工作人员协商与参与管理规定

工作人员协商与参与管理规定

1目的

通过明确工作人员协商与参与的机制安排，任命员工代表，加强工作人员在职业健康安全管理体系中的协商与参与。

2范围

适用于本公司职业健康安全管理体系中工作人员的协商与参与。

3职责和权限

3.1公司领导任命职业健康安全管理体系员工代表。

3.2员工代表代表员工负责对职业健康安全管理体系的协商与参与。

4管理要求

4.1协商和参与的总要求

4.1.1公司应确保在职业健康安全管理体系覆盖范围内的工作人员在管理体系中的协

商和参与，并为协商和参与提供必要的机制、时间、培训和资源。

4.1.2公司从非管理岗位人员中选择并任命一名员工代表，任命文件见《管理手册》之

《02质量、环境和职业健康安全管理体系授权书》。

4.1.3在工作人员无法直接或全部执行协商和参与时，由员工代表全权代表执行协商和

参与的所有职权。

4.1.4公司职业健康安全管理体系建立后，应及时向员工代表发布体系受控文件，并在

体系运行中及时向员工代表提供相关的职业健康安全管理体系信息。

4.1.5公司应确定和消除妨碍员工代表参与的障碍或壁垒，并尽可能减少那些无法消除

的障碍或壁垒。

4.2工作人员协商的要求

职业健康安全员工代表代表公司工作人员就公司职业健康安全管理以下方面开展协商：

4.2.1公司组织开展相关方的需求和期望的分析时，将分析结果与员工代表协商；

4.2.2公司建立职业健康安全方针后，应及时连同体系文件一起发放至员工代表；

4.2.3公司通过文件发布将《管理手册》中规定的角色、职责和权限发放至员工代表；

4.2.4公司组织收集法律法规要求和其他要求（合规义务）并开展合规性评价时，应将

收集和分析结果与员工代表协商

；

4.2.5公司制定职业健康安全管理目标及管理方案后，应将目标及方案内容与员工代表

协商；

4.2.6公司制定的对外包、采购和承包方的管理制度，包括管理手册、程序文件、三层

文件，应按文件发布流程发放至员工代表；

4.2.7公司制定的监视、测量和评价的管理制度，包括管理手册、程序文件、三层文件，

应按文件发布流程发放至员工代表；

4.2.8公司策划、建立、实施和保持审核方案时，应与员工代表协商；

4.2.9公司制定的持续改进的管理制度，包括管理手册、程序文件、三层文件，应按文

件发布流程发放至员工代表。

以上协商过程应保持文件发放记录，或填写《工作人员协商和参与记录表》；若对协商结果有任何意见或建议，可填写《工作人员协商和参与意见反馈表》反馈至相关部门或公司领导。

4.3工作人员参与的要求

职业健康安全员工代表代表公司工作人员参与公司职业健康安全管理以下方面：

4.3.1参与辨识危险源并评价风险和机遇，对不可接受风险清单及重要风险和机遇清单

文件进行审核并签署；

4.3.2审核不可接受风险清单及重要风险和机遇清单文件中消除危险源和降低职业健

康安全风险的措施进行审核并签署；

4.3.3审核涉及职业健康安全方面的培训计划、培训记录和效果评估结果并保持记录；

4.3.4审核涉及职业健康安全方面的内外沟通制度或文件并保持记录；

4.3.5审核涉及职业健康安全控制制度或文件并保持记录，对运行控制过程实施必要的

监督或确认；

4.3.6参与调查职业健康安全事件，对事件涉及不符合的纠正措施进行审核并保持记

录；

4.3.7收集工作人员对职业健康安全管理方面的意见和建议，并向公司相关部门或公司

领导反馈。

以上参与过程应填写《工作人员协商和参与记录表》；若对参与结果有任何意见或建议，可填写《工作人员协商和参与意见反馈表》反馈至相关部门或公司领导。

5支持文件

无

6相关记录

6.1工作人员协商和参与记录表

6.2工作人员协商和参与意见反馈表

6.2如有侵权请联系告知删除，感谢你们的配合！

6.3

6.4

6.1