工作人员协商与参与管理规定
员工协商与参与管理规定
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员工协商与参与管理规定
1. 目的
本规定旨在促进公司内部员工之间的合作、沟通和参与,以不断提升组织整体的工作效率和员工满意度。
2. 定义
- 员工协商:指员工之间就工作相关事项进行讨论和达成共识的过程。
- 参与管理:指员工参与决策、制定政策和规程以及为组织发展提供建议和意见的过程。
3. 协商与参与的原则
- 平等:所有员工在协商与参与的过程中享有平等的权利和机会。
- 透明:协商与参与的过程应当公开、透明,并遵守公司相关规定。
- 尊重:所有员工的意见和建议应当得到充分尊重。
- 效率:协商与参与的过程应当高效、及时,并能够达到可行的共识。
4. 协商与参与的方式
- 团队会议:定期组织团队会议,让员工有机会就工作相关事
项进行讨论和提出意见。
- 问卷调查:定期发放问卷调查,征求员工对公司管理和工作
环境的意见和建议。
- 意见箱:设立意见箱,员工可以匿名提出建议和意见。
- 参与决策:在适当的范围内,员工可以参与制定决策和政策。
5. 管理层的职责
- 据员工的建议和意见,及时调整组织的管理方式,提升工作
效率和员工满意度。
- 确保协商与参与的过程公平、公正,遵守相关政策和规定。
- 积极回应员工的意见和建议,向员工解释决策的原因和目的。
6. 违规处理
- 对故意阻碍协商和参与的行为予以纠正和追责。
- 对虚假会议和问卷调查的行为予以严肃处理。
我们鼓励并期待员工积极参与协商与参与的过程,为公司的发展和壮大贡献自己的力量。
工作人员参与和协商控制程序
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工作人员参与和协商控制程序(ISO45001-2018/ISO14001-2015)1.0目的建立和规范员工的参与和协商行为,确保及时、准确地收集、传递及反馈有关职业健康安全管理信息,保证HSE管理体系的有效运行。
2.0范围本程序适用于公司内、外部有关HSE管理体系信息员工的参与、协商管理。
3.0定义沟通:为达目的使相关方意见统一的行为。
参与:工作人员参加职业健康安全管理体系的决策过程。
协商:组织在决策之前向工作人员征求意见的过程。
4.0职责4.1总经理:负责公司重大事项的组织和审批。
4.2管理者代表:对员工的参与、协商有效性进行负责。
4.3人力资源部:负责员工的参与、协商环境的优化及资源配置、制度的建立及沟通协调工作。
4.4各部门:负责组织本部门职能范围内的职业健康安全信息员工的参与、协商。
5.0内容5.1协商的内容5.1.1协商的内容包括:a)EHS管理体系运行信息,包括方针、目标、管理实施方案、培训、测量、内外部审核和管理评审等信息;b)监测、测量的结果;c)公司内部有关管理制度,员工提出的有关EHS的建议和沟通的信息;d)事件、不符合与处理情况;e)应急准备与响应情况;f)质量、环境、职业健康安全管理体系运行控制程序执行情况;g)各部门或单位之间日常联络、常规报表及其他信息;h)了解谁是员工代表和员工的建议等。
5.2协商的渠道5.2.1协商渠道可分为正式协商渠道和非正式协商渠道。
5.2.2正式协商主要渠道包括:①业务联络书,②看板,③会议(包括决策会、研讨会、业务会、HSE会议等)。
5.2.3非正式协商渠道包括在岗交谈、随时随地交谈、便条、邮件、公告、OA 交流、电话及各类非正式社交活动等。
5.3协商的理念和原则5.3.1公司奉行“沟通创造价值”的理念。
通过适时、适地、适当范围的沟通协商,消除个人、组织、相关方之间存在的信息传递障碍。
5.3.2人力资源部负责创造良好的沟通协商环境和机制,引导公司建立重视沟通的企业文化。
安全协商沟通管理制度
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安全协商沟通管理制度第一章总则第一条为了加强企业的安全生产管理工作,规范安全沟通流程,确保安全生产的顺利进行,特制订本《安全协商沟通管理制度》(以下简称“本制度”)。
第二条本制度适用于企业内部所有相关安全生产管理部门、岗位及员工,并严格执行。
第三条企业内部所有安全生产管理部门、岗位及员工要共同遵守本制度,遵循安全管理法规,建设和谐的安全生产文化。
第四条企业应当建立健全安全协商沟通管理机制,加强沟通交流,及时发现并解决安全生产中存在的问题。
第五条本制度内容应当与企业的其他管理制度相衔接,相互支持,相互促进,形成高效的安全管理体系。
第二章安全协商沟通管理原则第六条遵循科学、合理、公正、透明的原则,建立和完善安全协商沟通管理制度。
第七条尊重员工的意见与建议,鼓励员工参与安全管理工作,营造和谐的工作环境。
第八条安全协商沟通应当依法依规,勇于发声,坚持事实,真实、及时、准确、全面地传递信息。
第九条安全协商沟通应当坚持以求事实为目的,注重事实核实,科学诊断问题,提出综合解决方案。
第十条安全协商沟通应当遵循有序性和程序性原则,通过程序化的流程,促使问题得到有效解决。
第三章安全协商沟通管理流程第十一条企业应当明确安全协商沟通的工作流程,确保信息传递和问题解决的高效性。
第十二条安全协商沟通应当坚持“三会一课”原则,即每月召开一次安全例会,每季度召开一次危险源辨识研讨会,每半年召开一次安全问题紧急会议,每年召开一次安全大课堂。
第十三条召开会议前,应当提前制定会议议程,明确会议主题,确定参会人员,准备相关材料。
第十四条会议期间,应当充分听取各方意见,集中讨论问题,制定解决方案,明确责任落实。
第十五条会议后,应当及时整理会议记录,明确行动计划,跟踪问题解决进展,及时发布会议纪要。
第四章安全协商沟通管理制度实施第十六条企业应当配备专业的安全生产管理人员,具备相关知识和技能,负责安全协商沟通工作的组织实施。
第十七条企业应当建立安全信息发布系统,及时传达安全生产政策、法规、标准,做好安全知识培训工作。
沟通、参与和协商管理程序
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1 目的利用与公司有关的内外各方进行行之有效的平等沟通、参与和协商,确保公司及时获得必要的信息通过体系的有效运行和持续改进,以满足和争取超越公司内部员工、相关方、顾客等当前的和未来的需求,并充分利用信息资源为实现公司争创行业一流目标和进行战略决策服务。
2 范围适用于公司各部门各级人员及与公司有关的相关方、顾客等与工程质量、环境和职业健康安全有关的沟通、协商。
3 职责3.1办公室:负责国家法律、法规和本公司企业文化理念、各体系文件的宣贯,与下属、员工进行平等沟通,并对经整理、分析后各部门/工序呈报的重要信息进行决策。
负责公司安全防护、环境保护体系、合理化建议方面内外部的信息采集、交流、处理、反馈。
3.2各部门负责人、施工人员:负责与本部门、本班组员工的平等沟通,了解员工对公司的需求和期望。
对信息尤其重要信息,如:质量、环境、职业健康安全的重要信息(含外部)进行归类、分析、处理、汇总,并将重要信息逐级反馈给相关部门呈报给公司总经理。
3.3经营部:负责公司市场开发方面外部的信息采集、交流、处理、反馈。
3.4工程部:负责相应的质量、技术、环境和职业健康安全方面内外部的信息采集、交流、处理、反馈。
3.5 员工代表:参与职业健康安全的全面工作,负责监督职业健康安全工作的执行情况。
负责将工人的想法、意识、要求等信息向公司最高管理层传递与沟通。
包括职业健康安全的工作计划、管理方案的讨论等,并将有关信息向相关方传递。
程序文件 MCJG/ZP-12-2016 共4页第2页4 工作程序4.1公司高层领导与下属、员工的信息交流、思想沟通。
4.1.1利用各种会议、宣传栏等形式对公司执行的国家法律、法规和本公司文化理念、规章制度、各体系文件进行宣传贯彻,必要时应形成会议纪要。
4.1.2利用总经理与各级员工座谈会、设置“建议箱”等形式与员工进行思想沟通、信息交流,倾听员工对公司工作的建议,了解员工的思想、需求、期望和对企业的满意度等情况,最大限度地满足员工的合理需求,解决员工的困难,以增强企业的内部凝聚力和核心竞争力。
社区协商管理制度
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社区协商管理制度第一章总则第一条为了促进社区良好发展,保障社区居民的合法权益,提高社区管理水平,根据《中华人民共和国村民委员会组织法》和《社区居民委员会组织工作条例》的有关规定,制定本管理制度。
第二条社区协商管理制度适用于社区居民委员会的日常管理工作。
社区居民委员会负责社区的基层自治和社区公共事务管理,依法保障社区居民的民主权利,维护社区的和谐稳定。
第三条社区居民委员会应当依法对社区事务管理进行协商,通过协商制定合理的管理方案和政策,使社区管理更加科学、民主和便民。
第二章协商议事程序第四条重大事项和重要决策应当在社区居民委员会组织的居民代表大会上进行协商和表决。
第五条社区居民委员会工作会议应当及时通知各委员,并就日常管理工作和社区矛盾纠纷进行协商。
第六条居民代表可以通过书面提案或口头提议提出社区事务管理方面的意见和建议。
第七条社区居民委员会应当建立健全社区事务管理的信息发布和反馈机制,及时向居民通报社区管理的重要事项。
第八条对于社区事务管理中的争议和矛盾,社区居民委员会应当及时调解协商,制定具体解决方案,并予以执行。
第三章协商权利与义务第九条居民代表有参加社区居民委员会的工作和决策的权利,对于社区管理事务有建言献策的权利。
第十条居民代表应当履行积极参与社区协商管理的义务,全面了解社区管理工作的情况,积极协助委员会开展管理工作。
第十一条社区居民委员会对于居民提出的意见和建议应当认真予以研究,制定合理的解决方案并及时反馈居民。
第四章协商管理的原则第十二条社区居民委员会应当遵循民主协商的原则,听取广大居民的意见和建议,制定更加公正合理的管理决策。
第十三条社区居民委员会应当遵循科学决策的原则,依据法律法规和社区实际情况,制定科学、合理的管理方案和政策。
第十四条社区居民委员会应当遵循依法治理的原则,保障居民的合法权益,依法处理社区管理事务。
第五章协商管理的保障措施第十五条社区居民委员会应当建立健全社区管理的信息档案和公开制度,及时向居民发布社区各项管理事务的文件和决策。
工作人员协商与参与管理规定
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工作人员协商与参与管理规定1目的通过明确工作人员协商与参与的机制安排,任命员工代表,加强工作人员在职业健康安全管理体系中的协商与参与。
2范围适用于本公司职业健康安全管理体系中工作人员的协商与参与。
3职责和权限3.1公司领导任命职业健康安全管理体系员工代表。
3.2员工代表代表员工负责对职业健康安全管理体系的协商与参与。
4管理要求协商和参与的总要求公司应确保在职业健康安全管理体系覆盖范围内的工作人员在管理体系中的协商和参与,并为协商和参与提供必要的机制、时间、培训和资源。
公司从非管理岗位人员中选择并任命一名员工代表,任命文件见《管理手册》之《02质量、环境和职业健康安全管理体系授权书》。
在工作人员无法直接或全部执行协商和参与时,由员工代表全权代表执行协商和参与的所有职权。
公司职业健康安全管理体系建立后,应及时向员工代表发布体系受控文件,并在体系运行中及时向员工代表提供相关的职业健康安全管理体系信息。
公司应确定和消除妨碍员工代表参与的障碍或壁垒,并尽可能减少那些无法消除的障碍或壁垒。
工作人员协商的要求职业健康安全员工代表代表公司工作人员就公司职业健康安全管理以下方面开展协商:公司组织开展相关方的需求和期望的分析时,将分析结果与员工代表协商;公司建立职业健康安全方针后,应及时连同体系文件一起发放至员工代表;公司通过文件发布将《管理手册》中规定的角色、职责和权限发放至员工代表;公司组织收集法律法规要求和其他要求(合规义务)并开展合规性评价时,应将收集和分析结果与员工代表协商;公司制定职业健康安全管理目标及管理方案后,应将目标及方案内容与员工代表协商;公司制定的对外包、采购和承包方的管理制度,包括管理手册、程序文件、三层文件,应按文件发布流程发放至员工代表;公司制定的监视、测量和评价的管理制度,包括管理手册、程序文件、三层文件,应按文件发布流程发放至员工代表;公司策划、建立、实施和保持审核方案时,应与员工代表协商;公司制定的持续改进的管理制度,包括管理手册、程序文件、三层文件,应按文件发布流程发放至员工代表。
ISO45001参与和协商管理程序
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参与和协商管理程序1 目的建立和规范内外部参与、沟通和协商行为,确保公司及时、准确地收集、传递及反馈有关职业健康安全的信息,确保职业健康安全管理体系的有效运行。
2 范围本程序适用于公司组织控制下的员工和外部相关方对职业健康安全管理体系的建立、实施、保持和持续改进的参与、协商和沟通。
3 术语和定义相关方:能够影响决策或活动,受决策或活动影响,或感觉自身受到决策或活动影响的个人活组织。
员工:在组织控制从事工作或与工作相关活动的人员。
职业健康安全管理体系:用于实现职业健康安全方针的管理体系或管理体系的一部分。
协商:组织在决策之前向员工征求意见的过程。
参与:进入(团队)并未共同目标作出贡献。
4 职责.品管部:负责职业健康安全管理体系信息交流的归口管理,公司外部职业健康安全信息沟通以及公司职业健康安全管理体系运行中的信息的收集、分析处理和传递;有关职业健康安全第三方审核及结果,内部审核、管理评审及结果信息的收集、分析处理和传递;负责职业健康安全监测信息的收集和传递。
行政部:负责通过公文的收发实施和上级公司及地方政府的文件往来。
其他各部门:负责本部门职业健康安全管理体系工作进行上下信息的沟通和分析处理。
5 作业流程5.1.信息收集5.1.1.外部信息包括:a) 有关职业健康安全管理体系的法律法规要求以及其他职业健康安全要求的信息收集。
b) 地方政府行政主管部门和上级公司发布的规定、要求等信息。
c) 外部对公司进行的安全检查结果的信息。
d) 来自顾客等相关方的信息。
5.1.2.内部信息包括:a) 职业健康安全管理体系运行信息,包括方针、目标、管理实施方案、培训、测量、内审和管理评审等信息。
b) 生产作业场所和活动中的隐患,评价出的职业健康安全的危险源及危险源风险控制措施等。
c)公司内部有关管理制度,员工提出的有关职业健康安全的建议和要求的信息。
d)公司领导意图贯彻及职能部门之间的联系和沟通的信息。
e)应急准备和响应措施计划。
公司工会与管理层沟通协商机制工作制度
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公司工会与管理层沟通协商机制工作制度
简介
本文档旨在制定公司工会与管理层之间的沟通协商机制工作制度,以促进双方之间的有效沟通、协商和合作。
目标
- 建立一个有效的沟通协商机制,增强工会与管理层之间的合作关系。
- 通过协商解决劳资纠纷,保障员工权益,提升企业稳定性和生产效率。
工会与管理层沟通协商机制工作制度
1. 会议机制
- 定期组织工会代表、管理层代表参加工会与管理层沟通协商会议。
- 会议时间、地点和议题提前通知参会人员。
- 会议记录应当详细记录讨论内容和达成的共识。
2. 工会代表选举
- 工会代表应根据工会章程进行选举产生,代表工会员工的利益。
- 工会代表应代表全体员工,积极参与工会与管理层沟通和协商。
3. 信息交流
- 工会与管理层之间应建立双向信息交流机制,及时共享相关
信息。
- 管理层应向工会提供与员工相关的政策变化、企业发展等信息。
4. 协商解决劳资纠纷
- 对于劳资纠纷,工会与管理层应尽可能通过协商和谈判解决。
- 协商解决不成的情况下,可以寻求第三方调解或仲裁。
5. 保密与诚信
- 工会与管理层在沟通协商过程中,应保守商业秘密和员工个
人信息。
- 双方应本着诚实守信原则进行沟通和协商。
结论
本文档明确了公司工会与管理层沟通协商机制工作制度的核心
内容,旨在促进工会与管理层之间的合作和稳定发展。
双方应遵守
相关规定,并通过有效的沟通和协商解决劳资纠纷,保障员工权益,促进企业的稳定和发展。
参与和协商管理程序
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1 目的提供员工参与职业健康安全管理活动平台,建立与承包方和外部相关方就有关职业健康安全事务的协商机制,确保员工、承包方和外部相关方的合法权益得到保障。
2 适用范围适用于公司员工、承包方和外部相关方关于职业健康安全管理参与和协商的全过程。
3 职责3.1 职业健康安全事务代表和工会负责收集、处理、反馈工作人员关心的健康安全管理体系活动信息及合理化建议等,并就工作人员关心的健康安全事项与管理者进行协商和沟通。
3.2 各部门负责提供员工参与和协商安全事务的渠道,收集员工对职业健康安全方面的建议或意见。
3.3 相关部门负责与承包方和外部相关方就相关职业健康安全事务进行协商。
4 工作程序4.1 内部参与和协商4.1.1 参与职业健康安全管理活动的工作人员包括公司所有各层次的员工、安全事务代表、承包方、访问者、相邻组织、应急服务人员、政府检查人员或执法人员等。
4.1.2 员工在符合相关法律法规和其他要求的前提下,具备参与和协商公司职业健康安全管理工作的权利。
4.1.3 员工应积极而持续地参与职业健康安全实践和评审活动,公司工会应定期组织开展涉及职业健康安全管理的相关活动。
4.1.4 员工可参与和协商的内容包括:1)适当参与危险源辨识、风险评价和控制措施的确定,包括就控制特定危险源或预防不安全行为的可选方案的利弊进行讨论等。
2)适当参与事件调查。
3)参与职业健康安全方针和目标的制定和评审。
4)对影响他们职业健康安全的任何变更进行协商,尤其在引入新的或不熟悉的危险源之前进行协商,例如:新的或经改造的设备的引入,所用建筑物和设施的建造、修改或变更,新的化学制品或材料的使用,新的过程、程序或工作模式等。
5)对职业健康安全事务发表意见。
6)参与改进职业健康安全绩效并提出建议。
4.1.5 各部门负责告知员工对其参与职业健康安全工作所做的安排以及在职业健康安全事务上代表他们的个人。
4.2 与承包方和外部相关方的协商4.2.1 负责承包方的管理和与外部相关方有业务往来的部门负责就相关职业健康安全事务进行协商。
ISO45001参与和协商控制程序
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ISO45001参与和协商控制程序
1 目的
建立和规范内外部参与、沟通和协商行为,确保公司及时、准确地收集、传递及反馈有关职业健康安全的信息,确保职业健康安全管理体系的有效运行。
2 范围
适用于公司组织控制下的员工和外部相关方对职业健康安全管理体系的建立、实施、保持和持续改进的参与、协商和沟通。
3 术语和定义
相关方:能够影响决策或活动,受决策或活动影响,或感觉自身受到决
策或活动影响的个人活组织。
员工:在组织控制从事工作或与工作相关活动的人员。
职业健康安全管理体系:用于实现职业健康安全方针的管理体系或管理
体系的一部分。
协商:组织在决策之前向员工征求意见的过程。
参与:进入(团队)并未共同目标作出贡献。
4 职责
质量部:负责职业健康安全管理体系信息交流的归口管理,公司外部职
业健康安全信
息沟通以及公司职业健康安全管理体系运行中的信息的收集、分析处理
和传递;有关职业健康安全第三方审核及结果,内部审核、管理评审及
结果信息的收集、分析处理和传递;。
集体谈判员工与企业之间的集体协商与管理
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集体谈判员工与企业之间的集体协商与管理集体谈判是一种劳资关系中的协商方式,通过员工与企业之间的集体协商与管理,可以达到维护双方权益、提升工作环境和促进企业发展等目的。
本文将围绕集体谈判的定义、流程、目标和重要性展开论述。
一、定义集体谈判是指在劳资双方平等的基础上,通过代表员工的工会与企业进行的集体协商和谈判。
它是一种公平、合法、有序的沟通方式,致力于解决员工与企业之间的利益冲突、改善劳资关系,实现双方共赢的目标。
二、流程1.准备阶段:工会代表与企业代表分别明确自己的谈判目标,并进行调研和分析,收集相关数据和信息。
2.开场白:双方代表在集体谈判的开始进行致辞,明确各自的立场和期望。
3.交换意见:双方代表自由发言,就涉及的问题进行交流和讨论。
4.协商和讨价还价:双方代表根据各自的立场和利益,进行协商和讨价还价,寻求共同利益点。
5.达成协议:在双方认可和接受的基础上,达成协议并签署合同。
6.实施和评估:双方按照协议的具体规定,共同推进协议的实施,并进行后期的评估和反馈。
三、目标1.促进劳资和谐关系:集体谈判为员工和企业搭建了平等交流的平台,通过协商解决问题,增进了双方之间的理解和信任,促进了劳资和谐关系的建立和发展。
2.保障员工权益:集体谈判可以有效维护员工的合法权益,例如工资、福利、工作时间等,使员工在工作中能够享受公正待遇,提高工作满意度和员工忠诚度。
3.提升工作环境:通过集体谈判,员工和企业可以共同商讨工作环境的改善措施,如安全保障、职业发展机会等,从而提高员工工作质量和生产效率。
4.推动企业发展:集体谈判不仅关注员工权益,也关注企业利益。
通过与员工的沟通和配合,企业可以更好地了解员工需求,提升员工满意度和忠诚度,从而推动企业的可持续发展。
四、重要性1.体现民主原则:集体谈判是一种基于民主原则的协商方式,充分尊重员工的知情权、表达权和参与权,体现了民主决策的价值。
2.增加决策的合理性和可行性:集体谈判通过多方参与和多方意见的交流,可以促使决策更加客观、合理和可行,减少了片面性和主观性。
协商、参与和沟通管理程序
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协商、参与和沟通管理程序1 目的和范围为了建立公司信息沟通和参与机制,有效的接受、处理和反馈有关信息,保证信息沟通有效进行,特制定本程序。
本程序规定了公司信息沟通的范围、职责和内容。
本程序适用于公司信息沟通管理。
2 术语本程序采用Q/公司1002系列标准规定的术语。
3 职责3.1 综合办公室为协商、参与和沟通的归口管理科室,负责公司内外部信息的管理和控制。
负责群众的来信来访、信息的保密。
3.2 总调控中心负责生产运行、数质量和服务质量等方面信息的收集、传递和处理。
3.3 安全环保科负责信息的收集、传递和处理,监督检查安全经验分享、行为安全观察与沟通的实施情况。
3.4 党群工作科负责违法违纪信息的收集、传递和处理;负责员工的合理化建议的收集与员工意见的反馈;负责有关信息的宣传报道、公司声像和音像资料的收集与提供等。
3.5 机关其他科室负责相关信息的收集、传递和处理。
3.6 基层各单位负责本单位协商、参与和沟通的管理工作。
4 程序内容4.1 信息的分类依据信息的来源不同,将有关信息分为外部信息和内部信息。
4.1.1 外部信息包括:✧政府、行业、上级发布的有关方面的法律、法规、规章制度和标准,与承包商、合作方和公众之间的信息交流;✧政府部门的监测报告、结果;✧公司与外界需要进行的沟通、应急、救援信息;✧相关方的反馈及投诉信息;✧从各种媒体、会议和文件等获取的其它外部信息;✧外部审核结果。
4.1.2 内部信息包括:✧公司的方针和战略目标的宣传及目标分解;✧公司文件、标准及指令;✧风险削减、应急及影响人员健康和安全条件的信息;✧有关基础数据、监测结果及其它相关信息;✧检查、审核、管理评审结果、不符合项、纠正和预防措施;✧管理层、各科室、各基层单位之间有关方面的联络;✧公司各种会议、情况通报及员工合理化建议等。
4.2 信息的收集与处理4.2.1 信息可采用文件、记录、会议、网络、板报、声像设备和通讯等方式予以传递。
员工协商和参与管理程序
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1.目的特制定本标准的目的是,为了建立和规范在职业健康安全管理体系开发、策划、实施、绩效评价和改进措施中,公司与适用层次和职能的员工及其代表(若有)的协商和参与的行为,确保职业健康安全管理体系的有效运行。
2.适用范围和定义本标准适用于公司组织控制下的员工对职业健康安全管理体系的建立、实施、保持和持续改进的参与、协商。
员工(在ISO45001:2018标准中描述为“工作人员”):在公司控制下开展工作或与工作相关的活动的人员。
协商:公司在决策之前向员工征求意见的过程。
参与:员工参与公司在职业健康安全管理方面的决策过程。
3.职责3.1环境安全部负责职业健康安全方面员工协商和参与的策划、组织、实施。
3.2管理者代表负责员工协商和参与工作的领导,提供资源支持。
3.3公司各部门负责配合和支持本部门员工在职业健康安全方面的协商和参与,并消除员工参与的壁垒和障碍。
4.作业程序4.1员工协商参与的机制:4.1.1工会。
工会可收集员工意见、建议,并向公司反馈,与公司协商职业健康安全方面的事务。
4.1.2员工代表。
在征求员工意见的基础上,任命职业健康安全事务的员工代表,在《管理手册》中明确任命。
并通过公告栏、会议、培训等方式让全体员工知悉。
4.1.3HSE委员会。
总经理担任委员长,建立公司的HSE委员会,负责环境、职业健康安全管理方面的相关事务的策划、决策、监督、实施等。
总经理和HES委员会要确保职业健康安全管理方面的资源提供、人员培训等。
详见《HSE委员会规则》。
4.1.4合理化建议活动。
公司建立合理化建议提案制度,鼓励员工在职业健康安全方面提出合理化建议,并对达到预期的合理化建议,给予完善,提报人按公司之奖惩条例给予嘉奖。
4.2 职业健康安全管理信息对员工的传达:4.2.1 环境安全部负责与地方行政主管部门、安全监督监测等机构沟通,并将相关信息报告公司领导和传递到有关部门、及该信息涉及范围内的员工;负责将认证机构审核结果及反馈信息,内部审核及管理评审的情况及结果信息,收集和传递到公司各相关部门和信息涉及范围内的员工,并向公司领导报告;负责将定期组织相关部门进行的职业健康安全检查,事件调查、分析和处理事宜的信息进行收集和传递;定期组织公司相关部门召开职业健康安全工作例会,疏理问题,征求意见和建议,制订措施,并向公司领导报告。
企业员工关系调解与纠纷处理管理制度

企业员工关系调解与纠纷处理管理制度第一章总则第一条规章制度目的本规章制度的订立旨在规范企业内部员工关系的调解和纠纷处理工作,促进和谐稳定的企业环境,保障员工的合法权益,维护企业的正常运营秩序。
第二条适用范围本规章制度适用于本企业全部员工和管理人员,包含全职员工、兼职员工、临时员工等,适用于全体员工之间以及员工与企业之间发生的关系调解与纠纷处理工作。
第三条基本原则在员工关系调解与纠纷处理工作中,必需遵守以下基本原则:1.公正原则:依据事实和法律进行公正、客观、公平的裁决;2.快捷原则:及时调解和处理员工关系纠纷,防备和化解风险;3.维权原则:保护员工的合法权益,依法维护员工合法权益的诉求;4.协商全都原则:鼓舞员工通过协商达成全都,解决纠纷;5.保密原则:对员工关系纠纷处理过程中的相关信息和资料保密。
第二章员工关系调解管理第四条员工关系调解机构的设立为了及时、有效地调解员工关系纠纷,本企业设立员工关系调解机构,由专职人员构成,负责管理和处理员工关系调解工作。
第五条员工关系调解机构的职责员工关系调解机构的职责包含但不限于:1.及时响应员工关系纠纷的申请,帮助双方进行调解;2.进行调查和勘察,搜集证据料子,了解纠纷的实际情况;3.通过调解协议和解协议等方式,促使双方达成谅解和全都;4.对于无法调解的纠纷,提出书面调解建议,交由上级机构或相关部门处理;5.定期组织员工关系调解培训,提高员工对调解工作的认知度和参加度。
第六条员工关系调解的程序和要求1.员工关系纠纷一方提出调解申请后,员工关系调解机构应立刻组织工作人员进行调解;2.调解过程中,员工关系调解机构要确保调解的公正、客观和公平,听取双方的叙述和抗辩,完整搜集证据料子;3.员工关系调解机构应当敬重员工的隐私权,对调解过程中的相关信息和资料进行保密;4.调解工作结束后,员工关系调解机构应制作调解协议书,并送达给双方当事人;5.双方当事人如对调解结果不满意,可在接到调解协议书后10个工作日内,向上级机构或相关部门申请复核。
GBT45001-2020职业健康安全管理体系 工作人员的协商和参与管理程序

GB/T45001-2020职业健康安全管理体系工作人员的协商和参与管理程序1.目的和范围为职业健康安全管理体系的发展、计划、实施、绩效评价和改进活动,确保与各层次和部门的员工以及他们的员工代表进行协商和参与。
本程序适用于与公司所有员工的协商和参与。
2.职责(1)工会归口管理公司员工的协商和参与活动。
(2)各部门配合归口部门组织员工的协商和参与活动。
(3)职业健康安全事务代表指导、监督员工的协商和参与活动。
(4)公司领导层为员工的协商和参与创造条件,并征求员工意见以改进工作。
3.工作程序3.1公司建立工会组织(1)公司依据《工会法》建立基层工会委员会(简称:工会),并依法维护员工的合法权益。
(2)工会定期召开会员大会或者会员代表大会,讨论决定工会工作的重大问题。
经基层工会委员会或者三分之一以上的工会会员提议,可以临时召开会员大会或者会员代表大会。
(3)工会的权利和义务:1)若公司违反职工代表大会制度和其他民主管理制度,工会有权要求纠正,保障职工依法行使民主管理的权利。
2)工会帮助、指导员工与公司签订劳动合同;若公司处分员工,工会认为不合适的,有权提出意见;若公司违反劳动法律、法规规定,有侵犯员工劳动权益情形,工会应当代表员工与公司交涉,要求公司采取措施予以改正。
3)工会依照国家规定,对公司新建、扩建企业和技术改造工程中的劳动条件和安全卫生设施与主体工程同时设计、同时施工、同时投产使用进行监督。
4)工会发现公司各部门有违章指挥、强令员工冒险作业等问题,或者生产过程中发现存在明显的重大事故隐患和职业危害时,有权提出解决的建议,公司应当及时研究并予以答复;发现危及职工生命安全的情况时,工会有权向公司建议组织职工撤离危险现场,公司必须及时做出处理决定。
5)工会有权对公司侵犯员工合法权益的问题进行调查,有关单位应当予以协助;员工因工伤亡事故和其他严重危害职工健康问题的调查处理,必须有工会参加。
6)公司发生停工、怠工事件,工会应当代表员工同公司或者有关方面协商,反映员工的意见和要求并提出解决意见。
工作人员协商与参与管理规定
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工作人员协商与参与管理规定工作人员协商与参与管理规定目的:为了加强工作人员在职业健康安全管理体系中的协商与参与,明确机制安排,任命员工代表,以便更好地管理职业健康安全。
范围:适用于本公司职业健康安全管理体系中的工作人员的协商与参与。
职责和权限:公司领导应任命职业健康安全管理体系的员工代表,代表员工负责职业健康安全管理体系的协商与参与。
管理要求:协商和参与的总要求:1.公司应确保在职业健康安全管理体系覆盖范围内的工作人员在管理体系中的协商和参与,并为协商和参与提供必要的机制、时间、培训和资源。
2.公司从非管理岗位人员中选择并任命一名员工代表,任命文件见《管理手册》之《02质量、环境和职业健康安全管理体系授权书》。
3.在工作人员无法直接或全部执行协商和参与时,由员工代表全权代表执行协商和参与的所有职权。
4.公司职业健康安全管理体系建立后,应及时向员工代表发布体系受控文件,并在体系运行中及时向员工代表提供相关的职业健康安全管理体系信息。
5.公司应确定和消除妨碍员工代表参与的障碍或壁垒,并尽可能减少那些无法消除的障碍或壁垒。
工作人员协商的要求:职业健康安全员工代表代表公司工作人员就公司职业健康安全管理以下方面开展协商:1.公司组织开展XXX的需求和期望的分析时,将分析结果与员工代表协商。
2.公司建立职业健康安全方针后,应及时连同体系文件一起发放至员工代表。
3.公司通过文件发布将《管理手册》中规定的角色、职责和权限发放至员工代表。
4.公司组织收集法律法规要求和其他要求(合规义务)并开展合规性评价时,应将收集和分析结果与员工代表协商。
5.公司制定职业健康安全管理目标及管理方案后,应将目标及方案内容与员工代表协商。
6.公司制定的对外包、采购和承包方的管理制度,包括管理手册、程序文件、三层文件,应按文件发布流程发放至员工代表。
7.公司制定的监视、测量和评价的管理制度,包括管理手册、程序文件、三层文件,应按文件发布流程发放至员工代表。
工作团队协商与参与管理规定
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工作团队协商与参与管理规定
目的
此文件旨在规定工作团队在协商和参与管理方面的流程和准则,以促进团队成员之间的合作和沟通。
协商流程
1. 团队成员有义务积极参与协商过程,并就相关事项提出自己
的意见和建议。
2. 在协商过程中,团队成员应尊重彼此的观点,以建设性的方
式进行讨论。
3. 团队成员可以就协商事项提出书面建议,以便更清晰地表达
自己的观点。
4. 协商结果应以多数人的意见为准,并尽量综合各方的利益和
需求。
参与管理准则
1. 工作团队成员应积极参与决策和问题解决过程,共同承担责任。
2. 团队成员应合理分配任务和资源,并及时向相关人员通报工作进展。
3. 成员应积极参与团队活动和会议,提供有益的意见和建议。
4. 在工作过程中,团队成员应保持高效的沟通和协作,共同努力实现团队目标。
5. 如果有成员对团队管理或决策产生异议,应及时提出并与团队一起寻找解决方案。
有效沟通
1. 团队成员应使用清晰简洁的语言进行沟通,以确保信息的准确传达。
2. 在沟通中,应尊重他人的观点,并提供必要的支持和反馈。
3. 团队成员应尽量避免使用模糊或具有误导性的语言,以免引起误解或争议。
4. 在团队沟通中,应重视非语言交流,如肢体语言和表情,以更好地理解他人的意图和情感。
以上规定适用于工作团队内部的协商和参与管理,希望所有团队成员能够遵守并以此为指导,促进团队的协作和发展。
职工协商与参与管理规定
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职工协商与参与管理规定
一、目的
本规定的目的是为了加强公司内部职工之间的沟通与协商,促进员工参与公司治理,确保公司的长期稳定发展。
二、适用范围
本规定适用于公司所有职工。
三、职工协商与参与
1. 职工有权利和义务参与公司内部事务的讨论和决策。
2. 公司将定期组织职工代表会议,职工代表会议是公司职工与管理层之间沟通和协商的渠道。
3. 职工代表会议的议题包括但不限于工资福利、工作环境、培训发展等事项。
四、职工协商与参与程序
1. 公司将提前通知职工代表会议的召开时间、地点和议题。
2. 职工代表会议由公司管理层和职工代表共同组成,由一名由职工选举产生的主席主持。
3. 会议期间,公司将为职工代表提供必要的信息和数据以供讨论。
4. 职工代表会议达成的决议或意见将提交给公司管理层,管理层将认真考虑并及时作出回复。
五、保密义务
1. 职工在职工代表会议期间涉及到的商业机密和公司内部信息应予以保密。
2. 职工不得将职工代表会议的讨论内容外泄给非授权人员。
六、文明协商
1. 参与职工代表会议的职工应本着敬重他人、理性讨论的原则进行协商。
2. 涉及到争议的问题,职工应秉持公平与公正的态度解决。
七、惩戒措施
1. 任何未经授权公开或泄露公司机密的行为将受到相应的纪律处分。
2. 故意破坏职工代表会议秩序或恶意妨碍讨论的行为将受到纪律处分。
八、附则
1. 本规定由公司管理层负责解释。
2. 本规定自发布之日起生效。
以上即为《职工协商与参与管理规定》的内容。
感谢阅读!。
职代会管理制度

职代会管理制度一、目的及适用范围职代会管理制度旨在规范职代会的组织与运作,确保职代会的有效性和公正性。
本制度适用于公司内设职代会的所有相关工作人员。
二、职代会的职责1. 代表员工参与管理决策:职代会作为员工的代表机构,有权参与公司的管理决策,提出员工意见和建议,并要求获得必要的反馈和回应。
2. 保障员工权益:职代会负责监督和维护员工的权益,确保员工的合法权益得到保障。
3. 促进和谐劳动关系:职代会应与公司的领导层保持密切沟通,协调解决劳动关系中的问题,促进和谐与稳定的劳动关系。
三、职代会的组织架构1. 职代会主席:由全体职代会成员选举产生,负责主持职代会的会议和工作,代表职代会与公司管理层进行交流和协商。
2. 职代会委员:由职代会全体成员按照一定程序选举产生,负责协助主席履行职责,参与管理决策和维护员工权益。
3. 职代会秘书:由公司指定工作人员担任,负责职代会文件的归档、会议记录和通知的发送等工作,协助职代会顺利开展工作。
四、职代会的运作程序1. 定期召开职代会会议:职代会应每季度召开不少于一次会议,讨论员工关注的问题并提出建议。
会议由主席主持,委员参与并表达各自意见。
2. 特殊情况召开临时会议:当公司发生重大决策或涉及员工权益的事件时,职代会可以召开临时会议,及时表达员工的意见和诉求。
3. 会议记录与归档:职代会秘书应记录会议议题、参会人员和会议结果,并及时归档保存,方便后续追溯和事后评估。
4. 职代会与公司管理层的交流与协商:主席作为职代会代表,应与公司管理层保持定期沟通和交流,就员工关切的问题进行协商和解决。
五、职代会的权益与义务1. 职代会的权益:a. 参与公司决策,提出员工意见和建议;b. 监督和维护员工权益,确保其合法权益得到保障;c. 接受公司管理层的信息和反馈,及时了解公司发展动态。
2. 职代会的义务:a. 忠实履行职责,代表员工利益;b. 维护公司稳定发展,与管理层积极合作;c. 保守职代会的机密信息,不得泄露给外部人员。
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工作人员协商与参与管理规定
1目的
通过明确工作人员协商与参与的机制安排,任命员工代表,加强工作人员在职业健康安全管理体系中的协商与参与。
2范围
适用于本公司职业健康安全管理体系中工作人员的协商与参与。
3职责和权限
3.1公司领导任命职业健康安全管理体系员工代表。
3.2员工代表代表员工负责对职业健康安全管理体系的协商与参与。
4管理要求
4.1协商和参与的总要求
4.1.1公司应确保在职业健康安全管理体系覆盖范围内的工作人员在管理体系中的协
商和参与,并为协商和参与提供必要的机制、时间、培训和资源。
4.1.2公司从非管理岗位人员中选择并任命一名员工代表,任命文件见《管理手册》之
《02质量、环境和职业健康安全管理体系授权书》。
4.1.3在工作人员无法直接或全部执行协商和参与时,由员工代表全权代表执行协商和
参与的所有职权。
4.1.4公司职业健康安全管理体系建立后,应及时向员工代表发布体系受控文件,并在
体系运行中及时向员工代表提供相关的职业健康安全管理体系信息。
4.1.5公司应确定和消除妨碍员工代表参与的障碍或壁垒,并尽可能减少那些无法消除
的障碍或壁垒。
4.2工作人员协商的要求
职业健康安全员工代表代表公司工作人员就公司职业健康安全管理以下方面开展协商:
4.2.1公司组织开展相关方的需求和期望的分析时,将分析结果与员工代表协商;
4.2.2公司建立职业健康安全方针后,应及时连同体系文件一起发放至员工代表;
4.2.3公司通过文件发布将《管理手册》中规定的角色、职责和权限发放至员工代表;
4.2.4公司组织收集法律法规要求和其他要求(合规义务)并开展合规性评价时,应将
收集和分析结果与员工代表协商
;
4.2.5公司制定职业健康安全管理目标及管理方案后,应将目标及方案内容与员工代表
协商;
4.2.6公司制定的对外包、采购和承包方的管理制度,包括管理手册、程序文件、三层
文件,应按文件发布流程发放至员工代表;
4.2.7公司制定的监视、测量和评价的管理制度,包括管理手册、程序文件、三层文件,
应按文件发布流程发放至员工代表;
4.2.8公司策划、建立、实施和保持审核方案时,应与员工代表协商;
4.2.9公司制定的持续改进的管理制度,包括管理手册、程序文件、三层文件,应按文
件发布流程发放至员工代表。
以上协商过程应保持文件发放记录,或填写《工作人员协商和参与记录表》;若对协商结果有任何意见或建议,可填写《工作人员协商和参与意见反馈表》反馈至相关部门或公司领导。
4.3工作人员参与的要求
职业健康安全员工代表代表公司工作人员参与公司职业健康安全管理以下方面:
4.3.1参与辨识危险源并评价风险和机遇,对不可接受风险清单及重要风险和机遇清单
文件进行审核并签署;
4.3.2审核不可接受风险清单及重要风险和机遇清单文件中消除危险源和降低职业健
康安全风险的措施进行审核并签署;
4.3.3审核涉及职业健康安全方面的培训计划、培训记录和效果评估结果并保持记录;
4.3.4审核涉及职业健康安全方面的内外沟通制度或文件并保持记录;
4.3.5审核涉及职业健康安全控制制度或文件并保持记录,对运行控制过程实施必要的
监督或确认;
4.3.6参与调查职业健康安全事件,对事件涉及不符合的纠正措施进行审核并保持记
录;
4.3.7收集工作人员对职业健康安全管理方面的意见和建议,并向公司相关部门或公司
领导反馈。
以上参与过程应填写《工作人员协商和参与记录表》;若对参与结果有任何意见或建议,可填写《工作人员协商和参与意见反馈表》反馈至相关部门或公司领导。
5支持文件
无
6相关记录
6.1工作人员协商和参与记录表
6.2工作人员协商和参与意见反馈表
6.2如有侵权请联系告知删除,感谢你们的配合!
6.3
6.4
6.1。