前期物业管理合同备案流程
物业合同备案流程
竭诚为您提供优质文档/双击可除物业合同备案流程篇一：物业服务合同备案注意及流程特别提示一、根据建设部、国家工商行政管理局关于推行使用《物业管理合同（示范文本）》的通知（建设部[1997]263号）和《成都市住宅小区与高层楼宇物业管理暂行规定》第十六条的要求，印制本合同文本。
二、根据成都市房产管理局《关于加强前期物业管理有关问题的通知》（成房物[2000]第2号）的规定，物业管理公司应当在合同订立之日起15日内，向当地物业管理主管部门备案。
三、请物业管理公司详细阅读合同中备案表说明。
前期物业管理服务合同备案表合同备案号：（）一、合同双方当事人：委托方（以下简称甲方）：（签章）联系人:联系电话:受托方（以下简称乙方）：（签章）物业管理负责人：联系电话：二、物业基本状况：物业名称：物业类型：物业座落：物业总建筑面积：平方米，其中：已竣工建筑面积平方米，尚在建的平方米；按物业类型划分，具体是：①住宅建筑面积，总计平方米；独立式住宅幢套，计平方米；多层住宅幢单元套，计平方米；8～9层住宅幢套，计平方米；10～20层住宅幢套，计平方米；21～30层住宅幢套，计平方米；31层以上住宅幢套，计平方米；②商务办公用房幢，层数，套（间）数，建筑面积总计平方米；③商业用房幢，层数，套（间）数，建筑面积总计平方米；④工业用房幢，建筑面积总计平方米；⑤机动车场（库）建筑面积总计平方米，停车位个；地面停车库个，建筑面积平方米，地面停车位个；⑥其他用房处，建筑面积计平方米。
三、物业管理公共服务费标准（请分类填写）：。
四、物业管理期限：年月日时至年月日时五、乙方向甲方出示的证件：1、企业的营业执照，编号：2、企业的物业管理资质证书，编号：3、其他有关业绩证明文件，六、备案时间与备案机关：备案机关：（盖章）备案时间：年月日说明：1、乙方持本合同备案表和合同原件及相关证件到物业所在地物业管理主管部门进行合同备案。
2、经备案机关备案的本合同备案表由乙方收执，在进行企业资质年审、企业资质换级时，应连同合同正式文本一并（均为复印件）向物业管理主管部门提交。
重庆市前期物业服务合同备案程序
重庆市前期物业服务合同备案程序一、申请建设单位应当参照市住房城乡建设主管部门会同市场监督管理部门制定的前期物业服务合同示范文本与选聘的物业服务企业签订书面前期物业服务合同，并自签订之日起15日内向物业项目所在地区县（自治县）住房城乡建设主管部门提出备案申请，并同时提交下列材料：（一）《重庆市前期物业服务合同备案申请表》（原件一份）；（二）物业服务企业的营业执照（验原件，复印件一份）；（三）《前期物业服务合同》及附件（原件一份）；（四）通过公开招标选聘物业服务企业的提供重庆市物业管理招投标《中标通知书》、招标评分表、物业管理服务方案（含投标文件），通过协议选聘物业服务企业的出具协议招标的相关文件（原件一份）；（五）物业服务企业信用证明（原件一份）。
以上所提供的复印件材料均需加盖单位公章。
二、受理申请人提交备案要件齐全的，区县（自治县）住房城乡建设主管部门当场受理备案申请，接件后给申请人出具加盖本机关专用章的“受理通知书”。
申请人提交备案要件不齐全的，当场退回，并一次告知申请人需要补正的全部内容，并出具加盖本机关专用章的“补正告知单”。
申请人提交备案要件不符合规定的，当场退回，并出具加盖本机关专用章的“不予受理通知书”。
三、核实- 1 -区县（自治县）住房城乡建设主管部门受理后，需对下列事项进行核实：（一）申请资料是否齐全；（二）所受委托的物业服务企业信用情况是否符合招标规定，是否有违法违规记录；（三）是否参照市住房城乡建设主管部门会同市市场的监督管理部门制定的前期物业服务合同示范文本签订前期物业服务合同，合同内容是否违反有关法律、法规的规定；（四）物业管理服务方案，包括：房屋、环境卫生、公共秩序、绿化、装修及内部管理等物业管理服务制度是否健全，服务内容及标准是否明确，其中住宅收费标准是否符合有关规定；（五）是否按照规定提供物业服务用房。
经审查符合条件的出具加盖本机关印章的《前期物业服务合同备案证明》。
物业合同备案
物业合同备案一、背景介绍物业合同备案是指物业管理公司与业主或业主委员会签订的一种合同，用于明确双方的权益和义务，并对物业管理进行规范和监管。
物业合同备案的目的是保障业主权益、维护社区和谐稳定，并确保物业管理公司按照合同内容履行相关责任。
二、物业合同备案的必要性1.保障业主权益：物业合同备案明确了业主与物业管理公司之间的权益和义务，能够有效维护业主的合法权益，避免可能的纠纷和争议。
2.规范物业管理：通过物业合同备案，可以约束物业管理公司的行为，使其按照合同内容进行管理和服务，确保物业管理的规范性和高效性。
3.维护社区和谐稳定：物业合同备案有利于物业管理公司与业主之间的沟通和协调，促进社区的和谐稳定发展，提升居民的生活质量和幸福感。
三、物业合同备案的内容要点1.合同双方信息：物业合同备案应包括合同双方的详细信息，包括业主或业主委员会的名称、联系方式，以及物业管理公司的名称、地址、联系电话等。
2.合同有效期：物业合同备案应明确合同的起止时间，双方应根据实际情况确定合同的有效期，一般为一年或三年。
3.服务内容和标准：物业合同备案应明确物业管理公司提供的服务内容和标准，包括日常维护、保洁、安全管理、设备维修等方面的内容，并要求物业管理公司按照一定的标准进行服务。
4.服务费用和支付方式：物业合同备案应明确服务费用的金额和支付方式，可以是按月、按季度或按年度支付，也可以是一次性支付。
5.违约责任和解决纠纷方式：物业合同备案应明确双方的违约责任和解决纠纷的方式，以避免可能的合同纠纷和争议。
四、物业合同备案的流程1.合同起草：物业管理公司与业主或业主委员会协商制定物业合同草案。
2.合同审核：物业合同草案需要经过业主或业主委员会审核，确保合同内容合法合规。
3.合同签订：经过审核的物业合同草案由双方签署，并保留一份原件备案。
4.备案登记：物业管理公司将已签署的物业合同原件提交给相关部门进行备案登记。
5.合同执行：双方按照物业合同的内容进行合同执行，物业管理公司提供相应的服务和维护工作。
前期物业合同的备案流程
前期物业合同的备案流程一、引言。
二、前期物业合同备案的重要性。
物业合同备案可不是个小事儿。
这就好比是给小区的物业服务和业主权益保护立个规矩。
备案之后，大家都按照这个来，业主能清楚知道自己能享受啥服务，物业也明白自己的责任在哪。
这就像两个人搭伙过日子，得把协议啥的都摆到明面上，这样才不会闹别扭嘛。
三、合同准备阶段。
1. 合同内容。
- 咱这个前期物业合同得写得清清楚楚的。
要包含物业提供哪些服务，像小区的保洁，是每天打扫楼道呢，还是隔几天打扫一次；保安是24小时值班呢，还是有轮班的情况。
还有小区的绿化维护，得说清楚要把那些花花草草照顾成啥样。
这些都得详细写在合同里，就像做菜写菜谱一样，不能含糊。
- 另外，物业费用的收取标准也要明确。
是按照建筑面积收呢，还是有其他的计算方式。
包括这个费用都包含哪些项目，是只包含基本的服务费用呢，还是像电梯维护费之类的也在里面。
2. 合同双方信息。
- 物业企业那边呢，要把企业的名称、法定代表人的姓名、联系电话、营业执照啥的都写清楚。
这就像交朋友得知道对方是谁一样，业主得清楚是哪家物业在给自己服务。
- 对于业主这边，虽然前期可能是开发商代表业主，但是也要把业主相关的一些基本情况大概描述下，比如说这个小区的基本规模，有多少户之类的。
四、备案申请提交。
1. 提交部门。
- 一般来说，要把前期物业合同备案申请提交给当地的房地产管理部门。
这就像是把咱们的合同送到一个专门管这个事儿的管家那里。
2. 提交材料。
- 除了合同文本之外，物业企业还得提供自己的资质证明材料。
比如说企业的物业管理资质等级证书，这个证书就像物业企业的“学历证书”，证明它有能力提供物业服务。
- 还有一些相关的证明文件，像物业企业的管理制度，这能让管理部门知道这个物业企业是有章可循的。
而且，还得提供一些人员的资质证明，比如说保安有没有经过专业培训之类的。
五、备案审核阶段。
1. 审核内容。
- 房地产管理部门的工作人员会仔细审核合同内容。
物业合同备案流程
关于物业服务合同备案工作网上流程的解释第一步：登陆北京市住房和城乡建设委员会网站路径：企业登陆北京市建设网（/），在网上办事大厅系统输入用户名和密码进入。
提示：1、新增企业按注册要求进行注册，已注册企业按照原登录名密码进入。
2、如果企业丢失密码，可以通点击“找回密码”，按照提示，找回企业登陆网上办事大厅的密码。
3、建议企业保存好登录名和密码，如果负责人员有所变化，请及时变更密码。
第二步：进入北京市物业管理动态监管系统路径：进入建委网上办事大厅，点击左侧的“我的办事大厅”，点击下拉菜单中“申办业务”，页面右侧会出现（241）项：北京市物业管理动态监管系统，点击进入该选项。
北京市物业管理动态监管系统页面：提示：1、此页面可以进行企业、人员信息维护及合同备案操作。
2、动态监管中，警示信息是工作人员根据实际工作情况人工发布的；预警信息是系统根据企业填报的信息自动发布的。
3、需先填报企业信息维护和人员信息维护，才能做合同备案。
4、企业应当每天登陆该系统，及时了解监管信息及通知公告等。
第三步：填报企业信息维护路径：点击北京市物业管理动态监管系统页面中的“企业信息维护”，进入企业信息维护页面。
提示：企业信息维护是合同备案的基础，在进行合同备案前，需先完成企业信息的维护。
进入企业信息维护页面——物业服务企业基本信息物业服务企业基本信息填报提示：1、红字以上的信息与现状不符合，一级资质企业到市住建委、二级和三级资质企业到注册地所在区县房屋行政部门申请修改。
朝阳区物业服务企业修改企业基本信息需要提交的材料详见附件，或者登录北京市朝阳区房屋管理局网站（/）查询。
2、“资质核定日期”是指企业现资质等级初次审批的日期。
3、“准予从事物业管理活动时间”是指企业资质证书副本上显示的准予从事物业管理活动时间的日期。
4、如果有部分公司“准予从事物业管理活动时间”只显示出年份，要求企业统一填写为营业执照上公司成立日往后推一天的年月日填报。
住宅物业招标及备案流程
一、引言住宅物业招标及备案是物业管理活动中的一项重要环节，对于确保物业管理活动的公开、公平、公正具有重要意义。
本文将详细介绍住宅物业招标及备案的流程，旨在为相关企业和个人提供参考。
二、住宅物业招标及备案的流程1. 准备阶段（1）成立招标小组招标单位应成立招标小组，负责招标工作的组织实施。
招标小组成员应具备一定的专业知识和经验，能够对招标工作进行有效监督和管理。
（2）编制招标文件招标文件是招标工作的基础，应包括招标项目的概况、招标条件、投标要求、评标标准、合同条款等内容。
招标文件应严格按照相关法律法规和行业规范进行编制。
（3）发布招标公告招标单位应通过报纸、网络、公告栏等渠道发布招标公告，明确招标项目的名称、内容、时间、地点等信息，确保招标信息的公开透明。
2. 投标阶段（1）报名有意向的投标单位应在规定时间内向招标单位报名，提交相关资料，如营业执照、资质证书、业绩证明等。
（2）获取招标文件报名成功的投标单位可向招标单位获取招标文件，并按照要求进行查阅和准备。
（3）编制投标文件投标单位应根据招标文件的要求，编制投标文件。
投标文件应包括投标单位的资质、业绩、服务方案、报价等内容。
（4）递交投标文件投标单位应在规定时间内将投标文件递交至招标单位。
3. 开标、评标阶段（1）开标招标单位在规定时间和地点组织开标会议，公开宣布投标单位的名称、投标报价等信息。
（2）评标评标委员会对投标文件进行评审，包括对投标单位的资质、业绩、服务方案、报价等进行综合评定。
4. 中标、签订合同阶段（1）中标公示招标单位根据评标结果，确定中标单位，并在规定时间内进行公示。
（2）签订合同中标单位与招标单位在规定时间内签订合同，明确双方的权利和义务。
5. 备案阶段（1）提交备案材料中标单位应在合同签订后一定时间内，向物业管理主管部门提交备案材料，包括中标通知书、合同等。
（2）审核备案物业管理主管部门对备案材料进行审核，确保备案信息的真实、准确、完整。
济南市前期物业管理备案
济南市前期物业管理备案一、设定依据山东省物业管理条例(2009年1月8日山东省第十一届人民代表大会常务委员会第八次会议通过)第二十三条建设单位在申请办理商品房预售许可证或者商品房现售备案前，应当将前期物业服务合同、临时管理规约、住宅小区配套建筑和设施设备的清单及其产权归属等资料报物业主管部门备案。
二、申请条件：开发建设项目取得建设规划许可后，通过公开招标选聘前期物业服务企业并签订前期物业服务合同三、申报材料（一）《济南市前期物业管理备案申请书》（建设单位登陆市住房保障管理局网站（或）“物业企业网上办事平台”，在线填报并打印盖章。
）；（二）选聘的物业服务企业营业执照和资质证书；（三）项目《建设工程规划许可证》、经城乡规划主管部门审核的建设工程设计方案和标注物业服务用房具体位置、面积的项目总平面图；（四）《前期物业服务合同》（一式四份）；（五）《临时管理规约》（一式二份）；（六）商品房销售合同文本（应注明：1、项目配套建筑和设施设备清单及产权归属；2、包括前期物业服务单位、服务标准、收费标准、服务合同期限等前期物业服务合同约定的内容）；（七）通过招标方式选聘前期物业服务企业的还应提交：1、项目招标备案通知；2、开标、评标过程报告；3、评标委员会的评标报告及中标通知书；4、中标人的投标文件。
（八）通过协议方式选聘前期物业服务企业的还应提交：1、建设单位营业执照、资质证书；2、物业管理区域划分意见书；3、协议选聘前期物业服务企业的过程报告；以上第（二）、（三）、（七）、（八）项要件需核对原件后留存复印件。
四、办理地点济南市经七路88号房地产大厦7楼708室五、办理时限自受理申请之日起5个工作日。
五、联系电话82077776七、办理流程：（一）（1）开发建设单位持申报材料报市住房保障管理局。
申请人提交申请要件齐全的，市住房保障管理局物业管理处当场受理备案申请；申请人提交申请要件不齐全的，当场一次告知申请人需要补正的全部内容。
物业服务合同报备流程
物业合同备案流程
一、前期物业服务合同备案流程
1. 申请人申请：建设单位在选聘物业服务企业后，应当向物业科提交申请，申请内容包括物业服务企业的基本信息、服务内容、服务标准等。
2. 物业科审查资料并签署审查意见：物业科对申请资料进行审查，对符合要求的申请资料签署审查意见。
3. 主管局领导签批：主管局领导对审查通过的申请资料进行签批。
4. 物业科办理备案手续：物业科根据签批结果办理备案手续，向社会公示备案信息。
二、在业主、业主大会选聘物业服务企业之前，建设单位选聘物业服务企业的，应当签订书面的前期物业服务合同。
前期物业服务合同应当明确双方的权利和义务，包括服务内容、服务标准、收费标准等。
同时，建设单位应当将前期物业服务合同报送物业科备案。
法律依据：《物业管理条例》第二十一条，在业主、业主大会选聘物业服务企业之前，建设单位选聘物业服务企业的，应当签订书面的前期物业服务合同。
物业管理合同备案
物业管理合同备案一、概述物业管理合同是业主委员会与物业服务公司之间签订的合同，是管理物业的法律依据和基础，也是维护业主合法权益的保障。
为了规范物业管理行为，确保物业服务公司履行委托职责，需要进行物业管理合同备案。
二、备案流程1. 提交材料委托方需要将物业管理合同及相关资料提交至当地房产管理部门或物业管理机构备案。
提交的材料包括：•物业管理合同原件；•物业服务公司的营业执照；•物业服务公司的资质证书；•物业服务费用标准及收费标准；•委托方与物业服务公司签订的其他协议或补充协议。
2. 审核备案房产管理部门或物业管理机构将委托方提交的资料进行审核，核对各项信息是否符合相关规定，如发现问题需及时告知委托方并要求其进行修改。
审核合格后，备案机构将对合同进行备案登记，颁发备案证明并告知委托方和物业服务公司。
3. 建档保存备案机构将备案证明及相关材料进行归档保存，备案机构需严格遵守相关法律法规，确保合同的保密性、完整性和安全性，避免信息泄漏和丢失。
三、备案的意义1. 规范物业管理市场物业管理合同备案是对物业服务公司进行监督管理的一种方式，能够规范物业服务市场，维护市场秩序，防止不合格的物业服务公司或服务不规范的情况的出现。
2. 维护业主合法权益物业管理合同的备案能够明确业主权益，保障其合法权益得到保护。
如果出现物业服务公司不合法经营，或者服务不到位等情况时，业主可以通过合同备案证明来要求物业服务公司承担相应的法律责任。
3. 提升物业服务质量物业管理合同备案使得物业服务公司应聘者时，能够更好地进行服务质量的审核和评估。
同时，也可以提高物业服务公司的主动性和责任意识，促进物业服务质量的提升。
四、总结物业管理合同备案是规范物业服务行为、维护业主权益和提升物业服务质量的一个重要手段。
委托方及物业服务公司应严格遵守相关法律法规，按时提交备案材料，确保管理规范、服务合法，提高业主居住舒适度和幸福感。
合同备案流程
合同备案流程
1.准备材料，在进行合同备案前，需要准备好相关的材料，包括已签订的合同原件、备案申请表格、法律文件等。
2.选择备案机构，根据合同类型和地域不同，选择合适的备案机构进行备案申请。
备案机构可以是国家相关部门、行业协会或地方政府机构等。
3.递交申请，将准备好的材料递交至备案机构，并按照其要求填写备案申请表格，缴纳备案费用等。
4.审查和登记，备案机构会对提交的合同进行审查，确保合同内容合法有效。
经审查通过后，备案机构会进行登记并颁发备案证书。
5.保管备案证书，备案机构颁发的备案证书是合同备案的有效凭证，需要妥善保管。
备案证书能够证明合同的存在和内容，对于日后的法律纠纷或其他需要具有重要意义。
在合同备案流程中，需要注意选择合适的备案机构，严格按照其要求进行备案申请，并妥善保管备案证书。
如果有任何疑问或需要进一步的法律咨询，欢迎随时联系我，我会竭诚为您提供帮助。
前期物业管理招标备案程序
前期物业管理招标备案程序
招标人在发布公告或者发出招标邀请书的10日前向县（市）住建主管部门提出备案申请，并同时提交下列材料：
（一）《（前期）物业管理项目招标备案申请书》;
（二）招标公告（含：规划总平图里的主要经济指标数据）；
（三）招标文件，包括：物业管理服务内容、标准，招标活动方案，物业服务合同签订的说明等材料；
（四）新建项目《建设工程规划许可证》及经规划部门批准的规划详图；
（五）物业管理区域划分情况；
（六）招标人委托招标的，招标代理机构应提供招标委托书；
招标人自行招标的，经办人应提供招标人授权书；
以上第4项要件需核对原件后留存复印件，经核对内容无误后，在留存的复印件空白处加盖印章。
（前期）物业管理项目
招标备案
申
请
表
申请单位：
填报日期：
住房和城乡建设局印制
注：表格内容应统一机打，信息准确。
物业服务中心备案流程
物业服务中心备案流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
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1. 物业服务企业需具备相应的资质和营业执照。
2. 确定物业服务中心的名称、地址、负责人等基本信息。
山东省前期物业服务合同备案流程(3篇)
第1篇一、备案概述前期物业服务合同备案是指物业服务企业在取得物业服务项目后，按照相关法律法规的规定，将物业服务合同向当地物业管理主管部门进行备案的过程。
备案的目的是为了规范物业服务行为，保障业主的合法权益，维护物业管理市场的秩序。
以下是山东省前期物业服务合同备案的具体流程。
二、备案主体1.物业服务企业：在山东省行政区域内从事物业服务活动的企业。
2.业主委员会：业主委员会是物业服务企业的监督管理机构，负责监督物业服务企业履行合同情况。
三、备案条件1.物业服务企业已取得物业服务项目的物业服务合同。
2.物业服务合同已明确约定物业服务的内容、服务标准、服务期限、收费标准等。
3.物业服务合同已取得业主大会或业主委员会的认可。
四、备案流程1.物业服务企业向业主大会或业主委员会提交备案申请。
（1）提交备案申请时，应提供以下材料：①物业服务合同原件；②物业服务企业营业执照副本；③物业服务企业资质证书副本；④物业服务项目基本情况说明；⑤业主大会或业主委员会的认可文件。
（2）物业服务企业将备案材料报送至当地物业管理主管部门。
2.物业管理主管部门受理备案申请。
（1）物业管理主管部门对备案材料进行审核，确认备案材料齐全、符合要求。
（2）物业管理主管部门在收到备案材料之日起5个工作日内，对备案材料进行审核。
3.物业管理主管部门对备案材料审核通过后，向物业服务企业出具备案证明。
4.物业服务企业取得备案证明后，将备案证明复印件报送至业主大会或业主委员会。
5.业主大会或业主委员会对备案证明进行确认，并将确认结果通知物业服务企业。
五、备案变更1.物业服务合同内容发生变更的，物业服务企业应在变更之日起15日内向物业管理主管部门重新备案。
2.备案变更时，物业服务企业应提供以下材料：（1）物业服务合同变更协议；（2）备案证明原件；（3）物业服务企业营业执照副本；（4）物业服务企业资质证书副本。
六、备案撤销1.物业服务合同解除的，物业服务企业应在合同解除之日起15日内向物业管理主管部门办理备案撤销手续。
前期物业管理资料备案办理指引
前期物业管理资料备案
一、前置条件
1、建设单位在申请办理开发项目预售许可证或者商品房现售备案之前。
2、已明确物业区域划分。
3、已确定物业单位，并合同签订完成。
二、办理流程
三、办理资料
1、济南市前期物业管理资料备案申请书
2、选聘的物业服务企业营业执照
3、前期物业服务合同
4、临时管理规约
5、中标通知书
6、建设单位营业执照
7、建设单位资质证书
8、物业管理区域划分意见书
9、建设工程规划许可证
10、协议选聘前期物业服务企业过程报告
11、项目总平面图
12、物业服务用房所在的楼层平面图
四、常见问题
附件。
协议选聘须知
前期物业管理项目协议选聘及合同备案须知武汉市前期物业管理规定第二条规定：符合下列条件之一的，经物业所在地的区房产管理局批准，可以采用协议方式选聘具有相应资质的物业管理企业。
1、投标人少于3个；2、多层物业总建筑面积低于五万平方米的，或单栋高层（含小高层）物业总建筑面积低于三万平方米的，或多层、高层混合物业总建筑面积低于四万平方米的。
一、办事流程：1、符合以上条件的项目，建设单位可在网上下载《武汉市物业管理项目招标活动备案登记表》，准备好相应资料，到区房产局申请协议选聘具有相应资质的物业管理企业。
2、区房产局接到申请后，到项目现场查看，并对选聘的物业管理企业进行相关调查。
3、经区房产局批准后，建设单位和选聘的物业管理企业按照新的《前期物业服务合同（示范文本）》签订前期物业服务合同。
4、物业管理企业必须在《前期物业服务合同》签订之日起5日内将合同一式三份报物业所在地的区房产管理局备案。
5、建设单位在销售物业之前，应当按《业主临时公约（示范文本）》制定本项目的业主临时公约，并将业主临时公约报物业所在地的区房产管理局备案。
建设单位制定的业主临时公约，如有违反国家相关政策、法规和侵害物业买受人的合法权益的，由区房产管理局责令其重新制定。
6、建设单位与物业买受人签订的买卖合同应当包含前期物业服务合同约定的内容。
建设单位应当在物业销售前将业主临时公约向物业买受人明示，并予以说明。
物业买受人在与建设单位签订物业买卖合同时，应当在业主临时公约上以签字同意的方式承诺遵守。
7、建设单位应按照下列时间完成协议选聘物业管理企业工作：①新建现售商品房项目应当在现售前30日完成；②预售商品房项目应当在取得《商品房预售许可证》之前完成；③非出售的新建物业项目应当在交付使用前90日完成。
二、申报资料1、《武汉市物业管理项目招投标活动备案登记表》及相关材料；2、开发商对《售房合同》和《业主临时公约》同时签署的书面承诺；3、《前期物业服务合同》一式四份；4、《业主临时公约》一式两份。
物业前期合同备案流程
物业前期合同备案流程一、备案前的准备工作。
1. 合同文本审核。
- 物业企业要确保前期物业服务合同的内容完整、准确。
这包括合同双方的基本信息（如甲方为开发建设单位，乙方为物业服务企业，要写清楚双方的名称、地址、联系方式等）。
- 仔细检查服务内容条款，像物业服务的范围（是整个小区还是部分区域）、服务标准（例如保洁要达到什么清洁程度、安保要执行什么样的巡逻制度等）、服务费用（收费标准、收费方式、调整机制等）等内容是否明确清晰。
- 查看合同中的权利和义务条款，明确双方在物业服务过程中的各自职责，例如开发建设单位在交付物业前的配套设施建设义务，物业服务企业在接管后的服务提供义务等。
2. 资料收集。
- 物业服务企业需要收集相关的证明材料。
其中包括企业的营业执照副本复印件，这是证明企业合法经营身份的重要文件，复印件要清晰，能看清企业的经营范围、注册地址、法定代表人等信息。
- 物业服务企业的资质证书复印件（如果当地仍有资质管理要求的话），它表明企业具备提供物业服务的相应能力和等级。
- 开发建设单位的营业执照副本复印件，因为合同的另一方是开发建设单位，需要确认其合法身份。
- 物业项目的规划建设相关资料，如规划总平面图，从这个图上可以看到小区的整体布局，包括建筑物的分布、绿地面积、停车位等公共设施的规划位置等；还有建设工程规划许可证复印件，这是项目合法建设的依据之一。
二、备案申请提交。
1. 选择备案部门。
- 一般来说，物业前期合同备案是向当地的房地产管理部门或者物业管理主管部门进行。
可以通过当地政府网站查询具体的部门名称、地址和联系方式。
2. 填写备案申请表。
- 到备案部门领取或者从其官方网站下载物业前期合同备案申请表。
- 按照申请表上的要求填写相关信息。
通常包括物业项目的名称、地址（要精确到具体的门牌号等详细位置）、总建筑面积、物业类型（是住宅、商业还是商住混合等）。
- 在申请表中填写合同双方（开发建设单位和物业服务企业）的信息，与前面收集的营业执照副本上的信息一致。
物业服务合同备案怎么办理
遇到合同纠纷问题？赢了网律师为你免费解惑！访问>>物业服务合同备案怎么办理随着现在城市化越来越推进，无论是在大城市中心，还是小城市边缘，都会有高楼大厦，这样就催生了物业管理这一产物。
今天我们就“物业服务合同备案如何办理?物业服务合同备案办理需要什么条件？对物业服务合同备案审查的项目有哪些？”等问题展开相关的介绍。
一、物业服务合同备案需要材料：1、物业服务合同备案申请表2、《物业服务合同》;3、企业资质证书正、副本;4、企业法人营业执照副本、分支机构营业执照副本;5、组织机构代码证;6、项目负责人身份证明、项目负责人与物业服务企业之间的劳动合同、社会保险缴纳情况证明原件、聘任证明材料及项目负责人考试合格证书;7、物业项目的合法来源证明文件;8、事实服务的项目需提供原物业服务合同、服务现状的情况说明、仲裁或司法文书等相关材料。
二、前期物业服务合同备案：1、前期物业服务合同备案申请表(填报信息后自动生成)2、《前期物业服务合同》;3、项目负责人身份证明、项目负责人与建设单位之间的劳动合同、社会保险缴纳情况证明原件、聘任证明材料及项目负责人考试合格证书;4、物业服务费用评估报告摘要。
上述材料除要求原件的外，均提交复印件(A4纸)一份，复印件需加盖申请人印章并同时提交原件，原件核验后退回申请人。
三、对物业服务合同申请的审查：1、申请材料齐全、符合法定形式;2、符合《**市物业管理办法》、《**市物业服务企业信用信息管理办法》的规定;3、接受委托的物业服务企业符合物业服务企业资质管理的相关规定;4、《物业服务合同》约定的内容符合物业管理的有关法律、法规、规章和本市政策规定。
四、物业公司与开发商签订的合同，物业公司需向哪些部门报备？物业公司需要至县级以上的建设局或房管局、物价局进行前期物业服务合同备案。
我国物业管理的7大制度中物业管理条例规定，物业服务合同的备案制度才能做到合法经营。
我国价格法规定，物业费的收取必须物价局备案，2017年发改委放开物业服务费收费，就是以合同价进行备案，一改原来审批为备案。
物业管理合同备案
物业管理合同备案概述物业管理合同备案是指物业服务企业在提供物业管理服务前，需要将物业管理服务的合同文件备案于当地相关部门，以确保合同的合法性和规范性，并保障物业服务的质量和安全。
相关法规我国《物业管理条例》第二十四条规定：“物业服务企业应当将物业服务合同备案于所在地的房地产管理部门，并应当在合同中载明已备案的备案号。
”另外，根据《物业管理规定》第二十三条的规定，物业服务企业在接受业主委托提供物业服务前，应当与业主订立书面服务合同。
综合来看，物业服务企业需要将物业服务合同备案的法规依据主要有两个条例，分别为《物业管理条例》和《物业管理规定》。
备案内容物业服务企业提供物业管理服务的合同备案内容主要包括以下几个方面：合同名称要求用简洁准确的语言描述服务内容，体现服务范围。
合同双方明确合同双方的相关信息，包括企业名称、法定代表人、详细地址、电话等。
服务内容描述服务内容及标准、服务质量等，明确服务的范围与限制。
服务费用列明服务费用的构成、支付方式及期限，规范服务费用的收取。
合同期限明确服务期限、起止时间及服务延续方式等相关条款。
违约责任明确双方违约责任及处理方式。
法律适用明确合同的法律适用和争议解决方式。
其他合同中还可以针对具体的物业管理工作提出具体要求，例如安全管理、保洁、维修等等。
值得一提的是，物业服务企业在备案合同时应当按照合同实际情况提供真实、准确、完整、有效的信息，应当配合房地产管理部门进行核实，并按照规定及时更正补充相关信息。
备案流程物业服务企业备案物业管理合同的流程主要包括前置审批、备案申请与提交、审核审批、备案登记等阶段。
具体流程如下：1.前置审批物业服务企业在备案物业管理合同前需完成行政审批手续，一般需要到相关管理部门办理相关的工商执照、税务登记、组织机构代码证等资质，确保企业合法经营。
2.备案申请与提交在前置审批工作全部完成后，物业服务企业需在指定的时间范围内向房地产管理部门递交物业管理合同备案申请表，同时附上合同原件、法定代表人身份证明等相关资料。
前期物业合同的备案流程
前期物业合同的备案流程一、合同主体信息。
咱们得先明确一下合同双方哦。
甲方呢，就是咱们的物业企业啦，这物业企业可得是合法合规成立的哟，有自己的营业执照等相关证件，而且得具备相应的物业管理资质呢。
乙方嘛，就是负责备案管理的相关部门啦，一般是当地的房地产管理部门或者是物业管理主管部门。
二、前期物业合同的准备。
1. 合同内容要详细。
这前期物业合同里面得写得清清楚楚、明明白白的。
比如说物业提供哪些服务呀，是负责小区的安保，像门口站岗、小区巡逻之类的；还是环境卫生的打扫，像楼道清扫、垃圾清运这些。
还有呢，物业服务的收费标准也要写进去，不能含糊。
是按照每平方米多少钱来收物业费，还是有其他的收费项目，像停车管理费之类的，都得明码标价。
2. 合同格式要规范。
合同的格式也不能太随意哦。
得有开头，写清楚双方签订合同的目的呀。
中间呢，就是各项条款的详细规定啦。
结尾要有双方的签字盖章的地方，这就像我们给东西打个漂亮的蝴蝶结一样，很重要的。
三、备案流程。
1. 提交申请。
物业企业要把准备好的前期物业合同，还有其他相关的材料，一起提交给乙方，也就是备案管理部门。
这些相关材料可不能少呢，比如说物业企业的营业执照副本复印件，这就像是物业企业的身份证复印件一样，得证明自己的身份合法呀。
还有物业企业法定代表人的身份证明复印件，就像告诉人家谁在代表这个企业做事。
另外，还可能需要提供物业管理项目的一些相关证明材料，像物业项目的规划图之类的，让人家知道这个物业项目是怎么个情况。
2. 材料审核。
备案管理部门收到物业企业提交的材料后，就开始审核啦。
这审核就像是老师批改作业一样，要仔仔细细的。
看看合同内容有没有不符合规定的地方，材料有没有缺漏的。
如果发现有问题，就会通知物业企业进行修改或者补充材料。
这时候物业企业可不能嫌麻烦，得积极配合呢，毕竟这是为了把备案工作做好嘛。
3. 备案登记。
要是审核通过了呢，那可就好啦。
备案管理部门就会给物业企业的前期物业合同进行备案登记啦。
前期物业服务合同备案规定最新
前期物业服务合同备案规定最新前期物业服务合同备案规定最新一、合同双方的基本信息甲方（服务提供方）：（企业名称）、（注册地址）、（法定代表人）、（联系电话）、（电子邮件）。
乙方（服务接受方）：（个人或企业名称）、（住所地或注册地址）、（法定代表人或负责人）、（联系电话）、（电子邮件）。
二、各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任1.甲方身份：物业服务提供方。
甲方有对客户提供物业管理服务的资质，并有能力及经验为乙方物业提供服务。
2.乙方身份：物业服务接受方。
乙方是物业的所有权人或使用人，愿意委托甲方对其物业进行管理和维护。
3.甲方权利：甲方有权根据合同约定，向乙方提供书面或口头咨询服务，包括但不限于物业管理、设备维护、安全检查等服务，以及其他与物业有关的服务。
4.乙方权利：乙方有权在合同期限内，享有甲方提供的物业服务，包括但不限于设施设备的保养维修、公共区域的清洁和卫生、安全管理等服务，并有权就服务质量和服务内容进行监督和检查。
5.甲方义务：甲方应按照合同约定向乙方提供服务，包括但不限于物业管理、设备维护、安全检查等服务，并保证服务的安全、高效、及时、质优、合理等，并对服务质量承担相应的责任和风险。
6.乙方义务：乙方应按时付款，并协助甲方及其工作人员的工作，耐心等待甲方的服务和解决问题，并在甲方要求协助下，提供甲方所需的物业情况、资料和事实等。
7.履行方式：甲方应按照约定的服务标准和服务流程，对物业进行管理和维护，并向乙方提供相关的服务报告等资料，以便乙方对服务工作进行监管和检查。
8.服务期限：本合同自（xx年xx月xx日）起生效，至（xx 年xx月xx日）终止。
9.违约责任：如因甲方原因导致未能按时或按质完成所承担的服务的，甲方应承担违约责任，赔偿乙方因此受到的损失。
三、需遵守中国的相关法律法规本合同各项条款以及服务内容，均应遵守《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》、《消费者权益保护法》等法律法规。