订单评审制度

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订单评审流程和制度

订单评审流程和制度

订单评审作业流程图1.0目的为规范客户订单评审,确保客户订单有效完成,满足客户需要,特制订本作业流程。

2.0适用范围适用于所有客户订单及订单更改的评审。

3.0职责3.1商务部:负责客户订单资料初审,参与订单评审会议,并根据订单评审结果处理。

3.2 PMC部:负责组织客户订单评审及订单评审相关工作的沟通、协调和判定。

3.3产品技术部:负责评审样板交期是否满足订单出货要求,根据《样板单》要求制作样板及完成《物料清单》工作。

3.4品保部:负责客户质量要求与本公司生产质量、检验能力的评审。

3.5生产部:负责评审生产能力及条件是否满足订单要求。

3.6采购部:负责评审物料交期是否满足订单出货要求。

3.7总经理:各项订单签订、取消、变更、解约的核准,及订单评审无法达成一致意见时的最终判定工作。

4.0作业程序4.1跟单员接到客户意向订单及相关资料,对订单及相关资料的内容进行初步审查。

审查的重点在于订单必要资料是否完整、内容是否明确,有无疑问或不明白的地方,若有问题,应与客户沟通并要求客户提供准确、完整的订单资料。

4.2跟单员根据客户提供信息,制作《客户订单》报营销部负责人并在2个工作小时内审核无误后转PMC部门部长;如跟单员判定客户提供必要资料不完整,但暂不影响订单生产进度(例如:包装资料不清晰等),先制作《客户订单》并负责向客户要求补齐资料。

4.3跟单员收到客户订单后,4个工作小时内将订单信息录入ERP系统。

4.4客人要求做确认样板时,按以下程序执行。

4.4.1跟单员收到客户订单,1个工作日内出《样板单》并转交产品技术部。

4.4.2如属新开发物料,跟单员在4工作小时内写《询问订购表》交采购部。

4.4.3产品技术部收到样板单后1个工作日内确认样板欠料并填写《物料订购???表》交采购部。

4.5跟单员收到客户订单后,1个工作日内整理出《预留订购表》并交资料员录入电脑。

资料员接到《预留订购表》,4个工作小时内录入电脑并通知采购部。

订单评审管理规范

订单评审管理规范

定单评审管理规范一、背景介绍定单评审是企业在接收客户定单后进行的一项重要工作,通过评审确认定单的合理性和可行性,确保定单能够按时、按质完成。

为了规范定单评审流程,提高评审效率和准确性,制定本定单评审管理规范。

二、评审流程1. 定单接收:接收客户定单并登记到定单评审系统中。

2. 预评审准备:评审人员根据定单内容准备评审所需的相关资料和文件。

3. 召开评审会议:评审负责人组织评审会议,邀请相关部门和人员参加。

4. 评审会议:评审人员根据定单要求和相关标准进行评审,讨论定单的可行性、风险和资源需求等。

5. 评审结果记录:记录评审会议的讨论内容、决策结果和相关意见。

6. 结果反馈:将评审结果及时反馈给客户,并与客户进行沟通和确认。

7. 定单执行:根据评审结果制定具体的执行计划,并按计划执行定单。

三、评审要点1. 定单合理性评估:评审人员要对定单的合理性进行评估,包括定单的技术可行性、资源需求和交付期限等。

2. 风险评估:评审人员要对定单可能存在的风险进行评估,包括技术风险、供应链风险和市场风险等。

3. 资源需求评估:评审人员要评估定单所需的资源,包括人力资源、物料资源和设备资源等。

4. 技术可行性评估:评审人员要评估定单的技术可行性,包括技术方案的可实施性和技术难点的解决方案等。

5. 交付期限评估:评审人员要评估定单的交付期限是否合理,并根据实际情况提出建议和调整意见。

四、评审人员1. 评审负责人:负责组织和协调评审工作,确保评审流程的顺利进行。

2. 相关部门负责人:根据定单内容和要求,派遣相关部门负责人参加评审会议,提供专业意见和建议。

3. 技术专家:根据定单的技术要求,邀请相关技术专家参加评审会议,提供技术支持和评估意见。

4. 质量控制人员:参预评审会议,对定单的质量要求进行评估和确认。

五、评审记录与报告1. 评审记录:评审人员要详细记录评审会议的讨论内容、决策结果和相关意见,确保评审过程的透明和可追溯性。

订单评审管理制度

订单评审管理制度

订单评审管理制度一、制度目的本制度的目的是规范企业订单评审管理流程,确保订单评审程序的科学性、合规性和有效性,提升订单评审的效率和质量,最终实现企业的利益最大化和客户满意度提升。

二、适用范围本制度适用于企业内全部订单评审活动。

三、术语定义1.订单:客户发出的购买产品或服务的要求。

2.订单评审:对客户订单进行细致、全面的审核和评估。

3.评审人员:具有相关背景知识与技能,负责对订单进行评审的员工。

四、制度内容1. 订单评审流程1.客户提交订单:客户通过指定渠道提交订单,包含订单内容、要求和所需时限。

2.确认订单可行性:由销售人员依据客户订单提交的内容,确认是否符合企业的产品或服务范围,并评估订单的可行性。

3.进行订单评审:由订单评审小组依照肯定程序和标准对订单进行评审。

4.订单可行性评估:评审人员评估订单的实施难度、资源需求和风险,确定订单是否具备可行性。

5.编制评审报告:评审人员依据评审结果,编订立单评审报告,包含评审看法和建议,并提交给管理层。

6.管理层审批:管理层依据订单评审报告,决议是否批准该订单的执行,并做出相关审批和授权。

7.确定执行责任人:管理层依据订单的性质和要求,确定实在负责该订单执行的责任人员,并进行相关布置。

8.下发执行通知:将订单执行相关信息通知负责人员,并明确订单的交付时限和质量要求。

9.监督执行过程:职能部门依据订单执行情况,进行监督和检查,并供应必需的帮助和支持。

10.订单评估与反馈:对订单执行结果进行评估,并将评估结果和客户的反馈看法反馈给订单执行人员和管理层,以连续改进订单评审及执行流程。

2. 订单评审标准1.订单内容评审标准:–订单是否符合企业产品或服务范围;–订单的明确性和完整性;–订单的技术要求和质量标准是否明确;–订单的完成时限是否合理。

2.订单可行性评估标准:–订单的资源需求和供应是否充分;–订单的实施难度是否可接受;–订单的风险评估并推断风险掌控措施是否有效;–订单是否与企业整体发展战略相全都。

订单评审管理规范

订单评审管理规范

订单评审管理规范标题:订单评审管理规范引言概述:订单评审是企业管理中的重要环节,通过评审可以有效地提高订单的质量和效率,确保订单的顺利执行。

因此,建立规范的订单评审管理制度对企业的发展至关重要。

本文将从订单评审管理的角度出发,介绍订单评审管理的规范内容。

一、订单评审的目的1.1 确保订单的准确性和完整性订单评审的首要目的是确保订单信息的准确性和完整性,避免因信息不清晰或不完整而导致订单执行出现问题。

1.2 确保订单的可执行性订单评审还要确保订单的可执行性,包括产品的生产能力、交付时间、成本等方面的可行性。

1.3 识别和解决潜在风险通过订单评审,可以及时识别订单执行过程中可能出现的风险,并采取措施加以解决,确保订单的顺利执行。

二、订单评审的程序2.1 制定评审计划在订单评审前,需要制定评审计划,确定评审的时间、地点、评审人员等相关信息。

2.2 进行评审会议评审会议是订单评审的核心环节,评审会议应该由相关部门的负责人和相关人员参与,对订单的内容进行全面审查。

2.3 形成评审报告评审会议结束后,应该形成评审报告,记录评审的过程、结果和相关建议,以备后续参考。

三、订单评审的内容3.1 订单信息的准确性订单评审应该重点关注订单信息的准确性,包括产品型号、数量、交付时间、价格等信息是否与客户要求一致。

3.2 产品技术要求订单评审还需要关注产品的技术要求,确保企业具备生产所需的技术能力和资源。

3.3 交付时间和成本评审时需要考虑订单的交付时间和成本,确保企业有足够的生产能力和资源来保证订单按时交付。

四、订单评审的责任4.1 评审人员的责任评审人员应该具备相关的专业知识和经验,对订单的内容进行全面审查,并提出合理的建议。

4.2 部门负责人的责任部门负责人应该对订单评审的结果负责,确保评审结果得到有效执行,并及时解决评审中发现的问题。

4.3 领导的监督责任企业领导应该对订单评审的整个过程进行监督和指导,确保订单评审管理制度的有效实施。

某工厂订单管理评审制度

某工厂订单管理评审制度

某工厂订单管理评审制度第一章目的规范市场开发,加强订单评审管理,确保订单下达前资料的准确性、唯一性。

第二章适应范围与业务有关的市场开发、生产、送货。

第三章权责第一业务部业务员负责市场开发及客户基本资料反映和资料不清晰时订单首件签署。

第二业务部业务经理负责新客户验厂评估、制订报价体系及审核内部《订购合约》。

第三客服部负责报价及订单单价核对。

第四客服部负责订单初级评审,并汇总《出货汇总表》。

第五客服部负责依据订单开立《订单评审表》及填制《客户资料表》。

第六总经理负责报价单审核,订单审核。

第七副总经理负责新客户的最终评估、报价单核准,主持订单的二级评审和协助财务追款。

第八财务部核算员负责单独成本核算。

第九财务部会计负责制定每月《到期货款汇总表》给业务部协助追款。

第四章定义第一常规订单:指订单数量在常规数量(即印刷石数在5000石以下,工艺礼品盒在5000个以下)、常规工艺(即普通4C印、普通表面处理、裱、啤、粘)、常规材质(即普通用常用材料)、正常交期(指下单之日起4--7天交货)。

第二特殊订单:指常规订单以外的特大数量、特殊工艺、特殊材料、交货特急的订单。

第三初级评审:客服部对常规订单的资料包括数量、工艺、材质、交期、单价的核实确认。

第四二级评审:由副总经理主持相关部门参与的对特殊订单进行的订单评审。

第五章内容第一市场开发-计划制定:业务员依据市场结合工厂实际情况制定每月销售计划,同时依据销售情况制订货款回笼计划并填写《月份销售与货款回笼计划表》。

二计划实施:业务员依据制订的《月份销售与货款回笼计划表》开发市场,拜访客户,了解客户经营规模、信用状况、企业性质、产品需求量、并将反映给客服部,由其填写在《客户资料表》上交业务经理审核。

三客户验厂:业务经理依据客服部递交的《客户资料表》在第一次下单前进行新客户验厂,以确认其合作方式及信用额度。

四产品报价:新开发客户或老客户需报价时,应填写《订单评审表》,将客户要求详细填写在《订单评审表上》。

订单评审管理规范

订单评审管理规范

订单评审管理规范引言概述:订单评审是企业管理中重要的一环,它对于保障订单的质量、准确性和及时性具有重要意义。

本文将从订单评审的目的和重要性、评审流程和标准、评审人员的角色和责任、常见问题及解决方法、评审结果的记录和反馈等五个方面进行详细阐述,以帮助企业建立规范的订单评审管理制度。

一、订单评审的目的和重要性1.1 确保订单准确性:订单评审的目的是核对订单的准确性,包括订单的产品、数量、价格、交付时间等信息,以避免因订单错误而导致的生产和交付延误。

1.2 保障订单质量:通过订单评审,可以及时发现订单中存在的问题,如产品规格不符合要求、技术要求不明确等,从而避免生产过程中的质量问题。

1.3 提高客户满意度:通过订单评审,可以更好地理解客户需求,及时与客户沟通并解决问题,从而提高客户满意度。

二、评审流程和标准2.1 评审流程:2.1.1 订单接收:订单评审开始于订单接收环节,订单接收人员需要核对订单的完整性和准确性,并及时通知评审人员。

2.1.2 评审准备:评审人员需要在评审前准备好相关资料,包括订单信息、产品规格、技术要求等。

2.1.3 评审会议:评审人员根据订单要求,开展评审会议,对订单进行逐项评审,记录问题和建议。

2.1.4 问题解决:评审会议后,评审人员需要与相关部门沟通解决问题,并及时反馈给客户。

2.1.5 评审结果记录:评审人员需要将评审结果记录下来,包括问题、建议和解决方案等。

2.2 评审标准:2.2.1 订单准确性:评审人员需要核对订单的产品、数量、价格、交付时间等信息,确保订单的准确性。

2.2.2 技术要求:评审人员需要对订单中的技术要求进行评估,确保订单的技术可行性和可实施性。

2.2.3 质量要求:评审人员需要对订单中的质量要求进行评估,确保订单的质量符合标准和客户要求。

三、评审人员的角色和责任3.1 评审人员的角色:3.1.1 订单接收人员:负责订单的接收和初步核对,确保订单的完整性和准确性。

订单评审管理制度

订单评审管理制度

订单评审管理制度一、总则为了规范订单评审工作,提高工作效率,保证订单评审的科学性和公正性,制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于公司所有订单评审工作。

三、评审组成1. 订单评审委员会公司设立订单评审委员会,由相关部门负责人和专家组成,主要负责对订单进行总体评审和决策。

2. 订单评审小组根据实际工作需要,可设立订单评审小组,由相关部门经理和技术人员组成,负责具体订单的评审工作。

四、评审程序1. 提交申请客户提交订单评审申请,包括订单信息、合同内容等相关资料。

2. 初步审核订单评审委员会对订单评审申请进行初步审核,确认是否符合评审条件。

3. 分工调查根据订单内容,订单评审小组进行分工调查,对订单的技术可行性、生产周期、成本等进行详细调查。

4. 综合评审订单评审小组根据调查结果进行综合评审,提出评审意见,提交订单评审委员会审议。

5. 决策确认订单评审委员会根据评审意见进行决策确认,确定订单的执行方案。

6. 下发通知订单评审委员会将评审结果通知客户,并告知具体的执行方案。

五、评审依据1. 技术标准订单评审依据公司已有的技术标准,确认订单的技术可行性。

2. 成本控制订单评审应遵循成本控制原则,确保订单执行的成本合理可控。

3. 生产周期根据公司生产实际情况,评审订单的生产周期是否合理。

4. 质量要求订单评审需确认订单的质量要求是否符合公司标准。

六、评审注意事项1. 保密性对于涉及商业机密的订单,评审过程需做好保密工作,不得外泄订单相关信息。

2. 公正性订单评审需保持公正、公平,不得因个人或单位利益影响评审决策。

3. 透明度订单评审过程需做到透明,评审意见和决策结果应当及时通知相关方。

七、责任制度1. 订单评审委员会负责对订单评审工作进行总体规划和决策。

2. 订单评审小组负责具体订单的评审工作,需做到客观公正。

3. 相关部门负责人负责对订单评审工作进行督导和监督。

八、附则本管理制度自发布之日起开始执行,如有需要修改,应经公司相关部门议定并报批。

订单评审制度

订单评审制度

订单评审制度1. 目的为使顾客在质量、价格、交货期等方面的要求得到识别和满足,公司对顾客要求予以评审,确保有能力履行合同要求。

2. 适用范围适用于顾客订单的受理、评审、变更及管理。

3. 职责3.1经营管理部负责3.1.1受理订单,与顾客接洽。

3.1.2组织订单评审及变更评审,对品名、规格、价格、付款方式进行评审。

3.1.3签订订货合同。

3.1.4合同(订单)资料整理、归档、移交。

3.2生产部负责3.2.1数量、交货期、工艺、质量要求的评审。

3.2.2合同及订单变更通知中的相关要求的执行。

4. 工作程序4.1订单受理4.1.1经营管理部针对顾客发出的招标、订购信息,依据公司的接单条件来衡量能否满足对方的要求,如满足即可同顾客接洽。

4.1.2由经营管理部相关业务员将顾客要求,如品名、规格、数量、价格、交货期,记录登记,并要求顾客提供明确的工艺要求。

4.2订单评审4.2.1价格、付款方式评审。

经营管理部相关人员依据工艺要求,制作“报价单”,由业务经理审核确定后,报价给客户。

4.2.2品名、规格评审。

经营管理部依据公司相关规定审核。

4.2.3工艺、质量要求评审。

生产部依据质量标准审核。

4.2.4数量、交货期评审。

生产部主任依据设备生产能力及生产计划情况审核。

4.2.5如有不能满足顾客要求的项目,由经营管理部与顾客协商,达成协议。

4.2.6评审通过或协议达成后,经营管理部按《合同管理制度》与顾客签订订货合同。

4.3订单变更若顾客对已签订的合同内容提出变更,经营管理部应组织相关部门对其进行评审,并将“变更要求”和“评审意见”记录下来;评审通过后,经营管理部确定“变更内容”,通知相关部门执行变更。

4.4变更评审4.4.1数量、交货期变更,由生产部主任作出评审意见。

4.4.2价格、付款方式变更,由经营管理部与顾客协商,并呈报业务经理审定。

4.4.3工艺、质量要求变更,由生产部作出评审意见。

4.4.4经营管理部依据各部门的评审意见与顾客协商,拟定“变更内容”交业务经理或总经理批准。

07订单评审管理制度

07订单评审管理制度

07订单评审管理制度订单评审是企业管理中非常关键的环节,目的是为了提高订单的质量,确保订单的正确性和可执行性。

为了更好地管理订单评审,公司应该制定相关的订单评审管理制度。

本文将以一家制造企业为例,详细介绍订单评审管理制度的内容和要点。

一、制度目的订单评审管理制度的目的是规范订单评审的流程,明确责任分工,提高订单的质量和准确性,确保订单的可执行性和落地。

二、适用范围本制度适用于公司所有涉及订单的相关部门和人员,包括销售、生产、物流、质量等部门。

三、订单评审的流程1.销售部门接收订单后,根据订单的要求和规范,填写订单评审表,并按流程上报到订单评审小组。

2.订单评审小组由销售、生产、物流、质量等相关部门的负责人组成,负责评审订单的可行性和可执行性。

3.订单评审小组召开评审会议,对订单进行详细审查,包括产品规格、数量、交期、价格等,确保订单的准确性和合理性。

4.订单评审小组根据评审结果,提出意见和建议,对不符合要求的订单进行退回或修改。

5.销售部门根据意见和建议,与客户进行沟通,修改订单内容,直到订单符合要求为止。

6.订单评审小组确认最终的订单版本,并将其传达给相关部门,作为后续生产和交付的依据。

四、责任和权限1.销售部门负责及时接收订单,并填写订单评审表。

2.订单评审小组负责评审订单的可行性和可执行性,并提出意见和建议。

3.销售部门负责与客户沟通,修改订单内容。

4.生产部门负责根据订单要求进行生产安排。

5.质量部门负责监督订单的质量要求,并提出检查和测试的要求。

6.物流部门负责根据订单的交期安排物流和运输。

五、评审标准订单评审小组在评审订单时应遵循以下标准:1.订单的产品规格、数量、交期、价格等是否符合要求。

2.订单的技术特性和要求是否明确和可行。

3.订单的编码和标识是否清晰和准确。

4.订单的交付方式和物流安排是否合理和可行。

5.订单的质量要求和检验标准是否明确和符合标准。

6.订单的付款方式和条件是否明确和可接受。

订单评审制度

订单评审制度

订单评审管理制度(试行版)第一章、总则第一条为了规范深圳市风发科技发展有限公司(以下简称“公司”)订单评审管理,理顺业务流程,衔接各部门工作,明确各部门职责及起始完成时间,促进工作效率不断提升,特制订本制度。

第二条本制度适用于公司订单中样品试验订单、试产订单、量产订单及其他订单所要求的评审、确定、更改和控制。

第二章、订单定义第三条公司的订单分为量产订单、试产订单、试验订单和其他订单。

1.量产订单:产品技术已经冻结、产品已定型或已批量生产过的产品订单。

2.试产订单:未试产过的新产品或现有产品进行改良后进行研发试产或样机试产的订单。

3.试验订单:根据市场和客户需求,采用新技术、新工艺开发的小批量或因公司内部需要试制的产品,由研发项目小组填写试制订单。

第三章、部门职责第四条市场营销中心负责订单、销售计划及交货等信息的提供及客户要求反馈。

第五条计划发展部负责订单评审会的召集,并根据确定的交货期签发生产制造令,处理生产异常及生产协调。

第六条技术管理部负责所有订单生产所需技术资料图纸存档,对生产所需技术资料欠缺部分进行跟催,保障及时提供已通过审核定稿的技术资料及图纸;生产技术资料变更或图纸变更时及时通知及发送变更后的技术资料图纸。

第七条财务部负责物料采购、产品销售等资金往来;负责生产人力、原材料成本的分析和控制,通过对人力、原材料等成本的取样,设定原材料、人力成本的标准参数。

第八条生产部门负责组织安排生产,以及生产过程中质量及成本控制,同时对于生产过程出现的异常及时反馈到相关部门。

第九条研发部门、商务部、质量控制部围绕通过评审后的订单开展本职工作。

第十条总经理负责评审意见不统一时的最终裁决。

第四章、程序要求第十一条量产订单接收:市场营销中心收到客户订单后,根据客户订单要求在《订单评审表》上填写产品名称、型号、数量、质量要求、交付期要求等,作为订单评审依据,由市场营销中心负责人核准后转交计划发展部。

第十二条量产订单评审流程:计划发展部接到市场营销中心《订单评审表》后,召集市场营销中心、商务部、技术管理部、质量控制部、研发和生产部门等相关部门进行订单评审。

07订单评审管理制度

07订单评审管理制度

07订单评审管理制度订单评审管理制度是企业管理中的一项重要制度,它旨在规范和管理企业的订单评审过程,确保订单评审的公正、透明和高效。

下面将详细介绍订单评审管理制度的内容。

一、制度目的1.为了确保订单顺利进行,及时高效地满足客户需求,保障企业利益。

2.为了规范订单评审流程,加强内部协调,提高订单评审的质量和效率。

3.为了保证订单评审的公正、透明、合规性。

二、适用范围适用于企业所有订单评审工作。

三、制度主体内容1.订单评审流程(1)订单评审发起:销售部门提出订单评审申请,准备相关材料,包括合同、技术要求、交货时间等。

(2)订单评审召开:由订单评审小组组织召开订单评审会议,成员包括销售部门负责人、项目经理、生产部门负责人等。

(3)订单评审审查:评审小组成员对订单进行综合评估,包括技术可行性、成本分析、交付时间等。

(4)订单评审决策:评审小组根据评估结果作出决策,包括接受订单、拒绝订单、更改交货时间或报价等。

(5)订单评审记录:订单评审小组将评审结果、决策等相关内容进行记录和归档。

2.订单评审要求(1)技术可行性评估:订单评审小组对订单的技术要求进行评估,确保企业有能力满足客户的需求。

(2)成本分析:评审小组对订单的成本进行分析,确保订单能够带来利润。

(3)交付时间评估:评审小组对订单的交付时间进行评估,确保能够按时交付客户。

(4)订单风险评估:评审小组对订单的风险进行评估,包括付款风险、质量风险等。

(5)订单合规性评估:评审小组对订单的合规性进行评估,确保订单符合相关法律法规和企业规定。

3.订单评审责任(2)项目经理:参与订单评审会议,就技术问题、交货时间等向评审小组提供相关意见。

(4)订单评审小组:负责组织和召开订单评审会议,并根据评估结果做出决策。

(5)其他相关部门:根据需要提供相关意见和支持。

四、制度执行1.定期培训:公司定期组织订单评审培训,明确流程和要求,提高员工的订单评审能力。

2.督导检查:公司设立专门的督导机构或督导人员,定期检查订单评审的执行情况,及时发现问题并进行整改。

订单评审管理制度

订单评审管理制度

订单评审管理制度1. 引言订单评审是企业在处理客户订单时的紧要环节。

为了确保订单的准确性、合规性和高效性,订立本规章制度旨在规范和管理订单评审的流程和标准。

本制度适用于全部涉及订单评审的职能部门和员工。

2. 定义•订单评审:指企业对客户订单进行审查和验证的过程,以确保订单的准确性、合规性和可执行性。

•订单评审小组:由相关部门(如销售、供应链、生产等)的代表构成的团队,负责参加订单评审。

3. 订单评审流程3.1 接收订单1.销售部门负责接收客户的订单。

2.销售部门将收到的订单资料及时提交给订单评审小组。

3.2 订单评审小组的组建1.企业应成立订单评审小组,由销售、供应链、生产等相关部门的代表构成。

2.订单评审小组负责对接收到的订单进行评估和决策。

3.3 订单评审1.订单评审小组依据订单的性质和紧要性确定评审级别。

2.依据评审级别,订单评审小组对订单进行全面评估,包含但不限于以下方面:–订单的准确性:确保订单中的产品型号、数量、价格等信息准确无误。

–订单的合规性:确保订单符合企业的法律法规和政策要求。

–订单的可执行性:评估订单是否符合企业的生产本领和资源调配情况。

–订单的风险评估:评估订单可能涉及的风险及其对企业的影响,并提出相应的应对措施。

3.订单评审小组针对订单的评估结果,提出评审看法和建议。

4.评审看法和建议经过讨论和确认后,提交给销售部门。

5.销售部门依据评审看法和建议作出进一步处理决策,并将决策结果反馈给订单评审小组。

3.4 反馈和跟进1.订单评审小组将销售部门的处理决策结果反馈给客户,并与客户进行必需的沟通和协商。

2.订单评审小组跟进订单的执行情况,及时解决订单执行过程中的问题和风险。

4. 订单评审的职责和权限4.1 销售部门•负责及时将接收到的订单资料提交给订单评审小组。

•依据订单评审小组的评估结果,作出相应处理决策,并将决策结果反馈给订单评审小组。

4.2 订单评审小组•负责全面评估订单的准确性、合规性、可执行性和风险。

包装制品公司订单评审制度

包装制品公司订单评审制度

包装制品公司订单评审制度一、目的为了加强订单的审查,确保公司利益及生产的顺畅,按期、保质、保量、高效完成订单,满足客户的需求,特制订此制度。

二、范围涉及公司订单的接收、分类、评审、放行等。

三、职能职责3.1 总经理:全面负责订单评审的管理及订单合同的签订工作,主持特殊订单(特制)评审会议,确定是否接受订单。

3.2 营销部长:对业务员接收的客户订单进行审批,审批业务员编制的月、周、日营销需求计划。

组织特殊订单(特制)评审会议。

3.3 营销业务员:负责接收和汇总订单及计划,对普通订单进行评审,并交PMC,按周、月编制营销需求计划,协调计划评审及客户沟通,营销需求计划报批后送达PMC并督促生产。

3.4 研发部部长:参与订单评审工作,提出技术、工艺、质量检验标准的相关建议要求。

3.5 生产部部长:参与订单评审工作,提出生产计划相关的产能、人员、设备、在制品生产情况并提出交期及产量建议。

3.6 采购部部长:参与订单评审工作,提出物料及外协最低采购周期、价格及交期建议。

3.7 仓库:及时向生产部、营销部提供库存报表。

3.8 PMC部:对订单是否能完成提出建议。

3.9 财务部:对订单进行成本和利润分析,提供财务建议。

四、评审流程4.1 订单接收:营销业务员接收客户订单,对订单进行初步审查,确保订单信息的准确性和完整性。

4.2 订单分类:根据订单的性质、数量、交货期等信息,将订单分为普通订单和特殊订单(特制)。

4.3 订单评审:4.3.1 普通订单评审:营销业务员组织相关部门对普通订单进行评审,包括技术、工艺、质量、生产、采购等方面,确保订单的可行性。

4.3.2 特殊订单(特制)评审:营销部长组织相关部门对特殊订单进行评审,包括技术、工艺、质量、生产、采购等方面,评估订单的可行性和风险,确定是否接受订单。

4.4 订单放行:评审通过的订单由总经理进行放行,允许生产部门开始生产。

五、评审内容5.1 技术评审:评估订单的技术要求是否符合公司的生产能力和技术水平,是否有特殊的技术问题需要解决。

订单评审管理规范

订单评审管理规范

订单评审管理规范一、引言订单评审是企业在进行订单处理过程中的重要环节,通过对订单的评审,能够确保订单的准确性、合规性和可执行性,提高订单处理的效率和质量。

本文旨在制定订单评审管理规范,规范订单评审流程,确保订单评审工作的顺利进行。

二、适用范围本规范适用于企业内部所有涉及订单评审的部门和人员。

三、评审流程1. 订单接收1.1 订单接收人员应在接收到订单后,将订单及时登记并分发给相应的评审人员。

1.2 订单接收人员应对订单的完整性和准确性进行初步评估,如发现问题应及时反馈给下游部门或客户。

2. 订单评审2.1 评审人员应按照规定的时间要求对接收到的订单进行评审。

2.2 评审人员应对订单的内容、要求、交付期限等进行全面细致的审核,确保订单的合规性和可执行性。

2.3 评审人员应将评审结果记录在评审表中,并及时与相关部门或客户进行沟通,解决存在的问题和疑问。

2.4 如有需要,评审人员可邀请相关部门或专家参与订单评审,以确保评审结果的准确性和全面性。

3. 评审结果处理3.1 根据评审结果,评审人员应及时向下游部门或客户提供评审意见和建议。

3.2 如评审结果存在问题或需要修改,评审人员应与下游部门或客户协商,达成共识并进行相应的调整。

3.3 评审人员应将最终的评审结果记录在评审报告中,并及时归档,以备后续参考。

四、评审要点1. 订单内容的准确性和完整性。

评审人员应仔细核对订单中的产品型号、数量、规格、价格等信息,确保订单内容的准确性和完整性。

2. 订单要求的合规性和可执行性。

评审人员应对订单中的要求进行分析和评估,确保订单的合规性和可执行性。

如有问题或疑问,应及时与下游部门或客户进行沟通。

3. 交付期限的可行性和合理性。

评审人员应对订单中的交付期限进行评估,确保交付期限的可行性和合理性。

如有问题或风险,应及时向下游部门或客户提出建议。

4. 相关文件和资料的完备性和准确性。

评审人员应核对订单中所需的相关文件和资料的完备性和准确性,确保订单处理过程中所需的信息齐全可靠。

订单评审管理规定

订单评审管理规定

订单评审管理规定
订单评审管理规定
1、目的:
为了规范本公司订单评审管理,理顺业务流程,衔接各部门的工作,明确各部门职责及起始完成时间,促进工作效率不断提升,特制定本制度。

2、适用范围:
本公司所有业务订单的确认评审。

3、内容:
3.1PMC部收到在收到业务订单后(包含生产通知单、BOM表、工艺流程表),
PMC根据客户订单要求在《订单评审表》上填写产品编码、产品名称、规格型号、数量、交货期、客户要求,包装材料信息确认时间(或预计时间)、特殊订单的要求、验货方式、出货地点、出货方式、预计加工地点以及是否为验厂订单。

然后将评审表上传至订单评审群组(公司企业QQ),并通知到各部门(工程部、品质部、业务部、采购部、生产部、)主管或代理人进行查看;
3.2各部门在查看《订单评审表》后,在4个小时内对订单信息进行仔细评审,
确定本部门或其它部门需要完成细项的具体时间及要求,具体规定如下:
3.2.1 PMC部:
PC部对订单交期进行评审,根据业务交期给出预计上线时间及预计完成时间。

MC对订单的物料交期进行评审,根据订单上线计划给出物料的回厂时间。

3.2.2 工程部:
工程部应确认相关技术资料是否有提供完整,当有部份工作尚未完成时,应回复具体的完成时间,包括新产品打样的确认件、模具
(新模或改模)完成入库时间,以及其它辅助工具完成时间等。

3.2.3 采购部:
3.2.3.1采购部应给出各类物料计划到达时间。

3.2.3.2 通常情况下,物料计划到达时间应在生产上线前3天完成。

订单评审奖罚制度

订单评审奖罚制度

订单评审奖罚制度一、目的为了提高公司订单处理的效率和准确性,确保客户满意度,同时激励员工积极履行职责,特制定本订单评审奖罚制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有参与订单评审流程的员工。

三、评审流程1. 订单接收:销售部门负责接收客户订单,并确保订单信息的完整性。

2. 订单初审:相关部门对订单进行初步审核,包括但不限于客户信息、产品规格、数量、交货时间等。

3. 订单复审:质量管理部门对初审通过的订单进行复审,确保订单符合公司质量标准和生产能力。

4. 订单批准:复审通过的订单提交给管理层进行最终批准。

四、奖励机制1. 准确率奖励:对于连续三个月订单评审准确率100%的员工,给予一次性奖金。

2. 效率奖励:在保证评审质量的前提下,对于缩短评审时间并提高整体订单处理效率的团队或个人,给予奖励。

3. 创新奖励:对于提出有效改进评审流程、提高评审效率或降低错误率的创新建议,经采纳后给予奖励。

五、惩罚机制1. 错误责任:对于因个人疏忽导致订单评审错误,造成公司损失的,根据损失大小给予相应的经济处罚或行政处分。

2. 延迟责任:对于无正当理由故意拖延订单评审,影响订单处理进度的,给予警告或罚款。

3. 违规操作:对于违反评审流程或不按评审标准执行的,给予记过或解除劳动合同。

六、评审监督设立专门的评审监督小组,负责监督评审流程的执行情况,确保评审工作的公正性和透明性。

七、制度修订本制度自发布之日起生效,由管理层负责解释,并根据公司实际情况定期进行修订。

八、附则本制度与公司其他相关制度相冲突时,以本制度为准。

对于特殊情况下的处理,需经管理层审批。

九、生效日期本制度自XXXX年XX月XX日起正式生效。

请根据公司实际情况调整上述内容,确保制度的合理性和可执行性。

订单评审管理制度

订单评审管理制度

山东******事业部订单评审管理制度一、管理目的为了规范订单接受及执行过程的管理,确保三大控制,提高客户满意度,规避经营风险,特制定本制度。

二、配套流程山东******事业部订单评审管控流程。

三、适用范围钢品事业部各营销部、采购部、生产部、管控部三、管理要求1、订单评审范围(1)价格申请比较多,(要知道各个产品的制造费用和业务提成标准,从而制作各产品的价格申请标准,此数据需要从人力和财务获取)(2)交货周期持续时间1个月以上或交期不确定的;(3)分批次提货的;(4)订单金额大于80万的;(5)使用原材为特殊用料的;(6)产品直发工地的;(7)订单属外协订单的;(8)定金低于15%或没有的;(9)生产技术要求超出我公司能力的;(10)其他营销部认为需要走订单评审的。

2、意向订单接收(1)营销部负责接收客户的意向订单,订单的主要内容包括:客户名称、产品名称、规格型号、数量、主辅料要求、质量要求、包装要求、运输支付方、运费单价、交货地点、交期要求、价格、结算方式、违约责任等;营销部须对订单内容的完整性和真实性负责。

否则,因此造成的一切损失由营销部承担.3、订单评审(1)营销部负责在意向订单确认后0。

5个工作小时内,将订单评审审批表从OA下达到采购部、生产部等。

营销部须对其及时性和准确性负责.否则,因此造成的一切损失由营销部承担.(2)以上部门负责在接到《订单评审审批表》0。

5小时内完成订单评审工作,评审内容如下:采购部负责在《订单评审审批表》中将采购明细填写清楚,采购明细包括:采购裸价(是否含税)、加价(?元/吨)、采购报价、预估未来行情、采购方式(一次采购或分批采购)、支付定金比例、采购交期可行性、预估剩余原材数量、外协单位、外协单价、备注等,填写完成后转交管控部;生产部需要在《订单评审审批表》将生产意见填写清楚,生产意见包括:订单交期可行性、设备条件可行性、生产能力的可行性、备注等,填写完成后转交管控部;管控部负责对订单价格的可行性和订单盈利能力进行判定,并将判定结果转交营销部。

订单评审管理制度范文

订单评审管理制度范文

订单评审管理制度范文订单评审管理制度第一章总则第一条为了规范订单评审行为,提高订单评审质量,增强订单评审的科学性和公正性,制定本制度。

第二条本制度适用于所有从事订单评审工作的人员,包括订单评审组成员和相关工作人员。

第三条订单评审是指对企业收到的订单进行综合评估和审查的过程,以确定订单的可行性、合理性和风险等因素,并进行相应的决策和处理。

第四条订单评审工作应本着公正、客观、科学、高效的原则进行,以确保订单评审的质量和准确性。

第二章订单评审组成和职责第五条订单评审组由主管领导、相关部门负责人、技术人员和财务人员组成,具体组成人员根据订单的性质和复杂程度确定。

第六条订单评审组的主要职责包括:(一)对收到的订单进行初步筛选,确定是否需要进行详细评审;(二)根据订单内容,对订单的技术、财务、法律等方面进行评估,确定订单的可行性和风险;(三)对订单的价格、交付时间、质量要求等方面进行评估,并提出建议;(四)协助制定订单执行方案,确保订单的顺利执行;(五)监控订单的执行过程,及时发现和解决问题;(六)进行订单评审的记录和归档,以备后续查询和审计。

第三章订单评审的程序和方法第七条订单评审一般按照以下程序进行:(一)收到订单后,由订单评审组进行初步筛选;(二)确定需要进行详细评审的订单,并按照一定的时间节点进行评审;(三)评审过程中,订单评审组成员应根据职责,分别对技术、财务、法律等方面进行评估,并形成评审报告;(四)评审报告中应包括对订单可行性、风险、价格、交付时间、质量要求等方面的评估,并提出建议;(五)评审报告应由评审组成员共同签署,报送主管领导审批;(六)审批通过后,订单的执行方案应及时制定并执行。

第八条订单评审方法应根据订单的性质和复杂程度确定,可以采用定量分析、定性分析和专家评估等方法,确保评审结果的准确性和可信度。

第四章订单评审的要求和标准第九条订单评审应根据企业的战略定位和发展目标,以及订单本身的特点和需求,确定评审的要求和标准。

公司产品订单评审内部管理制度

公司产品订单评审内部管理制度
公司产品订单评审内部管理制度第一章总则第一条目的为使客户与工厂内部沟通顺畅及时加快订单评审速度各部门须相互配合及时完成以提高工作效率现对订单评审单作出以下管理规定
公司产品订单评审内部管理制度
第一章总则
第一条目的
为使客户与工厂内部沟通顺畅及时,加快订单评审速度,各部门须相互配合及时完成,以提高工作效率,现对订单评审单作出以下管理规定。
第五条此制度经总经理签发后实施,解释权归内控部。
第二条内容
(一)订单交期的回复时限
凡是老产品,需要在客户下订单之日起,三天内回复客户;新产品首次量产,需要在客户下订单之日起,一周内回复客户。请相关部门努力配合销售部,使客户满意度提高到更高层次。
(二)相关部门对订单进行评审的内容和时限
一、技术中心,需要评审的内容包括
1)新产品(完成评审时间:3天内)
二、质量管理部,参与新产品评审(两天内完成)
1)确认产品检验标准及方法;(资料完整情况下:1天内完成)
2)根据订单及BOM表,确认物料申购事宜;
3)根据生产周期,合理确定来料日期;
三、供应链管理中心(资料完整情况下:2天内完成)
1)根据物料申购情况,确认物料采购的可能性,注意小批料订单物料问题;
2)对于海外采购物料,评审时间可延长2天;
四、制造管理中心(完成评审时间:1天内)
1)根据生产能力判定按时完成的情况;
2)将所需要的配套的设施及时提出;
五、内控部:根据各部门的评审意见,确定订单的接受,将评审的结果与客户进行沟通,并将结果反馈给相关部门。
第三条评审完成后,将结果填写到意见栏内,由各部门负责人签名确认并填写评审日期。
第四条评审判定栏填写的规定:如果金额超过1000美金或是新产品须通过上级的核准,除此之外,由内控部签字认可。

公司订单评审管理制度

公司订单评审管理制度

公司订单评审管理制度1目的为使顾客对本公司的产品在质量、价格、交货期、产品技术要求、售后服务等方面的要求得到本公司的准确把握,确保本公司有能力按要求履行订单,特制定本制度。

2适用范围适用于本公司所有顾客订单的受理、评审变更(修改)等管理过程。

3相关责任部门销售部、财务部、生产部、采购部、品质部、机修部。

4工作职责4.1销售部负责了解顾客订单需求并组织对订单进行评审,对订单的规范化、准确性负责。

4.2生产技术开发部负责评审订单所述产品的生产工艺,是否能对本订单产品的生产提供有效的技术支持,保证生产的顺利进行。

4.3生产计划部负责评审订单要求的交货期及生产能力(产能)。

4.4采购部负责评审订单短缺物料的采购能力及采购周期,主要指短缺的蓝皮、膜纸、化料等。

4.5机修部负责评审特殊订单机器的维修合及生产设备的生产能力。

4.6财务部负责对特殊订单的成本和利润进行分析并上报总主管,成本与利润分析评审不在专题会议上进行。

5程序5.1长期供货协议5.1.l长期供货协议是指本公司与客户签订的一段时间内的供货合同(一般为一年),通常指本公司的长期合作客户。

5.1.2与本公司有长期供货协议的客户每次订货时,只需向本公司发出订货通知单,销售部即可把客人的订货单转化为本公司的生产订单下达到生产部。

5.1.3与本公司无长期供货协议的顾客(通常指新客户),每次订货均需与本公司签定订货合同;公司组织对顾客的资质进行考察,然后决定是否受理客人的订单。

5.1.4《长期供货协议》由总主管批准后生效。

5.2订单分类5.2.1常规订单:客人订单所述产品是针对本公司曾经量产过的产品。

5.2.2 新产品订单:订单所述产品本公司从未进行过大量生产。

5.2.3特殊订单:特指订单价值超过一定额度(如单种产品价值超过万或数量超过万)或其他类型的订单。

5.3产品要求的确定5.3.1销售部负责了解客户对所需皮料的要求以及客户所需皮料生产的具体鞋型。

(1)包括客人明确表示皮料需达到的物理性能,如手感、表面风格等要求。

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订单评审管理制度
(试行版)
第一章、总则
第一条为了规范深圳市风发科技发展有限公司(以下简称“公司”)订单评审管理,理顺业务流程,衔接各部门工作,明确各部门职责及起始完成时间,促进工作效率不断提升,特制订本制度。

第二条本制度适用于公司订单中样品试验订单、试产订单、量产订单及其他订单所要求的评审、确定、更改和控制。

第二章、订单定义
第三条公司的订单分为量产订单、试产订单、试验订单和其他订单。

1.量产订单:产品技术已经冻结、产品已定型或已批量生产过的产品订单。

2.试产订单:未试产过的新产品或现有产品进行改良后进行研发试产或样机试产的订单。

3.试验订单:根据市场和客户需求,采用新技术、新工艺开发的小批量或因公司内部需要试制的产品,由研发项目小组填写试制订单。

第三章、部门职责
第四条市场营销中心负责订单、销售计划及交货等信息的提供及客户要求反馈。

第五条计划发展部负责订单评审会的召集,并根据确定的交货期签发生产制造令,处理生产异常及生产协调。

第六条技术管理部负责所有订单生产所需技术资料图纸存档,对生产所需技术资料欠缺部分进行跟催,保障及时提供已通过审核定稿的技术资料及图纸;生产技术资料变更或图纸变更时及时通知及发送变更后的技术资料图纸。

第七条财务部负责物料采购、产品销售等资金往来;负责生产人力、原材料成本的分析和控制,通过对人力、原材料等成本的取样,设定原材料、人力成本的标准参数。

第八条生产部门负责组织安排生产,以及生产过程中质量及成本控制,同时对于生产过程出现的异常及时反馈到相关部门。

第九条研发部门、商务部、质量控制部围绕通过评审后的订单开展本职工作。

第十条总经理负责评审意见不统一时的最终裁决。

第四章、程序要求
第十一条量产订单接收:
市场营销中心收到客户订单后,根据客户订单要求在《订单评审表》上填写产品名称、型号、数量、质量要求、交付期要求等,作为订单评审依据,由市场营销中心负责人核准后转交计划发展部。

第十二条量产订单评审流程:
计划发展部接到市场营销中心《订单评审表》后,召集市场营销中心、商务部、技术管理部、质量控制部、研发和生产部门等相关部门进行订单评审。

(见图一)
第十三条量产订单评审内容:
1.订单评审中各部门负责填写《订单评审表》(见附件)相关内容并明确各项工作完成时间。

2.评审各部门在评审表上签字确认作为评审的记录。

3.上述部门回复时间不明确或不能满足订单要求时,呈报总经理裁决。

第十四条试产订单评审流程:
1.对于没有生产过的新产品研发试产、改造,在研发设计验证会议通过产品验证后,由研发部门提出试产申请,填写《试产订单评审表》相关内容,交由计划发展部召集研发部门、技术管理部、商务部、财务
部、质量控制部、生产等相关部门进行订单评审,评审各部门在评审表上签字确认作为评审的记录。

(见图二)
2.试产评审各相关部门能确保满足试产要求后,计划发展部根据评审内容下达研发生产制造令,《试产订单评审表》可作为附件同步发送。

第十五条订单评审的结果:
1.订单评审的结果记入《订单评审表》,各部门现场签字确认后交计划发展部存档,复印件发送到总经理、副总经理及各有关部门。

评审内容中已确定的工作项目,转入正常流程;不确定的工作项目,报请总经理裁决。

2.各部门订单评审会中已确认项目纳入工作任务,各相关部门必须按照约定时间完成;如特殊原因未能按约定时间完成,应按照《目标管理督办办法》要求,及时提交《未完成任务反馈表》和《任务时限变更申请表》;未按照上述工作流程进行操作的,由计划发展部下达《任务督办通知单》,列入公司绩效考核体系。

第十六条计划发展部根据订单评审的内容,拟订《生产制造令》,根据评审内容跟进协调,同时在《生产制造令》中明确各部门工作内容和起始时间。

《订单评审表》作为生产制造令的附件同时发送到相关部门。

第十七条订单更改的实施程序:
1.如属订单内容的更改,由市场营销中心填写《订单更改评审表》交至计划发展部,计划发展部召集各相关部门对变更的内容重新进行评审,更改订单评审结果,由计划发展部以书面形式通知各相关部门,先前订单同时废除。

2.因公司的原因导致订单货期更改时,计划发展部应以书面形式通知市场营销中心联系客户重新协调货期,市场营销中心与客户沟通的结果及时反馈给相关部门。

第十八条图纸变更:公司生产技术或图纸资料发生变更时,由技术管理部确认图纸资料变更无误后1个工作日内发送变更通知到各相关部门,同时准备好变更后的图纸资料及时分发。

(见图三)
第五章、解释和修订
第十九条本制度由计划发展部制订备案,并负责解释和修订。

第二十条本制度未尽事宜,由计划发展部提议,报总经理裁决。

第二十一条本制度参照《目标管理督办办法》同步进行管理。

第二十二条本制度自发布之日起实施。

第六章、附件
1.《订单评审表》
2.《订单更改评审表》
3.《试产订单评审表》
订单评审表
评审日期:编号:
订单更改评审表
评审日期:编号:
试产订单评审表
评审日期:编号:。

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