紧急物品采购流程

紧急物品采购流程

为能更好地保障公司各设备设施地正常运行及营销运行，提高各部门的工作效率，特制定此流程。

一、紧急物品采购要求：

1、当设备设施突发故障，并影响公司正常营销，在抢修时必须更换物品的。

2、当设备设施能运行，但已存在安全隐患的，必须及时更换物品的。

3、临时促销营销活动需采购的物品，在促销工程中必须补充的物品。

4、临时接待贵宾时，需采购的物品。

5、因工作需要，临时急需采购物品，且累计金额不超过贰佰元的。

凡满足以上要求，按紧急采购流程进行操作。

二、操作流程

1、经办人按紧急物品采购申请单内容进行填写，并报部门主管审批。

2、部门主管对紧急采购物品进行审核，并报总经办主管。

3、总经办主管及时对紧急采购物品进行审核，并及时落实部门采购。

4、部门采购人员接待紧急物品采购时，必须及时将紧急采购物品采购到位。

经部门经理审批，并经总经办同意后，部门可自行采购。物品采购至部门后的二个工作日内凭书面的《紧急采购原因表》至总经办采购专员处备案，凭购物发票至仓库补办入库手续，仓库补开《收货单》。自行采购按日常报销流程报销。

附件：

紧急采购需求及原因表