是一种能力,不是生下来就具备,而是训练出来的,但也有可能我们具备这种能力被压抑住了,可证明沟通是训练出来的,如果我们常常训练我们自己沟通讲话,面向很多人说话,对我们将来会有很大影响。
在年轻时就训练自己如何讲话讲的很得体,表达很肯切,面对人时就会取得别人的好感。
有效沟通——沟通概述中国的孩子在底下很会讲话,一到了台上就不太会讲话,是中国的父母亲经常压制自己的孩子,不让他发表太多的议见,但是在该发表议见时,他们没有声音,不需要他讲话时他又讲一大堆俏皮话,就是中国的父母没训练孩子什么话该说,什么话不说,什么说话的能力要加强什么不需要加强。
沟通的目的:1、控制成员的行为,就是让手下知道事情应怎么做,如果他不知道,那你有没有注意?有效沟通——沟通概述2、激励我们的员工,也就是改善我们工作的绩效,做主管不是天天在那里开会,是出去把他们串结起来,他们都是珍珠,而你是那根线。
3、表达一个情感,表达工作情感上的一种满足或失败。
黑手党的规定:1、男人不管在外怎么吃喝剽赌,家里的大老婆不可以随便修掉。
2、任何时候都不可以透露自己的身份和组织的秘密。
3、不杀女人和孩子。
4、流通信息,走的时候会留备忘录,关系也不会断掉,走的时候会一一介绍新人,信息一断链什么东西都是从头来过。
沟通的基本点沟通的基本问题是心态,基本原理是关心,基本要求是主动。
一个人心态不好,嘴象弹簧一样也没有用,心态有三个问题1、自私关心只在无论以内人们都说中国人很有人情味,北方人很豪爽,山东人很好做朋友,我承认。
但是我在青岛的大街上摊开地图,会不会有人上来问,怎么啦迷路啦,丢啦,要不要帮忙。
我想肯定不会,但是如果在欧洲在美国大家可以去试一试会是什么样子。
2、自我别人的问题与我无关,眼中只有自己在做的各位很多都抽烟,大家在掏烟时首先看一看墙上有没有禁止吸烟的标志,没有,好那开始抽。
其实抽烟的时候不是看旁边有没有标志,而是考虑身边人吸不吸烟,只要确定旁边的人都是吸烟的,那没关系,随便吸。
我们很多男同事喜欢在餐厅,或者办公室,特别是级别越高的越这样哈,把那个烟一点,别人谁敢说自己不抽烟,其实在坐的女同志都是不吸烟的。
在中国大部分女同志还是不吸烟的,我们为什么要在女同事面前吸烟,为什么要在自己的太太和儿子面前吸烟,那没办法,谁让你嫁给我,谁让你是我儿子,有本事,出去。
其实这都是不对的,这叫做自我。
3、自大我的想法就是答案,我有一个朋友,一次得了急性肠炎,于是我陪他去医院看医生。
我没有讲话,我朋友跟那个医生说:大夫,你看是不是要吊盐水,没想到大夫的回答很轻松,想吊盐水还不容易吗?我那个朋友就去吊盐水了,你们猜后面发生个什么事情?我那个朋友去药房领盐水的时候,人家给了他一筐,一共12瓶,我朋友傻了就去问那个医生,医生要吊这么多的盐水吗?医生说你不是喜欢吊盐水吗?这是人讲的话吗?各位,医生有一种专业,你最好在他面前不要提起你的意见,你是医生我是医生啊,啊,你跟我讲要不要吊盐水。
所以各位,这叫做自大。
我的想法就是答案,你不可以跟我提意见。
一个人自私,自我,自大就很难跟别人沟通,这叫做心态不对。
关心:你会不会想到别人,分三点:1、注意他的状况与难处我一个朋友去香港旅行,他喜欢读书,于是他在上飞机前去书店买书,他看到一本书蛮好,就拿在手上,那本书很厚,哎,这个时候店员过来了,先生,喜欢这本书吗?我帮您拿到柜台去,于是她就帮我拿到柜台去,意思是您可以空下手来看别的书。
他又看到一本书不错,店员又过来了,先生这本书您也喜欢吗?我朋友说是的,我帮你拿到柜台去。
这么不知不觉的就搞了六七本,最后去付款的时候,我朋友都瞪眼儿了,很贵啊,不过这个时候店员一眼就看出来他的心思,说了句,先生没关系,我帮你提到飞机上去吧,其实那个店就在机场跟前。
我朋友也不好意思说什么了。
很潇洒刷了一下卡!这就是他很厉害非常注意了她客户的状况和难处。
2、注意他的需求与不便I T业属于工作压力非常大的行业,大家都知道在华为每年都有人因为压力太大最后自杀。
为了解决工作压力太大的问题,很多美国I T企业就在员工加班时请按摩师为他们放松,还有他们知道学理工的比较沉默,所以鼓励他们把玩具带到公司玩,允许员工在办公室里铺上地毯,穿上拖鞋,允许员工在地下室里尽情的发泄。
我们的员工有什么需求与不便呢?比如长时间在车间进行体力劳动,失水比较多,需要补充水份,但是我们为他们提供了这样一个方便吗?3、注意他的痛苦与问题我比较穷啊,没有机会住高档酒店,有一次我在西安和我一个出差到西安的一个朋友去一家还比较高档的酒店,一进去之后我就发现在枕头上面写了一个卡片,上面写着,本酒店所有床饰用品都是羽绒制品,阁下如果对羽绒制品敏感请拨分机号码6,管家部会为你换上其他的床饰用品。
恩,写的真好,我个人对羽绒制品并不敏感,但是这个事情看了以后我感到很触动。
所以沟通所谓关心,就是注意他的状况,注意他的需求,注意他的痛苦。
人家常说中国人不太会讲话,其实中国人不是不会讲话,是不太关心别人的事情。
沟通的基本要求是主动我现在问一个小事情,您自己心里想想看,您就知道您的主动态度是不是很多,在座的各位都是组长或者主任,当您从一个普通职员提升程一个管理人员的时候,您有去和其它的品管或者主任说您看我要怎么和您配合,说过吗?您还有跟您的经理或者主任说过,领导,以前这个工作是谁做我们不用去管,但是现在承蒙您提拔我做这个工作,您看以前有什么地方做得不到位,您需要我能够努力地吗?说过吗?我发现一个人升了职,很少去跟他的上级说我有什么地方需要努力。
其实就是以前那个人做得不好,但是我们讲话的技巧一定要讲得很好,有什么东西我需要努力的。
哎呀,以前那个朱涌泉啊,怎么怎么怎么怎么地,领导就讲出来了。
这叫做主动去跟别人沟通。
所谓主动,不是主动支援,就是主动反馈。
有一年东京发生台风,其实东京很少发生台风,一般太平洋的台风吹到琉球就差不多了,那一年不知道怎么搞的吹到了东京。
发生大台风的时候,所有火车电车,交通全部中断,在那个东京的地铁站里边,差不多有两万到三万人,想一想在普通的火车站两万三万都很多了,更不要说地铁了,于是两三万那人在里边不能动。
但是没过多久就听到广播,各位乘客请注意,现在外面暴风雨,交通完全中断,请各位稍安勿躁,不要远走,我们很快的将便当准备过来。
那么这个事情是怎么做到的呢?据说东京火车站呼叫东京市政府,东京市政府就紧急呼救,全市所有做盒饭的餐馆开足马力,一家伙就搞过来两万个饭盒。
其实这个盒饭多少钱已经不重要了,重要的是他能在最快的时间里面搞到两万个饭盒。
这叫做主动地支援。
另外一个主动地反馈。
我在网上看到这样一个故事,我感触很深,跟大家分享一下。
一位中国朋友去英国玩儿,他们去那个温莎古堡,排队买票,很慢,这个时候出来了一个人说,各位实在抱歉,前面有两个观光团,我们已经通知我们两个吃饭的同仁,迅速赶过来帮忙卖票,请大家稍安勿躁,稍安勿躁,这叫做主动的反馈。
然后他们就进去了,中间有个地方叫女王的珠宝,那个地方看的人很多,有要排队,居然在那个地方有一个牌子,上面写道,从这里到门口需要15分钟,走了一段,又有一个牌子,从这里到门口需要10分钟,有走了一段写了个牌子,从这里到门口需要5分钟。
结果到了一看表,还真是15分钟。
这个就叫做主动地反馈。
发达国家的人都很重视这个事情。
机器自动化,人要盯。
日本人的自动化的动怎么写?总结:沟通的基本问题是你的心态对不对,他的基础原理是你没有没关心别人,他的主动要求是你会不会主动支援和主动反馈。
有效沟通——沟通的过程讲话叫编码,就是用一种方法讲给别人听,经过一个渠道到另一个耳朵开始解码,就是别人的话听不听得懂。
关键:讲话的人讲给别人听怎么讲?这就是编码。
听的人要怎么去听?这就是解码。
如果会听一听就听明白,如果不会听就会有很多扭曲很多误解。
所以我们跟别人沟通的时候要会讲话,把话讲的很好,用一个人家一听一暗示就知道的方法去讲。
这叫做编码。
可是对方如果不会解码,把你的话解到另外一个想法去,那这个就很麻烦。
那么这里面做几个解释看一看。
影响讲话的几个条件:1、技巧人都有技巧,只是愿不愿用就是了。
有这样一个发生在日本的故事,相信在中国不太可能发生。
一朋友去商店买东西,折腾了半天没有找到需要的东西,其实是帮他太太买化妆品,他太太指定了品牌和型号。
于是他就说,对不起,没有我需要的。
你们猜一猜店员怎么讲,真实对不起先生,我们没有你需要的东西。
其实没什么对不起的,就是没有。
可是她这么一讲,这位朋友后面做了一个什么动作,他说这个其实也可以。
实际上那个并不是他需要的东西,但是她这个话一出来,他就买了,因为太令人感动了。
有一天大家去青岛买东西,故意折腾个半天,说,哎呀没有我要的东西,搞不好他会撂出另外一句话,你吃饱了是不是。
小孩子回家数学考了56分,妈妈就问了,小宝怎么才考56啊,他说我后面还有26个呢。
意思是我不是最差的,后面还有二十六个。
其实考多少分跟后面有多少个有什么关系嘛56就是56嘛。
所以人都有技巧,只是愿不愿意用就是了。
2、态度要有强式,态度是沟通的筹码,如果你很强大,你的态度一定很强硬。
李鸿章代表清廷到日本福冈和伊藤博文谈马关条约的时候,伊藤博文那个位置涉及的非常好,李鸿章坐在这里,李鸿章对面就是窗子,窗子的外面就是日本下关海峡,那边有九支兵舰一直在那里冒烟。
兵舰冒烟就表示生火待发,其实伊藤博文什么话都没讲,但是这个意思很明显,就是李大人,这个马关条约谈不下来,这九支兵舰就打到你们的唐都去,可能慈禧太后不会原谅你。
这个就给李鸿章非常大的压力。
但是也许李鸿章还是不怕,于是伊藤博文又做了第二件事情。
谈马关条约谈到一半还没谈完,台湾那个澎湖被日本给占领了,李鸿章得到这个消息,马上就问伊藤博文,伊藤大人,我们在这里谈马关条约,还没有签字,你怎么把澎湖给干掉了呢?伊藤博文怎么讲,到口的肉不咽下去,痛苦的很。
这就是一种强势。
香港回归的时候。
零点零分零秒。
3、知识我们在把东西讲给别人听时,要考虑到对方对这个东西理不理解,具不具备这方面的知识。
我们去跟车间的员工讲这个鸡体里面的那个基因里面的那个蛋白质,你觉得他们能理解吗?4、社会文化的背景向中国的酒文化,注意风俗文化的不同。
中国人和老外喝酒,人家说c h e e r s,是随意的意思,中国人拿起被来就说干,干,干,干。
干了还把杯子扣在头上。
那个小洋鬼子就昏过去了。
喝醉了吧,拖下去,第二个。
其实酒文化是我们的文化不是大家的习惯。
我有一次去河南郑州,跟人家一起吃饭,上的第一道菜是一个鱼,我很少看到第一道菜就是鱼的。
我正在纳闷的时候,那个河南人跟我讲,头三尾四,头对着谁三杯,尾对着谁四杯。
我正在高兴,我不是头也不是尾,他又来了一句,背五肚六。