2017级新生报到工作方案

工程与建筑学院2017年迎新工作方案

2017年新生入学时间为9月9日、10日，为做好我院迎新工作，根据学校部署安排和我院学生实际，特制定工作方案如下：

一、工作人员

1.组长：石速耀

副组长：王霄云、刘建中

2. 注册报到组：

工程造价专业1组：马杰（组长）、付晨、曹改荣、骆琨

工程造价专业2组：杨传光（组长）、吴萍、张丹、高雅妮

建筑工程技术组：帅焕丽（组长）、杨静、张斯雨、史怡飞

建筑设备工程技术、工程材料、工业机器人组：赵亚楠（组长）、李梅竹、黄世宝、王矫卫

汽车检测与维修技术专业组：卢航（组长）、程江昆、刘盼

建筑装饰工程技术、建设工程监理专业组：刘琰珮（组长）、金婉宁、刘焕政

3.综合保障组：

咨询接待组：顾宁（组长）、强宇明、陈刚、李小慧、卫江

数据统计、协调小组：邓永锋（组长）、郭江蕾、付晨

校园引导小组：齐勇（组长）、王璐、马春明、李科、袁丙帅、雷彪、

维持秩序小组：张斯雨（组长）、程江昆、黄世宝、杜康。

设备小组：齐勇（组长）、付晨、黄世宝、史怡飞、程江昆、王矫卫、雷彪、骆琨、李科、马春明、刘焕政

二、迎新准备工作

1．更新学院网页相关栏目内容；与宣传部统计、报送迎新工作标识牌、工作牌、引导牌；与设计公司联系制作2017级各班班牌；

撰写新闻报道稿件；组织学生更换教室主题墙报。（刘琰珮、邓永锋负责）

2.落实学校新老生一对一联系沟通制度，具体包括：确立学生志愿者名单并对其进行培训；划分志愿者与2017级新生电话联系名单，督促老生与新生电话联系，及时记录和反馈电话联系结果。（帅焕丽、马杰、卢航、邓永锋负责）

3.建立并管理2017级新生总群、2017级各班班级群；打印各班班级群二维码；分配宿舍、查看宿舍实施情况。（帅焕丽、马杰负责）

4.准备迎新所需各类资料。打印《注册登记表》、《入住通知单》、《宿舍安排表》、各班考勤表，准备纸箱、纸笔等办公用品；领取档案袋、印章等资料。（郭江蕾负责）

5.确定2017级辅导员。帅焕丽担任建筑工程技术、建筑装饰工程技术、建设工程监理、汽车检测与维修技术四个专业4个班级辅导员；马杰担任工程造价、建筑设备工程技术、材料工程技术、工业机器人技术四个专业5个班级辅导员。

三、迎新工作任务

1.注册报到组

新生资格审查核，查看身份证与注册登记表中信息是否一致，查看是否本人；收取并保管学籍档案、团档资料，做好相应记录；留存学生和家长常用电话，提醒新生加入班级群；分配宿舍（2017级新生宿舍分配统一由帅焕丽和马杰负责）；收回《流程表》，完成注册。

2. 综合保障组

数据统计小组：做好统计新生报到人数统计，并按时向教务处报送相关数据；做好考勤工作；做好工作组之间、系部与各部门之间的沟通协调工作；及时处理突发情况。

校园引导小组：引导新生及家长至迎新生报到处；帮助学生运送被褥等行李等。

维持秩序小组：维持接新生现场秩序，要求学生与家长并排，有序地排队，办理手续。

设备小组：摆放桌椅、布置会场、悬挂条幅等后勤保障工作。

3．家长接待组

做好家长及学生接待、咨询、服务工作，为新生提供专业咨询、报到地点咨询等。

四、新生入校之后工作

1．新生入校以后，辅导员9月9日、10日晚上深入宿舍，了解学生入住情况。

2.9月10日晚上，辅导员召开第一次班会。时间、地点、班会方案自定，对学生加强军训纪律、安全稳定教育。

3.9月11日集合新生交付军训团管理，开始军训管理工作；军训结束后，再次交接学生，进入常规学生管理工作时期。

五、注意事项：

1．迎新期间工作时间为8:00—20:00，所有工作人员7:40到场、签到。

2．所有工作人员按学校规定着装，配戴工作牌。

3．转专业学生按原专业报到注册，告知学生可到入学资格审查组咨询备案；完成缴费手续后又要求退学的学生，由资格审核组于每日17:00统一处理。

4．非集中报到时间来校学生和家长由值班老师（帅焕丽、马杰）负责接待。

工程与建筑学院 2017年9月5日