造价咨询风险防范措施

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. 风险控制制度

为保证工程造价咨询质量我公司制定制定了《业务质量控制制度》、《审前报告制度》、《建设工程预结决算审核核验证办法》、《员工职业道德准则》和《员工个人风险基金制度》等内部管理制度。对造价咨询风险的防范、造价咨询人员的廉政执业、造价咨询质量的保障均做出了详尽的规定同时建立了定期学习、交流、宣传工程造价咨询风险防范的机制现将上述管理制度中有关造价咨询风险防范及质量控制措施的要点归纳如下

1、造价咨询风险的评估:我们认为造价咨询风险是指项目的相关送审资料存在重大的错误或漏报而造价咨询人员审核后未能发现而发表不恰当咨询意见的可能性。造价咨询风险包括固有风险、控制风险和检查风险三部分。固有风险是指不存在相关内部控制制度时某一事项产生重大错报或漏报的可能性。控制风险是指某一事项产生重大错报或漏报而未能被内部控制防止、发现或纠正的可能性。检查风险是指某一事项存在重大错报或漏报。但造价咨询人员在实施必要的审核后仍未能发现予以发现的可能性。

2、加强对造价咨询人员的管理严格保守在咨询工作获知的秘密当委托单位有特别的保密要求时即时对造价咨询人员进行保密教育在造价咨询过程中严格执行国家有关保密规定。要求我单位造价咨询人员在与相关单位有亲属或利害关系时予以声明实行回避。

3、复核及造价咨询成果文件的签发制度我公司的质量管理专职部门应不定期地检查项目组工作力求反映我公司的整体执业水平。聘请技术专家参与造价咨询工作我单位已建立有多行业专家库必要时我们将根据造价咨询工作的需要聘请技术、经济方面的专家参与造价咨询工作以利于对造价咨询中发现的问题做出正确的判断。

二. 内部防范措施

独立、客观、公正执业是我们每个造价咨询人员的基本操守,也是公司生存、发展、壮大的根本出路。规范严谨的执业纪律是确保业务质量的基础。(1)咨询任务,工程师完成初审后,必须及时向项目负责人书面报告初审结果,上报初步审核明细表电子版。资料不全或不完善不能确定部分,要在书

面报

告中逐项说明

(2)整个审核过程中,禁止造价技术人员直接或间接与甲方、施工方联系,需与甲方、施工方联系时,由负责人进行。

(3)经单位负责人初步复核无误后,由负责人联系委托人并向委托人报告初审结果。禁止造价技术人员向委托人直接汇报工作。

(4)由项目负责人通知甲方,由甲方联系施工方核对。或经委托人同意由负责人联系施工方核对,绝对禁止造价技术人员与委托人或施工方联系核对。

(5)咨询任务与施工方核对时,由负责人具体安排。并要求甲方与监理方派代表全程参加。在核对过程中甲方与监理方共同做出的补充资料(包括对账时所做现场说明)。必须书面纪录于统一格式的“询证工作底稿”,并要求甲方现场代表及监理统一签字并盖章;条件允许的,咨询服务人员要现场勘证。其真实性、合法性必须先经本单位负责人签署意见。

(6)与施工方核对时,原则上应要求在本单位会议室进行,特殊情况确需在甲方办公场所核对的,应经负责人批准,单位应有两人在场,相互协助工作

(7)工程师最终定案前应向负责人报告最终结果。核对结束,与核对前初审结果不一致部分要有充分证据支持。

(8)在做咨询任务时,坚决不允许任何员工与施工方互留联系方式,私下接触(包括通电话、吃饭、搭便车等),如有违反立即解除劳动合同。所有基本工资、绩效工资等全部罚没。

(9)员工应洁身自爱,不辜负事务所、委托方的信任,坚决不允许工程师收受施工方或投标人钱物,如有违反,所有基本工资、绩效工资等全部罚没。触犯法律的必将追究其法律责任。

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