物业综合服务部职责

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物业综合执勤岗位职责

物业综合执勤岗位职责

物业综合执勤岗位职责
1. 负责日常巡视,检查公共区域环境卫生情况,及时发现和解决存在的问题
2. 负责接待业主和访客,提供礼貌、热情的服务,并及时转达相关信息和意见
3. 协助处理小区内的紧急事件和突发情况,保障小区安全和秩序
4. 监督和检查保洁、绿化、照明等公共设施的维护和管理工作,确保设施设备正常运行
5. 负责办理业主委托的各类手续和服务事项,如快递代收、车辆进出登记等
6. 收集业主和居民的意见和建议,及时反馈至相关部门,协助解决居民关注的问题
7. 组织居民参与小区活动和文化建设,促进居民之间的交流和融合
8. 配合物业管理主管做好日常工作的统计、汇报和记录工作,为物业管理工作提供数据支持。

物业综合部岗位职责

物业综合部岗位职责

物业综合部岗位职责一、岗位概述物业综合部是一个重要的职能部门,负责管理和运营物业管理企业的各项工作。

该部门的职责涵盖了物业管理的各个方面,包括设施设备维护、安全保卫、环境卫生等工作。

二、岗位职责1. 设备设施维护•负责对物业管理企业所管理的建筑物、设施设备的定期维护工作,包括但不限于电梯、空调、供水供电设备等。

•负责对设备设施的安全检查、故障排除和维修工作,确保设备的正常运行。

•跟进设备设施的保养计划,并及时采取相应的维护措施。

2. 安全保卫•负责制定并执行物业管理企业的安全管理制度,确保建筑物及周边环境的安全。

•负责防火、防盗、防破坏等工作,制定相关的安全措施并组织实施。

•负责处理突发事件,包括火灾、水灾、地震等,及时采取应急措施以确保人员的安全。

3. 环境卫生•负责建筑物及周边环境的日常清洁工作,保持环境的整洁和卫生。

•管理垃圾分类和处理工作,确保垃圾的及时清运和处理。

•组织开展环境卫生改善活动,提高居民的环境保护意识。

4. 楼宇维护•负责楼宇内部的维护工作,包括墙面、地面、天花板的维修和翻新。

•负责楼宇外部的维护工作,包括外墙、外部设施的维护和保养。

•跟进楼宇维修计划,及时处理维修工作,保证楼宇的整体质量。

5. 员工管理•负责物业综合部的员工招聘、培训和考核工作。

•协调部门内部的工作,确保各岗位职责的正常运行。

•组织开展员工的业务培训和技能提升,提高员工的综合素质和工作效率。

6. 公共设施管理•负责物业管理企业所管理的公共设施的运营和管理工作,包括但不限于停车场、电梯、供水供电等。

•掌握公共设施的使用情况,进行设施维护和故障排除工作。

•组织开展公共设施的改造和升级工作,提升设施的质量和服务水平。

三、总结物业综合部的岗位职责涵盖了物业管理的多个方面,包括设备设施维护、安全保卫、环境卫生、楼宇维护、员工管理和公共设施管理等工作。

通过合理的组织和协调,物业综合部能够有效地管理和运营物业管理企业的各项工作,为业主和居民提供高质量的服务。

物业公司综合办公室岗位职责(5篇)

物业公司综合办公室岗位职责(5篇)

物业公司综合办公室岗位职责物业公司综合办公室是一个组织的核心,负责协调和执行各种重要的管理和运营任务。

下面是物业公司综合办公室的一些岗位职责:1. 文件和资料管理:负责管理和维护物业公司的文件和资料,包括档案、合同、报告等。

确保文件和资料的完整性、准确性和保密性。

2. 调度和会议安排:负责组织和安排公司内部和外部的会议和活动。

预订会议室、制定日程安排、发送会议邀请函、准备会议材料等。

3. 人员管理:负责协助人力资源部门进行员工的招聘、录用和离职手续。

负责员工档案的管理和维护,解答员工对福利、假期和劳动法规等方面的咨询。

4. 行政支持:为各部门提供行政支持,包括办公用品的采购、办公设备的维护和修理、公司车辆的管理等。

解决员工在办公设施和设备方面的问题。

5. 财务管理:协助财务部门进行财务管理工作,包括发票管理、费用报销、统计数据的整理和财务报表的准备等。

6. 统计和分析:收集、整理和分析与公司运营相关的数据和信息,为公司的决策提供支持。

制作报告和图表,帮助管理层了解公司的运营状况。

7. 客户服务:处理公司客户的来电、来访,解答客户对物业服务和公司政策的疑问。

协调和沟通客户与物业维修、清洁、保安等部门之间的事务。

8. 安全管理:负责公司的安全管理工作,包括制定和执行安全规章制度、组织安全培训、定期检查和维修安全设施等,确保公司的安全运营。

9. 办公环境管理:负责公司办公环境的管理和维护,确保办公区域的整洁、舒适和安全。

协调办公区域的装修、设备更新、清洁和维修等事务。

10. 公司形象管理:负责公司形象管理工作,包括公司标志、企业文化、员工形象等方面。

协助市场部门进行宣传和推广活动,提高公司的知名度和美誉度。

11. 协助领导决策:为公司领导层提供决策所需的信息和分析,帮助领导层制定公司的发展战略和政策。

12. 公司项目管理:协调和管理公司的各项项目,包括招投标项目、公司内部改革项目、新业务推进项目等。

负责项目进度的监控和协调各方资源。

物业综合服务部职责

物业综合服务部职责

物业综合服务部职责物业综合服务部是一个负责物业管理和维护的部门,其职责涵盖了多个方面。

以下是物业综合服务部的主要职责:1. 日常维护与管理:物业综合服务部负责建筑物的日常维护和管理,包括监控维修、绿化养护、保洁等。

他们负责监控建筑设施的运行情况,及时发现并解决各种问题,保持建筑物的正常运行。

2. 安全管理:物业综合服务部负责建筑物的安全管理工作,包括防火安全、治安管理、灾害预防等。

他们需要制定安全管理制度,组织安全演练,确保建筑物的安全运行。

3. 设备设施的管理与使用:物业综合服务部负责建筑物内各种设备设施的管理与使用,包括电梯、空调、暖气等。

他们需要及时维修保养设备,确保设备正常运行,同时进行资源的合理使用,提高建筑物的能源利用效率。

4. 环境卫生管理:物业综合服务部负责建筑物内外环境卫生的管理与维护,包括垃圾处理、清洁卫生等。

他们需要制定卫生管理制度,保持建筑物的清洁整洁,提供良好的工作和生活环境。

5. 社区活动与服务:物业综合服务部负责组织和开展社区活动与服务,包括节日庆祝、文化活动、社区服务等。

他们需要了解居民的需求,为居民提供便利和服务,增强社区凝聚力和居民满意度。

6. 居民关系管理:物业综合服务部负责居民的关系管理工作,包括居民投诉处理、纠纷调解等。

他们需要及时回应居民的问题和意见,建立良好的居民关系,提高居民的满意度和参与度。

7. 合作管理:物业综合服务部需要与其他部门和机构进行合作管理,包括与供水、供电、供热等相关单位进行协调和配合。

他们需要与相关单位沟通协调,解决合作方面的问题,确保建筑物的正常运行。

8. 财务管理与预算控制:物业综合服务部负责物业相关的财务管理和预算控制工作。

他们需要编制物业管理费用预算,进行财务核算,确保物业经费的合理使用。

9. 契约管理:物业综合服务部负责建筑物内部的契约管理工作,包括出租合同、维修合同等的管理和履行。

他们需要制定相关管理制度,执行契约管理工作,确保各方契约的合法性和有效性。

物业综合服务部职责(14篇)

物业综合服务部职责(14篇)

物业综合服务部职责1、负责制定项目周、月、年度计划,沟通、协调内外关系,整合内外资源,按时保质地完成工作计划;2、负责制定品质提升计划及措施并组织实施;统筹各类社区文化活动;通过客诉分析高效处理业主合理诉求等;3、负责分析物业费收缴情况,制定物业费收缴计划及措施,组织监督实施,完成公司下达的收费任务目标;4、负责协调并督促高效地完成业主报修,确保数据真实性;监督落实设备维护保养工作;5、负责监督落实项目秩序、消防等工作,做到有防范、有预案、勤排查、重落实;6、负责合理分配项目工作任务,有针对性地培养及锻炼下属,组织开展业务及管理培训,储备项目骨干及后备人才。

物业综合服务部职责(二)1、负责统筹管理某医院现场(营运点)的后勤服务项目,贯彻公司营运质量要求;2、接受院方对服务质量的考核监督,不断提升客户满意度;3、负责所属营运点的员工招聘、培训、考核和激励,培养团队;4、对营运点的预算执行和成本控制负责;5、与客户保持友好、有效沟通,完成公司要求的各项任务。

物业综合服务部职责(三)1、负责项目日常工作,制定物业管理方案,处理各突发种问题;检查制度、服务标准及流程并优化,并督促改进实施;2、负责客户关系维护,对甲方需求有针对对性措施及持续改善服务;3、负责项目费用的收取,能合理管理项目预算,提供增值服务,实现经营目标。

4、负责组织本项目员工招聘、培训、管理与绩效考核,做好员工团队建设;5、负责组织完成甲方及上级交办的其他工作。

物业综合服务部职责(四)1、协助、配合市场部、上级主管跟进中山泷珀花园销售案场环境、安全及日常管理等。

2、负责小区安保、保洁、执修等日常工作管理、协调。

3、定期巡查管理范围的清洁绿化、安保、物业维护等工作,发现缺陷及时跟进处理、上报。

4、熟悉业主/租户的资料,及时与业主/租户进行沟通,以饱满的热情和高效的服务解决业主/租户的困难,建立良好关系物业综合服务部职责(五)l全面统筹客服组工作,负责相关人员的培训和督导,带领部门完成工作目标;l协调公司其他部门以及外包公司工作,监察和督导楼层管理、清洁、绿化等,确保商户和装修工人遵从规章进行装修工程;l确保物业客服相关工作于日常运作中遵守国家各项法规、条例;l处理好物业公司与商户/租户的关系,充分了解商户/租户的需求,做好有效沟通及提供优质服务;l熟悉和应用紧急/突发事情的处置流程;l其他高级物业经理安排的工作。

物业综合办公室职责(5篇)

物业综合办公室职责(5篇)

物业综合办公室职责1、负责日常管理工作。

负责贯彻执行公司的经营管理方针、政策、指示、规定、坚持为业主服务、为社会服务的经营目标,做好小区物业管理工作。

2、负责熟悉客户情况,建立良好的客户关系,及时妥善处理各类投诉,处理好与业主的关系,定期对小区业主和住户发放意见征询表,统计、分析、处理和回访。

3、了解项目年度经营责任指标情况,对各项工作进行指导和决策,负责本项目年度及月度财务收支预算和控制。

4、负责召集员工每月例会,检查工作落实情况,布置工作任务,协调员工关系,就项目物业管理执行中的问题提出解决方案。

若发生重大事件或超出岗位职责权限的应立即向公司汇报。

5、负责检查项目清洁卫生、环境绿化、美化工作,建立和完善行之有效的清洁、绿化量化管理运作流程。

6、负责小区多种经营业务的开展,以达成年度业绩指标。

7、负责对外与政府部门建立良好的公共关系等,维护与房管局、街道、社区、派出所、业主委员会等相关部门的关系。

8、完成上级安排的其他事务工作。

物业综合办公室职责(2)可以包括以下几个方面:1. 日常管理:负责物业综合办公室的日常管理工作,包括办公室设施设备的维护和管理、文件资料的整理和归档、办公用品的采购和管理等。

2. 协调与沟通:负责与物业管理公司、业主委员会及其他相关部门进行密切的协调与沟通,协助解决物业管理中出现的问题、处理纠纷等。

3. 客户服务:负责办公室来访者的接待工作,提供必要的咨询和帮助,解答来访者的疑问,并及时转交相关部门处理。

4. 文件处理:负责收发文件、处理文件传递和归档等工作,确保文件资料的安全和保密。

5. 报表汇总:负责办公室相关的报表的收集、整理和汇总工作,保证报表的准确性和及时性。

6. 会议组织:负责办公室内外会议的组织工作,包括会议室预定、会议材料准备、会议记录等。

7. 绩效评估:根据物业综合办公室的工作要求和目标,对员工的工作进行绩效评估和考核。

8. 培训与发展:负责对物业综合办公室员工的培训和发展,提升员工的专业能力和工作素质。

物业公司综合部工作职责

物业公司综合部工作职责

物业公司综合部工作职责物业公司的综合部是一个关键性部门,有着多项重要的工作职责。

以下是综合部在物业公司中的典型工作职责:1.行政管理:综合部负责公司的行政管理工作,包括办公室设施和设备的维护管理,行政事务的处理,办公用品和耗材的采购等。

他们负责与供应商和服务提供商的谈判和管理,并确保公司的行政工作高效和顺畅运行。

2.人力资源管理:综合部负责公司的人力资源管理工作,包括员工的招聘、录用、培训和离职管理。

他们还负责制定和执行公司的员工福利制度,确保员工薪酬、绩效评估和晋升的公平性和合理性。

3.安全管理:综合部负责公司的安全管理工作,包括制定和执行安全政策和程序,确保公司及员工的安全。

他们负责与保安公司和相关部门合作,进行安全培训,评估和改进公司的安全标准,确保公司的运营活动顺利进行。

4.沟通协调:综合部在物业公司中起到沟通协调的桥梁作用,负责与各部门之间的协调和沟通。

他们关注各部门的工作进展,协助解决部门之间的冲突和问题,并促进信息的传递和共享。

5.项目管理:综合部负责公司的项目管理工作,包括制定项目计划和进度,协调各个部门的工作,监督项目的执行情况,确保项目按时完成并达到预期目标。

他们负责与外部合作伙伴和供应商进行项目合作,确保项目的顺利进行。

6.监督和督促:综合部负责监督和督促各个部门的工作,确保公司的运营活动符合法律法规和公司的政策要求。

他们定期进行内部审计,评估和改善公司的运营效率和业务流程。

7.公司文化建设:综合部负责公司的文化建设工作,包括组织和策划员工活动,提升员工的凝聚力和团队合作意识,促进公司的发展和进步。

他们还负责公司的内部沟通和信息发布,确保员工了解公司的战略目标和发展计划。

总之,综合部在物业公司中承担多个重要的工作职责,包括行政管理、人力资源管理、安全管理、沟通协调、项目管理、监督和督促以及公司文化建设。

他们的工作目标是确保公司顺利运营、员工满意和业界认可。

2024年物业综合办公室职责

2024年物业综合办公室职责

2024年物业综合办公室职责随着科技的不断发展,物业综合办公室在2024年承担的职责已经发生了很大的变化。

物业综合办公室不再只是负责小区的管理和维护,还充当了社区服务中心和技术支持中心的角色。

在这些变化的背后,有两个关键因素:人工智能和可持续发展。

在下面的文章中,我将详细介绍2024年物业综合办公室的职责,并展望未来的发展趋势。

一、服务中心物业综合办公室将成为社区居民的服务中心。

通过建立智能化平台和手机应用程序,居民可以方便地向物业综合办公室咨询和申请各种服务。

无论是报修、投诉、咨询还是社区活动信息,都可以通过手机应用程序实现线上提交和查询。

物业综合办公室将通过人工智能技术对居民的需求进行智能化处理和分派,提高服务效率。

同时,物业综合办公室也将提供在线预约和支付等一系列便民服务,为居民提供更加便捷的生活体验。

二、技术支持中心物业综合办公室还将充当社区技术支持中心的角色。

在2024年,智能家居设备将被广泛应用于小区,居民可以通过智能手机或语音助手控制家中的各种设备。

但是,随之而来的也是需要技术支持的问题。

物业综合办公室将负责解决智能设备的故障和异常情况,并提供技术指导和培训,帮助居民更好地使用这些设备。

同时,物业综合办公室还将与设备生产商保持联系,及时获取最新的技术支持和维修资源。

三、社区管理和维护除了服务中心和技术支持中心的角色,物业综合办公室依然要承担充分负责小区管理和维护的职责。

物业综合办公室将负责维护小区内的公共设施,包括绿化、道路、照明等。

同时,物业综合办公室也要负责小区安全的监控和预防工作,以保障居民的生命财产安全。

在2024年,物业综合办公室将更加注重环境保护和可持续发展。

他们将推动小区的节能减排工作,引进新的环保技术和设备,提高小区的可持续性。

四、社区活动组织物业综合办公室也将负责组织和推动小区的各种社区活动。

通过组织居民聚会、义工活动、文化节庆等活动,加强小区居民之间的联系和沟通。

物业综合专员的岗位职责

物业综合专员的岗位职责

物业综合专员的岗位职责
1. 协助物业经理完成日常物业管理工作,包括但不限于物业设施的维护、保养和管理;
2. 负责物业环境卫生的监督和管理,确保物业内外环境整洁、卫生;
3. 负责物业客户服务工作,处理业主投诉、建议及意见,维护良好的物业客户关系;
4. 与物业公司、供应商、保洁公司等外部合作单位保持密切联系,协助解决物业管理工作中的问题;
5. 定期检查和维护公共设施和设备,如电梯、水暖系统、照明设备等,确保其正常运行;
6. 跟进日常维修工作,处理公共区域的维修需求,协助业主处理室内维修问题;
7. 协助编制物业年度预算,按期、按数完成预算支出;
8. 定期组织开展物业安全应急演练活动,确保物业安全管理工作有序进行;
9. 负责办公用品、保洁用品等物业管理用品的采购和管理工作;
10. 完成上级领导交办的其他相关工作。

物业综合服务部职责

物业综合服务部职责

物业综合服务部职责物业综合服务部是一个负责管理和提供综合服务的部门,其职责包括但不限于以下几个方面。

一、物业管理物业综合服务部负责物业管理工作,包括房屋租赁和销售管理、设备设施维护、安全管理、环境卫生管理等。

首先,物业综合服务部要负责对物业进行管理和维护,确保物业设施的正常运行和良好状态。

其次,物业综合服务部要组织开展房屋租赁和销售工作,包括房屋的招租、签约、收租等事务。

另外,物业综合服务部要做好设备设施的维护工作,及时检修和更换老化设备,确保设备正常运行。

总之,物业综合服务部要通过管理和维护工作,为业主提供一个舒适、安全的生活和工作环境。

二、服务管理物业综合服务部还要负责提供各种综合服务,以满足业主的各种需求。

首先,物业综合服务部要及时处理业主的各种投诉和请求,提供优质的服务回应业主关注的问题。

其次,物业综合服务部要协调各种服务资源,组织开展各种社区活动,以加强业主之间的沟通和交流。

另外,物业综合服务部还要为业主提供一些特殊服务,如快递代收、临时停车等,满足个性化需求。

总之,物业综合服务部要通过提供各种服务,为业主创造更多的价值和便利。

三、安全管理物业综合服务部还要负责小区的安全管理工作,保障业主的生命财产安全。

首先,物业综合服务部要制定和实施小区的安全管理规定,包括门禁系统的管理、巡逻和监控系统的运行、安全防范设施的维护等。

其次,物业综合服务部要加强对小区内外的安全隐患的巡查和整治,确保小区的安全。

另外,物业综合服务部还要组织开展安全教育活动,提高业主对安全问题的认识和应对能力。

总之,物业综合服务部要通过安全管理工作,保护和维护业主的安全利益。

四、环境卫生管理物业综合服务部还要负责小区的环境卫生管理工作,保持小区的整洁和美观。

首先,物业综合服务部要制定和实施小区的环境卫生管理规定,包括垃圾分类处理、道路清扫、绿化养护等。

其次,物业综合服务部要加强对小区环境卫生状况的监测和改善,及时清理和处理垃圾、积水等问题。

物业综合管理岗位职责

物业综合管理岗位职责

物业综合管理岗位职责(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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物业公司综合岗位职责(6篇)

物业公司综合岗位职责(6篇)

物业公司综合岗位职责(6篇)物业公司综合岗位职责(通用6篇)物业公司综合岗位职责篇11、负责公司行政工作的规范化建设,负责公司《行政制度汇编》、资产管理体系的不断完善。

2、负责员工食堂的管理。

包括食堂的采买、制作、成本核算、人员管理及规范的出入库制度。

做到合理膳食、服务周到、服从管理、略有结余。

3、做好与财务部、集团各级领导关于食堂的协调工作。

4、负责对采购员工作的督导、检查、跟进。

5、负责库房的管理,包括出入库、库存的.定期检查、核对、工服、固定资产的管理等工作。

6、负责接待外单位人员就餐工作。

7、协助采购员对物资进行市调,选择供应商。

8、每周五上报次周的员工食谱。

9、每月月末上报就餐人数、就餐量,并进行核准。

10、每月月末上报客餐就餐人数、单位。

11、每月月末制作次月就餐表。

12、每月25日上报次月的食堂采购计划。

13、每月26日准备次月下发的就餐卡。

14、负责每月月末食堂帐物跟财务对帐,并做出分析。

15、完成领导交办的临时性工作。

物业公司综合岗位职责篇2岗位职责在公司总经理的领导下,根据公司总体战略发展目标的需要和上级公司的政策,贯彻落实适合公司人事、财务、品质政策,保证相关政策有效推进公司发展。

1.通过组织深入的调查研究,及时掌握公司内外部信息,向公司提供及时、准确、有效的各类信息及分析结果,为公司决策提供资讯依据及合理化建议。

2.依据公司中长期发展的经营管理目标,拟订公司年度工作计划。

3.负责公司信息管理,不断完善公司信息管理制度,维护和保持公司信息渠道的畅通。

4.负责收集政府颁布的与公司业务有关的法令、法规、条例及行业管理规定,及时整理并下发各部门,并按最新要求执行。

5.负责公司对外公共关系的建立、保持,处理公司对外事务及同行业交流、参观的接待、安排工作;负责公司企业形象宣传及公司ci工程之推广应用。

6.负责公司法律事务的协调处理,并协助各部门通过法律途径追缴各类拖欠款。

7.负责对外发送文件、外来文件的.跟踪、转发,并落实批转情况;8.负责公司公章、法人委托书、法人证明书、介绍信的管理工作。

物业综合服务部职责范文(4篇)

物业综合服务部职责范文(4篇)

物业综合服务部职责范文物业综合服务部是物业管理中非常重要的一个部门,它承担着管理和服务物业项目的职责。

为了使物业综合服务部更好地发挥作用,以下是一个物业综合服务部职责模板,以供参考。

一、物业综合管理职责1. 制定和执行物业管理规章制度,确保物业的安全和秩序。

2. 负责物业项目的日常维护和设备设施的维修保养工作。

3. 确保物业项目的环境卫生和外观整洁,并定期组织清洁、绿化等工作。

4. 对停车场进行管理,保证停车秩序。

5. 负责物业项目的安全防范措施和日常安全管理工作。

6. 负责与业主、租户的沟通和协调,收集和解决相关问题和投诉。

7. 参与物业项目的改造和维修计划的制定,进行工程项目的跟踪和验收。

8. 对物业项目的设施设备进行定期检查,提出维修、更新和改善意见。

9. 组织和协调物业项目的各类集体活动,提高业主和租户的归属感和满意度。

二、客户服务职责1. 建立和维护良好的业主和租户关系,提供优质的客户服务。

2. 及时回应和处理业主和租户提出的问题和投诉,解决各类纠纷。

3. 组织和协调物业项目的客户满意度调查和评估,及时改进工作。

4. 提供物业项目的相关信息和服务,解答业主和租户的疑问和需求。

5. 协助业主和租户办理相关手续和事务,提供方便和支持。

三、保安管理职责1. 负责物业项目的保安工作,保障住户的人身和财产安全。

2. 组织和实施物业项目的安全防范措施,做好应急处理工作。

3. 定期进行保安巡视和监控,发现问题及时采取相应措施。

4. 对进出物业项目的人员和车辆进行管理和安全检查。

5. 协助公安部门进行治安管理和维护社会秩序。

6. 提供物业项目的安全教育和培训,提高住户的安全意识和自我保护能力。

四、财务管理职责1. 制定和执行物业费用收取、使用和报销的相关制度和流程。

2. 负责物业项目的财务核算和报表编制,及时反馈给上级部门。

3. 登记和管理业主和租户的物业费用,确保收费的准确性和及时性。

4. 管理物业项目的物资采购、使用和库存,控制成本和财务风险。

物业综合管理部岗位职责(5篇)

物业综合管理部岗位职责(5篇)

物业综合管理部岗位职责1、协助项目经理制定部门各项规章管理制度和管理流程,督促部门人员严格执行,做到依章办事,有章可循;2、协助项目经理建立部门组织框架,明确人员编制计划,制定各岗位工作职责,协助制定部门各项工作流程;3、制定部门综合管理工作目标、计划,并组织实施,协助制定部门长期发展规划;4、负责固定资产、办公用品、损耗品的申领、采购及管理,做好固定资产管理台帐;5、负责来访来客人员的接待工作,组织安排重大会议及重要活动,会务接待板块工作;6、搞好部门内部企业文化建设及培训等工作,并做好培训记录;7、监督管理合同的汇总、分类、归档保存、调阅登记等工作;8、负责部门员工的考勤管理,及各项报表的制作、汇总;9、日常行政后勤事务的处理和管理;10、完成上级领导交办的其它任务。

物业综合管理部岗位职责(2)物业综合管理部是负责整个物业管理工作的部门,其岗位职责主要包括:1. 制定物业管理政策和规定,管理和协调物业管理工作。

2. 管理和监督物业服务供应商,包括清洁、安保、维修等服务,确保服务质量和效果。

3. 管理物业资产,包括土地、建筑物、设备等,做好资产管理、护理和保养工作。

4. 协调物业运营工作,包括租赁、收租、维修、保养等,确保物业运营的顺利进行。

5. 建立和维护物业信息管理系统,包括档案管理、设备维护记录等,提供准确和及时的信息支持。

6. 解决物业相关问题和纠纷,处理投诉和申诉,维护业主和居民的合法权益。

7. 组织开展物业设施巡检和维护工作,及时发现和处理设施故障,确保设施的正常运行。

8. 组织开展应急管理工作,制定应急预案和演练计划,保障物业安全和紧急情况的处置。

9. 开展居民满意度调查和服务质量评估,不断改进物业管理工作,提高居民满意度。

10. 跟踪关注物业市场动态和管理趋势,参与制定和改进物业管理策略和措施。

物业综合管理部的岗位职责较为广泛,需要具备较强的组织和协调能力,熟悉物业管理相关法律法规和操作流程,具备良好的沟通和解决问题的能力,以及维护良好的服务态度和职业操守。

XXX物业服务有限公司部门职责职能划分组织架构

XXX物业服务有限公司部门职责职能划分组织架构

XXX物业服务有限公司部门职责职能划分根据公司组织结构图及经营范围,按“3+2+4”模式设置职能部门3个、业务支持部门2个和运营事业部4个,分别为综合部、人力资源部、财务部、品质安全部、市场公关部、住宅事业部、商写事业部、公租房事业部、工业及市政事业部。

(一)综合部工作职责1.负责协助公司领导处理日常事务,组织协调内外关系,贯彻执行公司各项方针、政策、指令,监督、协调、检查各部门及物业服务中心的工作实施情况;2.负责承办公司总经理办公会及其他重要会议,编发会议纪要;3.负责公司重要文稿的拟写工作,公司内外文件的受理、分送、传阅、立卷和归档等文书处理工作,负责督办各部门及物业服务中心重点工作推进情况;4.负责公司档案、证照、印鉴的管理工作;5.负责协调、沟通公司内外关系,统筹重要来访接待工作;6.负责公司企业文化建设及对外宣传工作;7.负责固定资产、通讯设施、办公用品管理,办公区域卫生管理,仓库、食堂统筹管理等后勤保障工作;8.负责公司采购工作,完善采购制度及流程、建立供应商库及管理机制,降低采购成本,确保各类物资、设备、服务等及时采购到位;9.负责公司党建、工会等工作(党建主要为协助XXX公司党支部工作,工会主要为根据XXX联合工会要求协助相关工作);10.领导交办的其他工作任务。

(二)人力资源部工作职责1.建立并完善公司人力资源管理体系,包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设,并组织落实各项人力资源管理制度;2.拟定公司年度人力资源规划和人力成本预算;3.根据公司战略计划和业务发展,拟定和完善公司组织架构,梳理部门和岗位职责,明细管理权限;4.组织招聘活动,优化招聘流程,开拓招聘渠道,为业务发展提供人才保障;5.负责薪资核算、福利办理等工作的落实和跟进,办理社保、住房公积金、商业保险等业务;6.组织开展各项考核管理工作,负责跟进考核结果的应用,收集考核反馈意见,及时修改和完善考核指标、标准等;7.组织开展各类员工培训工作及人才梯队的搭建,设计人员成长路径及人员培养方案,拟定人才发展计划并跟进实施;8.负责员工劳动关系管理,处理劳动纠纷、劳动仲裁等案件,指导各部门及项目做好员工沟通、奖惩处理等,维护员工关系;9.负责员工考勤和休假管理,监督各部门和项目考勤管理落实情况,审核考勤单据和报表,解答相关咨询,钉钉系统后台和权限管理,考勤系统操作培训等;10.负责员工的入转调离手续办理,劳动合同的签订、管理,人事档案管理等;11.领导交办的其他工作任务。

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物业综合服务部职责
物业综合服务部是负责管理和运营物业综合服务的部门,其职责主要包括以下方面:
1. 物业管理:负责物业项目的管理和运营,包括维修、保养、清洁和安全等方面的工作。

确保物业设施设备的正常运行,维护公共区域的卫生和安全。

2. 客户服务:为业主和租户提供优质的服务,负责解答咨询、收集建议和投诉,并及时处理问题。

通过有效的沟通和反馈机制,满足业主和租户的需求,提升客户满意度。

3. 安全管理:负责制定和执行物业安全管理制度,保证物业的安全和秩序。

监控安全设备的运行情况,协调安保人员的工作,处理突发事件和紧急情况,并做好安全防范工作。

4. 财务管理:负责物业费用的收支管理,编制预算和财务报表,确保费用的合理支出和收入的及时入账。

与相关部门进行协调和对账工作,保持财务的准确性和透明度。

5. 合作管理:与相关单位和供应商建立合作关系,协调各方资源,为物业提供综合服务。

与物业业主委员会和居民组织进行沟通和合作,共同解决物业管理和服务的问题。

6. 环境保护:负责物业项目的环境保护工作,包括垃圾处理、绿化管理、水电节约等方面。

积极推动可持续发展和环境保护的工作,提升物业的品质和形象。

7. 管理改进:不断改进物业管理和服务水平,提升团队的专业素质和工作效率。

关注行业动态和技术发展,引进先进的管理理念和方法,优化工作流程和管理制度。

总之,物业综合服务部致力于提供优质的物业管理和综合服务,为业主和租户创造舒适、安全和便利的生活和工作环境。

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