电厂工程部竣工档案归档办法
供电工程资料归档管理制度
供电工程资料归档管理制度第一章总则第一条为规范供电工程资料的归档管理工作，便于资料的长期保存和查阅，提高工作效率，保障工程质量，制定本制度。
第二条本制度适用于所有涉及供电工程资料的单位。
第三条工程资料包括但不限于设计文件、施工图纸、验收报告、竣工资料、合同文件等与工程项目相关的各类文件。
第四条工程资料归档管理是指对工程项目过程中产生的资料进行整理、分类、编号、归档、存储和管理的一系列工作。
第五条负责供电工程资料归档管理工作的具体部门由各单位结合实际情况确定，必须明确职责、权限和工作人员。
第二章归档管理流程第六条供电工程资料归档管理应遵循以下基本流程：1. 资料接收：接收各类工程资料，按照不同的分类进行整理和登记。
2. 资料编号：对接收的资料进行编号，确定档案文件号。
3. 资料分类：根据资料的性质、来源、形式进行分类。
4. 资料归档：将已编号的资料按照分类要求进行归档工作。
5. 资料存储：将归档好的资料进行存储，保证文件的完整性和安全性。
6. 资料管理：建立和完善资料管理制度，做好资料的检索和借阅工作。
第七条工程资料归档管理中，应严格按照以上流程进行操作，确保工程资料的完整性和可追溯性。
第三章资料接收第八条工程资料的接收应当由专门的工作人员进行，接受后应立即进行登记。
第九条接收资料时，应核对文件完整性、编号准确性，如有疑问应及时沟通解决。
第四章资料编号第十条资料编号应根据资料的性质、来源、形式等进行合理分类和编号，并制定编号规范。
第十一条资料编号标准包括但不限于工程项目编号、文件编号、归档号，编号应清晰、简洁、易于识别。
第五章资料分类第十二条工程资料应根据其性质、来源、形式等进行分类，常见分类包括设计文件、施工图纸、验收报告、竣工资料等。
第十三条资料分类应综合考虑资料的相关性、同质性，确保同类资料在同一分类下进行管理。
第十四条资料分类应进行标识，以方便资料归档时的识别和查找。
第六章资料归档第十五条资料归档应按照编号和分类进行操作，确保资料的有序归档。
电厂工程部竣工档案归档细则
电厂工程部竣工档案归档细则电厂工程部竣工档案归档细则一、背景随着社会的发展和经济的不断增长，能源的需求量也不断迅速增加，电力产业作为基础能源产业之一，其重要性不言而喻。
电厂作为电力产业的重要环节之一，对于国家和社会的发展起着重要的作用。
在电厂的建设过程中，电厂工程部承担着极为重要的任务，其工作涉及到电厂的规划、设计、建设等多个环节。
为了保证电厂工程部的工作能够得到有效的管理、监督和控制，需要建立一套电厂工程部竣工档案归档细则，以便对电厂工程部的工作进行有效的管理和监督。
二、档案归整的目的1、为了保证电厂工程部的工作能够得到有效的管理和监督，需要建立一套电厂工程部竣工档案归档细则，以记录电厂工程部的工作过程以及成果，对于电厂工程部的工作进行评估和提高。
2、为了便于检查和复查，建立电厂工程部竣工档案归档细则，以便于电厂工程部工作成果的复查和监督，更好的推进电厂工程部的工作。
3、建立电厂工程部竣工档案归档细则，能更好地记录电厂工程的历史和发展过程，为电厂的发展起到重要的作用。
4、制定电厂工程部竣工档案归档细则，有助于保护和维护电厂工程部竣工文件的完整性和准确性，确保电厂工程部进一步发展和壮大，提高电厂运行效率和综合竞争力。
三、档案归整的原则1、按照全面、规范、专业、科学的原则，遵守档案法和国家有关规定，建立电厂工程部竣工档案归档细则。
2、按照必要性原则，严格遵守档案处置法规定，规范处理电厂工程部竣工文件。
3、按照处室制度原则，明确电厂工程部归档工作责任法，强化档案管理工作。
4、按照公开原则，对电厂工程部资料进行充分利用，实现电厂工程部管理目标。
四、档案归整的内容1、电厂工程部教育工作的基本资料，包括工作程序、文件、规章制度、工作总结等，确保各类重要档案的归档完整。
2、电厂工程部教育工作的项目评估文件，包括工作方案、技术报告、实际评估报告、工作进度表等，以最真实的方式记录工作进程。
3、电厂工程部竣工审核文件，包括审核报告、项目验证证明、竣工图纸及验收备案等，以确保工程专业技术的准确性。
工程部竣工档案整理办法与归档要求
工程部竣工档案整理办法与归档要求工程部竣工档案是一个重要的方面，它包含了工程部竣工过程中的所有关键信息和数据。
这些信息和数据对于未来的工程设计和建设过程至关重要，因此工程部竣工档案整理办法和归档要求变得非常重要。
在本文中，我们将着重讨论如何整理竣工工程档案以满足其真实性、准确性和实用性。
一、整理竣工工程档案的办法1、确定档案的内容和文档对于竣工工程档案而言，内容的决定对整理而言非常重要。
在整理之前，我们需要确定哪些信息和数据应该被包含在竣工工程档案中。
对于每一个项目，这些决定可能会有所不同，但是以下信息和文档通常被包括在竣工工程档案中：- 项目的初稿和详细的设计文件；- 施工合同；- 工期表；- 工程计划；- 工程变更文件；- 工程验收文件；- 施工单位的培训和安全文件；- 竣工图纸和配置方案。
2、建立档案文件夹竣工工程档案是由多个文件组成的，这些文件需要整齐地排列在一起。
为了满足这一要求，我们需要建立一个档案文件夹，把所有的文档都放在其中。
文件夹中应该有类似于目录的组织方式，以便于文件的检索和查找。
3、归档工程文件要归档一个竣工工程文件，我们需要先对文件进行检查和整理，将其整理成一个完整的方案。
归档文件的时候，我们需要注意以下几点：- 确保文件具有清晰的名称和文档编号，并且这些编号是独一无二的；- 文件应该按时间顺序排列，以便于查找；- 确保文件归档的时间、归档者以及存档地点都有明确记录。
4、建立归档清单在归档所有的文件之后，我们应该建立一个归档清单。
归档清单应该包含所有归档文件和文件夹的清单，需要附带每个文件的名称、编号和存档地点。
这样的话，整个归档过程就更加清晰和安全。
二、竣工工程档案的归档要求1、确保档案的真实性和准确性我们需要确保所有的档案在归档之前是真实和准确的。
档案内容和信息应该一一对应，而且所有的文件都需要经过严格的审核和检查才能被确认保存。
为了减少数据错误和不同版本的文件的混淆，应该对文件进行整理、归档和归档清单的建立。
某发电厂工程部竣工档案归档细则
某发电厂工程部竣工档案归档细则某发电厂工程部竣工档案归档细则为了确保某发电厂工程部竣工档案的安全可靠、随时查阅、运用自如，进一步规范竣工档案的归档工作，并避免因档案管理不善引起的不必要问题，制定了如下《某发电厂工程部竣工档案归档细则》。
一、归档原则1.1 档案归档应坚持政治性、保密性、实用性原则。
1.2 档案应按照资料的性质、用途、格式、质量、时效等因素，进行分门别类、分开归档，确保档案的完整性和可查性。
1.3 归档范围涵盖该发电厂竣工检查list、验收计划、设计图纸、施工图纸、施工合同、工程进展报告、验收报告、相关审核资料、施工图片、视频等等。
二、归档责任2.1 竣工档案归档工作的主要责任人为该发电厂的技术部长。
2.2技术部负责竣工档案的接收、审核、归档、保管、移交、更新及销毁等工作。
2.3 技术部应设置专门的档案管理人员，负责具体文件整理工作。
2.4 技术部还应对档案的风险情况进行评估，并及时采取相应的预防和保护措施，确保档案资料的安全。
三、归档分类3.1 按时间排列根据建造渐次结构，将工程部分成若干阶段，竣工档案以此为批次进行归档。
如：加工厂工程，电控室工程，化验室工程等等。
3.2 按工程性质排列依据工程特点，按照建设年代、工程等级、施工工艺、配套设施、质量、环保等方面分类陈列。
3.3 按档案种类排列将所有竣工档案分门别类，按照合同、技术资料、计划、施工、验收、竣工、后续操作等分类。
四、文件归档流程图竣工档案的归档流程图民如下：注：为方便工程部成员的调取，所有资料须注明识别编号及分类号。
归档人员于每一批次归档时进行编号分类，以便档案检索。
五、归档措施5.1 在归档时，应按照《文件管理办法》的规定进行打码，编辑人员须在档案操作中签名、时间戳。
5.2 档案保管应按档案保管规定进行，定期进行抽查，以确保现有的档案资料安全可靠。
5.3 档案保密工作应按《保密条例》进行，对涉密档案的管理工作要严格一些，在存储、查阅、复印、移交等方面采取严密的措施，确保保密档案的安全性。
竣工资料归档管理制度
竣工资料归档管理制度1. 引言2. 背景3. 管理流程3.1 竣工资料收集项目竣工后，相关部门负责收集与该项目相关的各类资料，并按照事先制定的清单进行核对，确保资料的完整性。
3.2 资料整理及编目将收集到的竣工资料进行整理和分类，并编目记录。
每一份资料都应有相应的编号和标识，以方便后续的查询和使用。
3.3 资料归档存储根据整理和编目的结果，将竣工资料进行归档存储。
归档存储的位置应明确，并在相关部门进行备案。
3.4 资料借阅与归还对于有借阅需求的人员，需填写借阅申请表，提供借阅理由，并经相关部门批准后方可借阅。
借阅期限为一定的时限，逾期需经批准方可延长。
借阅人应妥善保管资料，并按期归还。
3.5 资料更新与维护随着项目的进行和变更，部分竣工资料可能需要进行更新和维护。
资料维护应由专人负责，定期进行维护工作，确保资料的准确性和完整性。
4. 资料安全与保密竣工资料的安全和保密是非常重要的。
相关部门应采取措施加强对竣工资料的安全保护，包括但不限于制定详细的竣工资料安全管理规定限制资料的访问权限，分级管理定期进行备份和存档，以防丢失或损毁建立安全检查制度，及时发现和排除安全隐患。
5. 相关责任人项目经理负责资料的收集和整理归档管理员负责资料的编目、归档存储和借阅管理资料维护人员负责资料的更新和维护工作安全保密负责人负责竣工资料的安全和保密工作。
本管理制度将根据实际需要进行定期评估和更新，以确保其与实际工作相适应。
任何对管理制度的修改和更新将进行相应的通知和培训。
竣工资料管理办法
竣工资料管理办法根据鲁能宝清电厂企业标准《建设项目档案归档计划、范围及要求》, 项目工地结合公司《竣工档案资料管理文件选编》,工程科编制完成了《宝清热电工地竣工资料管理办法(A版)》请各部门遵照执行。
附件：山东电建一公司宝清热电工地竣工资料管理办法（Ａ版) 附件:国网能源宝清电厂2×600MW新建机组工程竣工资料管理办法（Ａ版)使用范围本竣工资料管理办法规定了国网能源宝清电厂2×６0０MW新建机组工程竣工资料的收集、整理和移交等全部过程和相关工作。
引用文件科学技术档案案卷构成的一般要求 GB/T 1182２－2０0０国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范 DA/T 2８-2002照片档案管理规范GＢ/Ｔ 118２1-20０2电子文件归档与管理规范 GB/T 18894－200２电力工程竣工图文件编制规定（ＤL/T5２2９-2005)火电企业档案分类表（6-９大类)修订本(20０2年10月10日）职责１.施工部门负责提交施工、安装过程形成的全部技术记录(含隐蔽工程及测量记录)等。
负责提交单机试转阶段的方案、措施、总结报告。
负责提交单机试转记录及验收签证书。
负责提交移交试生产期间的消缺记录。
负责提交机组建设期间的单位工程总结。
2.工程科负责提交机组建设期间#5标段的技术总结、工程联系单及竣工资料。
3.综合办负责提交工程过程的施工照片及录像。
4.供应科提供设备、材料的合格证及进厂试验报告。
资料的收集、整理要求1. 竣工资料的收集要求1．1竣工资料整理应符合合同、法律法规有关规定,做到完整、科学、系统、准确。
1.２竣工资料的收集、整理等工作，必须贯穿于整个项目管理过程。
1.3竣工资料整理必须做到三个同步:工程项目开工与建立竣工技术文件同步；项目进行过程与竣工资料的积累、整编、审定工作同步；１.４各类文件应按文件形成的先后顺序或项目完成情况及时收集；报验资料返回后各专业资料统一有资料室单独存档保管，当单位工程结束后交施工处质监员进行整理成册。
电厂建设项目竣工资料档案管理办法
5.3 竣工资料档案的质量要求 ............................................ 5
5.4 工程档案整理 ...................................................... 7
5.5 编制工程档案移交总清册............................................ 10
6 附 件 ............................................................... 12 附件 1：工程概况 ...................................................... 13 附件 2：案卷盒背脊 .................................................... 14 附件 3：案卷封面 ...................................................... 15 附件 4：卷内目录 ...................................................... 15 附件 5：卷内目录 ...................................................... 16 附件 6：卷内备考表 .................................................... 17 附件 7：案卷移交清单 .................................................. 18 附件 8：竣工档案交接证书 .............................................. 19 附件 9：竣工档案预验收接收单 .......................................... 20 附件 10：竣工档案复核情况表 ........................................... 21 附件 11：竣工档案审核整改单 ........................................... 22 附件 12：照片档案芯页格式 ............................................. 23 附件 13：工程档案分类归档范围、保管期限及责任单位一览表 ............... 24
电厂工程资料与档案管理细则
扩建工程资料与档案管理细则(试行版)某公司目录第一章总则第二章管理机构、组织机构及职责第三章项目文件归档要求第四章项目文件的编制要求第五章电子文件的归档与整理第六章照片档案的收集与整理第七章实物档案的收集与整理第八章附则附件附录扩建工程资料与档案管理细则第一章总则第一条为加强某工程档案管理工作（以下简称“项目档案”），保证项目档案的完整性、准确性和系统性，真实地反映工程项目建设期的实际情况，充分发挥项目档案在工程前期准备、建设、生产和管理等工作中的作用，确保工程项目竣工档案移交符合达标投产及创优要求，特制定本细则。
第二条本细则制定依据➢《中华人民共和国档案法》➢《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T 28-2002）➢《火电建设项目文件收集及档案整理规范》（DL/T 241-2012）➢《科学技术档案案卷构成的一般要求》（ GB/T11822-2008）➢《火电工程达标投产验收规程》（DL5277-2012）➢《电力工程竣工图文件编制规定》（DL/T 5229-2005）➢《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894-2002）➢《技术制图复制图的折叠方法》（GB/T 10609.3）➢《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894-2002）➢《照片档案管理规范》（GB/T11821-2002）➢《电力建设施工质量验收及评定规程》（全套、现行版本）➢火电发电工程质量监督检查大纲（国能综安全[2014]45号➢电力建设工程监理规范（DL/T5434-2009）➢中国电力优质工程评选办法（2013版）第三条有关术语的解释工程文件：指从工程立项、可行性研究、招投标、勘察设计、施工、监理、生产准备到竣工投产，以及竣工验收全过程形成的文件材料，包括工程前期文件、工程施工文件、工程竣工文件和竣工验收文件。
工程前期文件：指工程开工以前在立项、谈判、审批、招投标、勘测、设计以及工程准备过程中形成的文件。
工程项目竣工档案归档工作暂行规定
工程工程竣工档案归档工作暂行规定第一章总那么第一条为确保工程工程竣工档案及时、完整、准确、真实、系统归档，依据国家档案法律、法规以及档案行政管理部门的有关标准、标准、规定，结合公司的实际情况，特制订本规定。
第二条成立工程工程竣工档案验收小组，负责工程工程竣工档案验收归档工作，协调解决有关事宜。
组长：由公司设备管理主管经理担任副组长：由机动部部长和档案馆馆长担任成员：由技改部部长及相关工作人员、设备材料部长及相关工作人员、监理公司领导及相关工作人员、机动部相关领导及相关工作人员组成第三条工程竣工档案归档工作由机动部负责组织考核。
各有关单位要明确职责，密切配合，积极工作，确保工程竣工档案归档工作高效进行。
第四条工程工程竣工档案文件材料的收集、整理、归档，要求与工程的立项准备、建设和竣工验收同步进行。
第五条工程工程竣工档案形成于工程建设全过程，其形成、积累、整理和管理要求纳入有关部门人员职责范围。
第六条各部门要按照本规定要求完成各自职责范围或合同约定的竣工档案的编制、积累、整理、归档工作。
第二章工程工程竣工档案归档范围第七条对与工程建设有关的重要活动的、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体形式的文件材料，均应收集齐全，整理立卷后归档。
第八条工程竣工档案具体归档范围见附件一。
第三章工程竣工档案的质量要求第九条工程竣工档案归档文件材料的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理、档案管理等方面的技术标准、标准和规程的有关要求。
第十条工程竣工档案的具体质量要求见附件二。
第四章各有关部门工程档案职责第十一条技改部职责〔一〕负责组织本单位主管工程工程的施工单位，及时向机动部档案馆移交归档合格的工程竣工技术档案；〔二〕负责组织本单位主管工程工程竣工档案的汇总、整理、移交归档工作；〔三〕负责组织本单位工程管理文件的整理、归档工作；〔四〕负责在签订工程经理承包合同时，明确竣工档案归档保证金要求，并监督执行；〔五〕负责在签订监理合同时，明确监理单位对竣工技术档案的审核和移交归档监理档案的责任，并监督执行；〔六〕负责将已签订的工程施工合同定稿随时向机动部档案馆移交备案；〔七〕负责在签订工程施工合同时，将有关工程竣工技术档案的编制、整理、归档、审核、验收，以及工程档案保证金、档案归档违约责任等方面的要求列入施工合同条款，并监督执行；〔八〕负责通知机动部档案馆人员参加重要工程会议和工程竣工验收会议；〔九〕负责对本单位工程管理人员工程档案职责履行情况的监督、检查；〔十〕对本单位主管工程工程竣工档案的完整性、真实性、准确性负责。
某某发电厂工程部竣工档案归档细则
某某发电厂工程部竣工档案归档细则某某发电厂工程部竣工档案归档细则随着科技的发展和工业化进程的不断加快，各类工程建设项目也与日俱增，每一个建设项目的建设过程中均有大量的工程资料和文书需要存档，并随时准备提供给相关部门进行审批和验收。
因此，建立科学、完善的档案归档细则是每一个企业和单位非常重要的事情。
如某某发电厂工程部，在其工程项目中所涉及的各项资料和文书，在项目完工后需要进行归档。
本文将介绍某某发电厂工程部竣工档案归档细则。
一、档案归档原则1.1 科学性原则这个原则是指档案归档必须具备科学性，即需要按照一定的标准和程序进行归档，遵循规律，使得档案归档更加系统化、有序化、规范化。
1.2 统一性原则归档须按照一定制度进行，必须在一个相同的标准下进行归档，确保档案归档的完全性和准确性。
1.3 保密性原则档案中的每一份文档都具有保密性，必须严格保密，避免泄露；同时，在档案归档后，需要按照规定进行密级定级，以保证档案的机密性。
1.4 及时性原则在档案归档的过程中，要严格遵守及时性原则，及时完成各项归档任务，确保档案的及时性、准确性和完整性。
二、归档流程档案归档主要是指在工程项目完工后将涉及到的所有工程资料和文书按照一定的标准和流程进行归档整理的过程。
具体的归档流程如下：2.1 建立档案验收清单所有涉及到的文档和资料全部列入档案验收清单，并将档案验收清单分别报备相关领导，以便领导对档案的审查和验收。
2.2 组织档案归档在档案验收清单确定后，必须将涉及到的所有文档归为一个整体，按照一定的程序进行分类、编号和排序。
2.3 完成档案登记工作在归档完成后，需要将所有文档进行登记，登记信息包括档案名称、档号、密级、机密期限、责任人、档案位置等信息。
2.4 各部门审核归档完成后，档案归档工作组将进行全面的审核和审批，并汇报相关领导，由领导进行最终批准。
2.5 进行密级定级在归档完成后，用户可以对档案进行密级定级。
涉及到机密内容的文件需要根据具体情况给出相应的保密标准。
工程部竣工档案整理办法与归档要求
工程部竣工档案整理办法与归档要求一、引言竣工档案整理是工程部门工作的重要任务之一，对于保留和管理工程项目的关键信息具有重要意义。
本文档旨在规范工程部门整理竣工档案的办法与归档要求，以确保档案管理的规范性和有效性。
二、竣工档案整理办法1. 竣工档案整理流程•初步整理：由项目负责人或指定人员负责，按照项目阶段分文件夹整理资料。
•资料分类：将竣工验收报告、工程图纸、计划进度表等文件进行分类整理，确保文件清晰明了。
•资料清点：对整理好的文件进行清点核对，确保文件完整准确。
•资料归档：按照规定的档案编号、名称、日期等信息进行归档，建立档案目录和登记册。
2. 竣工资料整理要点•竣工验收报告：必须包含工程项目的验收情况、存在问题及处理方案等内容，必须真实准确。
•工程图纸：应当按照工程项目编号、名称进行分类整理，并进行逐一核对。
•进度计划表：必须记录工程项目的实际进度情况，与实际情况相符。
•资料备份：重要资料需进行多份备份，确保档案安全性。
三、竣工档案归档要求1. 竣工档案存储位置•电子档案存储：应存储在专门的网络文件夹中，设定权限以保证档案安全。
•纸质档案存储：应存储在专门的文件柜或文件盒中，确保档案的保存完整、干燥、防潮。
2. 竣工档案管理要求•档案目录：应编制详细的档案目录，包括档案名称、编号、存放位置等信息。
•档案登记：对每份档案进行登记，记录档案的借阅、归还情况。
•档案保密：重要档案需进行保密处理，限制查阅范围。
四、总结竣工档案整理是工程部门工作的重要环节，规范的整理办法和归档要求能够有效提高档案管理的效率和规范性。
工程部门在竣工档案整理过程中，应遵循本文档的规定，确保档案管理工作的顺利进行，实现工程项目的长期监管和维护。
某发电厂工程部竣工档案归档细则全新
某发电厂工程部竣工档案归档细则全新一、绪论现代发电厂工程部在建设过程中，产生了大量施工档案资料。
这些档案资料的制作与归档是保障项目质量、工程验收和后续维护管理的重要环节。
为了更好地整理、存储和管理这些档案资料，我们制定了全新的竣工档案归档细则。
二、归档资料的划分1.基本资料：包括工程设计文件、竣工验收备案材料等；2.施工记录：包括工程施工记录、安全管理记录、质量监督检查记录等；3.工程质量资料：包括质量检测报告、工程试验记录、工程质量问题处理报告等；4.设备设施档案：包括使用说明书、维修记录、保养计划等；5.安全生产档案：包括安全事故报告、隐患排查整改记录等；6.工程验收资料：包括竣工验收报告、检查记录、验收意见等；7.在建工程档案：包括工程设计变更、施工变更、工程承包合同等；8.劳动用工档案：包括用工协议、劳动合同、工资发放记录等。
三、归档流程1.档案归档责任人：由工程部指定专人负责档案归档工作，确保归档工作的顺利进行；2.档案整理：对于归档资料进行分类整理，按照上述的划分将档案资料逐一整理成册；3.档案编号：为每个归档项目制定唯一的档案编号，并在档案袋上标注清楚，方便查找和管理；4.档案存储：将归档好的档案资料存放在专用的档案室，确保资料的安全和可靠性；5.档案管理：定期对档案室进行巡检，保证档案资料的完整性和保存状态；6.档案借阅：工程部内部人员如需借阅档案资料，需填写借阅申请表，并经过档案管理员审核后方可借阅；7.档案销毁：根据法律法规和公司的相关规定，对于不需要长期保留的档案进行销毁处理，保障档案室的存储空间。
四、档案查询与使用1.档案查询：工程部内部人员需要查询档案资料时，可向档案室提出申请，填写查询申请表，并经过档案管理员审核后方可查询；2.档案使用：档案室将根据查询申请提供需要的档案资料，但需保证档案的安全和完整性，禁止随意复制和外借；3.档案借阅：工程部外部人员如需借阅档案资料，需向工程部提出申请，再由工程部向档案室提出借阅申请。
电厂工程部竣工档案归档细则
电厂工程部竣工档案归档细则一、引言电厂工程部竣工档案是记录电厂建设和工程完工情况的重要文件，对于日后的管理和维护具有重要意义。
本文档旨在制定电厂工程部竣工档案的归档细则，以便规范归档工作，有效管理相应档案内容。
二、归档内容1.项目基本信息：包括项目名称、建设单位、建设地点、建设规模、竣工日期等。
2.设计文件：包括设计图纸、设计说明书、设计变更记录等。
3.合同文件：包括合同书、合同变更记录、合同付款凭证等。
4.施工记录：包括施工日志、工程验收记录、施工质量检测报告等。
5.竣工验收资料：包括竣工验收报告、竣工图纸、竣工验收合格证明等。
三、归档分类1.项目建设阶段：包括各阶段的设计文件、施工方案、合同文件等。
2.竣工验收阶段：包括竣工验收资料、验收合格证明、竣工决算报告等。
四、归档流程1.档案整理：由电厂工程部负责人指定专人负责档案整理工作，确保各类文件齐全。
2.文件编号：每份文件需按照统一编号规则进行编号，方便检索和管理。
3.档案分类：按照归档内容，将各类文件进行分类整理，确保档案有序。
4.建立档案目录：制作电子或纸质档案目录，记录各类文件的名称、编号和存放位置。
5.保管存档：将整理好的档案依照归档分类放置于指定的存档柜中，并进行定期检查和保养。
五、归档保密性1.仅限授权人员查阅：电厂工程部竣工档案仅限授权人员查阅，未经许可不得外借或复印。
2.信息安全保护：对于涉及商业机密或敏感信息的文件，应加强保密措施，确保档案安全。
六、档案利用1.内部管理：电厂工程部可以通过档案查询、维护和更新，提高工程管理效率。
2.外部交流：在必要时，可以提供竣工档案给相关部门或合作伙伴，用以交流和合作。
七、总结电厂工程部竣工档案的归档是电厂建设工程管理的关键环节，通过本文档制定的细则，能够规范和统一归档工作，保障档案内容的完整性和安全性，为日后的管理和维护提供有力支持。
以上是关于电厂工程部竣工档案归档细则的内容，希望能够对电厂工程部的相关人员有所帮助。
工程部文件归档制度
工程部文件归档制度一、制度目的为了保证工程部文件管理的规范性、科学性和完整性，提高文件检索和利用效率，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于工程部所有文件的归档管理工作，包括纸质文件和电子文件。
三、文件归档的分类1. 纸质文件：根据文件的性质和内容进行分类，包括技术文件、合同文件、质量文件、人事文件等。
2. 电子文件：根据文件的格式和内容进行分类，包括word文档、excel表格、pdf文档等。
四、文件归档的流程1. 文件收集：工程部负责人指定专人负责文件的收集工作。
2. 文件整理：对收集到的文件进行逐一整理，根据分类要求进行归档。
3. 文件编目：建立文件档案目录，对每一份文件进行编目编号。
4. 文件存档：按照编目编号将文件存放在相应的文件柜或电子文件夹中。
5. 文件检索：根据需要，对存档文件进行检索，确保文件的及时查阅和利用。
五、文件存档的管理1. 纸质文件存档：（1）建立完善的纸质文件存档系统，保证文件的安全和完整性。
（2）在存档过程中，负责人应对文件进行备份，确保文件的安全性。
2. 电子文件存档：（1）建立专门的电子文件存档系统，对文件进行分类、归档和备份。
（2）限制权限，避免未经授权的人员对文件进行修改或删除。
六、文件归档的监督和检查1. 工程部负责人应定期检查文件的存档情况，确保文件的完整性和准确性。
2. 对文件的存档处理过程进行监督，及时发现问题，并进行处理和整改。
七、文件归档的销毁1. 对于已经失效或过期的文件，应按照文件销毁规定进行销毁处理。
2. 在销毁文件时，应严格按照相关规定进行，确保文件的安全性和保密性。
八、附则1. 工程部各部门应严格按照本制度进行文件的归档管理，不得随意更改或销毁文件。
2. 对于违反本制度的行为，将按照公司相关规定进行处理。
以上是关于工程部文件归档制度的相关内容，希望各部门能够认真执行，确保文件管理工作的规范性和科学性。
档案资料归档原则及组成
越南海阳2×600MW燃煤电厂工程档案资料归档原则及组成1 归档原则1.1 工程按照WBS编码方法，依据《电力建设施工质量验收及评价规程》DL5210，土建工程划分为：机组、系统、单位工程、子单位工程、分部工程、子分部工程6各级别。
1.2 归档资料按照单位工程为基础进行归档，包含该单位工程向下的子单位工程、分部工程、子分部工程的所有资料。
1.3 归档份数为2份，均要求原件。
1.4 每卷的目录、脊皮、标题、编号以及装订要求，以档案室相关规定为准。
2 桩基工程归档资料组成2.1 第一部分：综合卷（1） MS，ITP（分包商只编制1个MS、ITP适用于整个分包项目）；（2）桩基单位的主要管理人员资质（包含特殊工种、特种作业人员）（3）主要机械、工器具、安全用品报审（4）计量器具报审；（5）项目划分表（6）采用的规程规范清单（7）工程联系单（8）中间验收工序交接单等；2.2 第二部分：质量验收卷（1）单位工程开工报告（A01、A02）（2）单位工程（子单位工程）验收验评表（5A, minutes of acceptance for construction stage）、验收申请(C11)、自检记录（内部检查报Report of Internal Inspection）（3）分部工程（子分部工程）验收验评表(4A minutes of acceptance for construction work)、验收申请(C11)、自检记录（内部检查报Report of InternalInspection）（4）单位工程桩位明细表及分布图（5）ITP及过程检查记录等内容。
3 土建、设备管线安装单位工程3.1 第一部分：单位工程综合卷（1）单位工程的开工报告（A01、A02）（2）MS及报审（A07）（3）ITP及报审（A06）（4）单位工程项目划分及报审（C01）（5）单位工程设计更改及材料代用通知登记表（6）单位工程所用计量器具登记表（7）单位工程设备、材料出厂试验报告及质量证明材料登记表；（8）中间验收（工序）交接单（A36）等；3.2 第二部分：单位工程质量验收卷（1）单位工程（子单位工程）验收验评表（5A, minutes of acceptance for construction stage）、验收申请（C11）、自检记录（内部检查报Report of Internal Inspection）；（2）分部工程（子分部工程）验收验评表(4A minutes of acceptance for construction work)、验收申请(C11)、自检记录（内部检查报Report of Internal Inspection），（3）ITP中要求的过程检查记录、施工记录、浇筑通知单、养护记录等；4 材料卷（按专业、材质组卷）4.1 推荐供货商报审表（A42）；4.2 材料供货商资质报审（C03）；4.3 原材料跟踪台账；4.4 材料的质量证明文件报审（C04）（包括钢筋、灌浆料、橡胶条等非混凝土材料的委托单及实验报告、原产合格证等）5 专业卷（土建、设备及管线安装分别组卷）5.1分包单位资质（D23）；5.2分包单位、检测单位的主要管理人员资质（C26）（包含特殊设备（B14）、特种作业人员（B13））；5.3 试验室及搅拌站资质报审（D23）；5.4 主要机械、工器具、安全用品、计量器具（A41）的报审；5.5 专业项目划分表报审（C01）；5.6 采用的规程规范清单；5.7 工程联系单（A40）等6 商品混凝土6.1 商混供货商资质（C03）6.2 开盘前的砂、石、水泥、水、外加剂、粉煤灰等的检测报告；（包含混凝土粗、细骨料碱活性试验报告、氯化物总量检测报告等）6.3 混凝土搅拌机计量器具报审（A41）6.4 混凝土开盘鉴定记录、搅拌记录等；6.5 混凝土生产强度统计评定记录(按照单位工程进行统计评定)；6.6 商品混凝土跟踪台账6.7 混凝土配合比报审（A55）（内容包含：试配所使用的材料报告、混凝土配合比报告、混凝土7天、28天强度报告）6.8 混凝土材料报审（C04），内容包含：（1）质量证明文件：混凝土出厂合格证；砂石、水泥、水、外加剂等材料的实验报告（由搅拌站委托的LAS实验室出具的报告即可，不需要施工单位委托）（2）配合比通知单（3）混凝土同条件养护强度报告，及委托单（由施工单位委托，河内大学实验室出具的报告，要求28天强度及第N天强度，视实际情况由专工确定）（4）混凝土标准养护强度报告，及委托单（由施工单位委托，河内大学实验室出具的报告，要求28天强度及第N天强度，视实际情况由专工确定）6.9 预拌混凝土运输单7 设计变更卷（按表单的专业、流水号排列组卷）7.1 设计更改执行情况登记表；7.2 设计更改通知单（F01）、变更设计单及附件（F02、F03）；7.3 执行结果反馈单（需要增加表单）8 单位工程编码规定8.1 单位工程名称说明（1）单位工程名称必须严格按验评划分表中的标准名称填写，名称前冠以1号、2号机组字头。
电力公司工程档案管理制度
一、总则为了加强电力公司工程档案的管理，确保档案资料的完整、准确、系统，提高档案利用效率，为电力公司的科研、生产、技术、基本建设、设备维护等各项工作提供有力保障，特制定本制度。
二、管理范围本制度适用于电力公司所有在建、已建、扩建、改造的工程项目，包括但不限于电力线路、变电站、发电厂等工程。
三、管理职责1. 电力公司档案管理部门负责制定和组织实施本制度，对工程档案进行统一管理。
2. 各工程项目部负责工程档案的收集、整理、归档、保管和使用，确保档案的完整性和准确性。
3. 电力公司相关部门应按照本制度要求，配合档案管理部门做好工程档案的管理工作。
四、档案管理流程1. 档案收集（1）在工程项目实施过程中，各部门应按照档案管理要求，及时收集相关档案资料。
（2）档案资料包括但不限于：工程设计文件、施工图纸、施工日志、验收报告、设备台账、维修记录等。
2. 档案整理（1）对收集到的档案资料进行分类、编目、整理，确保档案的条理清晰、便于查阅。
（2）档案整理应遵循“完整、准确、系统、有序”的原则。
3. 档案归档（1）工程项目完工后，档案管理部门负责对档案进行审查、验收，确保档案质量。
（2）审查合格的档案，由档案管理部门统一归档，并办理档案移交手续。
4. 档案保管（1）档案管理部门应建立完善的档案保管制度，确保档案的安全、完整。
（2）档案保管应遵循“分类存放、分室保管、专人负责”的原则。
5. 档案利用（1）档案管理部门应提供档案查阅、复制等服务，满足各部门的档案利用需求。
（2）档案利用应遵循“合法、合规、高效”的原则。
五、档案信息化管理1. 电力公司应积极推进工程档案信息化建设，建立电子档案管理系统。
2. 电子档案管理系统应具备档案收集、整理、归档、保管、检索、利用等功能。
3. 档案管理部门应加强对电子档案的管理，确保电子档案的安全、完整。
六、监督检查1. 电力公司档案管理部门应定期对工程档案管理工作进行检查、考核。
工程部档案整理归档方案
工程部档案整理归档方案一、前言随着企业规模的扩大和业务的不断发展，工程部门的档案管理工作愈发重要。
工程部门的档案管理工作直接关系到企业的效率和效益，对于提高工作质量和效率具有重要的意义。
因此，对于工程部门的档案管理工作，需要采取一系列有效的措施来进行整理和归档，以确保档案的安全、完整和准确。
本方案旨在对工程部门档案整理归档进行规范化管理，提高工程部门档案管理工作的效率和质量。
二、现状分析1. 工程部门档案管理存在的问题（1）档案管理混乱：由于工程部门的业务繁忙和信息量大，档案管理工作容易出现混乱的情况，导致档案难以查找和使用。
（2）档案保管不当：部分档案管理人员对档案的重要性认识不足，导致档案的保管不当，容易出现遗失或损坏的情况。
（3）档案归档方式单一：目前工程部门档案归档主要采用纸质档案的形式，未能有效利用电子化管理手段。
2. 工程部门档案管理的重要性工程部门的档案管理工作对于企业的发展具有重要的意义，主要体现在以下几个方面：（1）对项目管理的支持：工程部门的档案管理直接影响到项目管理的质量和效率，对工程项目的实施具有重要的支持作用。
（2）遵守相关法律法规：工程部门需要遵守相关的法律法规要求，对档案管理提出了一系列的要求，需要按照相关规定进行合规管理。
（3）提高工作效率：良好的档案管理可以提高工作效率，减少重复工作和资源浪费，提高工作质量和效益。
三、档案整理归档方案针对工程部门档案整理归档存在的问题和现状分析，制定以下工程部门档案整理归档方案：1. 档案整理（1）建立档案整理小组：成立专门的档案整理小组，负责对工程部门的档案进行整理和分类，确保档案的完整和有序。
（2）制定档案整理计划：制定档案整理的具体时间表和计划，明确整理工作的范围和要求，做到有序进行，确保按时完成整理任务。
（3）对档案进行分类：对档案按照不同的类别进行分类，比如按照项目名称、工程类型等进行分类，以便后续的归档和管理。
2. 档案归档（1）建立电子档案管理系统：建立电子档案管理系统，并将工程部门的档案进行电子化管理，确保档案的安全、便捷和高效。
工程部竣工档案整理办法与归档要求
呼和浩特热电厂扩建工处工程部竣工档案整理办法及归档要求一、编制依据（一）《基本建设项目档案资料管理暂行规定》（国档发〔1988〕4号文件）（二）《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T11822-2000。
（三）国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范DA/T28-2002。
（四）《重大建设项目档案验收办法》的通知档发〔2006〕2号。
（五）电力工程竣工图文件编制规定DL/T5229-2005。
（六）火电企业档案分类表（6-9大类）（修订本）。
（七）《为电机组达标投产考核（2004年）及其条纹解释》（电建企协〔2004〕25号文件）二、档案分类根据国电总文档〔2002〕29号文印发的《火电企业档案分类表（6-9大类）》的通知中规定在整理“804”土建、水工施工文件，“805”、“806”安装、调试、监理文件时，大部分按照单位工程组卷。
三、移交资料组卷顺序排列（一）封面（见附表）（二）竣工档案资料签证单（见附表）（三）卷内目录（电子版格式由建设单位档案室提供）（四）编制说明（五）开工报审表（六）施工作业指导书及交底记录（施工组织设计）（七）中间工序交接单（八）图纸会审（只写卷内目录，备注说明出处）（九）设计变更目录（只写卷内目录，备注说明出处）（十）工程联系单（十一）项目划分表（只组单位工程项目划分表）（十二）质量验评记录（十三）施工记录（土建、安装、调试）（十四）原材料（重复的只组在第一个单位工程卷内，其余的单位工程只写卷内目录，备注说明出处）（十五）各类签证（十六）检验报告（十七）设备缺陷通知单及回复单（十八）竣工报告（十九）工程专业技术总结（列在第一个单位工程最后）（二十）备考表（电子版格式由建设单位档案室提供）四、科技文件资料立卷要求（一）科技文件资料是在设计、施工、调试等过程中形成的具有保存价值的科技档案。
科技文件的形成和立卷应与工程建设同步，应以平时立卷为主，集中整理为辅，按时立卷归档。
工程竣工档案管理办法
6.6 根据国电公司办文档函[1999]28号文，设计修改通知单采用计算机编制并打印，交有关人员签署齐全的视为原件，现场发放的修改通知单或工作联系单，复印后，再经有关人员签署齐全并加盖红章的可视为原件；设计修改通知单以复写方式形成一式几份，并按有关规定进行签署的，视为原件。
6.7 施工质量处理、缺陷处理报告，要求有闭环交代的详细记录（有调查报告、分析、处理意见，处理结论及消缺记录、复检意见与结论等）。对工程检查出有问题的项目均需有闭环交代的记录、纪要与结论性意见。
5.1 项目公司职责
5.1.1负责项目准备阶段形成的前期文件，以及设备、工艺和涉外文件收集、整理及其归档工作。（内容详见附件六及附件八）
5.1.2负责提交机组的建设总结
5.1.3 负责考核期运行（500小时试运）资料（包括企业技术标准、系统图等必备图纸、操作票、工作票、运行日志等运行台帐、培训教材、考核期的生产记录、考核期的事故分析、处理记录及结论）的收集整理及归档工作。
5.7.2负责提供整套启动及试生产期间文件材料（试生产记录、设备缺陷及事故处理记录、分析和结论）；
5.7.3负责提供设备命名、主系统启动及倒送电方案、继电保护整定单等。
5.7.4负责提交机组生产准备及试生产总结。
5.7.5资料收集范围、案卷排列顺序及组卷要求详见附件六及附件八。
6 . 归档资料的质量要求
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-北方联合电力有限责任公司和林发电厂工程部竣工档案归档细则和林发电厂工程部档案室二零一四年七月二十二日和林发电厂工程部竣工档案归档细则批准：审核：编制：北方联合电力有限责任公司和林发电厂工程部关于《竣工档案归档细则》的通知各参建单位：为了使工程竣工档案文件材料能顺利移交归档，保证工程档案的齐全、完整、准确、系统，按照《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》及《火电建设项目文件收集及档案整理规范（DL/T 241-2012）》、《火电机组达标投产考核标准（2006年版）》及相关规定》的要求参照北方电力有限公司有关规定结合本工程实际情况编制了竣工档案归档细则，并以细则为准。
工程部档案室二零一四年七月二十二日北方联合电力有限责任公司和林发电厂工程部“工程竣工档案归档”实施细则1 竣工档案归档内容及要求1.1 竣工档案的表式及书写规定1.1.1 监理文件的表式采纳监理现行《监理规范》中监理工作的差不多表式。
1.1.2 火力发电厂基建工程中的单位工程、分部工程和分项工程的划分，质量验评表的格式和内容、一般表式的格式和内容，均按电力行业有关标准执行。
质量评定表必须使用《电力建设施工质量验收及评价规程（DL/T 5201.5-2009-2013）》的现行表式，不足部分经监理单位、建设单位认可后使用。
1.1.3竣工档案用纸统一为标准A4(210mm×297mm)幅面70克以上白色中性书写纸；施工技术记录、表格外框的标准格式白边上下左右分不为25mm、15mm、25mm、15mm，表格较大时，上边距和左边距误差必须保证3mm以内，下边距和右边距误差可在5mm左右。
例1表格中的以下空白例2表格中的空白栏用“／”1.1.4 确认标示中的“□”审查后在框内统一打√、不使用●▲。
1.1.5 竣工档案的书写要求：正文部分可用激光打印机打印，打印效果应清晰，不可使用复印件，质量评定表上的复(核)查意见，核定等级及签名、日期必须使用碳素墨水书写，书写字迹应清晰易辨认，签名应是亲笔签全名并带日期，不能用盖章或打印代替。
1.1.5 竣工档案不得有涂改，严禁出现红色、纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔、复写纸字迹等不耐久字迹。
1.1.6 案卷技术文件材料小于标准幅面要粘贴在A4规格复印纸上，大于标准幅面的要折叠成A4规格。
1.1.7 竣工档案均要去除金属物。
1.1.8 页面设置1）关于文字材料的页面设置：文件标题字体为小2号宋体，加粗，正文字体为4号宋体。
行距为1.5倍行距，文件书写格式应横行排列，文章段落、章节编排，按有关公文编写要求。
页眉、页脚均为小5号宋体居中，如字数较多且不是同一内容，可从左右两边均匀布置，页脚为共几页，第几页，作业指导书的结构由封面、签字页、目录页、正文及附录五部分组成。
2）关于各类表格的页面设置：各类表格标题为小2号字宋体，加粗。
表内字体为小4号字宋体。
内容较多的验评表表内字体可用小5号宋体。
表格内行高不做规定，可依照表格内需填充的内容多少而定。
所有表格外边框为加黑实线，内边框为实线。
不同意一张纸放两个以上表格。
1.2 竣工档案归档范围及要求竣工档案是竣工验收的关键，竣工文件材料必须整齐、美观、标准、一致、齐全、完整。
为确保工程顺利通过达标投产的目标。
参照《火电建设项目文件收集及档案整理规范》DL/241—2012和北方联合电力有限责任公司的有关规定，结合本工程实际情况编制了竣工文件材料的归档范围。
应依据合同和现行标准、规范所列内容归档。
2 竣工档案组卷；2.1 组卷原则；2.1.1 前期文件、施工治理性文件、竣工验收文件、按问题、时刻顺序、一事一卷，按《文书档案案卷格式》要求编制整理。
2.1.2 按火电建设项目文件收集及档案整理规范》DL/241—2012、档案6-9大类档案分类表中840土建；842燃料供应系统、炉化设备管线施工安装调试文件；845电气、热控安装调试文件的四级类目，进行竣工文件分类；以单位工程、遵循项目施工的自然顺序、施工文件的形成规律。
案卷厚度操纵在30㎜，保持卷内文件的有机联系和成套性的原则实施组卷及卷内文件排列。
2.1.3 土建、水工施工文件；燃机炉化设备管线施工安装调试文件；电气、热控安装调试文件中的下列文件按专业集中组卷：1) 原材料、成品、半成品、设备出厂合格证、试验报告及材料跟踪记录；2) 工程联系单（编号要求：单位缩写—机组代码＋专业—流水编号）例：HNHY—1QJ—GCLX—0013）调试文件(按专业、系统)；4）变更：设计院的设计变更单、业主方和施工方的变更设计单、材料代用单(组卷时应编制：施工图卷册汇总表；设计院设计变更汇总表；业主方变更设计汇总表；施工方变更设计汇总表；汇总表中应有执行情况栏)；2.1.4 各专业按单位工程组卷（2.1.3所列情况可单独组卷外），为规范本工程单位工程各类竣工文件的排列，特规定如下：1）单位工程概况；2）开工、停工、复工报告，图纸会审、技术要求、技术交底；3）专业施工组织设计、施工技术措施、作业指导书、质量检验打算及工程建设强制性条文实施细则；4）设备、材料及构件出厂质量证明文件；5）材料试验报告；6）设计变更通知单、材料代用核定审批单、技术核定单、设备缺陷单等；7）施工定位测量、复核记录；8）施工技术记录；9）强条执行检查记录10）工程施工检测检验报告、设备试转记录；11）隐蔽工程验收签证；12）工程质量检查验收记录、中间交接记录；；13）质量事故处理报告；14）设计修改变更与材料代用单、工程联系单；15）单位工程竣工验收报告，竣工交接签证，工程总结；例如：以主厂房地下结构工程为例：“签证页、编制讲明、开工报告、图纸会审记录、施工组织设计、施工方案、作业指导书、技术交底记录、强制性条文、单位工程竣工验收签证书、工序交接单”组成一卷。
“施工记录”组成一卷。
“质量验评、质量验收记录、隐蔽工程验收记录、事故缺陷报告”组成一卷。
“原材料试验报告、材质证明”组成一卷。
“设计变更汇总表、工程联系单、核定单、材料代用”组成一卷。
2.1.5 工程照片按专业以单位工程为单元，一个或多个单位工程集中组卷。
2.1.6 监理归档文件组卷：监理归档文件按：综合治理类；组织协调类；质量操纵类；进度操纵类；造价操纵类；综合记录报告类；验收总结类；监理日志等大类组成若干卷。
2.1.7 一个单位工程分不由两个或两个以上的施工单位承包施工，其竣工文件先由各分包单位编制其承建部分的竣工文件，由监理单位组织协调，由其中一个工程量较大的施工单位进行汇总。
2.2 案卷排列顺序：按外封面、签名页、编制讲明、卷内目录、文件材料正文、卷内备考表、外底面的顺序排列，案卷厚度为30㎜规格。
2.2.1 外封面：文字结构由北方联合电力有限责任公司和林发电厂工程部档案室统一提供样品，各归档单位参照执行，归档单位应提供外封面样品，经档案室认可后，才能使用。
（详见附表）2.2.2 签字页：A4幅面70g白色中性复印纸（每一个单位工程有一个签字页，并放在首卷内）（详见附表）2.2.3 编制讲明：A4幅面70g白色中性复印纸（每一个单位工程有一个编制讲明，并放在首卷内）2.2.4 卷内目录编写：1）卷内目录应排列在案卷之首，不编写页号。
(卷内目录格式详见附表) 2）文件编号，应填写文件的文号或编号、图样的图号等。
3）责任者，应填写文件形成单位的全称或规范化简称。
合同文件应填写要紧的责任方；报验文件宜填写报验责任单位。
4）文件提名，应填写文件标题的全称。
对按单位工程整理的，每份文件题名前宜填写单位工程名称；对文件标题不明确、不准确、不完整的，应由立卷人依照文件内容重新拟写或补充。
5）日期，应填写文件流转结束最终责任人（单位）签署盖章的日期。
6）页数（号），应按装订形式分不编写。
装订成卷的，应填写每份文件起始页号，最后一个文件填写起始页号；按件装订的，应按件填写每份文件的页数。
7）总页数，案卷内全部文件的页数之和。
8）备注，应依照实际情况填写与本条目文件有关需要讲明的信息。
2.2.5 卷内备考表的编制：备考表应填写案卷内文件的总件数、总页数、图纸的张数、以及组卷和案卷使用过程中要讲明的问题。
报考表排列在卷内文件之后，不编写页号。
1）互见号：应填写反映同一内容而载体不同而另行保管的档案保管单位的档号。
档号后注明档案载体形式，并用括号括起。
2）立卷人：由立卷的责任者签名并填写日期。
3）检查人：由案卷质量检查人签名并填写日期。
（详见附表）2.2.6 页号的编制：案卷内技术文件材料均须在有书写内容的页面用页码器打页号，组卷过程中，可用铅笔整编页号，案卷审查后用页码器打页号。
外封面、签名页、编制讲明、卷内目录(原有图纸目录除外)、卷内备考表不编页号。
文字资料以一册为单位，从正文起用阿拉伯数字1开始，卷内目录页号与文件材料正文页号必须保持一致。
页号编写的位置：单面书写的文件材料在其右下角；双面书写的文件材料，正面在其右下角，背面在其左下角，图纸页号编写在标题栏外，所有页号的编制位置应向文件中心偏移为宜。
2.2.7 案卷题名的编写：应简明、准确的揭示卷内文件的内容。
要紧包括生产、科研课题、建设项目、设备仪器名称或代号（字）、结构、时期名称、文件类型名称等。
a) 项目名称应与核准项目名称保持一致，应由建设单位统一规定，可填写全称，也可填写简称。
项目名称发生变更时，应由上级主管单位出具项目名称变更的文件。
b）外文归档材料的案卷题名应译成中文。
2.2.8 编制讲明的编写内容应包括：工程范围、要紧设备及系统特点、承建单位、质量验评概况、施工措施、单位工程大事记、安装与设备消缺情况等。
2.3 原件与复印件的掌握2.3.1 施工中形成的技术文件、施工记录、质量验评等，主办人亲笔签字即为原件，移交文件材料中必须有一套是原件；2.3.2 验评表、检验报告、签证等文件材料均应为正本(必须有各方代表符合规定的亲笔签名，有单位盖章栏目的必须加盖单位公章)。
2.3.3 材质证件、试验报告、工程联系单、设备缺陷处理单洽商纪要、索赔文件、材料代用单等，凡签发单位均应原件归档。
文件中如有复印件应由供货单位或使用单位在复印件上加盖质检部门印章并签字。
关于多个单位工程共用的原材料合格证等资料、无法使用原件的单位工程案卷须在复印件上加盖原件出处章注明原件所在案卷。
2.3.4 热敏纸传真件不得作为原件归档，应由接收部门复印后签字并加盖部门公章，视同原件。
2.3.5 由业主或监理单位签发或反馈的工程联系单位、传真、会议纪要等如为复印件须加盖原件出处章，注明原件所在单位。
2.4 竣工文件案卷装订2.4.1 各单位竣工文件封面做出样品须经业主档案室会同相关部门审核后方可使用。
2.4.2 竣工文件材料采纳左侧装订。