战略资源部全面工作手册
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第一篇部门基础管理
1、部门简介
1.1部门简介
战略资源部前身为集团材料物流中心,成立于2003年3月,主要负责集团整合材料的运营与材料库的建设。2004年9月材料物流中心撤并重组为集团战略资源部,作为公司重要的基础职能部门,负责集团系统内的主、辅材和物流整合运营。2004年11月,全集团各直营分公司建立战略资源部矩阵管理系统,2005年5月开始在全集团主要城市范围内进行展厅筹划、运营,战略资源系统运作开始进入一个新的阶段。
1.2部门文化
在融合业之峰企业文化和企业理念的基础上,战略资源部形成了自身“目的性、计划性、纪律性”和“创新、高效、合作、谅解”为特点的亚文化系统。
“目的性、计划性、纪律性”是对本系统工作风格的要求。目的性保证了我们工作方向的明确,计划性则是业务推动长期效率的有效保障,而纪律性是组织存在和发展的基础。
“创新、高效、合作、谅解”是对本系统人员工作态度和工作方式的要求。
1.3部门职能
部门职责:
集团资源整合方案的设计与实施
负责集团层面材料整合和物流整合方案的设计与实施
∙负责集团层面材料整合方案的设计
∙负责集团控制物流方案的设计
∙负责集团层面材料整合中价格与利益分配方案的设计与建议
∙负责集团层面材料整合方案的实施督导
∙负责集团层面物流方案的实施
负责对分公司层面材料整合和物流的指导、监督和管理
∙负责对分公司层面资源整合方案的设计与指导
∙负责对分公司层面材料整合和物流的原则性监督与管理
∙负责以标准方案的方式对分公司层面材料整合和物流的指导
∙负责分公司层面资源整合合同的审查
集团材料整合与推广
负责与集团整合材料商的前期商务谈判与合作后的商务协调
∙负责与集团整合材料商的商务谈判与合同签订
∙负责与集团整合材料商的商务协调
负责集团辅材产品的开发与整合,并对应用推广进行监督和管理∙负责集团整合辅材产品的开发与整合
∙负责集团整合辅材产品推广方案的设计与建议
∙负责集团整合辅材产品推广的实施以及对分公司执行的监督与管理∙负责集团层面整合辅材的结算
负责集成材系统在全集团范围的规范、推广与应用
∙负责集成材系统的方案设计与规范;
∙负责重点分公司集成材系统的实施与应用
∙负责对全集团集成材系统的指导、监督与规范
负责集团与主材供应商合作推广事宜
∙负责集团合作主材供应商的开发与商务谈判及合同签署
∙负责集团合作主材供应商的商务协调与推广
∙负责对集团合作主材的方案设计与实施指导
负责指导/协助/参与分公司进行材料与物流整合
∙负责对分公司层面整合提供建议
∙协助分公司层面进行供应商资源开发与管理
∙参与重要分公司的材料与物流整合及推广方案的实施集团渠道物流整合与监督
负责集团渠道物流资源的整合,有计划逐步在全国范围建立物流结点
∙负责集团重要城市第三方物流的开发与合同签署;
∙负责集团物流系统的进一步设计与改造
∙负责对结点物流的方案实施与督导
负责对物流库的日常管理,管理、维护、不断优化公司物流系统
不断推进物流系统的运营管理水平
集团资源管理文档与数据管理
负责公司材料合作合同的审核与归档管理
∙负责公司资源整合合同的规范化与标准化
∙负责集团整合合同的归档管理
∙负责集团资源整合合同预审与结算中的合同审查
负责搭建公司材料数据管理平台,逐步对公司材料应用数据进行整理和
分析
∙进行集团整合材料的数据管理,进行月度核算、年终核算、利润核算,进行结算数据核定;
∙通过数据管理实现对于分公司材料应用管理
信息管理与支持
负责对建筑材料市场实时进行调研和监控,保障公司材料的竞争力和应
变性
新产品与新工艺
负责新材料的引入,并配合研发部门进行新材料和新工艺的研究
及时与供应商进行交流,配合工程部门进行工艺更新与规范材料营销规划
以材料运营为轴心,配合企划、工程等部门进行规范与推广工作
负责公司材料营销模式的研发与推广
根据集团发展需要的其他职能
1.4部门组织结构
部门:战略资源部
上级部门:总裁
下级部门:各分公司完整家居推广部
岗位设臵:
总监1人
副总监1人
完整家居推广经理/主管 1人/3人
辅材整合经理/主管 1人
渠道物流经理/主管 2人
信息统计主管1人统计分析专员1人
1.5 部门岗位职权范围与岗位任务
战略资源总监:
职权范围:所有战略资源系统职能范围
岗位任务:
负责制订集团辅材、主材、物流发展战略制订
负责相关材料发展计划的执行与监督;
负责合作合同与价格的最终审定;
负责订货与结算的部门最终审批
负责部门发展规划。
战略资源副总监:
职权范围:所有战略资源系统职能范围,以辅材与物流为运营重点
岗位任务:
负责指导各运营经理/主管进行工作;
负责日常工作的推进督导;
负责部门下发文件与合同的审核;
协助总监制订公司材料运营方案;
负责协助部门总监完成部门组织建设与规划。
统计分析与商务:
职权范围:部门运营过程中的结算与统计分析环节
岗位任务:
负责部门文件、合同管理;
负责协助部门总监进行工作记录管理;
负责所有集团整合材料的定货与配送协调;
负责月度经营数据和结算数据的整理,并负责制作付款申请单;
负责经营数据的分析,并定期提供用量分析报告。
完整家居:
职权范围:总部主材整合及对分公司主材运营的管理、审核与支持
岗位任务:
负责集团整合主要的前期商务接触与合同执行后的商务协调;
负责分公司主材合作指导、合同审核;
负责对重点分公司主材运营的支持、运营监控以及在一定时期内的直接参
与运营;
负责对于主材产品的市场调研与分析,并定期针对产品提供分析报告。
辅材整合:
职权范围:负责对于集团辅材系统运营的管理
岗位任务:
负责按照部门工作规划拟订产品计划;
负责集团整合厂家的前期商务谈判(提供备选公司、价格表、商务条件);
负责整合后的方案实施与业务推进;
负责分公司辅材整合合作的指导与合同审核;
负责对于关联产品的市场调研与分析,并定期针对产品提供分析报告。