行政公文写作的基本结构模式
常见公文写作格式
常见公⽂写作格式⾏政机关的公⽂种类主要有13类，包括：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请求、批复、意见、函、会议纪要。
中国共产党机关现⾏公⽂⽂种14种，其中决定、通知、通报、报告、请求、批复、意见、函、会议纪要与⾏政机关通⽤公⽂名称相同，使⽤范围也基本相同。
决议、公报、指⽰、条例、规定仅党的机关使⽤，命令（令）、公告、通告、议案仅⾏政机关使⽤，党的机关不使⽤。
1. 决定决定是对重要事项或重⼤⾏动做出安排时使⽤的⼀种公⽂。
决定可由机关作出，也可由会议作出。
如《七届全国⼈⼤⼀次会议关于设⽴海南省的决定》。
决定对领导机关⽽⾔，发挥着领导作⽤;对公民⽽⾔，有着⾏动凭据的作⽤。
决定的特点是：权威性、约束性、具体性。
决定按其内容可分为：法规性决定、部署性决定、表彰性决定、处罚性决定、任免性决定、宣告性决定等。
决定的结构，⼀般由标题、正⽂和落款三部分组成。
标题。
有两种形式：⼀种是由发⽂机关名称、事由和⽂种组成的单⼀式标题。
⼀种是正副标题形式，这种标题的正题同第⼀种形式⼀样，副题需写明什么时间、什么会议通过的本决定。
在写作时，究竟采⽤何种形式的标题为宜，可根据实际情况灵活掌握。
正⽂。
⼀般由发布的理由 (包括根据、原因、⽬的等)、决定的事项、结尾三部分组成。
发布的理由，是决定正⽂的开头部分，其内容主要是交待为什么发布决定或根据什么发布决定，以便使⼈们明⽩发布决定的必要性。
决定的事项，是决定的主体部分。
不同的决定在写法上不尽相同：法规性决定，着重写明针对不同性质、不同类型的问题，应采取什么样的处理⽅法或对解决所决定的问题提出具体的要求。
部署性决定，着重写明部署任务的原则或为完成任务⽽应该采取的具体措施。
表彰性决定要写出表彰对象的名称、先进事迹和贡献、表彰的形式(授予称号、授勋、奖章、证书、物质奖等)。
批评性决定应写出违纪⼈员的简历、所犯错误的主要事实、对错误的定性以及处理决定。
任免性决定及宣告性决定内容都⽐较简单，前者只需写明对何⼈任免何种职务即可;后者中将告知⼈们的重要事情叙述清楚即可。
行政机关公文写作常识
行政机关公文写作常识篇一：公文写作基本常识基本的公文写作知识通报等公文，叫普发公文，凡下属机关都是受文机关，也就是发文的主送机关；下级机关向上级机关报告或请示的公文，一般只写一个主送机关，如需同时报送另一机关，可彩抄报形式。
主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。
三、短信。
这是公文的主体，它描述了公文的具体内容，是公文最重要的部分。
正文内容要求准确传达发证机关有关方针政策精神，文字简洁、清晰、写实，符合语法，避免冗长、凌乱。
要求说明的问题应该是一份文件和一件事，而不是一份文件和几件事。
四、发文机关。
写在正文的下面偏右处，又称落款。
发文机关一般要写全称。
也可盖印，不写发文机关。
机关印章盖在公文末尾年月日的中间，作为发文机关对公文生效的凭证。
五、发行日期。
正式文件必须标明发布日期，以表明正式文件何时生效。
发布日期位于官方文件末尾，发布机构下方，稍微向右错开。
签发日期必须注明签发日期的全称，以避免日后检查时间出现困难。
签发日期一般以领导签发日期为准。
六、主题词。
一般是将文件的核心内容概括成几个词组列在文尾发文日期下方，如“人事任免通知”，“财务管理规定”等，词组之间不使用标点符号，用醒目的黑体字标出，以便分类归档。
七、复制单位是指需要了解公文内容的有关单位。
发送单位被上级机关列为抄送单位，被同级或下级机关列为抄送单位。
复印单位的名称列在文件末尾，即正式文件最后一页的底部。
为了整洁美观，文本末尾的复印单元、打印权限和打印时间通常由两行分隔，主题词打印在第一行，文件数量打印在第二行下。
八、文件版头。
正式公文一般都有版头，标明是哪个机关的公文。
版头以大红套字印上“××××××（机关）文件”，下面加一条红线（党的机关在红线中加一五角星）衬托。
九、文件编号。
通常包括机构代码、年份号和序列号。
例如，“国发[1997]5号”代表了1997年国务院发布的第五号文件。
行政公文正文基本内容模块及结构模式
根据以上的分析，可构成下图。
依据 目的
文种承启语
事项
要求
公文正文基本内容显性结构模式
四、公文正文基本内容隐性结构模式 在现行公文中，公文正文基本内容显性结构模 式是一种完全式模式。 实际流通的公文，常常可省略部分结构模块。 隐了部分结构模块的公文结构模式，本书定义 为“公文正文基本内容隐性结构模式”。 基本内容结构模块隐去遵循四个原则： 一是利于突出主旨的原则； 二是适应文种特点的原则； 三是服从内容表达需要的原则； 四是简明精练的原则。 在公文五个基本内容模块之中，事项绝对不能 省略，也无法省略。 单一模块模式，即惟一不能省略的模块—事项。 例如： 关于宋庆龄副委员长病情的公告
?一模块模式?二模块模式?三模块模式?四模块模式五认识公文正文基本内容显性隐性结构模式的意义一利于循格阅读强化对公文内容结构的认识?可将公文结构模块与所阅读的公文内容结构进行比照找出对应处和相异处
行政公文正文基本内容模块及结构模式
教学目的： 通过精讲理论知识和实训，让学生确立公文正文 基本内容模块及结构模式意识，能够自觉利用公文正 文基本内容模块及结构模式思路进行公文“套读”和 “套写”，为下来学好公文写作奠定坚实的基础。 教学重点： 1.公文正文基本内容模块及其界定 2.公文正文基本内容显性结构模式图 教学难点： 1.公文正文基本内容显性结构模式意识的确立 2.复习与训练 教学时数： 理论教学 1.5 课时 实训教学 0.5 课时
公文正文基本内容隐性结构模式有四种类型： 一模块模式 二模块模式 三模块模式 四模块模式
五、认识公文正文基本内容显性、隐性结构模式的意 义 （一）利于循格阅读，强化对公文内容结构的认识 可将公文结构模块与所阅读的公文内容结构进行比照， 找出对应处和相异处。 使较被动和较混沌的阅读，变成有格可循、较主动的 学习性阅读 （二）利于规范撰稿思路，循格快速写作 可以促使写作训练的两个改进： 1.将整篇公文的写作训练，改进为： 第一步进行各单项模块的写作训练， 第二步进行组合式整体公文写作训练。 2.将谋篇布局思路变成规范性较强的撰稿思路， 甚至在写作每一篇公文之前，都对显性结构模式的五 个模块先作全面考虑，然后，再隐去某些模块,实践证 明，这种做法能较快地循格写出较好的公文。
行政公文的内容编排和段落结构
行政公文的内容编排和段落结构行政公文是在行政机关中用于传达政令、决策、规章制度以及其他行政事务的文书。
它具有特定的格式和内容编排，以确保其准确、明确地传达信息。
本文将探讨行政公文的内容编排和段落结构，以帮助读者了解如何正确撰写行政公文。
一、行政公文的一般结构行政公文一般包括标题、日期、正文和落款等几个主要部分。
下面将对这些部分进行详细介绍。
1. 标题：行政公文的标题应简明扼要，能够准确概括文本主题。
通常，标题位于公文正文上方，使用较大的字体和加粗的格式，以便引起读者的注意。
2. 日期：日期用于标明行政公文的起草时间。
日期应位于标题下方，字号比正文小一号，并使用统一的格式，如“年月日”的形式。
3. 正文：正文是行政公文的主体部分，包含详细的内容和具体要求。
正文应按照逻辑顺序组织，内容条理清晰、连贯。
为了增强可读性，可以采用分段和标点等手段来避免长句和长段造成的阅读困难。
4. 落款：落款部分包括行政公文的发文机关、发文单位和发文人等信息。
这些信息应该置于正文末尾，使用较小的字体，并遵循统一的格式要求。
二、行政公文内容编排的要点1. 结构清晰：行政公文应具有明确的结构，以便读者能够迅速了解文本的主旨和重点。
可以使用标题、分段等方式来划分不同的内容模块，使读者能够清晰地理解文本的逻辑结构。
2. 层次分明：行政公文应该采用逐级递进、层次分明的方式进行论述。
可以通过使用节、款、项等编号来对内容进行分类和细分，使读者能够清晰地了解各个层次的信息。
3. 重点突出：行政公文中的重点内容应该突出显示，以吸引读者的注意力。
可以使用加粗、下划线等方式来强调关键词汇或句子，使其在整个文本中更加明显。
4. 语言简练：行政公文应该遵循简练、明确的语言风格。
应避免冗长、啰嗦的表达，使用简洁明了的语句来传达信息。
同时，还应注意使用行政公文中常见的术语和规范用语，避免使用口语化的表达方式。
三、段落结构的规范为了增强行政公文的可读性和逻辑性，段落结构的规范是至关重要的。
行政公文的格式规范
行政公文的格式规范
行政公文的格式规范包括文种、标题、正文、署名、日期等要素，这些要素的
规范使用能够保证公文的规范性和统一性，有利于信息的传达和管理的规范。
下面就行政公文的格式规范进行详细说明。
首先，行政公文的文种有很多种类，如公函、通知、请示、报告等，每种文种
都有其特定的格式要求和使用场合。
在起草行政公文时，首先要确定所使用的文种，然后根据该文种的格式规范来进行书写。
其次，行政公文的标题应简明扼要，体现公文内容的主题和重点，避免出现歧义。
标题应置于文种名称之后，一般采用宋体小三号字体，居中书写，可以适当加粗或加大字体突出重点。
再次，行政公文的正文内容应分为前言、正文、结语三部分。
前言部分主要介
绍公文的缘起和目的，正文部分详细阐述事由和要求，结语部分总结全文内容，表示期待和祝愿。
正文内容要求言简意赅，信息准确清晰，避免使用口头语和方言，确保表达准确。
此外，行政公文的署名是达成公文正式性和可控性的标志，署名须注明主办单
位的名称和标志，以及负责人的姓名和职务，署名位置一般置于正文下方右侧，排列整齐，字迹工整。
日期应置于署名之下，一般使用国际标准格式“年-月-日”，表
达清晰准确。
总的来说，行政公文的格式规范对于提高公文的规范性和统一性具有重要意义。
只有遵循规范的格式要求，才能使公文内容得到及时、准确地传达，有助于提高工作效率和管理水平。
因此，在起草、审核和签发行政公文时，务必严格按照规范要求进行，确保文风规范、内容真实可靠。
希望各级单位能够重视行政公文的格式规范，建立和完善相关管理制度，提高行政效能和服务水平。
党政政府机关公文写作格式
公文标准格式本标准依据《国家行政机关公文格式》确定，具体如下：一、纸型、纸质复印纸A4型（国际标准210mm×297mm）, 厚度定量60—80g/m2。
二、封面文件必须按《国家行政机关公文格式》执行。
材料10页以内的一般不加封面，确需加封面的材料可以加上，如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。
封面可使用必要的文字和徽标，但不宜用花边和图案。
加封面的材料同时应加封底。
三、标题标题使用2号小标宋体或宋体加黑，顶行。
副标题居中排列，使用3号宋、仿宋或楷体，但不与正文字体重复，破折号占2格。
四、正文1．正文文字字体、字号正文使用3或4号仿宋、宋体。
2．正文内标题字体、字号1级标题文字使用3或4号黑体，2级标题文字使用3或4号楷体，3级标题文字使用3或4号宋或仿宋体，4级标题文字使用3或4号宋或仿宋体。
标题单独成行时，均无需标点。
不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体，如行书、隶书、魏书、细圆体、综艺体、琥珀体、瘦金体等，以保持文面严肃、整洁。
3. 结构层次序数、标点第1层为“一、”，第2层为“（一）”，第3层为“1.”，第4层为“（1）”。
不使用不规范的序号，如：1）、A、a等。
4. 段落每段文字前空两格，第2行起均顶格。
5. 表格正文中表格一般作附件，置后。
小于文面半幅的，可随文就位，与正文同宽。
表内字体同正文，字号可略小。
6. 数字数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
五、落款、盖印在正文后空两行，单位名称按印章全称。
盖印，可不写单位名称。
成文日期中“○”用插入符号里的几何图形，或用区位码0180，不能用阿拉伯数“0”。
最后一个字离右边沿四格。
盖印跨年月日，上2/3，下1/3，左右居中，端正清晰。
六、页码双面印刷页码居外侧，单面印刷页码居右侧，均以“－1－”的形式出现。
七、页面设置上3.7cm，下3.5 cm，左2.8 cm，右2.6 cm，页脚3.0 cm，行距28磅, 或每面排22行，每行排28个字。
国家机关各种行政公文写作格式和范例则
国家机关各种行政公文写作格式和范例则国家机关各种行政公文是国家行政机关在日常办公和决策中所使用的文件形式，其重要性不言而喻。
一份规范的行政公文不仅可以保证国家机关行政事务的顺畅进行，还可为管理者提供指导，为市民提供信息参考。
但是，要想写出一份规范、易读、明了的行政公文并不容易，因为行政公文需要严格遵守行文规范、格式等要求。
本文将简要介绍国家机关各种行政公文写作格式和一些范例则。
一、普通公文普通公文是一种常见的行政公文。
通常包括来文、去文、呈批件、请示报告、通知和命令等。
因此，普通公文的格式也分为六个部分。
1. 信头和签名：它位于公文的右上角，包括：机构名称、标题、发文时间、来文时间、编号、密级和紧急程度等。
2. 主体部分：公文的主体部分是指公文的正文。
正文会被分成多个部分，如开头、正文和结尾。
3. 呈批部分：委员会或者机关对该公文的意见和建议。
4. 校对部分：负责校对公文的人员和部门。
5. 签批部分：由某位分类主任或者领导批阅和签字，决定公文的下一步行动。
6. 发文码：它位于公文的最下面，代表公文的类型。
其范例如下：二、通知通知是一种正式公文，用于发布和通知机关的决定、事项或政策。
通知公文的结构也包括以下几个部分：1. 信头和签名：包括公文的发文机构、时间、编号、标题、密级和紧急程度。
2. 主体部分：公文的主体部分包括开头、正文和结尾。
3. 收件人：指通知所涉及的组织或个人，包括：机关名称、地址、邮政编码、电话和传真等信息。
4. 事由：通知公文必须说明通知的目的和原因，清楚的阐述事情的来龙去脉。
5. 附件：通知和其他文件的相关材料。
其范例如下：三、请示报告请示报告是一种行政公文，表示要求或者意见请求。
请示报告通常是公文的发起点，因为它可以触发其他组织和部门顺利执行领导和要求。
请示报告的范例如下：四、决定决定是行政机关的意见和决定，决定的公文形式也被称为决定书。
决定公文分为两个部分：公文头和主题部分。
机关公文写作-13种公文与20项事务文书框架格式
13种公文与20项事务文书框架格式法定公文写法（13种）1、命令(令)命令和令是用于依照有关法律公布行政法规和规章，宣布施行重大强制性行政措施，嘉奖有关单位及人员的文种。
此类文件所用范围有限，权威性高，而内容简单，往往只是“某某法规现已经在某级政府常务会议上通过，现予以颁布”，写作难度很低，因此，在写作考试题中极少出现。
【基本框架】原由——内容——要求;原因目的——规定或措施——希望或要求。
2、决定决定是用于对重要事项或重大行动做出安排、奖惩有关单位及人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项的文种。
如《中共中央、国务院关于全面加强人口和计划生育工作统筹解决人口问题的决定》，对人口和计划生育工作、解决人口问题做出安排。
【基本框架】是什么——为什么——怎么办;背景和目的——重要性和必要性——工作举措;目的——理由——安排。
3、公告公告是用于向国内外宣布重要事项或者法定事项的文种。
由于指明是向全社会或全世界公告事项，此文种一般只包括标题、正文和发文机关、成文时间四部分，有时加“特此公告”字样，不须写出收文机关或公告对象的称谓，结构相对简单。
【基本框架】是什么——为什么——怎么办;背景——目的或意义——内容——号召;4、通告通告是用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项的文种。
通告的发布有时小于公告，如仅限对国内某一类群体通告事项，一般也无须写出通告对象的称谓，有时需加导语和结语，如“为做好安全监管工作，维护公共安全”，“特此通告，望周知”等。
【基本框架】为什么——怎么办;目的——要求;事由——措施。
5、通知通知是把需要知悉和遵照执行的事项、情况、要求告知、晓示特定对象的公文文种，适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
【基本框架】告知对象——告知事项——原因理由——落实要求。
6、通报通报是用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况的文种。
行政公文的写作格式
行政公文的写作格式行政公文的写作格式通常遵循一定的结构和规范，以确保信息的清晰传达和正式性。
以下是标准的行政公文写作格式：一、文号在公文的右上角，注明公文的发文字号，例如“XX发〔2022〕XX号”。
二、秘密等级和保密期限如公文涉及保密内容，需在文号下方注明秘密等级（如“秘密”、“机密”、“绝密”）及保密期限（如“五年”）。
三、紧急程度根据公文的紧急性，在秘密等级下方注明“特急”、“加急”或“平急”。
四、标题公文的标题应简洁明了，能够准确反映公文的主要内容和性质。
五、发文单位和日期在标题下方，注明发文单位全称和发文日期。
日期一般采用公历年月日的全称，如“2022年9月1日”。
六、正文公文正文是公文的主体部分，通常包括以下内容：1. 引言：简要说明发文的背景和根据。
2. 正文内容：明确阐述公文的主要内容、要求、措施或决定等。
3. 结尾：根据需要提出执行要求或表达希望、要求等。
七、附件如有附件，应在正文之后注明附件的名称和数量。
八、发文单位印章在公文最后，加盖发文单位的印章，印章应清晰，位置适宜。
九、分发范围注明公文的发送对象，如“各相关部门、各下属单位”。
十、印刷份数根据实际需要，注明公文的印刷份数。
十一、主题词提炼与公文内容密切相关的几个关键词，便于归档和检索。
十二、抄送单位如有需要，列出抄送的相关单位。
以上是行政公文的基本写作格式，不同类型的公文（如通知、决定、命令、请示、报告等）在具体内容和格式上可能会有所差异，但大体框架是相似的。
在实际操作中，还需遵循所在机构或上级主管部门的具体规定和要求。
机关公文写作大全
机关公文写作大全机关公文是一种行政机关内部、对外部进行沟通和传达信息的一种书面形式。
它具有规范性、权威性和正式性等特点。
下面是一篇关于机关公文写作的大全，内容包括机关公文的基本结构、写作要点和注意事项等。
一、机关公文的基本结构机关公文一般包括标题、主题、正文、落款、署名、附件等几个要素。
1. 标题：标题应简洁明确，能够准确传达文件的主旨和内容。
2. 主题：主题是机关公文的核心，应在正文的开头明确表达，突出重点，使读者一目了然。
3. 正文：正文是机关公文的主要部分，应包括详细的内容、事由和理由，并分段进行逻辑组织，使表达清晰明了。
4. 落款：落款是机关公文的发出单位和发文日期的正式记录，应准确无误。
5. 署名：署名是机关公文的发出人和发文单位的正式标识，应注明发文人的职务和单位名称。
6. 附件：附件是机关公文的补充材料，是为了对正文内容进行补充和具体化。
附件应标明名称和页码，与正文相互对应。
二、机关公文的写作要点1. 简明扼要：机关公文应言之简洁，用词准确，句式简练，抓住重点，避免废话和冗长的描写。
2. 逻辑严密：机关公文应按照时间顺序、事件发展的逻辑关系进行组织，确保信息的连贯性和易读性。
3. 文件分级：机关公文根据内容和重要性可分为不同的级别，如公告、通知、文件等，要根据实际需要进行分类。
4. 用语规范：机关公文应使用规范、文雅、正式的语言，避免使用方言、俚语和口语化的表达。
5. 避免主观色彩：机关公文应客观、中立地表述事实，避免个人主观色彩的插入，确保公文的权威性和可信度。
6. 注意格式：机关公文的格式应符合规范，包括纸张规格、页边距、字体大小和字体样式等，要用电脑或打字机进行输入，不得手写。
三、机关公文的注意事项1. 注意稿纸的选用：机关公文应使用白色、道德、发性能好的纸张进行书写，字迹清晰，避免涂改和擦写现象。
2. 注意文字的排列：机关公文的文字应整齐、有序，避免错位或缺行现象，字迹要端正，书写规范。
公文写作的格式要求和标准结构
公文写作的格式要求和标准结构公文是在行政管理、政府、企事业单位等机构中广泛应用的一种正式文件形式。
其目的在于传达和交流信息、规范行为、决策等。
公文的撰写需要符合一定的格式要求和标准结构，以确保文档的准确性和规范性。
本文将详细介绍公文写作的格式要求和标准结构。
一、标题公文的标题是对文档内容的概括和归纳。
标题通常位于文档的顶部，使用黑体字或加粗形式，居中或靠左对齐。
标题应简明扼要、具有概括性和表达性，能够准确地反映文档的主题。
二、发文单位和日期公文的发文单位是指发出该文件的机构或人员。
发文单位通常放置在标题下方，使用正文格式，靠左对齐。
日期指公文发布的具体日期，一般写在发文单位之后，格式为“年月日”。
发文单位和日期的位置通常与标题的对齐方式相同。
三、正文公文的正文是文档的核心内容，包含了详细的信息、要求和建议等。
公文正文通常分为引言、主体和结尾三个部分。
1. 引言引言部分是公文的开篇，用于引出正文的主题和目的。
引言部分应该简练明了，一般包括表明发文目的、背景和必要的前言等。
引言常用形式包括问候语、致词和话题引入等方式。
2. 主体主体是公文的核心内容，用以说明具体事项或表达意见。
主体内容需逻辑清晰，论述详尽。
在主体部分中，可以根据实际情况进行适当的分节，以便于读者理解和阅读。
分节时可以使用数字、字母或者符号进行编号。
每个节的内容单独占据一行，避免段落的过长。
3. 结尾结尾部分是公文的总结和结束部分，可以包括总结陈述、回复意见、赞扬或感谢等内容。
结尾的语气应该客气礼貌，表达诚恳。
四、附件在公文中，附件用于补充和详细说明一些相关信息或数据。
附件通常位于正文之后，可以包括表格、图片、图表、法律法规等。
附件在公文中的排列顺序与正文中提及的顺序保持一致，并标明序号和名称。
五、落款公文的落款是表示发文人的身份和职务的一种方式。
落款一般位于文末，右靠，使用正文格式。
落款的内容通常包括单位全称、发文人姓名和职务。
六、格式要求公文的格式要求主要包括纸张、字体、字号、行间距和对齐方式等。
常用公文写作的格式
常用公文写作的格式常用公文写作的格式一、前言公文是机关、组织和个人在特定情况下，根据文件规定的格式、要求和内容，用于行政管理、业务工作和交流沟通的一种书面表达形式。
公文不仅涉及政府机关的办公活动，还包括企事业单位、学术机构等各类组织，因此，熟练掌握常用公文写作的格式具有重要的实际意义。
二、常用公文写作的基本格式1.页眉页眉是公文中的第一项内容，一般包括文字、字号、格式等。
其中，“中华人民共和国”根据具体情况确定是否需要使用。
2.发文机关发文机关位于页眉下方，包括全称或简称，一般居中书写。
3.文件标题文件标题位于发文机关下方，一律使用黑体字，字号与发文机关相应居中书写。
4.密级密级是公文中的重要内容，用于标识文件的保密级别，一般位于文件标题下方，以方框标识，填写中华人民共和国国家保密局规定的五个级别。
5.公文分类号公文分类号用于标识文件的性质和类别，一般位于“密级”下方、文件标题上方，填写本机关规定的分类号。
6.文前处理文前处理位于公文正文之前，一般包括签发日期、文号、份数、页数、印发机构等几项内容，按规定居中书写。
7.主送、抄送、附注三大栏位主送栏位是向下级机关或团体发出的公文，用来说明该公文主要送达的单位或个人。
抄送栏位用来说明该公文抄送的单位或个人。
附注栏位是对发文机关自行填写的栏位，用以提示公文中需要作补充说明的事项。
8.正文公文的正文是公文的核心内容，用来表达公文的主要意思，一般包括前言、正文、附件等几个部分。
9.附件附件是与正文相关的资料、文件等，用来补充、说明或证明正文的内容，一般放在正文之后。
10.文后处理文后处理位于附件之后，一般包括处理意见、签发人、印发日期等几项内容，按规定居中书写。
三、常用公文写作的基本要求1.突出条理公文写作要求严格的层次结构，清晰明了的条理，使读者能够迅速了解公文的核心内容。
2.精确明确公文的表达要求精确、明确，用词应准确表达出发文机构的意思，避免模糊、含糊不清的用词。
行政公文的格式及范文
行政公文的格式及范文
行政公文的格式包括以下部分：
1. 标题：标题一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布。
回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当。
标题排列应当使用梯形或菱形。
2. 正文：正文一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。
文中结构层次序数依次可以用“一”、“（一）”、“1.”、“（1）”标注。
一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
3. 附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：”）；附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
4. 发文机关署名和成文日期：单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期。
成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
5. 页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。
单页码居右空一字，
双页码居左空一字。
公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。
公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
至于具体的范文，由于篇幅限制，无法一一展示，建议在政府网站上查询或查阅公文写作书籍获取更多内容。
十三种行政公文写法示例之体式与基本要求
十三种行政公文写法示例之体式与基本要求二、公文的体式（一）公文的构成要素和格式1．眉首部分眉首部分又称文头部分，通常是由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人诸要素构成。
（1）公文份数序号：公文份数序号，也称印制编号，是将同一文稿印制若干份时，每份公文的顺序号。
有些文件（主要是密级文件）需要一一编上份数序号，份数序号应用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。
（2）秘密等级和保密期限：是指公文内容涉密程度的等级。
密级标识有“绝密”、“机密”、“秘密”三种。
不涉及保密内容的普通文件，则没有这个项目。
（3）紧急程度：是指送达和办理公文时需要标识的紧急程度的要求，标明“特急”或“急件”字样的公文为紧急公文。
没有紧急标识的是按一般程序和方式处理的普通公文。
（4）发文机关标识：也称公文版头，由发文机关全称或规范化简称后加“文件”二字构成。
通常以红色标识。
联合行文时，主办机关名称排列在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。
（5）发文字号：简称文号，指发文机关同一年度公文排列的顺序号。
由发文机关代字、年份、序号组成。
几个机关联合行文，只标注主办机关的发文字号。
（6）签发人：签发是发文机关负责人经过审核，在同意发出的文稿上签字的公文制发步骤。
而签发人是指批准发出公文的机关负责人。
在上行文中，要标识签发或会签公文的机关领导人姓名。
2．主体部分主体部分又称行文部分，这一部分通常由公文标题、主送机关、公文正文、附件说明、成文日期、公文生效标识、附注等项目构成。
（1）标题：公文的标题要能准确地、概括地揭示公文内容，并能透视文种。
公文标题可分为四种形式：①发文机关名称+发文事由+公文种类如：《国务院关于做好当前物价工作和稳定市场的紧急通知》②事由+公文种类如：《关于召开经济工作会议的通知》③发文机关名称+公文种类如：《民政部关于开展农村五保户普查工作的通知》④只标明文种的公文标题。
第二专题 行政公文写作知识
（4）正文 正文表述公文的具体内容，是公文的核心部分。 正文内容一般分开头（又称原由或引据）、事项、结尾三 部分。 （5）发至级限 发至级限指文件发至层次。 发至级限要用圆括号括上。
（六）附件 附件是公文正文附属材料的顺序和名称的标注。 附件是正文的补充说明或参考材料。 附件主要有随文发送的文件、报表、材料等。 不是所有公文都需附件，根据需要而定。 附件必须写所附内容的标题或名称。 附件若不止一件，则应标序号。 序号使用阿拉伯数码（如“附件：⒈××××”）。 附件名称后不加标点符号。 “附件”写在正文下一行，左空两字，加冒号。 对于被批转、转发的文件来说，不必再标之为“附件”， —因为作为按语的正文已写清附上这些文件、材料的 名称。
• ⑵秘密等级和保密期限 • 涉及国家秘密癿公文应当在首页右上角第一行标明密级 和保密期限。如果需同时标识密级和保密期限，它们乊间 用“★”号隔开，如“机密★一年”。 • ⑶紧急程度 • 紧急程度是对公文传递和办理速度癿要求。紧急程度要 标识在首页右上角第一行，如同时标识秘密等级和紧急程 度，密级在第一行。 • ⑷収文机关标识 • 収文机关是挃公文癿制収机关，一般由収文机关全称戒 觃范化癿简称加“文件”组成。联合行文时主办机关名称 排列在前，也可以叧用主办机关名称，用套红大字屁中印 在公文首页上部。(湖南环境生物职业技术学院
六、修改题 1.试分析下列标题的毛病，并予改正。 （1）关于禁止赌博的处罚通知 答案：关于禁止赌博的通知 （2）自然科学奖励条例 答案：关于设立自然科学奖励条例的通知 （3）关于撤消鲜花县设立鲜花市的请示 答案：关于设立鲜花市的请示 （4）关于进一步管好、用好留成外汇的决定。 答案：关于进一步管好留成外汇的决定 （5）关于水灾恢复工作的报告 答案：关于灾后恢复工作的情况报告 （6）机构调整问题的请示 答案：关于机构调整问题的请示
公文写作结构形式
公文写作结构形式
公文写作的结构形式通常包括以下几个部分：
1. 标题：公文的标题应简明扼要地概括公文的主要内容，一般采用陈述句或祈使句形式。
2. 称呼：根据公文的行文方向和对象，确定适当的称呼，如“尊敬的”、“各位”等。
3. 正文：正文是公文的主体部分，通常包括开头、主体和结尾三个部分。
开头部分可点明公文的主旨或目的；主体部分应详细阐述具体内容，可采用分条列项的方式，使结构清晰；结尾部分可提出要求、希望或感谢等。
4. 附件：如果公文有附件，应在正文后列明附件的名称和份数。
5. 落款：落款包括发文单位的名称、成文日期和印章等。
6. 抄送单位：根据需要，公文可能会有抄送单位，应列明抄送单位的名称。
7. 主题词：主题词是用于索引和检索的关键词语，应根据公文内容准确提炼。
需要注意的是，不同类型的公文在结构上可能会有一些差异，但总体上都应遵循以上基本结构。
在写作公文时，应注意语言简练、准确，逻辑严谨，格式规范。
同时，根据具体情况和要求，合理安排各个部分的内容，使公文既能传达清晰的信息，又符合正式文件的规范要求。
行政执法公文写作的类型及范文
行政执法公文写作的类型及范文
公文的格式及范文如下：
一、公文的格式。
1、标题：制发机关名称加事由加请示。
2、正文：请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用为此，请示如下。
请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。
3、结尾语：多用上述意见，是否妥当，请指示。
特此请示，请予批准，以上请求，请予审批，以上请示，请予批复，以上请示，如无不妥，请批转各部门执行等语。
4、注意事项：一文一事，一个主送机关，逐级请示。
二、范文。
1、关于表彰李希传，杨新刚，晁强等三位员工的通报。
2、各部室：帝都大厦项目部工程部门李希传，杨新刚，晁强等三位员工充分发挥积极主动性和团队合作精神，主动查找问题根源，克服各种施工困难。
3、彻底解决多年遗留单元楼层业主墙体渗水问题，为公司节约五千元左右维修资金，为工程部积累丰富的墙体渗水问题维修经验，三位员工这种积极主动，不怕困难解决问题的精神，值得全体员工学习。
4、经公司经理办公会决定，对李希传，工给予表彰和鼓励，希望三位员工再接再厉，再创佳绩，在平凡岗位做出不平凡贡献。
5、特此通报，2022年x月x日。
公文写作：最全公文写作框架(收藏版)
公文写作：最全公文写作框架（收藏版）作为机关写手，这些公文写作框架必须掌握了！以下为您分享13种法定公文、20种常见事务文书的写作“套路”。
法定公文写法（13种）1命令(令)命令和令是用于依照有关法律公布行政法规和规章，宣布施行重大强制性行政措施，嘉奖有关单位及人员的文种。
此类文件所用范围有限，权威性高，而内容简单，往往只是“某某法规现已经在某级政府常务会议上通过，现予以颁布”，写作难度很低，因此，在写作考试题中极少出现。
【基本框架】原由——内容——要求;原因目的——规定或措施——希望或要求。
2决定决定是用于对重要事项或重大行动做出安排、奖惩有关单位及人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项的文种。
如《中共中央、国务院关于全面加强人口和计划生育工作统筹解决人口问题的决定》，对人口和计划生育工作、解决人口问题做出安排。
【基本框架】是什么——为什么——怎么办;背景和目的——重要性和必要性——工作举措;目的——理由——安排。
3公告公告是用于向国内外宣布重要事项或者法定事项的文种。
由于指明是向全社会或全世界公告事项，此文种一般只包括标题、正文和发文机关、成文时间四部分，有时加“特此公告”字样，不须写出收文机关或公告对象的称谓，结构相对简单。
【基本框架】是什么——为什么——怎么办;背景——目的或意义——内容——号召;4通告通告是用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项的文种。
通告的发布有时小于公告，如仅限对国内某一类群体通告事项，一般也无须写出通告对象的称谓，有时需加导语和结语，如“为做好安全监管工作，维护公共安全”，“特此通告，望周知”等。
【基本框架】为什么——怎么办;目的——要求;事由——措施。
5通知通知是把需要知悉和遵照执行的事项、情况、要求告知、晓示特定对象的公文文种，适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
【基本框架】告知对象——告知事项——原因理由——落实要求。
公文写作与处理知识点
公文写作与处理知识点一、公文的定义和种类公文是国家行政机关、事业单位、团体组织等进行机关事务和协调工作所使用的书面文件。
根据用途和内容的不同，公文可以分为发文、收文和请示报告等。
二、公文的基本结构在公文写作中，常用的结构包括标题、正文和落款等部分。
标题应简明扼要，突出主题；正文一般包括引言、正文主体和结尾，应语言简练、层次分明；落款包括签发人、签发日期、印章等。
三、公文的语言特点公文语言应准确、简明、规范。
要注意使用正确的词语，避免口语化、文学化的表达方式。
同时，公文中应使用公式化的语言结构，例如用“兹”，“敬启”等开头。
四、公文的格式要求公文的格式包括纸张规格、字体、行距、缩进等方面。
通常，公文应使用A4纸张、宋体字体，行距为1.5倍或2倍，首行缩进两个字。
五、公文的文字处理公文中的文字应清晰、规范。
要注意避免错别字、标点符号的错误使用。
同时，要注意使用正确的词语搭配和语法结构，使文字表达更准确、完整。
六、公文的撰写流程公文的撰写流程包括拟稿、审阅、修改和签发等环节。
拟稿是根据要求将事项写成文件形式，审阅是由主管领导和有关部门对公文进行审核和修改，签发则是将公文正式印发并签署印章。
七、公文的审批流程公文的审批流程包括初稿、审查、审核、会签和核发等环节。
初稿是拟稿人起草的文件，审查是主管领导和有关部门对公文进行审核和修改，审核是将公文传送给上级领导审批，会签是各相关单位对公文进行意见的统一，核发是上级领导对公文进行批准并签署。
八、公文的电子化处理随着信息技术的快速发展，公文的电子化处理已成为一种趋势。
公文电子化处理可以提高工作效率、节约纸张资源，并且便于公文的查阅和管理。
以上是公文写作与处理的一些知识点，希望能对您的学习和工作有所帮助。
通过学习这些知识点，您可以提升自己的公文写作水平，提高工作效率，更好地适应现代化办公环境。
常用的7个公文写作框架
常用的公文写作框架1.讲话稿：通常是行政机关工作人员为了特定目的、用于一定场合、面向一定对象发表讲话的文字底稿。
讲话稿的写作，必须服从讲稿六要素：讲者、目的、场合、对象、内容、语言。
【基本框架】是什么——为什么——怎么办。
背景介绍——讲话目的或针对的主要事项——表明态度、原则、观点——工作措施——期望和要求。
2.汇报：向上级总结工作、反映问题、报告情况、提出意见和建议的文体，通常分为工作汇报和情况汇报两种。
【基本框架】是什么——为什么——怎么办。
背景——指导思想——工作措施及方法——工作结果和成绩——存在问题——解决对策。
3.总结：对一定时期、单项工作或某一领域全面工作的回顾与分析、评价，内容上可以侧重对情况的客观介绍，即以叙为主;也可以侧重经验、做法、教训的总结，即以论为主。
【基本框架】情况介绍——措施效果——总结经验教训。
工作情况总体概括——具体工作内容及开展情况——存在问题——解决措施——展望未来4.新闻发布稿：是行政机关用于对外发布信息的书面文稿。
新闻发布有书面和口头两种形式，发布稿是其依据的文字底本，无论书面或口头发布，都要依据“稿”即文字底本。
其最终接受对象是全体公众，而直接受众则是记者，“内外有别”的程度介于会议(纯内部)和现场讲话(纯外部)之间。
【基本框架】是什么——为什么——怎么办。
政策背景——政策内容——决心、表态、期望、要求;事件经过——处理措施——决心和态度5.计划：属于计划类文书的一种，与规划、要点、方案等类似，均为安排工作性质用于，对全局或单项工作进行预想性的安排部署。
四者主要区别在于安排的对象、时间范围不同，其重要性和安排范围是递减式的。
【基本框架】是什么——为什么——怎么办;背景与目的——检查内容;目的——理由——安排;指导思想——工作原则——目标任务——具体措施。
6.调查报告：是带着一定目的，采取社会化的调查工作方法，在调查取得资料、进行分析研究的基础上，写成的有事实、有观点、有结论的书面报告。