实习生管理办法顶岗实习

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实习生管理办法

(顶岗实习)

为了进一步加强公司对顶岗实习生的管理,使之规范化、制度化、结合公司实际情况,特制定本规定。

一、顶岗实习生的来源

顶岗实习生:未取得正式毕业证书,作为公司人才储备而引进的本年度即将结业的应届毕业生。

1、与公司签订有教学实习基地协议院校的学生;

2、与公司有密切往来,校企双方达成实习协议的在校学生。

二、顶岗实习生的接收单位(部门)

顶岗实习生的接收,由各公司根据企业的发展需要及人员需求,由各公司人力资源部按照正常的人员招聘需求提出申请,经同意后方可安排顶岗实习生进入实习。

三、实习生录用规定

1、在校学生;

2、年龄在18-25周岁;

3、与公司工作要求直接相关的专业;

4、学历不低于中专;

5、身体健康(无传染性疾病,录用前有相关健康证明);

6、符合的价值观。

四、顶岗实习生录用手续办理程序:

A.顶岗实习生通过人力资源部面试合格后办理顶岗实习手续。根据年度人才储

备计划,安排至相应岗位顶岗实习,并结合实习部门和人力资源部持续考核的结果,择优录用为公司试用员工。

B.顶岗实习生须按公司规定提交学校学历证明、大中专毕业生推荐表(原件)、

体检表(健康证)及身份证,签订《实习协议书》后方可进入实习。

五、顶岗实习生实习各阶段安排

第一阶段:见习阶段(1-2天)

1、实习生到公司报到,由人力资源本部职员安排介绍企业的基本情况、企业文

化及实习要求等,熟悉公司的环境。(可以座谈会的形式与实习生及带队老师做互动沟通)

2、有计划地安排实习生到各单位(部门)实习,由各单位(部门)主管对实习

生进行本单位(部门)基本情况介绍及工作要求,落实各实习生对应的辅导员,并辅导员与实习生共同制订实习计划。

第二阶段:实习阶段

1、实习生根据实习计划,与实习辅导员在各工作岗位实习,并按要求写周总结、

月报告。

2、短期内,相近部门顶岗实习生达5人以上的,可组织以下项目:

A、实习期间应由辅导员按周组织实习生进行周总结座谈会。

B、在实习阶段,由辅导员每周组织实习生与在职员工进行文娱活动(歌舞、

演讲、篮球、乒乓球、气排球比赛等)

第三阶段:总结鉴定(1-2天)

1、在顶岗实习将近3-6个月时,顶岗实习生需提前一个星期以书面的形式向辅

导员提交实习总结报告;

2、由辅导员根据实习生在实习期间的表现对每个实习生做好实习鉴定,并填写

《实习生月度考评表》。

3、辅导员、人力资源部职员根据顶岗实习生的实习报告、《实习生月度考评表》

及综合表现,做出顶岗实习生是否继续留岗转正的决定,并在顶岗实习结束前通知实习生本人。

六、实习生实习管理规定

1、所有实习生均需严格遵守公司各项管理制度,并能服从岗位安排,积极主动

参加公司安排的各项活动。

2、实习过程中,实习生应尊敬实习单位的领导、辅导员及员工,虚心学习,积

极主动做好各项工作。

3、实习过程中,实习生应认真做好实习笔记。

4、在实习过程中,必须按要求周有计划,月度有总结,实行月度考评制,考评

标准参见附表《实习生月度考评表》。此考评主要用于评定顶岗实习生在实习期间是否表现优秀,并在其取得毕业证后推荐公司正式录用的参考依据。

5、实习生实习时间不得少于3个月,并须按照实习部门工作时间上下班,不得

有迟到、早退、无故旷工等行为。

6、实习生实习期间请病事假累计6天,或旷工1天,公司有权取消实习资格,

并中止实习协议。

7、各实习部门要加强对实习生的管理,特别要加强保密教育。未经允许,实习

生不得将接触到的公司内部信息、资料向外泄漏。对违反公司有关规定、作风散漫、表现不好的实习生,部门可随时递交取消其实习资格申请,并报人力资源部批准备案。

8、除上班时间在我公司实习外,其他时间一切活动所发生的一切事情与本公司

无关。

七、顶岗实习生待遇

1、顶岗实习生实习期间可按顶岗试用期工资核算;

2、顶岗实习生实习试用期为3-6个月,经考核表现优秀者可继续留任公司工作,

并可按同岗位正式期员工核发工资。

3、顶岗实习在离校结业前可享受公司为个人购买的人身意外险。(离校并脱离

学生身份后,在公司继续留任者,须与公司签订《劳动合同》,并享受正式员工应享有的社会保险及其他福利待遇)。

八、实习生的离职管理

顶岗实习生经评议后不符合公司要求,或违反公司实习生管理相关规定,由实习部门负责人以书面形式提交《中止实习申请》,经人力资源本部经理同意并后,按正常员工离职程序办理离职手续。

九、本办法经人力资源总监批准后执行,人力资源部负责制订及解释,修改时亦同。

实习周计划和总结

实习部门:日记人:

实习生月度工作计划和总结

实习生实习月度考核表(用于顶岗实习生)

填表人:考评时间:月日至月日填表日期:

年月日

自评人签字:辅导员签字:

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