【财务】存货管理制度
财务部门存货核算管理制度
财务部门存货核算管理制度一、制度目的本制度旨在规范财务部门对存货的核算管理,保证存货数据真实、准确、完整,提高企业财务管理水平,防范意外风险。
二、适用范围本制度适用于公司各部门存货的核算管理。
三、管理要求3.1 存货处理1.货物的采购信息必须人工登记或系统自动记录,包括:商品名称、规格型号、数量、单价、金额、仓库、供应商等,确保采购信息的准确性和真实性。
2.进货单据必须齐全完整,并签字确认。
3.公司仓库必须有人员进行管理,对存放的各类物品进行登记、管理和核对。
4.存放安全和防火措施必须做好,对易损物品、有毒品、易燃易爆物品必须加强管理。
5.出库必须按照部门内部审批程序进行,出库单必须严格按手续执行。
3.2 存货帐务处理1.执行固定编码管理(包括商品、客户、供应商等),并实行按照类别进行核算。
2.按照双重账务核算原则实行对存货帐有关数据的审核,确保帐务的准确和完整。
3.采购时,应增强失范商品安全保护和资金风险控制。
4.按照既定的程序进行商品报损和差错商品的处理。
3.3 存货盘点处理1.定期进行现场盘点,审核存货帐数和库存实数有关数据,核定帐面数与实际库存数的一致性。
并及时调整差异,反映实际库存情况,保证存货帐的正确。
2.盘点时对商品的品种、规格、条码、数量、批次号等进行核对,排除因操作错误、商品损失或遗漏等原因产生的帐货相差的情况,确保帐、实相符。
3.物理盘点结果由现场代表签字确认,财务会签后处理差异,并根据现场实际情况完成调整及更新。
四、责任分工1.财务部门负责对存货的帐务处理,并执行现场盘点。
2.相关部门应当配合,确保存货帐务处理的真实性和准确性。
3.公司领导应对存货管理和核算管理情况进行监督和检查。
五、制度执行1.严格按照制度执行。
2.发现问题及时上报,并积极改进。
3.建立健全存货帐实核查制度。
六、制度维护本制度的修改和完善,以部门意见为准。
本制度一旦经领导批准,即生效。
凡涉及到制度未尽事宜,应由主管领导进行解释和决定。
公司存货管理规章制度(五篇)
公司存货管理规章制度第一条为了加强和控制公司实物资产的财务监管,使公司的实物资产管理和财务管理能够相互稽核、监督、牵制,保证公司实物资产的安全、完整,特制订本制度。
第二条本制度仅对财务部门在存货物资管理上的控制管理,对于存货资产的实物管理应依照公司制订的相关制度执行。
第三条依据管理体系的要求,仓库管理不直接隶属财务部门,但应接受财务部门日常的监督管理,并配合财务部门做好各项稽核工作。
同时仓库部门应按照物资管理规定建立台账,对保管的物资进行记录,应将物资的品种、规格、数量(收、发、存)记录清晰。
第四条财务部门应按照财务核算的要求,对存货资产实行“数量、金额式”的分品种的明细核算,并于每月结账日及时结算出各品种存货资产的结存数量和金额,以便与仓库管理部门台账的稽查、核对。
第五条根据公司管理计划性的特点,采购活动之前必须实行计划审批,由各事业部、仓库部门或生产部门签发“采购申请单”,列明该批拟采购物资的品种、规格、数量、单价、采购价格的询问比较情况,并按照公司内部关于采购审批的规定进行必要的审批程序。
第六条采购人员凭审批手续齐全的“采购申请单”,有关供应商进行采购交易谈判,并将采购的相关条款明确后签订《购销合同》,《购销合同》应按照《合同法》及公司合同管理制度的规定将主要条款如:品名、规格、数量、质量、单价总额、支付地点、验收依据、违约责任等填写全。
第七条采购物资运抵公司后,首先应由公司的质量检验部门对此批物资进行质量的验收和检测,检测的依据是《采购申请单》《购销合同》和公司内部质量管理要求,在确认无误后,质量检验部门填写《验收单》,并签名盖章。
如果是为工程专门采购并货物直接发至工程现场的由现场施工人员与甲方共同验收。
第八条采购人员凭《采购申请单》、《购销合同》和《验收单》,将采购的物资办理验收入库手续。
仓库保管员应依据上述单据重点对物资的实际查收数量、品种、规格进行查验,并将查收情出具财务软件打印的“外购入库单”上。
财务管理制度存货管理制度
财务管理制度存货管理制度财务管理制度 - 存货管理制度一、引言在企业财务管理中,存货是至关重要的资产之一。
合理管理和控制存货对于企业的运营和财务状况具有重要的影响。
因此,建立和实施科学有效的存货管理制度是企业财务管理的关键环节之一。
本文将介绍财务管理制度中的存货管理制度。
二、存货管理的意义存货是企业的重要资产,对于保障企业正常运营和发展具有重要意义。
存货管理制度的建立可以帮助企业实现以下目标:1. 确保存货的准确记录和确认,保障财务数据的真实可靠性;2. 最大限度地减少存货的过剩和滞销,降低存货成本;3. 提高存货周转率,优化资金使用效率;4. 防止存货丢失、损坏和盗窃,保护企业的合法权益;5. 为企业的税务申报和财务报表编制提供可靠的依据。
三、存货管理制度的要素1. 存货进货管理企业应明确存货进货的流程和标准,确保进货的及时、准确和经济性。
具体措施包括:(1)建立供应商评估制度,选择合格的供应商;(2)制定进货合同或协议,明确进货事项和责任;(3)建立进货单据审核制度,确保进货单据的真实性和合规性;(4)建立进货验收制度,明确验收标准和程序;(5)建立进货退货制度,规范退货事项的处理。
2. 存货管理与分类为了高效管理存货,企业应根据其性质和用途将存货进行分类。
通常的分类方式包括原材料、半成品和成品等。
此外,还可以根据存货的特性进行分类,如易腐、易损、易贵等。
存货分类的目的是实现存货的有效管理和控制。
3. 存货核算与盘点准确的存货核算是保证财务数据的可靠性和真实性的基础。
企业应建立完善的存货核算制度,包括期初存货、进货、销售、损耗等方面的核算。
此外,还应定期进行存货的实物盘点,确保账实相符。
4. 存货出库管理为了确保存货出库的合理性和准确性,企业应建立出库管理制度。
具体措施包括:(1)编制出库单据,明确出库事项和责任;(2)实施出库单据核查制度,防止虚假出库和滥用存货;(3)建立出库审批制度,确保出库符合相关规定和流程。
财务管理制度存货管理制度
财务管理制度存货管理制度1. 概述财务管理制度是一套旨在规范和管理组织财务活动的准则和规定。
其中,存货管理制度是财务管理制度的重要组成部分,旨在确保组织对存货的合理管理和控制,以实现财务目标的达成。
本文将着重介绍财务管理制度中的存货管理制度,包括存货管理的定义、存货管理制度的重要性以及如何制定和执行存货管理制度。
2. 存货管理的定义存货是指组织所持有的用于生产、销售或经营活动的物品,如原材料、半成品、产成品等。
存货管理是指组织对存货的采购、保管、销售和核算等方面进行的全过程管理。
良好的存货管理有助于确保组织能够及时满足生产和销售需求,避免因存货过多或过少而引发的问题,同时也能够提高资金利用效率,降低资金成本。
3. 存货管理制度的重要性存货是企业重要的资产之一,因此,建立和执行有效的存货管理制度对于组织具有重要意义。
首先,存货管理制度能够规范和标准化组织的存货管理流程,避免由于人为主观因素引发的错误和失误。
其次,存货管理制度能够加强对存货的跟踪和监控,减少存货的丢失和浪费。
最后,存货管理制度能够提高组织对存货价值和成本的认识,为财务决策和经营分析提供准确的数据支持。
4. 制定存货管理制度的重要内容(1)存货分类与计量方法:确立存货分类和计量方法,如按照使用目的、货物特性、成本等因素进行分类,并确定合适的计量方法,如先进先出法、加权平均法等。
(2)采购管理:制定明确的采购流程和规范,包括采购计划、供应商选择、采购合同签订和验收流程等,以确保采购的存货符合质量和价格要求。
(3)保管管理:建立规范的存货保管流程,包括存货接收、入库管理、库存周转等,以确保存货的安全和准确性。
(4)销售管理:制定明确的销售管理流程和政策,包括销售订单的接收、确认、发货和结算等,以确保存货能够及时出库,并实现销售收入的及时入账。
(5)报废和盘点管理:建立报废和盘点的制度,定期进行存货的盘点和清查,处理过期、损坏或无效的存货,避免存货积压和资源浪费。
财务制度存货管理
财务制度存货管理一、总则为了规范存货管理,提高资产利用率,保障企业财务安全,制定本存货管理制度。
二、管理范围本制度适用于公司所有存货管理工作,包括原材料、在制品、成品和周转材料等所有存货。
三、责任部门1. 采购部门:负责存货的采购工作,确保存货的数量和质量符合公司要求。
2. 仓储部门:负责存货的入库、出库、盘点等工作。
3. 财务部门:负责对存货进行核算和分析,确保存货管理的合规性和准确性。
四、存货分类1. 原材料:指用于生产的原始物料,包括原材料、辅助材料等。
2. 在制品:指正在生产过程中的半成品或产成品。
3. 成品:指已经生产完成,待销售的产成品。
4. 周转材料:指用于生产过程的辅助工具、设备等。
五、存货采购管理1. 采购计划:根据生产计划和销售预测,制定存货采购计划,明确存货的种类、数量和时间。
2. 供应商选择:选择具有稳定供货能力和优质服务的供应商,建立长期合作关系。
3. 采购合同:签订正式采购合同,明确双方权利义务,确保采购的存货符合公司要求。
4. 供货验收:严格执行入库验收制度,对入库的存货进行质量检查和数量核对。
5. 存货入库:按照标准流程对存货进行入库,做好存货标识和分类管理。
六、存货领用管理1. 领用申请:生产部门或其他部门需要领用存货时,必须提出领用申请,经批准后方可领用。
2. 存货领用:领用存货时必须按照标准流程操作,做好存货领用记录和账务处理。
3. 存货周转:存货要及时周转,避免存货积压和过期。
七、存货盘点管理1. 盘点周期:定期进行存货盘点,一般为月度盘点和年度盘点。
2. 盘点方式:盘点采用全盘点和抽样盘点相结合的方式,确保存货盘点的准确性和完整性。
3. 盘点结果:对盘点结果进行核对和调整,及时更新存货台账。
八、存货报废处理1. 报废确认:根据存货质量和使用状况判断是否需要报废,经相关部门确认后方可报废。
2. 报废流程:按照公司规定的报废流程进行报废处理,做好报废记录和账务处理。
公司存货财务管理制度
第一章总则第一条为加强公司存货管理,规范存货财务管理行为,提高存货利用效率,降低存货成本,确保存货安全,根据《中华人民共和国公司法》、《企业会计准则》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有存货的采购、验收、储存、领用、盘点、报废等环节的财务管理工作。
第三条公司存货财务管理应遵循以下原则:1. 实物管理与财务管理相结合;2. 严格执行存货管理制度,确保存货真实、准确、完整;3. 加强存货成本控制,提高存货使用效率;4. 确保存货安全,防止存货丢失、损坏和浪费。
第二章存货财务管理职责第四条公司财务部门负责存货财务管理的具体实施,其主要职责包括:1. 制定和实施存货财务管理规章制度;2. 负责存货的会计核算,确保会计信息的真实、准确、完整;3. 对存货采购、验收、领用、盘点、报废等环节进行财务监督;4. 定期对存货进行盘点,确保存货账实相符;5. 分析存货成本,提出降低存货成本的措施;6. 负责存货的财务报表编制和报送。
第五条公司其他部门在存货财务管理中的职责:1. 采购部门负责存货的采购,确保采购质量、价格和及时性;2. 仓库部门负责存货的验收、储存、领用和盘点;3. 生产部门负责存货的领用,确保生产过程中的存货使用合理;4. 各部门应积极配合财务部门做好存货的财务管理工作。
第三章存货财务管理内容第六条存货采购管理:1. 采购部门应根据生产计划、库存情况和市场行情,制定合理的采购计划;2. 采购价格应符合市场价格,不得高于市场价格;3. 采购合同应明确存货的规格、数量、质量、价格、交货时间、付款方式等条款。
第七条存货验收管理:1. 仓库部门应严格按照采购合同和入库单进行验收;2. 验收过程中,如发现质量问题,应及时报告采购部门,并要求退货或换货。
第八条存货储存管理:1. 仓库部门应确保存货的储存条件符合要求,防止存货损坏、变质;2. 定期检查存货,发现过期、损坏的存货,应及时处理。
存货管理制度(4篇)
存货管理制度(4篇)为了降低企业存货资金的占用和加速存货资金的周转,保证存货资产的安全,依据《企业财务通则》结合工厂实际,特制定本方法。
其次条存货治理实行的会计政策是永续盘存制。
即存货实物量的运动应与相应的货币量同步进展。
第三条工厂存货治理的范围。
包括:原材料、帮助材料、燃料、外购件、备件、包装物、通用工具、低值易耗品、托付加工材料、外协作件、在制品、自制半成品、产成品及异地库存等。
第四条存货治理的分工供给部──负责主管:依据全年的生产规划及基期库存状况编制特种纺织材料、有色金属、黑色金属、非金属、化工油化涂料、燃料、包装物、劳保用品、小五金等全年选购材料的规划及制度规划和治理工作;──负责全厂材料仓库及分库的归口治理工作;──负责废旧物资回收的治理工作;──负责主管:通用工具、量具、刃具等的选购和治理工作;──负责各分厂工具的归口治理工作;机动处──负责主管:机动设备缝纫备件修理用备件外购、自制和治理工作;生产经营部──负责主管:外协件、产品外等归口的治理工作;──负责在制品、自制半成品的归口治理工作;──负责主管产成品的归口治理工作;运输部──负责主管:运输设备修理用备件、车用油料的归口治理工作;基建处──负责主管:基建工程及修理材料的归口选购治理工作。
第五条存货的计价一、采纳规划价的存货。
包括:各类材料、外购件、备件、工具、包装物以及自制半成品等。
(一)规划价格的制定和治理(见根底工作治理制度);(二)采纳规划价核算,应相应计算价格差异。
工厂总分类核算为库存材料(规划价格)和材料价格差异。
按规定:1、价格差异应按月结转;2、价格差异的计算方法一经确定,不轻易转变;3、为保证差异计算的正确,必需每月逐笔核对外购材料报销单与仓库“入库单”,将“材料已到,货款未付”的“入库单”汇总编制“暂估材料入帐,下月初再用,红字凭证冲回”。
(三)采纳规划价存货的实际本钱计算:1、凡生产经营用的存货,其实际本钱价均为不含税价,相应制定的规划价也不包含税金;2、外购的,按买价加运输费、装卸费、保险费、途中合理消耗、入库前加工、整理、选择费用等;3、自制的,按制造过程中的各项实际支出计价。
财务管理制度存货管理制度
财务管理制度存货管理制度《财务管理制度存货管理制度》一、引言存货是企业在日常生产经营过程中持有以备出售,或者仍然处在生产过程,或者在生产或提供劳务过程中将消耗的材料或物料等,包括各类材料、商品、在产品、半成品、产成品等。
存货管理是企业财务管理的重要组成部分,对于保证企业生产经营的正常进行,提高企业经济效益具有重要意义。
为了加强企业存货管理,规范存货核算和管理行为,根据国家有关法律法规和企业会计准则,结合本企业实际情况,制定本制度。
目标: - 保证存货的安全、完整。
- 提高存货的周转速度和使用效率。
- 降低存货成本,提高企二、存货管理的目标和原则 1. 目标原则: - 合法性原则:存货管理应符合国家有关法律法规和企业会计准则的规定。
- 效益性原则:存货管理业经济效益。
2. 原则应注重经济效益,降低存货成本,提高存货周转速度和使用效率。
- 内部控制原则:存货管理应建立健全内部控制制度,加强对存货的采购、验收、存储、发出、盘点等环节的管理和监督。
- 适应性原则:存货管理应根据企业的生产经营特点和市场需求变化,及时调整存货的品种、数量和结构,以适应企业生产经营的需要。
分类: - 原材料:指企业在生产过程中经加工改变其形态或性质并构成产品主要实体的各种原料及三、存货的分类和计价 1. 分类主要材料、辅助材料、外购半成品(外购件)、修理用备件(备品备件)、包装材料、燃料等。
- 在产品:指企业正在制造尚未完工的产品,包括正在各个生产工序加工的产品和已加工完毕但尚未检验或已检验但尚未办理入库手续的产品。
- 半成品:指经过一定生产过程并已检验合格交付半成品仓库保管,但尚未制造完工成为产成品,仍需进一步加工的中间产品。
- 产成品:指工业企业已经完成全部生产过程并验收入库,可以按照合同规定的条件送交订货单位,或者可以作为商品对外销售的产品。
企业接受外来原材料加工制造的代制品和为外单位加工修理的代修品,在制造和修理完成验收入库后,应视同企业的产成计价: - 存货的计价方法包括先进先出品。
存货财务管理制度详细细则
第一章总则第一条为规范公司存货财务管理,确保存货安全、合理、高效地运作,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国会计法》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有存货的采购、验收、入库、出库、盘点、报废等各个环节。
第三条存货财务管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:遵守国家法律法规,确保存货采购、销售、储存等环节合法合规。
(二)安全性原则:确保存货安全,防止丢失、损坏、过期等风险。
(三)经济性原则:合理控制存货成本,提高资金使用效率。
(四)实时性原则:及时掌握存货动态,确保信息准确、完整。
第二章存货采购管理第四条采购部门根据公司生产、销售计划,编制采购计划,经审批后组织实施。
第五条供应商选择应遵循公平、公正、公开的原则,通过招投标等方式确定供应商。
第六条采购合同应明确货物名称、规格、数量、质量标准、价格、交货时间、付款方式等内容。
第七条采购合同签订后,采购部门应及时通知财务部门进行预算控制。
第三章存货验收管理第八条验收部门应严格按照采购合同、质量标准进行验收。
第九条验收过程中,如发现货物质量问题,应及时通知采购部门和供应商处理。
第十条验收合格的货物,验收部门应及时填写入库单,并通知仓库进行入库。
第四章存货入库管理第十一条仓库管理员根据入库单进行货物入库,确保货物数量、规格、质量符合要求。
第十二条仓库管理员应及时将入库货物信息录入存货管理系统。
第十三条入库货物应分类存放,保持通风、干燥,防止受潮、变质。
第五章存货出库管理第十四条出库部门根据销售计划、生产需求等,编制出库计划,经审批后组织实施。
第十五条出库部门应严格按照出库计划进行出库,确保货物数量、规格、质量符合要求。
第十六条出库货物应填写出库单,并由仓库管理员签字确认。
第六章存货盘点管理第十七条公司应定期对存货进行盘点,确保存货账实相符。
第十八条盘点过程中,盘点人员应严格按照盘点计划进行盘点,确保盘点数据的准确性。
财务管理制度 存货管理
财务管理制度存货管理一、存货管理1、存货的定义存货是指企业为生产经营目的而购买或加工的物资、在生产过程中应耗用的原材料、在生产过程中应用的辅助材料、在生产过程中应用的低值易耗品、在生产过程中应耗用的半成品、在生产过程中应耗用的包装物、生产的产成品或者衍生物以及为生产经营目的而持有的商品等。
存货资产的分类包括原材料、在产品、产成品、委托加工物资、材料付款和其他存货。
2、存货管理的原则(1)成本原则。
存货需按照购入或生产的成本进行记录和计量,以及在实际或估计实现的成本价值高于邮购入或生产成本时折价;在实际或估计实现的成本在购入或生产成本时高于邮购入或生产成本时转置。
(2)货物不变原则。
存货的核算也必须满足货物不变原则,即固定资产和负债的核算工作中,量数账以及金额账应随时达到一致。
(3)连续性原则。
会计报告日期之前和之后的核算工作必须保持连续,不得重复记录或遗漏记录。
(4)谨慎原则。
在核算工作中,会计人员必须严格按照规定存货计量的方法,审慎地进行处理,严格遵循会计工作的基本规范,不应因为主观或客观原因改变存货为高于或低于成本量度的计量方法。
3、存货的评估与核算(1)采用的计价方法会计核算的存货可采用多种计价方法进行。
常见的计价方法有:加权平均法、先进先出法、后进先出法和实际成本法。
不同的计价方法可能影响企业的盈利和税负,因此需要根据实际情况选择合适的计价方法。
(2)存货损耗的核算企业在生产经营过程中,可能由于损耗、腐烂、货品残次等原因导致存货的减少,这部分损失需要及时核算和处理,以准确反映存货的实际价值。
(3)存货跌价的核算如果存货的市场价值低于其成本价值,就需要进行存货跌价准备的核算,合理预估跌价准备,避免因存货价值下跌导致企业的财务损失。
4、存货的管理(1)合理控制存货水平企业应合理控制存货水平,避免因存货积压而导致资金紧张和资金占用成本增加。
同时,也要避免存货短缺导致生产经营活动受阻。
(2)科学管理仓储企业需要科学管理仓储,对存货进行分类、标识和定期盘点,确保存货的安全和准确性。
存货管理制度(5篇)
存货管理制度第一章总则第一条本制度所称存货是指本单位在正常经营过程中持有以备出售的商品。
第二条存货的具体范围如下:1、已经支付货款、购入并存入本企业仓库的库存商品等。
2、已经验收入库,但尚未收到销货方结算发票的商品等。
3、已经发运,但尚未办妥托收手续的库存商品。
第三条本制度适用于____公司。
为促进经营活动的正常进行,各单位必须严格执行本办法的各项规定,加强存货日常管理。
第二章管理职责第四条企业负责人是本单位存货管理的主管领导,对本单位是否有效组织实施《存货管理制度》及存货的真实性、合法性负责。
第五条企业财务部门对存货资金实行统一管理,认真执行《存货管理制度》的相关规定,对存货的结算发票、验收证明等相关凭证的真实性、完整性、合法性及合规性进行严格审核。
第六条仓库管理人员负责存货的具体保管、收发和相关记录等业务,仓库管理人员工作调动时,必须经企业财务部门组织相关部门进行存货清查,并写出清查报告,报公司。
第三章仓储保管制度第七条仓库负责存货的储存保管责任。
第八条存货的领用必须经过适当的授权,授权人签字后,到仓库办理领用手续。
第九条存货的存放和管理由保管员负责,并按存货类别编制目录进行登记,便于与财务部门的账户记录核对。
存货的摆放应当整齐、有序,便于盘点。
第十条仓库保管人员应定期对存货进行检查,查看有无损坏、变质或长期不流动的情况,检查结果应予记录。
如发现有损坏、变质情况,应及时填制专门的报告单,说明数量、原因,报经有关部门及分管领导批准后,仓库和财务部门做调账处理,保证账实相符。
第十二条各企业根据生产需要等情况确定合理的库存量,避免存货积压或短缺,常规存货由仓库根据库存情况向采购部门提出请购。
第四章存货收发制度第十三条存货验收入库手续:1、收货时,必须查明签发凭证的单位和发货单位是否一致。
2、验收人员应当查明随货同行发票、调拨单、质量检验报告等手续是否齐全,是否有相关部门或人员签章手续,手续不完备的,不办理验收手续。
财务管理制度——存货管理制度
财务管理制度——存货管理制度财务管理制度——存货管理制度一、目的为规范公司存货管理,确保存货安全,提高存货和资金使用效率,促进公司健康发展,制定本制度。
二、范围本制度适用于公司存货管理与控制全过程,包括采购、入库、出库和报废等环节。
三、制度制定程序1.起草:财务部门负责起草存货管理制度,并征求其他部门的意见。
2.审批:存货管理制度需提交公司高层审核批准,经过核实无误后予以批准。
3.发布:存货管理制度经批准后,由人力资源部门印发,并在公司内部网公布。
4.执行:存货管理制度执行有制度的执行人员负责,监督人员对存货管理制度执行情况进行监督和管理。
四、内容(一)名称:存货管理制度。
(二)范围:公司存货管理与控制全过程。
(三)目的:规范公司的存货管理,确保存货安全,提高存货和资金使用效率,促进公司健康发展。
(四)内容:1.采购管理(1)确定存货采购计划,并按程序采购;(2)采购前,要对供应商信誉度进行评估,签订正式采购合同;(3)采购后,要对存货进行验收并开具货物收据或验收单;(4)对采购的存货进行分类、编号并建立档案,对货品进行分类储存。
2.入库管理(1)存货入库前,要在货品收据或验收单上注明入库时间、数量、种类、货号和负责人等信息;(2)存货入库后,要对货品进行检查,发现问题应及时处理,确保货品安全;(3)对存货进行分类储存,建立存货档案,并及时盘存和更新存货信息。
3.出库管理(1)出库前应进行审批,由有权限的人员签字确认后进行;(2)出货时,要注意数量、种类、货号的准确性,并及时更新存货信息以及建立货品出库手续;(3)出库后及时盘点存货,确认存货数量是否与出库单上的相符,并注明出库时间、数量、种类、货号和负责人等信息;(4)管理存货的使用,确保存货的安全和防范存货的滞销。
4.报废管理(1)对存货中达到报废标准的货品及时进行记录,及时进行报废处理;(2)对报废货物进行处理并及时销毁,销毁的过程要有专人负责,同时要在报废记录上加注销毁时间、数量和负责人的签字等信息;(3)存货报废后,要及时更新存货信息,删除报废货物信息。
财务管理制度存货管理制度
财务管理制度存货管理制度财务管理是企业管理的重要组成部分,其中存货管理制度是财务管理中的一个重要环节。
存货管理制度指的是对企业存货的采购、入库、出库、盘点、报废等各个环节进行规范和管理的制度。
一个健全的存货管理制度能够提高企业的存货利用率,降低库存成本,保证存货的安全和有效利用,从而实现财务管理的目标。
一、存货管理的重要性良好的存货管理对企业的发展至关重要。
首先,存货是企业经营资金的重要组成部分,对于企业的正常经营和利润的形成具有重要的作用。
其次,存货的管理和控制直接关系到企业的经济效益和财务状况。
合理的存货管理能够避免过多的库存造成资金周转困难,也能避免库存不足导致生产线停产,从而影响生产经营的正常进行。
最后,存货的管理和控制对于防止损失和浪费具有重要作用。
对存货的合理安排和监督能够减少因为过期、破损、变质等原因导致的损失。
二、存货管理制度的主要内容1. 存货的分类管理根据存货的性质和用途,将存货进行合理的分类管理。
常见的存货分类包括原材料、在产品、产成品等。
不同类别的存货在采购、入库、出库等方面都需要有专门的管理制度。
2. 存货的采购管理存货的采购管理是存货管理制度中的重要环节。
在采购存货时,需要制定明确的采购计划和采购流程,明确采购的数量、价格、质量要求等,并与供应商签订采购合同,确保采购的合法性和准确性。
3. 存货的入库管理存货入库是指将采购的存货送入企业仓库进行保管的过程。
入库时需要进行验收和登记,并将存货放置到指定的仓库区域。
对于不同类别的存货,需要有不同的入库管理措施,确保存货的安全和完整性。
4. 存货的出库管理存货的出库是指根据生产和销售的需要,将存货从仓库中取出的过程。
在出库时需要制定明确的出库申请和审批程序,确保存货的合理使用和流通。
同时,需要对出库的存货进行记录和统计,方便财务管理和成本控制。
5. 存货的盘点管理存货盘点是对企业存货进行定期的实际数量核对和账面数量对比,以验证存货的准确性和完整性。
公司存货财务管理制度
第一章总则第一条为加强公司存货管理,提高存货周转率,降低存货成本,确保存货的合理储备和有效利用,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有存货的管理,包括原材料、在产品、半成品、产成品、备品备件等。
第三条公司存货管理应遵循以下原则:1. 实物管理与财务管理相结合;2. 预防为主,防治结合;3. 精细化管理,提高存货周转率;4. 严格控制存货成本,实现经济效益最大化。
第二章存货分类与核算第四条公司存货按照以下分类进行管理:1. 原材料:指直接用于生产的各类原材料;2. 在产品:指正在生产过程中的产品;3. 半成品:指已完成部分工序,但尚未完全完成的产品;4. 产成品:指已生产完成,等待销售的产品;5. 备品备件:指为保证生产正常进行而储备的零部件。
第五条公司存货的核算应遵循以下原则:1. 实物核算与价值核算相结合;2. 期末盘点,确保账实相符;3. 定期进行存货成本核算,合理分摊成本;4. 及时反映存货增减变动,确保财务报表的真实性。
第三章存货采购与验收第六条公司存货采购应遵循以下原则:1. 严格审批,确保采购计划合理;2. 择优供应商,降低采购成本;3. 合同管理,明确双方权利义务;4. 严格验收,确保采购质量。
第七条存货验收应按照以下程序进行:1. 收到货物后,及时通知相关部门;2. 验收人员应核对货物数量、规格、质量等;3. 对验收合格的货物,及时办理入库手续;4. 对验收不合格的货物,应通知供应商及时处理。
第四章存货保管与盘点第八条公司存货保管应遵循以下原则:1. 明确责任,落实保管制度;2. 严格入库、出库手续,确保存货安全;3. 定期检查存货保管环境,防止霉变、损坏;4. 对易燃、易爆、有毒等特殊物品,应采取特殊保管措施。
第九条公司存货盘点应遵循以下原则:1. 定期进行盘点,确保账实相符;2. 盘点前,做好准备工作,包括清点人员、盘点工具等;3. 盘点过程中,认真核对存货数量、规格、质量等;4. 对盘点中发现的问题,及时处理。
财务制度中存货
财务制度中存货一、存货管理的目标和原则1. 存货管理的主要目标是保证企业的生产经营顺利进行,实现高效盈利。
2. 存货管理的原则是合理规划、准确计算、精确控制、严格监督。
二、存货管理的内容1. 存货的分类管理:按照物品的属性和用途,分为原材料、半成品、成品等不同种类,针对不同种类的存货采取不同的管理方法。
2. 存货的采购管理:要根据企业的生产经营计划和市场需求,合理安排存货的采购计划,确保存货的供应充足。
3. 存货的库存管理:要根据企业的销售情况和生产计划,合理安排存货的储存和仓储管理,避免存货积压或者出现断货的情况。
4. 存货的质量管理:要对存货进行质量把关,确保存货的质量符合产品标准,提高产品的市场竞争力。
5. 存货的成本管理:要根据存货的成本情况,合理确定产品的售价,确保企业的盈利能力。
三、存货管理的制度建立1. 建立存货核算制度:要建立完善的存货核算制度,明确存货的来源、数量、存放地点等基本信息。
2. 建立存货盘点制度:要定期对存货进行盘点,核实存货的数量和质量,及时发现存货异常情况。
3. 建立存货动态管理制度:要根据存货的变化情况,及时调整存货管理策略,确保存货的合理配置和利用。
4. 建立存货报损制度:要建立存货报损制度,对存货出现损坏或者过期情况及时处理,避免造成不必要的损失。
5. 建立存货的跟踪管理制度:要建立存货的跟踪管理制度,及时了解存货的动向和变化情况,及时调整存货管理策略。
四、存货管理的应用1. 生产计划调整:通过存货管理,可以及时了解存货的库存情况,根据企业的生产计划进行调整,提高生产效率。
2. 销售策略调整:通过存货管理,可以及时掌握存货的销售情况,合理调整销售策略,提高销售额。
3. 成本控制:通过存货管理,可以有效控制存货的成本,提高企业的盈利能力。
4. 风险管理:通过存货管理,可以有效防范存货积压和断货的风险,保证企业的持续发展。
综上所述,存货管理是财务制度中非常重要的一环,对企业的经营效率和盈利能力有着重要影响。
存货财务管理制度及流程
一、目的为加强公司存货管理,提高存货周转效率,降低存货成本,确保存货信息的真实、准确、完整,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有存货的采购、入库、保管、出库、报废、盘点等环节。
三、存货财务管理制度1. 采购管理(1)采购部门根据生产计划、销售预测和库存情况,编制采购计划,报财务部门审批。
(2)财务部门对采购计划进行审核,确保采购计划合理、合规。
(3)采购部门按照审批后的采购计划进行采购,并及时将采购发票提交财务部门。
2. 入库管理(1)仓库管理人员在收到采购部门提交的采购发票后,对货物进行验收,确认货物数量、质量符合要求。
(2)验收合格后,仓库管理人员填写入库单,并将入库单连同采购发票一并提交财务部门。
(3)财务部门对入库单和采购发票进行审核,确认无误后,登记存货台账。
3. 保管管理(1)仓库管理人员负责对存货进行分类、标识、存放,确保存货的安全、整洁。
(2)仓库管理人员定期对存货进行检查,发现异常情况及时上报。
4. 出库管理(1)销售部门根据销售订单,填写出库单,提交仓库管理人员。
(2)仓库管理人员根据出库单,核对存货数量、质量,确认无误后,办理出库手续。
(3)财务部门对出库单进行审核,确认无误后,登记存货台账。
5. 报废管理(1)仓库管理人员对报废存货进行核实,填写报废单,提交财务部门。
(2)财务部门对报废单进行审核,确认无误后,按照规定程序进行报废处理。
6. 盘点管理(1)财务部门负责组织定期盘点,确保存货账实相符。
(2)盘点过程中,发现差异的,及时查明原因,并采取措施进行处理。
四、存货财务流程1. 采购部门编制采购计划,提交财务部门审批。
2. 财务部门对采购计划进行审核,确保采购计划合理、合规。
3. 采购部门按照审批后的采购计划进行采购,提交采购发票。
4. 仓库管理人员进行验收,填写入库单,提交财务部门。
5. 财务部门对入库单和采购发票进行审核,登记存货台账。
有库存的财务制度
有库存的财务制度一、存货管理制度1. 存货分类管理:根据存货的不同特性和用途,将存货进行分类管理,如原材料、在产品、产成品等,明确不同类型存货的管理方式和规定。
2. 存货采购流程:规定存货采购的审批流程和程序,包括需求确认、询价比较、采购合同签订、货物验收等环节,确保存货采购符合公司的需求和规定。
3. 存货入库管理:确立存货入库的验收程序和标准,确保存货的数量和质量与采购合同一致,并及时记录入库信息。
4. 存货出库管理:规定存货出库的审批流程和程序,包括出库申请、审批、发货、出库记录等环节,避免存货因未经授权的出库而丢失或被盗。
5. 存货盘点制度:规定存货的定期盘点频次和程序,确保存货账实相符,发现问题及时排查和处理,避免因存货盘点不及时导致账面与实物不符。
二、库存控制制度1. 定期结转存货成本:明确存货成本的计算方法和结转周期,及时更新存货成本信息,为企业的成本核算和盈利分析提供准确数据。
2. 安全库存管理:根据市场需求和供应能力,设定存货的安全库存水平和最小订货量,避免因库存不足而影响生产和销售。
3. 存货周转率分析:定期分析存货周转率和周转天数,评估存货管理效率和库存占用情况,通过优化采购和销售策略来提高存货周转率。
4. 损耗和报废管理:建立存货损耗和报废的登记和报告制度,记录损耗和报废的原因和数量,加强对存货的损耗和报废的控制和管理。
5. 存货质量保证:建立存货质量检验和溯源记录制度,确保存货质量符合要求,防止次品或不合格品流入市场,保障企业品牌声誉和客户满意度。
三、库存成本管理制度1. 存货计价方法:明确存货计价的方法和原则,如先进成本法、加权平均法等,确保存货成本计算的准确性和一致性。
2. 存货跌价准备:建立存货跌价准备制度,根据存货市场价值和实际库存情况计提跌价准备,确保存货价值不超出其实际价值。
3. 存货滞销处理:规定存货滞销的处理程序和方式,如降价促销、赠送或捐赠等,减少存货积压和资金占用,降低存货滞销的风险。
公司存货财务管理制度
第一章总则第一条为加强公司存货管理,确保存货资产的安全、完整和有效利用,提高资金使用效率,根据国家相关法律法规和公司章程,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有存货的采购、储存、领用、报废等环节的财务管理工作。
第三条存货财务管理遵循以下原则:(一)合法合规原则:严格执行国家有关存货管理的法律法规;(二)安全性原则:确保存货资产的安全,防止丢失、被盗、损坏;(三)效益性原则:提高存货资金使用效率,降低资金占用成本;(四)及时性原则:确保存货信息的及时、准确、完整。
第二章存货分类及计价第四条公司存货分为以下类别:(一)原材料:包括生产过程中所需的各类原材料、辅助材料;(二)在产品:指生产过程中尚未完工的产品;(三)成品:指已完成生产过程,可供销售的产品;(四)低值易耗品:指价值较低、使用期限较短、易于损坏的物品。
第五条存货计价方法:(一)原材料:采用先进先出法(FIFO)或加权平均法;(二)在产品:采用约当产量法或定额成本法;(三)成品:采用先进先出法(FIFO)或加权平均法;(四)低值易耗品:采用一次摊销法。
第三章存货采购与验收第六条存货采购应遵循以下程序:(一)制定采购计划:根据生产计划、销售计划、库存情况等制定采购计划;(二)选择供应商:选择质量可靠、价格合理、供货及时的供应商;(三)签订采购合同:与供应商签订采购合同,明确双方权利和义务;(四)采购执行:按照采购合同执行采购,确保采购物资的质量和数量。
第七条存货验收:(一)验收人员应按照采购合同和入库凭证进行验收;(二)验收过程中,发现质量问题或数量不符,应立即通知采购部门;(三)验收合格后,办理入库手续,由保管员负责登记存货台账。
第四章存货储存与保管第八条存货储存:(一)根据存货性质、特点,选择合适的储存场所;(二)合理堆放,确保存货不损坏、不变形、不生锈;(三)定期检查存货,发现问题及时处理。
第九条存货保管:(一)建立健全存货保管制度,明确保管人员职责;(二)保管人员应熟悉存货特性,掌握保管方法;(三)定期盘点存货,确保账实相符。
财务存货资产安全管理制度
第一章总则第一条为加强公司财务存货资产管理,确保资产安全、完整,提高资产使用效益,防止资产流失,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有财务存货资产的采购、验收、入库、保管、领用、报废等环节。
第三条财务存货资产管理遵循以下原则:1. 安全第一,预防为主;2. 责任明确,分工协作;3. 规范管理,高效运作;4. 信息化管理,实时监控。
第二章组织机构及职责第四条公司设立财务存货资产管理部门,负责公司财务存货资产的管理工作。
第五条财务存货资产管理部门职责:1. 制定财务存货资产管理制度,并组织实施;2. 组织开展财务存货资产采购、验收、入库、保管、领用、报废等工作;3. 监督检查各部门财务存货资产管理工作;4. 定期进行财务存货资产盘点,确保账实相符;5. 参与财务存货资产处置工作;6. 协助有关部门做好财务存货资产核算工作。
第六条各部门职责:1. 按照规定用途使用财务存货资产;2. 加强财务存货资产保管,防止丢失、损坏;3. 定期向财务存货资产管理部门报告财务存货资产使用情况;4. 配合财务存货资产管理部门做好财务存货资产盘点工作。
第三章财务存货资产采购与验收第七条财务存货资产采购应遵循以下原则:1. 合理选择供应商,确保采购质量;2. 严格执行采购审批制度;3. 优先采购国产产品,支持民族工业;4. 采购价格合理,符合市场行情。
第八条财务存货资产验收应严格执行以下程序:1. 验收人员应具备相应的专业知识和技能;2. 验收过程中,严格按照采购合同、技术规范等进行;3. 验收合格后,办理入库手续;4. 验收不合格的,及时与供应商沟通,处理退货或换货事宜。
第四章财务存货资产入库与保管第九条财务存货资产入库应遵循以下规定:1. 新购入的财务存货资产,由采购部门负责办理入库手续;2. 入库时应核对实物、数量、质量,确保账实相符;3. 入库后,及时登记台账,做好标识。
第十条财务存货资产保管应遵循以下要求:1. 仓库应保持整洁、干燥、通风,防止潮湿、腐蚀、变质;2. 财务存货资产应分类存放,实行定位管理;3. 严禁私人物品与财务存货资产混放;4. 保管人员应定期检查财务存货资产,发现问题及时处理。
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存货管理制度
一、存货管理的范围包括原材料、燃料、辅助材料、包装物、低值易耗品、半成品、在产品和产成品的入出库及库存的管理。
二、入库管理
1、外购时,首先由用料部门提出用料计划,由分管领导和委派会计审核,交财务部门纳入财务收支计划,并通过集团内行支付款项,再由供应部门负责实施采购。
2、购回时,由物资质检部门按质按量组织验收,按实际质量认真填写“入库单”,对“入库单”的外购地、入库时间、物资名称、规格型号、数量、单价、金额、交货人、承运人和验收入库人等栏目均应逐一填写,不得漏项。
对无随货同行发票的货物金额应由交货人提供采购价,财务据此入账核算,待发票到后再按实际价格调整。
3、运费结算必须在运输发票后附有一次复写的“入库单”的“运费结算联”,如无运费,应将该联连同“入库单”的“财务联”一起附于购货发票后交财务入账。
4、产成品入库必须有质检部门验收的“合格证(单)”,由保管员按规格、品种填写成品“入库单”,质检员、保管员和当班生产负责人均应签字。
5、对于外购物资数量短缺、品种质量不符的,由采购人负责更换,更换费用或因此而造成的损失由采购人个人承担;生产产品因质量问题而返修、销售退回所发生的损失由生产部门承担。
二、出库管理
1、生产用物资由生产部门按生产所需于材料会计处办理“出库单”手续,对非生产用物资领用人应持领用审批手续,办理“出库单”及相关手续,仓库保管员凭“出库单”据实发货。
2、月末,已领用但尚未耗用完的物资(包括残余料),应及时退回仓库,如果是下批生产仍要用的物资,其物资实体可不退回仓库,但应办理退料入库或红字出库手续,待下月月初重新开具“出库单”,这样,便于财务如实核算成本。
3、材料会计在月底时,应将当月的存货出入库按部门分项目汇总,与仓库保管、生产部门核对一致后,报给成本会计。
三、库存管理
1、保管员应设置各种存货保管明细账,并依据出入库单进行账簿登记,经常与财务核对账目、实地盘点实物,保证账账、账实相符。
物资要堆放整齐、标签清楚、计量准确、存放安全。
保管员对存货的安全和完整负责。
2、对用量或金额较大、领用次数频繁的物资应每月盘点一次,对于所有存货至少要一年彻底清查一次。
3、盘点时,由供应、生产、仓库、质检、财务等部门组成财产清查小组,对存货进行实地盘点,查找盈亏、积压等原因,编制盘存表,提出处理意见。
参与清查的人员应在盘存表上签字,以示负责。
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