合同管理 法治合规管理

合同管理法治合规管理

合同管理是指对合同的签订、执行、变更和终止等全过程进行规范管理和监控,确保合同的合法性、合规性和效率性。

法治合规管理是指在组织管理和运营过程中,依法遵循法律法规,并建立适应公司运营的合规管理体系,以规范公司行为,确保公司在合法合规的基础上发展壮大。在合同管理中,法治合规管理可以确保合同的内容符合法律法规的要求,避免合同违法违规风险的发生,同时也提高了组织的经营风险管理能力和透明度。

法治合规管理在合同管理中的具体措施包括:

1. 针对不同行业和业务领域的法律法规进行合规风险评估和合规培训,确保合同内容符合法律要求;

2. 建立合同审核制度,对合同的合法性、合规性进行审核,确保合同的符合法律法规且无漏洞;

3. 建立合同备案和合同管理系统,确保合同的存档透明化和管理便捷化;

4. 建立合同执行监控机制,对合同的履行情况进行监控,及时发现并处理合同的违法违规行为;

5. 建立合同争议解决机制,对合同争议进行及时、公正、有效的解决,确保合同争议的法治化。

通过法治合规管理,在合同管理中可以提高合同的合规性和风险控制能力,为组织的稳健发展提供保障。

集团全面构建依法合规治企体系护航企业高质量发展情况汇报

集团全面构建依法合规治企体系护航企业高质量发展情况汇报 一、强化政治引领全维度深化法治建设 集团建立了党委中心组定期法治专题学习机制,深入学习领会党中央关于依法治国最新部署,将其贯彻到公司决策管理、生产经营全过程;坚持以党的领导为根本,充分发挥公司党委在法治建设中的领导作用,成立党委依法治企领导小组,每年召开法治工作会议,对法治工作进行安排部署;加强顶层设计,将法治建设纳入公司“十四五”发展规划,印发《集团法治建设指导意见》,全面谋划“十四五”时期法治建设工作。 集团把依法治企要求纳入公司章程,成立了公司董事会法治建设委员会,将法治建设情况作为公司董事会年度报告的重要内容,全面实现公司“三会”审议事项涉及法律问题的,由总法律顾问列席并提出法律意见机制。同时,印发《集团主要负责人履行推进法治建设第一责任人职责规定》,所属各单位制定了实施细则,持续推动法治建设第一责任人职责落实,并制定《集团法治建设考核评价指标》,将法治建设情况纳入绩效指标和选人用人重要考量条件,推动法治建设在全维度上不断深化。 二、聚焦改革发展全方位强化法治保障

集团始终以高度的政治责任感,践行以法治思维和法治方式深化改革、推动发展,不断推进法律、风险、合规、内控管理关口前移,促进法律工作从“救火队”向“防火墙”“参谋部”转变;围绕公司重点业务工作,推进法律事务“嵌入式”管理、“伴随式”服务。 在决策管理中,*公司牢牢把住法律审查关,将法律审查程序纳入党委会、董事会、总经理办公会等重要决策会议,推行外聘法律顾问和内部法务机构“双审查”工作机制,将合法合规性审查和重大风险评估作为重大决策事项必经前置程序,实现重大决策法审率100%,做到“决策先问法、违规不决策”;以经济合同的签订和执行企业经营这个最基础活动为重点,着重加强经济合同的事前审查和事后争议处理,开展合同风险专项识别和常态化管控行动,实现风险识别和管控的关口前移,开发了合同管理系统,利用信息化手段,明确关键控制点,实现合同履约情况智能化监测,做到合同全生命周期的管理,彰显了法律工作的价值创造。 在争议处理中,集团紧紧把握案件管理这个关键点,牢固树立“以案促改、以案创效”工作目标,定期组织开展案件统计分析,实现台账化管理,全面掌握集团系统各单位案件情况;在案件办理中,建立了总法律顾问牵头专案办理机制,坚持“以我为主”,发挥集团法务的统领作用,协同内外专业法务力量,调动各方资源,提前谋划、统筹应对,取得了良好效果。

加强合同管理 合规管理

加强合同管理合规管理 随着公司的不断发展壮大,合同管理和合规管理对企业的重要性也日益凸显。 合同是企业与外部供应商、客户、合作伙伴等签订的重要法律文件,合规是指企业遵守法律法规和行业规范的规定。加强合同管理和合规管理能够帮助企业规范经营行为、减少风险、保护企业利益。 一、加强合同管理 1. 建立健全合同管理制度:制定合同管理相关政策和流程,明确各部门的职责 和权限,确保合同的签订、执行和变更符合法律法规和公司规定。 2. 规范合同起草:制定合同模板,明确合同的各项条款和义务,根据业务特点 设置相应的约束和补充条款,确保合同的完整性和有效性。 3. 加强合同谈判和审批:建立合同谈判和审批的规范流程,确保合同的签订符 合公司的商业利益,避免合同中存在的风险和漏洞。 4. 加强合同执行和监督:设立专门的合同管理部门或责任人,负责合同的履行、监督和风险控制,及时发现和解决合同执行中的问题。 5. 定期评估合同风险:针对重要合同进行定期风险评估和控制,避免因合同风 险而对企业造成重大损失。 二、加强合规管理 1. 建立合规管理制度:制定合规管理制度,明确法律法规和行业规范的要求, 明确各部门的合规职责和流程。 2. 加强法律法规宣传教育:定期组织法律法规培训和合规宣传,提高员工对法 律法规的认识和遵守意识,确保员工的行为符合合规要求。

3. 审核和监督合规行为:建立合规审核和监督机制,对企业各项业务进行合规 性审查,及时发现和纠正不符合法律法规要求的行为。 4. 加强合规风险管理:针对可能存在的合规风险,制定相应的预防和控制措施,避免企业因违反法律法规而承担法律责任和经济风险。 5. 落实合规问责机制:对违反合规规定的员工进行严肃问责,确保合规要求的 有效实施,增强对合规的重视和遵守。 综上所述,加强合同管理和合规管理对企业来说至关重要。合同管理能够规范 企业的经营行为,保护企业权益,减少合同风险;合规管理能够确保企业遵守法律法规和行业规范,降低违法风险和经济损失。企业应当重视加强合同管理和合规管理,不断完善制度和流程,确保合同的有效执行和合规行为的落实,为企业的可持续发展提供保障。

法治建设合规管理工作汇报

法治建设合规管理工作汇报 一、前言 法治建设是国家治理体系和治理能力现代化的重要标志,也是企业合 规管理的基石。作为一家企业,我们必须严格遵守法律法规,加强内 部合规管理,推动法治建设和企业可持续发展。 二、法治建设工作情况 1. 法律法规学习教育 我们通过开展各类培训和学习活动,加强员工对法律法规的学习和了解。其中包括组织专家授课、开展内部培训、制定内部规章制度等方式。通过这些活动,员工的合规意识得到了提高。 2. 合同管理 我们对公司所有合同进行了全面审查,并制定了合同管理制度。同时,加强了对供应商和客户的风险评估,并与其签署了严格的合同约定, 确保公司利益不受损失。

3. 知识产权保护 我们重视知识产权保护工作,在产品设计、生产流程等方面加强知识产权保护措施。同时,在与客户签署协议时,严格约定知识产权归属问题,并采取必要措施保护公司知识产权。 4. 数据安全保护 我们建立了完善的信息安全管理制度,加强数据保护和风险防范。同时,定期对公司内部网络进行检查和升级,确保公司数据不被泄露。 5. 税务合规 我们积极履行税务义务,严格按照税法规定缴纳各项税费,并及时申报纳税。同时,加强与税务机关的沟通和合作,确保公司在税务方面合规运营。 三、下一步工作计划 1. 加强法律法规学习教育 我们将继续加强员工对法律法规的学习和了解。通过开展更多样化、针对性更强的培训和学习活动,提高员工的合规意识。

2. 完善内部合规管理制度 我们将进一步完善公司内部合规管理制度,并加强监管和执行力度。同时,建立健全内部投诉机制,及时发现并处理违反公司合规要求的行为。 3. 加强风险评估和控制 我们将进一步加强对供应商和客户的风险评估,并与其签署严格的合同约定。同时,在产品设计、生产流程等方面加强风险控制措施,确保公司利益不受损失。 4. 提升知识产权保护水平 我们将继续加强知识产权保护工作,加强与专业机构的合作,提高公司知识产权保护水平。同时,在与客户签署协议时,进一步完善知识产权约定内容。 5. 持续推进税务合规 我们将积极履行税务义务,及时缴纳各项税费,并严格按照税法规定申报纳税。同时,加强与税务机关的沟通和合作,持续推进公司在税

合同管理依法合规运行机制

合同管理依法合规运行机制合同管理依法合规运行机制 一、引言 在合同的合法合规中主要涉及到四个主要的方面,一是对法律和法规的严格遵守;二是需要对合同进行监管与约束,对行业准则的遵守;三是对内部规章制度和合同的规定要符合对外合同的约定;四是需要遵守社会已有的道德规范,秉承诚实信用的原则。一个企业的运行与管理与合同的合法合规运行是分不开的。因此,合同的合法合规以及运行机制对于企业的长久可持续发展是至关重要的,是企业长久发展运行的根本保障。在文章中,将主要分析国有企业合同管理的必要性,分析合同管理中的问题和对策,从而为国有企业的合法管理提供根本的保障。 二、国有企业合同合法合规的必要性分析 国有企业中合同管理依法合规运行可以保障企业正常经营,促进企业的良好稳定运行。国有企业是市场经济发展中重要组成部分,合同管理是国有企业经营管理的重要载体,贯穿与合同管理的始终,其合法合规运行机制对于国有企业的经营管理、合同的履行具有重要的效用。合同签订的合法合规也对国有企业与市场经济内外部环境互动具有良好的促进作用,是促进国有企业发展的重要手段和主要途径。企业只有在激烈的市场竞争中保持良性发展才能稳住脚跟。与此同时,合同的合法运行机制有利于维护国有企业合法权益。一方面,合同的管理依法制定可以为企业权益提供一定法律保障。另一方面,有利于对合同实时把控,防止合同双方因为违约而导致的利益受损,如果存在违约的行为可以及时追究对方的责任,不断的降低国有企业的市场经济风险。此外,还可以有效的减少国有企业的经济纠纷。国有企业不同于普通的企业,管理的格局具有复杂性,管理层级多以及专业分类多、风险难以管控等问题。这些问题很有可能会导致国有企业面临一些诉讼纠纷或者给企业带来巨额的负债,长此以往也会给企业带来发展上的困境。在企业的发展过程中,合同的风险占经营风险比重比较大,发生风险的原因主要包括合同审查的主体不过关,合同签订的不及时以及合同内容不够完善,发生违约的问题需要及时的处理等。鉴于此,一定要及时的对企业的合同进行及时的风险把控,严格的把握国有企业的合同管理。 三、国有企业合同管理存在的主要问题 (一)管理人员法律意识不强,违法成本低 在国有企业的合同管理中存在问题的原因就是由于国有企业的管理人员的法律意识薄弱,对于合同的依法合规管理意识不强。虽然在现阶段随着依法治国的理念的不断深入,管理人员的合同管理意识有了一定程度的提升,但是在工作中依然有部分人员存在侥幸心理,依然按照原有的工作模式,只是将合同视作一个基本

合规管理与合同管理

合规管理与合同管理 合规管理和合同管理是企业运作中非常重要的环节,它们有助于保 障企业的正常运营、降低法律风险、维护企业利益和客户利益。合规 管理是指企业遵循相关法律法规、行业规范和内部规章制度,保证企 业运营活动合法合规的管理过程。而合同管理则是指企业与外部各方 签订的协议和合同的管理过程,包括合同起草、谈判、签订、履行和 监督等环节。 一、合规管理 合规管理是企业规范经营的基础,主要包括两个方面的内容:一是 遵守法律法规和行业规范,确保企业在经营过程中不违反法律法规; 二是建立健全的内部制度和流程,确保企业内部运作合法合规。 首先,企业应当深入了解和熟悉相关法律法规和行业规范,及时更 新和调整内部制度以符合最新的法规要求。其次,企业应当建立监督 检查机制,定期对企业内部运作进行检查和评估,并及时纠正不合规 的行为。最后,企业应当加强员工培训,提升员工的合规意识和能力,使全体员工都能够遵守法律法规和内部规章制度。 二、合同管理 合同管理是保障企业与外部各方利益的重要手段,主要包括以下几 个环节:合同起草、谈判、签订、履行和监督。 首先,在合同起草阶段,企业应当明确约定各方的权利和义务,确 保合同条款清晰明了,避免出现歧义和纠纷。其次,在谈判和签订阶

段,企业应当保护自身利益,同时考虑维护与对方的合作关系,达成双赢的合作目标。第三,在合同履行阶段,企业应当严格按照合同约定执行,确保双方权利得到有效保障。最后,在合同监督阶段,企业应当定期对合同履行情况进行检查和评估,及时解决问题,并保持与对方的密切沟通。 综上所述,合规管理和合同管理是企业经营中非常重要的环节,它们有助于保障企业的正常运营、降低法律风险、维护企业利益和客户利益。企业在合规管理和合同管理方面应当重视规范管理,建立完善的制度和流程,提升员工的合规意识和执行力,确保企业持续健康发展。

证券公司法律合规管理存在的困境和建议

证券公司法律合规管理存在的困境和建议 摘要:近些年来我国证券公司违规事件逐渐增多,这与公司内部的法律合规管理的合规缺失有直接的关系。本文重点就证券公司法律合规管理当下存在的主要问题进行原因分析,并针对存在的问题提出了有针对性的建议,对证券公司完善合规管理制度,塑造合规文化建设有着十分重要的现实意义。 关键词:证券公司;法律;合规管理;问题建议 中图分类号:d922.28 文献标识码:a 文章编号: 1001-828x(2011)07-0217-01 一、证券公司法律合规的含义 随着我国证券行业近20年的发展,证券公司对内部法律合规开始逐步重视起来,作为金融机构面临的核心风险之一的合规风险,证券公司内部纷纷建立了法律合规部门专门负责合规风险,合规管理也因此已经成为证券公司风险管理中的核心部门,中国证监会在《证券公司合规管理施行规定》的第二条对合规管理的定义为:“证券公司制定和执行合规管理制度,建立合规管理机制,培育合规文化,防范合规风险的行为。”因此,建立健全的合规管理体系,是确保证券公司合法、合规经营的重要手段,也是加强我国证券公司核心竞争力的好方法,并对我国证券公司合规监管的制度转变具有很大的影响。 二、证券公司法律合规管理存在的问题 2008年8月1日自中国证监会发布《证券公司合规管理试行规定》

以来,我国证券公司的法律合规管理体系逐步建立,但是证券公司内部的法律合规管理仍然出现不少问题,法律合规的职能经常发挥不出应有的作用,主要面临的以下困境: 1.法律合规管理的独立性不足 我国证券公司内部的法律合规部门由于其特殊性必需独立于证券公司其他部门,可见合规管理的独立性是有效实现合规的前提条件,但当前我国证券公司普遍都存在合规管理独立性不足的问题,最主要表现在对高级管理人员的合规管理上,公司的内部制约机制很多情况下流于形式。虽然在《证券公司合规管理施行规定》中明确了证券公司的合规管理人员具有一定的独立性的规定,但是由于合规管理部门甚至合规总监其自身就受到高级管理人员的间接约束,特别在薪酬福利和绩效考评上都会受到公司管理层的影响,因此法律合规的独立性很难得到保障。 2.法律合规管理部门职责主次不分 目前,我国证券公司的组织架构体系一般包括董事会、监事会、经营管理层、各职能部门和分支机构组成。组织体系下的各部门都要负责对本部门的业务进行合规监管,而法律合规部门要对各部门的合规情况进行复核,但法律合规部门更重要的职责是识别证券公司管理层的合规风险,保证证券公司规避可能因此出现合规风险给公司带来巨大损失。介于目前证券公司的高管层是证券公司合规风险爆发的重要诱因,因此证券公司法律合规部门必须将重点放在合规经营管理层的各项行为上。但实践中法律合规部门却极少合规经

合规管理制度

合规管理制度 标准化文件发布号:(9312-EUATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-

合规管理制度 一、总则 为规范公司法律事务管理,保障公司正常运营,防范公司在经营屮的法律风险,维护公司合法权益,根据本公司的具体情况制定本制度。 二、职责 1、完善、健全公司法务管理体系,指导、协调公司法律事务处理,保证其合法性、规范性和有效性,确保公司的权益不受损害。 2、起草、审核公司屮的各类合同,建立完善的合同管理制度,包括合同会签、签订权限授予、示范文本制作、合同登记,保障和促进公司各项活动的顺利进行,及时解决合同履行过程屮出现的争议,做好合同变更、补充和解除手续。 3、起草、修改和审核公司出具的承诺书、保证函、声明等具有法律效力、可能承担法律责任的各种书面文件。

4、参与制作、审核公司各类劳动合同文本,协助公司人力资源部门协调劳资关系,协助人力资源部门协调并及时解决各类劳动争议。 5、参与公司重大合同、项目谈判,配合其他部门做好招、投标事务,进行法律论证,出具法律意见、方案。 6、代理公司处理各类诉讼、非诉讼、仲裁案件;提出解决方案,根据事实和法律,积极维护公司权益。 7、负责公司知识产权的申请、维护,保障公司在商标、专利、著作权和商业秘密等方面的权益。 8、协助有关部门办理公司工商注册、登记、变更等事务,保障公司的有序发展,避免可能存在的法律风险; 9、其他法律事务。 三、公司法律事务管理 1、公司法务人员根据公司的实际情况制定相应工作制度。 2、涉及公司在经营管理活动屮的法律事务,由法务进行法律支持。如需要公司出具书面法律意见书的,业务部门应交送书面情况说明及相关材料,法务人员根据业务部门提供的说明及材料出具书面法律意见书。

合规管理岗位职责

合规管理岗位职责-标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

合规管理岗位职责 【篇一:合规部各岗位职责(定稿)】 合规部总经理岗位职责 1、对监管机构收发文进行扫描、归档;证照管理:协助相关部门证照的申请、年检、变更材料的准备工作。 2、法律事务:完成公司各类合同原件审查,分类、归档等工作(具体标准及流程见公司合同管理制度)。 3、负责传达、宣导、培训各项监管文件及法规政策, 并对相关实施方案的落实进行监控。 4、进行日常的公司财务往来账目细节审核,出具法务意见,并协助业务部门对外谈判(具体标准及流程见财务审查制度)。 5、制定公司内部的法务管理制度和规章,并督察执行情况,听取反馈意见,及时进行更新和调整。 6、负责全公司各部门的法务咨询工作,对日常法律事务进行处理。 7、负责公司各项目的法务尽职调查,法律风险控制,项目运营合规审查及项目工作流程合规审查等。 8、管理全公司外聘律师,并对律师工作进行考核报告,出具风险评估意见书。 9、熟悉公司内外事务,建立流程监管方案,落实到每个步骤,事事理清,门门理顺,保证公司的运营顺利规范。 10、完成上级领导交办的其它工作。 合规部合规专员岗位职责 1、起草公司各类合同,协助完成公司各类合同原件审查,分类、归档等工作(具体标准及流程见合同管理制度)。 2、协助部门总经理完成各项监管文件及法规政策的传达、宣导、培训等工作,并协助监督相关实施方案的落实。 3、协助完成公司日常财务往来账目细节的审核,协助业务部门对外谈判(具体标准及流程见财务审查制度)。 4、草拟公司内部的法务管理制度和规章,并协助本部门总经理督察执行情况,听取反馈意见,及时进行更新和调整。 5、协助公司各部门的法务咨询工作,对日常法律事务进行处理。 6、负责联络公司外聘律师,咨询公司日常及专项法律问题。

企业合规管理办法

—有限责任公司合规管理办法 第一章总则 第一条为进一步加强—公司(以下简称“公司”)合规管理,提升依法合规经营管理水平,促进持续健康发展,根据《中华人民共和国公司法》《中央企业合规管理指引(试行)》以及相关监管规定,制定本办法。 第二条本办法适用于公司总部、全资、控股、实际控制子公司(以下简称“子公司”)。第三条本办法所称合规,是指公司、各子公司及其员工的经营管理行为符合法律法规、监管规定、行业准则和公司章程、规章办法等要求。 合规风险是指公司、各子公司及其员工因不合规行为,引发法律责任、受到相关处罚、造成经济或声誉损失以及其他负面影响的可能性。 合规管理是指以有效防控合规风险为目的,以公司、各子公司及其员工的经营管理行为为对象,开展包括制度制定、风险识别、合规审查、风险应对、责任追究、考核评价、合规培训等有组织、有计划的管理活动。 合规管理牵头部门指根据公司安排,负责组织、协调和监督合规管理工作,为其他部门提供合规支持的职能部门。合规管理牵头部门一般由承担法律事务管理职能的部门担任,公司合规管理牵头部门为法律合规中心。 第四条合规管理应坚持以下原则: (一)全面覆盖。坚持将合规管理要求覆盖各业务领域、各职能部门、各子公司 和分支机构全体员工,贯穿决策、执行、监督全流程; (二)强化责任。把加强合规管理作为公司主要负责人履行推进法治建设第一责任人职责的重要内容,建立全员合规责任制,明确管理人员和各岗位员工的合规责任并督促有效落实; (三)协同联动。推动合规管理与法律风险防范、监察、监督检查、内控、风险管理等工作相统筹、相衔接,确保合规管理体系有效运行; (四)客观独立。严格依照法律法规和公司章程等管理制度对公司和员工行为进行客观评价和处理。法律合规中心应独立履行职责,不受其他部门和人员的干涉。第五条公司建立合规风险控制三道防线机制,业务发起部门是防范合规风险的第一道防线,业务人员及业

浅谈合同管理存在的问题及解决措施

浅谈合同管理存在的问题及解决措施 法律事务及合规管理部何玉鸣 什么是合同管理?有的人将合同的订立视为合同管理、有的人将合同管理视为合同文件管理、有的人将加盖印章行为视为合同管理、也有的人将审查合同视为合同管理,这些观点都是片面的,不利于合同管理制度的建立和完善。合同管理是指以实现合同价值为目的,以合同为管理对象,依照法律、法规等规定,在合同从准备、谈判、订立、生效、履行、变更、解除、争议解决、终止直至立卷归档整个过程的管理行为。其可分为三个部分: 事前管理(合同书形成过程)、事中管理(合同履行过程)和事后管理(如合同不适当履行时,违约责任的处理等)。 我公司的合同文书主要有两大类,一类是商业合同(信托和固有业务涉及的法律文件),一类是劳动合同(不在讨论范围)。合同种类繁多、数量巨大及管理制度的不健全,使得合同日常管理难免存在疏漏和不畅,了解和分析现行的合同审查流程和管理职责有助于合同管理制度的规范化,有助于合规建设的推进和合规文化的建立。通过对合同审查工作的总结和分析,发现并提出存在的下列四个主要问题及解决措施。 一、存在的主要问题 (一)合同管理的模式问题 通常情况下,多数公司的合同管理模式一般采用公司法律事务管理部门统一归口管理和各业务部门(合同承办部门)分级管理的模式。法律事务管理部门作为合同的统一管理部门,对合同的签订和履行负有规范、监督、检查和指导的职责: 如审查合同文本的合法合规性;获得业务部门所有合同台帐和履约情况统计报告以便用于监督和检查;有权在第一时间获得公司内部和外部自查和他查反馈的意见并提出整改建议;具有和业务部门、相关职能部门及外聘专家就合同审查事项进行沟通的权利等等。但目前公司合同管理并没有实行正真的合同归口管理,法律事务管理部门无法掌握合同履约情况,法律事务管理部门、业务

合同合规管理

合同合规管理 在现代社会中,合同合规管理对于企业的经营和发展起着至关重要 的作用。合同合规管理是指企业在经营中合法合规地处理与各方签订 的合同,并严格遵守相关的法律法规和制度。有效的合同合规管理能 够保护企业的合法权益,降低风险,促进商业活动的顺利进行。 首先,合同合规管理有助于确保合同的合法性与有效性。合同是企 业与其他主体之间确定权利和义务的重要法律文件。在签订合同之前,企业必须对合同内容进行严格审查,并确保合同条款符合法律法规的 要求。只有通过合法合规的签署程序和内容,企业才能在后续的商业 活动中得到充分的法律保护。 其次,合同合规管理能够为企业进行风险评估和管理提供依据。通 过对合同的全面审查和分析,企业能够及时识别潜在的风险点,并采 取相应的措施进行管理和避免。同时,合同合规管理还可以帮助企业 确保与供应商、客户和合作伙伴之间的权益平衡,维护公司的声誉和 形象。有效的合同合规管理可以预防合同纠纷的发生,降低企业的经 济损失。 此外,合同合规管理也涉及到企业内部流程的规范和优化。合同的 执行过程中需要涉及多个部门和人员的协作和配合。合同合规管理可 以规范企业内部的各项流程,明确各部门的职责和权限,并建立有效 的信息交流机制。通过规范和优化流程,可以提高企业的合同执行效率,降低资源和时间成本的浪费。

在合同合规管理中,合同的存档和备份也是非常关键的一环。合同 履行过程中,可能会出现各种争议和纠纷。如果没有详细的合同存档 和备份,企业就无法提供充分的证据来维护自己的权益。因此,合同 合规管理需要建立合理的档案管理制度,并确保合同的存档安全可靠,以便在需要时进行查阅和使用。 最后,合同合规管理不仅仅是企业内部的一项工作,也需要与外部 力量的配合和支持。企业可以与专业的法律和合规机构合作,以获取 专业的意见和指导,确保合同合规管理达到最佳效果。同时,企业还 需要加强与各相关部门和机构的沟通和协作,建立合作共赢的关系, 共同促进合同合规管理的推进和发展。 综上所述,合同合规管理是企业必须重视和加强的一项工作。合同 合规管理的有效实施,不仅能够保护企业的合法权益,降低风险,还 可以提升企业的整体经营水平和竞争力。因此,企业应当高度重视合 同合规管理,不断加强相关制度和流程的建设,确保合同的签署和执 行符合法律法规,并在实践中不断总结经验,不断完善合同合规管理 的能力和水平。只有这样,企业才能在激烈的市场竞争中立于不败之地,实现可持续发展。

法律合规部岗位职责共5篇

法律合规部岗位职责共5篇 法律合规部岗位职责共1 合规部职责: 1、协助领导构建公司合规管理体系,制订、修订公司的合规手册和其他合规风险管理规章制度; 2、起草年度合规管理计划; 3、主动识别、评估、监测和报告合规风险; 4、负责各项具体合规工作方案的拟定,使合规工作顺利展开; 5、起草合规报告; 6、参与新产品的开发,识别、评估合规风险,提供合规支持; 7、违规事件的调查处理,起草违规处理决定; 8、梳理公司内控流程,提出相关改进建议;

9、审查公司内部管理制度、业务规程,提供合规改进建议; 10、开展反洗钱相关工作; 11、组织合规培训并向公司员工提供合规咨询; 12、跟踪法律法规、监管规定和行业自律规则的变动、发展,并根据其有关要求提出制订或者修改公司内部规章制度的建议。 13、领导指派的其他工作及其他相关辅助 西门子CFO说:我们大大强化了内部审计部门的职能,建立了一套严明的合规体系。整个体系由四个模块组成,调查、补救、培训以及内部和外部交流。 外国在美上市公司可能遇到的SOX合规性问题 1)公司层面控制和反欺诈控制 2) IT控制环境 3)财务报表结算流程 4)遵循SEC,GAAP会计准则和披露要求

5)所得税 6)职责分离(尤其是小型公司) 7)与外部审计师协调 8)资源限制 9)低估所需的投入 法律合规部岗位职责共2 法律合规部工作职责 一、制度建设 协助起草、修订及完善公司相关规章制度和其它规范性文件,增强企业规范管理,使企业经营活动符合法律要求,把企业内部管理纳入法制轨道。 二、规制审查 1、跟踪国家法律法规的发展变化,并根据其有关要求提出制订或修改公司相关规章制度的建议。 2、对公司合规风险管理的有效性进行评价,根据需要提出监控报告和合规风险报告。

合规风险管理实务及案例分析

合规风险管理实务 据有关部门不完全统计,1980—2001年的21年间,国际上商业银行仅仅由于操作风险造成的损失超过207亿法郎,其中既有巴林银行倒闭案,也有被称为世界金融史上最大丑闻的国际商业信贷银行在全世界范围内的清盘案;从国内银行业情况看,2000年以来,涉及资金在2000万元以上的内部欺诈案件达到17起,涉案金额超60多亿元;特别是国内近期频频发生的系列金融大案要案,再次提醒我们,对于处在经济转型之中和正在加速推进改革开放的中国银行业来说,防范经营中面临的多种风险是一个十分重要而紧迫的课题,我们必须不断提高对防范金融经营风险的认识,加快构建防范金融风险的内控系统,从根本上建立风险管理的长效机制; 一、商业银行内部控制失败典型案例给予银行业者的警示:山西“7·28”等系列金融大案; 1、案情简介: 2004年7月28日,ΧΧ山西省分行发现涉嫌诈骗案件;8月3日、8月5日、8月11日,山西省太原市其他三家商业银行分支机构和一家城市商业银行相继发生涉嫌诈骗案件;这些案件的作案手法类似,先是犯罪分子给付一定比例费用,要求出资企业将资金存入其指定银行,然后与银行内部人员勾结,以假印鉴等方式诈骗银行资金;因此,这一系列案件以及后来发现的相关案件统称为“7·28”金融大案;该案是新中国成立以来山西省最大的金融诈骗案,涉及5家商业银行共17个分支机构,

涉案金额达10多亿元人民币,预计损失7亿元;“7·28”金融大案对银行业的金融声誉造成了很大的负面影响,也给我们银行业者以深刻教训; 2、案例分析 从内部控制、合规风险管理角度剖析“7·28”金融大案,暴露出银行业机构在合规风险管理和业务流程控制方面存在诸多漏洞和薄弱环节; 第一,对经营风险的识别与控制措施不足;防范“资产业务风险”多,关注“负债业务风险”少;不能及时修订和完善适应现实风险控制要求的规定;对内部控制的薄弱环节和违法违规疑点未能有效识别并给予持续关注; 第二,内部控制文化缺失,从业人员法律意识和风险意识薄弱,监管约束失效;一是部分员工法律和风险意识淡薄,不懂法,对领导违规要求不能加以抵制;二是高管人员和重要岗位人员权力过大且缺乏约束;三是人员使用只重业绩、能力,不重道德,只重使用,不重管理; 第三,内部控制技术手段落后;表现为:一是金融电子化进程严重滞后,各行之间电子数据交换渠道不畅通,数据信息不能共享,对企业的资金流向难以有效掌控;二是对各种金融票证、印章及其他凭证缺乏现代化防伪技术和手段;三是对大额资金和异常支付监测能力弱,无法及时采集、整理和分析资金异常流动;银行账户管理系统与同城票据交换系统、支付系统缺乏联系,支付结算管理安全系数低; 第四,没有妥善处理“防风险”与“业务发展”的关系;“7·28”

合规管理三项清单

合规管理三项清单 第一章总则 第一条为进一步加强和提升XX集团有限公司(以下简称:公司)及所属各子公司依法规范管理、依法合规经营能力和水平,建立健全合规管理体系,实现公司合规管理的制度化、规范化,有效防范重大合规风险,保障公司高质量发展,根据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国企业国有资产法》《关于全面推进法治央企建设的意见》《中央企业合规管理指引(试行)》《企业境外经营合规管理指引》等有关法律法规,结合公司实际,制定本办法。 第二条本办法适用于公司及其全资、控股或有实质控制权的各级子公司(以下简称:子公司)。 第三条本办法所称合规,是指公司及各子公司及其员工的经营管理行为符合所适用的法律法规、监管规定、行业准则和企业章程、规章制度以及国际条约、规则等要求。 第四条本办法所称合规风险,是指公司和各子公司及其员工因不合规行为,引发法律责任、受到相关处罚、造成经济或声誉损失以及其他负面影响的可能性。 第五条本办法所称合规管理,是指以有效防控合规风险为目的,以公司和各子公司及其员工的经营管理行为为对象,开展包括制度制定、风险识别、合规审查、风险应对、责任追究、考核评价、合规培训等有组织、有计划的管理活动。 第六条合规管理应遵循以下原则: (一)全面覆盖原则。公司合规管理应覆盖所有业务领域、各部门、各子

公司和分支机构、全体员工,贯穿决策、执行、监督全流程。(二)强化责任原则。合规管理应作为公司主要负责人履行推进法治建设第一责任人职责的重要工作内容。建立全员合规责任制,明确管理人员和各岗位员工的合规责任并督促有效落实。(三)协同联动原则。公司合规管理与法律风险防范、纪检、审计、内控、风险管理等工作相统筹、衔接,确保合规管理体系有效运行。(四)客观独立原则。严格依照法律法规等规定对公司和员工行为进行客观评价和处理。合规工作机构独立履行职责,不受其他部门和人员的干涉。 第七条公司应当牢固树立合规经营理念,大力营造合规文化氛围,为全员树立正确的价值观,积极引导员工合规从业,做到合规经营、人人有责,切实有效防范合规风险。 第八条公司应建立与公司经营范围、组织结构、业务规模、行业特征相适应的合规管理体系。 合规管理体系应包括以下方面: 1.合规管理组织体系:包括合规管理决策机构、领导机构、合规负责人、合规工作机构、合规工作人员的设置等及其合规管理职责; 2.合规管理制度体系:包括公司合规管理所依据的各项经营管理规章制度和流程,合规管理基本制度及流程、专项合规管理制度和流程等; 3.合规管理运行机制:包括合规重点领域、环节、人员和行为的确定、合规风险识别及管控、合规事项调查及奖惩机制等; 4.合规管理保障机制:包括合规理念的宣导、合规文化的培育、合规培训与教育制度等。 第二章合规管理组织机构及职责 第九条公司董事会合规管理职责主要包括:

证券公司合规岗位职责

证券公司合规岗位职责 第1篇:合规岗位职责 合规岗位职责 【篇1:合规部各岗位职责(定稿)】 合规部总经理岗位职责 1、对监管机构收发文进行扫描、归档;证照管理:协助相关部门证照的申请、年检、变更材料的准备工作。 2、法律事务:完成公司各类合同原件审查,分类、归档等工作(具体标准及流程见公司合同管理制度)。 3、负责传达、宣导、培训各项监管文件及法规政策,并对相关实施方案的落实进行监控。 4、进行日常的公司财务往来账目细节审核,出具法务意见,并协助业务部门对外谈判(具体标准及流程见财务审查制度)。 5、制定公司内部的法务管理制度和规章,并督察执行情况,听取反馈意见,及时进行更新和调整。 6、负责全公司各部门的法务咨询工作,对日常法律事务进行处理。 7、负责公司各项目的法务尽职调查,法律风险控制,项目运营合规审查及项目工作流程合规审查等。 8、管理全公司外聘律师,并对律师工作进行考核报告,出具风险评估意见书。 9、熟悉公司内外事务,建立流程监管方案,落实到每个步骤,事事理清,门门理顺,保证公司的运营顺利规范。 10、完成上级领导交办的其它工作。 合规部合规专员岗位职责 1、起草公司各类合同,协助完成公司各类合同原件审查,分类、归档等工作(具体标准及流程见合同管理制度)。 2、协助部门总经理完成各项监管文件及法规政策的传达、宣导、培训等工作,并协助监督相关实施方案的落实。 3、协助完成公司日常财务往来账目细节的审核,协助业务部门对外谈判(具体标准及流程见财务审查制度)。

4、草拟公司内部的法务管理制度和规章,并协助本部门总经理督察执行情况,听取反馈意见,及时进行更新和调整。 5、协助公司各部门的法务咨询工作,对日常法律事务进行处理。 6、负责联络公司外聘律师,咨询公司日常及专项法律问题。 7、协助管理公司外聘律师,并对律师工作进行考核报告,出具风险评估意见书。 8、协助部门总经理对公司相关运营流程进行监管,保证公司正常运营。 9、完成领导交办的其他工作。 【篇2:合规部职责和工作内容及其构架】 一、合规部经理职责和工作内容: 工作职责 1、协助领导构建公司合规管理体系,制定、修订公司的合规手册和其他合规风险管理规章 制度; 2、起草年度合规管理计划; 3、主动识别、评估、监测和报告合规风险; 4、负责各项具体合规工作方案的拟定,使合规工作顺利开展; 5、起草合规报告; 6、参与新产品的开发、识别、评估合规风险,提供合规支持; 7、违规事件的调查处理,起草违规处理决定; 8、梳理公司内部流程,提出相关改进建议; 9、审查公司内部管理制度、业务流规程,提供合规改进意见; 10、开展反洗钱相关工作; 11、组织合规培训并向公司员工提供合规咨询; 12、跟踪法律法规、监管规定和行业自律规则的变动、发展,并根据其有关要求提出制定或者修改公司内部规章制度的建议; 13、领导指派的其他相关工作。 工作内容 1.起草、修改、审核公司各类合同、公函及其他法律文件: a.负责公司合同预审核工作; b.起草、审核、修改公司各类法律文件(包括

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