建设项目(工程)竣工档案归档范围
建设工程竣工档案的归档范围和质量要求
8、凡结构、工艺、平面等有较大变更或变更部分超过图面的三分之一时,应重新绘制竣工图;利用施工图改绘竣工图时,必须在图纸上注明变更修改依据并由修改人签名。
建设工程竣工档案的归档范围和质量要求
序号
一、归档文件的范围
1
工程准备阶段文件
1、建设单位申请报告及纪委文件;2、建设项目开工前审计报表3、建设项目投资许可证4、建设用地许可证5、建设工程规划许可证及附件6、建设工程投标书及中标通知书7、建设工程施工许可证8、建设工程施工合格9、建设工程项目开工报告10、有关行政主管部门(人防、环保、消防、交通、园林、市政、通讯、教育、卫生等)批准文件或取得的有关协议。
2
监理文件
1、建设工程项目监理实施申请表、实施证;2、工程监理合同3、监理规程4、工程质量监理报告5、工程质量评估意见及结论;6、工程监理竣工总结
3
施工管理
1、施工组织设计2、图纸会审纪要3、设计变更、设计核定单4、技术交底5、技术复核记录6、质量监督委托书、报告书。
4
材料试验
1、钢材出厂合格证、复验报告;2、水泥出厂合格证、复验报告;3砖出厂合格证、复验报告;4、防水材料出厂合格证、复验报告;5、构件出厂合格证、复验报告;6、砼、砂浆、沥青、玛缔脂配合比
7
给排水工程
1、材料、设备出厂合格证;2、管道、设备强度、焊口检查和严密性试验记录;3、系统清洗情况;4、排水管灌水、通水试验记录;5、隐蔽工程验收记录;6、给排水工程质量评定表。
8
电气安装工程
1、材料、设备出厂合格证;2、电气设备试验、调试记录;3、绝缘、接地电阻测试记录;4、隐蔽工程验收记录;5、电气工程质量评定表。
建设工程竣工档案的归档内容及排列顺序
建设工程竣工档案的归档内容及排列顺序第一部分:准备阶段文件1、项目建议书、可行性研究报告、立项批复、会议纪要等文件2、基建计划(或有关批复)3、选址意见书、建设用地规划许可证及附件4、划拨用地文件、用地平面图、国有土地使用证(复印件)5、拆迁文件、拆迁范围图及补偿协议6、勘察、设计合同7、施工图设计文件的审批意见8、消防、环保、气象等审核意见9、建设工程规划许可证及规划放线、验线、验槽记录10、建筑安装工程承包合同11、工程类别鉴定书12、建设工程施工许可证13、建设、施工、监理机构名称及负责人14、工程地质勘察报告第二部分:监理文件1、监理委托合同2、监理规划、监理实施细那么3、监理月报、会议纪要中的有关质量问题4、工程开、复工审批表、暂停令5、质量事故报告及处理意见6、不合格项目通知7、工程结算审核意见书8、工程延期报告及审批9、合同变更材料10、监理工作总结第三部分:施工技术文件1、建筑与结构工程施工技术及质量验收资料2、桩基工程施工技术及质量验收资料3、钢结构工程施工技术及质量验收资料4、幕墙工程施工技术及质量验收资料5、建筑给排水及采暖工程施工技术及质量验收资料6、建筑电气工程施工技术及质量验收资料7、通风与空调工程施工技术及质量验收资料8、电梯工程施工技术及质量验收资料9、建筑检测试验第四部分:竣工图1、总平面布置图、地下管线综合图、小区(单位)规划2、建筑竣工图3、结构竣工图4、装饰装修竣工图5、给排水竣工图6、采暖竣工图7、电气竣工图8、通风竣工图9、空调竣工图第五部分:竣工验收文件一、竣工验收文件1、地基与基础工程质量验收报告2、地基与基础工程质量评(核)定表3、主体结构工程质量验收报告4、主体结构工程质量评(核)定表5、单位(子单位)工程质量竣工验收记录表6、建设工程质量检查报告(勘察单位)7、建设工程质量检查报告(设计单位)8、建设工程竣工报告(设计单位)9、建设工程质量评估报告(监理单位)10、竣工工程质量验收报告11、房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收报告表12、建设工程质量监督报告13、规划验收合格证14、节能建筑认证书15、消防、环保、气象部门的认可文件或准许使用文件16、室内空气检测报告17、工程质量保修书、住宅质量保证书18、建设工程结算价登记备案书19、建设工程款支付情况证明表20、工程竣工验收备案表二、财务文件1、工程结算书、审查定案表、审计报告书2、交付使用财产总表和财产明细表三、声像档案(原址原貌、开竣工仪式、领导视察、施工中各阶段、竣工后各立面)1、照片、底片2、录象带(市级(含)以上重点工程、十层(含)以上建筑工程、群体工程)3、文字说明。
竣工档案归档范围
竣工档案归档范围竣工档案是指工程竣工后编制的一份中英文电子版及纸质版的档案资料,它涉及到工程的全过程,包括设计、施工、质量检验、投入使用等多个方面的内容。
在竣工档案制作后,需要做好归档工作,便于以后查阅、管理,提高信息化建设管理水平。
竣工档案的归档范围应包括以下内容。
一、工程规划类:1.规划审批文件工程规划审批文件是工程竣工档案中必须收纳的重要文件,包括环评文件、规划报批文件、规划图等。
2.工程建设项目的可行性研究报告可行性研究报告是进行工程建设决策的重要依据,包含了工程的基本情况、工程的建设必要性、工程建设的条件和约束条件等内容,具有重要参考价值。
二、设计类:1.工程初步设计资料工程初步设计资料主要包括工程方案设计、初步设计、工程量清单、协议书、设计说明等,这些资料是工程竣工档案中不可缺少的宝贵资料。
2.工程施工图纸作为设计结果最直接的表现形式,施工图纸是工程施工和运营中的必备资料,包括布置图、设备图、构造图、电气原理图等。
三、合同类:1.工程承包合同承包合同是工程建设的法律依据,是工程的核心文件,包括工程总承包合同、勘察设计合同、施工合同、设备供应合同等,这些文件在工程竣工档案中不能缺少。
2.工程变更协议由于各种客观原因,工程在建设过程中难免会产生变更,变更协议是工程建设的重要部分,工程竣工档案中必须保留。
四、质量检验类:1.工程标准与规范文件工程建设中的大多数活动都有各种标准与规范作为指导,涵盖了工程各个阶段需要遵循的标准、要求、技术规范等。
2.工程质量检测资料工程竣工档案中还需要包括工程的质量检测资料,包括检验报告、检测仪器、样品、实验记录等。
这些数据是评价工程质量的关键。
五、试运转及验收类:1.试运转、调试记录工程建设后需要进行设备试运转,通过测试和调试,对设备进行检验和拿到使用证书。
2.竣工验收文件竣工验收是工程建设的最后一环,验收部门应组成专员进行验收,对工程的技术标准、施工质量和安全保障等方面予以质量评价和试验检验,验收合格后纳入工程竣工档案中。
建设工程竣工验收资料归档及移交管理细则
建设工程竣工验收资料归档及移交管理细则一、引言建设工程的竣工验收是确保工程质量和工程安全的重要环节,竣工验收完成后,需要将验收资料进行归档和移交管理,以便日后进行工程质量和安全的追溯和查阅。
本文将介绍建设工程竣工验收资料的归档及移交管理细则。
二、验收资料归档1.归档目的验收资料归档的目的是为了保证建设工程的质量和安全记录完整、准确,并能够随时进行查阅和使用。
2.归档内容主要归档内容包括但不限于:(1)竣工验收报告;(2)竣工图纸和设计文件;(3)施工图纸和设计变更记录;(4)工程计量测量报告;(5)工程测试、检测报告;(6)竣工验收备忘录;(7)材料、设备、施工质量检验报告;(8)施工计划和工程进度记录;(9)施工合同和工程付款文件;(10)施工过程的安全监督记录;(11)施工过程的问题整改记录;(12)验收前的工程复核记录。
3.归档方式(1)纸质归档:将验收资料按照一定的分类和编号规则进行整理,放置于统一的归档柜或文件柜中,同时注明归档日期和归档人员。
(2)电子归档:将验收资料进行扫描或拍照转换为电子文件,按照一定的分类和编号规则进行存储,并设置权限和备份。
4.归档责任建设单位负责组织建设工程的竣工验收,主要包括资料的归档和档案管理。
归档人员应负责将验收资料按照规定的方式整理完成,并及时通知建设单位进行归档登记。
三、移交管理1.移交前的准备工作(1)确定移交的范围和内容;(2)编制移交清单,记录要移交的资料和文件的名称、数量及状态;(3)对要移交的资料进行整理和分类,确保完整和准确;(4)制定移交计划,确定移交时间和地点;(5)确定接收方和移交方的责任,明确各自的权限和要求。
2.移交过程(1)移交清单的核对:移交方将准备好的移交清单与接收方进行核对,确保移交的资料和文件无误。
(2)签署移交协议:移交方和接收方签署移交协议,明确双方的责任和义务。
(3)移交资料的交接:移交方将验收资料交给接收方,并进行验收确认。
房屋建筑工程档案归档范围
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净化空气系统检测记录C6-6-3
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管道通球试验记录C6-3-5
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排烟系统联合试运转与调试记录C6-6-5
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室内消火栓试射记录C6-3-7
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制冷系统气密性试验记录C6-6-6
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3、电气
通风空调设备、管道接地及防静电连接检查记录
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图纸会审、设计变更、洽商记录
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灌水(满水)试验记录C6-6-12
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1、室外工程竣工图√√ Nhomakorabea7、单位(子单位)工程观感质量记录
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2、室外给水、排水、供热、供电、燃气、照明管线等竣工图
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四、其他专业施工资料
3、室外管道、园林绿化、花坛、喷泉等竣工图
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1、消防工程
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公开电话:88798229
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工程定位测量记录C5-2-2
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结构密封胶检测报告C3-4-5
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基槽及各层防线测量及复测记录C5-2-3
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钢材连接检测报告汇总表C4-1
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地基验槽记录C5-2-5
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钢材连接检测报告C4-2
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地基钎探记录C5-2-6
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高强度螺栓连接摩擦面抗滑移系数检测报告C4-3
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混凝土开盘鉴定C5-2-6
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雷电灾害风险评估报告(大型或重点工程、爆炸危险环境等提供)
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2、水文地质勘察报告
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防雷装置设计技术评价报告
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3、建设用地钉桩通知单
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建设工程竣工档案归档范围与要求
施工单位的责任与义务
编制完整的施工记录和资料
施工单位应按照相关规定和标准编制完整的施工记录和资料,作为竣工档案的重要组成 部分。
对施工记录和资料的真实性和准确性负责
施工单位应保证所提交的施工记录和资料真实、准确,不伪造、篡改任何信息,同时要 确保档案的完整性。
配合解决竣工档案编制中的问题
在施工过程中,施工单位应积极配合建设单位、设计单位解决竣工档案编制过程中遇到 的问题,确保档案的顺利编制和移交。
装订
对整理好的档案进行装订,确保档案的完整性和美观性。
装盒
将装订好的档案按照一定的顺序装入档案盒,并填写档案盒 封面和标签,以便于归档和保存。
04
归档责任与义务
建设单位的责任与义务
确保竣工档案的完整性和真实性
建设单位应确保所提交的竣工档案内容完整、准确,不遗漏任何重 要信息,同时要保证档案的真实性,不得伪造、篡改。
05
归档利用与保管
归档利用
归档范围
建设工程竣工档案的归档范围应包括工程准备阶段文件、监理文 件、施工文件、竣工图和竣工验收文件等。
利用方式
建设工程竣工档案应通过数字化、信息化手段进行管理,提供在线 查询、借阅、复印等服务,以满足利用者的需求。
保密管理
对于涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的竣工档案,应加强保密 管理,防止信息泄露。
监理单位应监督各参建单位按照相关规定和标准编制竣工档案
,确保理单位应对所提交的竣工档案进行审核,包括档案内容的完
整性、准确性和真实性等方面,确保符合归档要求。
承担相应法律责任
03
监理单位如未履行监督、审核职责,导致竣工档案存在问题,
应承担相应的法律责任。
归档文件中的数据、签名、日期等关 键信息必须清晰可辨,不得有涂改、 伪造现象。
建设项目(工程)竣工档案归档范围
一、竣工图
1、建筑工程竣工图
二、竣工文件
1、建设工程竣工备案表(建设工程竣工验收备案证书)
2、建设工程竣工验收报告
3、勘察单位工程质量检查报告(合格证明书)
4、设计单位工程质量检查报告(合格证明书)
5、施工单位工程质量竣工报告(合格证明书)
6、监理单位工程质量评估报告(合格证明书)
18、质量整改报告及复查意见
19、各专业工程施工单位工程质量竣工报告(施工质量验收报告)
三、监理文件
1、监理测量复核记录
2、工程项目施工阶段质量评估报告
3、监理工作工程竣工总结
四、科研文件
1、开题报告、任务书、批准书
2、阶段报告、科研报告、技术鉴定
3、成果申报、鉴定、审批及推广应用文件
4、重要课题研究报告
18、工程质量一般事故报告表
19、工程质量重大事故报告表
20、工程质量保修书
(二)质量保证文件
1、灌注桩成孔测试报告
2、桩基承载能力度试验报告
(三)质量验收文件
1、单位(子单位)工程质量竣工验收记录
2、各单位(子单位)工程质量控制资料核查记录
3、各单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
7、上海市建设工程竣工验收备案质量终身责任人登记文件
8、上海市建设工程竣工规划验收合格证明(含竣工验收测量成果)
9、上海市房地产权证(含房屋土地测绘技术报告书)
10、各专业竣工验收鉴定证书(包括:档案、消防、环保、卫生防疫、环卫、劳动保护、电梯等专业)及竣工验收文件
11、工程决算(汇总表报送城建档案管理机构)
2、建设工程规划许可证所附地形图、总平面图
竣工资料归档要求房建
竣工资料归档要求房建在房建竣工之后,需要对该项目进行归档工作,以保存施工信息和施工成果,方便以后的使用和调阅。
本文将介绍竣工资料归档的要求。
1. 竣工资料范围及要求竣工资料是指在建筑工程完工验收之后,对该项目进行的资料收集、整理、装订、保存和管理的工作。
竣工资料应当包括以下范畴:1.1 基本档案和文件应包括工程竣工验收资料、房产证和土地证、土建、消防、给排水、电力、通信等相关施工记录、资料和图纸等。
1.2 施工图纸包括建筑模型、结构图、电气图、水暖图、消防图等相关施工图纸。
1.3 工程档案包括工程施工合同、工程备案表、工程质量验收技术文件、工程验收报告、工程竣工验收记录、工程保修期报告等。
1.4 技术管理资料包括建筑工程施工组织设计、工程质量、安全文件、建筑结构验算、建筑节能设计文件等技术管理资料。
1.5 其他相关资料包括竣工验收相关的通知、会议记录、照片、视频资料等。
竣工资料应当符合以下要求:•资料清晰、准确、完整,必要的记录应当具有可追溯、可参考性等特征;•资料全面,应当以工程总体情况、特殊性以及日后使用为方向,对各种资料都要做到有所涉及;•资料保密性,不得外泄或遭毁坏。
2. 竣工资料归档方式2.1 地点竣工资料应当归档在建筑工程管理部门或者施工单位的档案室内,以保证资料完整性和安全性。
2.2 归档程序对于竣工资料的归档程序,应当按照以下步骤进行:(1)召集档案归档小组。
(2)对竣工资料进行初步核对和清点。
(3)将竣工资料分门别类,进行装订。
(4)将已装订好的资料进行登记。
(5)将已登记好的资料进行编号。
(6)将编号好的资料进行清单制作,以便于以后归档使用。
3. 竣工资料归档后的管理3.1 定期检查在归档好竣工资料之后,应该进行定期检查工作,定期检查的周期可以根据实际需要进行调整,但建议每年至少进行一次。
3.2 保密措施为了保证归档的保密性,应制定归档保密措施,采取相应合法的技术措施加以保护。
建设工程归档范围和竣工档案的要求
建设工程归档范围和竣工档案的要求首先,建设工程归档范围包括工程项目的前期准备阶段的文件和资料。
前期准备阶段的文件包括项目可行性研究报告、选址报告、规划方案、初步设计文件等。
这些文件对项目的可行性、选址、规划以及初步设计进行全面记录,为后期建设施工提供了依据。
其次,建设工程归档范围还包括建设施工阶段的文件和资料。
建设施工阶段的文件包括工程招投标文件、合同协议、施工图纸、施工合同等。
这些文件记录了工程的招投标过程、合同约定、施工图纸以及施工合同等重要信息,为工程的建设提供了法律和技术的保障。
最后,建设工程归档范围还包括竣工验收阶段的文件和资料。
竣工验收阶段的文件包括竣工验收申请、验收方案、验收记录、竣工图纸等。
这些文件记录了工程的竣工验收过程、验收结果、竣工图纸等信息,对于工程的质量评估和验收具有重要意义。
竣工档案是对建设工程进行全面归档的重要文件,具体要求如下:首先,竣工档案要求包括完整的归档文件和资料。
归档文件应按照前期准备、建设施工和竣工验收三个阶段进行整理,确保档案的完整性和可追溯性。
其次,竣工档案要求包括完整的工程图纸和技术资料。
工程图纸是建设工程的基本依据,技术资料则包括施工过程中产生的各种技术记录和检测数据,如测量数据、试验报告、工艺文件等,这些资料对工程的质量评估和后期维护具有重要参考价值。
再次,竣工档案要求包括建设工程的相关证书和合同文件。
相关证书包括建设工程的竣工验收合格证书、施工单位的资质证书等;合同文件包括与工程建设相关的各类合同、协议和付款证明等。
最后,竣工档案要求包括各类工程质量检测和验收报告。
这些报告记录了工程施工过程中的质量检验和验收结果,对于工程质量的评估和后期维护具有重要参考价值。
总之,建设工程归档范围包括工程项目的前期准备、建设施工以及竣工验收,竣工档案要求包括完整的归档文件和资料、完整的工程图纸和技术资料、建设工程的相关证书和合同文件以及各类工程质量检测和验收报告。
建设工程文件归档范围
建设工程文件归档范围A 建筑工程建筑工程文件包括:工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件和竣工图五个部分。
一、工程准备阶段文件(一)项目建议书批复文件及项目建议书(二)可行性研究报告批复文件及可行性研究报告(三)专家论证意见、项目评估文件(四)有关立项的会议纪要、领导批示(五)国有土地使用证(六)建设用地规划许可证及红线图(七)建设工程规划许可证(八)工程地质及水文地质勘察报告(九)设计方案审查意见(十)环保、消防、人防等有关主管部门(对设计方案)审查意见(十一)施工图设计文件的审查意见(十二)节能设计备案文件(十三)建设工程设计合同(十四)建设工程勘察合同(十五)建设工程施工合同(十六)建设工程监理合同(十七)质量责任信息登记表(十八)建设工程施工许可证(十九)工程概况信息表(二十)建设单位工程项目负责人及现场管理人员名册(二十一)监理单位工程项目总监及监理人员名册(二十二)施工单位工程项目经理及质量管理人员名册二、竣工验收文件(一)勘察单位工程质量检查报告(二)设计单位工程质量检查报告(三)施工单位工程竣工报告(四)工程竣工验收报告(五)监理单位工程质量评估报告(六)住宅工程质量分户验收汇总表(七)规划、消防、环保、民防、防雷等部门出具的认可文件或准许使用文件(八)住宅质量保证书、住宅使用说明书(九)工程竣工测量记录及测绘图(十)竣工验收备案表(十一)竣工综合验收监督报告(十二)永久性标牌照片(十三)工程质量终身责任承诺书(十四)法定代表人授权书(十五)房屋建筑结构设计使用年限登记表(十六)城市建设档案移交书(十七)开工前原貌、施工阶段、竣工新貌照片(十八)工程建设过程的录音、录像资料三、监理文件(一)监理规划(二)监理实施细则(三)监理工作总结(四)工程暂停令(五)工程复工报审表(六)工程开工报审表(七)质量事故报告及处理资料(八)工程延期申请表(九)工程延期审批表四、施工文件(一)土建(建筑与结构)工程1、原材料进场复试报告(1)钢材试验报告(2)水泥试验报告(3)砂试验报告(4)碎(卵)石试验报告(5)外加剂试验报告(6)砖(砌块)试验报告(7)预应力筋复试报告(8)预应力锚具、夹具和连接器复试报告(9)其它2、施工试验记录及检测文件(1)土工击实试验报告(2)回填土试验报告(应附图)(3)砂浆(试块)抗压强度试验报告(4)混凝土(试块)抗压强度试验报告(5)钢筋接头(焊接)试验报告(6)主体结构抽样检测报告3、施工管理及技术准备(1)建设单位质量事故勘查记录(2)建设工程质量事故报告书(3)图纸会审记录(4)设计变更通知单(5)工程洽商通知单4、工程进度文件(1)工程开工报审表(2)工程复工报审表(3)工程延期申请表5、施工现场准备(1)定位放线验收记录(2)工程定位测量记录(3)基槽验线记录(4)地基验槽检查记录6、桩基工程施工文件(1)开工报告(2)桩基分包资质(3)所用材料的检测报告(4)桩基施工记录(5)隐蔽验收记录(6)桩基检测报告(7)分部(子分部)工程质量验收表7、施工记录文件(1)隐蔽工程验收记录(2)沉降观测记录(3)混凝土施工记录(4)大型构件吊装记录(5)预应力筋张拉记录(二)电气、给排水、消防、通风、空调、建筑智能化、电梯工程1、图纸会审2、设计变更3、工程洽商记录4、水、电所用材料检测报告5、通风与空调工程绝热材料、风机盘管机组的见证取样复试报告6、消防、电梯等有效证明文件7、隐蔽工程检查验收记录8、施工试验记录(1)强度严密性试验记录(2)建筑物照明通电试运行记录(3)空调系统运转调试记录(4)自动扶梯、自动人行道整机性能、运行试验记录(三)施工验收文件1、分部(子分部)工程质量验收记录2、单位(子单位)工程竣工预验收报验表3、单位(子单位)工程质量竣工验收记录4、单位(子单位)工程质量控制资料核查记录5、单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录6、单位(子单位)工程观感质量检查记录(四)钢结构工程1、分包单位资质2、图纸会审3、设计变更4、工程洽商5、进场复试报告(1)钢结构用钢材复试报告(2)钢结构用防火涂料复试报告(3)钢结构用焊接材料复试报告(4)高强度大六角螺栓连接副复试报告(5)钢结构用扭剪型高强螺栓连接副复试报告6、检测报告(1)超声波探伤报告、探伤记录(2)高强度螺栓抗滑移系数检测报告7、施工记录(1)网架(索膜)施工记录8、钢结构分部(子分部)验收记录五、节能工程(单独组卷并复制)(一)建筑节能产品设备使用年限册(二)外窗节能工程1、分包单位资质2、施工组织设计和施工方案3、玻璃、型材等质量证明文件4、建筑外窗三性检测报告及现场喷淋报告5、外窗工程隐蔽验收记录6、外窗分部(子分部)工程质量验收记录(三)外墙节能工程1、分包单位资质2、施工组织设计和施工方案3、外墙所用材料质量证明文件及检测报告4、外墙工程隐蔽验收记录5、外墙分部(子分部)工程质量验收记录(四)采暖节能工程1、分包单位资质2、施工组织设计和施工方案3、采暖工程隐蔽验收记录4、采暖工程分部(子分部)工程质量验收记录(五)幕墙节能工程1、幕墙用铝塑板、石材、玻璃、结构胶复试报告2、幕墙的抗风压性能、空气渗透性能、雨水渗透性能及平面内变形性能检测报告3、幕墙工程隐蔽验收记录4、幕墙分部(子分部)工程质量验收记录六、竣工图(一)建筑竣工图(二)结构竣工图(三)钢结构竣工图(四)幕墙竣工图(五)给排水竣工图(六)采暖竣工图(七)电气竣工图(八)智能建筑竣工图(九)通风与空调竣工图(十)室外工程竣工图(十一)规划红线内的室外给水、排水、供热、供电、照明管线等竣工图(十二)规划红线内的道路、园林绿化、喷灌设施等竣工图选择性归档内容一、工程准备阶段文件1、拆迁安置意见、协议、方案等2、设计计算书3、价格合同文件4、结算价格文件二、竣工验收文件1、施工决算资料2、监理决算资料三、监理文件1、监理工程师通知2、监理工程师通知回复单四、施工文件(一)原材料及施工试验1、原材料进场复试报告(1)涉及消防、安全、卫生、环保、节能材料设备的检测报告或法定结构出具的有效证明文件2、施工试验记录及检测文件(1)设备单机试运转记录(2)系统试运转调试记录(3)接地电阻测试记录(4)绝缘电阻测试记录(5)锚杆试验报告(6)钢筋机械连接试验报告(7)钢筋焊接连接试验报告(8)砂浆配合比申请书、通知单(9)砖筑砂浆试块强度统计评定表(10)混凝土配合比申请书、通知单(11)混凝土试块强度统计评定记录(12)混凝土抗渗试验报告(13)砂、石水泥反射性指标报告(14)混凝土碱总量计算书(15)外墙饰面砖样板粘结强度试验报告(16)后置埋件抗拔试验报告(17)超声波探伤报告探伤记录(18)钢构件射线探伤报告(19)磁粉探伤报告(20)高强度螺栓抗滑移系数检测报告(21)钢结构焊接工艺评定(22)网架节点承载力试验报告(23)钢结构防腐、防火涂料厚度检测报告(24)木结构构件力学性能试验报告(25)木结构防护剂试验报告(26)幕墙双组分墙酮结构胶混匀性及拉断试验报告(27)幕墙抗风压性能空气渗透性能雨水渗透性能及平面内变形性能检测报告(28)外门窗的抗风压性能空气渗透性能和雨水渗透性能检测报告(29)墙体节能工程保温板材与基层粘强强度现场拉拔试验(30)结构实体混凝土强度验收记录(31)围护结构现场实体检测(32)室内环境检测报告(二)土建(建筑与结构)工程1、施工管理及技术准备(1)工程概况表(2)企业资质证书及相关专业人员岗位证书(3)施工组织设计及施工方案(4)危险性较大分部分项工程施工方案2、施工记录文件(1)楼层平面放线记录(2)楼层标高抄测记录(3)建筑物垂直度标高观测记录(三)电气、给排水、消防、通风、空调、建筑智能化、电梯工程1、强度严密性试验2、自动喷水灭火系统联动试验记录3、电气接地装置平面示意图4、电气设备空载试运行记录5、综合布线测试记录6、光纤损耗测试记录7、视频系统末端测试记录8、子系统检测记录9、系统试运行记录10、空调系统运转调试记录11、制冷系统气密性试验记录12、净化空调系统检测记录13、防烟系统联合试运行记录14、电梯负荷运行试验记录B 市政工程文件归档范围B1 道路工程一、工程准备阶段、竣工验收文件归档内容参照“日照市建筑工程文件归档范围”有关部分二、监理文件归档内容参照“日照市建筑工程文件归档范围”有关部分三、施工文件(一)施工管理及技术准备1、建设单位质量事故勘查记录2、建设工程质量事故报告书3、图纸会审4、设计变更通知单5、洽商记录(二)原材料进场复试报告1、钢材进场复试报告2、水泥进场复试报告3、道路石油沥青进场复试报告4、沥青混合料(用粗集料、用细集料、用矿粉)进场复试报告5、沥青胶结材料进场复试报告(三)施工记录文件1、测量交接桩记录2、工程定位测量记录3、水准点复测记录4、导线点复测记录5、测量复核记录6、沉降观测记录7、道路高程测量成果记录(路床、基层、面层)8、隐蔽工程检查验收记录9、桩施工成果汇总表10、桩施工记录(四)施工试验记录及检测文件1、土工击实试验报告2、沥青混合料马歇尔试验报告3、地基钎探试验报告4、水泥混凝土抗压强度试验报告5、水泥混凝土抗折强度统计评定表6、水泥混凝土抗折强度检验报告7、砂浆抗压强度检验报告8、道路弯沉值测试成果汇总表9、道路(沥青面层)弯沉值检验报告10、道路(路床、基层)弯沉值检验报告(五)施工验收文件1、路基分部(子分部)工程质量验收记录2、基层分部(子分部)工程质量验收记录3、面层分部(子分部)工程质量验收记录4、广场与停车场分部(子分部)工程质量验收记录5、人行道分部(子分部)工程质量验收记录6、人行地道结构分部(子分部)工程质量验收记录7、挡土墙分部(子分部)工程质量验收记录8、附属构筑物分部、分项工程质量验收记录9、单位(子单位)工程质量竣工验收记录10、单位(子单位)工程质量控制资料核查记录11、单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录12、单位(子单位)工程外观质量检查记录四、竣工图(一)道路竣工图选择性归档内容一、工程准备阶段文件(一)拆迁安置意见、协议、方案等(二)设计计算书(三)价格合同文件(四)结算价格文件二、竣工验收文件(一)施工决算资料(二)监理决算资料三、监理文件(一)监理工程师通知(二)监理工程师通知回复单四、施工文件(一)施工管理及技术准备(1)工程概况表(2)企业资质证书及相关专业人员岗位证书(3)施工组织设计及施工方案(4)开工报审表(5)复工报审表(二)原材料及施工试验1、原材料出厂质量证明文件及进场复试报告(1)水泥出厂合格证、出厂检验报告(2)钢筋产品合格证、出厂检验报告(3)混凝土产品合格证(4)土体试验检测报告(5)土的有机质含量检测报告(6)集料检测报告(7)石材检测报告(8)土工合成材料力学性能检测报告(9)材料、构配件进场验收记录(10)主要材料、半成品、构配件设备进场复检汇总表(11)各类砌块砖块进场复试报告(12)砂石进场复试报告(13)粉煤灰进场复试报告(14)混凝土外加剂进场复试报告(三)施工记录文件1、中间检查交接记录2、水泥混凝土浇筑施工记录(四)施工试验记录及检测文件1、路基压实度检测汇总表2、基层、沥青面层压实度检测汇总表3、压实度检验报告4、沥青混合料压实度检验汇总表5、填土含水率检测记录6、石灰剂量检验报告7、石灰(水泥)剂量检验报告8、石灰水泥稳定土中含灰量检测记录9、基层混合料无侧限饱水抗压强度检测汇总表10、无侧限饱水抗压强度检验报告11、沥青混合料检验报告12、水泥混凝土强度检验汇总表13、道路基层、面层厚度检测报告14、砂浆试块强度检验汇总表15、砂浆抗压强度统计评定表16、砂浆抗压强度检验报告17、承载比(CBR)试验报告18、平整度检测报告19、路基抗滑性能检验报告20、相对密度试验报告B2 桥梁工程一、工程准备阶段、竣工验收文件归档内容参照“日照市建筑工程文件归档范围”有关部分二、监理文件归档内容参照“日照市建筑工程文件归档范围”有关部分三、施工文件(一)施工管理及技术文件1、建设单位质量事故勘查记录2、建设工程质量事故报告书3、见证试验检测汇总表4、图纸会审5、设计变更通知单6、洽商记录7、工程开工报审表8、工程复工报审表9、工程延期申请表(二)施工材料质量证明文件及检测报告1、预应力筋用锚具连接器、支座伸缩装置合格证2、扭剪型高强度螺栓连接副紧固预接力检验报告3、高强度大六角头螺栓连接副扭矩系数检验报告4、高强度螺栓洛氏硬度检验报告5、钢绞线力学性能检验报告6、桥梁用结构钢化学性能检验报告7、防腐(防火)涂料产品合格证、出厂检验报告(三)原材料进场复试报告1、主要材料、半成品、构配件、设备进场复检汇总表2、见证取样送检检验成果汇总表3、钢材进场复试报告4、水泥进场复试报告5、各类砌块、砖块进场复试报告6、砂、石进场复试报告7、粉煤灰进场复试报告8、混凝土外加剂进场复试报告9、道路石油沥青进场复试报告10、沥青混合料(用粗集料、用细集料、用矿粉)进场复试报告11、沥青胶结材料进场复试报告12、防腐(防火)涂料复试检验报告(四)施工记录文件1、测量交接桩记录2、工程定位测量记录3、水准点复测记录4、导线点复测记录5、测量复核记录6、沉降观测记录7、桥梁高程测量成果记录8、隐蔽工程检查验收记录9、桥梁竣工测量记录汇总表10、桩施工成果汇总表11、桩施工记录12、沉井下沉施工记录13、高强度螺栓连接施工记录14、箱涵顶进施工记录15、斜拉索安装张拉记录16、斜拉索张拉调整记录(五)施工试验记录及检测文件1、土工击实试验报告2、沥青混合料马歇尔试验报告3、地基钎探试验报告4、(桥涵)回填土压实度检验汇总表5、(桥涵)回填土压实度检验报告6、水泥混凝土抗压强度试验报告7、水泥混凝土抗折强度统计评定表8、水泥混凝土抗折强度检验报告9、砂浆抗压强度检验报告10、道路(路床、基层)弯沉值检验报告11、桩身完整性检测报告12、桩承载力测试报告13、钢筋机械连接接头检验报告14、焊缝超声波探伤报告15、构件射线探伤报告16、高强度螺栓摩擦面抗滑移系数检验报告17、混凝土钢筋保护层厚度检验18、钢梁涂装前粗糙度评定测试报告19、钢结构涂层厚度检验报告20、饰面砖粘结强度检验报告21、预制混凝土构件结构性能检验报告22、桥梁锚具、夹具静载锚固性试验报告23、桥梁拉索超张拉检验报告24、桥梁拉索张拉力振动频率检验报告25、桥梁静、动载试验报告(六)施工验收文件1、地基与基础分部(子分部)工程质量验收记录2、墩台分部(子分部)工程质量验收记录3、盖梁分部(子分部)工程质量验收记录4、支座分部(子分部)工程质量验收记录5、索塔分部(子分部)工程质量验收记录6、锚锭分部(子分部)工程质量验收记录7、桥跨承重结构分部(子分部)工程质量验收记录8、顶进箱涵分部(子分部)工程质量验收记录9、桥面系分部(子分部)工程质量验收记录10、附属结构分部(子分部)工程质量验收记录11、装修与装饰分部(子分部)工程质量验收记录12、引道分部(子分部)工程质量验收记录13、单位(子单位)工程质量竣工验收记录14、单位(子单位)工程质量控制资料核查记录15、单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录16、单位(子单位)工程外观质量检查记录四、竣工图(一)桥梁竣工图选择性归档内容一、工程准备阶段文件(一)拆迁安置意见、协议、方案等(二)设计计算书(三)价格合同文件(四)结算价格文件二、竣工验收文件(一)施工决算资料(二)监理决算资料三、监理文件1、监理工程师通知2、监理工程师通知回复单3、工程延期申请表4、工程延期审批表四、施工文件(一)施工管理及技术准备(1)工程概况表(2)企业资质证书及相关专业人员岗位证书(3)施工组织设计及施工方案(4)危险性较大分部分项工程施工方案(二)原材料及施工试验1、原材料出厂质量证明文件及进场复试报告(1)水泥出厂合格证、出厂检验报告(2)各类砌块、砖块合格证、出厂检验报告(3)砂石料产品合格证、出厂检验报告(4)钢材产品合格证、出厂检验报告(5)粉煤灰产品合格证、出厂检验报告(6)混凝土外加剂产品合格证、出厂检验报告(7)商品混凝土产品合格证(8)商品混凝土出厂检验报告(9)预制构件产品合格证、出厂检验报告(10)道路石油沥青产品合格证、出厂检验报告(11)沥青混合料产品合格证、出厂检验报告(12)沥青胶结料产品合格证、出厂检验报告(13)石灰产品合格证、出厂检验报告(14)土体试验检测报告(15)土的有机质含量检测报告(16)集料检测报告(17)石材检测报告(18)土工合成材料力学性能检测报告(19)土工合成材料合格证、出厂检验报告(20)钢铁构件合格证、出厂检验报告(21)材料构配件进场验收记录(三)施工记录文件1、中间检查交接记录2、水泥混凝土浇筑施工记录3、灌注桩水下混凝土检验汇总表4、预应力张拉记录5、预应力孔道压浆记录6、预应力构件封锚施工记录7、构件吊装记录8、伸缩缝安装施工记录9、支座安装施工记录10、钢梁预拼装记录11、涂装前钢材表面除锈等级检查记录12、涂装前钢材表面粗糙度等级检查记录13、钢结构防腐涂料施工记录(四)施工试验记录及检测文件1、路基压实度检测汇总表2、基层、沥青面层压实度检测汇总表3、压实度检验报告4、沥青混合料压实度检验汇总表5、填土含水率检测记录6、石灰(水泥)剂量检验报告7、石灰水泥稳定土中含灰量检测记录8、水泥混凝土强度检验汇总表9、水泥混凝土抗压强度试验报告10、路基面层厚度检测报告11、砂浆试块强度检验汇总表12、砂浆抗压强度统计评定表13、砂浆抗压强度检验报告14、水泥混凝土总碱量系数核算单15、钢筋焊接连接试验报告汇总表16、钢筋焊接接头试验报告17、钢筋机械连接性能检验报告汇总表18、钢筋机械连接接头试验报告19、焊缝质量综合评价汇总表20、焊缝超声波探伤报告21、钢梁焊接工艺评定及焊接工业22、水泥混凝土轴心抗压强度检验报告23、水泥混凝土静力受压弹性模量检验报告24、沥青混合料马歇尔试验报告25、沥青混合料级配及沥青用量检验报告26、沥青面层压实度检验汇总评定表27、沥青面层压实度报告B3 管线工程一、工程准备阶段文件归档内容参照“日照市建筑工程文件归档范围”有关部分二、工程竣工文件归档内容参照“日照市建筑工程文件归档范围”有关部分三、监理文件归档内容参照“日照市建筑工程文件归档范围”有关部分四、施工文件(一)施工管理文件1、工程概况表2、建设单位质量事故勘查记录3、建设工程质量事故报告书4、见证试验检测汇总表(二)施工技术文件1、图纸会审记录2、设计变更通知单3、工程洽商记录(技术核定单)(三)进度造价文件1、工程开工报审表2、工程复工报审表3、工程延期申请表(四)施工物资文件1、出厂质量证明文件及检测报告(1)商品混凝土产品合格证(2)管道构件产品合格证、出厂检验报告2、原材料进场复试报告(1)主要材料、半成品、构配件、设备进场复检汇总表(2)钢材进场复试报告(3)水泥进场复试报告(4)各类砌块、砖块进场复试报告(5)砂、石进场复试报告(6)粉煤灰进扬复试报告(7)混凝土外加剂进场复试报告(8)混凝土构件复检报告(五)施工记录文件1、测量交接桩记录2、工程定位测量记录3、水准点复测记录4、导线点复测记录5、测量复核记录6、沉降观测记录7、隐蔽工程检查验收记录8、中间检查交接记录9、水泥混凝土浇筑施工记录10、预应力筋张拉记录11、给水管道冲洗消毒记录12、箱涵、管道顶进施工记录(六)施工试验记录及检测文件1、击实试验报告2、地基钎探报告3、管道沟槽回填土压实度检验汇总表4、管道沟槽回填土压实度检验报告5、填土含水率检验记录6、石灰(水泥)剂量检验报告7、水泥混凝土强度检验汇总表8、水泥混凝土抗压强度统计评定表9、混凝土抗压强度检验报告10、混凝土抗渗性能检验报告11、砂浆试块强度检验汇总表12、砌体砂浆抗压强度统计评定表13、砂浆抗压强度检验报告14、砂浆配合比设计报告15、焊缝质量综合评价汇总表16、焊缝质量检测报告17、钢筋焊接连接接头检验报告18、钢筋机械连接接头检验报告19、无压管道闭水试验记录20、压力管道水压试验记录表21、压力管道强度及严密性试验记录22、管道通球试验记录23、设备试运行记录24、设备调试记录(七)施工质量验收文件1、土方工程分部(子分部)工程质量验收记录2、管道主体工程分部(子分部)分项工程质量验收记录3、附属构筑物工程分部(子分部)分项工程质量验收记录(八)施工验收文件1、单位(子单位)工程竣工预验收报验表2、单位(子单位)工程质量竣工验收记录3、单位(子单位)工程质量控制资料核查记录4、单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录5、单位(子单位)工程外观质最检查记录五、竣工图1、地下管线竣工图2、地下管线工程竣工测量成果文件选择性归档内容一、工程准备阶段文件1、拆迁安置意见、协议、方案等2、设计计算书3、价格合同文件4、结算价格文件二、竣工验收文件1、施工决算资料2、监理决算资料三、监理文件1、监理工程师通知2、监理工程师通知回复单四、施工文件(一)施工管理及技术准备(1)工程概况表(2)企业资质证书及相关专业人员岗位证书(3)施工组织设计及施工方案(二)原材料及施工试验1、原材料出厂质量证明文件及进场复试报告(1)水泥出厂合格证、出厂检验报告(2)钢筋产品合格证、出厂检验报告(3)混凝土产品合格证(4)材料、构配件进场验收记录(5)钢材进场复试报告(6)水泥进场复试报告(7)各类砌块砖块进场复试报告(8)砂、石进场复试报告(9)粉煤灰进场复试报告(10)混凝土外加剂进场复试报告(三)施工记录文件1、预应力筋张拉记录2、给水管道冲洗消毒记录(四)施工试验记录及检测文件1、填土含水率检测记录2、石灰剂量检验报告3、水泥混凝土强度检测汇总表4、水泥混凝土抗压强度统计评定表5、混凝土抗压强度检验报告6、混凝土抗渗性能检验报告7、砂浆试块强度检验汇总表8、砌体砂浆抗压强度统计评定表9、砂浆抗压强度检验报告10、砂浆配合比设计报告11、无压管道闭水试验记录。
建设工程竣工档案归档范围及排列顺序
一、工程准备阶段文件 1、立项文件 2、规划定点文件 3、征地报告及批复 4、建设用地批准书 5、拆迁安置文件 6、拆迁协议 7、建设用地规划许可证 8、土地使用预登记证及宗地图 9、工程地勘报告 10、施工图审查文件 11、勘查设计招标文件 12、工程地勘合同 13、工程设计合同 14、施工招投标文件 15、工程施工合同、协议、工程质量保修书 16、建立招投标文件 17、工程监理合同 18、投资计划批文(含逐年投资计划) 19、规划图 20、放线、验线单 21、规划建设许可证 22、施工许可证 23、投资许可证 24、工程质量监督、安全委托书、交底文件 25、工程概算、预算 二、监理文件 26、监理规划 27、开复工审批表 28、不合格项目通知 29、质量事故报告及处理意见 30、设计变更报审及签认 31、工程竣工决算审核意见 32、合同变更材料 33、工程竣工总结 34、质量评价意见报告 三、施工文件 35、图纸会审记录 36、工程定位测量资料 移交人: 年 月 日 六、声像档案 68、开工前原貌 69、基础工程质量验收 70、主体工程质量验收 71、工程竣工验收 接交人: 年 月 日 五、竣工图 58、竣工总平面图(含地下管线) 59、建筑竣工图 60、结构竣工图 61、装修(装饰)工程竣工图 62、电器工程(智能化)竣工图 63、给排水(消防)工程竣工图 64、采暖竣工图 65、通风竣工图 66、空调竣工图 67、电梯工程竣工图 四、竣工验收文件 52、分部分项质量验收记录 53、消防、防雷、环保、人防验收资料 54、工程竣工报告 55、工程竣工验收报告 56、工程竣工验收备案表 57、决算书(结算书) 37、持力层认证报告 38、地基处理记录及验槽记录 39、设计变更通知、工程洽商记录、施工技术联系单 40、混凝土试块试验报告(附配合比报告、砂石试验报告) 41、砂浆试块实验报告(附配合比报告、砂石试验报告) 42、水泥出厂合格证,试验报告 43、砖材出厂合格证,试验报告 44、钢材出厂合格证,试验报告 45、焊接试(检)验报告,试验报告 46、构件合格证,试验报告 47、防水材料合格证及试验报告 48、其他材料合格证 49、隐蔽工程检查记录 50、施工记录 51、工程质量、安全事故处理记录
项目档案材料归档范围与组卷排列
5
5
四
施工记录
1、采用新工艺、特殊工艺施工的施工记录
2、重大质量事故和安全事故报告、调查处理材料
5
30
五
结构验收
1、基础验收记录
2、主体结构验收记录
30
30
六
质量评定
1、单位(子单位)工程质量控制资料核查记录
2、单位(子单位)工程观感质量检查记录
3、单位(子单位)工程安全和功能检查资料核查及主要功能抽查记录
4、分部(子分部)工程质量验收记录
5、分项工程质量验收记录
6、混凝土结构主体强度、钢筋保护层厚度检验记录
7、天然地基(土方开挖)工程质量验收记录
8、工程质量评审材料及获奖文件
30
30
30
30
30
30
30
30
七
采暖卫生与煤气、消防工程文件
1、图纸会审、设计变更、洽商
2、分部、分项工程质量验收记录
3、中间交接、验收记录
工程项目档案材料归档范围与组卷排列和保管期限表
序号
类 别
文 件 内 容 及 排 列
保管
期限
备 注
一
施工技术
管理文件
1、施工组织设计及审批文件
2、施工方案、技术措施
3、项目工作总结
30
第二条
短平快常规工程不存、大型、特大型创优工程存
二
开工、竣工文件
1、开工申请表、开工报告(含停工复工报告)
2、施工许可证、规划许可证
3、工程竣工验收备案表、工程竣工报告
4、工程竣工验收申请报告、工程施工质量验收申请报告
5、工程竣工验收报告、工程质量评估报告
建设工程竣工档案归档范围
★
5
项目评估文件
永久
6
计划任务书及计划任务书的批复
永久
★
7
关于立项有关的会议纪要、领导讲话等相关文件
永久
B
选址文件
永久
1
项目选址意见通知书
永久
2
建设项目选址的批复
永久
★
3
建设项目选址请示或报告
永久
★
C
规划文件
永久
1
控制性详细规划的批复
永久
2
详细规划说明书
永久
3
建设工程规划送审单
永久
D
用地文件
永久
设计(概)预算书
永久
5
工程水文、地质、勘察报告及地质图
永久
★
6
建筑工程施工图设计文件审查通过证书
永久
★
7
初步设计图纸和说明
永久
8
方案设计审疋通知书及审查意见等相关文件
永久
、
原
件
1
监理合同
长期
★
2
监理规划、监理实施细则
长期
3
分包单位资格报审表
长期
4
设计交底与图纸会审会议纪要
长期
5
施工组织设计(方案)报审表
文件材料名称
报送单位和 保管期限
建设
单位
中心
、
刖
期
文
件
材
料
原 件 或 复 印 件
E
动拆迁文件
1
动拆迁许可证
长期
2
动拆迁协议书、合同
长期
★
3
房屋补偿金额审核单
长期
4
竣工资料归档要求(房建) (1)
竣工资料归档要求(房建)竣工资料是指建筑项目的设计、施工和验收过程中所形成的各种资料和文件。
竣工资料的归档是建筑项目全面结束后必须进行的工作,也是房建工程管理的重要环节之一。
竣工资料归档要求1.资料归档范围竣工资料应包括以下范围的文件:1.建筑项目规划、方案和设计图纸2.施工过程中的施工图纸、施工方案、质量验收记录3.施工现场各种通知、备忘录、变更指示4.各种检测记录和检查报告、实物料证明等;5.安全及环保文件、技术交底记录及工程管理、验收文件等;6.竣工图纸;7.施工设计文件;8.其他原始资料。
2.归档管理人员及职责负责管理竣工资料归档工作的人员应具备专业知识和归档管理经验,具体职责如下:1.负责为竣工资料编制文档清单和图纸清单,并对其完整性和准确性进行审核;2.负责竣工资料的保管、管理、维护、整理及档案载体的保管管理;3.对竣工资料进行规范化和电子化处理,制定竣工资料的信息管理制度。
3.归档要求1.编制清单:竣工资料目录清单应按照建筑工程项目概要、构造体系、分部工程、专业、施工单位和监理单位逐一列举。
2.文件装订:竣工资料文件必须按照工程代码、日期顺序装订,并标注有工程名称、项目代号、分部工程名称等信息。
竣工文件归档柜的编号、位置和物品登记簿必须与政策要求一致。
3.信息化归档:建立工程竣工资料信息化档案管理系统,实现资料归档的统一管理和追溯查询。
4.归档标准1.根据《中华人民共和国档案法》的规定标准进行归档;2.竣工资料应严格按照工程概要、构造体系、分部工程、专业、施工单位和监理单位等进行归档,分门别类、有序排列;3.所有资料必须真实、准确地记录施工情况,防止影响日后的空置或改建;4.对每份重要资料必须在页眉处或者页脚处加盖归档章或签章;5.物品登记簿和文件存放管理卡应按照要求填写,并满足主管部门的审核要求;6.内部档案管理制度应健全,保证资料的安全性、保密性和完整性,并保证资料的及时性和准确性。
建设工程竣工档案归档范围
建设工程竣工档案归档范围建设工程竣工档案是建设工程项目完成后,保存的一套记载工程建设全过程、工程品质、工程技术数据及质量证明的档案资料,它具有重要的历史、技术、文化、经济和法律意义。
因此,在建设工程竣工档案的整理、归档工作中,为确保档案信息的全面、真实、准确、可靠和完整,需要明确开发一个可行的档案归档范围,建立起一套适当的档案管理制度,以保障工程建设的顺利运营。
一、档案归档的对象1. 建设工程基本资料建设工程基本资料是工程项目的批准文件、合同协议、招投标文件及相关协议、图纸、方案等。
这些资料须按照工程项目的专业性、项目规模以及工程组成部分等明确归档。
2. 工程设计情况工程设计情况是工程设计阶段各专业设计文件,目录、图纸、计算书、设计说明及各环节会审记录、设计变更与审核等文件。
3. 施工监理情况施工监理情况是包括监理合同档案、监理计划、施工图纸、质量检验记账单等监理过程文件资料。
其中,质量检验记账单需完整保存,档案应准确记录监理人员的名字和操作内容。
4. 施工单位情况施工单位情况是施工单位批准文件、施工组织设计及安全文明施工方案、日记账、质量复查报告等文件资料。
5. 工程质量情况工程质量情况是包括竣工验收资料、施工质量检验报告、施工缺陷和故障处理记录、工程档案的区分,以及工程竣工之后与工程质量有关的信息复查记录和评估报告等文件资料。
6. 工程检测数据工程检测数据是施工过程中对材料、设备、结构、质量等使用各类现代检测方法所得到的数据记录,其为评定工程品质和对工程进行质量检测和性能评估的重要资料。
7. 工程安装调试资料工程安装调试资料是建筑机电设备安装、调试和使用过程资料,包括设备和安全措施说明书、各项测试及调试报告等文件。
8. 工程维护保养资料工程维护保养资料是已经竣工的工程项目中进行周年检验、日常维护、修缮、更换及大面积工程多年保养等资料,包括各种维护保养设施、工具、配件、元器件、专用润滑油和辅助工具等。
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水准点﹑标高测量成果报告(含验收记录及第三方 测量记录) 建(构)筑物测量复核单 建(构)筑物沉降观测成果 建(构)筑物沉降观测点﹑基准点﹑专用水准点平 面位置布置图 垂直测量成果表 隐蔽工程验收单 各类专业工程施工现场质量管理检查记录 沉桩工程开工令 试打桩记录 各类桩施工记录汇总表 各类桩施工记录 混凝土预制桩﹑钢管桩﹑钢筋混凝土预制桩﹑PHC等 桩外观检查记录 钻孔灌注桩成孔﹑钢筋笼制作﹑吊放等验收记录 桩位轴线﹑标高﹑偏差汇总表 打桩桩位编号﹑标高﹑偏差图 监测资料 工程质量一般事故报告表 工程质量重大事故报告表 工程质量保修书 施工日记 其他资料
附录A 表A
序号
建设项目(工程)竣工档案归档范围 建设项目(工程)竣工档案归档范围
归 档 文 件 保存单位 建设 城建档案 单位 管理机构
一﹑前期立项文件
一 1 2 3 4
立项文件 项目建议书审批意见及项目建议书报告和附件 可行性研究报告审批意见及可行性研究报告和附件 建设项目列入年度计划的申报文件 建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目 表 关于立项有关的会议纪要﹑领导讲话、专家建议文 件 环境影响评价及卫生预评价报告及审批文件 调查资料及项目评估研究材料 建设用地﹑征地﹑拆迁文件 选址申请及选址规划意见通知书 用地申请报告及建设用地批准书 拆迁安置意见﹑协议﹑方案等 建设用地规划许可证的通知 建设用地规划许可证及其附件 土地出让﹑转让合同及附件﹑土地招拍文件及拍卖 ﹑中标通知 土地勘察定界报告 国有土地使用证 工程建设许可﹑备案文件 建设工程规划许可证及其文件 建设工程规划许可证所附地形图﹑总平面图
钢结构分部(子分部)工程质量验收记录 建筑给水﹑排水及采暖分部(子分部)工程验收记 录 建筑电气分部(子分部)工程质量验收记录 智能建筑分部(子分部)工程质量验收记录 通风与空调分部(子分部)工程质量验收记录 电梯分部(子分部)工程质量验收记录 建筑节能各子分部工程质量验收记录 分项工程质量验收工程记录 检验批质量验收记录 质监机构签发的质量不合格项目通知(含整改通知 ﹑停工单暂缓施工指令 质量整改报告及复查意见 各专业工程施工单位工程质量竣工报告(施工质量 验收报告) 市政﹑交通基础设施工程施工文件 施工组织设计审批表 施工组织设计 市政工程开﹑竣工报告 图纸会审记录 技术交底记录 工程设计变更及汇总表
4
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√
四 1 2 3 4
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一 1 2 3 4 二 1 2 3 4 5 6 7
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续表A
序号 归 档 文 件 保存单位 建设 城建档案 单位 管理机构 √ √ √ √ √ √ √
8 9 10 11 12 一 1 2 3 二 1 2 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
工程款支付申请表 建立工程师通知回复单 工程临时延期回复单 费用索赔申请表 工程材料、构配件、设备报审表 工程竣工报验单 有关进度、质量、造价控制的监理工程师通知单 工程暂停令 质量事故报告及处理意见 工程临时延期审批表 工程最终延期审批表 费用索赔审批表 预付款报审与支付 月付款报审与支付 监理工作联系单 工程变更单 设计变更、洽商费用报审与签认 工程竣工决算审核意见书 合同争议、违约报告及处理意见 合同变更材料 市政工程质量监督记录 市政工程各工序质量验收证明汇总表 市政工程各工序质量验收证明书 工程项目施工阶段质量评估(价)报告 监理工作专题总结
√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
5 6 7 二 1 2 3 4 5 6 7 8 三 1 2
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√ √
√ √ √ √ √ √ √ √
√ √
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续表A
序号 3 归 档 文 件 保存单位 建设 城建档案 单位 管理机构 √
建设工程规划许可证所附其他图纸 政府有关部门对施工图设计文件的审批意见﹑有关 行政主管部门(人防﹑环保﹑消防﹑交通﹑园林﹑ 市政﹑文物﹑通讯﹑保密﹑河湖﹑教育﹑白蚁防治 ﹑卫生等)批准文件﹑备案文件或取得的有关协议 招投标文件(不含未中标的投标文件)含招标书、 投标书、评标记录、中标通知书、合同 勘察﹑设计招投标文件承包合同 施工招投标文件合同 监理招投标文件合同 设备等其他招投标文件及合同 二﹑设计阶段 勘察﹑测绘﹑设计基础文件 工程地质勘察报告 水文地质勘察报告﹑自然条件﹑地震调查 地形测量成果报告 申报的规划设计条件及规划条件通知书 设计文件及设计图 建设工程规划设计 建设工程规划设计要求审批文件 方案设计图纸和说明 方案设计各政府部门审批意见 初步设计图纸和说明 初步设计评审意见 施工图及其说明
(三) 测量文件 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
(四)各工序施工原始记录
续表A
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 归 档 文 件 保存单位 建设 城建档案 单位 管理机构 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
(三) 质量保证文件
续表A
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 归 档 文 件 保存单位 建设 城建档案 单位 管理机构 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
各类材料﹑设备试验报告汇总表 各类材料﹑设备试验报告 各类材料﹑设备质量证明书﹑复试报告汇总表 各类材料﹑设备质量证明书﹑复试报告及质量证明 书 桩身质量检验报告 灌注桩成孔测试报告 桩基承载能力度试验报告 一﹑二级焊缝无损检测报告 生活给水水质检测报告 各类检测报告 各类设备安装记录 各类设备调试记录 单位(子单位)工程质量竣工验收记录 各单位(子单位)工程质量控制资料核查记录 各单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及 主要功能抽查记录 各单位(子单位)工程观感质量检查记录 分项工程质量验收证明书 地基与基础分部(子分部)工程质量验收记录 主体结构分部(子分部)工程质量验收记录 建筑装饰装修分部(子分部)工程质量验收记录 建筑屋面分部(子分部)工程质量验收记录
续表A
序号 39 40 五 1 2 3 4 5 6 7 六 1 2 3 4 5 归 档 文 件 保存单位 建设 城建档案 单位 管理机构 √ √ √
监理工作月报总结 监理工作工程竣工总结 科研文件 开题报告、任务书、批准书 协议书、委托书、合同 研究方案、计划、调查研究报告 科研试验文件 阶段报告、科研报告、技术鉴定 成果申报、鉴定、审批及推广应用文件 重要课题研究报告 设备文件 设备、材料采购、招投标文件、合同、出厂质量合 格证明 设备、材料装箱单、开箱记录、检验检测记录 设备图纸、使用说明书、零部件目录 设备测绘、验收记录及索赔文件 设备安装调试、测定数据、性能鉴定 四、竣工阶段 竣工图 总体竣工图
√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
续表A
序号 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 归 档 文 件 保存单位 建设 城建档案 单位 管理机构 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
(四) 质量验收文件 1 2 3 4 5 6 7 8 9 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
续表A
序号 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 三 归 档 文 件 保存单位 建设 城建档案 单位 管理机构 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
(五) 质量保证文件 1 2 3 √ √ √
(六) 工程质量评定文件 1 2 3 4 √ √ √ √ √ √
续表A
序号 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 四 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 归 档 文 件 保存单位 建设 城建档案 单位 管理机构 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
√ √ √ √
(一) 施工组织设计﹑质量计划文件
√ √
(二) 质量管理文件
√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
续表A
序号 归 档 文 件 保存单位 建设 城建档案 单位 管理机构 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
(一) 施工组织设计﹑质量计划文件 1 2 √ √
(二) 质量管理文件 1 2 3 4 √ √ √ √ √ √ √ √
续表A
序号 5 6 7 8 归 档 文 件 保存单位 建设 城建档案 单位 管理机构 √ √ √ √ √ √ √ √
工程洽商记录 工程质量事故报告 工程质量事故处理记录 补救达到要求的认可证明文件 交桩书 导线点复测记录 临界时水准点放样复核记录表 工程基准线放样复核记录表 工程控制点放样复核记录 测量复核记录 高程、沉降观测等记录表 各道工序放样记录 各道工序放样复核记录 土基压实度汇总表 道路弯沉值测量记录表 碎石﹑砾石﹑三渣基层压实密度汇总表 沥青混合料压实度﹑厚度汇总表 井内尺寸管底高程竣工测量记录汇总表 污水构筑物各主要部分实测高程汇总表 隧道圆环轴线位置记录表 连续墙垂直度检验汇总表 沉井轴线﹑刃脚平均高程﹑倾斜率检测表 管线工程竣工测绘成果报告
√ √ √ √ √ √ √