人事部保密规定
人力资源部保密细则(3篇)
人力资源部保密细则甲方(聘用单位)：法定代表人：地址：电话：乙方(受聘人)：身份证号码：地址：电话：为保护甲方商业秘密，防止恶性竞争的发生，甲、乙双方本着平等自愿、协商一致的原则，依据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国反不正当竞争法》及其他法律、法规的规定，签订本保密协议。
一、保密的内容与范围1.1经营信息：1.1.1单位重大决策中的秘密事项；1.1.2单位尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策；1.1.3单位内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录；1.1.4单位财务预决算报告及各类财务报表、统计报表；1.1.5单位尚未公开的企划方案、预算；____人事信息1.2.1单位尚未公布的具体岗位人事安排方案。
1.2.2单位内部员工的个人信息。
(包括学历、家庭背景、联系方式、薪酬待遇等。
)1.3其它1.3.1乙方在履行职务过程中所知悉的甲方合作伙伴的商业秘密，以及甲方依照法律规定或有关协议的约定(如技术合同、合作协议等)对外承担保密义务的事项等。
1.3.2甲方依照法律规定和有关协议的约定要求乙方承担保密义务的其他事项。
二、甲方的权利与义务2.1对经营信息、人事信息和其它需要保密的信息的有效适用、转移等采取合理、有效的措施和控制系统。
2.2保证经营信息、人事信息和其它需要保密的信息符合国家法律、法规、国家及社会的公共利益。
三、乙方的权利与义务3.1乙方在甲方任职期间，必须遵守甲方规定的任何成文或不成文的保密规章制度，履行与其工作岗位相应的保密职责。
甲方的保密规章、制度没有规定或者规定有不明确之处，乙方亦应本着谨慎、诚实的态度，采取任何必要、合理的措施，维护其于任职期间知悉或者持有的任何属于甲方的商业机密。
3.2除了履行职责需要之外，乙方承诺，未经甲方同意，不得以泄漏、告知、公布、出版、传授、转让或者以其他方式使任何第三方知悉属于甲方的秘密信息，也不得在履行职务之外使用这些秘密信息。
行政人事部文件保密实施细则
行政人事部文件保密实施细则一、总则1、为加强公司行政人事部文件的保密管理，确保公司的商业秘密和敏感信息不被泄露，特制定本实施细则。
2、本细则适用于行政人事部全体员工，以及因工作需要接触行政人事部文件的其他部门员工。
二、文件分类及保密级别1、行政人事部文件分为绝密、机密、秘密和内部公开四个级别。
绝密文件：涉及公司核心商业秘密，如重大战略决策、重大技术创新、尚未公开的并购计划等。
此类文件仅限公司高层领导和直接相关人员知悉。
机密文件：包含重要的商业信息，如财务预算、核心客户资料、重要合同等。
仅限公司中高层管理人员和相关业务人员查阅。
秘密文件：涵盖一般商业秘密和内部敏感信息，如员工薪酬福利数据、尚未公布的人事任免等。
仅限相关部门负责人和特定工作人员使用。
内部公开文件：可以在公司内部一定范围内公开传阅的文件，如公司规章制度、通知公告等。
三、文件的标识与标记1、所有行政人事部文件在生成时，应根据其内容和重要性确定保密级别，并在文件首页的右上角进行明确标识，如“绝密”、“机密”、“秘密”或“内部公开”。
2、对于电子文件，应在文件名中注明保密级别。
3、对于纸质文件，应使用相应颜色的标签或印章进行标记。
四、文件的存储与保管1、绝密和机密文件应存放在专门的保险柜或加密的电子存储设备中，由专人负责保管，保险柜的钥匙和电子存储设备的密码应严格保密。
2、秘密文件应存放在带锁的文件柜中，文件柜的钥匙由部门负责人或指定人员保管。
3、内部公开文件应存放在公共文件区域，但应做好借阅登记和管理。
五、文件的传递与收发1、绝密和机密文件的传递应采用专人送达或加密邮件的方式，严禁通过普通邮寄、传真或公共网络传输。
2、秘密文件可以通过内部邮件或专人传递的方式进行，但需做好收发登记。
3、内部公开文件可通过公司内部办公系统或公告栏进行发布。
六、文件的查阅与使用1、查阅绝密文件需经公司董事长或总经理批准，并在指定地点、由专人监督下查阅。
2、查阅机密文件需经部门负责人和分管领导批准，并进行登记。
公司人事保密管理制度
公司人事保密管理制度第一章总则第一条为了加强公司人事信息的保密工作，保护员工个人隐私，维护公司经济利益，规范内部人事管理行为，提高公司运营效率，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工，在公司内外执行。
第三条公司人事信息包括但不限于员工个人信息、员工就职资料、员工薪酬福利、员工表现评价、员工培训记录等，保密范围涵盖公司所有人事活动涉及的信息。
第四条公司人事信息的保密是公司对员工的一项重要管理责任，任何个人和单位在公司人事信息保护中不得有例外。
第五条员工在公司工作期间接触到的人事信息属公司所有，未经公司授权不得擅自利用或泄露。
第六条任何员工都有义务保护公司人事信息的机密性，不得擅自将公司人事信息透露给未经授权的人员或机构。
第七条公司将建立健全的人事信息保密管理制度和相应的技术措施，确保公司人事信息的保密性、完整性和可用性。
第八条公司将定期对员工进行人事信息保密教育和培训，确保员工了解并遵守本制度。
第九条公司将对违反本制度的员工进行追责处理，包括但不限于口头警告、书面警告、停职、降职、开除等。
第十条公司对本制度的解释权归公司人事部门所有，任何涉及本制度的争议均由人事部门处理。
第二章人事信息的保护措施第十一条公司将建立严格的人事信息管理制度，实行“谁使用，谁负责”的原则，对于每一位员工都设立专门账号和密码，保障个人信息的安全。
第十二条公司将建立健全的数据备份和恢复机制，确保公司人事信息的安全可靠。
第十三条公司将采取技术措施对员工的人事信息进行加密处理，避免信息被非法获取。
第十四条公司将建立一个严格的审批机制，对员工访问人事信息进行严格管控，确保信息的安全性。
第十五条公司将建立一个健全的审计制度，对员工的人事信息查看和操作进行日志记录，便于监督和追溯。
第十六条公司将定期对系统进行安全漏洞扫描和修补工作，确保系统的安全稳定。
第十七条公司将建立一个风险评估机制，对潜在的安全风险进行预警和防范工作。
第十八条公司将定期组织员工进行人事信息保密培训，提高员工保密意识和技能。
人事部门保密制度范本
第一章总则第一条为加强我公司人事部门的保密工作，确保公司人事信息的安全，维护公司合法权益，根据国家有关保密法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及人事信息的保密工作，包括但不限于员工档案、薪酬福利、招聘信息、绩效考核、员工关系等。
第三条人事部门保密工作应遵循以下原则：1. 依法保密：严格遵守国家保密法律法规，确保人事信息保密工作合法合规。
2. 全面覆盖：对涉及人事信息的各项工作环节进行全面保密管理。
3. 分类管理：根据人事信息的敏感程度和重要性，实行分类管理和控制。
4. 严格责任：明确人事部门保密工作责任，确保保密措施落实到位。
第二章保密范围和密级第四条保密范围：1. 员工个人基本信息，如姓名、性别、出生日期、身份证号码、家庭住址、联系电话等。
2. 员工档案，包括入职、离职、调岗、考核等记录。
3. 员工薪酬福利、绩效考核、奖金、罚款等敏感信息。
4. 招聘信息，包括招聘需求、面试情况、录用结果等。
5. 员工关系，包括劳动关系、劳动合同、保密协议等。
6. 其他涉及公司秘密的人事信息。
第五条密级划分：1. 绝密：涉及公司核心机密，泄露可能对公司造成重大损失的人事信息。
2. 机密：涉及公司重要机密，泄露可能对公司造成较大损失的人事信息。
3. 秘密：涉及公司一般机密，泄露可能对公司造成一定损失的人事信息。
第三章保密措施第六条人事部门应建立健全保密制度，明确保密责任，对保密工作实行责任制。
第七条加强保密教育，提高员工保密意识，定期组织保密培训。
第八条严格人事信息查询权限，非相关人员不得查阅、复制、传播、泄露人事信息。
第九条对涉及人事信息的纸质、电子文档实行分类存放，确保安全。
第十条对离职、调离等员工，及时清理其个人档案和人事信息，确保信息安全。
第十一条加强网络信息安全，定期对人事信息系统进行安全检查，防止信息泄露。
第四章奖励与处罚第十二条对在保密工作中表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励。
人事部门员工保密规章制度
人事部门员工保密规章制度尊敬的各位员工：为了加强公司内部信息保密，维护公司核心竞争力和员工权益，特制定本《人事部门员工保密规章制度》。
请各位员工严格遵守以下规定：一、保密意识和责任1. 保密意识是每位员工应具备的基本素质，每位员工都有义务保守公司的商业秘密和机密信息。
2. 员工在工作中了解到的与公司商业秘密和机密有关的信息，包括但不限于财务状况、战略计划、技术资料、客户名单等，均需严守秘密。
3. 员工在离开公司后仍需遵守保密规定，不得向他人透露公司商业秘密和机密信息。
二、保密管理措施1. 公司将建立健全的保密管理体系，确保员工遵守保密规定。
2. 员工在进入公司时需签署保密协议，承诺履行保密义务。
3. 公司将提供相应的培训，加强员工保密意识的培养。
三、保密措施的具体要求1. 文件与资料管理a) 员工需妥善保管文件与资料，未经批准不得复制、外借或转交他人。
b) 需要销毁文件与资料时，应按照公司规定的程序进行。
2. 电子信息安全a) 员工需采取有效措施保护公司电子信息安全，包括但不限于密码保护、网络安全防护等。
b) 不得私自将公司电子信息转存至个人设备或外部存储介质。
3. 外部沟通与合作a) 员工在与外部人员沟通合作时，应注意保护公司商业秘密和机密信息的泄露。
b) 不得与竞争对手或其他有潜在冲突利益的组织或个人进行非法合作。
四、保密违规处理一旦发现员工有违反保密规定的行为，公司将采取相应的纪律处分，包括但不限于警告、停职、解雇等。
请各位员工严格遵守本《人事部门员工保密规章制度》，将保密意识融入到日常工作中，共同维护公司的商业利益和声誉。
谢谢合作！公司人事部敬启。
人事部保密制度
人事部保密制度1. 保密要求1.1. 人事部全体员工应认真遵守公司保密制度，对公司机密资料和商业信息进行保密。
1.2. 未经授权，禁止将公司机密资料和商业信息外泄给与公司无关的人员或机构。
1.3. 在人事部工作期间，员工须确保办公室及电脑的安全，禁止将机密资料保存在移动存储设备上，如：个人移动硬盘、光盘、U盘等。
1.4. 当员工离开岗位时，必须将办公桌上的机密资料及其他机密信息妥善保管起来，不得随手扔在办公室内或办公桌上，防止外人窃取。
2. 保密责任2.1. 人事部负责人应监督本部门员工遵守保密规定，做好对本部门商业机密的保管和管理，切实维护公司保密利益。
2.2. 负责人应确保员工能够理解和遵守保密规定，并及时提醒他们注意保密事项。
2.3. 每个员工都应当对自己所负责保密事务负全责，并应随时掌握最新的规定和操作方式。
2.4. 如果员工发现他人泄漏了机密资料或发现商业机密资料被盗窃，应当立即通知人事部负责人，并采取措施防止继续泄漏。
3. 保密意识教育3.1. 人事部将组织各种形式的保密教育和培训活动，提高员工的保密意识和水平。
3.2. 必须确保所有相关人员都知晓公司的保密政策，包括新员工入职培训和每年的保密培训，以帮助他们了解公司对保密事宜的态度和加强保密意识。
3.3. 人事部负责人应当定期检查员工保密知识掌握情况，并及时纠正不当行为和错误观念。
4. 保密措施4.1. 人事部应采取措施，确保公司机密资料、商业秘密和其他机密信息的安全。
4.2. 需要对特殊文件和机密信息进行加密或其他方式的安全处理。
4.3. 员工不得利用自己的职权、职务、专业技能或信息资源为本人或他人谋取利益，不得利用所掌握的机密信息参与任何商业活动。
5. 保密违规行为后果5.1. 一旦发现员工泄露公司机密资料或商业秘密信息，将依照公司保密规定处理。
5.2. 若员工的违规行为造成公司损失或导致公司声誉受损，将按照公司有关规定处罚，严重者将涉及法律责任。
人事保密安全管理制度
第一章总则第一条为加强公司人事保密工作，确保公司人事信息的安全，防止人事信息泄露，维护公司利益和员工权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括但不限于公司内部员工、离职员工及实习生等。
第三条本制度遵循以下原则：（一）依法依规原则：遵循国家有关法律法规和公司内部规章制度；（二）保密原则：严格保护公司人事信息，防止泄露；（三）责任原则：明确各部门、各岗位的保密责任；（四）防范原则：加强人事信息安全管理，预防泄密事件发生。
第二章保密内容第四条本制度涉及的保密内容包括：（一）公司员工的个人信息，如姓名、身份证号码、联系方式、家庭住址、银行账户等；（二）公司内部人员岗位调动、工作分工、薪资待遇、绩效考核等；（三）公司不予公开的招聘信息、人才引进计划等；（四）公司内部培训课程、讲师信息、培训费用等；（五）公司内部员工健康信息、离职原因等；（六）其他需要保密的人事信息。
第三章保密责任第五条公司各部门、各岗位的保密责任如下：（一）各部门负责人为本部门人事保密工作的第一责任人，负责组织实施本部门的人事保密工作；（二）各部门应指定专人负责本部门的人事信息保密工作，负责收集、整理、归档、保管和传递人事信息；（三）员工应遵守本制度，自觉保护公司人事信息，不得泄露、传播、篡改或滥用；（四）离职员工应签署保密协议，继续承担保密责任，不得泄露公司人事信息。
第四章保密措施第六条公司采取以下保密措施：（一）建立健全人事信息管理制度，明确保密范围、保密期限、保密责任人等；（二）加强人事信息安全管理，设置专门的信息保密区域，对人事信息进行分类管理；（三）对涉密信息进行加密处理，确保信息传输安全；（四）定期对员工进行保密教育培训，提高员工的保密意识；（五）对违反保密规定的员工，依法依规进行处理。
第五章违反保密规定的处理第七条对违反本制度，泄露、传播、篡改或滥用公司人事信息的员工，公司将按照以下规定进行处理：（一）对泄露、传播、篡改或滥用公司人事信息的员工，视情节轻重给予警告、记过、降职、解除劳动合同等处分；（二）构成犯罪的，依法追究刑事责任。
员工人事档案保密管理制度
一、目的为加强公司人事档案的管理，确保人事档案的机密性、完整性和准确性，保障公司及员工的合法权益，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工的人事档案，包括在职员工、离职员工及退休员工的人事档案。
三、管理职责1. 人力资源部负责公司人事档案的保密管理工作，具体职责如下：（1）制定和实施人事档案保密管理制度，确保人事档案的安全；（2）对人事档案进行分类、整理、归档，确保档案的完整性和准确性；（3）对人事档案的查阅、借阅、复制等行为进行审批和管理；（4）对违反人事档案保密规定的行为进行查处。
2. 各部门负责人负责本部门人事档案的保密工作，具体职责如下：（1）对本部门人事档案进行分类、整理、归档，确保档案的完整性和准确性；（2）对本部门人事档案的查阅、借阅、复制等行为进行审批和管理；（3）加强对本部门员工的保密教育，提高员工的保密意识。
四、保密要求1. 人事档案属于公司机密，未经批准，任何人不得查阅、复制、泄露或转借他人。
2. 人力资源部应建立人事档案查阅登记制度，对查阅、借阅、复制人事档案的行为进行登记，并定期检查。
3. 严禁将人事档案用于与工作无关的活动，不得泄露员工个人信息。
4. 离职员工的人事档案，在办理离职手续后，由人力资源部统一归档管理，未经批准，任何人不得查阅。
五、保密措施1. 人力资源部应设置专门的人事档案保管室，配备必要的安全设施，确保档案安全。
2. 人力资源部应定期对人事档案进行清理、整理和归档，确保档案的完整性和准确性。
3. 人力资源部应加强对档案管理人员的保密教育，提高其保密意识。
4. 人力资源部应建立健全人事档案查阅、借阅、复制等审批制度，确保档案安全。
六、违规处理1. 对违反本制度，泄露、复制、查阅、转借他人人事档案的，一经发现，立即停止其查阅、借阅、复制等行为，并视情节轻重给予警告、记过、降级等处分。
2. 对泄露公司机密，给公司造成严重损失的，依法承担法律责任。
七、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
保密规定(人力资源部管理手册)
保密规定1总则1.1为保障公司整体利益和长远利益，使公司能够长期稳定高效地发展，适应激烈的市场竞争，根据公司实际情况特制定本规定。
1.2公司秘密是指一切关系公司安全和利益，在一定时间内只限一定范围内人员知悉的事项。
1.3公司成立保密工作领导小组。
人资部主管兼任组长，领导公司保密工作，日常保密监督检查工作由公司办公室负责。
各部门负责人为本部门的保密工作责任人。
1.4所有公司员工都有义务和责任保守公司秘密，对待保密工作必须慎之又慎。
1.5对公司秘密的知晓范围执行压缩控制的原则，员工只在管辖范围内根据工作需要知晓相关的公司秘密。
1.6本规定适用于公司全体员工。
1.7公司保密范围：1.7.1公司经营、发展战略中的秘密事项。
1.7.2公司技术方面的秘密事项。
1.7.3公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。
1.7.4公司对外活动（包括外事活动）中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。
1.7.5维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济犯罪中的秘密事项。
1.7.6客户档案、合同及公司营销网络的有关资料。
1.7.7公司重要会议决议、重要决定中的秘密事项。
1.7.8其他公司秘密事项。
2密级分类2.1公司秘密分为三级：绝密、机密、秘密。
2.2绝密是指与公司生存、经营、人事有重大利益关系，如泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项，主要包括：2.2.1公司投资情况及其载体。
2.2.2公司总体发展规划、经营战略、营销策略、商务谈判内容及其载体、正式合同及协议文书、成本及利润率。
2.2.3董事会和总经理确定的按绝密级别处置的公司内部重要决定及重要会议纪要。
2.2.4其它属于绝密级别的各种档案资料。
2.3机密是指与公司的生存、经营、人事有重要利益关系，泄露会使公司安全和利益遭到严重损害的事项，主要包括：2.3.1尚未确定的公司重要人事调整及安排情况。
2.3.2公司与外部高层人士来往情况及其载体。
2.3.3公司薪酬规定，财务专用印签、账号，保险柜密码，月、季、年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表，计算机开启密码，重要存储盘的内容及其存放位置。
人事信息保密管理制度(5篇)
人事信息保密管理制度目的：为切实加强公司人事信息保密工作，提高防范和杜绝人事____事件的发生，特制定此人事信息保密管理制度(以下称“本制度”)。
适用范围及施行日期：本制度适用于全公司，自下发之日起执行。
规范事项。
一、包含的保密内容公司全体员工必须对以下人事信息予以保密：1、公司员工的个人信息，如学历、工作履历、____、家庭住址、公司内部职务等信息。
2、公司内部人员岗位调动、工作分工、薪资待遇等信息。
3、公司不予公布的招聘渠道、招聘方式及拟挖掘的意向人才等信息。
4、公司培训的课程名称、课程内容以及外聘培训讲师的个人信息、外聘费用等信息。
二、违反公司人事信息保密制度的行为公司全体员工出现以下行为可视为违反人事信息保密制度，需按公司相关制度予以处理：1、在公司内部讨论或向外界透露本制度《规范事项》中第一条款所约束信息的行为。
2、直接向外界用人单位推荐公司员工或间接协助外界挖掘公司员工的行为。
3、发现有员工违反公司人事信息保密管理制度，未进行劝阻或未向公司相关部门____的行为。
4、其他违反人事信息保密制度的行为。
考核条款。
1、违反本制度第一条款约束内容的员工，扣除1/2的年终奖金。
2、直接向外界用人单位推荐或间接协助猎头公司推荐人才的员工，按开除办理，如有员工发现他人存在违反人事信息保密制度行为，却不进行劝阻或未向公司____的，同样按开除办理。
3、对于____他人违反人事信息保密制度行为的员工，经查实后，公司将根据相关奖励条款予以激励。
人事信息保密管理制度（2）是指公司或组织建立的一套规范和管理人事信息保密的制度和措施。
以下是一个人事信息保密管理制度的基本内容：1. 目的和范围：明确人事信息保密的目的和范围，包括哪些信息需要保密以及适用于公司或组织的全部员工。
2. 保密责任：明确各级管理人员和员工对人事信息保密的责任，包括要求员工签署保密协议，并制定保密义务。
3. 保密措施：制定保护人事信息安全的措施，包括加密、访问控制、防火墙等技术措施，以及制定访问权限、密码保护、禁止私自复制等管理措施。
行政人事部文件保密实施细则
行政人事部内部文件保密措施实施细则第一条本实施细则是根据公司制定的《保密制度》，结合本部门管理的文件拟定的保密实施细则。
第二条行政人事部内部管理的文件包括：（一）公司经营设立文件；（二）公司正式文件、公司内部各类事务性通知；（三）往来传真、信函、外来文件；（四）各类行政人事部管理的制度、行政人事文档；（五）人事档案、员工工资性文件资料；（六）各类会议纪要等。
第三条本细则提到的各类文件的管理归行政人事部负责执行。
第四条公司绝密级文件(一)范围：（1）公司经营设立的有关证照；（2）公司章程、各类政府部门颁发的证书及与公司成立有关的批准文件；（3）公司股东会的会议纪要、决议、股东会议的档案及董事会的各项决议等；（4）总经理办公会议纪要；（5）年初制定的经营计划及影响公司权益和利益的重要决策文件资料。
（二）管理方法：1．此类文件较为重要，且部分资料在与外单位的交涉中常需使用，因此要做到文件保管的完整性，又要做到保密性、安全性和长久性。
2．由行政人事部机要秘书管理，实行严格的借阅管理制度，经总经理批准后每位使用这些文件的部门必须到行政人事部登记方可领走，归还后由负责管理的人员注销。
第五条公司机密级文件（一）范围：（1）员工的人事管理资料、员工工资性收入、人事档案等；（二）管理办法：此类文件直接涉及到员工个人切身利益及个人隐私方面的文件，由人事管理文秘专门负责此类文件的管理，定期分类存档，需调阅时，调阅者只限于部门经理以上管理人员，经分管副总经理批准，行政人事部审核后方可调阅，且只限于调阅者分管范围内员工的个人档案及工资级文件。
第六条公司秘密级文件（一）范围：（1）公司正式文件、内部各类一般事务性通知；（2）与外单位联系往来的传真及需行政人事处理的外单位信函；（3）各部门制定，归口于行政人事部管理下发、执行并存档的管理制度；（4）行政人事部日常工作文档。
（二）管理办法：以上各类文件执行完毕，需行政人事部存档的，行政人事部文件管理员将此类文件分类存放于文件夹内，每年定期分类存档；需调阅时，必须填写“文件调阅单”经调阅者部门经理同意后，行政人事部经理批准后方可调阅。
人力资源部保密细则模版
人力资源部保密细则模版第一章总则第一条为了保护企业的商业秘密和员工的个人隐私，规范人力资源部的工作和行为，制定本保密细则。
第二条本保密细则适用于公司内所有员工，并且是每位员工在入职时必须遵守的基本规则。
第三条本保密细则的内容包括但不限于企业机密、商业秘密、员工信息等的保护和管理。
第四条所有员工在任何时候都应当遵守法律法规和公司的保密制度，严守保密义务，不得泄露任何与公司利益相关的信息。
第五条人力资源部有权利对员工的保密意识进行培训和教育，并加强对保密工作的监督和管理。
第二章企业机密的保护第六条企业机密是指公司在商业运作过程中自行开发或取得的商业信息和技术，包括但不限于商业计划、研发成果、客户清单、合作伙伴信息、产品设计、营销策划等。
企业机密在未经授权的情况下，不能向外部人员泄露或使用，也不能在离职后擅自使用。
第七条人力资源部应当建立健全保密管理制度，确保企业机密的安全，包括但不限于建立保密的物理环境、网络安全措施。
第八条人力资源部应当对员工进行安全意识教育和业务培训，提高员工对企业机密的保护意识。
第九条人力资源部应当对员工签署保密协议，并记录员工接触到的企业机密信息的内容、时间和方式。
离职员工应当接受退出程序，并清楚知晓自己的保密义务。
第十条人力资源部应当及时调查和处理涉及企业机密泄露的行为，并追究相应责任。
第三章商业秘密的保护第十一条商业秘密是指公司在与合作伙伴、供应商、客户进行业务往来过程中透露的不能为公众所知的商业信息，包括但不限于合同条款、价格策略、市场调研报告等。
商业秘密在未经授权的情况下，不能向外部人员泄露或使用。
第十二条人力资源部应当加强对商业秘密的保护，包括但不限于限制员工知晓商业秘密的范围和使用频率，加强物理和技术手段的保密措施。
第十三条人力资源部应当对员工签署保密协议，明确对商业秘密的保密义务，并对员工进行相关保密培训。
第十四条人力资源部应当定期审查商业秘密的保密措施，确保其安全性，并及时调查和处理发生的泄露事件。
人事工作管理保密制度
人事工作管理保密制度一、制度目的本制度的目的在于规范公司人事工作，确保公司人事信息的保密、安全与完整，维护公司的利益和声誉，建立健全的保密管理制度，加强公司人力资源的保密管理，防止泄密事件的发生，保障公司的经济安全和稳定进展。
二、适用范围本制度适用于公司内全部与人事相关的工作人员，包括但不限于人力资源部门工作人员、聘请中心工作人员、员工档案管理员等。
三、保密要求1.保守机密：人事工作部门的工作人员在处理员工个人资料信息时，应严格保守隐秘，不得向无权部门、人员透露任何个人信息及相关资料信息。
2.操作有序：人事工作人员需要加强管理手段，严格依照规定的操作流程对员工信息进行处理，不得任意更改、透漏以及篡改员工信息。
3.存储安全：人力资源部门需要做好硬件环境的保密措施，如加强服务器和数据库的安全措施，限制员工访问个人信息，防止数据泄露和丢失等问题。
四、保密措施1.保密教育：人事工作人员需要进行保密管理专业培训，提高员工的保密意识。
在加入人力资源部门工作前，需要对工作人员进行保密教育培训，包括员工保密学问、公司保密制度以及处理敏感信息的操作方法等。
2.保密责任制：建立完善的保密责任制，明确各人员的保密责任和义务，规范保密工作的操作流程，保证保密工作的正确、合法和有效实施。
3.安全审计：定期对人事工作部门的运行保密措施进行安全审计，通过检验保密操作是否规范，是否存在泄漏漏洞等问题，并提出相应的改进建议。
五、保密违规处理1.个人恶意泄密：一旦发觉个人恶意泄密员工的治安行为，将追究其法律责任。
2.系统漏洞外泄：人事工作人员在操作系统时，若因个人操作的原因导致系统漏洞被外界发觉，工作人员会受到公司纪律惩罚。
3.不履行保密责任：若人事工作人员在工作中不履行保密责任，导致公司信息泄露，将按公司保密管理制度进行扣分、降级等处理。
六、保密检查公司会定期对人事工作部门进行保密检查。
保密检查重要包括对员工档案、聘请信息等敏感信息的访问及查看等方面，以确保人事工作的安全、规范和保密。
人事信息保密管理制度范例(4篇)
人事信息保密管理制度范例第一章总则第一条为了保护公司和员工的人事信息安全，维护公司的利益，加强对人事信息的保密管理，制定本制度。
第二条本制度适用于所有公司员工，包括正式员工、实习生、派遣工等。
第三条人事信息包括但不限于员工的个人信息、奖惩信息、绩效评价信息、薪酬福利信息等。
第四条公司将依法保护员工的个人信息，严禁泄露、篡改、非法获取或滥用员工的人事信息。
第五条所有员工都有责任和义务遵守本制度，严守人事信息的保密，保证公司信息的安全性。
第六条违反本制度的员工将受到相应的纪律处分，并承担相应的法律责任。
第二章保密责任第七条公司员工有权接触和使用员工的人事信息，但必须严格遵守保密义务。
第八条所有员工必须签订保密协议，并在人事信息系统中记录，确保人事信息保密责任的履行。
第九条在处理员工的人事信息时，应采取最严格的保密措施，并不得以任何方式泄露、传播或出售人事信息。
第十条每位员工都应该妥善保管自己的账号、密码等信息，并不得将其交给他人使用。
第十一条员工离职后，应立即归还或销毁其所持有的涉及人事信息的纸质或电子文件等。
第十二条公司有权对员工的人事信息进行审计和监控，确保保密措施的执行情况。
第三章保密措施第十三条公司应建立完善的人事信息保密管理制度，明确人事信息保密的流程和责任。
第十四条公司应加强信息系统的安全控制，确保人事信息的机密性、完整性和可用性。
第十五条公司应限制员工对人事信息的接触和使用权限，确保只有授权人员才能查看和处理相关信息。
第十六条公司应用防火墙、密码控制、访问控制等措施，防止人事信息被非法获取或遭受恶意攻击。
第十七条公司应定期对人事信息系统进行安全检查，及时发现和纠正潜在的安全问题和漏洞。
第四章违规处理第十八条如果公司员工违反本制度，泄露、篡改或非法获取人事信息，将视情况给予相应的纪律处分，包括但不限于口头警告、书面警告、解除劳动合同等。
第十九条如果公司员工泄露人事信息给公司或他家公司的竞争对手，将面临法律追究，并赔偿公司的损失。
人事部保密规定
人事部保密规定在任何一个组织中，人事部都扮演着至关重要的角色。
人事部所涉及的信息往往包含员工的个人隐私、薪酬待遇、绩效评估、招聘选拔等敏感内容。
为了保护这些信息的安全，维护组织的正常运转和员工的合法权益，制定并严格遵守人事部保密规定是必不可少的。
一、保密范围1、员工个人信息包括但不限于员工的姓名、身份证号码、家庭住址、联系方式、婚姻状况、子女情况等。
这些信息属于员工的个人隐私，必须严格保密，不得随意泄露给无关人员。
2、薪酬福利信息员工的薪资水平、福利待遇、奖金发放等信息属于敏感内容。
泄露此类信息可能会引发员工之间的不公平感和内部矛盾，影响团队的和谐与稳定。
3、绩效评估数据员工的绩效评估结果、工作表现评价等信息对于员工的职业发展和晋升具有重要意义。
未经授权，不得将这些信息透露给其他员工或外部人员。
4、招聘选拔资料招聘过程中的简历、面试记录、录用决策等资料都需要保密。
避免这些信息被竞争对手获取，影响招聘的公正性和组织的竞争力。
5、培训与发展计划针对员工的培训计划、职业发展规划等信息也应予以保密，以保障员工的个人发展权益和组织的人才培养战略的顺利实施。
二、保密措施1、信息存储与管理（1）人事部应建立专门的信息存储系统，对各类敏感信息进行分类、加密存储。
确保只有授权人员能够访问和读取相关信息。
（2）定期对信息存储设备进行维护和更新，防止因设备故障或老化导致信息泄露。
2、人员权限管理（1）明确人事部内部不同岗位的人员对各类信息的访问和操作权限。
只有在工作需要的情况下，员工才能获取相应的信息。
（2）对新入职的人事部员工进行保密培训，使其了解保密规定和自身的责任。
3、办公环境安全（1）人事部办公室应采取必要的安全措施，如安装门锁、监控设备等，防止未经授权的人员进入。
（2）办公桌上的敏感文件应及时整理归档，避免随意摆放导致信息泄露。
4、信息传递与交流（1）在内部传递敏感信息时，应使用安全的渠道，如加密邮件、内部专用网络等。
人事处保密制度
人事处保密制度关键信息项：1、保密内容范围2、保密责任与义务3、保密期限4、违约责任5、争议解决方式1、总则11 为了加强人事处的保密工作，保障单位的合法权益，根据相关法律法规和单位的实际情况，特制定本保密制度。
2、保密内容范围21 人事处涉及的各类员工个人信息，包括但不限于姓名、身份证号码、家庭住址、联系方式、学历、工作经历、薪资待遇等。
22 单位内部的人事任免、调配、考核、奖惩等决策信息。
23 单位的人力资源规划、招聘计划、培训方案等战略规划信息。
24 员工的绩效评估数据、工作表现评价等敏感信息。
3、保密责任与义务31 人事处工作人员应严格遵守保密规定，不得向无关人员透露保密范围内的任何信息。
32 在工作中接触到保密信息的人员，应妥善保管相关资料，防止信息泄露。
33 未经授权，不得复制、传播、摘抄保密信息。
34 对因工作需要而使用的电子设备和存储介质，应采取加密、设置访问权限等措施确保信息安全。
4、保密期限41 保密期限自相关信息产生之日起，至该信息被公开或不再具有保密价值为止。
42 对于离职人员，其保密义务在离职后的一定期限内仍然有效，具体期限根据实际情况确定。
5、违约责任51 若人事处工作人员违反本保密制度，导致单位遭受损失的，应承担相应的赔偿责任。
52 违反保密制度的行为将根据单位的规章制度进行严肃处理，包括但不限于警告、降职、解除劳动合同等。
53 若违反保密制度的行为构成犯罪的，将依法追究刑事责任。
6、争议解决方式61 如因本保密制度的执行产生争议，应首先通过友好协商解决。
62 协商不成的，可以向单位内部的相关部门申请调解。
63 若仍无法解决，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。
7、附则71 本保密制度应根据国家法律法规和单位实际情况的变化适时进行修订和完善。
72 本保密制度自发布之日起生效，全体人事处工作人员应严格遵守。
以上人事处保密制度协议，旨在规范人事处的保密工作，确保单位的人事信息安全和稳定。
人事处保密规定
人事处保密规定在一个组织中，人事处承担着至关重要的职责，涉及员工的个人信息、薪酬福利、绩效评估等敏感数据。
为了确保这些信息的安全和保密性，特制定以下人事处保密规定。
一、保密范围1、员工个人信息包括但不限于员工的姓名、身份证号码、家庭住址、联系电话、电子邮箱、家庭成员情况、健康状况等。
2、薪酬福利信息员工的薪资水平、奖金发放、福利政策、保险缴纳等相关信息。
3、绩效评估数据员工的工作表现评估、考核结果、晋升推荐等。
4、招聘与离职信息招聘过程中的应聘者资料、面试评价，以及员工离职的原因、手续办理等。
5、培训与发展计划员工的培训课程安排、个人发展规划等。
6、内部人事决策关于人事任免、岗位调整、组织架构变动等决策的讨论和相关文件。
二、保密责任1、人事处工作人员（1）人事处的所有工作人员必须严格遵守保密规定，对所接触到的敏感信息予以保密。
（2）不得在未经授权的情况下，向任何人透露员工的个人信息或其他保密内容。
（3）在处理保密信息时，应采取必要的安全措施，如使用加密存储设备、定期更改密码等。
2、其他部门人员（1）其他部门的人员在获取与人事相关的信息时，应遵循保密要求，仅在授权范围内使用和知悉。
（2）不得将获取的人事信息用于非工作目的或向无关人员传播。
三、信息存储与传递1、信息存储（1）所有人事相关的敏感信息应存储在安全的数据库或文件系统中，只有授权人员能够访问。
（2）定期对存储的信息进行备份，并将备份数据妥善保存，防止数据丢失或泄露。
2、信息传递（1）在传递保密信息时，应选择安全可靠的方式，如加密邮件、内部专用通讯工具等。
（2）对于纸质文件的传递，应使用密封的信封或文件夹，并标注“保密”字样。
四、访问控制1、系统访问（1）人事处使用的信息系统应设置严格的用户权限，根据工作职责分配不同的访问级别。
（2）定期审查用户的访问权限，确保其与工作职责相符，及时撤销不必要的权限。
2、物理访问（1）人事处的办公区域应限制非授权人员进入，重要文件应存放在加锁的文件柜中。
人事信息保密管理制度范例（3篇）
人事信息保密管理制度范例第一章总则第一条为了加强对人事信息的保密管理，维护公司的利益和员工的合法权益，制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有的人事信息管理工作。
第三条人事信息包括但不限于员工的个人资料、薪酬福利、晋升调动、培训记录、绩效考评等。
第四条本制度的实施机构为公司的人力资源部门。
第五条人力资源部门负责制定人事信息保密管理策略，并对全体员工进行培训。
第六条任何人不得泄露、篡改、销毁或非法获取人事信息。
第七条违反本制度的行为将按照公司的相关规定进行严肃处理。
第二章人事信息保密原则第八条人事信息保密的原则是对信息的完整性、机密性和可用性进行合理的保护。
第九条人事信息的获取、使用和披露必须符合员工的授权范围和工作需要。
第十条人事信息的披露必须经过相关授权程序，并签订相关的保密协议。
第十一条人事信息的保存必须采取合理的措施，防止信息的丢失、泄露或篡改。
第三章人事信息保密管理措施第十二条公司建立完善的人事信息管理系统，将人事信息进行分类、归档和备份。
第十三条公司对人事信息的访问和使用进行权限管控，确保只有合法授权的人才能使用相关信息。
第十四条公司对人事信息的披露进行严格的审批程序，确保只有经过授权的人才能披露相关信息。
第十五条公司加强对人事信息的物理安全和网络安全管理，采取合理的防护措施，防止信息的非法获取和篡改。
第十六条公司对人事信息的保存进行定期备份，并对备份数据进行加密和存储。
第十七条公司对人事信息的销毁进行合理的程序管理，确保信息无法被恢复。
第四章人事信息保密违规处理第十八条对违反本制度的行为，人力资源部门将依据公司的相关规定进行严肃处理，包括但不限于警告、扣除奖金、停职、辞退等。
第十九条对于故意泄露、篡改或销毁人事信息的行为，人力资源部门将依法追究其法律责任。
第二十条对于将人事信息用于非法用途或给公司造成重大损失的行为，人力资源部门将追究其经济赔偿责任。
第五章附则第二十一条本制度的解释权归公司人力资源部门所有。
人事部保密规定
或者你才在上一个洞吞了柏忌，下一个洞你就为抓了老鹰而兴奋不已。
未经许可不得向任何人/任何单位，泄露/调阅/复制公司内部人员在职/离职人员的资料信息。
任职情况、个人简历、身份复印件、毕业证、联系方式（手机号码保密、座机保密）、家庭住址等。
（三）绩效考核权限：除人力资源管理部门有关领导和相关人员知悉外，其他人不得泄露。
2.保密范围：各级干部的考核材料，未公布的考核结果以及要求保密的考核分析报告等。
（四）培训信息保密1.公司定向培养或外出培训人员的信息，未经领导批准禁止对外传播。
2.没有定稿的相关培训计划应严格保密。
（五）公司的人事情况保密1.中高层管理人员、技术岗位、关键性人才等在职编制的情况。
2.招聘替补/储备人员的岗位情况。
3关键性岗位/中高层管理人员提出辞职或公司未公布辞退的信息。
4.对各级干部的任免、调动，正式文件未下发前，任何人不得向外泄露和传播。
5.未颁布的人事政策或重要人事举措，如裁员等。
只有凭借毅力，坚持到底，才有可能成为最后的赢家。
这些磨练与考验使成长中的青少年受益匪浅。
在种种历练之后，他们可以学会如何独立处理问题；如何调节情绪与心境，直面挫折，抵御压力；如何保持积极进取的心态去应对每一次挑战。
往往有着超越年龄的成熟与自或者你才在上一个洞吞了柏忌，下一个洞你就为抓了老鹰而兴奋不已。
（六）对与公司发生劳资纠纷的人或事要严格保密，不得向外泄露；（七）费用保密1.薪资、福利、补贴、社保等费用对外的保密2.公司关于费用统计报表对内/对外的保密；3.劳资纠纷的费用保密；（八）人事工作过程性信息特别是有争议的过程信息1.例如考勤争议、绩效争议等；2.原则是：不确定的、容易对员工的理解产生歧义的、容易为外部所利用的信息。
（三）认真履行保密工作职责人力资源管理工作所涉及的是与人有关的一些重要问题，比如工作安排、工资福利待遇、个人资历确认等等，具有很强的原则性，这就要求人力资源管理人员要做保密的模范，人人都要按照人力资源管理岗位保密工作职责要求，强化保密意识，养成保密习惯。
行政人事部人事信息保护制度
行政人事部人事信息保护制度1. 引言为了保障行政人事部所有人事信息的安全与保密，确保员工的隐私权不受侵犯，行政人事部制定了本制度。
本制度的目的是规范人事信息的收集、使用、存储和处理，保护员工的个人信息安全。
2. 适用范围本制度适用于行政人事部全体员工、外包人员以及与行政人事部有业务往来的合作伙伴。
3. 定义•人事信息：指包括但不限于员工的个人身份信息、联系方式、薪酬等与人事管理有关的信息。
•保密等级：根据信息的重要性和敏感程度，将人事信息划分为不同的保密等级，包括一般级、内部级和绝密级。
•隐私权：员工享有的对个人信息的保密和私人自由的权利。
4. 人事信息的收集与使用4.1 收集范围•姓名•联系号码•出生日期•学历•工作经验•联系方式•薪酬信息•其他与人事管理相关的信息4.2 使用目的•员工招聘与录用•员工离职与退休•员工薪酬管理•员工绩效评估•员工培训与发展•员工福利管理•公司内部安全管理4.3 保密等级根据人事信息的重要性和敏感程度，行政人事部将其划分为不同的保密等级，详细规定如下：•一般级：指人事信息中不包含敏感信息或重要性较低的信息。
•内部级：指人事信息中包含敏感信息但不包含特别重要的信息。
•绝密级：指人事信息中包含特别重要的敏感信息。
5. 人事信息的存储和处理5.1 存储要求•确保服务器或数据库的物理安全，防止未经授权的人员进入。
•设置访问权限控制，只有经过许可的人员可对人事信息进行访问。
•定期备份数据，防止数据丢失或损坏。
5.2 处理要求•不得出售、泄露或非法传递人事信息。
•严禁将人事信息用于非法目的或超出合理授权范围的用途。
•需要销毁人事信息时，应通过安全的方式进行删除或销毁，确保信息无法恢复。
6. 保密责任和违规处理6.1 保密责任•保护人事信息的安全和保密，不得泄露给未获授权的人员。
•严格遵守相关法律法规和公司规定，正确使用人事信息。
•加强对人事信息的保护意识，避免人事信息的丢失或泄露。
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未经许可不得向任何人/任何单位，泄露/调阅/复制公司内部人员在职/离职人员的资料信息。
任职情况、个人简历、身份复印件、毕业证、联系方式（手机号码保密、座机保密）、家庭住址等。
（三）绩效考核
权限：除人力资源管理部门有关领导和相关人员知悉外，其他人不得
泄露。
2.
保密范围：各级干部的考核材料，未公布的考核结果以及要求保密的
考核分析报告等。
（四）培训信息保密
1.公司定向培养或外出培训人员的信息，未经领导批准禁止对外传播。
2.没有定稿的相关培训计划应严格保密。
（五）公司的人事情况保密
1.中高层管理人员、技术岗位、关键性人才等在职编制的情况。
2.招聘替补/储备人员的岗位情况。
3关键性岗位/中高层管理人员提出辞职或公司未公布辞退的信息。
4.对各级干部的任免、调动，正式文件未下发前，任何人不得向外泄露
和传播。
5.未颁布的人事政策或重要人事举措，如裁员等。
（六）对与公司发生劳资纠纷的人或事要严格保密，不得向外泄露；
（七）费用保密
1.薪资、福利、补贴、社保等费用对外的保密
2.公司关于费用统计报表对内/对外的保密；
3.劳资纠纷的费用保密；
（八）人事工作过程性信息特别是有争议的过程信息
1.例如考勤争议、绩效争议等；
2.原则是：不确定的、容易对员工的理解产生歧义的、容易为外部所利
用的信息。
（三）认真履行保密工作职责
人力资源管理工作所涉及的是与人有关的一些重要问题，比如工作安排、工资福利待遇、个人资历确认等等，具有很强的原则性，这就要求人力资源管理人员要做保密的模范，人人都要按照人力资源管理岗位保密工作职责要求，强化保密意识，养成保密习惯。
1、从事人力资源管理工作的人员必须立场坚定，严守公司商业秘密。
2、对各部门员工的基本资料，只限人力资源管理部门有关领导和有关人员知悉，不得随意泄露。
3、对各部门员工的任免、调动，正式文件未下发前，部门任何人不得向外泄露和传播。
4、对后备员工的发展规划，部门任何人不得向外泄露和传播。
5、各部门员工组织统计的各种数据，部门任何人不得向外泄露和传播。
6、不准在普通电话、普通邮政中涉及公司各部门员工任免、调动等秘密事项。
7、凡新入职人员，人力资源管理部门必须坚持做好上岗前的保密教育并与新入职人员签订公司保密协议。
8、各部门的员工档案材料，未经人力资源管理部门有关领导同意，部门任何人不得擅自借阅和复制。
9、公司的薪酬结构负责人员，负责薪酬的核算及发放，其他人员未经授权许可一律不得询问他人的薪酬情况，所有接触、核算薪酬的人员不得在公开场合谈论与薪酬有关的事宜
总之，人力资源管理工作无小事，人力资源管理人员要以最正确的方法给予处理，维护企业团结稳定，创建和谐企业。