实现企业行政管理精细化的思路与对策

实现企业行政管理精细化的思路与对策

摘要：实现管理的精细化能够提高企业行政管理工作的效率与质量，还可以降

低企业的管理成本。因此，企业要想实现可持续发展，必须对企业实施精细化行

政管理。本文通过对企业行政管理的现实意义和存在问题进行论述，提出了企业

行政管理精细化的思路与对策，希望对提升企业行政精细化管理水平起到一定的

帮助。

关键词：企业；行政管理；精细化；思路；对策

一、企业行政管理的相关概述

1．企业行政管理

行政管理是企业生产经营管理中的重要组成部分，行政管理的工作量大、内

容繁琐、与企业内部所有员工有着的直接的联系。行政管理主要承担着：管理、

协调、服务三大功能。并将协调作为核心、管理作为主干、服务作为根本。促使

企业的领导与员工能够从繁琐的行政事务和日常琐事中腾开双手，促使企业将全

部精力投入到生产和经营中，促进企业的持续健康发展。

2．企业行政管理的作用

企业行政管理的主要承担着企业的管理、协调和服务的功能。(1)行政管理的

管理不单单是本职工作的管理任务，还包含对企业领导的参谋和协助，在重大问

题上提出相关建议，从而有效的促进企业经营管理质量的提升。(2)行政管理对企

业各个部门之间的关系进行协调，加大企业部门之间的连续，促使企业预算部门

制定的相关预算觉得能的得到有效的落实，从而有效的增加企业的竞争力。(3)行

政管理承担着服务企业的重要任务，合理的对企业的后勤工作进行编排，合理的

促进企业资源的有效利用，并时刻为企业的经济利益服务，实现企业的持续健康

发展。(4)企业行政管理能够对企业员工的思想进行了解，并正确的对员工的思想

进行引导，从而营造一个健康的企业环境。

二、企业行政管理精细化的思路

对于企业行政管理精细化而言，它是今后管理中的发展趋势，只有将企业行

政管理做到精细化，才能从根本上降低管理成本，在此基础上，还可以有效提升

整体的管理效率，是整个企业高层管理人员一直希望实现的重要目的。对国有石

化企业而言，若要实行企业行政的精细化管理，则应从以下几方面入手：

2.1细化和量化管理科目

从目前的情况上看，大部分石油企业在管理方面并没有做到延续性以及实效性，其主要目的是因为在管理方面，一直处于模糊化的管理状态，在以往的经验上，让管理者发挥个人能力，严重忽略了管理工作量化和细化的重要性。若要想

企业的行政管理真正做到精细化，就要彻底改变这种模糊化的管理模式，通过管

理工作的细化和量化，真正实现企业行政管理的精细化。怎样才算精细化呢？其实，精细化指的就是将某个任务或工作根据其自身的逻辑性，将其分为若干个部分，之所以要将其分成若干个部分，是为了方便高层管理者可以更直观的对这些

任务或工作进行直观考虑，掌握其中的每个步骤以及细节。通过这种精细化模式，可以将工作或任务进行合理分配，根据分配好的任务来改进工作流程，通过这样

的管理模式，可以对工作时间进行有效控制，进而提升各个工作管理水平。为了

提升整体的工作效率，就应该将管理进行一个量化，而这里的量化，就是要对每

项任务或者工作进行一个彻底的工作量测量，将传统的任务安排改成量化安排。

2.2将标准化理念和流程化理念加入其中

进入二十一世纪以来，很多企业实现了流水线作业的生产方式，这是所有生产中一项伟大的实践，同时，对于提升整体的工作效率有着重要意义。对于现在的企业行政管理而言，同样可以使用这种流水线的管理模式。这种流程化管理理念，就是要对每一项工作或任务进行一个详细分解，再根据它的发展情况对任务的顺序进行衔接。标准化则是指在传统的流程化管理上，对日常的工作任务进行一个整理，并且建立一套科学、合理的管理工作标准。例如怎样做才是正确的？怎样才算是高质量的完成了工作任务？等等。在企业行政管理中，逐渐引入标准化以及流程化，是使企业行政管理做到精细化的根本保障。

2.3不断加深经济化意识与协同化意识

对于石化企业而言，企业行政管理的精细化并不是一两个人就可以单独完成的，他需要各部门、各环节和所有的成员相互协同、配合才可以得以实现。就拿文件的签收来讲，从接手文件再到办理环节，最后进行存档，每一个步骤都是相互协调、配合的。所以，在各个部门和成员之间，一定要树立一个协同化意识。在此基础上，各成员和各部门之间，都应该具备经济化意识，要知道怎样才可以用最少的成本，获取最大的回报。最近几年，我国的石化企业在不断加强自身的成本意识，在企业行政管理中也应如此，要学会用正确的管理模式做正确的事，在不断减少管理成本的基础上，提升整体的管理效率。

三、实现行政管理精细化的具体思路与对策

1．强化企业文化建设

良好的企业文化是提高企业凝聚力，提高企业经营管理质量的重要因素。因此，为了实现行政管理精细化，行政管理人员需要积极的加强企业文化的建设。首先行政管理人员需要充分的对企业员工的特点进行分析，并合理的找出企业文化建设中的问题，并采取有效的措施，合理的对问题进行处理，从而有效的提高企业的文化建设质量。其次，行政管理人员还需要加强对企业文化环境的构建，为强化企业文化建设营造一个良好的环境，促使企业的性质管理水平的提升，实现企业的整体效益。

2．实行制度化的管理模式

实现企业行政精细管理，需要建立符合企业实际情况的相关制度。制度的制定过程中，需要切实的符合企业的实际行政管理情况，避免制度束之高阁的情况发生。行政管理需要制定具有针对性的奖励机制和约束机制，并树立以人为本的性质管理理念，合理的落实企业内部控制标准。并在内部控制的基础上制定合理的科学性、合理性的规章制度，从而使得企业的每一位员工在实际的工作中，能够切实的按照规章制度执行。而行政管理人员通过实行制度化的管理模式，将精细化行政管理切实与制度向结合，从而有效的实现企业的持续健康发展。

3．培养员工精细化的工作习惯

为了实现行政精细化管理，行政管理人员需要营造一个良好的精细化工作环境，为精细化行政管理构建一个良好的实施环境。行政管理人员需要积极的培养员工的精细化工作习惯，并培养员工书写工作总结，促使员工能够详细的对工作进行划分，并明确个人的职责，合理的对员工进行考核，从而有效的提高员工的工作效率。员工养成良好精细化的工作习惯是行政管理精细化的重要保障，从而有效的实现行政管理的精细化。

4．提升内部员工素质，深化精细化意识

在实际的行政管理过程中，需要重视行政管理人员的素质培养。现阶段，企业的进步与发展，使得行政管理人员的综合素质逐渐不能满足企业的发展需求。